Получение выписки из домовой книги. Что такое выписка из домовой книги и как её получить

Выписка из Домовой книги - это важный документ, который требуется для совершения большинства операций, связанных с данной недвижимостью. Он содержит в себе всю необходимую информацию, которая может потребоваться для подтверждения чистоты проводимой сделки.

Описание документа

Домовая книга, как известно, заводится сразу же после заселения дома. Впоследствии в нее вносится информация обо всех изменениях относительно данного жилого помещения. По сути, она содержит в себе всю историю дома. Но бывают случаи, когда ту или иную информацию необходимо подтвердить официально. Тогда может потребоваться выписка из Домовой книги. Что она собой представляет и как способна повлиять на решение разных жилищных вопросов?

Операции с недвижимостью, как правило, требуют предельной точности и полного соответствия данных. А что может предоставить более достоверную информацию, чем журнал, который ведется непрерывно в течение многих лет? Это и есть та самая Домовая книга. В ней имеются сведения обо всех, кто когда-то был зарегистрирован в данном помещении или являлся его собственником. Выписка из Домовой книги нужна по самым разным причинам. В зависимости от этого она может быть сделана в обычном или расширенном виде. В первом случае документ представляет собой бланк, в котором указаны полные сведения о непосредственном собственнике жилого помещения, а также людях, прописанных в нем на данный момент. Во втором случае подобная информация подбирается за определенный промежуток времени. Причем указываются не только постоянные жильцы, но и те, кто был зарегистрирован здесь ранее, с указанием даты выписки.

Для чего нужна выписка?

При оформлении документов, связанных с недвижимостью, специалист обязан владеть полной информацией о конкретном помещении. Он должен знать всю его историю, чтобы правильно решить тот или иной вопрос. В каких случаях может потребоваться выписка из Домовой книги? Во всех, которые связаны с жилплощадью. В основном сюда относятся:

• продажа или покупка (дома, квартиры);
• оформление разного вида отчуждения типа дарственной;
• решение вопросов, связанных с наследством;
• приватизация;
• оформление пособий и льгот;
• восстановление паспорта в результате его утраты;
• сопровождение любой юридической сделки, касающейся данного жилого объекта.

Все эти ситуации периодически имеют место в повседневной жизни. Рано или поздно возникает необходимость, и люди решают совершить ту или иную операцию со своей жилплощадью. В этот момент они хотят быть уверены в ее чистоте, чтобы не идти на неоправданный риск. Выписка в данном случае является своего рода проверкой и неким гарантом.

Правила составления документа

Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать. Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка. Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах. Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома. Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:

• Ф.И.О. и дата рождения;
• отношение к собственнику или квартиросъемщику;
• информация о регистрации;
• данные о снятии с учета (выписке).

Подробный вариант содержит более полную информацию обо всех проживающих.

Помимо всего, указанного выше, в таблице отмечается:

• паспортные данные;
• гражданство;
• национальность;
• сведения о постановке на воинский учет;
• данные о предыдущей регистрации (откуда прибыл).

Такой документ дает возможность специалистам принимать обоснованные решения, сохраняя полную уверенность в своих действиях.

Где взять выписку?

Как правило, Домовые книги хранятся у непосредственных собственников недвижимости. Это могут быть ТСЖ, некоторые ЖЭУ, а также иные управляющие компании. Если же речь идет о частном доме, то подобный документ находится на руках у владельца. Как поступать гражданину, если ему понадобилась выписка из Домовой книги? Где получить такой документ? Обычно выдачей подобных справок занимаются обслуживающие компании (ЖЭУ, РКЦ, ЖСК, ТСЖ и другие). Их название можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг. Именно туда должен обращаться гражданин в случае необходимости.

Ему будет предложено заполнить заявление соответствующего образца и представить необходимые документы. В зависимости то того, кто подает запрос, может понадобиться:

1. Владельцу (собственнику) – паспорт, свидетельство на право собственности.
2. Доверенному лицу – личный паспорт, нотариальная доверенность, паспорт (или копия) доверителя.
3. Зарегистрированному жильцу – паспорт и документ, подтверждающий необходимость предоставления данной информации.
4. Нотариусу – официально оформленный письменный запрос.

Обычно посторонним лицам подобные выписки дают неохотно. Но при наличии соответствующих бумаг вопрос можно решить.

Сроки выдачи

Для составления любого документа необходимо время. Оно уходит на то, чтобы выбрать нужные данные, а затем придать им определенный вид. В соответствии с инструкцией, у каждой бумаги есть свой срок. Выписка из Домовой книги обычно готовится в течение дня. Иногда при большой загруженности специалисту может понадобиться чуть больше времени. В крайнем случае, он может перенести встречу с заявителем на вечер или запланировать его визит на следующий день. Если же дело касается расширенного варианта выписки, то для ее составления может потребоваться не менее трех дней. Причина задержки состоит в том, что для подбора такой информации нужна помощь работников архива. Здесь все будет зависеть от взаимодействия двух разных структур. Но при оформлении сделок не стоит также забывать, что любой документ имеет свои сроки действия.

Что касается рассматриваемой нами выписки, законом не ограничен период ее годности, но на практике уже через три дня она может считаться устаревшей и непригодной для дальнейшего использования. За это время в квартире может быть зарегистрирован новый жилец, и полученный документ потеряет свою актуальность. Именно поэтому оформлять ее лучше в самую последнюю очередь.

Выписка из домовой книги - это юридически значимый документ, который предоставляет информацию о зарегистрированных на площади дома либо квартиры жильцах. Таковой документ регламентирован законодательно и предоставляет возможность проверить наличие возможных проблем при сделках с недвижимостью.

Оглавление:

Выписка из домовой книги – что это такое

Под выпиской из домовой книги подразумевается документ, в каковом содержатся сведения о проживающих в определённой недвижимости лицах. Таковой документ может требоваться как государственными учреждениями, так и работодателем, а также пользуется большим спросом у покупателей вторичного жилья, агентов и агентств по реализации недвижимости. В частности, наличие информации про обладающих регистрацией жильцов позволяет проверить честность продажи и возможное наличие неотчуждаемого права на проживание в этой квартире отдельных лиц.

При этом существуют отдельные виды выписок из домовых книг, к которым относятся:

• Обычная;
• Архивная;
• Расширенная.

В частности, обычная выписка хранит данные лишь о зарегистрированных на определённой жилплощади лицах на момент истребования такового документа. В то же самое время архивная и расширенная выписки из домовой книги могут также иметь в себе сведения обо всех предыдущих жильцах. Получение расширенной или архивной вариации может быть полезно, так как даже уже выписанные из данного жилья лица могут впоследствии оспорить таковую выписку и заново получить своё законное право пользования жилплощадью.

Несмотря на то, что наиболее часто копии домовых книг истребуют агенты по недвижимости или покупатели жилья, также этот документ может являться обязательным для получения определённых социальных льгот, например, для улучшения жилищных условий, либо для предоставления работодателю с целью получения дополнительных отпусков в качестве подтверждения проживания с ребёнком-инвалидом или иным близким лицом, нуждающимся в уходе.

Как получить выписку из домовой книги

Вопрос где взять выписку из домовой книги может интересовать всех непосредственных собственников или покупателей жилых помещений. При этом следует отметить, что государство ограничивает спектр лиц, имеющих доступ к таковой информации. В частности, получить таковой документ могут либо контролирующие органы, либо собственник жилого помещения, либо его доверенное лицо.

Для получения выписки следует обратиться в организацию, которая осуществляет управление домом или иным жилищным хозяйством. Это может быть РИЦ, ТСЖ, ЖСК, РКЦ или частная управляющая компания. Чтобы данные структуры выдали информацию, необходимо предоставить документы, однозначно подтверждающие право собственности на жилье, о котором запрашивается информация, а также паспорт запрашивающего лица и , если истребование проводится на её основании.

Важный факт

Срок действия выписки из домовой книги, в течение которого представленная в ней информация обладает юридической значимостью и актуальностью, исчисляется тридцатью днями с момента получения. Таким образом, оформлять её рекомендуется непосредственно при совершении сделок по приобретению либо отчуждению недвижимости. Отказ собственника, продающего жильё, предоставить таковую выписку может являться серьезным основанием для недоверия к нему.

Также сейчас существует возможность оформления копии домовой книги через официальный сайт государственных услуг в электронном виде. Однако таковая возможность доступна не для всех населенных пунктов Российской Федерации.

Третьи лица не имеют возможности требовать информации из домовых книг относительно жилых помещений, не находящихся в их собственности. При этом таковую выписку не могут получить жильцы, зарегистрированные в законном порядке на жилой площади, но не обладающие правом собственности на жильё либо его часть. За недееспособных или малолетних лиц выписку могут получать без доверенности их официальные опекуны. Доверенность на получение выписки из домовой книги не нуждается в обязательном нотариальном заверении, а сама таковая доверенность может быть как разовой, так и постоянной, а также безотзывной, если доверенность выдана с целью исполнения наличествующих обязательств доверителя перед доверенным лицом.

Образец, бланк и форма выписки из домовой книги

Установленной в государственном порядке формы, по каковой оформляется выписка, не предусмотрено. Таким образом, таковой документ может изготавливаться в свободном виде. Тем не менее, большинство управляющих организаций имеют собственные бланки выписок из домовых книг, которые значительно ускоряют процедуру изготовления таковых документов. Заявление на получение выписки из домовой книги также может составляться в свободной форме. Ключевой особенностью оформления заявления является наличие в нём следующих данных:

В самой же выписке должны иметься сведения про всех обладающих регистрацией на жилой площади лиц, их паспортные данные, основания для их проживания, а также о датах поселения и прекращения регистрации в жилье при истребовании архивных или расширенных выписках. Сроки получения выписки могут регламентироваться внутренним распорядком управляющей организации, однако обычно они не превышают пятнадцати суток с момента обращения. Рассмотрение заявления более тридцати суток является административным правонарушением.

В выписке из домовой книги указываются сведения в зависимости от цели получения документа. Книга открывается на все частные домовладения. Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.

Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.

Справка из домовой книги заказывается:

• для доказательства проживания в квартире или частном доме;
• при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее);
• для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий;
• с целью прописки или выписки;
• для получения возможности восстановить утерянный паспорт;
• в случае расторжения семейного союза;
• для формирования пакета документов в суд для выселения должника;
• для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.

Форма справки по месту жительства будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.

Самыми распространенными видами выписок являются:

• справка о прописанных в жилище;
• данные о регистрации конкретного лица;
• справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
• документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.

Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).

В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа. В ней перечисляют следующие сведения о жильцах:

• адрес проживания;
• фамилии и инициалы;
• число и год рождения;
• дата, когда они были прописаны в квартире или доме;
• прежние места проживания;
• вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная);
• гражданство;
• паспортные данные;
• сведения о военнообязанных.

Архивную выписку из домовой книги заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка из домовой книги – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.

Расширенную справку из домовой книги надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано. Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.

Где получить выписку из домовой книги: в какую инстанцию обращаться

От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.

Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы.

1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.

2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.

3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.

В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.

Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей – в ней указаны ее название и контактные данные.

Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.

Преимущества обращения в МФЦ:

• в центре работает принцип «единого окна», когда один специалист может собрать всевозможные документы;
• удобный график работы и доступное местоположение МФЦ. Отделения учреждения часто открывают в торговых центрах и функционируют они по выходным;
• документы, заказываемые с помощью МФЦ, оформляются достаточно оперативно;
• очередь к специалисту если и имеется, то небольшая;
• для заказчика обращение за домовой выпиской будет, скорее всего, однократным.

• Энергосбережение в МКД улучшает качество содержания жилья

Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.

Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).

Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.

Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.

Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:

• попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам;
• оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.

Шаг 2. Предоставляем необходимые документы.

• Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.
• Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр.
• Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.
• Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.

Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.

Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.

Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).

Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.

• О регулировании учета энергоресурсов и расчете платы потребления коммунальных услуг

Шаг 5. Забираем выписку из домовой книги в назначенный день при предъявлении паспорта.

Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.

В выписке будут такие сведения:

• юридический адрес жилого помещения;
• ФИО всех зарегистрированных;
• дата и место рождения каждого;
• сведения о несовершеннолетних;
• паспортные данные совершеннолетних лиц;
• гражданство и национальность всех прописанных;
• указаны военнообязанные лица;
• места предыдущей прописки;
• срок, на который установлена регистрация;
• данные о ранее прописанных жильцах.

Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.

Шаг 6. Проверяем реквизиты.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.

При сверке данных обратите особое внимание на:

• правильное написание фамилии, имени и отчества;
• точное указание паспортных данных;
• сроки постановки и снятия с регистрации;
• обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству;
• указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги: порядок действий

Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.

Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.

1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

Необходимо указать следующие личные данные:

• пароль для входа;
• номер сотового телефона;
• электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.

Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.

Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.

3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.

4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».

Готовая выписка существует в двух видах:

• электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
• текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.

Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.

Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.

Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

• Правила деятельности по управлению многоквартирными домами как основа профессионализма

Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна

Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

• Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

К заявлению должны быть приложены:

• паспорт и его копия;
• информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
• справка из БТИ для получения документов на жилище;
• квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.

После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.

Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.

Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ

Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:

• Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
• Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
• При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
• Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
• В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
• Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
• Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.

• Взыскание задолженности с собственников нежилого помещения: подача иска и судебный процесс

При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности .

На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:

• задолженность по оплате за квартиру;
• отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.

1. Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
2. При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
3. Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.

В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.

По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.

Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

• Обычная;
• Расширенная.

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

• При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
• При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
• Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
• При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

• ФИО заявителя;
• Дата его рождения;
• Для чего нужна справка;
• Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

• Жилье, ЖКУ, двор;
• Документы жилищного учета;
• Оформить выписку из домовой книги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.
В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель. Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку. На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.

Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.

Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2019 году?

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

• полный перечень зарегистрированных лиц;
• дата регистрации каждого жильца;
• печать регистрационного органа и подпись .

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении , то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

• улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
• оформления субсидии на оплату ;
• получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
• оформления детских пособий.

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся . При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из .

Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с собственника.

Как выглядит выписка из домовой книги (образец)

Выписка из домовой книги представляет собой справку. В ней указываются такие сведения:

Адрес нахождения жилого помещения	Город, улица, номер дома и квартиры. Дополнительно прописывается общая площадь дома/квартиры и размер жилой площади
Данные всех зарегистрированных граждан	Указываются Ф.И.О. в виде таблицы
Паспортные данные прописанных лиц	Серия, номер, когда и кем выдан паспорт. Для несовершеннолетних вписываются реквизиты свидетельства о рождении
Гражданство всех жильцов	С указанием национальной принадлежности
Военная обязанность прописанных лиц	Указывается место постановки на учет
Сведения о предыдущей прописке	Указывается прежний адрес регистрации каждого жильца
Цель и срок регистрации	Вид прописки, временная или постоянная
Дата постановки на учет	Указывается дата регистрации каждого жильца
Кто из жильцов выписан	И куда

Учитывая, что выписка бывает простой и архивной, при заказе документа необходимо уточнять, какой именно вид требуется.

В большинстве случае достаточно простой выписки, если подтверждается факт регистрации или количество жильцов. В сделках с недвижимостью по большей части используется расширенная выписка.

Порядок оформления документа

Как взять выписку правильно? Для получения выписки из домовой книги нужно подготовить необходимый пакет документов. К нему прилагается , заполненное по установленной форме № 11.

Бланк заявления можно получить по месту обращения. В процессе заполнения указывается:

• причина получения выписки;
• почтовый индекс и адрес проживания;
• контактный телефон;
• перечень приложенных документов;
• дата и подпись.

Заявление и документы сдаются в организацию, занимающуюся оформлением. Длительность изготовления ограничена семью днями.

Но обычно простая форма документа оформляется и выдается сразу же. При необходимости проверки поданной документации может потребоваться один-два дня.

Получение архивной выписки оформляется в аналогичном порядке. Несколько большим будет срок ее оформления.

Оформляется выписка из домовой книги бесплатно. Если за ее выдачу запрашивается оплата, то это прямое нарушение закона.

Кроме того, нужно знать, что наличие по коммуслугам не является поводом для отказа в выдаче документа.

Основанием для отказа может стать неверно оформленное заявление, отсутствие нужных документов или недостаточность полномочий.

Какие понадобятся документы

В состав пакета документов для оформления выписки из домовой книги входят:

При запросе расширенной формы документа понадобятся:

Важно! Получить архивную выписку хотя бы раз желательно каждому собственнику. Целесообразнее всего запрашивать сей документ при покупке жилья.

Особенно это актуально при многократном переходе . При такой проверке может выявиться лицо, обладающее правом требования на право пользования или распоряжения.

Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.

Сколько действительна (срок действия)

Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.

С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.

Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.

Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.

Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.

Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.

Видео: почему бесплатное стало платным

Если выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.

Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.

Как можно оформить онлайн

Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг . Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.

Запрос отправляется в виде заполненной формы . Порядок оформления запроса таков:

Авторизоваться на портале Госуслуг	При наличии регистрации
В личном кабинете	Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ»
В открывшемся перечне услуг	Выбрать «Выписки, справки»
В следующем отобразившемся списке	Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу»
Заполнить открывшуюся форму и отправить	—
Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению	Оповещение в личном кабинете
В течение семи дней получить уведомление	О готовности документа (в личном кабинете)

При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ , обычной или электронной почтой.

Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.

Кто ее выдает

Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.

Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:

Администрация муниципального образования	Актуально такое обращение для жителей небольших городков и поселений, где большинство госуслуг оказывается местными органами власти
Многофункциональные центры	Получение выписки из домовой книги относится к числу госуслуг, а поскольку МФЦ выступает посредником меж госорганами и населением, то целесообразно обратиться в Центр (срок предоставления услуги увеличивается на два дня)
Паспортный стол (отделение УФМС)	Обращение к миграционной службе более актуально для владельцев частных домов, которые имеют при себе домовую книгу. При предъявлении таковой сотрудник паспортного стола оформит выписку
Портал Госуслуг	Заявка подается онлайн и заявителю нужно обратиться за получением документа в назначенное время. Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке
или	С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление

При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.

При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить сотрудник.

Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.

Все вышеозначенные организации получают сведения из и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.

Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.

Где получить в Москве

Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в , паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.

Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления аналогичны.

Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы .

В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.

В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».

Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.