Оформление ттн. Оформление транспортной накладной: пример заполнения. Данные для заполнения транспортной накладной

Оформление купли-продажи продукции в обязательном порядке сопровождается составлением накладных – ТТН или ТН (то есть товарно-транспортной или просто транспортной накладной). Эти сопроводительные документы имеют ряд особенностей. В чем заключается принципиальное различие? Ответим на вопрос подробнее.

Чем отличается ТТН от транспортной накладной

ТН или транспортная накладная составляется согласно требованиям постановления Правительства России № 272 от 15.04.11 г. по унифицированной форме. Заполнение этого документа производится для всех сторон-участников перевозки груза, то есть для отправителя, перевозчика и непосредственно получателя продукции (п. 9 Постановления). При этом на каждый груз, перевозимый на одном виде транспорта, составляется одна ТН независимо от количества партий.

ТТН или товарно-транспортная накладная формируется в соответствии с Правилами о перевозке грузов автотранспортом (утверждены 30.07.71 г. Минавтотрансом РСФСР). Типовой бланк введен в действие в постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 г. и включает 2 раздела. Форма Т-1, как и ТН, предназначена для оформления взаимоотношений между отправителем груза, перевозчиком и получателем. Но поскольку Постановление № 272 имеет более позднюю редакцию, заполнение ТН освобождает грузоотправителя от обязанности составлять еще и ТТН при перевозках автомобилями.

Важно! Обратное правило не действует, то есть выдача ТТН вместо ТН не правомерно, т.к. только транспортная накладная по законодательным требованиям признается первичным документом, подтверждающим факт перевозки товаров по договорам транспортировки.

ТТН и ТН: в чем разница

Отличие ТН от ТТН состоит, прежде всего, в количестве разделов документов. В транспортной накладной содержится 17 разделов, где в том числе приводятся сведения об отправителе, перевозчике и получателе груза; указывается наименование товара, количество мест и масса; перечисляются прилагаемые документы; делаются отметки о приемке и сдаче, условиях транспортировки. Т-1 включает 2 раздела – товарный и транспортный. Количество выписываемых экземпляров также различается: 3 шт. – для ТН (п. 9 Постановления № 272), 4 – для ТТН (п. 2 Правил Минавтотранса).

Обратите внимание! Основная разница между ТН и ТТН – отсутствие товарного раздела в транспортной накладной, что исключает возможность точной идентификации номенклатуры перевозимого груза.

Основные отличия в реквизитах ТТН и ТН:

• В ТТН присутствует товарный раздел, где подробно указывается номенклатурный № (код) перевозимого груза, его цена, количество, показатель измерения, общая стоимость.
• В ТТН предусмотрены строки для подписи уполномоченных за отпуск товара лиц – должностного сотрудника и главного (или старшего) бухгалтера.
• В ТН присутствует новая строка 5 для внесения указаний компании-грузоотправителя. Здесь приводятся данные о рекомендуемых параметрах автотранспорта, режиме перевозки, сумме объявленной ценности и т.д. В стр. 8 указываются оптимальные условия транспортировки, а по стр. 12 детализируются замечания перевозчика.
• В ТН предусмотрена стр. 14 для данных о переадресовке, если возникает необходимость в изменении адреса пункта выгрузки, даты подачи транспорта и т.д.

Новая форма "Товарно-транспортная накладная" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

Подробнее о применении формы "Товарно-транспортная накладная":

• Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?

  В каких случаях необходимо наличие ТТН. ТТН представляет собой первичный сопроводительный документ... налоговых вычетов по причине отсутствия ТТН является необоснованным (постановления АС Поволжского... компании счетах-фактурах. Поскольку из ТТН невозможно установить сорт поставленной лесопродукции... . По условиям договора должна составляться ТТН, иначе продукция считается непоставленной. Компанию... , располагая надлежащим (ненадлежащим) образом оформленными ТТН формы №СП-31, сертификатами, декларациями...

• Подключение к ЕГАИС - обязанность розничных продавцов

  Товарно-транспортные накладные (далее - ТТН). Объем отгруженной продукции резервируется на... на адрес места осуществления деятельности ТТН. В случае его согласия... принять продукцию, указанную в ТТН, он подтверждает получение. В... принять такую продукцию, он подтверждает ТТН. На избыточное количество поставщик... формирует дополнительную ТТН. В случае несогласия принять... продукцию, указанную в ТТН, розничный продавец отказывает пришедшую...

• Переходим на ЕГАИС 3.0

  И приема товарно-транспортных накладных (ТТН): «1С:Управление торговлей 8», версия... .0. Однако если поставщики выставили ТТН до 15.03.2018, соответственно... автоматически после проверки продукции из ТТН ЕГАИС (входящая) и при упаковке... , серийные номера подбираются автоматически. В ТТН ЕГАИС реализована возможность генерации серии... в большинстве случаев происходит в ТТН (входящая). Если алкогольная продукция сопоставлена...

• Исходящие операции ВЕТИС
• Налоговые проверки 2018

  Настаивал на своей номинальности; данные ТТН и товарных накладных расходятся. При... осуществить перевозки, поскольку по данным ТТН, находились в других субъектах РФ...

• За какой срок налоговая может затребовать документы при проверке контрагента?

  Договоры, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН, таможенные декларации, документы, касающиеся импорта... , договоры, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН, таможенные декларации, документы, касающиеся импорта...

• Обзор изменений законодательства за июль 2016 г.

  ...), то отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) в данном случае не препятствует... НДС в зависимость от наличия ТТН, при условии оприходования товара по...

• 8 способов «как снизить НДС»: от штампов до экзотики

  Обнаружили, что машины, указанные в ТТН, не были зафиксированы на данном...

• Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за февраль 2017 года

  А именно: Налогоплательщиком не представлены ТТН и путевые листы, подтверждающие доставку...

• 12 оттенков «серых» схем

  Оттенки серого разной степени насыщенности налоговики распознают в большинстве дел, связанных с возмещением и вычетом НДС. Шлейф серости, который тянется за фирмами-однодневками, оставляет след в виде доначислений на порядочных налогоплательщиках. Кто-то заведомо погружается в эту грязь, а некоторые компании и не подозревают, что в деятельности их контрагентов есть серые пятна. Итак, о чем нам говорит свежая судебная практика начала 2017 года? Какие оттенки серого распознают налоговики? И как...

Процесс ведения хозяйственной деятельности на территории нашей страны требуется для юридических лиц соблюдать в обязательном порядке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Процесс таковой позволяет существенно упростить процедуру формирования отчетности. Существует много различных моментов, имеющих непосредственное отношение к оформлению.

Одним из основополагающих моментов является как раз ТТН – товарно-транспортная накладная. Процесс этот определяет вопрос отражения информации, непосредственно связанной с товарами, а также другими материальными ценностями.

Установлен определенный перечень информации, которая должна быть отражена в ТТН в обязательном порядке. Важно заранее ознакомиться с форматом таковой документации.

Это позволит избегнуть основных сложностей при оформлении, получению. Отдельно важно проработать законодательные нормы по этому поводу.

Основные моменты

Сегодня процесс оформления различного рода документации определяется в каждом случае строго индивидуально. Особенно важно ответственно отнестись именно к учету товарно-материальных ценностей.

Существуют специальные бланки для отражения данных такового рода. Для транспортировки груза обычно используется автотранспорт.

Данный момент важно заранее разобрать. Так как для перевозки ценностей и выполнения расчетов обязательно водителю выписывается специальный бланк.

Товарно-транспортная накладная – это специальный документ, который одновременно позволяет определить сразу обширный перечень различной информации.

Помимо такового документа порой необходимо осуществлять множество различных других дополнительных.

При отсутствии определенных позиций данный документ позволит установить чего именно не хватает.

Соответственно, накладная используется для ведения учета товара. Также грузоперевозчик, автотранспортное предприятие таким образом осуществляют сам факт фиксации грузоперевозки.

В дальнейшем возможно подтверждение ведения определенной деятельности, тинные задачи. Важно заметить, что существует единая установленная на территории всей страны форма такового документа.

Соответственно, не стоит таковую нарушать. В противном случае будут иметь место определенные сложности.

Правовая база

Важно разобраться с тем, что именно представляет собой правовая база. Процесс оформления документации подобного рода важно осуществлять в рамках специализированного законодательства.

Знание таковых норм позволит не допустить наиболее часто возникающих стандартных ошибок. Соответственно, законодательство ежегодно изменяется.

Потому необходимо следить за всеми правками такового. Это позволит не допустить основных ошибок. Важно заметить, что сегодня существует несколько различных типов товарно-транспортных накладных.

Данный момент стоит заранее проработать. Основными НПД, которые определяют формат таковых документов, являются следующие:

Второй тип накладной используется для отражения информации по молочным товарам, зерновой и животноводческой продукции, другим позициям сельского хозяйства.

Соответственно, сам факт наличия таковой товарно-транспортной накладной позволяет подтвердить факт наличия договора по грузоперевозке. При этом относительно недавно вступила новая форма ТТН.

Данный момент определен постановлением Важно заметить, что использовать следует только лишь актуальные формы документации.

В противном случае могут возникнуть определенные вопросы по поводу оформления товарных ценностей.

Стоит данный вопрос проработать предварительно. Важно заметить, что за составление данного документа – это именно руководитель предприятия.

При этом самим процессом формирования таковой документации фактически может заниматься кто угодно. Таковой вопрос нужно предварительно проработать.

Стоит внимательно проверять данный документ на наличие ошибок. Существует обширный набор нюансов, в соответствии с которыми формируется отчетная документация.

Не стоит путать ТТН для перевозок обычным автотранспортом и иные форматы такового документа. Для перевозок железнодорожных, авиаперевозок и водных используется отдельный формат документа данного типа.

Таковой момент лучше всего будет проработать предварительно. Это позволит не допустить многих сложностей, спорных ситуаций.

Кроме того, ошибки и неточности в документах могут стать причиной возникновения взысканий различного рода со стороны налоговых органов.

Правила составления

При отсутствии опыта по составлению документов подобного рода нужно найти экземпляр верно составленного документа подобного рода.

Такой момент определяет факт наличия либо отсутствия определенных ошибок. Процесс оформления должен осуществляться в соответствии со стандартами, определенными основными нормативными документами.

Владельцам транспортных организаций важно быть особенно внимательными. Так как перевозка груза без ТТН невозможна.

Отсутствие данного документа, составленного установленным образом, может стать причиной серьезных неприятностей.

В том числе изъятия, конфискации груза. К основным вопросам нужно отнести следующее:

• как правильно оформить — отправителем, перевозчиком;
• пример документа;
• образец заполнения международной товарно-транспортной накладной.

Как правильно оформить

Обычно оформление накладной такового типа выполняется специальным служащим. Процесс оформления осуществляется стандартным образом.

Важно заметить, что отдельные составные части должны заполняться представителем получателя и отправителя. Не следует допускать какой-либо путаницы.

Отправителем

Отправителем груза в ТТН обязательно должны быть заполнены следующие основные данные:

В ряде случаев, в зависимости от типа товаров, к данному документу могут прилагаться всевозможные дополнительные документы.

Видео: зачем и кому нужна ТТН

Всевозможные формы, спецификации, лицензии и разрешения. В этом случае в самой накладной обязательно должны прописываться таковые моменты.

Перевозчиком

В свою очередь перевозчик также обязан будет указать определенный перечень данных.

В стандартный набор таковых сегодня входит следующее (в специальном транспортном разделе):

Торг различными товарами подразумевает транспортировку. Данный момент нужно предварительно разобрать.

Пример документа

Проще всего разобраться с процедурой заполнения именно на простом примере. Не менее важным этапом является заполнение транспортного раздела соответствующего документа.

Он выглядит следующим образом:

Образец заполнения международной товарно-транспортной накладной

Важно отметить, что нередко транспортировка осуществляется непосредственно через границу, на территорию другой страны. Бланк международной ТТН можно .

В таком случае нужно будет обязательно осуществить процесс оформления нужно иным образом:

Компании, занимающиеся организацией грузоперевозок, в первую очередь должны побеспокоиться о наличии необходимых документальных актов , которые могут быть сопроводительного, внутреннего и внешнего пользования. К сопроводительным бумагам относятся товарно-транспортные накладные.

Обычно они составляются в трех экземплярах и предназначаются фирмам, которые реализовывают и приобретают товар, а также самой компании, которая осуществляла перевозку данного товара.

Определение

ТТН (товарно-транспортная накладная) представляет собой документальный бланк установленного образца, сопровождающий перевозимый груз от места погрузки до места разгрузки.

Готовый бланк рассматриваемой накладной заполняется в случаях, когда:

• грузоперевозки осуществляет специализированная организация, согласно предварительно заключенному соглашению;
• различный товар перевозится предприятием-отправителем на личном автомобильном транспорте либо транспорте, взятым в аренду у сторонней компании.

Заполнение бланков необходимо производить каждый раз при производстве новых рейсов, то есть накладная формируется перед каждым выездом и для каждого клиента в отдельности. В случае если покупатель осуществляет самовывоз, то составление и наличие товарной фактуры не обязательно .

Данный документ имеет стандартный бланк по форме Т-1, утвержденный Постановлением Федеральной Службы Государственной Статистики №78 от 28 ноября 1997 года .

Помимо прочего, производитель с помощью такого документа может на законодательном уровне списывать реализованный товар со своего баланса . Также сотрудники государственной автомобильной инспекции или полиции могут потребовать от водителя предоставление такого акта, так как он является подтверждением официального транспортирования товара.

Накладная для грузоперевозок складывается из двух частей :

• первый раздел является товарным и рассчитанным для продавца и покупателя перевозимых материальных ценностей;
• вторая часть — транспортная, которая остается у транспортной фирмы, осуществляющей перевозки.

Наличие товарно-транспортной фактуры является своего рода разрешительным документом, который доказывает факт заключения соглашения между компанией, оказывающей услугу, и обратившейся фирмой (здесь может выступать как отправитель, так и получатель).

Заказчик услуги или потребитель груза, имеющий на руках такую бумагу, может использовать ее для предъявления претензий к организации, занимающейся перевозками по поводу некачественной доставки. Это может быть полная или частичная порча перевозимого имущества или несвоевременная доставка адресату .

Также накладная предъявляется в судебные инстанции при рассмотрении определенных исков и разрешении различных споров между потребителем и фирмой, которая оказывает услуги по транспортировке всевозможных материалов.

Обзор и суть

Унифицированный бланк транспортного документального акта формирует компания, поставляющая продукцию конкретному адресату , и заключает соглашение с организацией, которая предоставляет услуги по транспортировке грузов . Таким образом перемещать груз может как продавец, так и фирма-потребитель.
Порядок перевозок грузов регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года №272 . В этом распоряжении имеется приложение 4, где отображен образец стандартной накладной .

На 2018 год в новой фактуре перевозчика не предусмотрена информация, связанная с отражением цены транспортируемой продукции. Но если товароотправитель настаивает на указании стоимости груза, то данные сведения прописываются в пятом пункте бланка. При этом фактическая цена перевозимых материальных ценностей не должна превышать указанную стоимость в акте.

В соглашении, на основании которого заполняется накладная, необходимо указывать, на какое именно количество партий товара (одна или несколько) выписывается фактура. Получается, что число автотранспортных средств должно быть равным или большим, чем количество сформированных товарных бумаг.

Предприятиям, которые буду осуществлять перевозку грузов с 25 июля 2017 года, необходимо использовать новую форму бланка транспортной накладной . В противном случае предприниматели не смогут доказать государственным службам осуществление транспортировки и понесенные при этом затраты, что в свою очередь образует проблемы с госорганами в части оформления налоговых вычетов и признания расходов.

Структура и строки

Структура товарно-транспортного бланка имеет два раздела . Товарный раздел отображает полные данные:

• о компании, которая отправляет продукцию, которая принимает доставленный товар;
• об объеме, весе и количестве перевозимого груза;
• о названии и прочих параметрах транспортируемых материальных ценностей;

Транспортная часть отражает информацию о:

• конкретном лице, которое непосредственно производит перевозку груза, то есть сведения о водителе автотранспортного средства;
• фирме, занимающейся доставкой товара;
• транспортном средстве, на котором непосредственно производится доставка;
• времени и расстоянии маршрута транспортировки;
• стоимости услуги.

Первый раздел накладной считается важным как для получателя, так и для отправителя, так как с помощью него происходит списание материальных ценностей предприятия-продавца и их принятие к учету фирмой-получателем.

В строках накладной вписываются следующие сведения :

1. Номер оттиска пломбы, которая устанавливается на замок борта автомобиля, если пломбировка предусмотрена составленным соглашением. Такой номерной знак может прописываться в цифровом и буквенном выражении.
2. Общее число контейнеров, цистерн и прочих сосудов, в которых осуществляется перевозка.
3. Общий вес товара, при этом число должно указываться прописью в тоннах, с точностью до 10 килограмм.
4. Фамилии, имена и отчества водителя, отправителя и получателя, а также их подписи, удостоверяющие, что данный документ заполнен верно и ни одна из сторон не имеет претензий.

В остальных незаполненных строках ставятся прочерки .

Загрузка и разгрузка товара должна производиться только в присутствии водителя и при наличии накладной, так как именно по этому документу перевозчик груза сверяет правильность отображенной на бумаге информации ее фактическому наличию и качеству.

Товарно-транспортная накладная служит для документального сопровождения товара во время его перемещения.

Бумага по форме Т-1 является обязательной при осуществлении грузоперевозок по территории Российской Федерации железнодорожным или автомобильным транспортом. В случае, если, согласно договору, компания должна поставить груз за пределы таможенного союза, формируется документ международного образца формы «СМR» .

Водитель автотранспорта обязан иметь при себе накладную на все время преодоления расстояния, а справка «ТТН» должна находиться у перевозчика с момента погрузки товара до момента разгрузки и принятия его получателем. После чего покупатель, получивший продукцию, должен поставить свою подпись об отсутствии жалоб.

Таким образом транспортный документ позволяет корректировать взаимоотношения между участниками договора по перевозке.

При осуществлении своих должностных обязанностей водитель должен не только доставить груз, но и отчитаться о проделанной работе. В качестве отчета грузоперевозчик предоставляет в свою компанию товарно-транспортный документ со всеми заполненными графами и подписями.

На всех этапах производимых действий по доставке, отсутствие бланка Т-1 влечет за собой временный арест перевозимых материальных ценностей вместе с автотранспортным средством, а в худших случаях — полную их конфискацию.

Для грамотного составления документа необходимо выполнить некоторые правила .

До начала погрузки предприниматель, осуществляющий услугу, вписывает в справку дату, серию и номер «ТТН», после чего заполняет следующие строки :

• информацию о клиенте;
• данные о фирме, которая отгружает продукцию;
• полное наименование организации, получающей товар;
• конкретный адрес погрузки (начальный пункт движения);
• точное местоположение разгрузки (конечный пункт назначения);
• наименование и шифр товара;
• подпись отправителя.

По завершению погрузки нужно прописать :

• подробные сведения, касающиеся автомобиля (если есть прицеп, то и его данные);
• точную информацию с соблюдением всех нюансов касательно организации, которая производит грузоперевозку;
• паспортные данные водителя;
• данные о грузе (масса, объем);
• дату, время и способ осуществления загрузки;
• прочую информацию, включает в себя дополнительные услуги;
• подпись водителя.

После получения продукции адресат заполняет оставшиеся графы :

• наличие и состояние установленной пломбы;
• масса полученных материальных ценностей;
• подпись получателя.

Перед сдачей в компанию накладной водитель обязан отобразить следующее :

• наименование маршрута, по которому двигался транспорт;
• номерной знак авто и прицепа;
• тариф, по которому производилась доставка;
• информацию о доставленной продукции;
• сумму всех поездок, которые понадобились для транспортировки всей партии товара одному клиенту;
• расстояние маршрута, указывается в метрах.

При осуществлении своей деятельности водитель имеет право вносить изменения в накладную.

Стоит учитывать, что соблюдение порядка формирования данного документа уберегает участников сделки от непредвиденных обстоятельств, которые могут повлечь за собой несвоевременную доставку товара, перевозку не того груза и другое.

Установленные формы и примеры

В настоящее время применяется две стандартные формы «ТТН» . Первая форма была утверждена в 1997 год, а вторая — в 2011 году.

Основным различием между ними является то, что новый бланк не предусматривает графы для и принятия к учету перевозимого товара.

ПАО «Тюльпан» приобрело у ПАО «Грунт» чернозем.

Для перевозки груза покупателю ПАО «Тюльпан» было заключено соглашение с ООО «ПитСтоп». Цена данной услуги составила 10 тыс. рублей.

В соответствии с заявкой на транспортировку товара №781 от 15 апреля 2017 года автотранспортное средство Камаз-5320 государственный номер А434РА обязан явиться 17.04.2017 в 8 час. 00 мин. в «ПАО «Грунт» по его местоположению: г.Ростов на Дону, ул.Можайского, 2.

Заявление о намерении произвести грузоперевозку принял директор ООО «ПитСтоп» Некий Вячеслав Геннадьевич.

Транспортное средство прибыло в указанное место и время. Встречу обеспечил руководитель ПАО «Грунт» Веселый Константин Иванович, который выписал товарную накладную на отгружаемую продукцию за №340 от 17.04.2017.

После чего водитель Тихгар Эдуард Эдуардович вместе с Веселым К.И. сравнили указанную информацию в ТТН и фактическим наличием товара, которым являлся чернозем массой 12 тонн.

Вместе с ТТН Тихгару Э.Э. были переданы: накладная и сертификат качества товара.

17.04.2017 в 18 час. 00 мин. Камаз-5320 прибыл в ПАО «Тюльпан», его встречал менеджер данного предприятия Лютиков Роман Викторович.

После осмотра, перевеса и разгрузки доставленной продукции, документ «ТТН» был подписан Лютиковым Р.В.

При этом один экземпляр заполненного бланка Т-1 был передан водителю для отчета, второй отправлен в ООО «ПитСтоп», а третий остался в ПАО «Тюльпан.

Инструкция

Товарно-транспортный документ формируется на основании пункта 2.1.2 «Методических указаний по учету и составлению операций отправления, приема и хранения продукции», которые утверждены Письмом Комитета РФ по торговле №1-794/32-5 от 10 июля 1996 года .

Инструкция по заполнению в 1С — на данном видео.

Транспортная накладная - это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке: в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика. В материале сайт - образец заполнения транспортной накладной, порядок ее заполнения и требования, предъявляемые к ее заполнению.

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

• в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
• если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019 должен учитывать требования Правил № 272.

• Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
• Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
• Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
• Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона - см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние - см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2019 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

Образец заполнения транспортной накладной

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.