Приказ на отпуск ип образец. Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск
1. Составили акт о курении в тамбуре. Можно ли не платить?
1.1. Если Вы не согласны с наложенным штрафом и речь идет о привлечении к административной ответственности, то имеете право обжаловать постановление о привлечении к административной ответственности в соответствии с главой 30 КОАП РФ. В этом случае надо в течение 10 дней подать жалобу.
2. Закон о курении в коммуналках, есть ли такое положение? Или нормативный акт?
2.1. коммуналка - общественное место...запрещено...штраф
3. Может ли начальник колонны лишить меня премий на 30% создав акт о курений в неположенном месте если я электрогазосварщик и провожу работы в этом цеху сварочные и если у меня есть свой начальник рмм.
3.1. Здравствуйте, в данном случае процесс выплата премиальных регламентированы внутренними локальными актами предприятия поэтому точно можно будет сказать лишь познакомившись сними.
3.2. Добрый день, уважаемый посетитель!
В данном случае это возможно, но только в том случае, если это не противоречит Положению о премировании
Всего доброго, желаю удачи.
4. Достаточно ли акта о наличии запаха табака изо рта для доказательства курения в школе.
4.1. Можете составить акт о наличии запаха изо рта на запрещенной территории в школе с двумя свидетелями с указанием ФИО курящего и ФИО его законных представителей (родителей) (обязательно), адрес регистрации курящего и направляйте на административную комиссию в Администрацию района где прописан несовершеннолетний и его родители
4.2. Данный акт составленный без родителей или законных представителей никакой законной силы иметь не будет. Для профилактики можете составить.
4.3. Добрый день, Ирина! Что вы установите в акте, что из рта исходил запах табака? Необходимо зафиксировать сам факт курения. Тогда можно обращаться с этим актом о принятии мер административной ответственности к родителям. У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта.
5. Попал в отделение полиции за курение в общественном месте (возле ТРЦ), попался принципиальный активист, который дождался полицию. Акт о нарушении был составлен, штраф якобы 500 рублей, но квитанции не выдали, сказали прийти после выходных в административное отделение вроде для оплаты штрафа. Как быть? Насколько я понимаю что то здесь не так.
5.1. Требуйте квитанцию для оплаты штрафа.
6. Здаствуйте, хочу спросить у вас такой вопрос. Меня на территории предприятия охранники остановили спросили пропуск я его им показал и во рту была не зазженная сигарета. Он проверил пропуск и ушел. После этого он принес акт о не курение в положенном месте и указал в акте что я отказался от обьсянений. И сейчас мне грозит штраф 6000 р. Требуют писать сейчас обьяснительную. Что мне делать подскажите?
6.1. Здравствуйте!
Писать объяснительную. И указывать, что не курили.
Подробную консультацию можете получить или в ВИП категории вопросов или в персональной консультации любого юриста сайта.
Удачи Вам.
7. Попался на работе за курение в неположенном месте, составили акт о данном нарушении, в объяснении сообщил, что нет мест для курения. Чем мне грозит данное нарушение?
P.S. работаю я на заводе, должность наладчик станков. Курил я в мужском туалете возле открытого окна, зашла охранница и составила акт о данном нарушение...
7.1. Штрафом от 500 до 1 500 руб. Больше ни чем.
8. О наболевшем. Проживаем в общежитии вуза. Больше половины живущих на этаже - курящие. Всвязи с законом, курить в общежитии запрещено. Наказание - выселение. Скажите пожалуйста, должно ли быть общежитие в обязательном порядке оборудовано специальными местами для курения? И если да, то каким правовым актом это регулируется?
8.1. Здравствуйте. Никто никаких мест для курения оборудовать в общежитии не обязан. На все воля собственника.
9. Имеет ли права комендант не заселять студента в общежитие? Если студент из неполной семьи, средний прожиточный минимум не превышает и студент учится на контрактной форме обучения. Не заселяет по причине того, что на первом курсе был акт о курени (оказался не в том месте, но не доказал обратное) и больше ничего.
9.1. Здравствуйте! Нет не имеет право. Пишите жалобу в прокуратуру.
Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет
|
Приказ "О запрете курения в школе и на её территории" |
|
С 1 июня 2013 года вступает в силу Федеральный закон № 15-ФЗ от 23 февраля 2013 года «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствия потребления табака». Федеральный закон регулирует отношения, возникающие в сфере охраны здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака. Данным Федеральным законом определены понятия курение табака, окружающего табачного дыма, последствий потребления табака, потребление табака, спонсорство табака, табачные организации. Определены полномочия федеральных органов государственной власти в сфере охраны здоровья граждан, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в сфере охраны здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака. Согласно новым изменениям с 15 ноября будут штрафовать за курение в неположенном месте для граждан от 500 до 1500 рублей. За курение на детских площадках граждане заплатят 2000 — 3000 рублей. За продажу несовершеннолетним табачных изделий или табачной продукции предусмотрен штраф от 3 до 5 тысяч рублей для граждан, от 30 до 50 тысяч рублей для должностных лиц, от 100 до 150 тысяч рублей для юридических лиц. В соответствии со статьей 12 Федерального закона в целях предотвращения воздействия окружающего табачного дыма на здоровье человека запрещается курение табака: На территориях и в помещениях образовательных учреждений, а также учреждений культуры, спорта; Уважаемые обучающиеся и их родители, просим вас ознакомиться с приказом № 39\1 от 6.06.2014 года «О запрете курения в школе и на её территории». |
МКОУ «Травнинская средняя общеобразовательная школа»
ПРИКАЗ
06.06.2014 г. № 39\1
«О запрете курения в школе»
В целях повышения культуры поведения, пожарной безопасности, сохранности имущества, улучшения санитарно-эпидемиологической обстановки, соблюдения распорядка дня, а также снижения вредного воздействия табачного дыма на здоровье обучающихся, сотрудников и учителей школы, реализации положений Федерального закона РФ от 23 февраля 2013 года «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствия потребления табака».
приказываю:
- Запретить курение табака в здании школы и на ее территории.
- Классным руководителям 5-11 классов провести классные часы о вреде курения и разъяснительную работу о запрете курения. Ознакомить с приказом всех обучающихся, предупредить их об ответственности за курение в здании школы и на её территории.
- Классным руководителям провести родительские и классные собрания по данной тематике, предупредить родителей обучающихся и учащихся об ответственности за действия несовершеннолетних.
- Дежурному учителю обратить особое внимание на недопустимость курения в туалетах на территории школы.
- Обязать дежурного учителя проводить расследование каждого случая курения: требовать от учителей докладные записки, от учащихся - объяснительные записки. Социальному педагогу составлять акт о нарушении данного Приказа. В обязательном порядке вызывать родителей обучающихся, информируя их о нарушении действующего законодательства. В случае повторного нарушения приказа «О запрете курения» направлять материалы расследования в Комиссию по делам несовершеннолетних для принятия соответствующих мер к родителям несовершеннолетних.
- Довести приказ до сведения всех работников, заместителю директора по ВР Ивлевой О. В. обеспечить контроль за исполнением приказа.
- Ответственной за сайт школы Плахиной Е. Г., разместить информацию о запрете курения в школе и на школьном сайте.
- 8. утвердить Положение о запрете курения в здании школы и на прилегающей территории
Директор МКОУ « Травнинская СОШ» Прудникова В. Н.
С приказом ознакомлены: Ивлева О. В.
УТВЕРЖДАЮ
Директор МКОУ «Травнинская СОШ»
_____________Прудникова В. Н.
«_____»_______________2014г.
Положение
о запрете курения в здании школы и
на прилегающей территории
1. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом школы и служит для создания благоприятной обстановки для обучения, безопасных условий пребывания в школе, пропаганды здорового образа жизни среди учащихся, воспитания навыков культурного поведения, чувства гордости за свое учебное заведение.
2.Условия запрета курения
2.1. Согласно действующему законодательству Федерального закона РФ от 23 февраля 2013 года «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствия потребления табака».запрещается курить:
- на рабочих местах, транспорте, спортивных сооружениях, учреждениях культуры, здравоохранения и образования, помещениях местах общего пользования;
- в помещениях школы (классных кабинетах, туалетных комнатах, лестничных площадках, подвальных помещениях);
- на территории школы (крыльце и пришкольной территории, ограниченной специальными ограждениями).
2.2. Нарушение положений данной статьи влечет за собой привлечение к административной ответственности в соответствии с законодательством.
2.3. По Закону «Об образовании» школа имеет право исключать учеников за грубые и неоднократные нарушения Устава, к которым относится курение, из-за угрозы пожара, и ущемления прав некурящих лиц.
3. Контроль и ответственность
3.1. Контроль за соблюдением положения осуществляется администрацией школы, классными руководителями, техническим персоналом.
3.2. В случае, если учащийся нарушит данное Положение, принимаются меры по исправлению ситуации: беседа с обучающимися или родителями, в присутствии социального педагога или заместителя директора по ВР.
3.3. Систематическое несоблюдение требований настоящего Положения влечет за собой привлечение к административной ответственности родителей несовершеннолетнего или лиц их замещающих.
3.4. В случае нарушения данного Положения, администрация школы вправе применить дисциплинарное взыскание к родителям (или лиц их замещающих) учащегося в форме возмещения материального ущерба школе.
Протокол инструктажа родителей
в здании школы и на прилегающей территории на родительском собрании «_____»________________________ 2013года
С Положением ознакомлены родители ___«____» класса
|
Ф.И.О. родителей |
Роспись родителей |
Роспись классного руководителя |
Протокол инструктажа учащихся
по Положению о запрете курения в школе во время учебного процесса и на прилегающей территории
Озвучено Положение «О запрете куренияв здании школы и на прилегающей территории на классном собрании «_____»________________________ 2012года
С Положением ознакомлены учащиеся ___«____» класса
Курение является весьма распространенной вредной привычкой: люди курят как во время отдыха, так и на работе. Для ограничения негативного воздействия табачного дыма на некурящих работников, а также для устранения других негативных последствий курения во время рабочего дня законодательно были установлены специальные правила.
Какие нормы регулируют курение в рабочее время? Какова ответственность за их нарушение?
Право курить на работе
Федеральный закон от 10.07.2001 № 87‑ФЗ «Об ограничении курения табака» (далее - Федеральный закон № 87‑ФЗ ) определяет правовые основы ограничения курения табака в целях снижения заболеваемости населения. Непосредственно под курением табака понимается вдыхание дыма тлеющих табачных изделий. Окружающий табачный дым определяется как табачный дым, содержащийся в атмосферном воздухе закрытых помещений, в которых осуществляется курение табака.
К сведению:
Табачные изделия - это изделия для курения, жевания или нюхания, упакованные в потребительскую тару, в том числе сигареты с фильтром, сигареты без фильтра, папиросы, сигары, сигариллы, табак трубочный, табак курительный, махорка (крупка курительная).
В соответствии со ст. 6 Федерального закона № 87‑ФЗ в целях снижения вредного воздействия табачного дыма запрещается курение табака на рабочих местах , в городском и пригородном транспорте, на воздушном транспорте при продолжительности полета менее трех часов, закрытых спортивных сооружениях, организациях здравоохранения, организациях культуры, на территориях и в помещениях образовательных организаций, в помещениях, занимаемых органами государственной власти, за исключением курения табака в специально отведенных для этого местах.
К сведению:
В соответствии со ст. 209 ТК РФ под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
При этом в п. 2 ст. 6 Федерального закона № 87‑ФЗ на работодателя возлагается обязанность по оснащению специально отведенных мест для курения табака.
Спорным является вопрос относительно возможности работодателя вообще запретить курение на работе. Некоторые специалисты отмечают, что такой запрет, установленный в локальном правовом акте, будет правомочен. Однако, на наш взгляд, из закона прямо следует право работника курить в специально отведенных для этого местах, а на работодателя прямо возлагается обязанность создать такие места. Кроме того, в рассматриваемых ниже актах предусматривается обязательное создание мест для курения, что подтверждает нашу точку зрения.
Что же касается времени для курения, это могут быть специально установленные работодателем для этого перерывы или любые другие перерывы для отдыха. Напомним, что в силу ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые согласно ТК РФ, другим федеральным законам и нормативным правовым актам РФ относятся к рабочему времени. Под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В соответствии со ст. 107 ТК РФ видами времени отдыха являются перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни, отпуска. Специально перерывы для курения не предусмотрены.
Места для курения
В первую очередь необходимо обратиться к нормам пожарной безопасности. Так, в п. 6 Правил пожарной безопасности (ППБ 01‑03) , утвержденных Приказом МЧС РФ от 18.06.2003 № 313 , устанавливается, что на каждом объекте должны быть разработаны инструкции о мерах пожарной безопасности для каждого взрывопожароопасного и пожароопасного участка (мастерской, цеха и т. п.) в соответствии с приложением 1 к данному документу. Согласно приложению 1 инструкции о мерах пожарной безопасности должны разрабатываться на основе правил пожарной безопасности, нормативно-технических, нормативных и других документов, содержащих требования пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности зданий, сооружений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования. В инструкциях о мерах пожарной безопасности среди прочих вопросов необходимо отразить вопросы, связанные с местами курения, применения открытого огня и проведения огневых работ. Кроме того, нормами п. 15 Правил пожарной безопасности на каждую организацию возлагается обязанность распорядительным документом устанавливать соответствующий их пожарной опасности противопожарный режим, в том числе должны быть определены и оборудованы места для курения. Таким образом, правила пожарной безопасности возлагают на работодателя обязанность определить в локальных актах и специально оборудовать места для курения.
К сведению:
Правила пожарной безопасности устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения в том числе организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их должностными лицами, предпринимателями без образования юридического лица в целях защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества, охраны окружающей среды.
Также положения о местах для курения содержатся и в Санитарно-эпидемиологических правилах СП 2.2.1.1312‑03 , утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 22.04.2003 № 88. Среди требований к административным и бытовым зданиям и помещениям есть такое: места для курения проектируются при работах всех групп производственных процессов и во избежание контакта некурящих с табачным дымом изолируются от всех санитарно-бытовых помещений.
Кроме того, действуют правовые нормы, которыми установлены конкретные требования к местам для курения. Например, в местах для курения должна быть хорошая система вентиляции, чтобы табачный дым не мешал остальным работникам выполнять свою работу. Требования к такой системе предусмотрены СНиП 31‑05‑2003. Общественные здания административного назначения , принятыми и введенными в действие Постановлением Госстроя РФ от 23.06.2003 № 108 , в соответствии с которыми объем наружного приточного воздуха должен быть не менее 10 об/ч в рабочее время (в режиме обслуживания) и 0,5 об/ч в нерабочее время (в режиме простоя). То есть система вентиляции должна обеспечивать объем воздухообмена 10 куб. м/ч. В соответствии с таким документом, как СП 44.13330.2011. Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04‑87 , утвержденным Приказом Минрегиона РФ от 27.12.2010 № 782 , температура воздуха в курительных помещениях в холодное время года должна быть не ниже 16° C, а кратность воздухообмена не менее 10 в час. Расчетная температура и влажность в теплый период года не нормируются. Помимо этого, закрепляется, что расстояние от рабочих мест в производственных зданиях до курительных помещений должно быть не более 75 м, для инвалидов с нарушением работы опорно-двигательного аппарата и слепых - не более 60 м, а от рабочих мест на территории предприятия - не более 150 м. Что касается площади курительных помещений при уборных или помещениях для отдыха, она должна быть 0,02 кв. м на человека.
Предписывающие знаки и знаки пожарной безопасности определены ГОСТ Р 12.4.026‑2001 , принятым и введенным в действие Постановлением Госстандарта РФ от 19.09.2001 № 387‑ст . В местах курения на производственных объектах должен быть предписывающий знак М 15 «Курить здесь». В местах же, где курение может стать причиной пожара, на дверях и стенах помещений, участках, где имеются горючие и легковоспламеняющиеся вещества, или в помещениях, где курить запрещается, размещается знак Р 01 «Курить запрещается».
Вопросы ответственности, связанные с курением на рабочем месте
Пунктом 3 ст. 6 Федерального закона № 87‑ФЗ устанавливается, что нарушение положений о запрете курения табака на рабочем месте, а также неисполнение работодателем обязанности по созданию специальных мест для курения влечет за собой административную ответственность в соответствии с законодательством. Однако в КоАП РФ специальных мер ответственности за указанные деяния не предусмотрено.
Некоторые специалисты полагают, что работодателя в случае нарушения им правил о специальных местах для курения можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ , согласно которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа в размере:
На должностных лиц - от 1 000 до 5 000 руб.;
На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
На юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Нарушение же законодательства о труде и охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Неисполнение же требований относительно мест для курения, предусмотренных правилами пожарной безопасности, может повлечь ответственность по ст. 20.4 «Нарушение требований пожарной безопасности» КоАП РФ . Так, за нарушение требований пожарной безопасности устанавливается предупреждение или наложение административного штрафа в размере:
На граждан - от 1 000 до 1 500 руб.;
На должностных лиц - от 6 000 до 15 000 руб.;
На юридических лиц - от 150 000 до 200 000 руб.
В соответствии со ст. 6.3 «Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании» КоАП РФ нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:
На граждан - от 100 до 500 руб.;
На должностных лиц - от 500 до 1 000 руб.;
На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 500 до 1000руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
На юридических лиц - от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Что же касается работника, за нарушение им правил о курении, а именно за курение вне специальных мест или в неустановленное время, он может быть привлечен работодателем в предусмотренном порядке к дисциплинарной ответственности. Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему такие дисциплинарные взыскания, как замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. В пункте 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03. 2004 № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» данное определение дисциплинарного поступка конкретизировано. Так, под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п.). То есть запрет на курение вне специальных мест для курения или в неположенное время должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте. В противном случае работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
В заключение отметим, что курение на рабочем месте запрещается законом. При этом на работодателя возлагается обязанность по созданию специальных мест для курения в соответствии с установленными требованиями. Непроработанными в действующем законодательстве являются вопросы ответственности за нарушение данных положений. Так, специальные меры административной ответственности отсутствуют, могут применяться только нормы ответственности за нарушение противопожарного, санитарно-эпидемиологического и другого законодательства. За нарушение правил о курении работник может быть привлечен только к дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами ТК РФ.
Одним из наиболее часто используемых документов работниками отдела кадров организаций и предприятий является приказ о предоставлении отпуска . Такой документ дает работнику право отсутствовать на работе в течение времени, отведенного работодателем, и может составляться в отношении одного сотрудника несколько раз за календарный год.
Форма приказа может отличаться в зависимости от его вида и должна составляться в соответствии с существующими правилами и нормами с допустимыми отклонениями, утвержденными внутренним порядком организации.
Функции документа
Основными функциями приказа являются:
- Предоставление сотруднику законного права освобождения от выполнения трудовых обязанностей.
- Возможность занесения данных в карточку рабочего.
- Обеспечение возможности составления записки-расчета, на основании которой можно получить определенную сумму средств за период отдыха.
- Произведение расчета отпускных и выдача их сотруднику.
Оформление документа осуществляется для таких видов отпуска :
Инструкция по заполнению
Основными моментами, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, являются следующие :
- Использование для оформления унифицированного бланка или разработанного самостоятельно, но с учетом основных требований ТК РФ.
- Наличие порядкового номера по соответствующей кадровой документации и даты составления.
- Наличие обязательных реквизитов, таких как данные сотрудника, реквизиты организации, вид отпуска, его продолжительность.
Заполнение бланка приказа может осуществляться как в письменной форме, так и в печатной. Наличие ошибок или помарок не допускается . Вся приведенная информация должна полностью соответствовать действительности и основываться исключительно на заявлении , составленном непосредственно сотрудником организации с одобрением руководителя.
Образец составления
Сотрудник отдела кадров несет непосредственную ответственность за достоверность данных и должен проверять соответствие приказа документам , являющимися основанием для предоставления периода отдыха.
Такими документами могут быть график отпусков, заявление сотрудника, свидетельство о рождении ребенка, медицинская справка о наличии оснований для предоставления дополнительного периода, вызов на сессию из учебного заведения, студентом которого является сотрудник, и т. д.
Бланк формы Т-6, особенности для Т-6а
На данный момент наиболее распространенными формами приказов на предоставление являются разработанные унифицированные формы Т-6 и Т-6а .
Бланк формы Т-6 должен содержать в себе такую информацию :
- наименование субъекта хозяйствования;
- название отдела компании, в котором осуществляет свою трудовую деятельность работник;
- код ОКПО, который был присвоен организации при прохождении регистрации в Россстате;
- название распоряжения руководства;
- порядковый номер документа;
- подразделение организации;
- занимаемая сотрудником должность;
- табельный номер работника;
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- период, на который сотрудник освобождается от выполнения обязанностей.
В том случае, если предоставляемый отпуск — основной или дополнительный, указывается конкретный год работы , который явился основанием для выхода в него.
Такой период указывается с момента официального приема на работу, при этом во внимание берутся уже использованные отпуска. Эти сведения вписываются работником отдела кадров на основании данных кадрового учета.
- Подраздел «А» — в нем указываются данные по продолжительности (началу и окончанию периода основного отпуска).
- Подраздел «Б» . Он подлежит заполнению в том случае, если предоставляемый отпуск не является основным. Обязательно указывается его наименование (дополнительный, учебный и т.д.). Также аналогично разделу «А» указывают начало и окончание отпуска и его общую продолжительность.
- Подраздел «В» . Он является итоговым – в нем отражают общую продолжительность всех предоставленных работнику отпусков, а также начало и окончание его периода. В том случае, если предоставляется только основной, то данные в подразделе просто дублируются из подраздела «А».
- Подпись руководителя компании . Рядом с его подписью приводятся данные по его должности, также указываются фамилия, имя и отчество.
- Дублируется ФИО сотрудника, ставится его подпись и указывается дата, на которую был составлен приказ .
Приказ, составляемый по форме Т-6а, предназначен для случаев, когда оформляемый документ будет содержать данные о предоставляемом отпуске двум и более работникам организации .
По своей форме он представляется в виде таблицы , куда построчно вносят данные обо всех сотрудниках, которым предоставляется отпуск. В большинстве случаев его применяют в организациях с большой численностью работников, где оформление подобного рода документов на каждого отдельно нецелесообразно, поскольку это будет занимать большое количество времени.
Порядок отражения информации следующий :
- Наименование организации.
- Код предприятия по справочнику ОКПО.
- Порядковый номер приказа по кадровой документации и дата его заполнения. Стоит отметить, что под этим же номером его регистрируют в журнале учета кадровой документации.
- ФИО работника – такие данные указываются по всем сотрудникам в столбце 1 общей таблицы.
- Табельные номера работников – для их отражения предназначен столбец 2 таблицы.
- В столбце 3 указывают наименование отдела или подразделения, в котором трудятся сотрудники.
- Столбец 4 предназначен для отражения в нем должности сотрудника, которая должна соответствовать штатному расписанию.
- В столбце 5 указывают период отпуска, если он является основным. Если вид такого периода относится к другому, то в этом столбце напротив фамилии сотрудника просто ставится прочерк;
- В столбце 6 указывают количество дней отпуска, если он является дополнительным. Если отпуск основной, то в этой графе проставляют прочерк.
- В столбцах 7 и 8 указывают соответственно начало и окончание периода, за который предоставляется отдых, если он является основным. Для ежегодного в качестве такого периода будет указан рабочий год, для прочих – календарный.
- В столбце 9 отражают общее количество дней отдыха, которое будет предоставлено работнику.
- В столбцах 10 и 11 указывают дату, на которую будет начинаться и заканчиваться период.
- В столбце 12 работник проставляет подпись напротив всех указанных в отношении его отдыха данных.
- Внизу таблицы после внесения всех необходимых сведений о сотрудниках директор организации ставит свою подпись.
Подпись и ознакомление
Вся занесенная информация о предоставляемом периоде отдыха сотруднику в обязательном порядке должна предоставляться для ознакомления работнику.
Подтверждением того, что работник получил подобные сведения, является его подпись либо под приказом, который был составлен только по отношению лично к нему, либо напротив своей фамилии в бланке формы Т-6а, где указаны данные о нескольких работниках предприятия.
В том случае, если по каким-либо причинам работник отказывается от проставления подписи, работодатель обязан поручить ответственным сотрудникам составление акта, фиксирующего такой случай.
В том случае, если подразделения организации являются разрозненными и находятся достаточно далеко друг от друга, то это не отменяет необходимости ознакомления каждого работника с таким приказом – тогда осуществляют направление копии приказа посредством электронной почты .
Оформление отпуска, если ЗП не сохраняется
В том случае, если предоставляемый период отдыха не оплачивается (по формулировке «без сохранения заработной платы»), то составление приказа все равно осуществляется .
В данном случае данные о таком периоде вносятся в графу «Б» формы Т-6. В графе, которая отвечает за наименование периода, указывают, что он не будет оплачиваться – таким образом отдел кадров будет иметь все основания для проведения этого периода по табелю, и при этом бухгалтерия не будет начислять заработной платы и дополнительных средств, предусмотренных в общих случаях, когда отпуск оплачиваемый.
Сроки хранения
Согласно законодательным актам, подобная документация, относящаяся к кадровому делопроизводству, подлежит хранению в архиве в течение 5 лет .
В том случае, если период отдыха предоставляется сотруднику, деятельность которого связана с особой опасностью для здоровья, а также тяжелыми и вредными условиями труда или же он предоставляется по собственному желанию и без сохранения заработной платы, то продолжительность хранения такого документа составляет 75 лет .
Сопутствующие документы
Кроме самого приказа при предоставлении сотруднику отпуска, обязательно оформляют и хранят сопутствующие документы , к которым относятся:
- Уведомление о предоставленном периоде (подлежит подписи работником за две недели до такого периода).
- Заявление, написанное работником лично.
- Копии документов, подтверждающих необходимость предоставления (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.).
Как оформить приказ на ежегодный отпуск, можно узнать из данного видео.
Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны условия , когда генеральный директор не вправе отказать служащему в неоплачиваемом отпуске.
Нормативная база на 2018 год
Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128 , сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.
Обстоятельства должны быть уважительными , включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.
Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.
Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке , независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании .
Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье . Это может быть:
- письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
- уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.
Генеральный директор организации не имеет право требовать от служащего заявления на отпуск без сохранения заработной платы против его воли, ведь это прямое нарушение закона.
Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.
Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий :
Трудовой кодекс предусматривает также и прочие основания на разрешение должностному лицу выделить определенное время не выполнять свои трудовые обязанности без сохранения заработной платы. К ним относится:
- свадьба сотрудника;
- рождение ребенка;
- утрата близкого члена семьи.
По инициативе работника
По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику
. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.
Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.
Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать . Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.
Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.
Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.
Образец заявления
Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ , в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.
В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.
Генеральному директору ООО «Жемчуг»
Гаврилову Борису Анатольевичу
от инженера-технолога
Воронова Константина Павловича
Заявление
Обращаюсь к Вам с просьбой отпустить меня в неоплачиваемый отпуск на пять дней с 12.06.2017 года по 16.06.2017 года, в связи с семейными обстоятельствами, связанными с уходом за больным близким родственником.
09.06.2017 Воронов К.П.
Документ составляется от руки либо печатается на персональном компьютере на бумажном листе, форматом А4, и направляется руководителю организации.
Основные моменты
Многие распорядительные действия генерального директора по отношению к рабочему персоналу выполняются в соответствии с приказом, сформированным работодателем. То же самое относится к отпуску за свой счет. После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.
Структура разделов документа
Сотрудник, желающий получить неоплачиваемый отпуск, должен ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись. Подобный приказ состоит из следующих разделов :
- фамилии, имени и отчества служащего;
- оснований для отпуска;
- его сроков;
- даты начала и окончания.
Унифицированные формы
Распоряжения по предоставлению отпуска за счет работника допускается составлять в любой форме, с указанием следующих данных : наименования организации, даты, подписи с расшифровкой.
В настоящее время предприятия все чаще используют унифицированную форму Т-6. Ее бланк выглядит следующим образом :
В приказе следует заполнить всю необходимую информацию, ведь в случае обнаружения проверкой недочетов в его заполнении могут привлечь руководителя организации к штрафным санкциям. Таким образом, готовая форма Т-6 позволяет избежать этих неприятностей.
Отличия и сопровождающие документы
В связи с отличием отпусков между собой они могут быть дополнительными, оплачиваемыми, без сохранения заработной платы, декретными, учебными, их порядок формирования тоже различается.
Бланк заполнения у всех один и тот же – по форме Т-6 . Отличия в нем отражаются лишь в разделе А и Б, где графы по ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпускам. Заполняют эти строки в совокупности либо отдельно, относительно причин временного освобождения от работы.
К документам, сопровождающим приказ на отпуск за свой счет, относится:
- график отпусков;
- заявление от сотрудника;
- записка-расчет, где отражаются итоги вычислений средней оплаты труда, которую получит работник за время отсутствия его на рабочем месте.
Сроки, дата, подпись, печать
В приказ на отпуск, составленный по форме Т-6, необходимо внести дату создания документа, сроки, выраженные в календарных днях, сколько будет отсутствовать сотрудник. Соединение неоплачиваемого отпуска с основным отражается в разделах А и Б , при этом в Б фиксируется общий период отдыха.
Подписывает приказ непосредственно генеральный директор предприятия, допускается также подпись уполномоченного лица, сопровождающаяся доверенностью. В конечном итоге подписать приказ должен сам сотрудник. Печать в данном документе не предусмотрена.
Таким образом, при желании работника пойти в отпуск без содержания разговора с начальником своего отдела будет недостаточно. Отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам должно быть отражено документально .
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы в 1С представлен в инструкции.
