Оформление визы по приглашению. Приглашение для визы

Официальное приглашение - один из часто запрашиваемых документов, который должен предоставить соискатель для получения шенгенской визы. Он является подтверждением целей будущей поездки. Сам процесс оформления визы при этом значительно упрощается, поскольку соискателю легче подтвердить свои планы на посещение родственников, друзей и т. д. Оформить для соискателя приглашение может физическое или юридическое лицо, которое находится на территории страны Шенгенской зоны на законных основаниях. По сути, такое приглашение служит дополнительной гарантией того, что подаваемые в посольство или визовый центр данные верны.

Требования к приглашению для визы

Нюансы приглашения (его содержание и пр.) будет зависеть от типа запрашиваемой визы. Наиболее распространенными являются частное, деловое и учебное приглашения. Они имеют ряд различий с точки зрения сведений, предоставляемых приглашающим лицом.

Для частного приглашения

• Такой документ может предоставить любой гражданин страны, в которую оформляется виза на въезд (друг, родственник и т. д.).
• Текст должен включать личные сведения лица, оформляющего приглашение (ФИО, паспортные данные, адрес проживания; в некоторых случаях может потребоваться справка с работы или выписка с лицевого счета - для спонсора).
• Необходимо указать даты пребывания в стране и цели визита.
• В документе должно содержаться свидетельство наличия связи заявителя с приглашенным (документы, подтверждающие родство, справка с общего места учебы/отдыха, совместные фотографии и пр.).

Для делового приглашения

• Оформляется юридическим лицом, которое официально работает на территории страны въезда.
• Необходимо указать полный перечень реквизитов компании (банковские и реестровые данные, физический адрес и т. д.).
• Приглашение должно подтверждать тип партнерских отношений (бизнес, обмен опытом, подписание договора и т. п.).
• Необходимо указать даты и цель пребывания, маршрут передвижения и место временного проживания приглашенного.
• Дополнительно нужно подать сведения о лице, ответственном за приглашение (ФИО, паспортные данные, адрес и т. д.).

Для приглашения на учебу

• Такое приглашение оформляет учебное заведение, которое готово принять соискателя на обучение (стажировка, языковые курсы, повышение квалификации и т. п.).
• Документ составляется на официальном бланке, в нем указываются данные учащегося, сроки обучения, наименование курса, подтверждение зачисления.
• Приглашение должно содержать:

• сведения о предоставлении места проживания на время обучения, например, в общежитии, если таковое предусмотрено условиями обучения в заведении;
• адрес и контактный телефон лица, которое подписывает приглашение;
• сумму предоплаты за обучение.

В некоторых странах существуют официальные бланки для оформления приглашений для визы. В остальных случаях оно может быть написано в произвольной форме. Кроме того, в отдельных случаях (в зависимости от страны въезда) приглашающее лицо могут вызвать на собеседование в уполномоченные органы, чтобы проверить указанные в приглашении данные.

Внимание! В разных странах Шенгенской зоны требования к приглашению для визы и перечню документов, предоставляемых приглашающим и приглашенным, различаются.

Документы, необходимые для оформления визы по приглашению

Основной перечень документов, кроме самого приглашения, включает стандартный (как для оформления визы) перечень, в том числе:

• действующий загранпаспорт (в некоторых случаях может потребоваться предоставить старый (аннулированный) загранпаспорт с визами;
• копии всех страниц российского паспорта;
• цветные фотографии;
• заполненная анкета;
• справка с места работы, оформленная на фирменном бланке;
• документ, подтверждающий финансовые гарантии (выписка с лицевого счета или тревел-чеки);
• копии первой страницы паспорта приглашающего, а также вида на жительства (для граждан России, проживающих в стране пребывания соискателя);
• билет или документ, подтверждающий бронирование;
• медицинская страховка, оформленная на срок поездки и др.

Приведенный выше список является базовым и может меняться в зависимости от вида оформляемого приглашения, типа визы и страны, которую вы планируете посетить. Например, может потребоваться предоставление документов, подтверждающих доступность жилья (свидетельство о собственности, договор аренды), нотариально заверенной справки о том, что приглашенное лицо действительно прописано по указанному адресу в стране проживания.

Гостевая виза по приглашению не дает права на трудоустройство.

Срок действия визы по приглашению

Такая виза может быть как одноразовой, так и многоразовой. При оформлении учитывайте, что она не всегда открывается консульством в соответствии с датами, которые указаны в приглашении. Нередко консульства некоторых стран (Испании, Италии и др.) при обращении за однократной визой по приглашению могут открыть ее на срок до 90 дней пребывания и с полугодовым коридором.

Время отпусков настало как всегда незаметно, и поэтому нужно не только собирать чемоданы, но и обзавестись всеми необходимыми документами, то есть путевками и визами. Если есть родственники или друзья , то проще всего отправиться на отдых по приглашению.

Что же такое визовое приглашение или виза по приглашению?

Приглашение оформляется гражданином или жителем страны с постоянным видом на жительство, который является родственником или другом путешественника. Лицо, которое отправляет приглашение, на время визита приглашаемого туриста должно взять на себя всю ответственность, в том числе и финансовую.

Данное приглашение является официальным. Оно подписывается иностранным гражданином и заверяется нотариально. В тексте приглашения указываются личные отношения с гостем и цели визита. Приглашение служит гарантией того, что гость будет обеспечен жильем в течение всего пребывания.

Как получить визу по приглашению?

Чтобы получить и оформить визовое приглашение, к примеру, в Чешскую Республику пребыванием гостя до 90 дней, понадобится такой пакет документов:
1. Загранпаспорт (ксерокопия и оригинал).
2. Одно цветное фото 3.5 Х 4.0 см.
3. Анкета, которую можно бесплатно получить в консульстве (4 стр.). Ее необходимо заполнить латинскими прописными буквами.
4. Страховой полис, минимальная сумма которого составляет 30 тыс. евро, действующий на территории Евросоюза.
5. Копии страниц паспорта с фотографией и регистрацией.
6. Приглашение (оригинал), нотариально заверенное или заверенное отделением полиции по делам иностранных лиц в Чехии. Оно должно быть выдано не ранее чем за полгода до предполагаемого времени подачи документов в консульство.
7. Бронирование билетов с указанием точной даты въезда и выезда из страны.
8. Визовая пошлина, стоимость которой составляет 35 евро или 70 евро за экспресс услуги.

Основные условия получения визового приглашения

По своему сроку действия загранпаспорт должен быть не более десяти лет. В нем должно содержаться минимум 2 пустые страницы. А также окончание действия самого загранпаспорта должно быть как минимум на три месяца дольше, чем срок, когда заканчивается виза.

Пакет документов, а также их копии, которые были направлены в консульство по электронной почте или факсу, несут только информативный характер. В момент подачи заявления турист обязан предоставить в консульство все документы.

Виза по приглашению (гостевая виза) - разрешительный документ, позволяющий въехать в иностранное государство и находиться на его территории определенное время. Гостевая виза оформляется для частных визитов к родственникам (друзьям), деловых поездок для заключения договоров с бизнес-партнерами, участия в конференциях, обсуждения вопросов совместной деятельности или получения образования. Поводом для выдачи визы такого типа становится приглашение , которое представляет собой своего рода письмо, написанное, в зависимости от требований той страны, куда совершается путешествие, либо в свободном виде, либо на бланке установленной формы.

Оформлением приглашения занимается приглашающая сторона (ПС). В некоторых государствах достаточно, чтобы приглашающий написал письмо от руки и отправил по факсу своему гостю, в других - процедура выдачи документа не обходится без посещения органов власти, а само приглашение для визы принимается только в оригинальном виде.

Ответственность приглашающей стороны

Приглашающая сторона - частное или юридическое лицо, которое ходатайствует о выдаче иностранцу приглашения для визита в страну. В ряде государств (например, Германии, Австрии) ПС обязана гарантировать, что сможет обеспечить гостя всем необходимым для проживания, в том числе жильем и денежными средствами для получения медпомощи. Однако это не означает, что гость обязан жить только у лица, который его пригласил. Подобного рода гарантии выступают своего рода страховкой на случай, если иностранец останется без средств к существованию.

Обычно ответственность ПС ограничивается только материальной стороной. И административную или тем более уголовную ответственность за действия гостя принимающая сторона не несет. Ведь ПС не вправе контролировать поступки приглашенного, ограничивать его свободу передвижения, где-то насильно удерживать, следить и так далее. Никаких особых полномочий на совершения подобных действий у ПС нет, поэтому речь не идет о какой-либо другой кроме материальной ответственности за поступки гостя.

Приглашение для визы

В зависимости от типа запрашиваемой визы, приглашения бывают нескольких видов. Назовем наиболее распространенные.

Приглашение от частного лица

В документе содержатся личные данные ПС, в том числе ФИО, паспортные данные, адрес проживания. Кроме того, указывается дата въезда в страну и цель поездки. И еще один немаловажный момент: письмо должно подтверждать связь с гостем. Это могут документы, свидетельствующие о степени родства, совместные фотографии, справки с общего места учебы или отдыха.

В некоторых случаях, когда ПС также является и спонсором поездки, необходимы дополнительные документы о платежеспособности - справка с работы или банковская выписка.

Приглашение для деловой поездки

Пригласительное письмо готовит официально зарегистрированная в стране компания. В документе содержатся полные реквизиты компании, начиная от ее наименования, фактического, юридического адресов и заканчивая банковскими данными. Также приглашение должно подтверждать тип деловых отношений с гостем: подписание контрактов, обмен опытом, участие в конференции и так далее. Указывается адрес проживания заявителя, общая цель его визита, маршрут путешествия. Дополнительно прописывается информация о сотруднике, ответственном за приглашение заявителя.

Приглашение от учебного заведения

Оформляется учебным заведением, где заявитель планирует получать образование. Это могут быть курсы, кратковременная стажировка, повышение квалификации, обучение в вузе. Приглашение выписывается на официальном бланке. В документе содержатся сроки обучения, наименование курса, подтверждение зачисления. Также прописывается сумма оплаты, адрес, по которому будет проживать заявитель, и контактные данные лица, подписавшего приглашение.

Приглашение для визы в различных государствах мира

В разных странах требования к получению приглашения могут существенно отличаться. Рассмотрим наиболее популярные направления.

США и Канада

Виза в Америку по приглашению относится к категории В2. Визы этого типа выдаются сроком до 3 лет и считаются многократными. Срок пребывания в стране каждый раз определяется Пограничной службой в отношении каждого иностранца индивидуально. Но максимальный срок не может превышать 180 дней за один визит.

Приглашение содержит основную информацию о приглашающем и госте, в том числе ФИО, паспортные данные, национальность, адреса проживания, сроки и цели поездки. Все данные в документ вносятся приглашающей стороной. Для оформления гостевой визы понадобится копия паспорта ПС или ID-карты. Приглашение пересылается гостю любым возможным способом.

Для делового визита приглашение составляется на фирменном бланке приглашающей организации. В документе необходимо указать, кто несет расходы, связанные с пребыванием в стране иностранца. К приглашению прикладывается справка из Торговой палаты (visura camerale), действующая не больше 6 месяцев.

Швейцария

Польша

Если планируется частный визит в , то к пакету документов на выдачу визы вместо подтверждения брони гостиницы прикладывается оригинал и копия пригласительного письма. Приглашение в обязательном порядке должно быть зарегистрировано в Воеводском управлении и заверено нотариусом. При подачи документов на визу к приглашению прикладывается копия первой страницы паспорта или вида на жительство приглашающего.

Если в качестве ПС выступает юридическое лицо, то пригласительное письмо оформляется на фирменном бланке организации и в Воеводском управлении не заверяется.

Греция

Лица, проживающие в на легальных основания, вправе пригласить к себе в гости иностранных граждан. Для этого составляется заявление по форме, которую можно скачать . Оформленное приглашение в обязательном порядке заверяется греческой полицией. К документу прикладываются копии паспорта или вида на жительства приглашающего, договора аренды или свидетельства о собственности жилья, подтверждение финансовой возможности по обеспечению гостя (налоговая декларация). Подготовленные документы пересылаются заявителю.

Латвия, Литва

Гостевая виза в и предполагает, что к стандартному пакету документов заявитель прикладывает приглашение, полученное от частного или юридического лица. Документ выдается бизнесменам, студентам или иностранцам, желающим посетить своих родственников или друзей.

Для оформления приглашения ПС обращается в Министерство внутренних дел, которое регистрирует заявку и направляет ее номер заявителю. При этом приглашающей стороной могут выступать:

1. Граждане этих стран или иностранцы с видом на жительство;
2. Компании, приглашающие иностранцев для участия в конференциях, семинарах, деловых переговорах, научных мероприятиях;
3. Учебные заведения.

Кроме приглашения у заявителя потребуют подтверждение родства, копию паспорта или иного документа приглашающего, а также финансовые гарантии по обеспечению гостя.

Чехия, Эстония

Консульства и выдают гостевую визу для частной поездки, если заявитель имеет приглашение от родственников или друзей, являющихся гражданами этих стран. Документ должен быть заверен у нотариуса или в Департаменте полиции по делам иностранцев.

Для делового визита кроме приглашения понадобится выписка из реестра юридических лиц, подтверждающая, что компания имеет право на ведение коммерческой деятельности. В Эстонии дополнительно потребуют план бизнес-поездки.

Испания

В лояльной к иностранцам приглашение может написать от руки любой резидент этой страны. В документе указываются данные ПС и гостя, дата поездки и место проживания. Если гость остановится у иностранца, проживающего в другом государстве, но имеющего в Испании недвижимость, то дополнительно предоставляется Nota Simple - выписка из реестра частной собственности. Кроме того, прикладывается копия документа, подтверждающего легальность проживания в Испании (паспорт, ВНЖ, действующая виза, DNI).

Также необходимо подтвердить родственные связи, если заявитель является родственником (свидетельство о браке, рождении, установлении отцовства, смене фамилии и так далее).

Стоимость гостевой визы

Консульский сбор для оформления визы по приглашению в большинстве стран ничем не отличается от стоимости сбора для получения туристической или деловой визы. Так, в США это сумма составляет 160 долларов . Столько же стоит виза для туристических и бизнес-поездок в эту страну. В Шенгенской зоне для оформления гостевой визы россиянин обязан уплатить сбор в размере 35 евро . Такая же сумма понадобится для оплаты классического шенгена.

Однако в некоторых государствах иностранцы могут быть освобождены от уплаты этого налога. Например, в Германии, если заявитель докажет кровное родство с приглашающей стороной, он может не оплачивать сбор. В качестве доказательства иностранец должен предоставить соответствующие документы (свидетельство о рождении, смене фамилии и прочее).

Практически во всех странах дети до 6 лет и инвалиды освобождены от уплаты визового сбора.

Гостевая виза (она же – виза по приглашению ) является той разновидностью въездных разрешений на территорию конкретного государства, которая частотой своего оформления уступает, пожалуй, только туристическим визам. Зарубежные поездки с целью посещения родственников, друзей, а также участие в различных мероприятиях по приглашению физических или юридических лиц стали достаточно обыденным явлением для россиян.

Также нередко гостевая виза по приглашению является тем первым шагом, который в дальнейшем перерастает для въезжающих российских граждан в более тесные и длительные отношения со страной их посещения – например, последующее трудоустройство по контракту, оформление деловых связей, получение вида на жительство или даже последующую смену гражданства.

Свяжитесь с нами

Более того, в целом ряде случаев оформление визы по приглашению для ее заявителя существенно повышает вероятность успешного выезда за рубеж, одновременно снижая временные затраты и усилия по получения заветного штампа в загранпаспорте. В частности, наличие приглашения от принимающей стороны (частного лица либо фирмы) в большинстве случаев снимает необходимость бронирования отеля, указание программы пребывания или маршрута следования и других формальностей. А если принимающая сторона помимо пригласительного письма даст финансовые гарантии и выступит в качестве спонсора поездки, это резко повышает шансы на положительное решение визового вопроса даже для наших сограждан из малообеспеченных категорий населения.

Но при этом стоит понимать, что оформление гостевой визы на основе приглашения от физического или юридического лица изобилует нюансами и сопровождается определенными сложностями, которые зависят от принятых в конкретной стране процедур.

Письмо-приглашение для визы: специфика оформления

Оформить письмо-приглашениедля визы подобного типа – задача приглашающей стороны. Стоит отметить, что в различных странах приглашение для гостевой визы имеет различные формы и сопровождается различным уровнем трудозатрат своего оформления. В одних оно представляется официальным документом строгой формы, требующего соответствующей регистрации в органах местной власти. При этом обычно после заполнения такого письма приглашающая сторона подвергается тщательной проверке. Кроме того, зачастую от заполняющего такое письмо лица требуется приложить дополнительный перечень документов, подтверждающих изложенную в нем информацию.

В других государствах не существует единого образца подобного документа, и он заполняется приглашающим лицом в произвольной форме. В таких странах обычно достаточно отправить по факсу гостю написанное приглашение, и этого уже может быть достаточно для обращения за въездным разрешением в соответствующее посольство или через компанию-посредника.

Приглашение для открытия визы: разновидности

Существуют различные виды приглашения для открытия визы , которые различаются по фактору принимающей стороны. Исходя из этого принято различать:

1. Гостевую визу по приглашению частного лица ;
2. Визу по приглашению частной компании или юридического лица (кратковременная либо долгосрочная) ;
3. Приглашение от учебного заведения или научного сообщества .

Спецификой гостевой визы , основанием для получения которой является приглашение от частного лица, является необходимость подтверждения той или иной связи с приглашаемым россиянином. Это могут быть родственные отношения или дружеские узы, подкрепляемые документально. При подаче заявления в компетентные органы приглашающей стороне необходимо также указать дату въезда, планируемый срок пребывания и в отдельных случаях доказать свою платежеспособность.

Приглашение от юридического лица – коммерческой фирмы или иной организации – должно содержать полный перечень реквизитов (название, фактический и юр.адрес, банковские данные). Кроме того, в нем должна быть изложена цель приглашения российского гражданина, длительность визита и возможный маршрут его передвижения по стране. Кроме того, в нем обязательно должна быть личная информация лица, которое отвечает за последствия пребывания приглашенного на территории страны.

Получение визы по приглашению от учебного заведения, научного или профессионального сообщества высылается с различной целью и оформляется на различный срок. В подавляющем большинстве случаев это выполняется на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты организации, наименование мероприятия или курса обучения, указывается стоимость для участника и место его проживания в ходе поездки.

Имея на руках одно из перечисленных приглашений, наш соотечественник уже может обращаться в соответствующее посольство или посредническую фирму для получения въездного разрешения. И вероятность одобрения его выдачи достаточно велика, так как львиную часть возможных рисков берет на себя приглашающая сторона. Кроме того, в посольство нередко высылается копия приглашения.

Документы для визы по приглашению

Необходимые к подаче в посольство конкретной страны документы для визы по приглашению включают:

• Копию приглашения от зарубежной стороны (оригинал или электронную копию);
• Заполненную анкету с информацией о российском заявителе и заявление на получения визы;
• Две фотографии , соответствующие требованиям визового отдела страны желаемого посещения;
• Копию внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации;
• Загранпаспорт заявителя с определенным запасом срока действия, определяемым продолжительностью визита и требованиями страны посещения;
• Актуальный полис медицинского страхования россиянина;
• Справку с места трудоустройства и другие доказательства финансовой обеспеченности заявителя. В отдельных случаях (пенсионеры, школьники и другие категории граждан) эти гарантии могут быть заменены спонсорским письмом от приглашающей стороны;
• Другие документы , перечень которых зависит от принятых в стране посещения требований и срока действия запрошенной гостевой визы.

Оформление гостевой визы в Москве в «Виза Комплекс» можно осуществить с гораздо меньшим перечнем документов – их сбор и правильное оформление мы берем на себя. Предоставьте нам приглашение от принимающей стороны – и просто готовьтесь к предстоящей зарубежной поездке!

Стоимость визы по приглашению

Стоимость оформления гостевой визы по приглашению при оформлении в нашем центре может различаться в широких пределах. Это зависит от самой страны желаемого посещения, длительности въездного разрешения, срочности оформления для клиента и ряда других факторов.

Уточнить конкретную стоимость оформления визы по приглашению возможно связавшись с нашим столичным сервисно-визовым центром наиболее удобным Вам способом.