Написал заявление на декретный. Как оформить декретный отпуск по беременности и родам

Практически каждая трудоустроенная женщина рано или поздно задумывается о том, как ей писать заявление на декретный отпуск. Период, в который мама вынашивает и ухаживает за ребёнком, принято делить на две части:

• беременность на поздних сроках, роды и уход за малышом в первые месяцы жизни;
• уход за малышом до достижения им 3-летнего возраста.

В связи с рождением ребёнка и необходимостью ухода за ним, по месту трудоустройства пишется 2 разных заявления. Они отличаются временем составления и содержанием. Первый период длится в зависимости от количества ожидаемых детей и сложности родов. Это последние 70 дней беременности и 70 – после. Общая продолжительность периода может быть увеличена до 194 дней в случае рождения двух и более детей. Предоставляется этот отпуск только матери. По истечении данного периода надо писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Составлено оно может быть и мамой, и другими членами семьи.

В период беременности и ухода за чадом женщина пользуется определёнными гарантиями. Её невозможно уволить, кроме случая ликвидации фирмы. Даже при окончании срочного трудового соглашения прекращение договора невозможно до окончания первого из указанных отпусков. При желании мамы выйти на работу, ей предоставляется неполный рабочий день и другие социальные льготы. Нарушение этих правил оспаривается в суде путём подачи иска.

Кроме того, законодатель с целью защиты и поощрения материнства предоставляет женщине выплаты, получаемые при рождении малыша и в течение всего периода ухода за ребёнком. Просьбу об их начислении необходимо указать в заявлениях, подаваемых по месту трудоустройства. Мама вправе претендовать на выплату следующих сумм:

• пособия в связи с постановкой на учёт на раннем сроке;
• единовременного пособия вследствие рождения малыша;
• выплату в размере средней заработной платы в течение 140-194 дней, предоставляемых в связи с беременностью и родами;
• выплаты в размере 40% от среднего заработка до достижения малышом полуторалетнего возраста;
• ежемесячной компенсации в размере 50 рублей из фонда работодателя до исполнения чаду трех лет.

Просьбу о начислении выплат с указанием расчётного счёта следует указать в заявлениях на уход в отпуск или путём составления отдельного документа.

Также попросить пример составления можно в кадровой службе предприятия. Кроме него, работодателю нужно предоставить подтверждение оформления больничного, справку из женской консультации (если мама встала на учёт до 12 недель и претендует в связи с этим на пособие), документы, удостоверяющие личность, справку о доходах (при смене места трудоустройства за последние два года).

Работодатель обязан на основании заявления составить приказ на отпуск с указанием даты ухода женщины на отдых. С документом будущую маму нужно ознакомить под роспись, после чего она освобождается от исполнения трудовых обязанностей. Если с женщиной был составлен договор о полной материальной ответственности, перед уходом в декрет следует позаботиться о передаче ценностей другому лицу.

Заявление на отпуск по уходу за малышом

Для получения возможности ухаживать за ребёнком после окончания декрета собирается новый пакет документов и составляется ещё одно заявление на имя работодателя. Данный период условно делится на две части: до достижения малышом полутора лет и до трёхлетнего возраста. Разграничение введено через разницу в предоставляемых выплатах. Фонд социального страхования прекращает выплачивать женщине пособие, когда чаду исполнилось 1,5 года.

Женщина, у которой заключен трудовой контракт с хозяйствующим субъектом, может написать заявление на декретный отпуск. Это ей гарантируется нормами трудового права. Помимо заявления, она должна принести в кадровый отдел также листок нетрудоспособности, по которому рассчитывается пособие по беременности и родам.

Законом не устанавливается, во сколько недель женщина должна подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю.

Нормами определяется лишь продолжительность данного периода. При этом говорится, что этот отпуск состоит из двух частей - предродового отпуска и послеродового.

Данное время определяется врачом-гинекологом, который осуществляет наблюдение за беременностью весь необходимый период.

Исходя из этого, сотрудница в положении может уйти в декрет начиная с тридцатой недели. Но это ее право. Если женщине позволяет здоровье и самочувствие, она может и повременить с отдыхом.

Важным моментом в этой ситуации является то, что она пособие может получать в случае прекращения трудовой деятельности, поэтому его выплата будет осуществляться после того, как оформлен . Причем сам отпуск должен будет закончиться в строго определенный день, и не будет продлен в случае позднего ухода в декрет.

Если как до, так и после даты рождения ребенка, она по согласованию с администрацией выходит на работу на неполный день, то в этом случае сотрудница может получать как само пособие, так и зарплату за выработанные часы.

Внимание! С другой стороны, законодательство разрешает беременным перед декретным отпуском оформить . Причем его предоставление не зависит от того, есть у нее данный период или нет.

Существует некоторые категории сотрудниц, которые могут получить право на отпуск по причине беременности и родов и раньше. Например, работница, у которой ожидается рождение нескольких деток.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Скачать в формате Word.

Как написать заявление на декретный отпуск

Рассмотрим подробнее как оформить заявление на декретный отпуск.

Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере, либо от руки, или же при заполнении можно воспользоваться готовым шаблоном, который предприятие разработало ранее и применяет в подобных случаях.

Справа вверху надо указать того, на чье имя подается данный документ. Здесь отражается название должности руководителя и наименование хозяйствующего субъекта, а также его Ф.И.О. в дательном падеже.

Далее работница чуть ниже должна указать свою должность, а также свои личные данные в родительном падеже.

Затем посередине страницы записывается наименование составляемого документа.

После этого в вежливой форме беременная сотрудница должна отразить свою просьбу о предоставлении ей отпуска. Это можно записать фразой «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам».

Далее основываясь на полученном больничном листе она должна отразить начальную и окончательную даты декретного отпуска, которые можно посмотреть в прилагаемом к заявлению документе.

Начальная дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности датой, так как сотрудница могла не сразу после оформления больничного пойти в отпуск.

В завершении составления заявления внизу надо перечислить все документы, которые беременная сотрудница подает вместе с данным документом в качестве приложения. Обязательно здесь будет отражена ссылка на больничный лист, выписанный ей наблюдающим женщину врачом.

После этого работница должна поставить свою роспись и записать дату составления документа.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Положения трудового законодательства написаны таким образом, чтобы во всех ситуациях защищать права беременных работниц перед их работодателями. Почти во всех описанных ситуациях, с ними нельзя прерывать по инициативе администрации, либо отказывать в трудоустройстве из-за того, что они в положении.

Причем это правило действует и на договоры с определенным сроком действия - даже если период, на который они заключались, закончился, то расторжение произойдет только тогда, как период декрета закончится.

Если срочный договор завершается до момента ухода работницы в декрет, то он расторгается в стандартном порядке.

Если женщина в положении устраивается на работу, и ей назначается испытание, на нее также распространяется запрет в увольнении. Это значит, что по итогам испытания с ней нельзя будет расторгнуть договор из-за нарушения трудовой дисциплины, неисполнения установленных обязанностей и других причин.

Однако, произвести увольнение можно, если работница сама попросит об этом путем написания заявления по личному желанию. Трудовой контракт с ней тогда расторгается в обычном порядке.

Если работница находится в декрете, то ее должность сокращать нельзя. Но поскольку необходимо производить предупреждение как минимум за 2 месяца до даты увольнения, то можно подобрать эту дату таким образом, чтобы отведенный на уведомление период заканчивался в первый день на работе после завершения ее декрета. В этот день уже можно произвести увольнение, либо перевести на другую вакансию в этой же компании.

Внимание! Если в компании решено завершить деятельность и провести ликвидацию, то увольняются все оформленные сотрудники, независимо от их текущего положения в компании. При этом выплата по присмотру за ребенком ей будет выплачивать напрямую фонд Соцстраха. Однако оно будет заметно меньше в размере, поскольку рассчитываться будет не из среднего заработка, а по МРОТ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

ТК определяет, что если сотрудница подала в свою организацию заявление на декретный отпуск, либо на отпуск по присмотру за ребенком до 1,5 лет и 3 лет, то на все это время отсутствия за ней будет сохраняться ее трудовое место и должность.

Чтобы не останавливался производственный процесс, организация может на это место временно принять другого работника - трудовое соглашение с ним будет подписано на определенный срок, который обычно составляет период отпуска декретчицы.

Важно! После того, как сотрудница выходит из отпуска, трудовое соглашение с временно принятым сотрудником автоматически прекращает действовать.

На 30 неделе беременности работающая женщина должна уйти в оплачиваемый декретный отпуск. В этой статье мы расскажем, какие для этого необходимо оформить документы, а также представим образцы заявлений на отпуск по беременности и родам.

Декретный отпуск был введен в 1917 году для того, чтобы защитить права работающих женщин. Он делится на две части:

1. Отпуск по беременности и родам. Сколько длится отпуск и больничный в связи с беременностью и родами? Его длительность равна 140 дням, если роды прошли нормально, и женщина родила одного малыша. Если роженица стала сразу мамой двух и более детей, то период отпуска по беременности в этом случае составляет 196 дней. В свою очередь этот отпуск тоже делится на две части:

• дородовой – 70 дней;
• послеродовой — 70 дней или 126 дней.

1. Отпуск по уходу за ребенком – начинается после отпуска по беременности и родам и длится 3 года. При желании женщина может выйти на работу и раньше.

Предоставление отпуска по беременности и родам по Трудовому Кодексу России

В ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях России описаны требования, которым должна соответствовать беременная женщина, чтобы получить положенные выплаты. Суть этих требований состоит в том, что женщина обязательно должна быть трудоустроена.

Также в законах описываются объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:

• Беременной женщине на последних сроках крайне сложно выполнять трудовые обязанности.
• За 10 недель будущей маме необходимо время, чтобы подготовиться к родам.

Уход в отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить уход в отпуск по беременности, женщине нужно написать заявление и приложить к нему полученный больничный (листок нетрудоспособности) в женской консультации, в которой роженица состоит на учете. На этом основании глава предприятия, в котором работает женщина, должен составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Нужно отметить, что женщина, не обратившаяся за больничным листом своевременно, ей его выпишут поздней датой. Однако отсчет декрета в любом случае буде исчисляться с 30-й недели.

Ниже мы прикрепили для вас образцы документов, как оформить отпуск по беременности и родам в 2017 году.

Заявление на отпуск по беременности и родам: образец

В заявлении на отпуск по беременности беременная должна изложить в письменной или печатной форме свое желание уйти в декретный отпуск. Отметим, что если женщина чувствует себя хорошо и не хочет уходить с работы, то она может не писать заявление, когда получит больничный лист.

Пишется заявление в произвольной форме, но, как правило, оно включает в себя такие основные составляющие:

1. Указание от кого - кому (здесь обязательно нужно писать ФИО и должности).
2. Название документа.
3. Непосредственная просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат, которые указаны в больничном листе.
4. Просьба начислить положенные пособия (это необязательно писать в заявлении, но по желанию заявительницы можно).
5. Указание удобного способа перечисления средств (как правило, выплата производится на зарплатную карту).
6. Список прилагаемых документов:

• больничный лист;
• справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности.

1. Дата, подпись, ФИО заявительницы.

Ориентировочный образец можете посмотреть здесь:

Приказ на заявление об отпуске по беременности от работодателя

Приказ о предоставлении декретного отпуска роженице оформляется так же, в произвольной форме, однако в нем всегда указываются такие данные:

1. Реквизиты организации.
2. Название документа (приказ).
3. Суть приказа — предоставление женщине отпуска по беременности и родам с указанием дат его начала и окончания (даты указываются на основе больничного листа).
4. Указание о выплате денежных пособий.
5. Список документов, на основе которых составлен приказ:

• заявление работницы;
• больничный лист;
• справка от гинеколога.

1. Должность, подпись, фамилия руководителя организации, дата.
2. Список ознакомления – здесь должны быть указаны все фамилии тех людей, которые должны быть ознакомлены с приказом. Это, как правило, одна роженица.

Представляем вам образец приказа на отпуск по беременности и родам:

Расчет отпуска по беременности

Расчет пособия производит руководство предприятия, на котором работает беременная женщина, на основании ее заявления и больничного листа в течение 10 дней после обращения. Выплачиваются деньги в день ближайшей зарплаты. Если нужно будет добавить количество дней по больничному листу, то руководитель учреждения должен будет добавить нужную сумму по факту.

Выплата может быть насчитана из:

• Средств работодателя, который может пойти на это исключительно ради того, чтобы уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
• Фонда социального страхования, но только в том случае, если предприятие, на котором работала женщина, по каким-то причинам закрылось.

Декретное пособие по отпуску по беременности и родам

Декретное пособие выплачивается единоразово. Его размер составляет 100% от средней зарплаты за два полных года трудовой деятельности беременной женщины. Здесь будут учитываться:

• Периоды, когда женщина была нетрудоспособна.
• День, когда беременная собралась уходить в декретный отпуск.
• Отпуска, в которые женщина уходила за свой счет без сохранения заработной платы.
• Дни, которые оплачиваются, если женщина уходила в отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Представляем вам подробную схему, как посчитать выплату по беременности и родам:

• Общую сумму заработанных денег за 2 года необходимо разделить на 730 дней. Так получается определить размер средней зарплаты.
• Получившуюся цифру необходимо умножить на количество дней, предусмотренных больничным листом.

Как продлить отпуск по беременности и родам?

Если у беременной в отпуске по уходу за ребенком или в родах возникли какие-то непредвиденные осложнения, то вторая часть декретного отпуска будет увеличена на несколько дней. Только для этого женщине нужно будет взять в больнице еще один лист нетрудоспособности, в котором будет изложена причина, подтверждающая право на продление декретного отпуска и увеличение размера страховой выплаты по беременности и родам.

Женщине нужно будет на основании этого документа написать еще одно заявление на отпуск по беременности.

Пользуйтесь всеми благами, которые предоставляет вам государство в качестве социальной поддержки при беременности. Но только не забывайте оформлять необходимые документы своевременно, чтобы не возникали проблемы с выплатами.

Беременность и рождение малыша – счастливый период в жизни каждой женщины. Государство защищает интересы мамы и малыша, предоставляя освобождение от служебных обязанностей на время подготовки к появлению на свет ребенка и ухода за ним. Отпуск женщине оплачивает работодатель. Пособие рассчитывается исходя из оклада сотрудницы. Поговорим о том, как правильно написать заявление на декретный отпуск и оформить кадровые документы.

Заявление о предоставлении декретного отпуска сотрудница может составить в произвольной форме, используя обычный лист форматом А4. Основные сведения, которые должен содержать подобный документ, это:

• название и форма собственности фирмы, предприятия или организации;
• должность и ФИО руководителя;
• личные данные работницы (фамилия, полные имя и отчество, занимаемая должность, код подразделения и табельный номер);
• адрес прописки сотрудницы, паспортные данные;
• название документа («Заявление»);
• текст обращения с указанием сроков нахождения в декрете;
• ссылка на ст. 225 ТК РФ;
• дата, когда заявление было составлено;
• список приложенных документов;
• подпись сотрудницы, уточненная расшифровкой.

В теле заявления обозначается требование о начислении денежного пособия в связи с беременностью и родами по социальной страховке. Образец заявления можно запросить у сотрудников кадрового отдела. Они же подскажут, как правильно написать обращение, и какие документы потребуются дополнительно.

Основанием для предоставления декретного отпуска служат больничный лист и справка из консультации, подтверждающая сроки беременности. Обе бумаги прилагаются к заявлению в оригинале.

Текст заявления обязательно содержит его номер и сроки действия. После того как руководитель подпишет заявление, кадровая служба выпускает приказ по предприятию о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Юристы рекомендуют составлять заявление не в одном, а в двух экземплярах. Это послужит гарантией выплаты пособия, если возникнут разногласия с работодателем. Одно заявление регистрирует секретарь руководителя, принимая его у будущей матери.

На втором сотрудник отдела кадров должен расписаться, заверив факт ознакомления с документом. Будущая мама перед уходом должна ознакомиться с приказом и расписаться на документе.

Как передать заявление на отпуск по беременности

Как правило, сотрудник отдает заявление руководству лично. Этот способ самый распространенный и наиболее надежный. Однако закон позволяет использовать и другие каналы для передачи документа.

Если работница использует свой ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет, либо находится на лечении, поэтому не успевает оформить заявление, документ можно переслать заказной корреспонденцией на адрес предприятия.

Разрешается прибегнуть к помощи доверенных лиц, чтобы передать написанное заявление руководству.

Приказ по предприятию о предоставлении декрета

Сотрудники кадровой службы при составлении приказа о выходе в декрет используют утвержденную форму или используют формат, принятый в данной организации.

В шапке приказа прописывается название организации, юридический адрес и дату составления.

В тексте документа содержатся сведения о сотруднике, причина отправки в оплачиваемый отпуск и виды выплат, которые должны быть начислены. Приказ содержит распоряжение для бухгалтерии о начислении необходимых в данном случае денежных средств.

Документ заверяется директорской подписью и печатью предприятия. После ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, приказ регистрируется в журнале, ему присваивается буквенно-цифровой код.

Сколько длится декретный отпуск

Закон не оперирует понятием «декретный отпуск». Это бытовое название, объединяющее два вида отпусков, которые оформляются друг за другом. Продолжительность отпуска по беременности и после родов составляет 20 недель при не осложненной одноплодной беременности. Если будущая мама ожидает появления на свет нескольких младенцев, доктора открывают декрет за 12 недель до предполагаемых родов.

Если процесс прошел гладко, мама и малыш хорошо себя чувствуют, то продолжительность послеродового отпуска составит 70 дней. При различных осложнениях, требующих реабилитации, сроки продляются до 86 суток. Если на свет появляется двойня или тройня, послеродовый период удлиняется до 110 дней.

Продление декретного отпуска до 3 лет. Как составить заявление

Поскольку «декрет» состоит из двух периодов, часто у женщин возникает вопрос, когда писать заявление для оформления отпуска по уходу за малышом. Подобный документ подается до истечения сроков отведенных на беременность и восстановление после родов. Длится отпуск по уходу до достижения малышом возраста трех лет. Отметим, что оплачиваться он будет до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Далее необходимо будет продлить отпуск по уходу, обратившись к работодателю с новым заявлением.

Оба документа составляются по одинаковому шаблону, с указанием названия предприятия (организации), фамилии и должности лица, к которому обращено заявление и личных данных сотрудницы. Текст заявления содержит сведения о малыше (дату рождения, ФИО) и список прилагаемых документов. В данном случае понадобится свидетельство ребенка и справка о том, что второй родитель не оформлял декретный отпуск у себя на работе.

Если речь идет о заявлении по уходу до достижения возраста полутора лет, нужно упомянуть о необходимости начисления соответствующего пособия.

После того, как малышу исполниться полтора года, мама может выйти на службу, либо продлить декрет еще на 1,5 года. Данная часть отпуска также предоставляется в обязательном порядке, но размер ежемесячного пособия сокращается до 50 рублей.

Как начисляются выплаты по беременности и родам в 2019 году

Работающие женщины, отправляющиеся в декрет, могут рассчитывать на 4 типа выплат. Ежемесячное пособие по беременности и родам рассчитывается на основе выданного будущей маме больничного листа. Размер выплат исчисляется с учетом заработной платы за два года, предшествующие уходу в декрет.

Мамы, которые рожают второго малыша, не выходя из отпуска по уходу за первым, могут затребовать провести расчёты за более ранний период, чтобы размеры пособия были больше. Нужно помнить, что сам работодатель не обязан этого делать, поэтому женщине нужно будет самой инициировать процедуру, предоставив соответствующее заявление.

Если будущая роженица приступила к трудовой деятельности недавно, но успела отработать полгода, декретные ей начислят, исходя из зарплаты за этот период. При переводе с одного предприятия на другое в расчёт принимается оклад на предыдущем месте работы. Установленный минимум выплачиваемого пособия определяется размерами МРОТ, установленными на текущий период.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет возможность оставаться дома, продолжая ухаживать за малышом до полутора лет. В этот период она также будет получать пособие ежемесячно. Исчисляется сумма выплат исходя из заработка, но уже в размере 40%.

Государством предусмотрены не только помесячные, но и единовременные выплаты. Чтобы стимулировать будущих мамочек внимательнее относиться к здоровью своему и будущего малыша, за обращение в консультацию на сроках до 12 недель предусмотрено своеобразное вознаграждение. Размер её невелик, немногим более 600 рублей. После появления малыша на свет родители получают единовременное пособие, размер которого зависит от региона проживания.

Отправляясь в декретный отпуск, женщина имеет право получить первую денежную сумму уже в ближайший день зарплаты. Чтобы бухгалтерия могла оформить выплаты, необходимо представить следующие документы: подписанное заявление на отпуск и больничный лист.

Если будущая мама работает на предприятии менее двух лет, ей нужно будет запросить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Досрочный выход из декрета. Некоторые нюансы

Нередко молодая мама выходит на службу до того, как истечет период льготного отпуска, предоставляемого государством. Такой шаг может быть обусловлен различными причинами, в том числе и материальными соображениями. Перед выходом на работу необходимо уведомить руководство о своем желании, подав заявление на выход из декретного отпуска досрочно.

Нужно учесть, что если мама получает ежемесячное пособие, то его начисление прекратится, как только она приступит к исполнению служебных обязанностей в полном объеме. Чтобы выплаты сохранились, достаточно договориться с работодателем об изменении графика работы.

Если молодая мама станет трудиться неполную неделю, то и пособие за ней сохранится. В заявлении о досрочном выходе не следует писать о том, что отпуск по уходу за малышом прерывается, чтобы сохранить за собой пособие. После того как ребенку исполниться 1,5 года, можно будет официально прервать декретный отпуск.

Закон чётко не регламентирует сроки, когда нужно писать заявление о досрочном выходе на службу из отпуска по уходу за малышом. Но лучше сделать это заранее, чтобы работодатель успел освободить рабочее место от замещающего сотрудника.

Заключение

В большинстве случаев уход за новорождённым осуществляет его мама. Но закон не препятствует тому, чтобы заботы о малыше женщина доверила папе, дедушке или бабушке. Отпуск по уходу за ребенком оформляется на его близких родственников, опекунов или усыновителей. На них распространяются те же права, которыми пользуется мама, в частности за работающими гражданами сохраняется их место на службе.

Заявление на декретный отпуск - это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.

В некоторых организациях данный документ не является обязательным, декретный отпуск дают на основании больничного листа, выданного женской консультацией.

Как написать заявление на декретный отпуск

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет структуру обычного .

В шапке документа пишется должность, наименование компании, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.

После этого следует непосредственно текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он содержит просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам на определенное количество дней и просьбу выплатить пособие.

В конце ставится дата составления документа и подпись составителя.

К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением и справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Директору ООО «Космос»
Левину В.И.
Экономиста
Мороз Евгении Александровны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 15 июля 2013 г.

Прошу выплатить мне пособие, как вставшей на учет в медицинское учреждение в ранние сроки.

Приложения:
- листок нетрудоспособности серия АА № 2547867 от 15.07.2013;
- справка из женской консультации от 15.07.2013 г. № 56.

15.07.2013

Мороз

Заявление на декретный отпуск пишется работницей собственноручно на листе бумаги А4 или набирается на компьютере.