Распределение продаж по направлениям деятельности. Документ Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности. Подробности работы. Распределение затрат на производственные расходы
Настройка распределения продаж по направлениям деятельности
Настройка распределения продаж по направлениям деятельности задает на какие направления деятельности будут отнесены суммы выручки и себестоимости продаж.
Разделяются выручка и себестоимость, подходящие под заданные фильтры (пустое содержимое фильтра значит любое содержимое). Распределение имеет возможность выполняться на частное направление деятельности либо на много направлений, по заданному методу распределения.
В одно и то же время имеют возможность применяться много настроек распределения. У активных настроек требуется выставить флаг Применяется. При совместном действии различных настроек – приоритет отдается тем, где задано частное содержимое «партнера», затем правилам с указанным значением «подразделения», затем с назначенной
«номенклатурой» и в конце – с назначенной «организацией».
Пример. Есть два правила с разной аналитикой. Правило 1: Организация = «Организация 1»; Номенклатура = «Товар
1», Подразделение = « »; Партнер = «Партнер 1». Правило 2: Организация = «Организация 1»; Номенклатура = «Товар 1»,
Подразделение = «Подразделение 2»; Партнер = « ». При распределении дохода, подходящего в одно и то же время под оба правила («Организация 1», «Товар 1», «Подразделение 2», «Партнер 1») – будет использовано первое, т. к. в нем определен
Партнер.
Примечание. Продажи промеж организациями в финансовом результате по направлениям деятельности учитываются раздельно для каждой организации, участвующей во внутренних передачах товаров. Для того чтобы исключить их из финансового результата от продажи товаров клиентам – нужно отнести продажи для партнера «Наше предприятие» на отдельное направление деятельности.
Как назначить правила, по которым будет выполняться распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности?
В карточке " Настройка распределения продаж по направлениям деятельности" введите следующую информацию.
* В поле "Период" выберите дату начала того месяца, в котором будет применяться эта настройка распределения.
* Выставьте флажок в поле "Применяется".
* Выберите организацию, продажи по которой обязаны относиться на одно либо много направлений деятельности.
* Укажите метод распределения.
* Если продажи обязаны относиться на одно направление деятельности, то выставьте флажок "Распределяется на частное направление деятельности" и укажите из перечня необходимое направление деятельности.
* Если продажи обязаны распределяться по нескольким направлениям деятельности, то выставьте флажок в поле
"Распределяется по методу распределения" и укажите метод распределения по направлениям деятельности из справочника.
Аналогичным образом допустимо определить распределение продаж по направлениям деятельности по подразделениям, частным записям номенклатуры либо частному партнеру.
Распределение продаж по направлениям деятельности выполняется во время выполнения регламентного документа
"Расчет себестоимости товаров". При распределении по направлениям деятельности применяется следующий механизм распределения.
* Проверяются все продажи за актуальный на данный момент месяц.
* Проверяются все заданные настройки распределения продаж.
* Выделяется перечень продаж, по которым допустимо применить распределение с полной детализацией: по конкретной организации, частному подразделению, конкретной записи номенклатуры, частному партнеру.
* Выполняется распределение данных продаж по заданным в настройках направлениям деятельности.
* Дальше проверяются продажи и настройки с неполной детализацией и выполняется их последующее распределение.
При распределении продаж по направлениям деятельности применяются такие приоритеты.
* Организация – самый низкий приоритет;
* Номенклатура.
* Подразделение.
* Партнер - самый высокий приоритет.
Любое измерение настройки имеет возможность быть не отражено. В таком случае настройка используется ко всем возможным значениям измерения.
Пример. В торговом предприятии есть центральный офис и много магазинов. Магазины переведены на упрощенную систему налогового обложения и работают от имени одной организации "Розница". В центральном офисе осуществляются оптовые продажи, при этом выделены раздельные подразделения для работы с оптовыми покупателями и дистрибьюторами. Требуется распределять продажи по следующим направлениям "Розничные продажи", "Оптовые продажи", "Дистрибьюция".
* В перечень настроек распределения продаж по направлениям деятельности добавляем такие настройки.
* В первой настройке указываем организацию "Розница" и направление "Розничные продажи".
* Во второй настройке указываем организацию "Центральный офис", подразделение "Работа с оптовыми покупателями", направление деятельности "Оптовые продажи".
* В третьей настройке указываем организацию "Центральный офис", подразделение "Работа с дистрибьюторами", направление деятельности "Дистрибьюция".
Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по Управлению торговлей версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.
Сам билет можно скачать по . Сам текст задания приводится в тексте не будет.
Решение Задачи №8 билета № 2 специалист-консультант Управление торговлей 11
1. Ввод НСИ
Для решения данной задачи создадим отдельную организацию — «Компьютер трейд». Укажем для неё метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет и кассу организации.
Введите нового Партнера (и контрагента) — «Ремонтная мастерская», тип — поставщик.
Создадим два Направления деятельности (вкладка Финансы) — «Гарантийный ремонт» и «Продажа компьютеров».
Создадим новую Статью расходов (вкладка Финансы) — «Гарантийный ремонт», вариант распределения — на направление деятельности, аналитика — направление деятельности:
Заполните справочник Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности (вкладка Финансы, пункт Способы распределения):
Создадим Настройку распределения продаж (вкладка Финансы, пункт Способы распределения):
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Введем в систему две новых номенклатуры — «Компьютер» (тип — Товар), «Ремонт» (тип — услуга).
2. Оформим поступление товара
Оформим поступление 1000 компьютеров по 15000 рублей:
И введем не основании поступления установку цен номенклатуры:
Отразим отдельно поступление услуг по ремонту документом поступления:
3. Оформление продажи
Совершим продажу компьютеров клиенту, с помощью документа реализации:
4. Генерация финансовых результатов
Для ведения финансового учета в программе «1С:Управление торговлей» необходимо настроить его параметры в соответствии с потребностями предприятия. Сделать это можно в специальной форме.
Раздел: НСИ и администрирование – Настройки разделов – Финансовый учет и контроллинг
По ссылке открывается форма настроек «Финансовый результат и контроллинг», которая содержит разделы для настроек финансового результата, учета товаров и целевых показателей. Рассмотрим раздел настроек «Финансовый результат»:
Здесь находятся флажки, которые включают или выключают следующие функции:
- «Учитывать прочие доходы и расходы» – учет доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью, а также расходов будущих периодов и дополнительных расходов по товарам.
- «Финансовый результат по направлениям деятельности» – возможность регистрировать в программе направления деятельности компании и затем учитывать доходы и расходы в разрезе этих направлений.
- «Группы настроек финансового учета» – дополнительные настройки для номенклатуры и расчетов, позволяющие сгруппировать объекты по правилам отражения в бухучете.
- «Группы аналитического учета номенклатуры» – дополнительная аналитика для номенклатуры, позволяющая пользователю самостоятельно создавать параметры аналитического учета, указывать их при операциях и затем формировать отчеты в их разрезе.
- «Учитывать прочие активы и пассивы» – возможность отражать прочие операции (не относящиеся к основной деятельности), связанные с активами или пассивами, например операции с объектами основных средств.
- «Формировать управленческий баланс» – возможность формировать отчет «Управленческий баланс», для анализа финансового состояния предприятия и контроля баланса активов и пассивов.
Направления деятельности
Если организация ведет учет по направлениям деятельности, необходимо занести их в специальный справочник:
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Направления деятельности
Для направления деятельности указывают его наименование и статус – «Используется» или «Не используется». При необходимости можно создать в справочнике группы, которые можно будет выбрать в поле «Группа направлений»:
Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности
Чтобы доход или расход можно было отнести к какому-либо направлению деятельности, в программе следует задать один или несколько способов распределения. Для этого нужно занести их в соответствующий справочник:
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности
При занесении способа необходимо выбрать правило распределения: пропорционально доходам, расходам, валовой прибыли или коэффициентам. Кроме того, в табличной части указывают направления деятельности, по которым будет производиться распределение данным способом. Если табличную часть оставить пустой, распределение дохода или расхода произойдет по всем направлениям.
При выборе правила «Пропорционально коэффициентам» необходимо для каждого направления деятельности указать коэффициент. Если же занести только одно направление и указать для него любой коэффициент, то доход или расход будет полностью отнесен на это направление.
В дальнейшем способ распределения может быть использован при распределении как прочих доходов или расходов, так и продаж по основной деятельности.
При отражении прочих доходов или расходов «работает» статья доходов и расходов, которую выбирают в документ (например, платежный документ, реализация или поступление услуг и прочих активов и др.). Если в статье указан вариант распределения «По направлениям деятельности», то в ней должен быть выбран и способ распределения. Сумма дохода или расхода будет распределена между направлениями деятельности согласно этому способу. Подробнее о прочих доходах и расходах см. в наших материалах по управленческому учету в УТ – и .
Также способы распределения могут использоваться в настройке автоматического распределения продаж.
В программе «1С:Управление торговлей» нет возможности напрямую связать документ продажи с направлением деятельности. Распределение выполняется автоматически регламентными документами, обычно при проведении закрытия месяца. Предварительно необходимо настроить правила распределения.
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности
Настройки добавляют по кнопке «Создать». Одновременно может использоваться несколько настроек.
В нижней части формы настройки отмечают, как будет происходить распределение: на конкретное направление деятельности или по способу распределения. В первом случае нужно выбрать направление, во втором – способ.
Выше указывают параметры, по которым программа будет отбирать документы для применения данной настройки: клиент, подразделение, номенклатура и организация. Можно указывать не все параметры. Например, на рисунке 5 выбрано подразделение «Отдел оптовых продаж» и направление деятельности «Оптовые продажи». Это означает, что все продажи, проведенные по этому отделу, будут отнесены на данное направление деятельности (при отсутствии других приоритетных настроек, о чем см. ниже).
Кроме того, необходимо поставить отметку об использовании и указать дату, с которой применяется настройка. Действие настройки продлится с этой даты и до введения новой настройки с такими же параметрами. К примеру, если создать новую настройку и в ней с 01.06.2016 указать другое направление для отдела оптовых продаж, то с этого дня продажи этого отдела будут распределяться по-новому.
Как происходит выбор настройки при распределении продаж, отраженных документом? Для этого в программе заданы приоритеты. Они распределены в обратном порядке: на первом месте – клиент, затем подразделение, номенклатура и организация.
На рисунке 6 приведен пример списка настроек. В нем большинство настроек относятся к подразделениям: продажи каждого подразделения распределяются на определенное направление деятельности, например отдела оптовых продаж – на оптовые продажи и т. д. Однако есть отдельная настройка для клиента «Саймон и Шустер» – направление «Продажа дистрибьюторам». Это значит, что продажи данному клиенту будут отнесены именно на это направление, независимо от подразделения, так как клиент имеет больший приоритет.
Иногда бывает удобно задавать настройки распределения для номенклатуры. В этом случае продажи из одного документа могут быть распределены на разные виды деятельности, в зависимости от номенклатуры. Если каким-то направлением (например, розничной торговлей) занимается отдельная организация холдинга, имеет смысл создать настройку для этой организации. Но следует помнить о приоритетах. Например, если при настройках, приведенных на рисунке 6, отразить продажу по организации «ИП «Предприниматель» и подразделению «Отдел розничных продаж», то эта продажа будет отнесена на направление «Розничные продажи (офис)», хотя для организации указано другое. Будет использовано направление, указанное для подразделения, так как оно имеет приоритет.
Финансовые результаты
После выполнения регламентных операций закрытия месяца продажи будут распределены согласно настройкам. Это отразится в отчетах. Рассмотрим отчет «Финансовые результаты».
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Финансовые результаты
Отчет формируется в валюте управленческого учета. Выручка от продаж и себестоимость продаж распределены по направлениям деятельности. Обратите внимание, что на направление «Доп. услуги» распределена только выручка, а себестоимость отсутствует (так как для услуги ее не может быть).
Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности
Документ Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности используется для распределения по направлениям деятельности доходов и расходов, зарегистрированных по статьям доходов и расходов.
Распределение выполняется по способам распределения, заданным в Настройке распределения продаж по направлениям деятельности.
Как автоматом заполнить информацию о доходах и расходах, которые требуется распределить по направлениям деятельности?
Для ввода нижней таблице документа перечнем доходов и расходов, которые обязаны быть разделены на направления деятельности воспользуйтесь командой Заполнить по остаткам в верхней части документа. Релизована также возможность отдельного ввода доходов и расходов. Для этого назначены команды Заполнить по остаткам в панелях действий табличных частей документа на нужных панелях.
* Занесение табличной части Доходы производится по остаткам других доходов, отраженных во время месяца.
* Занесение табличной части Расходы производится по остаткам других расходов, отраженных во время месяца.
Занесение выполняется с отбором по организации и по статьям расходов, у которых назначен случай распределения На направления деятельности.
Если нужно пользователь имеет возможность исправить перечень доходов и расходов: убрать записи о доходах
(расходах), отредактировать метод распределения по направлениям деятельности, определить иную статью расхода и т.д. Пользователь также имеет возможность дополнить перечень доходов (расходов) перечнем произвольных доходов и расходов, которые не были раньше отображены в программе.
Обратите внимание. Использование команды Заполнить по остаткам после того как табличные части исправлены руками, приведет к потере корректировок (табличные части документа будут очищены и перезаполнены).
Обратите внимание. В ситуации появления погрешности округления во время заполнения табличной части, 1с автоматом добавит в нижнюю таблицу Расходы, строчку с предопределенной статьей расхода Погрешность расчета себестоимости. В то же время автору документа требуется руками заполнить у такой строчки колонку
Подразделение. Сумма погрешности округления, после проведения документа, будет отнесена на данную статью и подразделение.
Как внести в перечень доходов и расходов произвольный перечень доходов (расходов), которые не были отображены в программе?
* Кликните на кнопку Внести на соотносящейся странице Доходы (Расходы) в нижней таблице документа.
* Будет добавлена строка в нижней таблице документа.
* В строчке табличной части выберите сумму дохода (расхода), укажите статью дохода (расхода), выберите аналитику, нужную статье дохода (расхода), введите информацию о способе распределения доходов
(расходов) по направлениям деятельности.
Во время проведения документа распределение по этим статьям доходов (расходов) будет выполняться подобно тем расходам, которые были зарегистрированы документально.
Какие доходы и расходы разделяются по направлениям деятельности во время проведения документа
"Распределение доходов и расходов"?
Во время проведения документа Распределение доходов и расходов разделяются не лишь те доходи расходы, которые заданы в нижней таблице документа, однако также выручка и себестоимость продаж товаров во время того месяца, который определен в документе.
Результат распределения выручки, себестоимости продаж и других доходов и расходов допустимо увидеть в отчете Анализ фин. итогов.
