Отпуск на один день: заявление

Люди любят планировать свой день. Но в самый не подходящий момент наступают непредвиденные обстоятельства. На этот случай в ТК РФ, предусмотрено такое понятие как «выходной». Прочитав статью полностью, вы узнаете, как правильно написать заявление, не оставшись без выходного.

По вопросу оформления полноценного отпуска за свой счет лучше перейти по .

Заявление на отгул в счет отпуска на один день как оформить?

Вопрос был таков: как вы освобождаетесь от работы на 1 день? Ответы были следующими:

1. Отпрашиваюсь в устной форме, затем отрабатываю (8%).
2. Прошу коллегу подменить, договариваясь при этом с директором (10%).
3. Прошу выходной за счёт отпуска (22%).
4. Беру отгул без содержания (за свой счёт) (60%).

Результаты позволяют сделать вывод, что отгул в счёт отпускных каникул не особо популярен. Причина в том, что работники не знают своих законных прав (как, например, и в случае с нарушениями ведения судебного протокола, когда работник может отправить суду с требованием пересмотра дела, но редко этим пользуются).

Правила отгулов согласно ТК РФ предоставляет работнику следующие возможности:

• Разделить ежегодный отпуск на части;
• Использовать в течение года желаемые отрезки отпуска (одна из частей должна быть не менее двух недель);
• Если рабочий не хочет брать отпуск, он переходит на следующий год.

Если учесть, что средний ежегодный отпуск составляет 28 дней, получается, что в течение года у сотрудника есть право 14 раз брать выходной по одному дню, с сохранением зарплаты. При этом, остальная часть должна быть использована единым временным отрезком не менее двух недель.

Заявление на отгул в счет отпуска на один день по семейным обстоятельствам

Понятие «семейные обстоятельства», частенько мелькает в трудовом законодательстве. Это значит, что отдельные категории имеют льготные права на отдых.

А именно:

1. Беременные женщины.
2. Работники на вредном производстве.
3. Несовершеннолетние дети.
4. Работающие пенсионеры.
5. Участники ВОВ, инвалиды, а также жены/мужья сотрудников правоохранительных органов и военнослужащих.

Мужчинам, заявление на отгул в счет отпуска, на 1 день по семейным обстоятельствам, разрешается например, по поводу свадьбы.

Также уважительными причинами являются:

• Смерть близких людей;
• Рождение ребенка.

Отпуск за свой счёт вы имеете право брать, отработав не менее полугода. Если стаж меньше требуемого, то вам стоит лично просить работодателя о выделение внеочередного выходного. Как показывает практика, при должном объяснении причины отгула, руководитель всегда пойдет навстречу. Законодательство такие «договорённости» не запрещает, а формулирует как «согласование» руководителя с подчинённым.

Бланк и образец заявления на отгул на 1 день

Проконсультировать и выдать бланк для написания прошения на отгул должны в отделе кадров. Но реалии не всегда соответствуют букве закона. К примеру, специалист отдела кадров — новый человек в коллективе и не знает своих должностных обязанностей.

Но вы можете ознакомиться со своими правами, с точки зрения законодательства. На нашем сайте приведена исчерпывающая информация, как вырваться на отдых из рабочих будней. Не маловажным будет правильно написать прошение на отгул.

Чтобы вы представляли, как выглядит такое заявление, вы можете скачать образец ниже.

Одинаковых ситуаций не бывает, как и заявлений. Однако, следующие пункты в написании заявления на выходной обязательны:

1. Кому (генеральному директору).
2. От кого (ваша фамилия и инициалы).
3. Дата отпуска, заполнения и сколько дней требуется для отпуска.
4. Причина, по которой вы решили взять выходной.
5. Фамилия кадрового сотрудника.

Пункты могут меняться и дополняться в зависимости от внутренних правил организации, в которой вы работаете.

Заявление на отгул на 1 день за свой счет как оформить?

Помимо ежегодного отпуска, существует выходной без сохранения заработной платы. В народе его называют «административным». Но, исходя из названия, плату за неотработанный день вы не получите. Такой тип отпускных каникул больше приветствуется в бухгалтерии, так как он прост в оформлении. Лучше заранее предупредить о вашей просьбе, предоставить выходной, если это возможно.

Помните! Если вы укажите неуважительную причину, по версии директора, то его отказ будет правомерен. Исключение составляют лишь граждане с особым социальным статусом, указанные в тексте ранее. Поэтому, в строке «прошу предоставить мне…» требуется писать весомое обстоятельство вашей ситуации. На практике, в большинстве случаев, сотрудники пишут просто « по семейным обстоятельствам», независимо от причины.

Конечно, в реальной жизни, простота оформления заявления зависит от личных взаимоотношений в коллективе. Судя по комментариями на job сервисах, люди в первую очередь стараются заслужить «кредит доверия» у начальства. Который позволяет в любой момент отпроситься с работы.

Похожее

Документы на возврат 13 процентов с покупки квартиры в 2018 году Кто имеет право на налоговый вычет (НВ) и что это такое, сколько может составлять, какова процедура и как рассчитать, что нужно знать (изменения, осно...

Который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Сотруднику необходимо подать заявление, чтобы отдых был оформлен официально с соблюдением правил трудового законодательства.

Оно составляется в произвольной форме.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

На него может повлиять только решение профсоюзной организации .

После утверждения такого графика он считается локальным нормативным актом и его обязаны соблюдать все сотрудники.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.

Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только - отпуск за свой счёт.

Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.

Писать заявление на выходные в счёт основного отпуска с датой следующего дня не имеет смысла, так как удовлетворение его будет нарушением ТК.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).

В статье:

Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам. Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска . В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

Что такое отгул за счет отпуска?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха». К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день. Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может. То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может. Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного. В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

• Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
• После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

• У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
• Он оформляет внеплановый отпуск
• Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

Когда происходит формирование графика отпусков, часть предоставляемого времени отдыха должна быть не менее 14 дней.

Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет. Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск. Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника. Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

• Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
• Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
• В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
• В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
• В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания

Можно ли взять отгул на несколько часов?

Если ситуация позволяет отсутствовать на работе в течение нескольких часов (к примеру, сотрудник записался на осмотр к врачу), то такие моменты решаются, как правило, без написания официальных заявлений, по личной договоренности работника и руководителя.

В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

ТК РФ говорит о том, что любой сотрудник имеет полное право на то, чтобы попросить ввиду неотложных обстоятельств личного характера 1 день отгула , и использовать он это право может в любой день.

С 2002 года в ТК РФ упразднено такое понятие, как отгул, и оно было заменено на понятие «часть отпуска». Так что правильно будет использовать законодательно одобренное выражение Конечно, это касается только официального оформления бланков. Но если человеку нужен один день в счет отпуска, то необходимо правильно оформить заявление в соответствии с образцом описанном ниже.

Такое действие должно быть правильно оформлено со стороны документооборота и зафиксировано визой начальства, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий при оформлении долгосрочного отдыха сотрудника.

Заявление

В первую очередь работник должен в произвольной форме . ТК РФ не диктует в какой форме должен быть предоставлен такой бланк, но в документе необходимо полностью отобразить важную информацию, чтобы работодатель был письменно извещен обо всех деталях. Перед тем как приступить к составлению бумаги, стоит уточнить у кадровиков, есть ли специальная форма, разработанная для внутреннего документооборота на предприятии.

Заявление должно содержать следующие сведения. В правый верхний угол заносятся реквизиты адресата и отправителя, а именно:

• наименование организации
• должность руководителя и Ф.И.О.
• и Ф.И.О.

Важно уточнить в отделе кадров, кто будет принимать решение по данному вопросу, и указывать в реквизитах именно такое должностное лицо, потому что такие решения принимаются руководителями на разных уровнях и в отношении различных структурных подразделений. Будет неверным указать директора большой компании, а работать под непосредственным начальством другого ответственного лица.

Текст, отображенный на бланке должен носить информативный характер. То есть должны быть указаны сроки, в которые укладывается требуемый отгул и за счет чего работник .

Далее сотрудник визирует свое заявление подписью и ставит число подачи документа.
Если работник просит выходной день по неотложной конкретной причине, то стоит указать таковую, а также для положительного решения можно приложить документы, которые могут показать начальству всю важность такого отгула для сотрудника. Необязательно прикладывать бланки с гербовой печатью, иногда телеграммы или письма достаточно.

Кто принимает заявление

Сотрудник должен помнить, что устные договоры не имеют под собой оснований, и если бумаги не оформлены должным образом, то можно не получить желаемый выходной.
Но также важно правильно подать такую бумагу. Для этого нужно сделать копию своего обращения и попросить принимающее лицо проставить на ней следующие данные:

• входящий номер
• дату приема
• должность сотрудника, завизировавшего обращение

Такая тщательность обеспечит сохранность кадровых документов в любой организации, потому что при большом ежедневном документообороте и высокой занятости небрежно оформленный документ может затеряться и возникнет неловкая ситуация, которая вряд ли разрешится в пользу работника, просящего отгул.

Важно! Сотрудник, принимающий документ, в и должностной инструкции должен быть прописан как человек ответственный за документооборот организации.

Сроки подачи

Важно знать, что нужно соблюсти сроки подачи такой бумаги потому, что в случае необходимости должен найтись человек, который сможет продублировать выполнение трудовых обязанностей. ТК РФ не регулирует сроки подачи такого заявления, но обычно в компании есть и оно обуславливает тот временной период, в который нужно подавать такие документы.

Если такой необходимости предшествуют события из нижеперечисленных, то они относятся к экстренным и на практике, работнику редко отказывают, в любом случае отказ будет противоречить ТК РФ.

Список ситуаций, которые влекут за собой обязательно предоставляемый отгул:

• собственная свадьба
• рождение своего ребенка
• срочное оперативное вмешательство, при наличии справки из медицинского учреждения
• похороны близких родственников

Подтверждающий документ

В случае положительного решения вопроса издается приказ на предприятии, где начальство информирует сотрудника и кадровую службу о своем решении. Именно этот приказ и является подтверждением законного отгула.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Исходя из процесса оформления части отпуска, становится понятно, что без одобрения начальства отсутствие на работе может быть расценено, как прогул, даже если написано заявление. Но существуют правила, которые прописаны в ТК РФ. Они гласят, что в случае, если есть принятое заявление от работника, то оно обосновывает его отсутствие на рабочем месте, даже если не получено разрешение начальства. Список экстренных ситуаций, при которых необязательно дожидаться визы начальства, приведен выше.

Наилучший вариант – это согласование отгула с начальством. Но если временные рамки сжаты, то на внеочередной выходной день имеют право лица, проработавшие на предприятии не меньше 6-ти месяцев. Хотя, при личном общении руководство вполне может пойти навстречу и дать отгул и при меньшем . Но все зависит от внутренней политики.

Ответственный подход сотрудника к оформлению своего отгула – это залог того, что желаемая цель будет достигнута без препятствий.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 2 комментария

Один день в счёт своего отпуска, который ты не израсходовал, это прекрасная возможность, сделать срочно появившиеся дела. Если отпуск накапливать и не израсходовать, то он обычно пропадает.

Ответить

У нас такие заявления подписывал начальник отдела кадров только после согласия начальника подразделения к которому сотрудник относился. И еще хочу сказать Валерии, что накопленный отпуск пропасть не может, так как при увольнении он все равно будет полностью оплачен. Либо вы сможете его отгулять тоже. У нас за отпусками следили строго и отправляли согласно графика отпусков.

Ответить

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оплата отпуска продолжительностью один календарный день производится не позднее чем за три дня до его начала.

Обоснование вывода:
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня.
В соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Эта норма распространяется в том числе и на отпуск продолжительностью один календарный день. При этом названное правило является обязательным для работодателя и не может быть изменено по соглашению сторон, поскольку выплата отпускных в более поздние сроки, чем предусмотрено ст. 136 ТК РФ, снижает уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством, что недопустимо в силу ст. 9 ТК РФ.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность при нарушении установленного срока оплаты отпуска, которая наступает независимо от вины работодателя. Помимо этого, работодатель, нарушающий срок оплаты отпуска, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, нарушение сроков оплаты отпуска, как указано в части второй ст. 124 ТК РФ, является основанием для перенесения ежегодного отпуска на другое время. При этом из содержания этой нормы следует, что работодатель, в случае несвоевременной выплаты отпускных, обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, но лишь по письменному заявлению последнего. Иными словами, работник может и не воспользоваться предоставленным ему правом. В этом случае, на наш взгляд, отпуск должен быть предоставлен в ранее согласованный срок, хотя отпускные к этому времени и не выплачены.
Однако, несмотря на то, что на основании ст.ст. 122 и 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, утвержденным не позднее чем за две недели до наступления календарного года, ТК РФ не запрещен перенос отпуска на другое время по соглашению сторон. Соответственно, может сложиться ситуация, когда работник подает работодателю заявление о предоставлении ему отпуска, приходящегося на день, не предусмотренный графиком отпусков, и менее чем за три дня до начала отпуска. По нашему мнению, предоставление работнику отпуска по его просьбе не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника, следовательно, работодатель вправе предоставить в этом случае отпуск работнику.
В такой ситуации также формально нарушаются положения части девятой ст. 136 ТК РФ, что может послужить поводом для привлечения работодателя к ответственности по ст. 236 ТК РФ и по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому для минимизации риска работодателю целесообразно предпринять ряд шагов: во-первых, заручиться письменными документами, подтверждающими, что отпуск действительно предоставляется по просьбе работника, который предупрежден о том, что выплата отпускных будет произведена с опозданием (например взять с работника письменное заявление об отпуске). Во-вторых, заключить двухстороннее соглашение, в котором будут еще раз оговорены сроки отпуска, лицо, инициировавшее досрочное предоставление отпуска, срок выплаты отпускных. В-третьих, рекомендуем письменно (под роспись) ознакомить работника с его правом перенести отпуск ввиду невыплаты отпускных в установленный законодательством срок. Ну и конечно, в кратчайшие сроки выплатить работнику положенные отпускные.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.