Приказ об усилении охраны труда строительной организации. Приказы по охране труда в организации: образцы, обязательные к принятию

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг , поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

1. В компании специалиста по охране труда нет . Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ . Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
2. В компании уже работает такой специалист . Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно . Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки .

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года .

По итогам курсов сдается экзамен , а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг . Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица :

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации , то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом :

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате . Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве , а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю , в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке . Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы :

• подробные сведения о самой организации;
• номер приказа и дата, в которую он составлен;
• ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
• полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным . Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником . Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ . Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.

В каждой организации, где трудятся работники, должна существовать предусмотренная законом система охраны их труда. Устанавливается, вводится и функционирует она путём издания работодателем приказов по охране труда. Рассмотрим, какие приказы и распоряжения в этой жизненно важной сфере должны издаваться в организациях.

Законодательство: охрана труда и ее организация

Охране труда (далее по тексту - ОТ) посвящен разд. 10 ТК РФ . Там установлены общие начала, определены нормативное регулирование, обязанности работодателя и работника, регламентированы организация ОТ на разных уровнях, а также способы обеспечения прав работников в этой сфере.

Обязательные требования ОТ распространяются на юридических и физических лиц, осуществляющих любые виды деятельности (об этом говорит ч. 2 ст. 211 ТК РФ).

На федеральном уровне издаются нормативные правовые акты в сфере ОТ (как законы, так и подзаконные акты). Их множество, для каждой сферы разработаны свои нормы.

Среди них выделяются государственные стандарты, например, обязательные стандарты безопасности труда, утвержденные ГОСТ Р 12.0.001-2013 "Система стандартов безопасности труда. Основные положения".

Локальные акты об ОТ в организации и приказы об их утверждении

Нормы законодательства об ОТ предписывают в каждой организации принимать соответствующие локальные акты, учитывая мнение профсоюзного органа (ст. 371 ТК РФ).

Основополагающий из таких локальных актов - Положение об ОТ работников, включающее мероприятия, которые работодатель обязан провести для гарантирования безопасных условий труда своих сотрудников. Утверждается оно приказом работодателя, который и есть самый главный в организации приказ по ОТ.

В организациях с числом работников более пятидесяти человек обязательно должны функционировать служба ОТ или трудиться специалист по ОТ; при меньшей численности сотрудников это отдается на усмотрение работодателя (ст. 217 ТК РФ). Но ОТ в любом случае должна быть организована.

Служба ОТ организации функционирует на основании соответствующего Положения, аналогично утверждаемого приказом работодателя.

Организации могут принимать и иные локальные акты (положения) в сфере ОТ в зависимости от своей специфики и потребностей:

• об управлении ОТ;
• об организации работы по ОТ;
• о возложении обеспечения безопасных условий труда и ОТ на конкретных руководителей и специалистов;
• о распределении обязанностей по ОТ между должностными лицами организации и т.п.

Все эти положения должны утверждаться приказами работодателя.

Иные приказы по охране труда

Среди приказов по ОТ, необходимых в деятельности организации, можно выделить приказы о назначении должностных лиц, ответственных за те или иные действия:

• организацию работы по ОТ;
• обеспечение безопасного производства работ и ОТ;
• разработку инструкций по ОТ;
• организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров;
• оказание первой доврачебной помощи при несчастных случаях;
• приобретение, учет и выдачу спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и/или обезвреживающих средств;
• работы с повышенной опасностью;
• пожарную безопасность;
• электрическое хозяйство;
• организацию и безопасное проведение работ на высоте;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов и пр.

Важны приказы, касающиеся утверждения инструкций по ОТ работников, а также инструктажей сотрудников:

• об организации проведения инструктажей и обучения;
• утверждающие программы первичного и вводного инструктажей;
• о проведении вводного инструктажа, а также первичного инструктажа на рабочем месте;
• об освобождении категорий работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Если в организации проводятся обучение сотрудников по ОТ и проверка их знаний, то издаются приказы о создании соответствующей комиссии по проверке, а также об обучении сотрудников по ОТ и проверке знаний.

Медицинским осмотрам посвящаются приказы:

• о прохождении работниками медосмотров;
• о проведении периодического медосмотра работников в 201__ году;
• об аптечках первой медпомощи;
• об утверждении списка работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и т.п.

Специфика работы организации может потребовать и прочих приказов.

Издание и хранение приказов

Издание и хранение приказов по ОТ подчиняются общим правилам, принятым для этих процедур.

Приказ - основной распорядительный документ организации, который издается руководителем (первым лицом или в случае его отсутствия замещающим лицом при условии оформления в установленном порядке).

Обычно изданные приказы подразделяются на приказы по основной деятельности и по личному составу.

Приказы по ОТ относятся к первой группе (по основной деятельности), храниться они должны постоянно.

Приказы по охране труда являются локальными нормативными актами, регламентирующими обязанности работодателя по обеспечению безопасного труда работников. От того, насколько правильно составлен приказ, зависит ответственность должностных лиц по охране труда. В статье мы расскажем, какие приказы должны быть в организации, и как их оформить.

Из этой статьи вы узнаете:

Приказы по охране труда на предприятии – образцы 2019

Приказы по технике безопасности и охране труда являются организационно-распорядительными документами, в которых работодатель распределяет обязанности и ответственность по соблюдению требований охраны труда. Таким образом, реализуется требование 212 статьи Трудового кодекса РФ, и обязательства работодателя по функционированию делегируются от первого лица на других сотрудников, чьи должностные обязанности подразумевают такие полномочия.

Приказ по охране труда – правила оформления

Приказ состоит, как правило, из 2 частей. Первая часть – констатирующая. В ней отражаются цели и задачи приказа, дается ссылка на нормативный правовой акт, послуживший основанием для его издания.

Констатирующая часть начинается со словосочетания «В целях», «В соответствии», «Во исполнение требований» и т.п.

В связи со вступлением в силу от…

Во исполнение требований государственного инспектора по труду..., указанных в предписании №… от …

Вторая часть приказа – распорядительная. В этой части содержится предписываемое действие, приводятся фамилии, имена и отчества, должности исполнителей и наименования структурных подразделений, а также сроки исполнения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца), после него ставится двоеточие.

Как правило, эта часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт начинается с указания конкретного действия, которое формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме: осуществить, обеспечить, подготовить, разработать и т.д.

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо отдельно обобщается для всех предписываемых действий.

Как хранить приказы по охране труда на предприятии

Перечень приказов по охране труда на предприятии

Какие приказы должны быть в организации по охране труда в 2019 году, зависит от сферы деятельности, штатной численности, особенностей производства и условий труда. На каждом предприятии формируется свой комплект.

Приказ об организации работы по охране труда

Приказ об организации работы по охране труда регламентирован 217 статьей ТК РФ.

Если в организации создана служба ОТ, должно быть утверждено Положение о службе, в котором описан её функционал и уровни руководства и контроля за системой управления охраной труда .

Если в организации введена штатная единица одного специалиста по ОТ, то в приказе должна найти отражение его подчиненность определенному техническому руководителю.

В организациях со штатом до пятидесяти человек специалист может не назначаться, берет на себя приказом либо первое лицо организации – генеральный директор, либо один из его помощников. В этом случае необходимо помнить, что ответственное лицо должно отвечать требованиям к специалисту по ОТ, в том числе – к его подготовке согласно профстандарту № 524н.

Приказ о проведении инструктажей по охране труда 2019

У каждого работодателя периодически возникает необходимость проведения внеплановых или целевых инструктажей .

В 2018 году произошли изменения в законодательстве по охране труда. Некоторые из них требуют проведения внепланового инструктажа с работниками.

Приказ о допуске к работе

Отдельными правилами по охране труда регламентировано издание приказа о допуске к самостоятельной работе. Как правило, это относится к работе во вредных и опасных условиях труда, при наличии вредных производственных факторов. Обязательно издается приказ о допуске к самостоятельной работе в электроустановках , при работе на высоте. При этом в правилах может быть прямо не указано, что нужен приказ, но это можно понять из их текста.

__________________________________________________.

«____» _______ 20___г ________________ №______

Об организации работы по охране труда.

С целью организации охраны труда, предупреждения производственного травматизма, повышения ответственности должностных лиц в вопросах охраны труда, а так же выполнения требований ст. 13 Закона Украины об охране труда.

ПРИКАЗЫВАЮ :

1.Ответственность за общее состояние охраны труда в _______________________________________________ оставляю за собой.

2.Ответственность за общее состояние охраны труда и обеспечение безопасных условий труда, исправное состояние оборудования, механизмов и инструментов в структурных подразделениях ___________________________________ возложить на руководителей структурных подразделений:

3.Назначить лицом, ответственным за электрохозяйство _________________________________ _______________. ______________ , ________________-____________ .

№ удостоверения № группы

4.Назначить лицом, ответственным за непосредственную организацию охраны труда _______________________________________________________________ ____________________________________________________________________.

5.Назначить лицом, ответственным за организацию проведения медицинских осмотров работников при поступлении на работу - начальника отдела кадров - _____________________.

6.Ответственным должностным лицам в своей работе руководствоваться действующими законами, положениями, правилами, должностными инструкциями охраны труда и техники безопасности.

7.Назначить лицом, ответственным за проведение вводного инструктажа по охране труда _______________________________________________________ – _________________________________________________________.

8.Допуск персонала к обслуживанию объекта повышенной опасности проводить приказом по _________________________________________ после положительного заключения медицинской комиссии, обучения, проверки знаний (аттестаций, стажировки, инструктажей по охране труда при наличии соответствующих удостоверений и выдачи на руки должностной инструкции по охране труда.

9.Закрепить приказом по _____________________обслуживающий персонал за объектами повышенной опасности.

10.Для проверки знаний должностными лицами законодательства и нормативных актов по охране труда назначить комиссию в составе:

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ- ___________________ _________________.

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: -

Представитель профкома

Инспектор Госнадзорохрантруда (по согласованию)

11. Для проверки знаний электроперсонала и проведения аттестации на 2 и 3 группу по электробезопасности назначить комиссию в составе:

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ – ответственный за электрохозяйство.

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: - представитель службы эксплуатации

Представитель профкома

(примечание: должно быть в составе комиссии не менее трех человек, имеющих 4,5 группы).

12.Для проверки знаний должностных лиц правил безопасности, персоналом, обслуживающим объекты повышенной опасности инструкций (по охране труда, должностных и эксплуатационных) назначить комиссию в составе:

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: - _________________.

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: - специалист ОТ и ТБ _______________.

Представитель профкома

Инспектор Госнадзорхрантруда (по согласованию) для аттестации должностных лиц и специалистов.

13.Все изменения и дополнения к данному приказу оформлять отдельными приказами по ______________________ со ссылкой на номер данного приказа.

14.Начальнику отдела кадров (секретарю) в недельный срок после подписания приказа ознакомить с его содержанием ответственных должностных лиц (под роспись).

13.Контроль за исполнением приказа об организации работы по охране труда оставляю за собой.

Необходимо согласовать и утвердить - приказ об организации работы по охране труда.
Приказ об организации работы по охране труда подписывается ответственным сотрудником по охране труда.

Любая организация или производственная компания, имеющая в своем составе рабочий персонал, обязана соблюдать законодательство по охране труда. Система безопасности рабочего процесса создается и выполняет свое назначение на основе приказов работодателя, которыми он регламентирует охрану труда. В этой статье мы рассматриваем перечень приказов и распоряжений, направленных на сохранение жизни и здоровья каждого сотрудника организации. Так что такое приказы по охране труда?

Что говорит закон об организации охраны труда

В разделе X Трудового кодекса Российской Федерации приведены ключевые положения по охране труда (далее также – ОТ). Он устанавливает:

• фундаментальные основы безопасности труда работников;
• указывает регулирующие нормативы;
• описывает действия руководителя и подчиненных ему в организации лиц в рамках ОТ.

Разные уровни производимых работ и действий регламентированы в данном разделе соответствующими положениями по ОТ. Также в нём освещены пути, направленные на обеспечение прав работающих в сфере безопасности труда.

Требования по ОТ обязательны как для юридических, так и для физических лиц, которые ведут любую деятельность (ч. 2 ст. 211 ТК РФ).

На федеральном уровне в области ОТ действует большое количество правовых нормативных документов – законов и подзаконных актов. Кроме того, почти каждая сфера трудовой деятельности имеет свои нормы ОТ, разработанные специально для нее.

В их числе можно особо выделить общие стандарты государственного значения, обязывающие обеспечить безопасность выполняемых работ. Они утверждены в виде ГОСТ Р 12.0.001-2013 и называются «Система стандартов безопасности труда. Основные положения».

Внутренние приказы по ОТ и их утверждение

Нормы трудового законодательства по обеспечению ОТ обязывают каждую организацию принимать свои акты внутреннего значения (локальные акты) с учетом мнения профсоюзной организации (ст. 371 ТК РФ).

Основополагающим актом выступает Положение по ОТ сотрудников. Оно описывает мероприятия, проводимые работодателем по обеспечению гарантированной безопасности выполняемых работ всеми его сотрудниками. Работодатель утверждает его соответствующим приказом. С этого момента данное положение считается самым главным приказом по обеспечению ОТ в конкретной организации.

Если организация имеет в своем составе более 50 сотрудников, она должна назначить специалиста по ОТ или службу, курирующую это направление. Когда рабочий коллектив не насчитывает 50 человек, работодатель сам решает все мероприятия в данном направлении (ст. 217 ТК РФ).

Если в организации в области ОТ работает не один специалист, а целая служба, то ее деятельность регламентируют соответствующим положением по аналогии с утверждаемым приказом работодателя.

Как правило, организации принимают несколько внутренних актов, направленных на обеспечение безопасности труда и выполняемых работ, когда этого требует специфика деятельности. К ним относят распоряжение:

• об управлении ОТ;
• об организации мероприятий в сфере ОТ;
• о назначении ответственных лиц – руководителей и конкретных специалистов – которые обязаны обеспечивать безопасные условия производимых работ;
• о разделении функций по ОТ среди должностных лиц организации и т. д.

Каждое такое положение обязательно утверждают приказом работодателя.

Другие приказы

Из всего перечня возможных приказов по ОТ, которые необходимы в организации, следует особо отметить приказы по назначению ответственных сотрудников, призванных выполнять те или иные работы. А именно:

• организовать работу по ОТ;
• обеспечить безопасное производство работ и ОТ;
• разработать инструкции по ОТ;
• организовать и проводить периодические мед. осмотры сотрудников;
• оказать первую доврачебную помощь, если произойдет несчастный случай или иной инцидент;
• приобрести, учесть и обеспечить выдачу спецобуви, спецодежды и иных средств для индивидуальной защиты (в т. ч. обезвреживающие или смывающие средства);
• работы особой опасности;
• мероприятия по пожарной безопасности;
• электрическое хозяйство;
• организацию и безопасное выполнение высотных работ;
• организацию работ по погрузке/выгрузке и размещению ценностей.

Список выполняемых функций и назначений должностных лиц, ответственных за ОТ, можно продолжать. Все зависит от специфики организации.

Также имеют большое значение приказы по охране труда на предприятии, которые утверждают инструкции по ОТ сотрудников и проведение инструктажей рабочего персонала. Они регламентируют:

• организацию проводимых обучающих инструктажей;
• утверждение материала первичного или вводного инструктажа;
• проведение первичного и/или вводного инструктажей непосредственно на рабочем месте.

Если такие мероприятия по обучению персонала проводятся и проверяются знания положений по ОТ, в таком случае работодатель издает приказ о создании проверяющей (экзаменационной) комиссии и назначении лиц, ответственных за обучение коллектива.

Приказы, посвященные медицинским осмотрам:

• о прохождении сотрудниками медицинских осмотров;
• о проведении ежегодного медицинского осмотра в конкретном году;
• по аптечкам для оказания первой медицинской помощи;
• утверждающие списки сотрудников, направляемых на обязательные медицинские осмотры и т. д.

Особенность работы каждого конкретного предприятия или организации выступает основанием для необходимости в более полном списке приказов.

Издание и хранение приказов

Приказы по ОТ издают и хранят согласно общим правилам документооборота в организации.

Под таким приказом обычно понимают основной распорядительный документ организации по конкретному вопросу. Его издают от имени руководителя как первого лица из состава руководства, а при его отсутствии – заместителя, назначенного в установленном порядке.

Приказы делят согласно следующим направлениям:

• по личному составу;
• по основной деятельности.

Приказы по ОТ относят к тем, которые связаны с основной деятельностью организации. Поэтом их хранят постоянно.

Любые образцы приказов по охране труда в организации можно оформлять в свободной форме, поскольку жёстких требований законодательство к ним не предъявляет на этот счёт. Далее представлен пример одного из таких вводных приказов: