Главная Судебные приставы Путевой лист для такси. Путевые листы для такси Путевой лист легкового такси

Путевой лист для такси. Путевые листы для такси Путевой лист легкового такси

Путевой листсоставляется по форме № 4, утвержденной 28 ноября 1997 года Постановлением Госкомстата России № 78. По классификатору ОКУД форма имеет код 0345003.

Заполнение формы

Образец заполнения

Путевой лист выписывается в единственном экземпляре на одну смену водителя и выдается ему перед началом рабочего дня. Каждый документ должен иметь регистрационный номер, соответствующий номеру, присвоенному ему в журнале учета путевых листов. Помимо номера, диспетчер проставляет:

дату;
вписывает в специально отведенные строки сведения об организации – владельце автомобиля;
а также сведения о водителе и транспортном средстве.

Время выезда такси на линию и время возвращения в парк фиксируются в разделе «Время» путевого листа. Кроме того, форма № 4 содержит разделы, позволяющие осуществлять учет работы транспортного средства в течение рабочей смены водителя. С этой целью в путевом листе отражается информация о показаниях спидометра и таксометра при выезде и возвращении автомобиля.

Сведения о работе водителя также фиксируются в специально отведенном разделе, который содержит строки о часах работы, опозданиях и преждевременном возвращении.

Расход топлива контролируется механиком или иным лицом, ответственным за движение ГСМ. Все внесенные в путевой лист данные заверяются подписью ответственных лиц.

Важным отличием формы № 4 от путевых листов, выписываемых на работу других транспортных средств, является наличие строки о денежных средствах, переданных в кассу. Кассир указывает прописью сумму полученных наличных средств и ставит подпись в строке «Принял кассир».

После возвращения в парк автомобиль принимают механик и начальник колонны, после чего водитель сдает в диспетчерскую путевой лист легкового такси со всеми необходимыми отметками. Диспетчер заполняет оставшиеся строки и передает путевой лист работникам бухгалтерской службы для осуществления дальнейших расчетов.

(Размер: 57,5 KiB | Скачиваний: 3 224)

С 2018 года действуют новшества по оформлению путевых листов. Подробнее об этом можно почитать в отдельной статье , а в этой мы рассмотрим путевые листы для такси.

Эти документы могут оформляться по типовой форме, приведенной в Постановлении Госкомстата от 28.11.1997 г. № 78, или по шаблону собственной разработки. Но применение этого документа в любом случае обязательно – как для ИП, так и для юридических лиц. Порядок оформления путевок регламентирован Минтрансом в нормах Приказа от 18.09.2008 г. № 152. Необходимость заполнения путевок при перевозке багажа или пассажиров обусловлена Уставом автотранспорта в п. 2 ст. 6 закона от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ.

Путевой лист для такси 2018

В конце 2017 года в приказ № 152 были внесены изменения. Новшества были введены с целью отражения во внутренней документации более подробной информации о субъектах хозяйствования и эксплуатируемых ими транспортных средствах. Появились новые требования к отражению сведений о предрейсовой подготовке. Корректировки появились в связи с изданием приказа Минтранса от 07.11.2017 г. № 476.

Какие изменения необходимо учитывать при оформлении путевых листов по используемому автотранспорту:

наименование заполняемого бланка должно четко указывать на тип транспорта (например, путевые листы для легкового такси);

при отражении данных о юридическом лице, эксплуатирующем автомобиль, надо указывать дополнительный реквизит – номер ОГРН (номер должен присутствовать в строке с наименованием субъекта хозяйствования, его адресом и контактными данными);

если документ оформляется от имени частного предпринимателя, а не предприятия, в путевой лист для такси ИП вписывает код ОГРНИП;

надо указывать дату, когда был проведен предрейсовый контроль относительно технического состояния автомобиля;

за техосмотр ТС назначается ответственное лицо, которое проставляет свою подпись на заполненном бланке.

Обязательными реквизитами считаются подписи диспетчера и руководства компании, печать при этом можно не ставить.

Купить путевые листы для такси можно в магазинах канцтоваров или заказать бланки нужного шаблона в типографии, не запрещено распечатывать их и на собственном оборудовании. На каждый автомобиль надо открывать отдельную путевку, срок ее действия в стандартных ситуациях равен 1 дню, но допускается и период действия сроком до 1 месяца.

Госкомстат предлагает для каждого вида транспорта разные формы путевок. Бланк путевого листа для такси – это форма № 4 в постановлении Госкомстата № 78.

Каждый новый документ регистрируется в учетном журнале . Документам присваивается нумерация в хронологическом порядке выписки путевок. Путевой лист оформляется в одном экземпляре, бухгалтерия принимает его к учету только при наличии всех удостоверяющих подписей и обязательных данных о пробеге, проверяющих лицах, расходе топлива.

Как заполнить путевой лист для такси

На первой странице документа прописывается серия и номер бланка, дата его оформления. Если бланк сохраняет действительность более 1 дня, надо указать границы периода актуальности формы. Для идентификации собственника надо вписать наименовании компании (или ИП), адресные данные, телефон и код ОГРН (ОГРНИП).

Образец путевого листа для такси обязательно должен содержать сведения о марке и модели автомобиля, его регистрационном номере. При осуществлении лицензионных видов деятельности надо указать тип лицензии и ее реквизиты.

При отражении информации о водителе вписывается категория и номер водительского удостоверения.

Можно разработать свой образец или использовать форму № 4, но обязательно надо предусмотреть поля для отражения времени начала и завершения рабочей смены по графику и по факту.

В путевке должен быть обозначен пробег автомобиля до выезда из автопарка и после возращения на стоянку. Все автомобили, используемые в перевозке пассажиров, должны иметь в салоне таксометр, по которому заполняются контрольные данные о пробеге и начисленном тарифе за поездки в течение смены. Особенностью бланка путевки для такси является то, что в нем предусмотрено поле для ввода данных о выручке – сколько таксист заработал за осуществленные перевозки, в том числе надо выделить сумму, взимаемую за посадки. В отдельном столбце фиксируется количество посадок пассажиров.

Завершающим блоком титульной страницы является поле для ввода сведений о сумме принятой в кассу от водителя выручки. Размер внесенных средств удостоверяется подписью бухгалтера и кассира. Если в течение смены имели место задержки по вызовам, простои, преждевременные возвраты на стоянку, время и продолжительность их возникновения должны быть указаны в путевке с обоснованием причин.

Расход топлива указывается в двух видах – нормативный и фактический. При сопоставлении этих величин выводится экономия или перерасход бензина за смену. На оборотной стороне отражается информация о маршруте поездок.

Путевой лист для такси скачать можно ниже.

Помимо номера, диспетчер проставляет:

дату;
вписывает в специально отведенные строки сведения об организации – владельце автомобиля;
а также сведения о водителе и транспортном средстве.

Перед выездом на линию автомобиль проходит осмотр на предмет исправности, проверке подвергаются также таксометр и пломбы. После успешно пройденной проверки начальник колонны или механик ставит отметку «Выезд разрешен», заверяя ее своей подписью. После чего водитель расписывается в принятии автомобиля. Время выезда такси на линию и время возвращения в парк фиксируются в разделе «Время» путевого листа. Кроме того, форма № 4 содержит разделы, позволяющие осуществлять учет работы транспортного средства в течение рабочей смены водителя. С этой целью в путевом листе отражается информация о показаниях спидометра и таксометра при выезде и возвращении автомобиля.

Бланкер.ру

Так же данный документ служит основанием для начисления заработной платы водителю. Документ имеет специализированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Согласно классификатору ОКУД код документа 0345003. Путевой лист содержит в себе информацию, касающуюся пробега автомобиля, произведенных заправках бензина или иного топлива, время выполнения заказа, а так же сумма, которую оплатил клиент.

Путевой лист данного назначения содержит в себе следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

порядковый номер документа;
дата выдачи путевого листа;
оттиск печати организации, которой принадлежат данный легковой автомобиль такси.

Путевой лист легкового такси формы № 4 выписывается уполномоченным лицом организации. Как правило, им является диспетчер.

Типовая форма №4 «путевой лист легкового такси»

Сведения о работе водителя также фиксируются в специально отведенном разделе, который содержит строки о часах работы, опозданиях и преждевременном возвращении. Расход топлива контролируется механиком или иным лицом, ответственным за движение ГСМ. Все внесенные в путевой лист данные заверяются подписью ответственных лиц.

Оборотная сторона путевого листа предназначена для отражения сведений о выполненных за рабочую смену заказах (время и адрес подачи такси, наименование пункта отправления, маршрут движения, показания спидометра и таксометра). Важным отличием формы № 4 от путевых листов, выписываемых на работу других транспортных средств, является наличие строки о денежных средствах, переданных в кассу. Кассир указывает прописью сумму полученных наличных средств и ставит подпись в строке «Принял кассир».

Путевой лист легкового такси. форма 4

Бланки отпечатанные типографским способом содержат первый лист на лицевой стороне бланка, а второй лист на обратной стороне. Кратко перечислим основные реквизиты лицевой стороны путевого листа легкового такси:

штамп организации, которой принадлежит транспортное средство
номер путевого листа и дата выдачи
наименование организации
марка автомобиля и государственный номер
ФИО водителя
время выезда на линию и возврата в парк
показания спидометра
полученные денежные средства
денежные средства переданные в кассу организации
время работы водителя

На оборотной стороне путевого листа легкового такси отражается информация касающаяся выполнения заказов. Вся информация размещена в двух таблицах.

Путевой лист легкового такси — форма 4

Внимание

Организация, владеющая таксопарком, в качестве основного документа для начисления зарплаты водителям использует путевой лист легкового такси. Оформленный по форме 4, данный документ является первичным при учете работы легкового такси. Диспетчер организации, которой принадлежит данный автомобиль, выписывает путевой лист каждый день в одном экземпляре с последующей передачей водителю под подпись.

Основные реквизиты путевого листа легкового такси:

порядковый номер;
дата выдачи;
штамп организации;
информация об организации и транспортном средстве;
данные водителя.

Кроме этого, данный документ содержит информацию о регистрационном и гаражном номере автомобиля, информацию о его водителе, номере водительского удостоверения и классе. Отдельная таблица заполняется для учета технического состояния автомобиля.

Путевой лист легкового такси (типовая межотраслевая форма n 4) (окуд 0345003)

В отличие от обычного путевого листа для легковых автомобилей, где проверяется лишь общая исправность машины, для такси также обозначают исправность таксометрического оборудования и пломб на нем. На оборотной стороне формы имеется таблица о выполнении заказов на такси, а также о показаниях таксометра и спидометра. В случае необходимости, в предусмотренные здесь же строки, могут быть внесены отметки и замечания о работе на линии, а также информация о техпомощи.
Полученные за смену деньги, после отображения их в отдельной таблице путевого листа, таксист сдает в кассу. Точная сумма вносится цифрами и прописью, свои подписи ставит водитель, кассир и назначенное должностное лицо. Получение путевого листа необходимо совершить водителю до начала рабочего дня и вернуть его в диспетчерскую по завершению смены.

Путевой лист легкового такси

Путевой лист легкового такси оформляется организацией, оказывающей услуги по перевозке пассажиров в легковом такси. Данный документ представляет собой один из видов первичной документации, позволяющей производить расчет заработной платы водителя, а также осуществлять учет работы эксплуатируемого автомобиля. Путевой листсоставляется по форме № 4, утвержденной 28 ноября 1997 года Постановлением Госкомстата России № 78.
По классификатору ОКУД форма имеет код 0345003. Образец заполнения Путевой лист выписывается в единственном экземпляре на одну смену водителя и выдается ему перед началом рабочего дня. Каждый документ должен иметь регистрационный номер, соответствующий номеру, присвоенному ему в журнале учета путевых листов.

Форма № 4. путевой лист легкового такси

Унифицированная форма №4 путевого листа утверждена постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 и имеет код по ОКУД 0345003. Обязательные для заполнения реквизиты документа:

дата выдачи документа и штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
данные о транспортном средстве (пробег такси на момент его выезда из таксопарка и на момент его возвращения обратно, информация о заправках автомобиля: наименование горючего, литраж);
информация о процессе осуществления заказа легковым такси (наименование пунктов подачи транспортного средства во время его отправления, стоимость заказа, время, затраченное на осуществления заказа).

Путевой лист легкового такси формы 4 составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре и выдается водителю транспортного средства.
Унифицированная форма первичной учетной документации Типовая форма №4 «Путевой лист легкового такси» (ОКУД 0345003) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78. Является первичным документом по учету работы легкового такси и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером организации и выдается водителю.
Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп организации, которой принадлежит легковое такси. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую. Зарегистрируйтесь, чтобы создать отзыв.

Путевой лист легкового такси форма 4

Путевой лист легкового такси. Форма 4 – это первичный документ по учету работы легкового такси. Этот документ необходим как основание для начисления зарплаты водителю легкового такси. Путевой лист оформляется в одном экземпляре диспетчером предприятия или лицом, которое уполномочено на оформление подобного рода документов, после чего выдается водителю.

Важно

Форма 4 утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78. Вверху по центру бланка ставится дата и штамп организации, выдавшей путевой лист. Далее следуют реквизиты организации: телефон и адрес ее местонахождения, после чего указываются сведения о водителе легкового такси: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения, класс и вид его лицензионной карточки.

Сведения о транспортном средстве: марка автомобиля, государственный номерной знак, гаражный и табельный номер, указываются в соответствующей графе.

Путевой лист такси — это основной первичный документ для учета работы по перевозке пассажиров и багажа, а также начисления водителю заработной платы. В чем отличие путевых листов такси от остальных путевых листов? Расскажем в нашей статье.

Как оформить путевой лист легкового такси

В качестве бланка для путевого листа легкового такси возможно использование:

типовой межотраслевой формы 4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;
самостоятельно разработанной формы путевого листа такси, учитывающей особенности ведения деятельности и отвечающей требованиям приказа Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

О процедуре утверждения выбранной формы бланка читайте .

Особенности заполнения путевых листов для такси

Путевой лист для такси оформляется в единственном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом. Водитель получает его в начале смены, а в конце обязан сдать обратно, внеся необходимые данные.

Согласно утвержденному порядку заполнения (в редакции приказа Минтранса России от 21.12.2018 № 467 с 01.03.2019) в путевых листах обязательны следующие реквизиты:

наименование, номер путевого листа и срок, на который он выдан;
наименование организации-собственника, местонахождение, телефон, ОГРН;
марка, государственный регистрационный знак автомобиля;
дата, время, показания одометра перед выездом из гаража и по возвращении обратно;
Ф. И. О. водителя;
данные о медицинских осмотрах водителя;
сведения о проведенной предрейсовой (или предсменной) проверке технического состояния авто, заверенные датой и подписью ответственного за это лица.

Подробнее об изменениях, сделанных в перечне обязательных реквизитов, читайте в материалах:

«Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
«С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме» ;
«Путевые листы: с 1 марта 2019 года порядок выписки меняется» .

Внесенные в перечень обязательных реквизитов изменения не повлияли на возможность использования для путевого листа бланка унифицированной формы, поскольку исключенную из числа обязательных реквизитов печать можно не проставлять, а для добавленного (сведения о предрейсовой проверке авто) в унифицированной форме есть специально отведенное место.

С 01.03.2019 оформлять путевые листы нужно до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов (п. 10 разд. III приказа № 152). До этой даты путевой лист разрешалось оформлять на срок до 1 месяца. Но при работе такси для более полного отражения информации целесообразнее было оформлять путевые листы на 1 смену (день).

О сроках хранения путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)? » .

При заполнении водителем путевых листов такси необходимо указывать маршрут в разрезе показаний таксометра, а также сумму полученных денежных средств. Путевой лист должен подтверждать расход ГСМ и использование автомобиля для работы.

Итоги

Путевой лист легкового такси может быть составлен либо по унифицированной форме, либо по форме, разработанной самостоятельно. Его главное отличие от других видов путевых листов состоит в том, что при заполнении необходимо указывать показания не только одометра, но и таксометра.

Последнее обновление: 12.12.2017

Путевой лист таксиста: Компании и Индивидуального предпринимателя

Утвержденный образец заполнения: Форма 4 / 2017 года

Внимание! Последние изменения!

Зачем делать ежедневный предрейсовый осмотр:

Приказ Министерства транспорта РФ от 7 ноября 2017 г. N 476 "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства транспорта Российской Федерации по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых листов"

В путевом листе должны отражаться ОГРН перевозчика и сведения о проведении предрейсового контроля.
Дополнен перечень обязательных реквизитов путевого листа.
Помимо прочего, в нем должны указываться ОГРН юрлица (предпринимателя), а также дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством).
Кроме того, ранее предусматривалось проведение ежедневного контроля технического состояния транспортных средств перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки.
Теперь речь идет только о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств до их выезда с места постоянной стоянки.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 декабря 2017 г. Регистрационный N 49083.

Приказ Минтранса России от 06.04.2017 N 141 "Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств"

Для ЮЛ и ИП, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержден порядок проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств

Контроль технического состояния транспортных средств проводится контролерами, назначаемыми перевозчиками. При этом контролеры должны соответствовать профессиональным и квалификационным требованиям, утвержденным Минтрансом России.

При проведении контроля проверяется работоспособность и состояние основных узлов и систем транспортного средства, влияющих на безопасность дорожного движения. Закреплен перечень проверяемых узлов и систем (проверяется, в том числе, исправность тормозной системы, рулевого управления, стеклоомывателей и др.).

В путевом листе исправного транспортного средства ставится отметка "прошел предрейсовый контроль технического состояния", а также подпись, фамилия и инициалы контролера, проводившего предрейсовый контроль, дата и время его проведения.

Перевозчик ведет учет прохождения предрейсового контроля в специальном журнале.

Приказ вступает в силу по истечении 180 дней со дня его официального опубликования.

Путевой лист такси, независимо от работы в компании или индивидуального предпринимательства — это основной первичный документ для учета работы по перевозке пассажиров и багажа, основание проверки сотрудниками МАДИ, ЦАФАП, ГИБДД и т.д. Правильное его заполнение и оформление может освободить Вас от штрафов или, наоборот, служить основанием для привлечения к ответственности.

Кто должен выдавать путевой лист такси

Существуют следующие варианты законной выдачи путевых листов:

Организация ТАКСИ выдает путевой лист своему штатному сотруднику и ставить печать свой организации (Разрешение ТАКСИ выдано юридическому лицу и ответственность несет Организация).
Индивидуальный предприниматель выдает путевой лист своему штатному сотруднику и ставить печать своего ИП (Разрешение выдано ИП и ответственность несет ИП).
Индивидуальный предприниматель (ИП1) получил разрешение ТАКСИ, сдал в аренду авто другому ИП (ИП2), путевой лист должен выдать ИП1 и ставить свою печать для предъявления сотрудникам МАДИ / Полиции / ЦАФАП, но разрешение ТАКСИ обязательно должно быть оформлено и у ИП2 (Ответственность несет ИП1 по регулярным проверкам, а ИП2 несет ответственность за нарушения, выявленные в процессе деятельности ТАКСИ на арендном авто).

ВНИМАНИЕ!

Министерство транспорта РФ приказом от 18.01.2017 № 17 года внесло поправки в порядок заполнения путевых листов,
утвержденный приказом Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152.
Документ зарегистрирован в Минюсте 13 февраля и официально опубликован 15 февраля 2017 года.

После скачивания образца, обязательно прочитайте ниже рекомендации и требования к путевым листам, учитывайте особенности своей деятельности!

Путевой лист - самый важный документ деятельности такси и требует особого внимания, разработка и утверждение формы путевого листа, а также поддержание ее актульности и соответствия требованиям действующего законодательства, важнейшая работа юридической службы любой компании такси.

Существует масса тонкостей и юридических особенностей для правильного заполнения данного документа. Небольшие неучтенности или ошибки буду служить бесспорным основанием для привлечения к ответственности юридических лиц к штрафным санкциям от 30 000 и от 50 000 рублей. Для правильной разработки формы путевого листа, Вам необходимо строго определиться в следующих моментах:

Кто будет выдавать путевой лист и чьи данные будут в шапке путевого листа (ООО или ИП)
Где трудоустроены выпускающие механники и дежурный врач
Находится ли автомобиль такси в аренде, собственности или субаренде
Где располагается пункт технического осмотра автомобилей такси и где фактически выдается путевой лист
Трудоустроен ли водитель такси или работает по гражданско-правовому договору
Время начала и окончания непрерывного рейса одного водителя
В какой комплектности выпускается автомобиль такси

На основании п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ перевозка пассажиров и багажа, в том числе легковыми автомобилями, без составления путевого листа запрещена. Типовая межотраслевая форма 4 для путевого листа легкового такси была утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Она была обязательной для применения транспортными организациями и рассчитана на 1 смену (день) работы такси. После вступления в силу ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» требование оформлять первичные документы по утвержденным унифицированным формам потеряло свою актуальность. Согласно п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ формы первичных документов определяет непосредственно руководитель экономического субъекта. Образцы принятых форм первичных документов утверждаются в учетной политике организации.

Путевой лист для такси оформляется в единственном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом. Водитель получает его в начале смены, а в конце обязан сдать обратно, внеся необходимые данные.

Согласно утвержденному порядку заполнения в путевых листах обязательны следующие реквизиты:

наименование, номер путевого листа и срок, на который он выдан;
наименование организации-собственника, местонахождение, телефон и печать;
марка, государственный регистрационный знак автомобиля;
дата, время, показания одометра перед выездом и по возвращении обратно;
Ф. И. О. водителя;
данные о медицинских осмотрах водителя.

Путевой лист разрешается оформить на срок до 1 месяца. Настоятельно рекомендуем оформлять путевой лист ежедневно новый!

Отметка врача о прохождении медицинского осмотра проставляется ежесуточно.

На оборотной стороне путевого листа легкового такси отражается информация касающаяся выполнения заказов. Вся информация размещена в двух таблицах. В первой таблице содержится информация о наименованиях пунктов отправления и их адресах с указанием времени отправления. Во второй таблице отражается информация о маршруте движения в разрезе показаний таксомотора, времени, полученных денежных средствах, местах отправления и назначения. А также информация о том кто разрешил ездку.

Путевой лист в котором не заполнен порядковый номер, дата выдачи, нет штампа организации считается не действительным.

Срок хранения путевого листа такси

В настоящее время сроки хранения путевых листов регламентированы в таких документах:

Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Закон о бухучете № 402 от 04.11.14 года.

В первом приказе говорится о том, что период хранения путевой лист может быть не меньше 5 лет, это значит, что при желании любая фирма имеет право этот срок увеличить. Этот правовой документ понятен.

В первую очередь в приказе уточняется, что время хранения ПЛ допускается около 5 лет только при условии контроля или проверке регулирующим органом в течение этого времени. В результате этого становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверка не осуществлялась, то использовать путевые листы предприятие не имеет права. Также в приказе упоминается, что если путевой - это единственный документ, что подтверждает высокую степень опасности, тяжести труда, то его срок хранения может достигать 75 лет. Налоговый кодекс гласит о том, что сохранять путевой можно не менее 4 лет, а закон о бухучете говорит тоже, что приказ Минтранса РФ (срок хранения 5 лет).

Фактически срок определяется при проведении проверок компаний такси МАДИ или Минтрансом, где согласно запросам срок варьируется от 3 до 5 лет.

Таким образом, самый безопасный срок хранения путевых листов определен в 5 лет, аналогично в отношении электронных слипов.

На основании ст. № 6 ФЗ РФ «Об автомобильном и наземном электрическом транспорте» не иметь путевого листа при вождении автомобиля разрешается в случае:

если водитель не занимается перевозкой пассажиров;
если не транспортирует багаж, груз, товары;
если не используется такой транспорт, как трамвай, троллейбус, автобус.

Случаются моменты, когда член предприятия не является водителем, не занимается перевозкой товаров или грузов, но использует авто по работе. Нужен ли ПЛ в таких случаях? Определенного ответа на данный момент нет, так как встречались случаи, когда судом было разрешено не иметь ПЛ. Несмотря на это, многие сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить данный документ, если авто зарегистрировано на фирму или физлицо, а водитель использует его в своих целях. Поэтому стоит быть готовым к тому, что свою точку зрения придется отстаивать в суде.

Для того чтобы предотвратить такие ситуации и оградить себя от лишних проблем и судебных разбирательств, лучше всего путевой лист выдавать водителю. Это поможет свести к минимуму споры с сотрудниками ГИБДД и сэкономить свое время и нервы.

Поводя итог вышеизложенного, приходим к выводу, что ПЛ нужно выдавать всем водителям. Более того, его стоит иметь при себе даже частным предпринимателям, которые используют свои машины в работе, и сами занимаются пассажирскими перевозками, транспортировкой грузов или товаров. Также стоит помнить, что путевой лист - это документ, который помогает контролировать расход топлива и его используют для уменьшения налоговой базы.

Исключением может стать случай, когда физлицо пользуется автомобилем для собственных нужд или оформляет доверенность на другое лицо для пользования не в рабочих целях.

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаться на две статьи:

Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
Статья 12.31.1 КоАП РФ.

Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей либо сделать предупреждение.

По статье 12.31.1 штраф составляет 20 000 руб. в случае привлечения к ответственности должностного лица предприятия. Размер штрафа способен достигать 100 000 рублей, когда ответственность будет нести лично юрлицо.

Штрафные санкции применяются не только за отсутствие путевого, но и за некорректное оформление данного документа. Основываясь на статью 12.31.1 КоАП РФ, при отсутствии соответствующей отметки от врача на путевом листе о медосмотре водителя, организация может быть оштрафована на 30 000 рублей, а ее должностное лицо - на 5000. Такая же сумма штрафа ожидает предприятие, если будут нарушены правила техосмотра автомобиля.

Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.

Нужно уделить особое внимание примечанию в статье 12.31.1, где говорится, что частный предприниматель, который не оформился юридически, несет полную ответственность, вне зависимости от того, является он юрлицом или нет. Так, штраф может достигать размера 100 000 рублей вполне на законных основаниях. Индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к путевому листу, следить за его наличием и правильным оформлением.

Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет. Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица. Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете. Заполнить его по примеру не составит никакого труда. Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование.

Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива. Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время. Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время. Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях». Статья № 254 говорит о том, что «…состав материальных растрат, если эти растраты связаны с главной деятельностью предприятия». Также ст. № 252 «затратами предприятия являются расходы, которые документально подтверждены и осуществляются налогоплательщиком, и производятся они для прибыли организации». Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого. Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

Так, законом не прописано четко, что затраты на заправку автомобиля должны быть только в рабочее время, поэтому если хорошо владеть знанием законов и Налогового и Трудового кодекса, можно спокойно аргументировать и документально подтверждать каждое действие, связанное с затратами по деятельности предприятия.

Если у Вас возникли вопросы с утверждением формы путевого листа такси, задавайте их в комментариях или свяжитесь с нами по телефону.

Мы можем разработать путевой лист такси именно под Вашу организацию с целью предотвращения штрафных санкций

Консультации(69)

Денис Москва
Добрый день, для водителя такси на сколько выписывается путевка?
10.03.2019
Администратор портала Денис Москва
На сколько дней значения не имеет, на время, которое вмещает ваш бланк, главное чтобы тех и мед осмотры были ежедневные.
10.03.2019
Алексеевич
День добрый! Путевку для такси ИП нужно выписывать на типографском
бланке или можно скачать с Инета?
Спасибо.
21.09.2018
Администратор портала Алексеевич
Можно скачать с интернета.
21.09.2018
Константин
Добрый день, я взял у часного лица а/м в аренду, что бы самому работать в такси, лицензию получил через какое то ООО, ИП уменя нет. подскажите кто должен выписывать путевой лист, оформить карточку водителя?
06.07.2018
Администратор портала Константин
Если вы ведете деятельность в качестве ИП, то выписываете вы, если вы в штате организации, то организация.
06.07.2018
Константин Администратор портала
Я не в штате, я сам по себе
06.07.2018
Администратор портала Константин
Сам по себе - это только ИП, иначе незаконное предпринимательство.
06.07.2018
Эллада
Я являюсь ИП и собственником автомобиля. Разрешение получено на мой автомобиль и ИП. Сдаю авто по договору аренды. Кто должен выписывать ПЛ? И является ли выдача мной ПЛ(как собственника авто и ИП, Лицензия такси на меня) доказательством того, что я работодатель(ведь я сдаю в аренду, а не даю заказы и тд). Т е выдача мной ПЛ и договор аренды не противоречат друг другу?могу ли я одновременно сдавать авто в аренду и выписывать ПЛ?
20.06.2018
Администратор портала Эллада
Выписывать ПЛ должен тот, кто ведет деятельность и у кого авто на балансе.
21.06.2018
Спасибо. Получается - путевой лист должна выписывать я? И такой вопрос: если я сдаю в аренду автомобиль водителю на основании договора аренды, имею ли я право выписывать ПЛ. Если ч сдаю в аренду, то я не являюсь работодателем водителя. Выписка мною ПЛ может ли быть доказательством того, что я - работодатель? Т е не противоречат ли эти 2 документа(договор аренды и ПЛ друг другу?)
К яндексу, уберу и тд Водитель подключается самостоятельно. Т е я не даю ему заказы. Правомочно ли выписка мною ПЛ!
21.06.2018
Администратор портала эллада
Если вы сдаете авто в аренду без экипажа, то ПЛ выписывает арендатор, если с экипажем, то вы. При условии, что арендатор тоже ИП или ООО и это не прокат авто.
22.06.2018
А если я сдаю частному лицу (водителю) по договору аренды. Но при этом мади и гибдд требуют у водителя ПЛ. Каким образом можно решить эту ситуацию? Чтобы и в аренду сдавать (авто такси, разрешение на мое ИП) и при этом у него был ПЛ
22.06.2018
Администратор портала Эллада
Водитель либо со своим ИП и сам на себя выписывает ПЛ или берете его в штат на свое ИП и сами выписываете ПЛ.
22.06.2018
эллада Администратор портала
А если я не хочу брать его в штат? Т к в случае ДТП я, как работодатель, буду нести за все ответственность. И если он не у меня в штате, а я выписала ему ПЛ(для гибдд) чем мне это грозит? Также, насколько я понимаю, чтобы выписать правильно ПЛ и ставить подпись на месте механика, у меня должен быть в штате (или я сама) должна иметь какуюФ то спец корочку для этого? Если я выписала ПЛ и там же на месте механика стоит печать ИП, то можно ли признать этот ПЛ недействительным и чем это грозит? У меня идёт суд(арендатор ударил авто, ОСАГО не покрыла), также он предъявил ПЛ, на основании этого истец пытается собрать с меня деньги, как с работодателя (из- за ПЛ). Деньги непомерно огромные, выплатить их просто нет средств
Поэтому я хочу доказать, что я не работодатель, как и есть на самом деле(т к есть договор аренды).
22.06.2018
Администратор портала эллада
Практически по всем нарушениям ФЗ-69 о таки и КоАП РФ будет отвечать тот, кто выписал ПЛ.
22.06.2018
Эллада Администратор портала
Насколько я знаю, это штраф 100 тыс рублей. Если ПЛ заполнен неправильно, могут ли его признать в суде недействительным и документом,который не может служить доказательством того, что я работодатель. Штраф за выдачу неправ заполненного ПЛ(как я понимаю приравниваемся к НЕВЫДАЧе ПЛ) я готова оплатить.
22.06.2018
Андрей Администратор портала
Выходит так, что если, например, у меня ООО Ромашка есть авто на балансе с лицензией такси (лицензия тоже на ООО Ромашка) и я сдаю эти ТС физ. лицам по договору аренды без экипажа, то я (ООО Ромашка) не имею права выписывать ему путевой лист, пока не приму водителя в штат?
22.06.2018
Администратор портала Андрей
Верно, в этом случае лицо, которое у вас взяло авто и ведет деятельность такси должен быть или ИП или ООО, он и выпишет ПЛ.
22.06.2018
Эллада Администратор портала
Ну а как действовать в такой ситуации? Чтобы и в аренду сдать физическому лицу и при этом ПЛ выписать? Может быть заключать с водителем договор о проведение предррейсовых осмотров? Т е Водитель будет платить за эту услугу.или это абсурд?
22.06.2018
Администратор портала Эллада
Ваше физическое лицо не может заниматься никакой коммерческой деятельностью без образования ИП или ООО, либо надо его трудоустраивать в штат. В противном случае вся ответственность на вас. ПЛ здесь уже ничего не решит.
24.06.2018
дмитрий
автомобиль личный. разрешение на перевозку пассажиров есть. договор на осмотр заключить могу. при движении от дома к месту осмотра и прохождения медосмотра могут ли контролирующие органы или гибдд оштрафовать за выезд без данных отметок?
19.06.2018
Администратор портала дмитрий
Да, могут.
19.06.2018
Дмитрий
Являюсь собственником авто. Получал лицензию/разрешение на автомобиль через ИП "Какое-то", три года назад. С женой поняли, что выгоднее открыть своё ИП и работать напрямую с агрегаторами. Открыли ИП на жену (сам я не справлюсь с содержанием ИП должным образом). За последние два года изменились требования к такси и автомобиль не подходит по цвету под новые требования, соответственно новую лицензию/разрешение нам уже не получить. Продолжаю работать также по разрешению на ИП "Какое-то". ИТАК:
- автомобиль в моей собственности
- разрешение на ИП "Какое-то"
- работаю через ИП "Жены" и ПЛАТИМ НАЛОГИ.
- автомобиль оборудован боковыми шашками и плафоном по предыдущему госту.
ТЕПЕРЬ ВОПРОС: кто должен выписать мне путевой лист?
- я сам, так как являюсь собственником авто.
- ИП "Жена".
- или искать того, кто получал лицензию (ИП "какоето").
19.06.2018
Администратор портала Дмитрий
ПЛ должен выписать лицо, которое ведет деятельность на законных основаниях, т.е. минимум ИП водителя.
19.06.2018
Владимир
Добрый день! У нас ооо по аренде автомобилей, несколько авто обклеены под такси и имеют разрешение, но в аренду их берут не только таксисты, но и люди для личных целей, можно ли сдавть авто по договору аренды и без путевых листов? Спасибо
18.05.2018
Администратор портала Владимир
Сдавать такие авто в аренду не запрещается, но вы себя ставите под огромные риски, т.к. все штрафы лягут на вас.
18.05.2018
Акаматов Кубанычбеу
Добрый день! У меня такой вопрос, сколько штрафов для отсутствие путевого листа? Меня сегодня оштрафовали за отсутствие путевого листа на 6000 рублей это правильно?
08.05.2018
Администратор портала Акаматов Кубанычбеу
Штраф только за отсутствие ПЛ 500 р., но возможно у вас не только это нарушение.
08.05.2018
Аноним
Доброго времени суток,у меня такой вопрос,а если я хочу анулировать лицензию,но я не являюсь ни ИП ни ЮР лицом,я собственник Т\С как мне её анулировать
09.04.2018
Администратор портала Аноним
А как вы получали лицензию не являясь ИП?
10.04.2018
Станислав
Добрый день. Я-ИП такси с желтыми номерами, машина у меня в собственности. Могу ли я ездить на своей рабочей машине по личным делам без ПЛ?
29.03.2018
Администратор портала Станислав
Можете, но будьте готовы к доказыванию, что не едите по заказу, т.к. разрешение на такси действует 24 часа.
29.03.2018
Наталья
Добрый день. Если ООО сдаёт в аренду авто на желтых номерах водителю, но он подключается к агрегатору не через наше ООО, кто выдаёт ему путевой лист?
28.03.2018
Администратор портала Наталья
Путевой лист выписывает тот, у кого авто на балансе.
28.03.2018
Андрей
Я ип, работаю на своём авто. Разрешение на ип. Нужен ли путевой лист для движения к месту осмотра механиком?
28.03.2018
Администратор портала Андрей 28.03.2018
Александр
Здравствуйте, у меня вопрос.
Я владелец авто, лицензия у ООО, все документы в порядке возникла одна сложность, точнее 2е.
Оклейка авто по фз 69. Если оклею, надо возить путевые каждый день с собой. Если магниты, то остаеться ОСАГО с пометкой такси, а я езжу много по другим городам по личным делам. Как быть?
26.03.2018
Администратор портала Александр
Разрешение на такси действует 24 часа, соответственно авто должно соответствовать требованиям ФЗ также 24 часа в сутки, в противном случае при штрафе каждый раз вы должны будите доказывать, что в этот момент пользовались авто в личных целях, что как правило все равно вас от штрафа особо не спасет.
26.03.2018
Елена
здравствуйте, подскажите пожалуйста, у меня ИП, я добавила вид деятельности "Такси" это и есть разрешение ип на такси, или есть еще какое-то разрешение
23.03.2018
Администратор портала Елена
ОКВЭД это вид деятельности, правильно, что открыли, а разрешение на такси надо получать на каждое авто.
24.03.2018
Сергей
Подскажите сколько часов с момента прохождения медика можно работать по законодательству? Приналичии отметки обед 2часа
05.03.2018
Администратор портала Сергей
Согласно п.15 (в,г) Приказа Минтранса №15 от 20.08.2004 подготовительно-заключительное время для выполнения работ перед выездом на линию и после возвращения с линии и время проведения медицинского осмотра водителя перед выездом на линию (предрейсового) и после возвращения с линии (послерейсового), а также время следования от рабочего места до места проведения медицинского осмотра и обратно включается в рабочее время водителя.
Для расчета временного промежутка посмотрите Приказ Минтранса России от 20.08.2004 N 15 (ред. от 05.06.2017) "Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2004 N 6094) с учетом вашего предприятия.
06.03.2018
NoName
Добрый день. Просим разрешить ситуацию. Мы ООО "А" взяли в аренду автомобиль у ФЛ(Разрешение при этом на автомобиль выдано на ООО "Б") Должно ли разрешение быть оформлено на нас, а так же путевой лист, или же может все идти от ООО "Б".
01.03.2018
Администратор портала NoName
Разрешение должно быть оформлено на то лицо, которое ведет деятельность. Конечно по факту использовать авто может кто угодно, только штрафы всегда придут на того, на кого выписано разрешение.
01.03.2018
Сергей.
Добрый день.
У меня есть вопрос и далее я постараюсь описать ситуацию.
На куче разных порталов я начитался всякой информации про такси, оформление ПЛ и прочих документов в голове уже все перепуталось напрочь.
Собственно есть Я как простой водитель со своим автомобилем, есть мой знакомый у которого есть ИП и через которого мы подав документы в гос орган получили Лицензию на использование моего автомобиля в качестве такси. Свой авто по договору я сдаю ему в аренду, но при этом я сам на нем езжу. Авто белое, номера подмосковные, лицензия тоже выдана в подмосковье.
Вопросы заключаюся в следующем:
1. Кто должен выдавать мне Путевые листы и чьи печати в них должны стоять.
2. Может ли сам ИПшник пройти аттестацию на механика и сам проставлять печать осмотра.
3. Как быть с мед осмотром если Я встаю рано утром (в 5-6 утра) и еду работать за долго до того как открываются какие-либо конторы в которых можно проходить за деньги предрейсовый мед осмотр.
4. Обязательно ли делать ОСАГО для такси?
28.02.2018
Администратор портала Сергей.
1. Кто должен выдавать мне Путевые листы и чьи печати в них должны стоять. Если вы сдаете в аренду другу, то он их и выписывает.
2. Может ли сам ИПшник пройти аттестацию на механика и сам проставлять печать осмотра. Теоретически да, на практике такого не встречалось.
3. Как быть с мед осмотром если Я встаю рано утром (в 5-6 утра) и еду работать за долго до того как открываются какие-либо конторы в которых можно проходить за деньги предрейсовый мед осмотр. Искать службу такси, они работают круглосуточно, как и их врачи.
4. Обязательно ли делать ОСАГО для такси? Конечно.