Расчет единовременной выплаты при рождении ребенка. Единовременное пособие при рождении ребенка: как рассчитать. Образец и бланк заявления
Банки Сегодня Лайв
Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны . Мы следим за этим
А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.
Рождение ребенка – событие, которое не только вносит серьезные изменения в уклад семьи, но и поощряется государством. Поэтому оно назначает различные выплаты за рождение ребенка, которые можно получить при наличии определенных документов. Какие они бывают и сколько выплачивают за рождение детей в 2017 году?
Родителю при рождении ребенка могут полагаться сразу несколько единовременных пособий. При этом часть может начисляться из регионального бюджета, часть – из федерального. Также могут полагаться дополнительные выплаты ввиду определенного материального, социального или профессионального положения одного или обоих родителей.
Федеральные выплаты (единовременные, декретные и прочие)
Федеральный бюджет готов профинансировать отпуск по беременности и родам (декретный), который положен любой трудоустроенной беременной женщине. В сумме этот отпуск занимает 140 дней – по 70 до и после прогнозируемой даты родов. Декретный отпуск и соответствующие ему выплаты могут получать:
- трудоустроенные;
- безработные (в случае, если они были уволены из-за ликвидации организации, и с этого момента прошло не более 12 месяцев);
- студентки-очницы;
- женщины-военные, служащие по контракту.
Пособие выдается единовременно за весь срок, пока женщина сидела в декретном отпуске. Причем его сумма рассчитывается исходя из зарплаты в течение последних 2 лет. Если не хватает стажа, то считаться размер пособия будет от минимальной зарплаты. А если женщина вообще не работала 2 года или больше, но до этого стаж на предприятии у нее есть – можно выбрать другой расчетный период. Студенткам положены выплаты, связанные со стипендией.
Если женщина не ушла в декретный отпуск, а работала или училась вплоть до госпитализации в роддом, то ей не полагаются выплаты, так как она получает заработную плату.
Помимо декретных денег также есть единовременная федеральная выплата, которая полагается всем вне зависимости от трудоустроенности, стажа и прочих составляющих. Если же трудоустроенная, служащая или обучающаяся женщина рано встала на учет (до 12 недели), ей также полагается бонусная выплата.
Региональные выплаты
Каждая область страны может похвастать собственными условиями для родителей. Почти везде есть дополнительные социальные выплаты, которые должны стимулировать рождаемость. Например, в Москве родитель при рождении первого ребенка получит дополнительные 5500 рублей.
В зависимости от региона размеры и назначения выплат могут различаться. Наиболее подробно о них можно узнать в местном отделе Фонда социального страхования.
Материнский капитал
Популярная и известная каждой маме дотация, которая начисляется на второго или последующих детей. Может быть получено лишь один раз. Имеет достаточно отличий от всех остальных:
- За сертификатом на капитал можно обратиться в любой момент. Сроков давности нет – если дети родились давно, то можно получить дотацию независимо от срока оформления;
- Капитал можно использовать только в интересах ребенка или семьи. Перечень таких интересов документально закреплен – ни на что другое его пустить нельзя;
- При этом использовать капитал на большую часть целей из документов можно не сразу, а лишь по достижении ребенком, на которого была получена дотация, трех лет.
Материнский капитал, по предположениям правительства, в существующем варианте будет действовать только до 2020 года. После этого он, возможно, будет изменен или убран полностью.
Пособия на содержание ребенка
Предусмотрено для родителей, чей ребенок младше 1,5 лет. Дотация выдается ежемесячно до достижения этого возраста. При этом необязательно быть трудоустроенным. Можно получить дотацию:
- обучающимся на очной форме высшего и средне-специального образования;
- трудоустроенным со стажем более полугода (процент от заработной платы);
- трудоустроенным со стажем менее полугода (фиксированная сумма).
Читайте также:
Как сегодня учитывается льготный стаж для разных профессий?
Если в дальнейшем родитель остается в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, он все равно получит минимальную компенсацию размером 60 рублей за месяц. Необходимо подать заявление для получения этой дотации.
Пособия для многодетных
Многодетными семьями признаются те, в которых более трех детей. Причем неважно, родные они или усыновленные. Если семья имеет такой статус, то государство обеспечивает ей определенные льготы и помощь:
- частичная оплата коммунальных услуг;
- бесплатный проезд на общественном транспорте;
- бесплатные лекарства до 6 лет;
- частичная компенсация покупки одежды детям школьного возраста.
Существуют и прочие меры поддержки многодетных, полный список необходимо уточнять в зависимости от региона проживания.
Пособия женам военнослужащих
Отдельная каста женщин с новорожденными детьми – жены военных, в данный момент служащих по призыву. Им положена не только увеличенная единичная выплата при рождении ребенка. Но и ежемесячное довольствие, пока муж находится на военной службе (но только пока ребенку не исполнится 3 года).
Таким образом государство компенсирует отсутствие кормильца в семье. При этом наличие или отсутствие других пособий для получения выплаты, положенной женам военнослужащих, не учитывается. Зато учитывается количество новорожденных – на каждого из них дотация выдается отдельно.
Для единовременного пособия женщина должна быть замужем за военнослужащим. Для ежемесячных выплат этого не требуется.
Дополнительные льготы и выплаты
Помимо всего прочего некоторые категории граждан могут получать повышение к текущим субсидиям. Например, чаще всего дополнительный процент к сумме дотации полагается:
- малоимущим семьям;
- матерям-одиночкам.
Размер и наличие таких выплат регулируется в зависимости от региона. В подавляющем большинстве случаев прибавка начисляется к сумме ежемесячного пособия до 1,5 лет ребенка. И зависеть дополнительная сумма может не только от факта недостаточного материального обеспечения или одинокости матери, но и от количества детей или трудоустроенности.
Кто получает пособие по рождению ребенка
В 2017 году единовременные пособия выплачиваются родителю новорожденного ребенка (или усыновленного/взятого под опеку). Дотации полагаются:
- Гражданам Российской Федерации, проживающим в ее пределах;
- Гражданам РФ, находящимся за границей из-за необходимости по государственной службе (солдаты-контрактники, таможенники, служащие ОВД и так далее), но только в случае, если международный договор это позволяет;
- Беженцам и постоянно проживающим на территории РФ иностранцам (с гражданством или без него);
- Иностранцам, официально работающим на территории страны (с гражданством или без него).
По сути, получать выплаты имеют право все матери или отцы, проживающие на территории России на законных основаниях и родивших тут ребенка. А также опекуны и приемные родители. Если это не противоречит местному законодательству.
Кто не может получить пособие
Некоторые семьи не имеют права на государственные дотации по рождению ребенка. Деньги не выплачиваются в следующем случае:
- если ребенок находится на полном государственном обеспечении – то есть проживает в приюте, детском доме и прочих подобных учреждениях;
- если родительские права были аннулированы;
- если семья покинула РФ и уехала на постоянное проживание в другое государство.
Дополнительное требование – если у матери ребенка нет официального трудоустройства или нет договора о добровольном страховании с ФСС, то ни пособия по постановке на учет при малых сроках беременности, ни декретных выплат не положено. Но при этом она будет получать единовременные выплаты на рождение и все прочие льготы, если они ей положены и не противоречат этому правилу.
Читайте также:
Куда лучше вложить деньги в 2019 году – мнения экспертов и рекомендации
На какой размер пособия рассчитывать
Разные виды пособий могут отличаться по размерам. Существует несколько видов выплат:
- выплаты за декретный отпуск (пособие по беременности и родам) – сумма дохода за 140 дней, рассчитанная из средней заработной платы родителя за сутки (в течение двух лет), либо в размере МРОТ, если родитель работает менее полугода, либо в размере денежного довольствия для женщин-военнослужащих, либо в размере стипендии для студенток-очниц;
- если же родитель не трудоустроен – он имеет право получить одноразовую федеральную выплату размером 16300 рублей (может незначительно варьироваться);
- пособие за раннюю постановку беременной трудоустроенной женщины на учет – 613 рублей;
- материнский капитал в 2017 году составляет 453 тысячи рублей;
- пособие на содержание до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднего ежедневного дохода ухаживающего за ребенком человека (матери, отца) за последние 2 года стажа либо в минимальном размере для работающих недавно (МРОТ);
- жены военнослужащих на каждого новорожденного получают единовременно 24500 рублей, после этого – каждый месяц по 10500 рублей.
Если женщина работает на основной работе и по совместительству, и при этом в течение последних двух лет не меняла место работы, то декретные выплаты ей обязаны платить оба работодателя.
В зависимости от места работы могут полагаться еще и дополнительные выплаты от работодателей. Но последние – личная инициатива руководства, поэтому их наличие и размеры никак не оговариваются в федеральных и региональных законах, а также не пересекаются с государственными дотациями.
Возможные доплаты для регионов
В зависимости от регионов, могут полагаться разные дополнительные прибавки к дотациям федерального уровня. С возможными дополнительными выплатами можно ознакомиться на сайте http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/regionalnye/ , выбрав свой округ и город.
Например, в Москве и других регионах существуют дополнительные социальные выплаты размером 5500 рублей на первенца, 14500 рублей при рождении второго ребенка, а также третьего и последующих детей. При появлении более двух новорожденных одновременно – 50000 рублей дополнительно, также определенная сумма выплачивается молодым (до 30 лет) родителям. А в Омской области ко всем выплатам добавляется 15% от суммы.
Также региональное пособие может увеличиваться за счет дополнительных субсидий, например, матерям-одиночкам или малоимущим семьям.
Как получить пособие по рождению ребенка
Никто не будет специально отслеживать каждого новорожденного, чтобы выплачивать его матери или отцу дотации. Необходимо самостоятельно собрать определенные документы, подать соответствующие заявления и проследить за всеми документами. Только в таком случае можно рассчитывать на своевременное и полноценное получение пособия на детей.
Документы для получения
Важно помнить: подавая документы на один вид пособия, родитель автоматически не подписывается на все остальные. Если они так же требуют оформления – придется побегать с бумагами.
Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка, необходимо собрать пачку документов для бухгалтерии места работы:
- Заявление;
- Справка о рождении ребенка, которая предоставляется в ЗАГСе при регистрации новорожденного. Должна быть по форме Ф24;
- Паспорта и копии паспортов обоих родителей;
- Свидетельство о рождении ребенка и его копия;
- Справка с места работы мужа или жены о том, что пособие не выплачивалось ранее.
Причем сделать это необходимо до того, как новорожденному исполнится 6 месяцев.
Если работает только один из родителей, он и должен подавать документы!
Но если оба родителя (или один из них) не работают, либо же они студенты, то необходимо получать пособие через Социальную службу защиты населения. И для этого нужна следующая пачка документов:
- Заявление о назначении дотации;
- Справка о рождении ребенка (из роддома);
- Пенсионное страховое свидетельство одного или двух родителей, если семья полная;
- Справка из РЖУ о том, что заявитель живет вместе с ребенком;
- Паспорт, удостоверение личности или удостоверение беженца (оригиналы и копии, в удостоверении личности должна стоять отметка о виде на жительство);
- Выписка из трудовой книжки заявителя о месте его последнего трудоустройства;
- Справка из органа соцзащиты по месту жительства, в которой отражено, что пособие ранее не назначалось и не выдавалось.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте одному из родителей ребенка (либо лицу, которое его заменяет, например усыновителю). Такой порядок определяют статья 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункт 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка по всем местам работы
Нет, не нужно. Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (лицу, его заменяющему, например усыновителю) по месту работы на основании трудового договора (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
При этом одновременная выплата пособия при рождении ребенка и по основному месту работы, и по месту работы в качестве внешнего совместителя действующим законодательством не предусмотрена. Поэтому сотрудник, работающий по совместительству, должен получить пособие при рождении ребенка только по одному месту работы.
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, которая не уходила в декретный отпуск и не получала пособие по беременности и родам
Да, нужно.
Для выплаты пособия при рождении ребенка важен сам факт его появления на свет. При этом абсолютно не важно, была мать ребенка в декретном отпуске или нет (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Правила выдачи пособия
Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:
- рождения ребенка (для родителей);
- вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);
- вынесения органом опеки и попечительства решения об опеки (для опекуна).
Об этом сказано в пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Таким образом, если сотрудник (сотрудница) не представил пакет необходимых документов в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.
Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Однако при фактической выплате базовая сумма увеличивается на:
- коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Сумму пособия рассчитайте по формуле:
| Единовременное пособие при рождении ребенка | = | 8000 руб. | х | Коэффициенты индексации | х | Районный коэффициент |
Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка (письмо ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337). Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов).
В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве оказывается денежная помощь молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Эта сумма выдается не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.
В случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте за каждого ребенка. Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Какие документы нужны для получения пособия
Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- справку о рождении ребенка - при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
- копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, - при рождении ребенка на территории государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
- справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
- копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
- выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).
Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Ситуация: нужно ли требовать справку с места работы отца ребенка о том, что он не получал пособие при рождении ребенка. У сотрудницы организации родился ребенок, в браке с отцом ребенка она не состоит
Да, нужно, если отцовство установлено (то есть отец вписан в свидетельство о рождении ребенка).
По правилам статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ право на пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, его заменяющий. Причем не указано, что родители должны быть обязательно в браке.
Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован (отцовство ребенка не установлено в судебном порядке), считается, что отцовство не установлено. Имя и отчество отца записывают со слов матери в справку о рождении формы № 25, которая выдается ЗАГСом. В качестве фамилии отца ребенка будет указана фамилия матери. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 Семейного кодекса РФ.
Таким образом, по фамилии отца ребенка в справке (свидетельстве о рождении) можно определить, установлено ли отцовство.
Если отцовство установлено, отец имеет право на получение пособия при рождении (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Поэтому мать ребенка обязательно должна представить справку о том, что он не получал пособие (подп. «в» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом, если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться справкой о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.
Если в свидетельстве (справке) у отца ребенка указана фамилия матери, значит, отцовство не установлено, пособие при рождении ребенка отец получить не может и справка с его места работы не нужна.
Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия.
Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Кроме того, чтобы обезопасить себя, попросите дополнительно представить копию его в которой отсутствуют записи о текущей работе. Однако если родитель вообще никогда не работал, трудовой книжки у него нет. В этом случае потребуйте с него заявление об этом.
Заявление пусть он составит в произвольной форме.
Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Правила бухучета
Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС РФ. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).
В бухучете начисление и выплату пособия оформите следующими проводками:
Начислено работнику компании единовременное пособие при рождении ребенка;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)
Выдано пособие сотруднику.
Расчет налогов
Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 212-ФЗ);
- взносов на страхование от несчастных случаев (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 125-ФЗ).
Так как пособие возмещает ФСС РФ, то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы по (ст. 252 НК РФ).
Те же правила действуют и в отношении расходов спецрежимников. И сумму единого налога как на вмененке, так и на упрощенке это пособие не уменьшает.
Пример
Секретарь ЗАО «Альфа» Иванова Е. В. 6 мая 2015 года родила ребенка. Бухгалтер начислил единовременное пособие при рождении ребенка такими проводками:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70
14 497,80 руб. - начислено пособие при рождении ребенка;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
14 497,80 руб. - перечислена сумма пособия на зарплатную карту.
Единовременное пособие при рождении ребенка бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при НДФЛ и взносов.
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка - одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу - как в форме обязательного социального страхования , так и в форме государственного социального обеспечения .
- Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
- При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
- В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .
Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие ( , обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)
Кто получает пособие при рождении ребенка
Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.
| В форме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы) | В форме государственного социального обеспечения (по месту службы или через Соцзащиту населения) |
|---|---|
| Трудоустроенные граждане, в отношении которых работодателем производится отчисление обязательных взносов в Фонд социального страхования (ФСС) | Лица, не подлежащие обязательному соцстрахованию:
|
| Гражданский персонал воинских формирований РФ на территории других государств |
|
При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:
- Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы) .
- В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает .
- Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).
Документы для получения пособия при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.
Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка
Получение единовременного пособия при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка выплачивается:
- по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- через органы Соцзащиты населения - неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.
От того, кто выплачивает пособие при рождении ребенка, сумма единовременной выплаты, подлежащая оплате, не меняется и предоставляется в фиксированном размере - 16759,09 руб. в 2018 году .
Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте , оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).
Выплата при рождении ребенка от работодателя
Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:;
Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.
Система государственного социального обеспечения позволяет молодым матерям избежать финансовых осложнений в период ухода за ребенком. Вопросами соцстрахования занимается специально образованный фонд – ФСС.
Принципы расчета единовременного пособия
Государственными нормативами предполагается выплата фиксированной суммы денежного пособия матерям, родившим ребенка. При этом минимальная сумма остается неизменной для всех категорий рожениц. О том, как получить единовременное пособие при рождении ребенка, Вы можете узнать .
По состоянию на 2015 года величина такого пособия составляла 14 тыс. 497 руб. и 80 копеек, в 2016 — 15 382 рублей 17 копеек. Тем не менее, некоторым из рожениц предоставляются больший объем финансовой поддержки. Это происходит в таких случаях:
- При рождении двух или 3-х детей одновременно;
- При тяжелом течении родильного процесса;
- При рождении ребенка с увечьями или с медицинскими осложнениями, требующими дальнейшего лечения.
При этом в расчет при исчислении, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, принимается продолжительность периода вынашивания.
Еще одна возможность получить больше денег по программе соцстрахования от ФСС – это применение муниципального коэффициента. Так, например, для рожениц отдельных регионов применяются такие коэффициенты, увеличивающие размер выплат с умножением на этот показатель.
В частности для жительниц столицы, С.-Петербурга, Екатеринбурга величина такого коэффициента составляет 1,15. В то же время роженицы из удаленных северных регионов могут претендовать на более высокую ставку – до размера коэффициента со значением 2.
Тем же государственным регламентом начисления денежных средств предполагается расчет в трех категориях:
- Для рожениц, которые до беременности были трудоустроены и имели официальные отношения с работодателем на основании трудового официального договора;
- Роженицы, которые не были трудоустроены и не состояли на учете в службе занятости;
- Роженицы, которые не имели официального места работы и не были зарегистрированы в ЦЗ.
Женщинам каждой из этих категорий необходимо предоставлять документы для исчисления величины выплаты. И наличие соответствующих справок и выписок непосредственным образом влияет на размер полученного пособия. Если Вы хотите ознакомиться с подробной информацией о том, кому положено единовременное пособие при рождении ребенка, тогда Вам .
Так, если претендентка на выплату ФСС при расчете единовременного пособия была трудоустроена, то она получит большую сумму. Чуть меньше будет предоставлено тем, кто состоял на учете и находился в поиске работы. Для остальных предусмотрена минимальная величина пособия.
Обычно для последней категории будущих матерей расчет единовременной поддержки не проводится. Для тех же, кто имеет перспективу получения большей суммы, производится исчисление суммы в соответствии с доходами и продолжительностью стажа, а также с учетом течения периода беременности.
Такие расчеты традиционно производятся сотрудниками фонда соцстрахования (читайте подробнее ). Тем не менее, рассчитать, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, можно и самостоятельно.
На некоторых профильных ресурсах в интернете имеются специально разработанные для этой цели . Это самый простой способ расчета, не сопряженный со сложными расчетными действиями.
Достаточно указать в каждом из разделов требуемые значения. При этом во внимание принимаются такие показатели:
- Сумма доходов за истекшие два года, предшествовавших году наступления беременности. Например, роженица подает документы в 2016 году. Значит ей необходимо в расчетах включать сведения о доходах за 2015 и 2014 год.
- Период, не считающийся трудовым, и включающим время пребывания в отпусках, на стационарном или амбулаторном лечении, время пребывания в декретном отпуске в связи с воспитанием детей до возраста полутора лет.
При этом сумму нужно использовать в расчетах ту, с которой осуществлялись платежи по социальному страхованию.
Помимо этого учитывается продолжительность отпуска, предоставленного работодателем по причине беременности и родов:
- При одноплодной беременности, протекающей без патологических проявлений, период отпуска должен составлять 140 дней;
- При одноплодной беременности, завершающейся осложненными родами, срок исчисления составляет 156 дней;
- При рождении двойни или тройни период декретного отпуска должен составлять 194 дня.
Важно заметить, что существенная дополнительная надбавка возможна в том случае, если роженица официально работала без сокращения и увольнений все время в течение двухлетнего периода. При этом факт перехода с одной должности на другую или смена работодателя не отражается на размере пособия.
Между тем при изменении уровня доходов у разных работодателей сумма может измениться. Однако для этого потребуется получить справки в бухгалтерии каждого из бывших работодателей.
Сколько может составлять размер пособия?
Правилами исчисления предполагается несколько условий для начисления большей суммы пособия (узнайте подробнее ). Прежде всего, величина выплаты не должна превышать установленный предельный лимит:
В нынешнее время он составляет 624 тысячи рублей. Больше этой суммы ФСС не выплачивает, даже если расчеты иллюстрируют очень высокие показателей по средней прибыли за два года.
В 2014 году таким лимитом была сумма в 568 тыс. рублей, в 2013 году ее размер составлял 512 тысяч рублей.
За основу рабочего периода принято считать общую продолжительность трудового стажа. Исключение составляют дни, которые были проведены на больничном, в отпуске. Также в учет не принимается время, в течение которого работодатель, выступающий в роли страхователя, не перечислял платежи в фонд соцстрахования.
Те же требования выдвигаются и к размерам доходов. Период, в течение которого страховые выплаты не производились, в расчет не принимаются. Не подлежит исчислению и та сумма, которая была получена роженицей в качестве выплаты от соцстраха по временной нетрудоспособности.
Расчет суммы, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, производится по такой формуле:
Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска
В этой формуле подразумеваются такие показатели:
- Размер двухгодичного дохода – суммарный объем прибыли за два года;
- Неоплачиваемый период – время пребывания на больничном, в отгулах, в отпуске, выходные дни.
В эту же формулу подставляется региональный коэффициент, если мать проживает в одном из территориальных субъектов, к которым применяются коэффициенты для исчисления единовременного пособия. В таком случае формула будет выглядеть так:
Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска х Региональный коэффициент
Для безработных такая формула исчисления не применяется и таким матерям выплачивается только установленная государством фиксированная сумма.
Бухучет
Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).
В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:
- начислено единовременное пособие при рождении ребенка;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
- выдано пособие сотруднику.
НДФЛ и страховые взносы
Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Налог на прибыль
Пособие целиком возмещает ФСС России. Поэтому такая выплата не является расходом организации. Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).
Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения
Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:
- заявление о назначении пособия;
- справку о рождении ребенка;
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
Дебет 70 Кредит 50
Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка (должностного оклада?. Организация применяет общую систему налогообложения.
С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.
Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.
С суммы доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Дело в том, что такие доплаты отсутствуют в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию при рождении ребенка, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.
Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.
При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.
Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:
До фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);
До должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).
УСН и ЕНВД
Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие возмещает ФСС России. Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет упрощенку
ООО «Альфа» применяет упрощенку (рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами). Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:
- заявление на получение пособия;
- справку о рождении ребенка;
- справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.
Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
- 15 512,65 руб. - начислено единовременное пособие при рождении ребенка;
Дебет 70 Кредит 50
- 15 512,65 руб. - выдано из кассы пособие при рождении ребенка.
Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по единому налогу. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
