Образец заполнения документов на шенгенскую визу. Заполнение анкеты на шенгенскую визу. Образец заполнения анкеты для Шенгена

Так же, после прочтения инструкции вы сможете скачать образец анкеты в форматах pdf и doc для нужного посольства и список документов для получения визы.
Анкета заполняется на языке страны, куда вы запрашиваете въезд или на английском. В редких случаях допускается написание имени и фамилии на русском языке.

В качестве примера использовалась испанская анкета. Анкеты любой страны Шенгенского Соглашения одинаковы, различается только язык.

Имя и фамилия

Мы пишем имя и фамилию как в заграничном паспорте. Без отчества. Если женщина была или сейчас замужем, указывается в графе 2 девичья фамилия. Здесь можете писать фамилию как считаете нужным.
Почему надо писать имя и фамилию (пункт 1,3) как в паспорте? Правила российской транслитерации для документов сильно отличаются от общепринятых. Например, Имя Ludmila в паспорте может быть написано как Lyudmila.

Место рождение


Очень много ошибок в данном пункте. Самая распространенная:
Гражданство в настоящее время (пункт 7).
Часто пишут Russia. Может для вас это будет открытием, но такой страны как Россия юридически не существует. Есть Russian Federation – Российская Федерация.
С датой рождения (пункт 4) вопросов быть не должно. Пишем как есть.

Место рождение (пункт 5). Достаточно указать город или населенный пункт где вы родились. Если у вас маленький населенный пункт, типа деревни, можно указать регион. Как раз мой случай. Я указываю область рождения – Kaluzhskaya Region.
Никому не интересны дом и улица где вы родились. Важно обозначить территорию.

Страна рождения (пункт 6) – второй по количеству ошибок пункт в анкете на визу. Прежде чем писать – смотрим паспорт. Любой, можно российский. И переписываем, как написано в нем.
Если вы рождены еще при советской власти — вы рождены в СССР. На английском – USSR, не SSSR.

Напомню, страна называлась Союз Советских Социалистических Республик. Если вы родились в республике, которая меняла свое название – пишем так, как она называлась в момент вашего рождения.
Гражданство при рождении (пункт 7). Все тоже самое, что было написано про место рождения. Смотрим, как написано в паспорте.

Пол и семейное положение

Как определить ваш пол, думаю, объяснять не стоит. Если вы еще не определились, делайте это скорей (или посмотрите документы).
Семейное положение (пункт 9). Заполнение данного пункта вызывает вопросы для тех, кто живет в гражданском браке. Галку ставим на месте Холост/не замужем. Если поставите галку на Иное – могут быть вопросы.
Для несовершеннолетних детей зачеркиваем пункт – Холост/не замужем.

Пункт 10


Если анкета на шенгенскую визу заполняется на несовершеннолетнего ребенка – заполняем этот пункт.
Внимание! В этом пункте мы не пишем данные ребенка. В пункте 10 мы заполняем данные на родителей или опекуна.
Так и пишем, через запятую необходимые данные на английском языке:
Ivanov Ivan, Moscow, Tverskaya str, 10. Russian Federation.
Гражданство пишем текущее.

Если ребенок едет в сопровождении чужих (юридически) людей, например, в дом отдыха с группой детей – данные сопровождающего мы не вписываем! Сопровождающее лицо не является законным представителем ребенка.

Идентификационный номер

В данном пункте имеется в виду не ИНН. Поэтому, оставляем пункт 11 не заполненным.

Тип проездного документа

Тип паспорта в анкете мы указываем как Обычный паспорт. Не важно, нового или старого образца. Дипломатические паспорта, паспорт моряка и т.д. имеют очень малое количество людей поэтому, мы не будем говорить о них.

В пункте 13 мы пишем номер заграничного паспорта, как он указан в документе. Т.к. нумерация в паспортах старого и нового образца отличается. Даже если в паспорте указана серия, пишем сначала ее, далее через пробел, номер.
В пунктах 14 и 15 пишем как есть в формате день-месяц-год.

В пункте 16 не нужно писать отдел, выдавший документ и другие данные. Достаточно указать страну выдавшую паспорт. Если вы получали заграничный паспорт в посольстве Росси за рубежом, пишем Russian Federation – территория посольства в зарубежных странах является территорией Российской Федерации. Впрочем, это все написано в документе.

Домашний адрес

У нас принято писать в документах адрес прописки. В пункте 17 мы пишем адрес проживания в текущий момент, даже если вы там не прописаны.
Адрес прописки в анкете на визу указывать не надо. Особенно, если он отличается от города подачи документов. У посольства могут возникнуть вопросы. Почему проживая (по прописке) в Краснодаре, вы подаете на визу в Москве.

Адрес электронной почты пишите актуальный. Не нужно оставлять выдуманный email. На него вам могут прислать письмо с важной информацией, запросить дополнительные данные, как вариант.
Номер телефона записываем в формате как в примере: 9-903-123 45 67

Страна пребывания

Не ошибитесь в этом пункте. Мы не пишем страну, куда собираемся ехать. В пункте 18 анкеты вам надо обозначить принадлежность к стране, чью визу вы запрашиваете. А так как у вас нет вида на жительство или еще какого вида – зачеркиваем — Нет.

Профессиональная деятельность

В этом пункте пишем все ясно и понятно. Никто не будет вдаваться в тонкости вашей текущей должности. Если вы «оператор машинного доения 1го разряда» не надо стараться перевести вашу должность целиком. Достаточно указать Operator.
Частные случаи я рассмотрю в пункте «Работодатель».

Работодатель


Если вы работаете в компании, вопросов с заполнением пункта 20 не возникнет.
Просто имейте в виду, что ООО – это LLC, а АО – это JSC. Название компании можно на английский не переводить.
Если человек по каким-то причинам не работает – вот тогда возникает множество вопросов.

Немного отступлюсь лирически. В интернете большое количество запросов на поиск информации по типу: виза для пенсионера, виза для домохозяйки, виза для безработного и т.д.
Чтобы не запутаться в этом всем, помните – есть только одна шенгенская виза. И она не отличается ни формой, ни цветом, ни еще чем-то если ее получает домохозяйка, пенсионер или жених. Все перечисленное имеет отношение к профессиональной деятельности.

Если вы безработный. У посольства может возникнуть много вопросов. Т.к. есть повод для подозрений, что вы захотите нелегально остаться в стране. Подкрепите анкету выпиской из банка с крупной суммой или спонсорским письмом с не менее солидным числом.
Если вы домохозяйка , пишите – Housewife в пункте 19 (в пункте 20 ставьте прочерк). В этом нет ничего криминального, что вы ухаживаете за домом.
Если вы пенсионер – в пункте 19 пишите Pensioners, в пункте 20 – прочерк.
Если вы индивидуальный предприниматель – для стран шенгена это не экзотика. В пункте 19 пишем Individual businessman или Private businessman.
К анкете прикладываем выписку со своего счета ИП, если такой есть. Если счета ИП нет – выписку с персонального счета.
В пункте 20 пишем полное наименование вашего ИП. Пример Individual Bisinessman Ivanov Ivan.

Анкеты на шенгенскую визу для школьников и студентов тоже не бывает. Мы не говорим сейчас про учебные визы – если человек едет учиться.
Если визу запрашивает школьник или студент – в пункте 19 пишем Pupil или Student.
В пункте 20 вписываем название (номер школы) учебного заведения и адрес.

Цель поездки

У большинства путешественников цель поездки –Туризм. Даже, если вы едете по приглашению, отмечайте пункт Туризм.

Страны назначения

В пункт 22 мы пишем страну, визу которой запрашиваем, даже если за время путешествия вы будете посещать другие страны шенгенского соглашения.
Перечислять другие страны в этом пункте не надо.

Для своих путешествий по Шенгену я беру дешевые авиабилеты на aviasales.ru , чего и вам желаю.

В пункте 23 мы ставим страну первого въезда. Как ни странно, при заполнении в этом месте тоже ошибаются. При прямом перелете в Испанию – в качестве страны первого въезда указываем – Spain.
Если у вас перелет с пересадкой, в этом пункте пишем страну, где будете пересекать границу шенгенского соглашения (проходить паспортный контроль).
Кроме страны я указываю город прилета. Например, Dusseldorf, Germany.

Для чего запрашивается виза

Однократные визы сейчас скорей исключение чем правило. В пункте 24 отмечайте Многократный въезд.
В пункте 25 мы пишем количество ночей, в течение которых вы будете находится в странах шенгенского соглашения. Почему надо считать по ночам?

Отели, где вы будете проживать, считают нахождение гостя именно в количестве проведенных ночей. Таким образом, считая свое пребывание в Европе по ночам, ошибиться будет сложно.
Это на тот случай, если в посольстве задумают посчитать период пребывания в анкете с периодом в бронях отелей.

Повторюсь, например, во время поездки, для которой запрашиваете визу, в Испании будете 3 дня, в Голландии 2 дня, в Италии 2 дня. В пункте 25 указываем общее количество дней (ночей) во всех странах.

Прошлые шенгенские визы


В этом пункте все просто. Если в течение трех прошедших лет у вас были визы, даже если вы не ездили по ним, но они приклеены в паспорте, зачеркиваем пункт «Да» и пишем сроки действия виз. Если их было больше одной, вписываем от руки в пустом месте с какого по какое число была выдана каждая.

Отпечатки пальцев

С недавнего времени, для получения шенгенской визы, необходимо сдавать биометрию, проще говоря, сдать отпечатки пальцев.
Если раньше вы не сдавали их ранее, отмечаем — нет. Если да, отмечаем и ставим дату сдачи.

Путешествующее общество негативно встретило такое европейское нововведение. Я же вижу в этом большой плюс – предоставим отпечатки в посольство один раз, в пятилетний период можно подавать по упрощенной системе.
Пункт 28 анкеты мы не заполняем.

Место пребывания


В случае, если вы подаете на визу по приглашению, вписываем контактные данные лица, у которого вы будете проживать.

Если вы бронировали гостиницы, алгоритм немного другой. Когда проживание будет только в одной гостинице – вписываем ее название в верхней большой части. В соответствующей графе физический и электронный адреса. Посмотрите в бланке брони.

В случае вашего проживания в нескольких отелях за время путешествия, вписываем только первый отель в котором будет первая ночевка. Не важно, если это будет не испанский отель, в случае подачи документов на визу Испании. Важно, что это ваше первое временное место проживания в странах шенгенского соглашения.

Контактные данные лица и приглашающей компании


Пункт 32 нужно заполнять, если только вы получаете деловую визу.

Расходы во время пребывания


Пункт 33 анкеты так же вызывает много вопросов. Как обычно, есть несколько вариантов.
Мы рассмотрим варианты для туристической визы.

Первый случай – вы едете за свой счет без спонсорского письма и без приглашения.
Кстати, в примере допущена ошибка. Yes там не надо писать.
Отмечаем пункты в колонке слева: сам заявитель и один или несколько вариантов оплаты пребывания. Например: наличные деньги, кредитная карта (даже, если у вас дебетовая), оплачено место проживания.
Предоплаченное место проживания – это когда вы внесли предоплату при бронировании отеля. Как правило, это не отменяемый дешевый тариф в отеле.

Второй случай – вы едете по приглашению или по спонсорскому письму.
В колонке справа отмечаем пункты, касаемые личности спонсора или приглашающей стороны. Так же отмечаем за что они несут расходы по пребыванию.

Пункт 34


В 99% случаев его заполнять не надо.

Подписи в анкете на визу


Подписи в анкете ставятся в четырех местах.
Одна в пункте 37, вторая о том, что вы информированы – в случае отказа в выдаче визы вам не вернут визовый сбор. Если заявление на визу подается в визовый центр – вам не вернется и сервисный сбор.
Так же вы подписываетесь в том, что для первого въезда предоставлена .

Четвертая подпись ставится после большого массива текста, где вы соглашаетесь с обработкой персональных данных. Подтверждаете, что вся информация правдива и т.д.

Как распечатать анкету
Анкета распечатывается с двух сторон. Из четырех страниц получается два листа.

Какие документы нужны для шенгенской визы.

Ниже приведен перечень документов на визу. Он стандартен для любой страны. Исключения могут быть в требовании к этим документам.
Например.
Бронь отеля.
Большинству посольств достаточно только копии брони из отеля. В некоторых случаях требуется подтверждение от гостиницы об оплате проживания.

Подтверждение финансовой состоятельности.
Стандартной бумагой служит выписка из банка. Некоторым посольствам достаточно и чека из банкомата. Другие требуют выписку с движением по счету за три месяца. В любом случае – это обычные варианты и получить необходимую выписку можно посетив отделение банка или распечатать из банк-клиента.

Итак, документы для визы:

• Заполненная соответствующим образом на языке страны или английском языках подписанная анкета. Для детей, не имеющих своего собственного паспорта, а вписанных в паспорт матери/отца, также необходим бланк анкеты с фотографией.
  За несовершеннолетних заявление подписывает постоянный или временный обладатель родительских прав или опекун.
• Две цветные фотографии 3,5 х 4,5 см хорошего качества на белом фоне.
• Загранпаспорт, действительный минимум в течение трех месяцев после последней предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны, содержащий как минимум две чистые страницы и не старше десяти лет.
• Копия всех страниц действующего загранпаспорта.
• Другие загранпаспорта: действующие и аннулированные (некоторые посольства) .
• Копия всех страниц других загранпаспортов: действующих и аннулированных (некоторые посольства) .
• Копия заполненных страниц общегражданского паспорта.
• Копия свидетельства о рождении (для несовершеннолетних) .
• Подтверждение размещения (бронь гостиницы / копия контракта аренды квартиры или дома / другое).

  Бронируйте отели на Booking.com .

• Полис , охватывающий весь период пребывания или первую поездку и действительный для всех стран Шенгенского соглашения.
  Полис должен покрывать все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью заявителя во время пребывания.
  Страховое покрытие не менее 35 000 евро .
  
  Еще она называется страховка для выезжающих за рубеж или туристическая страховка.

  Важно! В посольствах и визовых центрах стран Шенгенской зоны принимаются только страховки аккредитированных страховых компаний! В форме ниже, страховки от компаний, принимаемых любыми посольствами в РФ.

  Самый простой способ, купить страховку онлайн, тем более, что живая печать не требуется. Каждый страховой полис имеет уникальный номер.

  Страховки для консульств и визовых центров — . Выбор из 15 страховых компаний (Ингосстрах, Allianz, АльфаСтрахование, Liberty Страхование, ВСК, ERV, Росгосстрах, Ресо-Гарантия и др.).

  Важно! Покупая полис непосредственно визовом центре, вы переплачиваете почти в два раза, в сравнении с Черехапой или сайтом страховой компании.

  Для примера:

  

  

Визит в Шенгенскую зону для россиян предусматривает подачу в Консульство установленного пакета бумаг. Заполнение анкетного бланка на визу шенген требует пристального внимания. Визовые офицеры твердят, что именно не верно указанные сведения или некорректное заполнение документа – часто встречаемая причина отказа в посещении еврозоны. Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу поможет вам все сделать правильно.

Через посредника или самостоятельно

Если открывать шенгенскую визу вы хотите чрез туристическую фирму, то опытные специалисты вам могут заполнить анкету верно. Эта услуга в визовых вопросах всегда является включенной, поэтому не придется за нее отдельно платить.

На перед теми, кто самостоятельно планирует поездку и не хочет приобретать составленные туры постает вопрос, что будет лучше:

• постоянно обращаться за услугами с работнику посреднической фирмы, тратя деньги;
• потратить один раз усилия и время, чтобы понять, какие правила оформления анкеты.

В пользу варианта № 2 выступает такой факт. Для краткосрочной Шенген визы используется единый образец вопросника. Форма вопросника соответствует . А в бланке есть стандартный список вопросов и унифицированные графы.

Так что правила заполнения анкеты на шенгенскую визы одинаковы для всех, быть то участники научной конференции или простые туристы.

Правила заполнения

Все перечисленные страны, помимо Швейцарии, для подачи вопросника обязуют кандидатов проходить дополнительную регистрацию. Много времени она не займут. Но нужно указать активную электронную почту, к которой есть доступ.

У некоторых стран есть возможность заполнить анкет у и сдать ее в режиме онлайн, но возможность использовать бумажную форму также сохранена. Заявителю оставили право выбирать – Финляндия, Германия, Литва, Португалия, Польша.

Язык

Следует заполнять опросник на национальном языке державы, консульству которой он адресуется. Также допускается заполнение и на английском языке. Иные возможности отличаются для каждого государства. К примеру, Консульства Германии, Польши и Эстонии, позволяют сдавать бумажные анкеты на русском языке. В Финляндии есть возможность указывать информацию русскими словами, но литерами – латинскими.

Если вопросник вы сдаете онлайн, то нельзя писать на национальном языке России.

Документ, в целом составленный на русском. должен быть заполнен частично латинскими буквами. Относится это:

• имени туриста и прочих данных – их переписывают из загранпаспорта (пп. 1-5);
• названия отеля или имени бизнес-партнера – согласно документам (пп. 31-32).

Структура опросника

Анкета на получение шенгенской визы в заполненном виде размещена на 4-х страницах А4; (заполненные с обеих сторон два листа). Пустую страницу, где есть штрих-код надобно распечатывать, если вы заполняли и регистрировали свое заявление онлайн. В опроснике присутствует 37 пунктов.

Помимо этого, есть завершающая строка, в ее пределах кандидат на визовое разрешение:

• гарантирует при каждом заезде приобретать мед. страховку (для визы, которая предусматривает возможность двукратного и более пересечения границ в за указанный период).
• обязуется вписывать правильные и честные данные;
• соглашается на применение в базе VIS личных данных.

В имеющиеся поля нужно вести такие данные:

• персональные данные (пункты 1-20):

1. 1. Фамилия и имя;
2. место рождения и дата;
3. подданство (первичное и нынешнее);
4. сведения о старых загранудостоверениях гражданина России;
5. место обучения или работы.

• Целью визита в еврозону (пункты 21-30):

1. держава въезда в шенген-зону;
2. данные биометрии;
3. информации и визах шенген, полученных в течение трех дет до момента подачи заявления;
4. страна, где вы собираетесь пробыть дольше всего;
5. планируемый период пребывания с написанием первой даты и последней.

• пункты 31-33 – принимающая сторона – партнер по бизнесу, родственники, гостиница с обозначением того, за чей счет будете осуществлена поездка;
• Пункты 34-35. Сведения о родственниках, у которых есть подданство одного из государства Шенгена, заполнять нужно по надобности и при наличии;
• 36 пункт – место и дата составления документа;
• графа для личной подписи – пункт 37.

Нормы заполнения

Чтобы понять, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу, надобно уточнить некоторые нюансы.

• с первого по пятый пункт нужно внести сведения из загранпаспорт (в точности так же). Если в удостоверении личности подданного РФ для выезда за границ нет указанного места рождения, то все равно придется его указать. Сверить английскую транскрипцию можно в почтовом отделении или в Интернет-ресурсах.
• Родившимся до 1991 гола в графах 6-7 визовых анкеты в большую часть страны ЕС надобно писать “USSR”. Но есть исключения:

1. Швеция – переписывать нужно точно так, как в заграндокументе – RUSSIA или USSR;
2. Чехия – указывайте RUS;
3. Франция – RUSSIA.