Подготовка учредительных документов. Что входит в список учредительных документов. Как получить статус ИП без посторонней помощи

2.2.2. Подготовка пакета учредительных документов

Учредительные документы – это своеобразная визитная карточка предприятия. В них содержится полная информация о предприятии: его название, место нахождения, учредители, порядок управления предприятием и другие сведения, предусмотренные главой 4 Гражданского кодекса РФ и законом для юридических лиц соответствующего вида. Для ООО – это Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.98г. Для ЗАО – это Федеральный закон «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.95г.

Основным учредительным документом предприятия является устав предприятия. Текст Устава утверждается либо решением учредителя предприятия (в том случае, если учредитель единственный), либо решением общего собрания учредителей в форме протокола (в том случае, если учредителей несколько). Соответствующая запись об утверждении Устава делается на титульном листе Устава предприятия.

Московская регистрационная Палата (далее – МРП) предъявляет очень высокие требования к тексту учредительных документов. Если текст учредительных документов не соответствует вышеперечисленным законодательным актам или недостаточно полно отражает изложенные в них нормы, то это может являться основанием для отказа в регистрации предприятия. Документы также должны быть определенным образом оформлены. Ниже приведены общие требования к оформлению учредительных документов, предоставляемых в МРП.

1. Учредительные документы должны быть отпечатаны на печатной машинке либо с помощью компьютерной техники.

2. Учредительные документы не должны содержать ошибок, подчисток или исправлений.

3. Учредительные документы должны быть пронумерованы, начиная с титульного листа, прошиты прочными нитками, концы которых должны быть завязаны с обратной стороны документа и проклеены небольшими листочками бумаги.

4. При наличии в числе учредителей юридических лиц, документ может быть опечатан с обратной стороны печатью одного из юридических лиц.

Требования к оформлению

протокола учредительного собрания

В протоколе указываются номер протокола, дата и место заседания, фамилия, имя, отчество физических лиц, полное наименование юридических лиц учредителей. Для юридических лиц обязательно указываются должности и фамилии уполномоченных представителей юридических лиц.

В случае, если присутствуют лица по доверенности, указать, что данные лица присутствуют по доверенности с указанием номера и даты доверенности. Данная доверенность либо ее нотариально заверенная копия должна быть приложена к учредительным документам. На собрании избирается Председатель и секретарь собрания, которые впоследствии подписывают Протокол собрания учредителей. В протоколе указывается повестка дня учредительного собрания. В качестве примера можно предложить следующую повестку дня для Обществ с ограниченной ответственностью:

1. Об учреждении Общества с ограниченной ответственностью и его учредителях.

2. Об утверждении полного и сокращенного наименования Общества.

3. О размере уставного капитала Общества, распределении его между учредителями и порядке его формирования.

4. Об оценке имущественных вкладов участников в уставный капитал общества (если таковые имеются).

5. О месте нахождения Общества, почтовом адресе и месте хранения учредительных документов Общества.

6. Об утверждении Устава и подписании Учредительного договора Общества.

7. О выборах Совета директоров и назначении руководителя Общества.

8. Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за ее хранение.

9. Разное.

Если протокол состоит из двух и более страниц, то он должен быть прошит и опечатан с обратной стороны с указанием количества страниц.

Копии свидетельств о регистрации учредителей - юридических лиц представляются на регистрацию в 1-ом экземпляре на каждое юридическое лицо. Для юридических лиц, зарегистрированных МРП, допускается представление копии свидетельства о регистрации, заверенного МРП. Во всех других случаях представляются копии свидетельств о регистрации учредителей - юридических лиц, заверенных нотариально.

В случаях, когда учредителями юридического лица являются также физические лица, в МРП представляется оригинал паспорта и его ксерокопия каждого учредителя - физического лица. Ксерокопия паспорта делается с разворотов 1-й и 2-й страницы, а также страниц с фотографиями и регистрации адреса (пропиской).

Заявление в МРП о регистрации создаваемого юридического лица (форма № 6) заполняется разборчиво от руки либо на печатной машинке. Заявление подписывается Заявителем с указанием его паспортных данных, телефона и адреса. К заявлению прикладывается ксерокопия паспорта Заявителя, а в необходимых случаях – доверенность

Бланк «Сведения об учредителях» (Форма № 7) заполняется на учредителей - юридических лиц и подписывается Заявителем. Для учредителей - физических лиц заполняется бланк с указанием их паспортных данных и места регистрации (прописки).

Во всех случаях, кроме предоставления документов на регистрацию лично учредителем, требуется нотариально заверенная доверенность от учредителя юридического лица - руководителю. Если документы в МРП подает доверенное лицо директора предприятия, то на это доверенное лицо предоставляется отдельная доверенность, составленная в произвольной форме и заверенная подписью руководителя предприятия.

Настоящего Федерального закона и издаваемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Порядку государственной регистрации посвящена Глава III ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон). Данная глава определяет сроки и место государственной регистрации, порядок представления документов при государственной...

Большое значение имеет вопрос о регистрации юридического лица. Государство предусматривает возможность создания его как субъекта права только в установленном им порядке. Традиционно сложились следующие системы регистрации юридических лиц: -разрешительная, при которой окончательное решение вопроса о создании юридического лица принимается государственным органом по его усмотрению; -явочная, при...

И развития института юридических лиц стала необходимость в выделении предприятий разных форм собственности и деятельности в отдельный субъект гражданского права. 2. Начало государственной регистрации юридических лиц в Республике Казахстан было положено в период существования СССР. 3. Правовая основа деятельности юридических лиц с течением времени претерпела множество изменений на пути адаптации...

И бесплатно. За созданием коммерческих организаций контроль осуществляется также со стороны антимонопольных органов. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129 -ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" и Федерального закона от 21.03.2002 № 31-ФЗ "О приведении законодательных актов в соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" для...

Создание предприятия фиксируется соответствующими документами. Прежде всего, офор­мляется основной документ - устав предприятия, в котором ука­зываются его собственник, гражданство, наименование и местона­хождение предприятия, его вид и юридический статус, цель и пред­мет деятельности, порядок образования и условия распоряжения имуществом предприятия, размеры и виды взносов в уставной фонд (здания, сооружения, оборудование, технологии, деньги), права и обязанности предприятия как юридического лица. В уставе уста­навливается форма управления предприятием, его филиалами и представительствами, использование прибыли, система учета и от­четности.

Устав предприятия утверждается учредителем .

Один из возможных вариантов устава частного предприятия приведен в Приложении.

Другим учредительным документом является решение собственника о создании частного предприятия, которое должно содержать фамилию, имя, отчество собственника, его паспортные данные и то, что он решил создать предприятие.

Если учредителем нового предприятия является ранее органи­зованное частное предприятие, то вместо фамилии, имени, отчества собственника указывается полное название этого предприятия и при регистрации нового предприятия предъявляется копия свиде­тельства о регистрации этого учредителя - юридического лица. Кроме названной информации решение учредителя о создании пред­приятия должно содержать его название, величину уставного фонда, фамилию директора (менеджера), юридический адрес, один, два главных вида деятельности. Примерная форма решения о созда­нии частного предприятия приведена в Приложении.

При создании частного предприятия на территории Украины иностранным юридическим лицом потребуются выписки из торгового и банковского реестров , заверенные соответствующим образом, переведенные на украинский или русский язык и легализован­ные в консульском учреждении Украины или в посольстве этого царства в Украине.

Подбор помещений дли производственной, коммерческой и управленческой деятельности желательно основывать на принципе размещения предприятия ближе к потребителям, покупателям.

Время и усилия, затраченные ни выбор места размещения буду­щего предприятия, прямо пропорциональны успеху. Факторами, определяющими место размещения предприятия, являются:

ü близость потенциального рынка;

ü наличие инженерных коммуникаций (дорог, сетей, энерго-, теп­ло-, водо-, газоснабжения, канализационных сетей, связи, складов и др.);

ü специфика производства;

ü вид выпускаемой продукции;

ü возможность нанять квалифицированных работников;

ü близость сырьевых рынков;

ü наличие конкурентных предприятий.

Предприятию нужны помещения для размещения оборудования, ведения работ, торговли, хранения сырья, готовой продукции, това­ров, деятельности руководства и инженерно-технических работни­ков.

Выбор места расположения помещений особенно важен для зре­лищных предприятий, предприятий бытовых, медицинских, учебных, спортивных и консалтинговых услуг, и, конечно, для магазинов, баров, кафе, ресторанов, гостиниц, туристических агентств, центров.

Если заказчик, покупатель, клиент должен посещать предприя­тие, то надо обеспечить свободный и простой доступ к нему. Же­лательно, чтобы рядом с входом в предприятие располагалась площадка для стоянки автомобилей.

Приобретение помещений или получение их в аренду потребует дополнительных расходов предприятия на покупку или арендную плату, страхование, содержание, ремонт, уборку, отопление, освеще­ние, охрану.

Адрес, на который регистрируется ваше предприятие, называют юридическим. Юридический адрес предприятия указывается при заключении различных договоров, переписке, инспекторском кон­троле и прочих случаях.

Юридическим адресом предприятия может быть ваша кварти­ра, квартира ваших родственников, друзей, знакомых, будущих ра­ботников вашего предприятия, юридический адрес другого предпри­ятия, абонентный ящик почтового отделения, адрес специально построенных или купленных для нового предприятия зданий.

Финансовые, налоговые, правоохранительные, другие органы, име­ющие право контролировать деятельность предприятия, вправе в любое время пройти в эту квартиру без специального постановле­ния, без вашего разрешения и разрешения компетентных органов для того, чтобы осуществлять контроль за деятельностью предприятия. Учитывая сказанное и опыт организации частных предприятий, целесообразно открыть предприятие вне дома или квартиры, на специально приспособленных для вашего дела площадях и лучше, если юридический адрес и адрес размещения предприятия совпа­дают.

Если в уставный фонд вновь создаваемого предприятия вносят­ся объекты недвижимого имущества , то оформление права собствен­ности осуществляется согласно «Порядку регистрации прав собствен­ности на недвижимое имущество», утвержденному Министерством юстиции Украины (приказ № 7/5 от 7 февраля 2002 года)

Чтобы зарегистрировать свой бизнес, требуется подготовить пакет документов. Для индивидуального предпринимателя пакет будет скромным - по сути, понадобится только заявление и паспорт. Юридическому лицу необходим устав или учредительный договор.

Когда говорят об учредительных документах, иногда подразумевают разные комплекты деловых бумаг. С точки зрения закона, учреждающий документ один: для юридического лица - договор или устав, для ИП - такой бумаги не существует в принципе. С точки зрения практики , под учредительными документами понимают комплект правовых актов, которые дают предпринимателю право вести деятельность на законных основаниях . Сюда относят свидетельства о регистрации (для тех, кто успел получить его по старому законодательству) и постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, устав, учредительный договор и т. д.

Важно! Все вопросы по подготовке учредительной документации изложены в ст. 52 Гражданского Кодекса РФ. Организации со статусом юридического лица (ООО, АО, НКО) действуют на основании устава, хозяйственное товарищество - на основании учредительного договора.

Учредительные документы - это основа деятельности компании, определяющая ее правовой статус. К их подготовке следует подходить серьезно, по возможности консультироваться с юристами. Каждое изменение в таких бумагах подлежит регистрации: процедура эта не только хлопотная, но и платная.

Все, что нужно для оформления ИП

Индивидуальному предпринимателю (ИП) не нужен устав. По сути, он не является юридическим лицом, его статус - физическое лицо-предприниматель. Поэтому процедура регистрации для ИП максимально простая.

Как получить статус ИП без посторонней помощи

Шаги	Пояснения	Важная информация
1. Выбрать ОКВЭД (вид экономической деятельности)	Предприниматель может выбрать несколько родственных видов деятельности. Теоретически чем больше видов, тем удобнее, так как за внесение дополнительного кода в будущем - придется платить. При первичной регистрации сумма оплаты не зависит от выбранного количества кодов. «Лишние» коды не облагаются налогами, не требуют отчетности, а в будущем могут пригодиться.	С 1.01. 2017 г. действует новый классификатор - ОКВЭД 2 (О2017); в нем закодированы все виды деятельности, разрешенные законом. При выборе нескольких видов первый в списке считается основным.
2. Заполнить регистрационное заявление по форме Р21001	Об ошибках при заполнении заявления читайте ниже
3. Заполнить квитанцию и заплатить деньги
4. Обратиться в налоговый орган по месту жительства	Проще подать бумаги лично (не забудьте паспорт и ИНН). Если личный приезд невозможен, следует прислать документы по почте заказным письмом или обратиться в ФНС через представителя. Но тогда необходимо заверить весь комплект бумаг у нотариуса.	На сайте ФНС есть сервис для открытия ИП «через Интернет». Отзывы о его работе противоречивы. Иногда проще приехать в налоговую лично.
5. Написать заявление о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения)	Это ключевой момент, важно его не пропустить. Заявление не входит в обязательный комплект, но если его не написать, предприниматель будет числиться на общей системе налогообложения, что значительно усложнит ему жизнь.	Заявление на УСН пишут одновременно с заявлением или сразу после регистрации. Граничный срок подачи заявления - 30 календарных дней.
6. Создать расчетный счет в банковском учреждении и уведомить о его открытии	Открытие счета - необязательная процедура ; теоретически индивидуальный предприниматель может работать без счета и без печати, на практике такое случается редко	В случае открытия счета уведомляют налоговый орган, Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования (ФСС).

Обратите внимание! С 1 января 2017 года не выдается свидетельство о регистрации. Его заменил лист-выписка из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для компании). Получить его можно как в электронном виде, так и на бумаге.

Как подготовить документы для регистрации компании

При создании юридического лица (в формате ООО, АО или некоммерческой организации) важно зафиксировать документально порядок его создания, работы и ликвидации. С этой целью на общем собрании участников принимается решение , составляется учредительный договор, а затем, на основании первых двух документов, пишется устав - в соответствии со ст. 11 Федерального Закона №312-ФЗ (последний раз закон редактировался 03.07.2016 г.; изменения вступили в силу с 1 января 2017 г.).

Важная информация. Для ООО, АО и НКО учреждающий документ один - устав. Для товарищества - учредительный договор. Но для оформления новой компании в ФНС России этих документов недостаточно. Рассмотрим, какие еще бумаги необходимо предоставить.

Государственная регистрация ООО: последовательность шагов

Шаги	Пояснения	Важная информация
1. На собрании всех участников принимается письменное решение о создании организации.	Если учредитель один, решение все равно принимается.	Все ключевые моменты собрания отображаются в протоколе. Его подписывают председатель собрания и секретарь (отдельно прилагается реестр присутствующих с подписью каждого лица) либо все учредители. Если протокол подпишут все присутствующие, его не придется заверять у нотариуса.
2. Определяется размер уставного капитала, сроки его внесения каждым из участников.	Минимальный размер капитала - 10 000 р. Внести их можно не только наличными, но и ценными бумагами, акциями, имуществом.	По новым правилам, капитал вносится организаторами не позднее 4-х месяцев с даты регистрации .
3. Между партнерами будущего общества заключается письменный учредительный договор . Его заключение не обязательно , но поможет урегулировать ряд важных вопросов, не отраженных в уставе. (Если учредитель один, этот этап опускается).	Учредительный договор содержит сведения об участниках и информацию сумме уставного капитала (с указанием доли каждого соучредителя).	Письменный экземпляр должен быть у каждого участника + один дополнительный - хранится в компании.
4. Оформляется юридический адрес	В соответствии с Жилищным кодексом, предпринимательскую деятельность можно проводить в помещениях нежилого фонда . Поэтому у компании должен быть юридический адрес.	Иногда компании указывают формальный юр. адрес, приобрести его можно у фирм, специализирующихся на подобных услугах.
5. Составляется главный документ компании - Устав. В документе обязательно должна быть следующая информация: Полное и сокращенное название, юридический адрес; Права и обязанности сторон; Виды деятельности; Сведения об уставном капитале; Компетенция управляющих органов; Процедура выхода собственников из организации и прием новых членов.	В уставе детально прописывают ВСЕ нюансы деятельности компании, отображают ВСЕ вопросы, связанные с функционированием новой организации. Желательно продумать все пункты заранее, поскольку в дальнейшем изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат регистрации.	Закон разрешает юридическому лицу пользоваться типовым уставом, утвержденным Федеральной налоговой службой. Такой устав не требуется печатать и прошивать, достаточно сделать соответствующую отметку в заявлении. Поскольку типовой устав не содержит данных о конкретной организации (название, адрес и т. д.), при регистрации все эти сведения указывают в ЕГРЮЛ.

Важно! С 2014 года учредительный договор не является обязательным и, следовательно, не подлежит регистрации в налоговой. На практике его все равно заключают, если компанию создают 2 или больше граждан. При необходимости - вносят изменения, но регистрации эти изменения не подлежат.

После того, как устав готов, заполняется бланк заявления, оплачивается пошлина 4 000 рублей (при этом, по требованию закона, если соучредителей несколько, они оплачивают пошлину в равных долях), выбираются ОКВЭДы и система налогообложения. Заявление подписывают все учредители в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса . При необходимости следует сразу написать заявление о переходе на УСН.

Нюансы регистрации товариществ и некоммерческих организаций

Процедура регистрации НКО и товарищества предусматривает тот же порядок шагов, что при создании коммерческой компании (собрание, протокол, решение, устав). Некоммерческой организации не нужен капитал, но необходим устав, в котором, помимо стандартных пунктов, обязательно должны быть указаны цели и предмет деятельности организации. Поскольку НКО не является плательщиком налогов, пакет бумаг подается в Министерство юстиции РФ.

Хозяйственному товариществу не нужен устав (его роль выполняет учредительный договор), а роль уставного капитала выполняет имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников). Требования к учредительному договору изложены в ст. 70 ГК РФ.

Ошибки в учредительных документах и как их избежать

Ошибки в бумагах могут носить формальный характер (неправильно записали фамилию, название организации, перепутали юридический адрес и т. п.). При составлении документов и заполнении форм важно проверять имена собственные (ФИО учредителей, названия предприятия на русском и иностранном языке, адреса и проч.). Также следует проверить соответствие данных в поданных документах и записи в ЕГРЮЛ.

Следует знать! В случае расхождений, правильной будет признана запись в едином реестре. А соучредителям компании придется вносить изменения в учредительные документы .

Налоговая служба России регулярно анализирует ошибки, допущенные предпринимателями-заявителями. Список типичных ошибок публикуется на сайте ФНС. Самые распространенные из них:

Ошибки	Пути исправления
Неправильно прошиты многостраничные документы	Устав лучше прошивать нитками. При этом узел на обратной стороне документа заклеивают бумажным ярлычком, на котором ставит подпись лицо, ответственное за регистрацию. Все страницы должны быть по порядку пронумерованы, на ярлыке указано, сколько листов прошито, какого числа и подпись. Текст печатается только с одной стороны листа, вторая остается чистой.
Предоставляется только 1 экземпляр устава	Требуется 2 экз.
Неправильно заполнены поля заявления или заполнены не все поля*	При заполнении сверяйтесь с паспортом и образцом заполненного заявления (можно найти в Интернете)
Неправильно проставлены коды экономической деятельности (указано 3 цифры кода вместо 4-х)	Указывается полный код не менее из 4-х цифр
Государственную пошлину оплачивает постороннее лицо	Пошлину оплачивает заявитель
Нет нотариального подтверждения полномочий заявителя (для юридического лица)
Нет нотариального подтверждения в пакете с документами, отправленными по почте

*Требования к оформлению документов утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@

Важное замечание! Сразу после получения выписки следует проверить внесенные в реестр данные. В случае обнаружения ошибки, допущенной не по вине предпринимателя, составляется протокол разногласий, согласно которому налоговая служба должна исправить ошибки бесплатно.

Формальные ошибки можно исправить, хотя это потребует времени и денег. Гораздо важнее продумать структуру устава и устранить из него ошибки, которые в дальнейшем скажутся на деятельности компании. Например, подробно перечислить основные виды деятельности; предусмотреть процедуру ликвидации, распределение прибыли, порядок включения в состав новых членов и исключения старых, полномочия органов управления.

Важно! Выражение «краткость - сестра таланта» менее всего относится к учредительным документам, в которых следует все вопросы оговаривать детально с расчетом не на лучший, а на худший сценарий.

Также необходимо, чтобы пункты устава (или договора) не противоречили действующему законодательству . Следует иметь в виду: принцип «что не запрещено законом, то разрешено» очень не нравится государственным органам. Они предпочитают, чтобы документы строго следовали букве закона, а формулировки в них соответствовали шаблонным фразам в федеральных законах. Здесь важно соблюсти баланс между своими интересами и требованиями государства. В любом случае, ознакомившись с действующим законодательством, можно значительно упростить путь законного оформления бизнеса и общение с налоговой службой.

Подведем итоги

Бюрократизированная процедура регистрации имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, тщательная работа над учредительными документами помогает урегулировать вопросы, связанные с деятельностью компании от «А» до «Я», устранить будущие несогласия между основателями бизнеса. С другой, запутанность юридических терминов и частые изменения в законодательстве усложняют толкование правовых норм, порождают непонимание между участниками общества, вносят путаницу в разделение их прав и обязанностей. Если ИП вполне может справиться с регистрацией своими силами, то для подготовки учредительных документов компании лучше привлечь квалифицированных юристов.

Первый этап регистрации предприятия заключается в подготовке пакета учредительных и других документов, который включают в себя:

а) Если учредителей несколько - устав, учредительный договор, протокол № 1 общего собрания учредителей, заявление на регистрацию с приложениями (по утвержденным Правительством формам);

б) Если один учредитель - Устав, решение учредителя № 1, заявление на регистрацию с приложениями (по утвержденным Правительством формам);

Учредительные документы составляются с учетом требований законодательства и на основании данных, представляемых заказчиком. Положения, которые должны быть отражены в учредительных документах ООО и АО, содержатся соответственно в ст. 12 федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и в ст. ст. 9, 11 федерального закона "Об акционерных обществах".

Устав принимается (одобряется, утверждается) исключительно учредителем. Если в качестве такового выступает группа лиц, то устав рассматривается и принимается всеми учредителями на общем собрании или конференции. Это находит отражение в учредительном договоре, который подписывают все его участники. Они же подписывают и устав. Эти документы (плюс протокол собрания или конференции учредителей) необходимы для государственной регистрации учреждаемого предприятия и внесения его в государственный реестр.

Устав является важным юридическим документом и к его составлению нужно относиться предельно внимательно. При разработке устава следует исходить из требований законодательных актов, действующих на территории Российской Федерации, которыми определяются права собственности, а также права и обязанности предприятий в процессе осуществления хозяйственной деятельности. В уставе частного предприятия должны быть отражены следующие положения:

1. наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы, фамилия собственника имущества и название предприятия. В наименовании предприятия могут не фигурировать указания на вид хозяйственной деятельности, т. е. "коммерческое", "производственное";

2. данные об учредителе (учредителях); если в создании предприятия приняли участие несколько членов семьи - их фамилии имена, отчества, места жительства;

3. адрес предприятия;

4. предмет и виды деятельности;

5. порядок образования имущества, в том числе право собственности на имущество предприятия;

6. порядок распределения прибыли и покрытия убытков;

7. управление предприятием и компетенция органов управления; условия ликвидации и реорганизации предприятия.

В уставе необходимо также оговорить ответственность учредителя (учредителей) по обязательствам предприятия. На титульном листе устава в верхнем углу проставляются дата его утверждения и подпись учредителя. Если устав утвержден решением собрания учредителей, указываются его дата и номер протокола. Перед сдачей на государственную регистрацию устав должен быть прошит.

Учредительный договор, являясь учредительным документом юридического лица, вступает в силу с момента подписания и действует до момента прекращения деятельности юридического лица. Договор об учреждении (создании) акционерного общества представляет собой разновидность договора о совместной деятельности, целью которого является создание (учреждение) акционерного общества как юридического лица. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до момента исполнения учредителями общества своих обязанностей по внесению вкладов в полном объеме. Его действие не прекращается с момента регистрации акционерного общества (как об этом часто пишут в различной правовой литературе), поскольку именно этим договором на учредителей возлагается обязанность внести взносы в уставный капитал акционерного общества, а данная обязанность продолжает существовать и после регистрации общества. Учредительный договор является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью, в котором учредители определяют порядок осуществления совместной деятельности по созданию акционерного общества. После составления учредительных документов их нужно подать на регистрацию в ИМНС. Одновременно с учредительными документами в пакете должны содержатся:

а) справка из банка об оплате Уставного капитала (или акт передачи имущества в уставный капитал + правоустанавливающий документ на имущество, которое является вкладом в уставный капитал);

б) квитанция об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию предприятия;

в) гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса или договор аренды.

При состоявшемся факте государственной регистрации предприятия заявитель (учредитель или лицо, уполномоченное учредителями) получает временное свидетельство о регистрации, которое действительно в течение 30 дней с момента выдачи. В течение этих 30 дней заявитель должен: а) получить коды ОКПО, ОКОНХ в органах Госкомстата; б) встать на учет в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия; в) получить справку в Министерстве финансов России (или его органе) о внесении регистрируемого предприятия в Государственный реестр; г) открыть текущий счет в банке и внести на него 50% уставного фонда; д) получить разрешение в органах милиции на изготовление печати; е) заказать печать.

По истечении 30 дней с момента получения временного свидетельства заявитель должен вернуть в орган, зарегистрировавший предприятие, временное свидетельство со всеми необходимыми отметками и справками и получить взамен него постоянное свидетельство о регистрации предприятия. С этого момента предприятие становится самостоятельным юридическим лицом со всеми вытекающими последствиями право- и дееспособности.

Для открытия расчетного счета в банке существует перечень документов, необходимых для его открытия, представленный в таблице 1.4.

Таблица 1.4 - Перечень документов необходимых для открытия расчетного счета в коммерческом банке

Наименование документа
Устав предприятия
Учредительный договор или решение о создании предприятия	Оригинал или нотариально удостоверенная копия
Протокол общего собрания №1 или иной документ, содержащий пункт о назначении руководителя предприятия	Оригинал или нотариально удостоверенная копия
Свидетельство о государственной регистрации предприятия	Оригинал или нотариально удостоверенная копия
Свидетельство о постановке на налоговый учет	Оригинал или нотариально удостоверенная копия
Две карточки с образцами подписей и оттиском печати	Оригинал
Заявление на открытие счета в банке	Оригинал
Договор на расчетно-кассовое обслуживание	Оригинал
Приказ на главного бухгалтера и других должностных лиц, имеющих право работать со счетом	Оригинал

Государственная регистрация предприятий осуществляется местными органами власти. В России действует не разрешительный, а регистрационный порядок создания организаций. Отказ в регистрации возможен только при нарушении действующих законов, а также в том случае, если учредительные документы не соответствуют требованиям действующего законодательства.

Таким образом, процедура подготовки учредительных документов требует определенного времени и носит обязательный, установленный порядок по всей территории России.

Учредительным документом акционерных обществ является Устав. Договор о создании, заключаемый учредителями общества, действует с момента заключения до даты государственной регистрации и учредительным документом не является.

Требования к содержанию Устава и Договора о создании Общества определяются Федеральным Законом "Об акционерных обществах", а именно статьей 11. В договоре о создании учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, в том числе порядок оплаты акций.

Устав общества должен содержать следующие сведения:

– полное и сокращенное фирменные наименования общества;

– место нахождения общества;

– тип общества (открытое или закрытое);

– количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;

– права акционеров - владельцев акций каждой категории (типа);

– размер уставного капитала общества;

– структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;

– порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;

– сведения о филиалах и представительствах общества.

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Федеральному закону "Об акционерных обществах" и иным федеральным законам.

За соответствие учредительных документов действующему законодательству несет ответственность заявитель, как правило, директор или учредитель (ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").

УЧРЕДИТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ

Повестка дня Учредительного собрания (собрания Учредителей) должна содержать следующие вопросы:

– создание акционерного общества и определение его место нахождения;

– определение размера уставного капитала, количества и номинальной стоимости акций;

– заключение договора о создании и утверждение устава общества;

– избрание (назначение) исполнительных органов общества;

– утверждение эскиза печати и возложение ответственности за внесение оттиска печати в городской реестр печатей (как правило, на Генерального директора).

Все решения по повестке дня учредительного собрания принимаются единогласно.

Решения, принятые учредительным собранием, оформляются протоколом, который впоследствии представляется вместе с учредительными документами в регистрирующие органы. В случае единственного учредителя решение учредителя о создании заменяет протокол Учредительного собрания.

РЕГИСТРАЦИЯ ОБЩЕСТВА

Государственная регистрация ЗАО осуществляется Инспекцией Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В Санкт-Петербурге государственная регистрация ЗАО осуществляется Межрайонной инспекцией ФНС России №15 по Санкт-Петербургу.

За регистрацию ЗАО взимается государственная пошлина в размере 4000 руб., которая уплачивается на реквизиты Инспекции ФНС России №15 по Санкт-Петербургу.

Оплата может производиться наличными через отделения Сбербанка РФ или платежными поручениями со счета учредителя - юридического лица.

Документы, предоставляемые на регистрацию ЗАО:

– заявление о государственной регистрации;

– устав - 2 оригинала;

– договор о создании - 1 оригинал;

– протокол (решение) о создании организации - 1 экз.;

– документ об оплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) - оригинал;

– документы на юр. адрес: гарантийное письмо собственника помещения по которому производится регистрация и нотариальная копия свидетельства о праве на собственность.

Заявление на регистрацию ЗАО составляется и подписывается уполномоченным лицом (заявителем). Заявителем может выступать:

– учредитель- физическое лицо;

– руководитель учредителя - юридического лица.

Подпись заявителя на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несет заявитель. Ответственность выражается в штрафе размером 5000 рублей.

Документы на регистрацию принимаются лично от заявителя. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности, выданной заявителем. В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения регистрируемой организации (юридический адрес). Срок регистрации в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» составляет 5 рабочих дней. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.

В соответствии с Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» отказ в государственной регистрации допускается только в случае:

– представления на регистрацию неполного комплекта документов;

– представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Но, несмотря на это, МИ ФНС №15 может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям:

– в случае нарушения требований ГК РФ к фирменному наименованию общества;

– отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают, что данный документ не предоставлен);

– отсутствие подписи заявителя на заявлении или на приложении к заявлению (также считается, что данный документ не предоставлен);

– в случае подделки платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины;

– в случае указания недействительных паспортных данных учредителей и директора по результатам проверки паспортных данных.

Кроме того, проводится проверка предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

При регистрации ЗАО в назначенный день МИ ФНС №15 выдает следующие документы:

– свидетельство о государственной регистрации,

– свидетельство о постановке на налоговый учет,

– информационное письмо об учете в ЕГРПО,

– выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТИ

На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и Субъект Федерации), Основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.