Образец оформления трудовой книжки при смене фамилии. Порядок смены фамилии в трудовой книжке - образец. Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО

Обновлено 03.07.2019

Юрист, общий стаж работы - более 5 лет. Накоплен опыт работы в консультировании граждан по гражданским делам; ведении дел в судах; в разработке претензий, исковых заявлений и др.

Рецензент:

Общий стаж работы юристом более 20 лет, стаж частной юридической практики более 18 лет. Накоплен огромный опыт работы в ведении дел юридических и гражданских лиц в судах общей юрисдикции и Арбитражах.

2018-07-18T15:10:09+03:00

Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию - на что влияет? Чем грозит прерывание трудового стажа по причине ликвидации предприятия? Через сколько дней после увольнения прерывается стаж, если трудовой договор расторгнут по частичной потери трудоспособности?

Под непрерывным стажем понимается временной отрезок, проведенный за работой на одном предприятии или периоды трудоустройства с регламентированной длительностью перерыва на разных предприятиях. Работники пытаются сохранить целостность трудового промежутка, полагая, что от него зависит существенный размер пенсионных начислений. Так ли это в действительности и на что влияет непрерывность на самом деле?

(кликните, чтобы открыть)

Общие сроки непрерывного стажа после увольнения по собственному желанию

Работая длительный срок в одной компании, сотрудник уже сможет прикинуть размер стажа. Но даже при смене работы есть шанс сохранить отрезок рабочего времени единым. Для уходящих по своей инициативе необходимо трудоустроиться в течении 30 дней. Тогда стаж сохранится целостным.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

Законом установлен общий срок перерыва в 1 месяц, который может достигать 2-3 месяцев, например, для работников на Крайнем Севере. Все в конкретном случае зависит от обстоятельств увольнения. Иногда можно оспорить целостность трудовых лет с перерывом в 1 год.

Обстоятельства, при которых выслуга лет аннулируется

Зная, через сколько дней после увольнения прерывается стаж и не допустив просрочки, все равно можно обнулить период постоянной занятости. Происходит это по двум обстоятельствам:

1. Смена работодателей чаще 1 раза в год.
2. Когда сотрудник был уволен по статье.

Когда непрерывность сохраняется?

Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию сохраняется :

1. При переводе супруга на работу в другой город.
2. При потере трудоспособности по болезни.
3. При уходе в декрет до достижения 14 лет ребенком.
4. При вынужденном ухаживании за инвалидом.
5. При ликвидации фирмы-работодателя.
6. При сокращении штата.
7. Увольнение по наступлению пенсионного возраста.

На что влияет

Низкий уровень пенсии, чем грозит прерывание стажа, имеет отношение к гражданам, родившимся до 1963 года. До начала пенсионной реформы 2002 года выслуга лет играла роль в итоговой ставке. На протяжении 16 лет пенсия формируется из страховой и накопительной части. Таким образом, те, кто начал карьеру после 2002 года, могут не принимать во внимание непрерывность работы.

Непрерывный стаж после увольнения по собственном желанию может обеспечить дополнительными надбавками, субсидиями и льготами в будущем, но не повышенной пенсией.

Для кого данный вид стажа играет роль?

1. Особые категории специалистов (медперсонал, спасатели).
2. Работники организаций, долгая работа в которых поощряется надбавками к зарплате и используется мотивирующим инструментом.
3. Труженики с 30-летней выслугой лет и выше имеют возможность заработать статус «Ветеран труда», который влияет на индексацию пенсии и льготы.
4. Сотрудники, чей страховой стаж меньше непрерываемого на период с 2007 года.
5. Граждане, ушедшие на законный отдых до пенсионной реформы.

Важно

Расчет по временной нетрудоспособности проводится исходя из непрерывности, если страховой рабочий период не превышает непрерывный. Это исключение касается закона, по которому с 1 января 2007 года пособия по нетрудоспособности рассчитывают из страховой части.

Заключение

Начиная с 2002 года, продолжительный рабочий период утратил свою значимость в расчетах будущих пенсий. На сегодняшний момент он используется для получения социальных выплат, а также как мотивирующий инструмент для сотрудников.

Подпишитесь на свежие новости

Непрерывный трудовой стаж во времена существования Советского союза имел важное правовое значение и влиял на начисление пенсии и выплаты социальных пособий. В связи с принятием ряда поправок, статус этого юридического понятия существенно изменился в трудовом законодательстве.

На что влияет сегодня непрерывность трудового стажа, чем он отличается от общего и при какой длительности не учитывается для разрыва периода работы, вы узнаете подробно из этого материала.

Что такое непрерывный трудовой стаж

Под понимаются периоды после увольнения, которые не превышаются временных промежутков, предусмотренных законом для отдельных случаев расторжения договоров с работодателями.

После принятия ФЗ № 225 от 29.12.2006 »Об обязательном социальном страховании» на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, при проведении выплат учитываются только те периоды, в течение которых вносились взносы в ФСС РФ.

Ранее принятые нормы о непрерывности стажа входили в противоречие со ст.36 Конституции РФ о свободе труда, в связи с чем были отменены.

Они означают включение указанных сроков в страховой стаж. Значение имеет не только факт выплаты взносов во внебюджетные фонды, но и их размер.

Когда стаж считается прерванным

Трудовой стаж прерывается при отсутствии заключенного договор с новым работодателем в обусловленные законодательством сроки, рассчитываемом в связи со спецификой занятости.

В настоящее время государство строго не следит за соблюдением сроков трудоустройства после увольнения. Этот фактор также не влияет на размер пенсионного обеспечения.

В среднем засчитывается в непрерывный стаж период до 1 месяца при смене мест работы.Однако потребоваться доказательство непрерывности может при устройстве на определенную должность: получения аккредитации адвоката, статуса судьи, иных преимуществ.

В основном непрерывность влияет на возможность получения достойного места труда по новому контракту.

Когда прерывается трудовой стаж после увольнения

Непрерывный стаж длится в течение 1 месяца после увольнения с предыдущего места работы. Такое правило действует для прекращения трудовых отношений с работниками, занятыми на производственных предприятиях, в коммерческих и государственных, муниципальных учреждениях, организациях любых форм собственности.

Исключение действует для следующих категорий сотрудников (для них включается в непрерывный трудовой стаж срок в 2 месяца после подписания приказа о расторжении договора):

• при прекращении деятельности на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или приравненной местности, при окончании договора в связи с истечением срока;
• при официальном трудоустройстве за рубежом при прекращении действия контракта с работодателем;
• при работе в государствах, с которыми у России заключены договоры о социальном обеспечении.

Три месяца засчитывается как трудовой стаж после увольнения:

• при сокращении штата из-за ликвидации или реорганизации компании в любом виде: присоединения, выделения, объединения и др., признании несостоятельной (банкротом) организации любой формы собственности;
• при невозможности занимать должность как на последнем месте работы в связи с ухудшением состояния здоровья, наступления частичной недееспособности, подтвержденной медицинским заключением;
• при переводе другого супруга в другую местность для выполнения трудовых функций.

Стаж квалифицируется как непрерывный при выходе гражданина, находящегося на пенсионном обеспечении, снова на официальную работу по трудовому договору.

Прерванный трудовой стаж может быть восстановлен на основании распоряжения профсоюза регионального или районного уровней. В любом случае не учитывается как перерыв время следования в другую местность для супруги/а и в общем всех совершеннолетних членов семьи работника.

Что нужно делать, чтобы стаж не прерывался?

Чтобы стаж не прерывался, необходимо отслеживать, через какой промежуток времени считается перерыв в деятельности. В этом отношении можно использовать нормы Постановления Совмина СССР от 13.04.1973 N 252 , ранее отмененного, но применяемого на практике по аналогии.

Если непрерывность отслеживается в связи с трудоустройством на определенную должность, получения статуса судьи, адвоката, осуществления иной профессиональной деятельности, то следует руководствоваться положениями отраслевых актов.

Непрерывность стажа не влияет на размер пенсионного обеспечения или его установление, но может влиять на начисление дополнительных дней отпуска, премий или иных преимуществ для работников, установленных Трудовым кодексом РФ и локальными актами на предприятии.

На что сегодня может повлиять непрерывный трудовой стаж?

Согласно современного законодательству повлияет непрерывность стажа на следующие факторы:

• размер социального пособия по нетрудоспособности – зависит от отработанного времени, при сроке до 5 лет оплачивается в процентном соотношении 60% к доходу, от 5 до 8 лет – 80%, от 8 лет – 100%;
• возможность трудоустройства на должность, поскольку работодатели учитывают при приеме возможность потери профессиональных навыков в связи с длительным разрывом между увольнением и устройством на новое место.

На непрерывность стажа не влияет, это положение сохраняется и на 2019 год и последующие периоды до возможного принятия соответствующих изменений в трудовое законодательство.

Когда следует выйти на работу на новое предприятие, сколько дней засчитывается в стаж при допущении перерыва устанавливается во внутренних актах предприятия.

Какие периоды не входят в страховой, но не прерывают общий стаж

Не входят в общий трудовой стаж, но не прерывают его периоды:

Обучение

Зачисление в клиническую ординатуру или аспирантуру, если срок увольнения и зачисления в соответствующие организации, в том числе на подготовительные сроки, не превысил 3 месяцев.

Для тех, кто досрочно был отчислен из учреждений или прослушавших курс в период до 1 июля 1973 при поступлении на работу в 1 октября этого же года, период перерыва засчитывается в трудовой стаж, независимо от даты отчисления и заключения договора с работодателем.

Работа за рубежом

При осуществлении должностных обязанностей за рубежом в филиалах российских предприятий либо при занятости в международных организациях, либо при прохождении службы, если период между возвращением на Родину и заключения договора не превысил 2 месяцев.

Период межсезонья

В период межсезонья, занятый на определенных видах работ, при завершении деятельности по профилю в прошлый период полностью при возвращении к работе в оговоренный трудовым договором срок. Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 N 252 .

Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2019 года представлен в этом материале.

В каких случаях производится?

Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.

Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.

Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.

Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция

Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:

1. Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
2. Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
3. Внесение записи в личную карточку работника.
4. Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
5. Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.

Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:

• зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
• на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
• запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

Документы-основания

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

• свидетельство об официальной регистрации брака;
• справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
• удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
• в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.

Оформляются в организации

Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – , а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.

Заявление

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.

Приказ

Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.

Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.

Читайте также: Работа по совместительству, запись в трудовой книжке при занятости на двух предприятиях

В какие еще документы следует внести изменения?

Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:

• должностной инструкции;
• личной карточке;
• трудовом договоре;
• допуске на ведение работ для определенных должностей.

Личная карточка

В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.

В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.

Трудовой договор

Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту . В нем прописываются реквизиты оснований - номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.

Нюансы

Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:

1. При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
2. Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
3. Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.

Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии?

Светлана Колесова, г. Рязань

Ответ эксперта

Все изменения трудовой книжке, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности, вносит работник кадровой службы, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально со ссылкой на дату и номер этих документов.

Например, документом, подтверждающим смену фамилии, имени или отчества могут являться паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака.

Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, на титульном листе, одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылку на подтверждающий документ дайте на внутренней стороне обложки. Заверить эту запись нужно подписью работника, который ответственен за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров.

Вот образец оформления изменения фамилии в трудовой книжке:

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.

Если у Вас есть вопрос - задайте его

Читайте также по теме: