Понятие контрагент. Контрагент - кто он? Контрагенты фрахтовщик и фрахтователь

Раздел 1. Общие положения о контрагенте.

Раздел 2. Участие контрагента в договорных правоотношениях.

Подраздел 1. Заключение договоров.

Подраздел 2. Свобода договоренности.

Подраздел 3. Порядок изменения или расторжения концессии не по соглашению сторон.

Раздел 3. Учет расчетов с контрагентами .

Раздел 4. Особенности оценки кредитоспособности банка-контрагента.

Контрагент — это одна из сторон сделки в гражданско-правовых отношениях.

Контрагент — это сторона соглашения в гражданских правоотношениях, партнер, который противостоит другому участнику договора.

Общие положения о контрагенте.

Контр- или против происходит из противопоставления одной стороны другой, в договдоговоре ому из обязательств сторон взаимно противостоит (корреспондирует) право другой стороны и наоборот.

Контрагент отстаивает интересы своего клиента, ведя диалог со своим коллегой. Будучи порождением, необходимой формой товарообмена, цивилистическая категория договоренности и ее правовое оформление развивались и усложнялись по мере соответствующего развития самого оборота (обмена). Так, уже в классическом римском праве стали различаться «соглашение» (conventio) как согласованное волеизъявление сторон и « » (contractus) как основа возникающих между ними обязательственных отношений (от лат. contrahere - стягивать, вступать в обязательство путем договора). Поэтому и стороны договорных отношений обычно именуются контрагентами.

В современном гражданском праве само понятие концессии стало многозначным.

Во-первых, договор рассматривается как совпадающее волеизъявление (соглашение) его участников (сторон), направленное на установление либо изменение или прекращение определенных прав и обязанностей. С этой точки зрения он является сделкой - юридическим фактом, главным основанием возникновения обязательственных правоотношений (п. 2 ст. 307 ГК). Исходя из этого, всякая двух - или многосторонняя сделка считается договором (п. 1 ст. 154 ГК), договором

договорам применяются соответДоговорамправила о сделках, в том числе об их форме (п. 2 ст. 420 ГК).

Во-вторых, понятие сделки применяется к правоотношениям, возникшим в результате заключения соглашения (договора), поскольку именно в них существуют и реализуются субъективные права и обязанности сторон договоренности. Когда, например, речь идет о договорных связях, об исполнении концессии, ответственности за его неисполнение и т. п., имеются в виду договорные обязательства. На данные правоотношения распространяются, поэтому общие положения об обязательствах (п. 3 ст. 420 ГК).

Наконец, в-третьих, договор часто рассматривается и как форма сделки (соглашения) - документ, фиксирующий права и обязанности сторон. Такое понимание договоренности является достаточно условным, ибо соглашение сторон может быть оформлено отнюдь не только в форме единого документа, подписанного всеми участниками (ср. ст. 158 и 434 ГК). Но в случае наличия такого документа он всегда именуется договором (а во внешнеэкономидоговоромороте - контрактом) или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК).

В данном смысле договор представляет собой разновидность договора и характеризуется двумя основными чертами:

Во-первых, наличием согласованных действий участников, выражающих их взаимное волеизъявление;

Во-вторых, направленностью данных действий (волеизъявления) на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей сторон.

В этом и состоит основной юридический (гражданско-правовой) эффект концессии, обеспечивающий связанность его контрагентов соответствующим обязательственным

правоотношением. Вместе с тем необходимо различать договор как сделку и как возникшее в результате его заключения договорное обязательство. Права и обязанности контрагентов по договору суть их права и обязанности кадоговору обязательства и составляют содержание последнего, тогда как сделка лишь определяет (называет) их и делает юридически действительными. Дальнейшее исполнение сторонами договорных условий есть не что иное, как исполнение обязательства.

При этом условия сделки определяют не только конечный результат (цель) и содержание согласованных действий сторон по его исполнению, но во многих случаях, особенно в сфере предпринимательской деятельности, также и порядок их совершения. Здесь наиболее отчетливо проявляется регулирующая функция догово ра как соглашения, определяющей характер и содержание возникшего на ее основе обязательства, и как обязательства, определяющего конкретные действия сторон по его исполнению. При таком подходе договор как средство (инструмент) регулирования взаимоотношений его участников предстает в виде согласованной сторонами и ставшей для них юридически обязательной программы их совместных действий по достижению определенного экономического (имущественного) результата.

Контрагент - кто он?

Партнер по сделке. Звучит жизнеутверждающе. При упоминании слова «партнер» - возникают ассоциации с такими понятиями как честность, порядочность, ответственность. Прочитав словарь Даля, понял, что корни этого слова уходят во французский язык, и означало товарища по картежной игре. Прежде чем спекулянт становился партнером он проходил жесткий отбор. Стать партнером известного и удачного спекулянта (что немало важно) считалось очень престижно.

Мир меняется, но принципы, на которых строиться игра остаются неизменными. Согласитесь бизнес - эта та же игра. Нам нужны не просто игроки, но нужны партнеры, в которых мы могли быть уверены. Потому вполне справедливо, если каждый спекулянт , прежде чем станет партнером или товарищем по бизнесу, пройдет проверку.

У каждого свои приемы как определить потенциального контрагента по сделке - надежен он или нет, подведёт в ответственный момент или станет надежной опорой? Время расставляет все на свои места. Сколько потребуется времени - никто не знает, но хочется быть уверенным как можно скорее. Поэтому и существует методы и приемы, которые помогают на начальном этапе определиться с партнером. Выдать ему займ доверия или же отказать? Поговорим о некоторых из них.

Контрагент - кто он? На данном этапе идет простое определение статуса лица, который подписывает с вами договор, где выясняются его полномочия и кого он представляет. Не смотря на кажущуюся простоту - это очень важный и ответственный момент, пренебрегать которым крайне опасно.

Например, если это частный бизнесмен - то сделку может подписать только он сам либо его представитель действующего по доверенности (желательно нотариально заверенной). Если это общество с ограниченной ответственностью (ООО), то интересы общества может представлять без доверенности то лицо, которое указано в уставе (как правило, директор), либо представитель общества, действующий тоже по доверенности. А если сделка для общества является крупной, то обязательно наличие согласие высшего органа общества (протокол общего собрания) на совершение крупной договора (напомню, крупной является сделка или несколько взаимосвязанных между собой сделок, связанных с приобретением отчуждением или возможностью отчуждения обществом имущества, стоимость которого превышает более 25% стоимости имущества общества, определяемого по данным бухгалтерского отчетности за последний отчетный , за исключение сделок, совершаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности общества). Следует также позаботиться о том, чтоб сделка была одобрена высшим органом управления общества, если есть заинтересованность органов управления организации или его участника.

Если вы заключаете договор с акционерным обществом, то помимо требований, предъявляемых к ООО, было бы небесполезно поинтересоваться регистрацией АО проспекта денежной эмиссии акций и фактом оплаты как минимум 50% уставного капитала, поскольку пока названное требование не выполнено, общество не вправе совершать договоренности, не связанные с ее учреждением.

В ходе переговоров с потенциальным партнером, поинтересуетесь его учредительными документами не ради праздного любопытства, а для того чтоб убедиться, что компания действующая, прошла в срок перерегистрацию в соответствии с федеральным законом «О государственной регистрации юр. лиц и индивидуальных бизнесменов » (№ 129-ФЗ от 08.08.2001 г. в последней редакции закона № 83-ФЗ от 02.07.05). Юр. лицо , которое было зарегистрировано до вступления в силу указанного закона (т.е. до 08.08.01 г), но не прошедшее перерегистрацию, может быть исключено из единого государственного реестра в предусмотренном законом порядке.

Согласно статье 21.1 того же закона, юр. лицо , фактически не работающее в течение последних двенадцати месяцев, то есть не представлявшее в налоговые органы установленную отчетность и не осуществлявшее операций хотя бы по одному банковскому счету, может быть исключено из реестра как недействующее (все названые признаки бездействия учитываются одновременно).

Это очень важные указания поскольку, правоспособность юр. лица возникает только после внесения соответствующий записи в единый государственный реестр юрлиц (ЕГРЮЛ) и прекращается в момент его исключения из названного реестра.

Кроме учредительных документов (устав, учредительный договор), побеспокойтесь, чтоб вам представили оригиналы (для сверки) и заверенные копии (для вашего архива) протокола о назначении директора, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ (присвоении ОГРН), свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН, перечня лиц, которые могут действовать без доверенности от имени юрлица, лицензии на необходимый вид деятельности (если такая лицензия требуется по закону). Отсутствие лицензии у контрагента может повлечь невозможность отнесения затрат по оплате его работ (услуг) на исходная стоимость в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль . При рисковых сделках не лишним будет требование о предоставлении копии банковской карточки с образцами подписи из того банка, где открыт счет потенциального «партнера».

Все вышеперечисленные сведения не являются коммерческой тайной, поэтому ваш партнер по сделке не вправе отказывать вам в предоставлении указанных документов. Соответственно, и вы не вправе отказывать партнеру в предоставлении копий своих документов. Таковы требования закона «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года. Стороны вправе ожидать, что получат вышеперечисленные сведения от самого партнера, не прибегая к мерам государственного принуждения.

Отказ в предоставлении указанных документов - является серьезным сигналом к тому, что, возможно, перед вами недобросовестный контрагент, и скорее всего так называемая фирма-однодневка.

При сделках с подобными организациями рискуете только вы. Налоговые органы проверяют подобные концессии, поскольку вам все равно придется ее отразить по бухгалтерскому учету, и о сделке будет там где надо. И если в ходе проверки выясниться, что у вашего контрагента нет ОГРН, то сделка будет признана сомнительной, а вы попадете в черный список недобросовестных налогоплательщиков со всеми вытекающими последствиями (занижение НДС, других налогов, штрафы и т.п.). Нередки случаи, когда в ходе встречной проверки, проводимой налоговыми органами, выясняется, что у вашего «партнера» запрашиваемый ИНН никогда и никому не присваивался. Возникает сразу вопрос: была ли сделка вообще?

Даже такая оплошность как отсутствие ИНН в счёт-фактуре даёт право налоговым органам в суде добиваться отказа в возмещении (зачете) входного НДС.

Сведения о партнере также можно получить у органов, которые осуществляют учет и за деятельностью фирмы. Налоговые органы по вашему запросу (после оплаты соответствующей пошлины) обязаны вам предоставить сведения о директоре, учредителях, данные о фирме, имеющих лицензиях.

Помимо официальных методов сбора информации существуют и неофициальные, так называемый оперативный сбор информации. Данный метод включает в себя активного использование сети Интернет, специальный базой данной по предприятиям определенного города или области. Известны случаи, когда при тесном контакте с нужными людьми информация находит своего адресата. Сложно только легализовать полученную таким путем информацию, если возникнет такая необходимость, но для принятия оперативного решения крайне незаменима.

Участие контрагента в договорных правоотношениях.

Заключение договоров.

Общий порядок заключения договоров. Для того чтобы стороны могли достигнуть сделки и тем самым заключить договор, необходимо, по крайней мере, чтобы одна из них сделала о заключении соглашения, а другая - приняла это предложение . Поэтому заключение договоренности проходит две стадии. Первая стадия именуется офертой, а вторая - акцептом. В соответствии с этим сторона, делающая предложение заключить договор, именуется оферентом, а сторона, принимающая акцептантом. считается заключенным, когда оферент получит от акцептанта.

Вместе с тем далеко не всякое предложение заключить договор приобретает силу оферты. Предложение, признаваемое офертой, в соответствии с ст. 435 ГК:

Должно быть достаточно определенным и выражать явное намерение лица заключить договор;

Первое требование обусловлено тем, что без намерения лица заключить договор последний не может быть заключен, даже если это лицо сообщило контрагенту все существенные условия сделки. Второе требование вытекает з п. 1 ст. 432 ГК, в соответствии с которым договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям соглашения. Если в предложении заключить договор отсутствует хотя бы одно из существенных условий, он не может быть заключен, даже если вторая сторона и согласится с таким предложением. Наконец, третье требование обусловлено тем, что в момент заключения договоренности должно сниматься предложение его заключить. В противном случае в отношении одного и того же предмета может быть заключено несколько договоров, из которых реально можно исполнить только один.

Акцептом признается согласие лица, которому адресована оферта , принять это предложение, причем не любое согласие, а лишь такое, которое является полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК). Если же принципиальное согласие на предложение заключить договор сопровождается какими-либо дополнениями или изменениями условий, содержащихся в оферте , то такое согласие не имеет силы акцепта. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий концессии (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ , уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 438 ГК). Следует учитывать, что для признания соответствующих действий адресата оферты акцептом не требуется выполнения условий оферты в полном объеме. В этих целях для признания указанных действий акцептом достаточно, чтобы лицо, получившее оферту (в том числе проект сделки), приступило к исполнению на условиях, указанных в оферте, и в установленный для ее акцепта срок. Обладающие необходимыми признаками и акцепт порождают определенные юридические последствия для совершивших их лиц. Юридическое действие оферты зависит от того, получена она ее адресатом или нет. До получения оферты ее адресатом она никак не связывает оферента и он вправе ее отозвать и тем самым снять предложение заключить договор. Если предложение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной (п. 2 ст. 435 ГК). Наоборот, с момента получения оферты ее адресатом она юридически связывает оферента. Полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой она была сделана (ст. 436 ГК). Оферент не может в течение этого срока в одностороннем порядке снять оферту или заключить договор, указанный в оферте, с другим лицом. В противном случае он будет обязан возместить своему контрагенту все понесенные убытки. Так, если арендодатель, не дожидаясь установленного им в оферте срока , сдал дачу другому лицу, то акцептовавшее в установленный срок эту оферту лицо вправе потребовать от оферента возмещения всех понесенных им издержек , связанных с погрузкой, разгрузкой и транспортировкой перевезенных на дачу и обратно вещей. Однако если в самой оферте было сказано, что оферент оставляет за собой право заключить договор ренты также и с другими лицами, которые предложат более высокую арендную плату и быстрее отзовутся на сделанное им предложение, акцептовавшее после этого оферту лицо не имеет права требовать от оферента возмещения понесенных им убытков.

Свобода соглашения.

Договорные отношения субъектов гражданского права основаны на их взаимном юридическом равенстве, исключающем властное подчинение одной стороны другой. Следовательно, заключение договоренности и формирование его условий по общему правилу должно носить добровольный характер, базирующийся исключительно на соглашении сторон и определяемый их частными интересами. На этой основе формируется одно из основополагающих начал частноправового регулирования принцип свободы концессии (п. 1 ст. 1 ГК), который по своему социально-экономическому значению стоит в одном ряду с принципом признания и неприкосновенности права частной собственности. Свобода сделки проявляется в нескольких различных аспектах. Во-первых, это - свобода в заключение соглашения и отсутствие понуждения к вступлению в договорные отношения (п. 1 ст. 421 ГК). Иначе говоря, субъекты гражданского права сами решают, заключать им или не заключать тот или иной договор, поскольку никто из них не обязан вступать в договор против своей воли. Принудительное заключение договоренности допускается лишь как исключение, прямо предусмотренное либо законом (например, для публичных договоров в соответствии с п. 3 ст. 426 ГК), либо добровольно принятым на себя обязательством (например, по предварительному договору в соответствии со ст. 429 ГК). Таким образом, отпала широко распространенная в прежнем правопорядке обязанность заключения концессии на основе различных плановых и других административно-правовых актов, как и сама вызванная к жизни условиями планового хозяйства категория "хозяйственных договоров" (которые стороны заключали по административному принуждению и на условиях, усоглашенииых указанными актами, а не определенных волей сторон).

Во-вторых, свобода сделки состоит в свободе определения характера заключаемого соглашения. Иными словами, субъекты имущественного (гражданского) оборота сами решают, какой именно договор им заключить. Они вправе заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами, если только такой договор не противоречит прямым законодательным запретам и соответствует общим началам и смыслу гражданского законодательства (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 421 ГК). Развитое гражданское законодательство не предусматривает исчерпывающего, закрытого перечня договоров и не обязывает стороны "подгонять" их договорные взаимосвязи под одну из известны х закону разновидностей. Данное обстоятельство особенно важно в услдоговоровмирующегося рыночного хозяйства, когда экономические потребности весьма изменчивы, а правовое оформление нередко отсдоговоруних. В частности, различные договора, совершаемые в настоящее время на фондовых и валютных биржах, далеко не всегда имеют прямые законодательные "прототипы".

Более того, стороны свободны в заключении смешанных договоров, содержащих элементы различных известных разновиднодоговороввора (п. 3 ст. 421 ГК). Например, в договор о поставке продукта могут быть включены условия о его страховании, хранении, перевозке, погрузке и выгрузке и т. д., выходящие за рамки традиционной купли-продажи и вместе с тем вовсе не требующие заключения нескольких различных договоров. К такому единому, комплексному договору будут в соответствующих частях применяться правила о тех договорах, элементы которых содержатся в нем. Наконец, в-третьих, свобода договоренности проявляется в свободе определения его условий (содержания) (п. 2 ст. 1, п. 4 ст. 421 ГК). Стороны концессии по своей воле определяют его содержание и формируют его конкретные условия, если только содержание какого-либо условия императивно не определено законом или иными правовыми актамидоговоровловие о цене приобретаемого продукта согласуется самими контрагентами и лишь в отдельных случаях определяется по установленным государством тарифам, ставкам и т. п. (например, когда дело касается продукции "естественных монополистов").

В развитом рыночном хозяйстве свобода договоров не может иметь абсолютного характера и неизбежно подвергается тем или иным ограничениям, установленным в публичном интересе. Прежде всего, договор, безусловно, должен соответствовать императивным нормам закона и иных правовых актов (п. 1 ст. 422 ГК)1, которые в сфере договорных обязательств практически всегда устанавливают те или иные ограничения договорной свободы в общественных и государственных (публичных) интересах.

Однако императивные правила закона, принятого после заключения сделки, не должны распространяться на условия ранее заключенных договоров, если только самдоговорукон прямо не придаст им обратную силу (п. 2 ст. 422 ГК).

Подзаконными же актами, включая президентские указы, во всяком случае нельзя предписывать изменения условий заключенных договоров. В ряде случаев ограничения договорной свободы вызваны развитием самого рынка, который не сможет нормально функционировать при их отсутствии. Так, ограничиваются возможности монопольных производителей товаров или услуг, которые не вправе навязывать своим контрагентам условия договоров, используя свое выгодное положение и невозможность потребителей обратиться к другим производителям, т. е. нарушая принцип конкуренции. Таким же незаконным будет и навязывание контрагентам условий договоров на основе заключенных соглашений о разделе тех или иныдоговоровх рынков или иных форм недобросовестной конкуренции. В тщательной защите нуждаются граждане-потребители, выступающие в качестве заведомо более слабой стороны в их взаимоотношениях с профессиональными предпринимателями. Так, в договорах, где заемщиком является гражданин как приобретатель товаров, работ или услуг, стороны лишены права своим соглашением ограничивать установленный законом размер ответственности должника-услугодателя (п. 2 ст. 400 ГК).

В этой сфере действует и общий принцип запрета злоупотребления правом (п. 1 ст. 10 ГК), в том числе свободой договоров. Применение данного принципа оправданно, например, в ситуациях, когда банк в качестве стороны кредитного соглашения навязывает своему клиенту-ссудополучателю несоразмерно большую неустойку за просрочку в возврате займа (например, 5% от суммы ссуды за каждый день просрочки, что составляет 1825% годовых!) и затем требует ее принудительного взыскания, ссылаясь на свободу договоренности.

Порядок изменения или расторжения концессии не по соглашению сторон.

Иной порядок изменения или расторжения сделки устансоглашениемех случаев, когда договор изменяется или расторгается не по соглашению сторон, а по требованию одной из них. Если это требование опирается на одно из оснований, изложенных выше, порядок изменения или расторжения соглашения следующий. Заинтересованная сторона обязана направить другой стороне предложение об изменении или расторжении договоренности. Другая сторона обязана в срок, указанный в предложении или установленный в законе или в договоре, а при его отсутствии -в тридцатидневный срок, направить стороне, сделавшей предложение об изменении или расторжении концессии:

1) либо извещение о согласии с предложением;

2) либо извещение об отказе от предложения;

3) либо извещение о согласии изменить договор на иных условиях. В первом случае договор считается соответственно измененным или расторгнутым в момент получения извещения о согласии стороной, сделавшей предложение об изменении или расторжении сделки. Во втором случае, а также в случае неполучения ответа в установленный срок, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с требованием об изменении или расторжении соглашения, который и разрешит возникший спор. В третьем случае сторона, сделавшая предложение об изменении договоренности, может согласоглашениюредложением контрагента. В такой ситуации договор считается измененным на условиях, предложенных контрагентом. Если сторона, сделавшая предложение об изменении концессии, не согласится со встречным предложением контрагента, она вправе обратиться в суд с требованием об изменении сделки. В этой ситуации условия, подлежащие изменению, будут определяться решением суда.

Учет расчетов с контрагентами.

Бухгалтерский учет расчетов с контрагентом зависит от методики взаиморасчетов, определяемой в договоре.

Сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров с разными условиями расчетов. В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной задолженности между предприятием и контрагентом:

В рублях,

В условных единицах,

В иностранной валюте.

Последний вариант подходит для расчетов с иностранным партнером, а первые два могут использоваться для расчетов с отечественными партнерами. Причем вариант расчетов в условных единицах означает следующее: взаимные задолженности по договору фиксируются в иностранной валюте, выбранной в качестве условной единицы соглашения, но платежи выполняются в рублях. Для регистрации изменения состояния взаиморасчетов суммы платежей пересчитываются в условные единицы по курсу иностранной валюты на день платежа.

Расчеты с контрагентами могут учитываться с разной степенью детализации:

По договору в целом,

По каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.).

Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке : либо сначала регистрируется оплата поставки (по предвдоговорео выписанному счету), а затем регистрируется сама — поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем договоровуется оплата — последующая договоре. Подобной практике деловых взаимоотношений больше подойдет детализация расчетов по каждому расчетному документу.

Но при долгосрочных взаимоотношениях с надежными деловыми партнерами может быть установлено, что платежи не привязываются к конкретным поставкам. Например, по условиям договоренности контрагент может поставлять предприятию товары в течение месяца по разовым заявкам подразделений предприятия, а по завершении месяца финансовая служба предприятия будет оплачивать контрагенту все выполненные поставки и перечислять частичную предоплату на очередной месяц. Для подобной практики взаимоотношений подойдет вариант детализации расчетов с контрагентом по договору в целом, хотя можно выбрать и вариант детализации по каждому расчетному документу.

При регистрации расчетного документа в информационной базе бухгалтерские проводки формируются авдоговоруски. При этом в качестве аналитики могут использоваться клиент, договор, расчетный документ и другие параметры (такие как тип НДС, подразделение, валюта и т.д.).

Программа может вести аналитический учет по расчетным документам даже в случае, когда пользователям это непосредственно не требуется, то есть в описании концессии указана детализация расчетов по договору в целом. Если для сделки выбран вариант учета расчетов в условных единицах, то для корректного определения курсовых разница при регистрации каждого изменения состояния взаиморасчетов потребуется привязка к конкретному расчетному документу, при этом расчетный документ будет подбираться из информационной базы автоматически по методу ФИФО.

Бухгалтерские счета для учета расчетов с контрагентами, используемые в проводках, указываются в расчетном документе.

Но пользователю вряд ли потребуется самостоятельно указывать бухгалтерские счета в документе, поскольку они подставятся автоматически сразу после того, как он укажет контрагента и договор. Для подстановки счетов по умолчанию автоматически подберется наиболее подходящая записдоговоруовору или типу операции.

Благодаря автоматической подстановке бухгалтерских счетов ввод расчетных документов можно поручить пользователям, не являющимся бухгпроводки. А бухгалтеры могут оставить за собой лишь функцию контроля за состоянием списка, используемого для автоматической подстановки бухгалтерских счетов в расчетные документы.

Особенности оценки кредитоспособности банка-контрагента.

Под кредитоспособностью банка-контрагента, в целях настоящей методики, понимается возможность выполнить требования "банка по сделкам, заключаемым на внутреннем валютном, денежном и рынке акций.

Максимальная сумма требований, принятых банком в отношении контрагента на конец банковского дня по определенным видам сделок, совершаемым с контрагентами на основании заключенных соглашений всех видов, рассматривается как величина, равная риску банка-контрагента, который принимает на себя , и устанавливается в виде лимита в соответствие с процедурами, установленными в банке.

Источниками дополнительной информации могут служить учредительные документы, материалы, предоставленные персоналом банка, годовые отчеты, публикации в прессе, интернете, информация, полученная из других банков, данные службы безопасности.

Первым этапом при определении кредитоспособности банка-контрагента является выявление эмпирических факторов, которые однозначно указывают не невозможность принятия банком на себя риска этого контрагента при прочих равных условиях.

Такими факторами могут являться:

Наличие негативных связей между руководителями банков,

Отрицательное заключение службы безопасности,

Информация о закрытии на данный банк лимитов со стороны большого количества других банков,

Информация о санкциях, наложенных на данный банк со стороны государственных надзорных органов,

Существенные изменения в руководящих органах и (или) акционерах (пайщиках) банка.

Поскольку каждый такой фактор может оказать существенное воздействие на возможности банка-контрагента выполнять свои обязатесоглашенийсделкам, заключенным с банком, наличие хотя бы одного из них указывает на невозможность принятия риска данного контрагента. Решение об этом принимается согласно действующим в банке процедурам установления

При недостаточности или отсутствии ярко выраженных негативных факторов следующим этапом является анализ финансового состояния кредитора по имеющимся формам, указанным в п. 2.1. Методики и определение лимита.

Основными критериями при определении кредитоспособности банка-контрагента являются:

Заключение о финансовом состоянии банка-контрагента, составленное на основе источников, указанных в п.2.1., в соответствие со страной происхождения банка-контрагента.

Дополнительная информация о банке-контрагенте, аналогичная указанной в п. 2.2.,

Наличие и характер кредитной истории данного банка,

Сложившийся уровень взаимоотношений с данным банком,

Характер связей между сотрудниками вышеуказанных банков,

Контрагент – это физическое или юридическое лицо, которое является одной стороной заключаемой гражданской или правовой договоренности.

Представители с той и с другой стороны находятся в состоянии противопоставления по данному договору. Все обязанности для представителей одной стороны договора имеют противоположную характерность для другой. Согласно договору, представители сторон заключаемого документа – контрагенты.

Но данным термином можно назвать и организацию, выполняющую специализированные работы – подрядчика, которая вместе с заказчиком определяет необходимые рабочие условия и величину стоимости оказанной услуги.

Получается, что контрагентом является тот, кто представляет определенную сторону договора. Происходит данный термин от латинского слова «contrahens», что означает «договариваться, согласовывать».

Кто может стать контрагентом

В нынешнее время контрагентом могут быть представители организации или же обычные граждане, которые заключают с предприятиями разного рода договорные соглашения (торговля, финансы и т.д.). Заказчик, являясь обязательным участником коммерческих манипуляций, предстает в роли главного участника в процессе разработки плана на основе взаимоотношений и анализа рынка.

Контактировать предприятиям с контрагентами необходимо на постоянной основе, поскольку этот факт никак нельзя ликвидировать при заключении договора между сторонами. Данная связь имеет определенные принципиальные отличия и неизбежно указывается в отчетах бухгалтерии предприятия. Бухгалтер обязан на каждого контрагента выписать собственную необходимую документацию, где будет постоянно вписывать финансовые изменения, касающиеся заключенного договора.

Получается, что каждая сторона оформляет договоренность друг с другом. Любой представитель фирмы имеет возможность стать контрагентом. Ими могут быть изготовители различных товаров и услуг, поставщики, заказчики, работники фирмы и ее покупатели – все, кто вступает с организацией в товарно-деловые взаимоотношения и оформляет договор. Контракты с контрагентами обычно развиваются на равноправных условиях, исключая полное подчинение какой-либо стороне договора.

Чтобы заключить договоренность с контрагентом, организации нужно сначала предложить свои условия стороне, с которой хотелось бы вступить в сотрудничество. Вторая сторона должна принять решение о сотрудничестве или же отклонить его. Выходит, что любая сделка данного типа строится из двух этапов.

• Первый этап называется – предложение в письменном виде, где выявляется желание одной стороны сотрудничать с другой.
• Второй этап носит название – это подтверждение второй стороны о своем желании сотрудничать.

В конце, сделка признается действительной при условии, если сторона, которая предлагает сотрудничество, своевременно получила положительный ответ от стороны, которой предложили данное сотрудничество.

Принципы работы контрагента

Работа каждого контрагента основывается на определенных принципах:

1. Любое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации, может стать контрагентом. Главной отличительной особенностью является тот факт, что данное лицо должно быть признано правоспособным и дееспособным. Это означает, что контрагент имеет права на приобретение прав и соблюдение ответственных мер, касательно заключенного договора, а также быть полноценно ответственным на протяжение действия договоренности.
2. Контрагент должен заключать договор по доброй воле без какого-либо принуждения. Вся система подобных отношений сосредотачивается на связующих «контрагент-контрагент». Только потом эти отношения переходят в систему «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и др. При заключении договора действует главное правило: все манипуляции происходят добровольно и никак иначе. Подобные отношения в юридической сфере имеют название «оферта» и «акцепт» (о которых было сказано выше).
3. Зарегистрированная договоренность. Любые договорные отношения заключаются на гражданско-правовом уровне, правда, не всегда имеют письменную формулировку. Сюда относятся плата за проезд, процесс приобретения товара или услуги в супермаркете и т.д.

Сотрудник бухгалтерии на предприятии создает рабочее дело на контрагента с момента подписания договора. Своевременно начинает действовать база данных с нужной информацией, где формируются все данные о заключенных сотрудничествах.

Обычно для этого бухгалтера пользуются программой 1С. При пользовании данной программой вся информация об участниках договоров сохраняется в определенных папках. В них обязательно заносятся название организации-партнера, дата и место ее регистрации, ИНН, вид деятельности этой организации, контактные адреса, телефоны и остальные необходимые реквизиты.

Помимо всего прочего, в отведенной графе указываются банковские реквизиты, которые принадлежат контрагентам. Они нужны для выполнения определенных платежных операций.

Расчеты с контагентом

Каждый расчет организации с контрагентом делятся на несколько типов, каждый из которых имеет свои различия. При работе с поставщиками иногда рассматриваются расчетные операции на кредитных условиях или на каких-либо других, если при этом были оговорены условия. Бухгалтер обязан зафиксировать все платежные операции, чековые документы и остальную необходимую отчетную документацию.

Если рассматривать ситуацию, где оплата за товар прошла без задержки, то обычно применяется поручение о платеже. Но когда поставщик имеет некие проблемы с поставкой товара, то используется расчетные операции по инкассо.

Когда проводятся взаимные расчеты предприятия с подрядчиками, то подрядчик приобретает фиксированный денежный заработок, оговоренный заранее. Получается, что все расчетные операции ведутся при помощи специальных бумаг, которые закрываются после того, как происходит полный расчет с контрагентом. Выплаты с сотрудниками организации проходят по определенным ведомостным документам, где отражается, кому и в каком количестве начисляется , премия или штрафные санкции.

Расчеты с контрагентами, проводимые бухгалтерами, играют огромную роль в производственной работе каждой организации. Именно поэтому они исполняются без каких-либо ошибок и в определенный временной период.

Предприниматели несколько по-другому контактируют с контрагентами и вступают с ними в отношения. Контрагентами организации являются те, кто хочет издавать определенный товар и постоянно ищет того, кто хочет купить данный товар. Покупатель и будет выступать в роли контрагента при заключенном договоре.

Обычно, денежная величина подобных сделок достаточно велика, поэтому предприниматель обязан досконально проверить своего союзника и должен удостовериться в его надежности. Если этого не сделать, то можно попасть в неприятную ситуацию, когда покупатель попросту не отплатит заказанный товар. И доказать что-либо будет крайне проблематично, поскольку официально данный товар не зарегистрирован и не известно кто является руководителем данного процесса изготовления. Этот контрагент принесет большие проблемы в совместную работу. Именно поэтому нужно всегда быть настороже при выборе будущего бизнес-партнера и всегда перепроверять имеющуюся информацию на тех, кто хочет вступить в отношения с предпринимателями.

Кто не может стать контрагентом

Но стоит сказать, что не любое физическое или юридическое лицо имеет право стать контрагентом. Для того, чтобы оказывать специализированные услуги или заниматься изготовлением определенных товаров, необходимо иметь действующую лицензию, поскольку контрагент является не только стороной заключенного договора, но и представляет собой партнера по бизнесу, работающего на взаимовыгодных условиях. Также не может быть контрагентом лицо, которое было признано недееспособным – не имеющее прав для заключения и исполнения договоренностей.

Обычный гражданин не имеет права стать контрагентом при заключении строительного договора подряда, поскольку, при неудачно выполненных работах, заказчик останется в минусе. Именно поэтому для собственной защиты лучше всего заключать подобные договора с квалифицированными организациями, которым, в случае чего, можно будет предъявить претензии.

В процессе правильного определения партнера-контрагента есть большая возможность избежать множества тревожных моментов и постоянно находиться в состоянии уверенности и эффективности собственного детища.

В финансовой литературе и бизнес-практике часто упоминаются контрагенты организации, однако сам термин многим предпринимателям недостаточно понятен. При этом они встречаются в повседневной деятельности и представляют собой партнеров, связанных с компанией или ИП определенными, документально подтвержденными обязательствами. Контрагент может появиться только после заключения договора, и он представляет собой вашего «визави», вторую, внешнюю сторону в отношениях, регламентированных данной бумагой.

Происхождение у термина латинское — contrahens означает «противодействующий». Кто же такие внешние контрагенты и кто может ими быть? Подписывать договоры с организациями могут частные лица и субъекты хозяйствования, в том числе подрядчики, которые выполняют работу по просьбе заказчика (это наиболее яркий пример отношений). Гражданско-правовые отношения, возникающие после подписания бумаг, будут связывать их до момента погашения всех взаимных обязательств.

В свою очередь, вы будете выступать контрагентом для второй стороны, так как заключение договора или подписание контракта — взаимный, двусторонний процесс. При возникновении финансовых взаимоотношений с практически стопроцентной вероятностью ваш партнер будет относиться к этой категории, ведь возникновение денежных обязательств нужно подкреплять документами. Если вы сотрудничаете с новым, незнакомым партнером, эксперты рекомендуют обязательно проводить проверку контрагентов , чтобы убедиться в их добросовестности и уменьшить риск «натолкнуться» на мошенническую фирму-«однодневку».

Какие категории контрагентов существуют?

В целом все внешние контрагенты делятся на клиентов (к ним относятся организации) и персон — это физические лица и сотрудники фирм, которые заключают договоры от своего лица. Если подрядчик подписывает документы с третьими сторонами, он остается вашим контрагентом, выступая в качестве доверенного лица.

В зависимости от характера взаимоотношений всех внешних контрагентов можно разбить на группы:

• Покупатели и продавцы. Они выступают контрагентами друг для друга, обязуясь, с одной стороны, передать товар, а с другой — принять его и внести оплату. Основание для возникновения отношений — заключенный договор купли-продажи.
• Залогодатели и залогодержатели. Возникающие обязательства подкрепляются имуществом, которое предоставляется в качестве залога. В случае нарушения условий залогодержатель имеет право стребовать определенные средства со своего контрагента или удержать активы у себя. Основанием для расчетов выступает договор залога.
• Покупатели и поставщики. Последние передают первым товары в указанный срок. Покупатели по данным договорам обязуются использовать продукцию в предпринимательских целях, а не в личных, как в договорах между поставщиками и потребителями.
• Дарители и одаряемые. Первая сторона обязуется передать второй имущество на безвозмездной основе.
• Арендо-, наймодатели и арендаторы. По договору аренды объект недвижимости передается в пользование на определенный срок за фиксированную сумму средств.
• Плательщики и получатели ренты. Объектом отношений выступает имущество. Получатель, передавая принадлежащие ему активы плательщику в пользование, получает денежное вознаграждение.
• Кредиторы вторых лиц и отвечающие за действия последних поручители, комитенты и комиссионеры, совершающие сделки от их имени, отправители грузов и их перевозчики и прочие внешние контрагенты.

Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения

Успешность и защищенность организации от рисков напрямую зависят от полноты документального обеспечения операций и правильности выстроенного с внешними контрагентами взаимодействия. Перед заключением сделок следует обязательно проверять все документы, которые вы получаете от нового партнера, иметь возможность проверить его регистрационное свидетельство, ЕГРЮЛ-выписку, банковские реквизиты, лицензии и так далее. Лучше, если эту работу возьмет на себя профессионал, который умеет выполнять ее и знает обо всех возможных источниках информации.

Порядок взаимоотношений можно выстраивать по взаимной договоренности и своим предпочтениям. Сегодня популярны специальные программные оболочки, позволяющие автоматизировать расчеты и выстроить систему учета клиентов и прочих внешних контрагентов. Это ускоряет повседневную деловую рутину и упрощает работу сотрудников фирмы. Электронный документооборот, внутренний или межкорпоративный, может быть автоматизирован частично.

При расчетах с контрагентом компания должна выбрать методику:

• работа путем подписания единственного договора, заключаемого путем обмена документами и двустороннего их подписания;
• соглашение с офертой — чтобы оно вступило в силу, достаточно подписи одной стороны.

В договорах необходимо четко прописать все условия, ведь зачастую с одним внешним контрагентом заключают несколько разных соглашений. Нужно, чтобы в документе были зафиксированы единицы денежного измерения задолженностей, предусмотрена возможность детализации выплаты. Последнее, что необходимо оговорить, — очередность поставок и оплат по ним, то есть какой из фактов фиксируется первым.

Статья подготовлена при консультации специалистов компании

Контрагенты. С этим термином сталкиваются многие представители различных сфер деятельности. Среди них есть и студенты, и экономисты, а также предприниматели и госслужащие. Сам термин произошел от латинского слова (contrahens), что в переводе звучит как "договаривающийся".

Кто же такие контрагенты? Это, в широком смысле, совершенно разные участники бизнес процессов, но объединяемые одним ключевым общим признаком, а именно: все они являются противоположными участниками какого-либо договора. Договор может быть совершенно любым, к примеру, купли-продажи, договор на аренду, между фирмой и поставщиком, производителем и реализатором. Исходя из этого, можно сделать вывод, что контрагенты - это как физические, так и юридические лица.

Наиболее часто встречаются следующие виды контрагентов:

• покупатели;
• поставщики;
• банки;
• сторонние фирмы, оказывающие работы или услуги;
• участники аукционов и тендеров;
• реализаторы продукции;
• фирмы-партнеры.

Работа с последними из перечисленных контрагентов требует особой осмотрительности и внимания со стороны предпринимателя. Ситуации бывают разные, к примеру, потенциальным партнером может оказаться недобросовестная фирма, мошенники, так называемые "фирмы-однодневки", которые захотят обмануть или использовать договор с вами исключительно в своих целях. Возможно, вам захочется осуществить проверку потенциального партнера, вашего контрагента.

Как проверить контрагента?

Проверка контрагента - это довольно широкий термин. Под ним может пониматься несколько методов сбора информации, осуществляемых в тех или иных целях.

Из методов наиболее популярны следующие:

• Проверка путем самостоятельного сбора информации.
• Проверка с привлечением общих партнеров.
• Проверка по ИНН.

Контрагент по ИНН

Проверка по ИНН - один из самых надежных и простых способов узнать, имеют ли проблемы ваши контрагенты. Это очень распространенный метод, который заключается в том, что вы вводите запрос по ИНН или ОГРН предполагаемого партнера на определенном онлайн-сервисе, и получаете подробную информацию о наличии или об отсутствии задолженностей по налогам, кредитам, проблем юридического характера или иных, связанных с работой организации и её репутацией.

Существуют и более продвинутые базы и реестры, как государственные, так и независимые. В них предоставляется различная информация, например просроченные обязательства, различные делопроизводства, наличие лицензий.

Потенциальные проблемы из-за недобросовестных партнеров

Следует помнить, что недостаточное внимание по отношению к деловой репутации ваших партнеров по бизнесу может привести не только к убыткам, но и к потере собственной репутации. Проблемы, связанные с налогами или долгами у потенциальных партнеров, будут означать, что фирма может попытаться обмануть вас или просто не иметь денег, чтобы с вами рассчитаться. Например, если фирма находится в предбанкротном состоянии или в условиях жесткой реорганизации, про вас могут попросту забыть.

Юридические угрозы

В некоторых случаях подобные фирмы могут создать вам не только финансовые, но также и юридические проблемы из-за пользования их услугами. Особенно это касается уполномоченных и ответственных лиц в муниципальных и государственных предприятиях, которые оперируют бюджетными средствами. Вполне возможны случаи проникновения мошенников и фирм-однодневок на различные аукционы и тендеры, что повлечет за собой тяжкие последствия, когда их обман раскроется. Отсутствие лицензии или налоговые тяжбы станут основанием для разбирательств не только в отношении фирм, предоставляющих услуги, но и в отношении материально ответственных и уполномоченных лиц бюджетных организаций. Могут быть предъявлены обвинения в халатности и преступном сговоре с подобными фирмами-мошенниками. Будьте осторожны и помните: контрагенты - это практически зеркало вашей фирмы.

Во многих компаниях договоры с клиентами заключаются с определенной периодичностью, например, каждый квартал или год. В договоре часто прописываются дополнительные условия: тип цен продажи, а также указывается список товаров, обязательных для приобретения клиентом в течение срока договора.

Рассмотрим создание договоров с дополнительными условиями в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Наша организация заключила договор с контрагентом «Мобил» на 1 квартал 2012 года. По условиям договора мы будем продавать товары по оптовым ценам. Кроме того в рамках договора контрагент обязательно должен приобрести следующие товары:

Создание договора с контрагентом

Договор с контрагентом создается в карточке контрагента. Откроем список контрагентов, найдем контрагента Мобил и откроем его.

Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты

Перейдем на закладку «Счета и договоры», в нижней таблице можно смотреть, редактировать, создавать договоры с контрагентом:

Примечание: один из договоров с контрагентом является основным – он автоматически проставляется в документы по контрагенту. Новый договор удобнее сделать основным, если вы планируете использовать его чаще других договоров с этим клиентом. Для того чтобы сделать договор основным, выделите его в списке и нажмите кнопку «Основной» над таблицей.

Нажмем кнопку «Добавить» и создадим новый договор.

В договоре указываем наименование – «Договор продажи 1 кв.2012», вид договора – «С покупателем», заполняем другие параметры (валюту взаиморасчетов, вид взаиморасчетов и т. д.).

На закладке «Дополнительно» можно указать тип цен продажи по данному договору. Выберем оптовый тип цен. Благодаря этому все продажи по данному договору будут автоматически оформляться программой по оптовым ценам:

Перед указанием самих дополнительных условий договор необходимо записать – нажмем кнопку «Записать».

Указание дополнительных условий по договору контрагента

Для указания условий договора используется специальный документ «Условия поставок по договорам контрагентов». Ввести документ можно в договоре на закладке «Условия договора».

Посмотреть список всех документов вы можете здесь:

Меню: Документы – Управление отношениями с клиентами – Условия поставок по договорам контрагентов

Создадим новый документ в нашем договоре с помощью кнопки «Добавить». В документе уже указаны контрагент и договор, период установим с 1 января по 31 марта 2012 г.

В документе также указывается периодичность соблюдения условий. Программа будет проверять выполнение условий контрагентом в каждый указанный период. Т. к. у нас условия на весь срок действия договора, установим периодичность «Квартал»:

• Общую сумму покупок.
• Список покупаемых товаров с указанием количества, цены и суммы.

Примечание: заполнение общей суммы обязательно, список товаров не обязателен для заполнения.

Наиболее популярные способы заполнения условий по договорам контрагентов в документе

Способ 1

Указывается только общая сумма, список товаров не заполняется. В этом случае единственным условием договора является покупка на указанную сумму, какие именно товары приобретет клиент – не важно.

Способ 2

Указывается список товаров, необходимых для приобретения. Сумма рассчитывается автоматически. Таким образом, клиент по условиям договора обязан приобрести определенное количество товаров.

Способ 3

Указывается общая сумма, а также список товаров с ценами, отличными от оптовых цен. Т.е. по условиям договора клиент будет приобретать товар по другой, более низкой цене (программа будет автоматически подставлять эти цены в документы продажи). При этом он должен приобрести товары на указанную сумму.

В нашем документе мы заполним список товаров, укажем количество и оптовые цены. Для автоматического расчета общей суммы нажмем кнопку «Установить общую сумму».

Пример заполненного документа:

При этом мы даем контрагенту более низкую цену на ноутбуки. Оптовая цена на ноутбук в нашей организации – 12800 руб., а цену по договору мы установили в размере 11500 руб.

Для упрощения дальнейшей работы по контрагенту сделаем договор основным – нажмем в списке договоров кнопку «Основной»:

Оформление реализации по договорам контрагентов с дополнительными условиями

В момент оформления заказов покупателей и реализаций товаров клиенту программа должна учитывать все настройки договора и дополнительные условия.

Создадим документ «Заказ покупателю».

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

В заказе выберем контрагента «Мобил», договор подставится автоматически, так как он является основным. Помимо этого в документе сразу подставился оптовый тип цен, т. к. мы выбрали его в договоре:

В списке товаров укажем 110 телефонов, 24 ноутбука, 3 телевизора. Обратите внимание, что цены на товары подставились автоматически. Цены на телефон и ноутбук определились по условиям договора (цена на телефон по условиям совпадает с оптовой, цена на ноутбук – не совпадает), а цена на телевизор – оптовая цена нашей организации:

По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.

Примечание: чтобы посмотреть оптовые цены, можно напечатать прайс-лист.

Меню: Справочники – Номенклатура – Печать прайс-листа

На основании заказа покупателя создадим реализацию товаров и услуг, не забудем ввести счет-фактуру:

Проверка соблюдения условий выполнения договоров контрагентами

В конце срока договора менеджерам важно проверить, выполнил ли контрагент указанные условия договора. Также важно контролировать выполнение условий в течение срока действия договора. В любой момент менеджер может посмотреть текущее состояние по условиям договора, для этого можно воспользоваться отчетом «Выполнение условий по договорам контрагентов».

Меню: Отчеты – Продажи – Выполнение условий по договорам контрагентов

В отчете мы увидим все договоры с дополнительными условиями:

В колонке «Сумма» мы видим необходимую сумму покупок (945000) и реальную сумму покупок по договору – (1157480). Значит, условие по общей сумме покупок клиент выполнил.

Далее в отчете выведен каждый товар из документа условий, количество, запланированное к покупке, и реальное количество купленных клиентом товаров. Мы видим, что условия по покупке телефонов клиент выполнил, а вот ноутбуки в нужном количестве куплены не были.

В данной настройке отчета мы видим также подробную информацию по каждому документу продажи клиенту. Отчет можно настраивать – устанавливать отборы по контрагенту или договору, менять состав выводимых данных. Настройка отчета выполняется по кнопке «Настройка».

Таким образом, мы создали договор с контрагентом и указали в нем дополнительные условия. В течение срока договора мы можем контролировать выполнение условий и корректировать взаимодействие с клиентом. Важно понимать, что программа не применяет никаких санкций к клиенту, даже если он не выполнил условия договора. Контроль выполнения условий договора и принятие решений по результатам работы остается за менеджерами.