Оформление отпуска в году. Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность и порядок предоставления. Заявление на отпуск – пример

Учебный отпуск предоставляется работнику, получающему образование, на период обучения, например, сессии. Кто может рассчитывать на его получение, каковы особенности оформления, и каков размер его оплаты?

Нормативно-правовая база на 2019 год

Работающие граждане вправе получать образование. Это прописано в ФЗ №273 от 23 декабря 2012 года . В связи с этим многие работающие граждане стремятся к повышению уровня образованности, квалификации, получению новых знаний по специальности. С приближением очередной сессии зачастую возникает вопрос, кому положен такой отпуск, и каковы условия его оформления.

Ученический отпуск предоставляет предприятие, на котором гражданин трудится как по основному месту работы. Если он является внутренним или внешним совместителем, отпуск может быть предоставлен только за счет сотрудника .

По закону этот период времени не может совпадать с прочими видами отпусков. Однако он может быть присоединен к обязательному отпуску, предоставляемому ежегодно, но только с согласия нанимателя. Если получается так, что два отпуска совпадают по времени, ежегодный отпуск подлежит переносу .

Если сотрудник учится одновременно в нескольких образовательных учреждениях, отпуск может быть взят для сессии только в одном из них. Выбор работник делает самостоятельно. Отправка специалиста на обучение может быть организована в ситуации, когда учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Этот факт прописан в справке-вызове, поэтому предъявление вспомогательных документов не требуется. В иных практических случаях работодатель имеет право на предоставление отпуска, если этот пункт содержится в коллективном соглашении.

Отпуск предоставляется вне зависимости от типа и характера учреждения, в котором работник получает образование. Это может быть вуз, техникум, колледж, заведение начального образования. Однако комплекс гарантий полагается специалисту только в том случае, если обучение по данному образовательному уровню происходит впервые. Форма получения образования (очная, заочная, вечерняя) роли не играет.

Оформление учебного отпуска

Для получения учебного отпуска сотрудник предоставляет в кадровую службу организации соответствующее заявление и справку-вызов . Заполнение заявления осуществляется в произвольной форме. Однако обязательно указать в нем цель получения отпуска (сдача сессии, работа с дипломным проектированием, подготовка к государственному экзамену и т. д.).

Справка-вызов состоит из двух частей. Первая заполняется до начала временного ухода с рабочего места. Вторая оформляется по факту сдачи экзаменов. Сдача обеих частей производится в отдел кадров организации. Первая выступает в качестве приложения к заявлению, а вторая подлежит передаче в бухгалтерию или кадровый отдел. Отсутствие второй части не может стать основанием для отказа в предоставлении отпуска.

Оплачивается ли учебный отпуск

Если сотрудник предприятия занимается получением дополнительного образования и его совмещением с основной рабочей деятельностью, закон позволяет ему получить соответствующий отпуск. В ряде ситуаций за время пребывания в нем работник получает сумму среднего заработка, определяемую в том же порядке, что и для всех других видов отпусков. Однако в некоторых случаях сохранение зарплаты не предусмотрено :

• при получении высшего образования (сдача экзамена вступительного типа, прохождение финальной, промежуточной аттестации, подготовка к государственным экзаменам, защита дипломного проекта);
• при получении среднего образования (сдача стартового экзамена, аттестация промежуточная и государственная для очной формы обучения).

Во всех прочих ситуациях зарплата служащего сохраняется. Что касается отпуска без сохранения заработка, он представляет отдельное направление отдыха, предусмотренное в рамках трудового законодательства. Единственная гарантия, на которую может рассчитывать гражданин – сохранение рабочего места на период отсутствия на работе.

Выплата отпускных должна производиться за 3 дня до момента начала отпуска . Но если гражданин опоздал с предоставлением документов, выплата производится не позднее, чем следующий рабочий день. После сдачи всех экзаменов специалист сдает в бухгалтерский отдел предприятия вторую часть справки-вызова.

Как оплачивается

Предоставление ученического отпуска осуществляется в календарных днях. Наряду с этим расчет времени подразумевает включение нерабочих, праздничных дней, которые пришлись на данный период времени. Их оплата производится по аналогии со всеми остальными днями.

Допустимо разделение учебного отпуска на несколько частей. Отозвать работника из него работодатель не вправе. Наниматель также обязуется оплатить проезд сотрудника к месту учебы в обе стороны в сумме 100% при получении высшего образования и 50% — среднего.

На сессию

Основная причина, по которой работающие люди берут отпуск в целях получения образования – сдача сессионных экзаменов . В качестве регламента по данному вопросу выступает ст. 173-176 ТК РФ.

Что еще следует учесть

Если сотрудник не смог предоставить вторую часть справки-вызова, работодатель не может взыскать с него оплату учебного отпуска. Все ситуации, в которых со специалиста может произойти взыскание денежных средств, перечислены в ч. 2 ст. 137 ТК РФ . Наряду с этим стоит принять во внимание еще несколько нюансов :

• если сотрудник сдает сессию в досрочном порядке, а даты завершения отпуска в разных частях справки неодинаковы, работодатель не имеет права на взыскание суммы за дни, которые по факту не были отгуляны;
• если во время учебного отпуска сотрудник заболел, он вправе сделать обращение в деканат и получить новую справку-вызов, содержащую измененные даты;
• удержание с работника сумм невозможно и в том случае, если он не прошел сдачу экзаменов или был отчислен из учреждения образования;
• если сотрудник получает непрофильное образование, за работодателем все равно закрепляется обязанность по предоставлению учебного отпуска, что прописано в нормах ТК РФ;
• если работник получает высшее образование на степень бакалавра или магистра, он вправе рассчитывать на сокращение рабочей недели на 1 день с оплатой в 50% (или 2 дня без возможности сохранения заработка).

Таким образом, предоставление учебного отпуска доступно исключительно при соблюдении ряда условий.

1. Во-первых, сотрудник не должен быть совместителем.
2. Во-вторых, от сотрудника требуется подача определенного пакета документов.
3. В-третьих, учебное заведение должно пройти государственную аккредитацию.

При соблюдении всех этих условий предоставление учебного отпуска является обязанностью, а не правом работодателя. Поэтому при получении отказа сотрудник для защиты собственных прав и интересов может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Дополнительно о предоставлении и оплате учебного отпуска можно узнать ниже на видео.

Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, приходится выкраивать время для сдачи сессий, защиты диплома, написания диссертации. Узнайте, как предоставить студентам положенные по закону гарантии, в том числе - финансовые.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Кому предоставляют дополнительный учебный отпуск

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы полагается тем, кто совмещает работу с учебой в лицензированных организациях общего, среднего или высшего образования. Сотрудник, параллельно с выполнением трудовой функции обучающийся в школе, техникуме, колледже или вузе, имеет право на освобождение от работы для сдачи экзаменов или зачетов, защиты курсовой или дипломной работы, написания диссертации. При этом стаж его работы на предприятии значения не имеет.

Взять учебный отпуск на работе могут:

• ученики школ, гимназий и других организаций среднего или общего образования;
• студенты организаций среднего профессионального образования и вузов, в том числе получающие второе высшее образование;
• ординаторы, стажеры, аспиранты и другие сотрудники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров.

Чтобы получить учебный отпуск, следует написать заявление, прикрепив к нему справку-вызов, выданную образовательным учреждением. Этот документ подтверждает, что у сотрудника есть веские причины для отсутствия на работе. И в заявлении, и в справке должны указываться точные даты начала и окончания отпуска.

Как оформить учебный отпуск на работе

Получив от работника заявление и справку-вызов, издайте . За основу возьмите унифицированную форму №Т-6 или бланк, утвержденный работодателем.

Обязательные данные в приказе

Проследите, чтобы в документе были заполнены все необходимые поля:

• реквизиты организации;
• сведения о сотруднике;
• даты начала и завершения отпуска;
• данные о типе отпуска и его общей продолжительности в календарных днях.

Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника под подпись с заверенным приказом!

★ Наличие приказа означает, что отсутствие сотрудника на работе не расценивают как прогул. А вот самовольный уход в учебный отпуск считается грубым дисциплинарным нарушением , за которое предусмотрены серьезные меры ответственности, вплоть до увольнения. Однако прежде, чем прекращать трудовой договор с нарушителем дисциплины, убедитесь, что отказ в предоставлении учебного отпуска был обоснованным. Иначе суд может восстановить сотрудника на работе. Подробнее о , читайте в журнале «Кадровое дело».

Пошаговый алгоритм от экспертов журнала «Кадровое дело». Как отправить сотрудника в учебный отпуск

Как оплачивать учебный отпуск на работе

Закон предусматривает два типа учебных отпусков: оплачиваемые и неоплачиваемые . В первом случае за работником сохраняется не только место работы, но и средний заработок, во втором - только место работы. Весьма подробно описывает правила и условия, с учетом которых осуществляется оплата учебного отпуска, Трудовой кодекс (статья 173-176 ТК РФ).

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу полагается:

• студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения для промежуточной аттестации: на 1 или 2 курсе - 40 календарных дней, на 3, 4 и 5 (6) курсах - 50 календарных дней;
• студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения (бакалаврам, специалистам, магистрам) для итоговой государственной аттестации - 4 месяца;
• аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам заочной формы обучения - 30 календарных дней;
• аспирантам и адъюнктам, пишущим кандидатскую диссертацию - 3 месяца;
• соискателям степени доктора наук - 6 месяцев;
• сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования: для промежуточной аттестации на 1 или 2 курсе - 30 календарных дней, на 3 и всех последующих курсах - 40 календарных дней;
• сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования, для итоговой государственной аттестации - 2 месяца;
• ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе основного образования - 9 календарных дней;
• ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе среднего образования - 22 календарных дня.

Кроме того, в некоторых случаях работник имеет право взять учебный отпуск за свой счет. Например, для поступления в вуз или учебы на подготовительных курсах.

Вопрос кадровика: Прав ли бухгалтер, оплачивая ученический отпуск после окончания учебы?

Ответ эксперта: Работникам, которые обучаются по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры заочной и очно-заочной форм, работодатель должен предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ). Особенностей оплаты такого отпуска не установлено, следовательно, он обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем…

Нельзя отказывать в учебном отпуске без сохранения зарплаты, если:

• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
• сотрудник получает образование данного уровня впервые в жизни или направлен на обучение работодателем с заключением трудового или ученического договора;
• продолжительность отпуска не превышает законодательно установленный максимум.

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков

Максимальное количество дней, которые работник вправе взять за свой счет для решения академических вопросов, закреплено ТК РФ. Помимо прочих гарантий, аспиранты, ординаторы и другие сотрудники, которые учатся по программам подготовки научно-педагогических кадров, имеют право на один день в неделю, свободный от работы, с сохранением 50% зарплаты .

Какие документы нужны, чтобы оплатить отпуск по учебе на работе

Основанием для начисления и выплаты отпускных считается письменный приказ работодателя о предоставлении учебного отпуска. Бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате по количеству оплачиваемых отпускных дней, исходя из данных приказа.

Выплачивая отпускные, отдельный расчетный листок можно не выдавать. Достаточно отразить полученную работником сумму в расчетном листке, который выдается в общем порядке при получении очередной зарплаты (письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007).

★ Учебный отпуск предоставляют и оплачивают только по основному месту работы. Если сотрудник работает в одном месте, но учится сразу в двух и более образовательных учреждениях, предоставляйте оплачиваемый отпуск только в связи с обучением в одном из них (ст. 177 ТК РФ). Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, как оплачивают учебный отпуск на работе, какой расчетный период используется при расчете среднего заработка и нужно ли оплачивать студентам проезд к месту учебы и обратно .

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных документах федерального уровня не конкретизированы сроки оплаты учебного отпуска. Однако существует общий порядок выплаты отпускных, требующий выдавать их не позднее чем за три дня до начала оплачиваемого отпуска (ст. 136 ТК РФ). Какие дни имеются в виду, рабочие или календарные, законодатель не уточняет. Но лучше перестраховаться и вести отсчет в календарных днях. Косвенно целесообразность такого подхода подтверждают письма Роструда №ТЗ/3464-6-1 от 6.06.2018, №1693-6-1 от 30.07.2014, №428-6-1 от 22.03.2012 и №3707-6-1 от 21.12.2011, а также статья 14 ТК РФ.

Нарушать данное требование весьма рискованно. Невыплата отпускных в срок расценивается как задержка заработной платы и грозит работодателю крупными штрафами, поэтому важно знать, как оплачивается академический отпуск на работе, и не затягивать с его оплатой.

Внимание! За задержку отпускных статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено:

• для ответственного должностного лица: штраф от 10 000 до 20 000 рублей за первое нарушение, от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного до трех лет - за повторное;
• для индивидуального предпринимателя: штраф от 1000 до 5000 рублей за первое нарушение, от 10 000 до 30 000 рублей за повторное;
• для организации: штраф от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение, от 50 000 до 100 000 рублей - за повторное.

Чтобы ни у работника, ни у надзорных органов не было претензий, не решайте финансовые вопросы в последний момент. Издайте приказ как минимум за 4-5 дней до предполагаемого начала отпуска. В этом случае у бухгалтера будет достаточно времени, чтобы произвести все необходимые расчеты и выдать отпускные в срок.

Совмещение работы с учебой - не такое редкое в наши дни явление, поэтому кадровик должен знать, как оформляется учебный отпуск, за сколько дней выплачивается отпускное денежное содержание и как рассчитывается итоговая сумма.

Особое внимание обращайте на даты, указанные в заявлении и справке-вызове, наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, в котором учится сотрудник, и конкретный вид академической деятельности, для которого ему понадобилось освобождение от работы.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

• он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки-вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Многие предприятия берут на работу студентов, отправляют своих сотрудников на повышение квалификации. В связи с этим они отсутствуют на рабочем месте. В таком случае возникает понятие учебного отпуска.

По своей сути, это время, которое тратит работник на образование — в ВУЗе, колледже или другом учебном заведении. Поэтому такой пропуск считается уважительным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обязательно должна присутствовать оплата учебного отпуска. Ведь предприятие — одна из заинтересованных сторон образованности персонала, поэтому и занимается оплатой пропусков по такой причине.

Кто имеет право?

Обычно инициатором оформления ученического отпуска является руководство предприятия. В таком случае время, потраченное на повышение квалификации будет засчитано в трудовой стаж работника. Плюс сюда же засчитывается и отпуск в соответствии с графиком.

На отпуск для учебы могут рассчитывать:

• те, кто поступают в высшее учебное заведение в первый раз;
• штатные сотрудники и те, кто проходят в компании стажировку;
• работники, которые поступают на заочную форму обучения или на вечернее отделение учебного заведения.

При этом для дневной формы обучения оплата учебного отпуска не осуществляется.

Для аспирантов, соискателей и докторантов Федеральным законом “О высшем и послевузовском образовании” от 22 августа 1996 №125 предусмотрены льготы для обучения во время работы. Так, аспирантам положен отпуск в 30 календарных дней. За этот период предприятие оплачивает сотруднику отпуск.

Стоит понимать, что хоть закон и разрешает учиться сразу в нескольких учебных заведениях, но вот льготные условия распространяются только на одно из них.

Люди, работающие по совместительству полностью зависят от работодателя. Т.к. в соответствии с частью 1, статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации, предприниматель имеет право не отпускать такого работника на учебу.

Законодательная база

ТК РФ регулирует все отношения, касающиеся отпуска, связанного с учебой. Большинство нюансов сосредоточено в главе 26. Что же касается непосредственно оплаты, то все необходимое содержит статья 173. Там размещены все нормы и указаны возможные льготы для тех, кто проходит подготовку к поступлению, сдает сами экзамены и непосредственно учится на вечернем или заочном отделении.

Стоит учитывать, что учреждение, в котором работник будет получать образование должно быть аккредитовано государством.

При обучении в ВУЗе, который не получил такую аккредитацию, сотрудник предприятия может рассчитывать только на те гарантии, которые указаны в трудовом договоре. Поэтому стоит обратить внимание при его подписании на подобные пункты. Такие отношения регулируются ч.6 ст.173, 174, ч.2 ст.175, 176 и ч.1 ст.177 Трудового кодекса РФ.

Документы для оформления

Главным документом в процессе оформления учебного отпуска выступает справка-вызов. Существует два официальных вида этой бумаги: для тех, кто собирается получить высшее или среднее профессиональное образование. Еще одно отличие касается того, будет оплачиваться отпуск или нет.

Для остальных ситуаций, в которых может понадобиться такая справка, ее форма не утверждена. Не существует норм и для учреждений, которые не получили аккредитацию государства.

Если же производство само направляет работника на подобное обучение и предоставляет ему отпуск в соответствии с условиями трудового или коллективного договора, то документы можно оформлять в произвольном формате. Но среди обязательных пунктов должны присутствовать данные о цели и длительности отпуска.

Для оформления не обязательно предоставлять копию свидетельства об аккредитации учебного заведения государством. Данные об этом вписываются в справку-вызов.

Далее в справку вносят информацию представители образовательной организации. После окончания срока отпуска данную бумагу заверяют печатью в учебном заведении. Данная процедура является обязательной и подтверждением того, что человек действительно проходил обучение и пребывал в стенах учебной организации. Ставя печать в документе заведение берет на себя ответственность и дает гарантии предпринимателю в отношении повышения квалификации его сотрудника.

Справка делится на две части. Если первая остается в компании, то вторую отдают работнику. Он возвращает ее работодателю с печатью после прохождения обучения.

Если же работник предоставляет только вызов, тогда все даты и сроки изменять нельзя. И оформление проводится в соответствии с ними.

Особенность учебного отпуска состоит в том, что в течение этого периода нельзя работать и получать денежную компенсацию. Если же сотрудник работал во время отпуска, ему назначают обычную заработную плату. А вот выплаченные отпускные считаются излишними.

Сроки и продолжительность

Ученический отпуск предоставляется на определенное время. И его длительность зависит от курса и статуса образовательной организации. Так, для средних специальных профессиональных заведений (к ним относятся техникумы, колледжи и училища) предусмотрено максимум 30 календарных дней для первых двух курсов. Для старших студентов предусмотрено 40 дней. На период сдачи государственных экзаменов отпуск дается на один месяц. Два месяца можно получить для защиты дипломной работы.

Сроки устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а именно — статьей 174.

Для тех работников, которые проходят обучение в высших учебных заведениях следует выделить больше времени. При этом данные сроки распространяются только на сдачу сессий. Для первых двух курсов отпуск составляет 40 календарных дней. Для всех оставшихся — 50. Что касается подготовки и защиты выпускной работы, законодательством предусмотрено освобождение на срок до четырех месяцев.

В случае с вечерним отделением, то здесь возможно сокращение рабочего дня на один час. Подобный семичасовой рабочий день разрешено выдавать на срок до 10 месяцев, когда студенту необходимо написать дипломную работу.

В целом, формирование сроков на период завершения учебы регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации. Основные позиции прописаны в статье 173. Обычно ученический отпуск для диплома составляет три месяца, а для государственных экзаменов — один.

Порядок оплаты учебного отпуска в 2019 году

Оплата учебного отпуска в 2019 году производится по той же схеме, что и обычного. В основу расчета ложится средний показатель по заработной плате в течение года. Вычислить данную цифру несложно.

Для начала необходимо просуммировать все показатели по зарплате за год и разделить на 12 месяцев. Полученную цифру делят на 29,3. Это значение соответствует среднему количеству дней в месяце. Таким образом будет получена средняя заработная плата за один день.

Это значение умножают на количество пропущенных дней. При этом оплатить отпуск следует за три дня до его начала. Нарушение этой последовательности ведет к административной ответственности.

Одной из распространенных спорных ситуаций является неуспешное прохождение обучения. Об этом могут свидетельствовать пропуски пар, экзаменов или низкие баллы по предметам.

Разрешение этой проблемы четко не прописано в законодательстве. В таком случае работодатель может попросить сотрудника добровольно вернуть оплату обучения. Принудительное взыскание будет противоречить закону, поскольку государством не предусмотрено правовых оснований для этого. Есть возможность подать в суд. Но вот каким будет судебное решение узнать заранее нельзя.

Следует помнить, что нельзя оплачивать такой тип отпуска в виде денежной компенсации.

Сокращается ли рабочее время?

Учебный отпуск — это не единственная возможность одновременно получать образование и работать. Трудовым кодексом предусмотрено право сокращения рабочей недели. Для студентов дневного и вечернего отделений законодательство разрешает уменьшить рабочую неделю на 7 часов. Длительность этой льготы составляет 10 месяцев и выдается только в случае необходимости подготовки к выпускным экзаменам и сдаче диплома.

Данные 7 часов подлежат оплате. Однако не в полном объеме, а процент от всей суммы — половину. Схемы, по которой сотрудник получит эти свободные часы, законодательством не предусмотрено. Поэтому ее необходимо составить в результате обсуждения с работодателем.

Кроме сокращения длительности рабочего дня, можно взять дополнительный выходной. Оформить такую сделку следует в письменном виде. Для этого создается дополнительный документ, в котором будут прописаны все нормы, или же добавляется пункт к уже подписанному трудовому договору.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Особенности расчета в разных случаях

Сотрудники, обучающиеся на заочной форме получают оплату за отпуск по причине учебы, по той же схеме, что и обычный, включая праздничные дни.

Но есть несколько нюансов, которые влияют на выплаты:

• Для того, чтобы получить второе высшее образование, работнику придется оформлять отпуск за свой счет.
• В ситуации с магистратурой студент получает все гарантии, поскольку это не считается вторым высшим после окончания бакалавриата.
• Сотрудникам, которые являются совместителями, не предоставляется оплата обучения. При этом они могут претендовать на выплату обычных отпускных, без выдачи заработной платы.
• Дорогу и больничный оплачивают только сотрудникам, получающим первое образование. Начисление происходит 1 раз в год.

При заочной форме обучения

Студенты-заочники получают выплаты по отпуску в полном объеме, но при соблюдении таких условий:

• получение первого образования этого уровня;
• аккредитованность учебного заведения государством;
• успешное завершение обучения, отсутствие академических задолженностей.

Отпуск предоставляется только по основному месту работы. При наличии нескольких рабочих мест, на неполных ставках следует брать отпуск за свой счет. Сумма выплат полностью зависит от того, каков средний заработок сотрудника в день.

Проезд к месту обучения

В случае, когда работник учится в другом городе, работодатель имеет определенные обязательства. Он должен оплатить проезд к месту обучения и обратно, законом гарантировано право на одно возмещение в учебный год. Эта льгота может быть предоставлена только работникам, которые демонстрируют успехи в обучении.

Полноразмерная оплата проезда может быть осуществлена тем сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах заочно. Тем же, кто учится на очной форме, дорога к месту обучения не оплачивается. В случае, когда работник учится не в высшем учебном заведении, а получает профессию на базе техникума или колледжа, он может рассчитывать только на половинную компенсацию проезда.

Чтобы проезд сотрудника на обучение и обратно был оплачен компанией, ему необходимо предоставить пакет документов.

В него входят:

• билеты, которые были использованы;
• справка, которая подтвердит пребывание на учебе;
• заявление с просьбой о компенсации.

Так как отъезд чаще всего нужен для сдачи сессии или же госэкзаменов, оплата осуществляется по уже существующим, ранее использовавшимся документам. Необходимо добавлять только заявление и билеты. В Трудовом Кодексе РФ не оговаривается порядок оплаты проезда работающего студента. Из-за этого используется порядок, который разработан для оплачивания командировок.

По ст. 173 ТК РФ, студенту ВУЗа проезд в альма-матер и обратно оплачивается полностью. В ст. 174 ТК РФ оговаривается и размер оплаты проезда для студента техникума или училища — 50%. Расходы вполне могут быть оплачены до осуществления поездки, но в большинстве случаев используется оплата после сессии.

Если работник обучается в аспирантуре на заочной форме, то его проезд к месту обучения обязаны компенсировать. Учащемуся докторантуры такой льготы не предоставляют. В п. 7 ст. 19 Закона номер 125-ФЗ говорится, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта добавляется время, которое тот потратил на проезд и обратно. Также на это время за ним сохраняется средняя зарплата.

Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье - образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

Оплата учебного отпуска 2017

Общие положения по оплате учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков - исходя из среднего дневного заработка. При подсчете руководствуются:

• ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
• п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

• Работник получает образование подобного уровня впервые;
• Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

• 40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.