Процедура оформления загранпаспорта и как проверить его готовность. Рассмотрение всех нюансов. Как допускается проверить готовность загранпаспорта на госуслугах

Получение паспорта, гражданского или заграничного, всегда ассоциируется с большими временными затратами и нервными ожиданиями. Посещение государственных органов связано с очередями, порой грубостью сотрудников и неподготовленности нужного пакета документов. Если все-таки заинтересованному лицу удавалось сдать документы для получения загранпаспорта, срок получения готового документа был длительным.

Существует ли законодательно установленный срок выдачи личного удостоверения? Срок между подачей заявления и получения загранпаспорта не должен превышать 30 дней. Это правило действует, если заявление подано по месту регистрации гражданина. Правила позволяют обращаться в любое отделение УФМС на территории страны, но в этом случае срок может быть продлен до 3-4 месяцев.

Это связано с тем, что запрос будет перенаправлен по внутренним каналам по месту регистрации, затем начнется проверка и оформление. Подавая заявление, гражданин остается в неведении о прохождении проверки и этапов выдачи документа. Он приходит через 30 дней за готовым документом, но может оказаться, что загранпаспорт давно сделан и лежит без движения или, наоборот, не готов. Подобные ситуации встречаются повсеместно, часто нарушают планы на отдых или командировку.

Нарушение сроков предоставления государственной услуги считается служебным проступком и наказывается в административном порядке. Заявитель имеет право подать жалобу вышестоящему руководству о нарушении регламента. Не зная о своих правах, граждане пропускают важные для себя мероприятия из-за отсутствия загранпаспорта. Порой желательно знать, как обстоят дела с оформлением, чтобы пораньше забрать готовый документ или поторопить сотрудников.

Чтобы узнать готовность личного удостоверения, совсем не обязательно приходить ежедневно в миграционный отдел. Нарушать свой распорядок дня, мешать пришедшим по важным делам клиентам службы и самим сотрудникам не стоит. Этими действиями вы нанесете ощутимый ущерб прежде всего своим интересам, поскольку невольно вызовите протест у исполнителей.

Более современный и востребованный способ решить свои проблемы существует по интернету. Сейчас практически у каждого есть доступ к онлайн услугам, поэтому оформление загранпаспорта не является исключением. Практически все действия можно выполнить, не выходя из дома, и, что самое главное, следить за этапами проверки данных и готовности нужного удостоверения.

В настоящее время существуют и имеют законное хождение загранпаспорта двух видов: старого и нового образца. В оформлении имеются некоторые отличия, также есть нюансы в дальнейшем использовании полученного образца. Поэтому предварительно следует узнать разницу и решить, какой именно вид вам потребуется в дальнейшем.

Если гражданин решил оформить бумаги нового, биометрического образца, то потребуется воспользоваться сайтом info.midpass.ru . На консульском портале на сайте МИД РФ, который по своим служебным обязанностям оформляет загранпаспорта, можно проследить путь оформления своих бумаг. Пользователям доступны некоторые функции по проверке документов, в том числе готовности загранпаспорта.

Открывшаяся по запросу пользователя форма содержит три раздела: страна, город и номер принятого у вас заявления. Номер или справку выдает подразделение, принявшее ваш запрос в работу. При подаче заявления стоит поинтересоваться присвоенным номером, иначе получить сведения в консульском отделе не получится.

Если заинтересованное лицо оформляет загранпаспорт первоначального вида, без биометрии, то ему поможет сайт миграционной службы . Официальный ресурс предоставляет актуальную информацию, которую может получить любой гражданин. При этом сведения предоставляются без похода в офис и стояния в очередях. Пользование порталом простое, рассчитано на контингент любого уровня компьютерной грамотности.

На сайте миграционной службы можно получить справочную информацию и сведения о законодательных нормах. Ежедневно интернет площадку посещают тысячи пользователей, которым предоставляется важная для них информация. Выбирается раздел, посвященный государственным услугам. Затем следует зайти в меню «Загранпаспорт», будут предоставлены сразу два варианта документа.

Заполняя форму для более раннего варианта или биометрического экземпляра, следует внимательно отнестись к вводимой информации. Для биометрики необходимы сведения из внутреннего гражданского паспорта. Набирается серия и номер, отправляется требование. Ошибки быть не должно, поскольку запрос будет отклонен после проверки данных.

Устаревший вариант предусматривает занесение сведений в две формы на странице. В первом случае вводится также серия и номер гражданского паспорта и отправляется на проверку. Ответ поступает сразу же, не требуется длительного ожидания. Во втором случае заявителю необходимо заполнить единственное поле данными из свидетельства о рождении или другого личного документа, имеющего латинскую нумерацию и буквенное обозначение.

Проверки покажут, на каком этапе происходит оформление загранпаспорта и когда, где его можно получить. Кроме интернета, можно посетить МФЦ, где в режиме единого окна гораздо проще выполнить все требуемые операции. Не следует забывать, что в получении загранпаспорта могут отказать по нескольким причинам, например, просроченный гражданский документ не позволит получить заграничный паспорт.

Воспользоваться коммерческими сайтами крайне не рекомендуется, поскольку возможны мошеннические действия. Предоставляя личные сведения, пользователь должен быть уверен в том, что эта информация является конфиденциальной.

При оформлении загранпаспорта следует быть внимательным, чтобы не пришлось повторить все действия вновь и не потерять свое время.

Проверка готовности загранпаспорта онлайн

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Несмотря на то, что процедура оформления заграничного паспорта ограничивается 30 днями, достаточно часто он может быть уже готов за несколько дней или даже за неделю раньше окончания этого срока. Проверить готовность загранпаспорта каждый гражданин может как минимум четырьмя способами. Поэтому если для вас важен срок выдачи документа, то не стоит ждать целый месяц. Весьма возможно, что получить загранпаспорт на руки вы уже сможете через две-три недели после подачи заявки.

Если вас интересует ответ на вопрос, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет, то для этого можно воспользоваться услугами сайта Госуслуги, благодаря которому каждый гражданин имеет возможность подать заявку на выдачу заграничного паспорта практически в любой день, даже в выходные или ночью.

Примерно таким же способом граждане могут проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта. Всё, что для этого требуется – это наличие учетной записи на сайте Госуслуги. Сама же проверка занимает считаные секунды.

Как правило, изготовление заграна в обычном порядке занимает от трёх до четырёх недель. Но иногда паспорт может быть готов уже через две недели. Поэтому перед началом проверки рекомендуется ориентироваться именно на этот срок.

Способы

В настоящий момент граждане РФ имеют возможность воспользоваться такими вариантами проверки готовности загранпаспорта:

• сайт Госуслуги;
• сайт ГУМВД по вопросам миграции;
• телефонный звонок по номеру местного УМВД;
• личное посещение МФЦ (УМВД);
• автоинформатор.

Заявитель, ранее подавший заявку на выдачу загранпаспорта, для проверки статуса готовности этого документа может выбрать именно тот способ, который ему более удобен или доступен.

Официальный сайт ГУВМ МВД

Используя сервис ГУВМ МВД РФ, осуществить проверку готовности заграничного паспорта можно быстро и без трудностей. Для этого нужно лишь посетить главную страницу сайта Управления по вопросам миграции , на которой расположена ссылка, позволяющая проверить готовность загранпаспорта по фамилии и другим данным общегражданского паспорта. Введя эту информацию в специальную форму, заявитель моментально получает ответ на свой запрос: готов ли бланк или же оформление ещё не завершено.

Госуслуги

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД

Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, - в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

• существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
• клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
• сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ - не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично готовность загранпаспорта - на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

Способ шестой: при помощи СМС-сообщений

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.