Расторжение договора с главным бухгалтером. Трудовой договор с главным бухгалтером. Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Сплошь и рядом бухгалтер вынужден работать в качестве кадровика. Но даже если этого не происходит, то всё равно через бухгалтерские руки проходит множество кадровых документов: приказы о приеме и об увольнении, о предоставлении отпусков и т. п.
Но давайте поговорим о самих бухгалтерах, в частности о главных бухгалтерах, а также о руководителях организаций. Тем более что Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд особенностей регулирования их труда.
Испытательный срок
Работодатель вправе установить испытательный срок, чтобы проверить, насколько хорошо работник справляется со своими обязанностями. Для "обычных" работников срок испытания не может превышать трех месяцев. Но для руководителей организации, его замов, главных бухгалтеров и его заместителей (а также руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организации) испытательный срок может составлять шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Напомним, что если в течение испытательного срока работодатель придет к выводу, что работник испытания не выдержал, то он вправе его уволить. При этом следует письменно предупредить об этом работника не позднее чем за три дня до увольнения, причем с указанием причин. Уволить "неподходящего" работника можно до истечения испытательного срока.
Но если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, уволить его возможно только по общим основаниям.
Следует помнить, что и работник вправе расторгнуть трудовой договор в период испытания, если придет к выводу, что работа ему не подходит. Для этого следует за три дня письменно предупредить работодателя.
Срочные трудовые договоры
Трудовой договор с руководителями, их замами и главными бухгалтерами организации по инициативе работодателя или работника могут быть заключены на определенный срок не более пяти лет (ст. 59 ТК РФ).
Напомним, что по общему правилу трудовые договоры с работниками заключаются на неопределенный срок, что должно способствовать обеспечению стабильности трудовых отношений. Так что в случае с наиболее ответственными работниками мы сталкиваемся с исключением из общего правила.
Возможность заключения трудового договора с руководителем организации на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, предусмотрена статьей 275 ТК РФ. Законами и иными нормативно-правовыми актами, а также учредительными документами организации для руководителя организации могут быть предусмотрены и процедуры, предшествующие заключению трудового договора (конкурс, избрание на должность и т. п.).
Обращаем ваше внимание, что заключение срочного трудового договора - не обязанность, а право работодателя или работника. С любым работником рассматриваемой категории трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок.
Законный вопрос: что влечет за собой заключение трудового договора на определенный срок?
Положение работников-"срочников" ухудшается по сравнению с остальными работниками, заключившими договор на неопределенный срок. Прежде всего по истечении срока трудового договора работодатель может расстаться с работником без объяснения каких-либо причин его увольнения. Для увольнения "срочника" достаточно наступления только одного обстоятельства - окончания срока трудового договора.
При этом от работодателя требуется только предупредить в письменной форме сотрудника не менее чем за три дня до увольнения о том, что срок действия договора истекает и он может искать себе другую работу.
Такое положение выбивается от общих принципов трудового законодательства, направленного в первую очередь на защиту прав работника. В рассматриваемом случае считается, что инициатива расторжения трудового договора не исходит ни от одной из его сторон. Просто закончился срок, на который был заключен договор.
Если же ни одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока и работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). На деле это оборачивается следующим: в организации не налажен учет срочных трудовых договоров, и руководитель организации с удивлением узнает, что его бухгалтер, оказывается, работает у него теперь на условиях постоянно.
Как известно, после истечения срока действия трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и положенные ему денежные средства (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.). Важный момент: даже если работник не передал числящиеся за ним материальные ценности, не сдал дела и т. п., у работодателя нет права задерживать его на работе, а уж тем более не выдавать ему трудовую книжку.
Невыдача вовремя трудовой книжки может повлечь за собой обязанность оплатить работнику всего времени просрочки как времени вынужденного прогула. Быть может, целесообразнее выплатить положенные работнику деньги, выдать трудовую книжку, а потом предъявить к нему соответствующие требования, но уже в суде? Можно представить себе реакцию нового работодателя вашего бухгалтера, когда выясняется, что к нему предъявлен иск работодателем прежним…
Помимо описанных особенностей следует отметить и то, что руководители организаций могут занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной ситуации.
Должностные инструкции
Трудовой кодекс РФ не содержит обязательного требования об оформлении должностных инструкций с работниками. Вместе с тем в ряде случаев, в том числе и когда речь идет о главбухе, в оформлении должностных инструкций заинтересован прежде всего сам работодатель.
Заключая трудовой договор с работниками (на практике чаще всего и не заключая его вовсе, ограничившись изданием приказа о приёме на работу, что противоречит трудовому законодательству), работодатель не фиксирует в нем права и обязанности, возлагаемые на конкретного работника. И если работник совершает какую-то ошибку, повлекшую за собой плачевные последствия, работодатель горит желанием несправедливость восстановить и либо уволить работника, либо получить с него причиненный ему ущерб. И тут могут возникнуть сложности из-за недостаточной регламентации обязанностей.
Поэтому и рекомендуется предусмотреть все обязанности в трудовых договорах либо в соответствующих должностных инструкциях. Причем должностные инструкции должны составляться не для главбуха Ивановой, а для всех главбухов, которые будут работать в этой организации. Следует четко разграничить круг прав и обязанностей, предусмотреть ответственность, а также привести требования к должности (уровень образования, перечень необходимых знаний и т. п.).
Материальная ответственность
Это вопрос был и остается актуальным как для работника, так и для работодателя. У них в данном случае интересы прямо противоположные: работник не хочет оплачивать причиненный ущерб или на худой конец заплатить как можно меньше, а работодатель жаждет взыскать "по полной".
Особую важность этот вопрос принимает в случае с бухгалтерами, главными бухгалтерами.
Определимся сразу: работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
В статье 238 Трудового кодекса дано понятие прямого действительного ущерба, под которым понимается:
- реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
- ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
- необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Но есть и другой вариант. Статья 243 ТК РФ предусматривает, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером. То есть достаточно только включить в трудовой договор условие о полной материальной ответственности… если, конечно, работник на это согласится.
Что же касается руководителя организации, то в соответствии со статьей 277 ТК РФ руководитель организации несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Кроме того, в случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. Расчет убытков при этом осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.
Оплата труда
Особенности в сфере оплаты труда предусмотрены только для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров в бюджетных организациях, т. е. финансируемых из федерального бюджета. В соответствии со статьей 145 ТК РФ оплата труда названной категории лиц производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления. Что же касается размеров оплаты труда руководителей иных организаций, их заместителей и главных бухгалтеров, то они определяются по соглашению сторон трудового договора.
Особенности увольнения
Для рассматриваемой категории работников ТК РФ предусмотрел отдельные основания для расторжения трудового договора. Так, в соответствии с пунктом 4 статьи 81 ТК РФ в случае смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) с этой категорией работников можно расторгнуть трудовой договор. Основная загадка этой статьи для юристов и кадровиков заключается в том, что в большинстве случаев организация сама является собственником своего имущества. Исключения составляют государственные и муниципальные унитарные предприятия, у которых имущество находится в хозяйственном ведении, а также казенные предприятия, а также учреждения, имущество собственника у которых находится на праве оперативного управления.
В остальных же случаях не будет основного факта, требуемого для увольнения по этому основанию, - смены собственника имущества организации. Несмотря на это, в ТК РФ содержится несколько дополнительных норм, характеризующих увольнение по этому основанию. Так, согласно статье 75 ТК РФ, при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его замами и главбухом. При изменении подведомственности (подчиненности) организации, а равно при её реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия работника продолжаются.
В соответствии со статьей 181 ТК РФ, если с руководителем организации, его замами или главбухом трудовой договор расторгается именно по этому основанию, новый собственник организации обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков работника. Учитывая, что обычно заработная плата этих категорий работников является достаточно высокой, то сумма должна получиться неплохой. Но опять-таки обращаем ваше внимание на ограниченную сферу применения этого основания увольнения.
Также в уже названной статье 81 ТК РФ (подп. 9) содержится и такое основание увольнения, как принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации. Пункт 10 статьи 81 ТК РФ предусматривает, что совершение руководителем организации (филиала, представительства) и его замами своих трудовых обязанностей однократного грубого нарушения своих обязанностей может повлечь за собой расторжение с ними трудового договора.
Отметим, что основной опасностью здесь будет использование при применении этого основания увольнения оценочных понятий. Это связано с тем, что скорее всего мнения главбуха и работодателя по поводу обоснованности принятого первым решения не совпадут, особенно если это будет грозить главному бухгалтеру увольнением. Аналогично необходимо быть готовыми к доказыванию в суде того, что совершенное руководителем нарушение действительно является грубым нарушением им своих обязанностей. В любом случае, если мнения бывших сторон трудового договора не совпадут, им, видимо, придётся встретиться в суде или в трудинспекции, где они и смогут привести все имеющиеся у них доводы. И вот та сторона, чьи аргументы покажутся суду наиболее убедительными (скорее всего это будет работник, конечно если у работодателя не будет совершенно неопровержимых доводов в свою пользу), и будет признана правой в споре.
Статья 278 ТК РФ содержит еще несколько дополнительных оснований для расторжения трудового договора именно с руководителями организации. Во-первых, трудовой договор может быть расторгнут в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Во-вторых, это принятие уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора. При этом в статье не уточняется, в связи с какими обстоятельствами с руководителем решили расстаться, но если виновные действия (бездействие) со стороны руководителя в этом случае отсутствуют, то ему выплачивается компенсация за досрочное расторжение с ним трудового договора в размере, определяемом трудовым договором.
Третьим основанием для расторжения трудового договора именно с руководителем организации являются иные основания, опять-таки предусмотренные трудовым договором. Единственное, что хотелось бы сказать в этом случае, - такие основания должны быть в меру разумными и не ущемлять права руководителя организации по сравнению с другими работниками, например не должно быть такого основания для увольнения, как за опоздание на работу на 15 минут. В противном же случае при рассмотрении спора судебными органами уволенный по подобным основаниям руководитель организации скорее всего будет восстановлен на работе.
Кроме того, ТК РФ предусматривает для руководителя организации более длительный по сравнению с другими категориями работников срок предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию - не позднее чем за месяц (а не за две недели), в письменной форме. Введение подобной нормы связано с особенностью статуса руководителя организации - работодатель должен иметь время для того, чтобы подыскать ему достойную замену.
Трудовой договор с главным бухгалтером
Иногда в организации по ряду причин главный бухгалтер оставляет свою должность и на его место приходит новый. Каковы особенности регулирования трудовых отношений с главным бухгалтером? За что он несет ответственность? Как правильно организовать передачу дел в случае ухода главного бухгалтера?
Главный бухгалтер организации, как и любой другой сотрудник, является наемным работником, в отношении которого действующим ТК РФ определены права и обязанности.
При заключении с работником, назначаемым на должность главного бухгалтера, трудового договора ему может быть установлен испытательный срок, который не должен превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Если на должность главного бухгалтера принимаются беременная женщина, женщина, имеющая ребенка в возрасте до полутора лет, либо на должность главного бухгалтера приглашается лицо в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, согласно нормам ст. 70 ТК РФ испытательный срок не устанавливается.
В соответствии с п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Обязанности главного бухгалтера определены п. 2 и 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, согласно которым он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль движения имущества и выполнения обязательств. Более детально должностные обязанности главного бухгалтера определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.
В соответствии со ст. 145 ТК РФ оплата труда руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.
Как и любой другой работник, главный бухгалтер несет материальную ответственность за прямой действенный ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). Если в процессе инвентаризации и приемки-передачи дел была обнаружена недостача денежных средств в кассе, ситуация будет регулироваться в зависимости от наличия договора о полной материальной ответственности с увольняющимся главным бухгалтером. Если такой договор был заключен, увольняющемуся сотруднику придется возместить ущерб в полном размере (ст. 238 ТК РФ). Если на момент увольнения бухгалтер не был материально ответственным лицом, но при этом нанес материальный ущерб работодателю, то возмещать его он будет в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Руководитель должен распорядиться об этом в течение месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. Если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает среднемесячный заработок бухгалтера, взыскание осуществляется в судебном порядке (если работник не согласен добровольно возместить ущерб) согласно ст. 248 ТК РФ.
Что касается административных штрафов, то в соответствии с КоАП РФ главного бухгалтера, который является должностным лицом, согласно ст. 2.4 КоАП РФ можно оштрафовать, например:
1) за нарушение порядка ведения кассовых операций - на40 - 50 МРОТ (4 000 - 5 000) руб. (ст. 15.1 КоАП РФ);
2) за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета - на 20 - 30 МРОТ (2 000- 3 000) руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:
Искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Если срок давности привлечения к ответственности за допущенные правонарушения истек, то главбух не понесет административной ответственности. Так, в случае нарушения валютного, финансового законодательства, законодательства о налогах и сборах срок привлечения к ответственности составляет год с момента совершения административного правонарушения, а по иным основаниям- два месяца (ст. 4.5 КоАП РФ).
“Старый“ бухгалтер уходит
Причины, по которым главный бухгалтер покидает свой пост, могут быть разными. В Трудовом кодексе указаны следующие основания, по которым с работником, в частности с главбухом, прекращается трудовой договор:
1. Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ).
2. Истек срок трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Причем о прекращении трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
3. Трудовой договор расторгается по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ). При этом работник должен предупредить о своем решении работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
4. Трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ).
В частности, трудовой договор в отношении главного бухгалтера может быть расторгнут работодателем в случаях:
Принятия главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
Смены собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 181 ТК РФ новый собственник обязан выплатить главбуху компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.
Обратите внимание: расторжение трудового договора по данному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества организации в целом (п. 32 Постановление Пленума ВС РФ N 2*(1)). Главный бухгалтер организации не может быть уволен по п. 4 ст. 81 ТК РФ при изменении подведомственности (подчиненности) организации, если при этом не произошла смена собственника имущества организации. При этом под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности:
При приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц;
При обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
При передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;
При передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот.
Передача дел
К сожалению, ни один нормативный документ не регламентирует процедуру приемки-передачи дел. Поэтому каждая организация вправе разработать свой вариант ее осуществления, руководствуясь общими требованиями Закона о бухгалтерском учете*(2) и прочими документами, относящимися к законодательству о бухгалтерском учете. При этом руководство организации может привлечь к процессу приемки-передачи дел и других сотрудников организации, создав, например, специальную комиссию.
Передача дел при смене бухгалтера производится на основании распорядительного документа руководителя организации. Это может быть приказ о передаче дел, в котором указываются следующие данные:
Причина проведения приемки-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
Сроки проведения приемки-передачи дел;
Лицо, ответственное за сдачу документов (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера или исполняющего обязанности главного бухгалтера);
Лицо, ответственное за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера, а при его отсутствии - руководителя организации, заместителя главного бухгалтера, иного лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера);
Иные лица, участвующие в приемке-передаче дел (члены специальной комиссии), а также обязанности (полномочия) указанных лиц).
В определенных случаях передаче дел должна предшествовать инвентаризация имущества и обязательств. Инвентаризация имущества и обязательств (включая наличные деньги в кассе) будет обязательной (п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете):
Если увольнение совпало с установленным учетной политикой организации сроком проведения обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
При смене материально ответственных лиц. (Напомним, что согласно ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность главного бухгалтера за причиненный ущерб работодателю может быть установлена трудовым договором).
Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств*(3) и должен быть закреплен в Положении об инвентаризации, утверждаемом руководителем организации.
При смене материально ответственного лица (в том числе бухгалтера, с которым заключен договор о полной материальной ответственности) в обязательном порядке в трех экземплярах составляют Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. N ИНВ-15) и Инвентаризационную опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. N ИНВ-16)*(4).
При этом один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, второй - в бухгалтерию, а третий должен быть отдан вступающему в должность новому главному бухгалтеру. При его отсутствии третий экземпляр акта может быть передан иному материально ответственному лицу, принявшему ценности (например, кассиру) или непосредственно руководителю организации. Инвентаризация иных активов и обязательств организации оформляется в аналогичном порядке.
Завершить инвентаризацию и оформить ее соответствующими первичными учетными документами, подписанными членами инвентаризационной комиссии, нужно до или непосредственно перед оформлением акта приемки-передачи дел. Оформленные по результатам инвентаризации имущества и обязательств документы прикладываются к акту приемки-передачи дел.
Распоряжение о проведении инвентаризации имущества и обязательств и распоряжение о проведении приемки-передачи дел можно совместить в одном приказе. Например:
В связи с увольнением с 01.02.07 Н.И. Синицыной с должности главного бухгалтера Городской поликлиники N 3 МУЗ
приказываю:
1. Провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств Городской поликлиники N 3 МУЗ с 15.01.07 по 22.01.07 с участием следующих лиц:
Я.М. Пеликанов, заместитель директора - председатель инвентаризационной комиссии;
Н.И. Синицына, главный бухгалтер - член инвентаризационной комиссии;
О.Ю. Воробьева, зам. главного бухгалтера - член инвентаризационной комиссии;
С.А. Перепелкин, зав. складом - член инвентаризационной комиссии.
2. Провести с 23.01.07 по 30.01.07 приемку-передачу бухгалтерской и налоговой документации Городской поликлиники N 3 МУЗ с участием следующих лиц:
Н.И. Синицына, главный бухгалтер - ответственная за сдачу бухгалтерской и налоговой документации;
О.Ю. Воробьева, зам. главного бухгалтера - ответственная за прием бухгалтерской и налоговой документации.
Акт приемки-передачи дел составить на основе данных проведенной инвентаризации.
3. Контроль за исполнением приказа поручить заместителю директора Я.М. Пеликанову.
Директор Городской поликлиники N 3 МУЗ
Т.В. Орлов
В процессе приемки-передачи дел целесообразно проверить наличие документации, подлежащей передаче, количество таких документов, место их хранения, соответствие данных договоров и иных документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности, выявить основные нарушения и неточности в оформлении первичной документации, составить список отсутствующих документов и пр. Результаты приемки-передачи дел оформляются соответствующим актом.
Акт приемки-передачи дел оформляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, а второй остается в организации. В акте приемки-передачи дел в обязательном порядке указываются:
Дата окончательной передачи дел;
Нарушения и неточности в оформлении первичной документации, бухгалтерской и налоговой документации, выявленные в ходе передачи дел;
Список отсутствующих документов.
Также к акту желательно приложить опись переданных документов, в которую следует внести все папки передаваемых документов с указанием названий, отчетных периодов и общего количества документов в каждой папке (цифрами и прописью). Указанную опись желательно подписать как минимум увольняющемуся главбуху и ответственному лицу, которому переданы документы. Один экземпляр описи остается в организации, второй - увольняющийся главбух оставляет себе.
Обратите внимание: если увольняющийся главный бухгалтер отказывается от передачи дел, то такой отказ должен быть документально зафиксирован. Однако руководитель организации все равно обязан уволить главбуха по его заявлению и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ), так как ТК РФ не содержит специальных требований для процедуры увольнения работников.
“Новый“ бухгалтер приходит
Когда главный бухгалтер приходит на новое место работы, то в первую очередь ему следует:
1) ознакомиться с организацией хранения документов;
2) узнать место расположения, режим работы налоговой инспекции, в которую сдается отчетность, внебюджетных фондов, органов статистики, обслуживающих банков и т.п.;
3) переоформить банковские карточки;
4) проверить отдельные статьи последнего баланса и состояние учетных документов.
В частности, следует сверить остатки по счетам бухучета, несовпадение которых может привести к искажению налоговой базы по налогу на имущество (счета учета основных средств), НДС (счета 210 01 000 “Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам“, 303 04 000 “Расчеты по НДС“), а также к неправильному исчислению финансового результата деятельности организации (аналитические счета синтетических счетов 401 01 100 “Доходы учреждения“, 401 01 200 “Расходы учреждения“).
Если данные регистров не совпадают (особенно если выявлено расхождение в размере, превышающем 10% от величины сальдо по счету на проверяемую дату), то этот факт нужно письменно зафиксировать и получить объяснения увольняющегося главбуха (лучше всего письменные).
К сожалению, на практике нередки случаи, когда главному бухгалтеру, вступающему в должность, приходится принимать дела в отсутствие предыдущего главбуха. Здесь есть свои особенности. Во-первых, необходимо выяснить, кому при увольнении предыдущего главбуха были переданы дела и какими документами была оформлена передача.
Во-вторых, принимать документацию следует исключительно по описи (или акту приемки-передачи дел) в строгом соответствии со списком. Если таковой отсутствует, рекомендуем составить его при приеме документов и подтвердить его подписью руководителя организации и своей.
В-третьих, принимающему дела бухгалтеру целесообразно провести предварительную проверку множества документов организации, примерный перечень которых приведен ниже.
1. Приказы об учетной и налоговой политике организации:
Проверить, изданы ли приказы об учетной и налоговой политике на текущий год и соответствуют ли положения, закрепленные в них, фактически применяемым в организации.
2. Кассовая книга:
Проверить наличие кассовых книг за предыдущие пять лет, кассовой книги на текущий год (они должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью организации, подписаны руководителем и главным бухгалтером);
Проверить, не превышался ли лимит расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами;
Сверить список лиц, которым в соответствии с кассовой книгой выдавались денежные средства под отчет, и сроки выдачи денежных средств под отчет с соответствующим списком подотчетных лиц и сроками, утвержденными приказом руководителя организации.
3. Открытые чековые книжки:
Убедиться, что номер корешка последнего использованного чека в чековой книжке и сумма, указанная в нем, совпадают с номером корешка и оприходованной в кассу денежной суммой по данным кассовой книги организации.
4. Договоры организации:
Убедиться в наличии договоров, по которым в текущем отчетном периоде ожидается возникновение кредиторской (дебиторской) задолженности;
Проверить наличие и условия договоров займов и кредитов полученных, погашенных (непогашенных) в течение отчетного года, а также договоров, по которым имеется кредиторская задолженность на конец отчетного периода.
5. Первичные документы:
Проверить наличие первичной документации (договоров, лицензий, документов об оплате, унифицированных форм первичной учетной документации и пр.) по следующим статьям: нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность (особенно долгосрочная, на предмет выявления просроченной дебиторской задолженности).
6. Журналы учета счетов-фактур, книги покупок и продаж (если организация осуществляет приносящую доход деятельность, облагаемую НДС):
Проверить наличие и правильность оформления (они должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью организации).
7. Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность:
Проверить, имеются ли в наличии бухгалтерские балансы и другие формы отчетности за отчетные периоды с отметками налогового органа (баланс, отчет о прибылях и убытках) о принятии (либо квитанции о почтовом отправлении), органа федерального казначейства (Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127));
Проверить, совпадают ли данные статей промежуточной бухгалтерской отчетности по состоянию на начало и на конец отчетного года с данными соответствующих регистров бухучета в компьютерной бухгалтерской программе организации;
При наличии данных на забалансовых счетах необходимо проверить наличие и условия соответствующих договоров (аренды, комиссии, договоров с дебиторами, по которым истек срок исковой давности).
8. Налоговая отчетность (особенно налоговые декларации текущего года, формируемые нарастающим итогом):
Проверить наличие налоговых деклараций по уплачиваемым налогам текущего года и предыдущих трех лет с отметками налогового органа об их принятии;
Если организация является плательщиком налога на прибыль, ознакомить с системой организации налогового учета, проверить наличие соответствующих регистров налогового учета.
9. Кадровая и иная документация, необходимая для начисления зарплаты:
Убедиться в наличии кадровых приказов и штатного расписания организации и ознакомиться с их содержанием;
При предоставлении сотрудникам организации вычетов по НДФЛ нужно убедиться в наличии соответствующих заявлений сотрудников и в случае необходимости - подтверждающих документов к ним.
10. Журнал регистрации трудовых книжек (при отсутствии в организации кадровой службы):
Сверить список сотрудников, чьи трудовые книжки приняты на хранение, со списком сотрудников организации, принятых на постоянную работу (в соответствии с кадровыми приказами руководителя организации, трудовыми договорами);
Убедиться в фактическом наличии всех зарегистрированных в журнале трудовых книжек.
В-четвертых, целесообразно проверить наличие наиболее важных документов из указанного списка (в частности, бухгалтерской и налоговой отчетности, приказов об учетной и налоговой политике организации) не только за текущий отчетный период, но и за предыдущие годы (как минимум за три предшествующих года, по которым возможна выездная налоговая проверка) (ст. 87 НК РФ).
В случае если в процессе приемки дел выяснится, что предыдущий главбух дела не передавал, то есть нет документального оформления передачи, значительное количество документов отсутствует, последняя выездная налоговая проверка, проверки ревизионного отдела главного распорядителя, Госнадзора проводились более двух лет назад или не проводились вообще, советуем претендующему на должность главного бухгалтера подумать, нужна ли ему такая должность?
Трудовой договор (отношения)
с главным бухгалтером
Главный бухгалтер организации, как и любой другой сотрудник, является наемным работником, в отношении которого действующим трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные права и обязанности.
В настоящей статье рассмотрим порядок заключения и расторжения трудового договора с главным бухгалтером организации.
Порядок заключения трудового договора с главным бухгалтером
Как следует из статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора.
Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.
При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в статье 57 ТК РФ, это:
– фамилия, имя, отчество работника (в нашем случае главного бухгалтера) и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
– ИНН налогоплательщика;
– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
– место и дата заключения трудового договора;
– место работы;
– трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).
Отметим, что для определения трудовой функции главного бухгалтера можно взять за основу Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37, а также профессиональный стандарт "Бухгалтер", утвержденный Приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н "Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер";
– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
– условия оплаты труда.
Согласно статье 145 ТК РФ условия оплаты труда главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий, а также главных бухгалтеров государственных корпораций, государственных компаний и хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности, определяются трудовыми договорами в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации).
Отметим, что на сегодняшний день условия оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (далее – предприятия) при заключении с ними трудовых договоров, а также предельный уровень соотношения средней заработной платы руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров предприятий и средней заработной платы работников списочного состава предприятий устанавливает Положение, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 2 января 2015 года № 2 "Об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий".
Условия оплаты труда главных бухгалтеров иных организаций устанавливаются по соглашению сторон трудового договора;
– режим рабочего времени и времени отдыха;
– условия труда на рабочем месте;
– условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
– другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Следует сказать, что в трудовой договор с главным бухгалтером организации также включается условие о неразглашении конфиденциальной (коммерческой, технической, персональной) информации.
Кроме того, в трудовом договоре с главным бухгалтером согласно статье 243 ТК РФ может быть предусмотрена его полная материальная ответственность и установлен испытательный срок, что следует из статьи 70 ТК РФ. Заметим, что срок испытания для главных бухгалтеров не может превышать шести месяцев.
В силу статьи 65 ТК РФ при заключении трудового договора главный бухгалтер обязан предъявить работодателю следующие документы:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– трудовую книжку;
– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
– документ об образовании и (или) о квалификации;
– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
В отдельных случаях на основании ТК РФ, иных федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации главный бухгалтер должен предъявить работодателю при заключении трудового договора дополнительные документы.
Обратите внимание, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (статья 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации.
При приеме на работу работника заполняется трудовая книжка и оформляется личная карточка работника.
Обратите внимание, что в статье 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" указаны требования, предъявляемые к главным бухгалтерам отдельных экономических субъектов.
Так, в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер должен отвечать следующим требованиям:
1) иметь высшее образование;
2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Дополнительные требования к главному бухгалтеру могут устанавливаться другими федеральными законами.
Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.
Основания и порядок расторжения трудового договора
с главным бухгалтером
Из трудового законодательства следует, что трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут не только по общим нормам, но по специальным основаниям, предусмотренным ТК РФ:
– в случае принятия необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (пункт 9 статьи 81 ТК РФ).
Решая вопрос о том, являлось ли принятое решение необоснованным, необходимо учитывать, наступили ли названные неблагоприятные последствия именно в результате принятия этого решения и можно ли было их избежать в случае принятия другого решения. При этом, если ответчик не представит доказательства, подтверждающие наступление неблагоприятных последствий, указанных в пункте 9 части 1 статьи 81 ТК РФ, увольнение по данному основанию не может быть признано законным (пункт 48 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее – постановление Пленума ВС РФ № 2).
Таким образом, увольнение главного бухгалтера по данному основанию может быть признано правомерным только при наличии причинной связи между принятым главным бухгалтером необоснованным решением и наступившими неблагоприятными последствиями;
– в случае смены собственника имущества организации (пункт 4 статьи 81 ТК РФ).
Необходимо учитывать, что расторжение трудового договора по указанному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества организации в целом. Главный бухгалтер не может быть уволен по пункту 4 статьи 81 ТК РФ при изменении подведомственности (подчиненности) организации, если при этом не произошла смена собственника имущества организации (пункт 32 постановления Пленума ВС РФ № 2).
При этом под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности:
– при приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц (статья 1 Федерального закона от 21 декабря 2001 года № 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества", статья 217 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ));
– при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность (статья 235 ГК РФ);
– при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;
– при передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта Российской Федерации и наоборот.
Поскольку в соответствии с абзацем 1 пункта 1 статьи 66 и пунктом 3 статьи 213 ГК РФ собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей (участников) хозяйственных товариществ и обществ, а также произведенного и приобретенного хозяйственными товариществами или обществами в процессе их деятельности, является общество или товарищество, изменение состава участников (акционеров) не может служить основанием для прекращения трудового договора по пункту 4 части 1 статьи 81 ТК РФ с главным бухгалтером, так как в этом случае собственником имущества хозяйственного товарищества или общества по-прежнему остается само товарищество или общество и смены собственника имущества не происходит.
Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа государственного или муниципального учреждения регулируются статьей 75 ТК РФ.
Согласно указанной статье при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером организации. Заметим, что данное право не нарушает конституционных прав главного бухгалтера. Это подтверждает, в частности, Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 27 мая 2010 года № 699-О-О.
Если в течение указанного срока главный бухгалтер по решению собственника не был уволен, то впоследствии его увольнение по данному основанию не допускается.
Следует подчеркнуть, что новый собственник имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером, но не обязан это делать.
Если новый собственник все-таки решит расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером, то ему необходимо предупредить увольняемого работника о предстоящем досрочном прекращении трудового договора, сделать это нужно со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 77 ТК РФ.
При расторжении трудового договора по данному основанию новый собственник имущества обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (статья 181 ТК РФ).
Обратите внимание!
В отношении главных бухгалтеров государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности, а также главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий установлены ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров. На это указывает статья 349.3 ТК РФ.
Так, компенсация, предусмотренная статьей 181 ТК РФ, выплачивается названным лицам в размере трехкратного среднего месячного заработка.
Соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со статьей 78 ТК РФ с названными лицами не могут содержать условия о выплате выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат в любой форме.
При прекращении трудовых договоров с указанными лицами по любым установленным ТК РФ, другими федеральными законами основаниям совокупный размер выплачиваемых этим лицам выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме, не может превышать трехкратный средний месячный заработок этих лиц.
При этом при определении указанного совокупного размера выплат работнику-главному бухгалтеру не учитывается размер следующих выплат:
– причитающаяся работнику заработная плата;
– средний заработок, сохраняемый в случаях направления работника в служебную командировку, направления работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, в других случаях, в которых в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за работником сохраняется средний заработок;
– возмещение расходов, связанных со служебными командировками, и расходов при переезде на работу в другую местность;
– денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ);
– средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства (статьи 178 и 318 ТК РФ).
Отметим, что ограничения установлены и в отношении главных бухгалтеров коммерческих организаций без преобладающей доли государства в уставном капитале. Так, в соответствии со статьей 181.1 ТК РФ коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами либо решениями работодателя, уполномоченных органов юридического лица, а равно и собственника имущества организации или уполномоченных собственниками лиц (органов) не могут предусматриваться выплата работникам выходных пособий, компенсаций и (или) назначение им каких-либо иных выплат в любой форме в случаях увольнения работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (часть 3 статьи 192 ТК РФ), или прекращения трудовых договоров с работниками по установленным ТК РФ, другими федеральными законами основаниям, если это связано с совершением работниками виновных действий (бездействия).
Следует отметить, что расторжение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ). С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора главный бухгалтер должен быть ознакомлен под роспись.
Помимо приказа составляется записка-расчет.
Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку и в личную карточку.
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику-главному бухгалтеру:
– трудовую книжку;
– справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (подпункт 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством");
– сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования и получить письменное подтверждение от работника передачи ему этих сведений (абзац 3 пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
При прекращении трудового договора работодатель также обязан произвести с работником расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Согласно пункту 41 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках" при получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приведем образец трудового договора с главным бухгалтером организации.
Пример
ООО "Фантазия" заключило трудовой договор с главным бухгалтером Сидоровой С.С.
Трудовой договор № 3
Общество с ограниченной ответственностью "Фантазия" (ООО "Фантазия"), в лице генерального директора Пономарева И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданка Сидорова С.С., именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.1. По настоящему договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности главного бухгалтера, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего договора.
1.2. Работник принимается на работу в бухгалтерию Работодателя.
1.3. Место работы Работника – офис ООО "Фантазия", расположенный по адресу: г. Москва, ул. Иванова, д. 1.
1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.
1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные (1 класс согласно отчету о специальной оценке условий труда от 6 февраля 2015 года № 5-со).
1.6. Настоящий договор заключается на неопределенный срок.
1.7. Дата начала работы (дата, когда Работник приступает к работе) – 13.04.2015г.
1.8. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью пять месяцев с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.
2. Права и обязанности Работника
2.1. Работник имеет право на следующее:
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.
2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором, выполнять установленные нормы труда.
2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник ознакомлен под подпись.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.
2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.
2.2.6. Организовывать работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации.
2.2.7. Формировать учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.
2.2.8. Возглавлять работу:
– по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
– по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
– по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.2.9. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление информации внутренним и внешним пользователям.
2.2.10. Организовывать работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
2.2.11. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.2.12. Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
2.2.13. Организовывать информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.2.14. Обеспечивать своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
2.2.15. Обеспечивать контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников организации, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
2.2.16. Принимать участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
2.2.17. Вести работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.2.18. Участвовать в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.2.19. Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.2.20. Оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
2.2.22. Руководить работниками бухгалтерии, организовывать работу по повышению их квалификации.
2.2.23. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
Работник должен выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором.
3. Права и обязанности Работодателя
3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему договору.
3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.
3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.
3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации.
Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим договором.
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. Нормальная продолжительность рабочего времени Работника составляет 40 (сорок) часов в неделю с понедельника по пятницу. Продолжительность ежедневной работы составляет 8 (восемь) часов с 9:00 до 18:00. Время перерыва для отдыха и питания: с 13:00 до 14:00. По распоряжению Работодателя при необходимости Работник может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
4.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью пять календарных дней за ненормированный режим работы.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
4.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.
5. Оплата труда и социальные гарантии
5.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 (Семьдесят тысяч) рублей в месяц.
5.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в Положении о премировании, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.
5.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.
5.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления на счет Работника в банке каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка.
5.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
5.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.
6. Социальное страхование
6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.
7. Иные условия трудового договора
7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.
8. Ответственность сторон
8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных настоящим договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 ТК РФ.
8.3. Стороны могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.
8.4. Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю.
9. Изменение и прекращение трудового договора
9.1. Каждая из сторон настоящего договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий договор по соглашению сторон также в следующих случаях:
– при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
– в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
9.3. При изменении Работодателем условий настоящего договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (статья 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 ТК РФ, а также другими нормами ТК РФ и иных федеральных законов.
10. Заключительные положения
10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.
10.2. В части, не предусмотренной настоящим договором, стороны руководствуются законодательством РФ.
10.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.
11. Адреса, реквизиты и подписи сторон
Это одна из ключевых позиций почти на каждом предприятии, и в трудовом договоре с главным бухгалтером желательно предусмотреть важные моменты, присущие именно этой должности. Помимо обязательных требований, указанных в ст. 57 ТК РФ , которые должны быть соблюдены в любом трудовом договоре, должность главного бухгалтера предполагает ряд особенностей.
Что можно включить в договор с главным бухгалтером?
Любой трудовой договор должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ , также можно включать дополнительные условия, не противоречащие законодательству. Есть ряд отличий договора с главбухом от договора с другим работником, приведем наиболее актуальные для большинства организаций:
- срок трудового договора;
- испытательный срок;
- условия расторжения;
- материальная ответственность.
Срок договора. Организация может заключить договор с работником на определенный срок только в ограниченных случаях, прямо указанных в ст. 59 ТК РФ . Принятие работника на должность главного бухгалтера означает возможность заключения не бессрочного договора, а договора на определенный срок по соглашению сторон. Главное условие, что это должно быть добровольным согласием, без давления работодателя. Но дополнительных условий для заключения срочного договора не требуется, достаточно факта принятия на указанную в ч. 2 ст. 59 ТК РФ должность.
Срок испытания. Общий срок испытания для всех работников ограничен тремя месяцами. Но для главного бухгалтера этот срок можно установить в большем размере в пределах шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ .
Материальная ответственность. Особенность в том, что в отличие от стандартной ситуации с подписанием договора о полной материальной ответственности для главбуха это условие должно быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ), а заключение отдельного договора как раз неправомерно. Но надо отметить, что в судебной практике есть дела, когда отказывали во взыскании убытков даже при наличии в трудовом договоре условия о возмещении ущерба. Например, в случае если по вине главбуха наложен штраф на организацию за несвоевременную сдачу отчетности (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15).
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Расторгнуть договор с главным бухгалтером можно не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным. Так как это руководящая должность, то главбуха можно уволить за необоснованные решения, если это причинило ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Особенное внимание уделено расторжению договора при смене собственника предприятия. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ , подробно регулируется другими нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он хочет расторгнуть договор с главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом нет необходимости в доказательствах какой-либо недобросовестности или недостаточной квалификации главбуха, единственное необходимое условие - смена собственника.
Но если новый собственник заключил с главным бухгалтером соглашение к трудовому договору (изменение оплаты труда, обязанностей, иных условий), то после этого увольнение уже неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока. Подписание соглашения - это документальное подтверждение, что новый собственник принял решение работать с главбухом на новых условиях. Ведь законодательство дает возможность новому собственнику сделать выбор - работать с главным бухгалтером или уволить. Если же новый собственник решает расстаться с главным бухгалтером, то необходимо выплатить компенсацию, причем законом уже определен минимальный размер — не ниже трехкратного среднемесячного заработка (
Первые лица организации, не считая учредителей, - генеральный директор и главный бухгалтер. От них во многом зависит ее благополучие. Несмотря на то что в основном они тоже наемные работники, их права, обязанности и ответственность значительно отличаются от юридических норм, предусмотренных для остального персонала. Следовательно, трудовые договоры с людьми, занимающими эти должности, должны содержать особые положения.
Чтобы стать руководителем или главным бухгалтером организации, нужны специальные знания. Законодательство не предъявляет дополнительных требований к соискателям на эти должности, и работодатель сам решает, какие у них должны быть образование и квалификация. Например, принимая на работу главного бухгалтера, он вправе спросить об аттестате профессионального бухгалтера, а у претендента на директорскую вакансию - документ об окончании курсов для руководителей.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера или директора делается на основании приказа, выпущенного после заключения трудового договора. Пожалуй, это единственное сходство в процедурах зачисления в штат всех новых сотрудников.
Оформляем трудовые отношения с руководителем
Прежде всего работодатель должен проверить, не дисквалифицирован ли претендент на руководящую должность. Реестр дисквалифицированных лиц формируется в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 № 805. Порядок предоставления информации из реестра регулируется Инструкцией, введенной приказом МВД России от 22.11.2006 № 957. Сведения об интересующем лице можно получить по запросу в информационных центрах МВД, ГУВД и УВД субъектов РФ. Стоимость услуги - 1 МРОТ. Заметим, что, если ею не воспользоваться, а принятый на работу руководитель окажется дисквалифицированным, с организации могут взыскать штраф до 100 000 руб. (п. 2 ст. 14.23 КоАП РФ).
С 1 января 2001 года МРОТ для исчисления платежей установлен в размерее 100 руб. (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)
Назначаем на должность
Итак, собеседование проведено. Выяснилось, что соискатель не дисквалифицирован и обладает нужными профессиональными качествами. Работодатель решил принять его на работу. Но подписывать трудовой договор еще рано - сначала нужно назначить на должность. Чаще всего коммерческие организации создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ, поэтому мы рассмотрим, как это происходит у них.
В обществах с ограниченной ответственностью директора утверждает общее собрание участников, в акционерных обществах - общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляется как протокол, который подписывают председатель и секретарь собрания. Унифицированной формы этого документа нет, и его составляют произвольно. Регламент общего собрания участников или акционеров указан в статьях 34-37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее - Закон № 14-ФЗ) и статьях 49-63 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее - Закон № 208-ФЗ).
Если собственник (участник или акционер) один, директор назначается по единоличному решению, которое должно быть оформлено письменно (п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ и ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
Форма № Р14001 утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439
Первый руководитель организации указывается в документах, подаваемых при регистрации. О его смене требуется сообщать в налоговую инспекцию в течение трех дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За опоздание с должностных лиц могут взыскать штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Чтобы избежать санкций, следует своевременно подать заявление по форме № Р14001.
Заключаем договор
Руководитель организации, как и все сотрудники, является наемным работником, а согласно статье 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Значит, он обязателен. От имени акционерного общества договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченный советом (п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью это делает председатель общего собрания, избравшего директора, или назначенный этим собранием участник общества (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).
Допустим, руководителем общества становится его единственный участник (акционер). Требуется ли трудовой договор? Кто должен его подписать от имени работодателя? С точки зрения Роструда (письмо от 28.12.2006 № 2262-6-1), договор не нужен, так как отсутствует вышестоящий руководящий орган. Достаточно издать приказ о вступлении в должность. Однако есть и другое мнение, согласно которому трудовой договор следует оформить, так как в любом случае руководитель является наемным работником. Со стороны организации его может подписать уполномоченное лицо, например заместитель директора. На наш взгляд, о трудовом договоре все-таки стоит позаботиться. Вспомним, что расходы на оплату труда при упрощенной системе налогообложения определяются по статье 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), согласно которой в них входят начисления, предусмотренные законодательством, трудовыми и коллективным договорами. Таким образом, налоговые органы вправе исключить из учитываемых расходов выплаты в пользу директора, если с ним не оформлен трудовой договор.
Заключая договор с руководителем, исходят из общих положений глав 10 и 11 ТК РФ. Однако трудовые отношения с этим лицом имеют особенности, которые обязательно нужно прописать.
Срок договора. Как правило, в учредительных документах организации указано, что единоличный исполнительный орган выбирается на конкретный срок, и потому трудовой договор с руководителем является срочным (ст. 275 ТК РФ). Он может действовать в течение срока, указанного в уставе организации, но не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ).
На заметку. Что должно быть в трудовом договоре
Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре приводятся фамилия, имя, отчество работника, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование и ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, подписывающем договор, основание, в силу которого представитель наделен полномочиями, место и дата заключения договора. Кроме того, должны быть указаны:
Место нахождения рабочего помещения;
Трудовая функция работника;
День начала работы и, если договор срочный, день окончания;
Порядок оплаты труда;
Рабочий режим (если он отличается от принятого в организации);
Компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
Характер работы (при необходимости), например разъездной;
Формулировка об обязательном социальном страховании.
Можно включать и другие условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством
Режим работы. Обычно у руководителей , а согласно статье 57 ТК РФ, если общий режим, принятый в организации, на сотрудника не распространяется, его график приводят в трудовом договоре. Должности, предполагающие ненормированный рабочий день, должны быть перечислены в коллективном договоре или других внутренних нормативных актах (ст. 101 ТК РФ). Важно еще, что при ненормированном рабочем дне к ежегодному отпуску работника добавляется не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Испытательный срок. Чтобы оценить деловые качества и квалификацию нового руководителя, работодатель вправе установить испытательный срок. Именно вправе, потому что испытательный срок необязателен. В трудовой договор включается соответствующее условие. Если его нет, считается, что работник принят без испытания. Не может назначаться испытательный срок, например, для руководителя, выбранного на должность (например, по конкурсу) или переведенного от другого работодателя. Для всех остальных руководителей продолжительность испытательного срока может быть не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Полный перечень лиц, которым не устанавливается испытательный срок, приведен в статье 70 ТК РФ
Права и обязанности. Хотя права и обязанности сторон разрешается не включать в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), многие предпочитают их указывать. У работника, принятого на должность директора, они не только общие, но и специальные (см. рис. 1). Согласно статье 276 ТК РФ руководитель может трудиться по совместительству у другого работодателя только с согласия собственников организации по основному месту работы, и лучше это зафиксировать в договоре.
Ответственность. Согласно статье 277 ТК РФ руководитель всегда несет полную материальную ответственность, то есть возмещает работодателю прямой ущерб во всем объеме. Причем не имеет значения, закреплено такое условие в трудовом договоре или нет.
Он может быть привлечен не только к материальной, но и к дисциплинарной ответственности. К нему применимы те же меры, что и к простому работнику: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Решение о дисциплинарном взыскании выносит общее собрание учредителей (акционеров) или совет директоров (наблюдательный совет). Кстати, работодатель, получив заявление представительного рабочего органа о нарушении руководителем трудового законодательства или условий коллективного договора, обязан его рассмотреть. Если факт подтвердится, он должен наложить на виновника дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).
Прекращение действия договора. Руководитель имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив письменно работодателя не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). По инициативе работодателя расторжение договора с руководителем возможно в случаях, установленных трудовым законодательством. Кроме общих оснований, указанных в статье 81 ТК РФ, есть отдельные, касающиеся, в частности, руководителей:
Смена собственника имущества организации (п. 4). Новый владелец может уволить директора не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности (ст. 75 ТК РФ), выплатив компенсацию в размере не меньше трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ);
Решение работника, повлекшее утрату имущества, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9);
Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 10).
Под сменой собственника имущества понимается передача права собственности на все имущество организации одним лицом другому. В частности, так происходит, когда:
Приватизируется государственное или муниципальное имущество;
Частное имущество обращается в государственную или муниципальную собственность;
Имущество государственного учреждения переходит в муниципальную собственность и наоборот;
Имущество федеральной организации переходит в собственность субъекта РФ и наоборот.
Изменение состава учредителей (участников или акционеров) не может быть основанием для прекращения трудового договора по пункту 4 статьи 81 ТК РФ (п. 32 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Это вытекает из того, что собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей (участников или акционеров), а также произведенного и приобретенного хозяйственным товариществом или обществом в процессе деятельности, является само товарищество или общество (п. 1 ст. 66 ГК РФ). Учредители (участники или акционеры) имеют лишь обязательства и права по отношению к таким юридическим лицам (п. 2 ст. 48 ГК РФ), и при смене их состава право собственности на имущество никуда не переходит.
В трудовом договоре могут быть указаны другие мотивы для увольнения руководителя, не предусмотренные Трудовым кодексом (п. 13 ст. 81 ТК РФ).
Согласно статье 278 ТК РФ дополнительной причиной прекращения трудовых отношений с директором является:
Признание организации-должника несостоятельной (банкротом);
Увольнение по решению собственника. Закон не обязывает участников (акционеров) приводить свои доводы, поэтому в интересах директора урегулировать этот вопрос на стадии заключения договора. Если работнику не инкриминировались виновные действия (бездействие), положена компенсация (ст. 279 ТК РФ). Ее размер составляет не меньше трех средних месячных заработков.
Рисунок 1 Вариант трудового договора с руководителем организации
|
Трудовой договор № 52 |
|||
г. Москва |
|||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Незабудка», именуемое в дальнейшем «Работодатель» или «Общество», в лице учредителя Соколова Владимира Николаевича, действующего на основании решения общего собрания участников (протокол от 08.09.2008 № 63), с одной стороны, и гражданин РФ Орлов Петр Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1. Предмет Договора 1.1. Работник назначается генеральным директором по решению общего собрания участников Общества (протокол от 08.09.2008 № 63). 1.2. Работа по Договору рассматривается Работником как основная. 1.3. Местом службы Работника является офис, расположенный по адресу: Москва, Чистопрудный бульвар, д. 1, комн. 17. 2. Срок действия Договора 3. Испытательный срок 3.1. Работнику назначается испытание для проверки, соответствует ли его квалификация поручаемой работе. Во время испытания полностью действует трудовое законодательство РФ. 3.2. Испытательный срок составляет 6 (шесть) месяцев с момента заключения Договора. Дни временной нетрудоспособности, а также другие, когда Работник отсутствует на работе, в указанный срок не засчитываются. 3.3. Если испытательный срок истек, а Работник продолжает трудиться, считается, что испытание выдержано. 3.4. Если Работник не справляется с трудовыми обязанностями, Работодатель вправе расторгнуть Договор до истечения срока испытания, письменно предупредив Работника не позднее чем за три дня. Выходное пособие в этом случае не выплачивается. 4. Условия оплаты труда 4.1. Должностной оклад Работника составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц. 4.2. Заработная плата Работнику выдается наличными денежными средствами из кассы Работодателя. 4.3. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, из заработной платы Работника производятся удержания. 4.4. Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.). Порядок их назначения и размеры определены в Положении об условиях оплаты труда и о премировании работников ООО «Незабудка». 4.5. При исполнении наряду с основными дополнительных обязанностей за временно отсутствующего сотрудника или других функций Работнику доплачивается 50% оклада по совмещаемой должности. 5.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя руководство деятельностью Общества на период действия Договора. 5.2. Работник самостоятельно решает все вопросы, отнесенные к его компетенции Договором, уставом Общества, должностной инструкцией, решениями общего собрания участников и законодательством РФ. 5.3. Работник подотчетен общему собранию участников Общества. 5.4. Работник обязан: 5.4.1. Руководить деятельностью Общества. 5.4.2. Представлять общему собранию участников планы хозяйственной деятельности, годовые отчеты и отчеты о распределении прибыли и убытков в сроки, определяемые участниками Общества. 5.4.3. Обеспечивать выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местными бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами. 5.4.4. Способствовать выполнению хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов. 5.4.5. Наладить эффективное взаимодействие отделов и других служб Общества, контролировать их работу. 5.4.6. Следить за дисциплиной труда и соблюдением правил техники безопасности. 5.4.7. Беречь коммерческую тайну, в связи с чем без письменного разрешения участников не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Общества. Сведения, относящиеся к конфиденциальным, указаны в Положении о коммерческой тайне ООО «Незабудка». 5.4.8. Принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами. 5.4.9. Организовывать бухгалтерский и налоговый учет и сдачу отчетности. 5.4.10. Следовать правилам внутреннего трудового распорядка и нормативным актам Общества. 5.4.11. Соблюдать трудовую дисциплину и требования по охране труда. 5.4.12. Бережно относиться к имуществу Работодателя и сотрудников. 5.4.13. Незамедлительно сообщать Работодателю о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, а также сохранности его имущества. 5.4.14. Занимать оплачиваемые должности в других местах только с письменного разрешения общего собрания участников Общества. 5.5. Работник вправе: 5.5.1. Действовать без доверенности от имени Работодателя, представлять его интересы и совершать сделки. 5.5.2. Распоряжаться имуществом Работодателя, в том числе денежными средствами, в пределах, установленных уставом Общества и законодательством РФ. 5.5.3. Утверждать правила, положения и другие внутренние документы, за исключением отнесенных к компетенции общего собрания участников Общества. 5.5.4. Выдавать доверенности. 5.5.5. Выпускать приказы, обязательные для всех сотрудников Общества. 5.5.6. Принимать на работу и увольнять сотрудников, в том числе своих заместителей и главного бухгалтера. 5.5.7. Поощрять и налагать взыскания на сотрудников Общества. 5.5.8. Открывать в банках расчетные, валютные и другие счета. 5.5.9. Утверждать цены на продукцию и тарифы на услуги. 5.5.10. Подписывать исходящие и платежные документы. 5.5.11. Пользоваться другими полномочиями в рамках своей компетенции. 6.1. Работодатель обязан: 6.1.3. Полностью выплачивать причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, утвержденные правилами внутреннего трудового распорядка. 6.1.4. Исполнять прочие обязанности, установленные законодательством РФ. 6.2. Работодатель вправе: 6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в Договоре, бережного отношения к имуществу Общества и его сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. 7. Режим работы и отдыха 7.1. Для Работника вводится ненормированный рабочий день. 7.2. Работник должен придерживаться режима труда и отдыха, предусмотренного общими правилами Работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ. 7.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ. 7.4. Ежегодно Работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, равный трем календарным дням. 7.5. Первый отпуск обеспечивается по графику отпусков после шести месяцев непрерывной работы в Обществе на основании заявления Работника. 7.6. Работнику с согласия Работодателя может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы согласно Трудовому кодексу. 8. Социальное страхование 9. Гарантии и компенсации В период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, нормативными актами Работодателя и Договором. 10. Ответственность Сторон 10.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, указанных в Договоре, нарушения трудового законодательства РФ, правил внутреннего трудового распорядка, других нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, полную материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ. 10.2. Работодатель несет материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ. В предусмотренных случаях Работодатель компенсирует Работнику моральный вред, причиненный своими неправомерными действиями. 11. Прекращение Договора 11.1. Договор прекращается: 11.1.1. По соглашению Сторон (ст. 78 ТК РФ). 11.1.2. В связи с истечением срока Договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения продолжаются и ни одна из Сторон не требует их прекратить. 11.1.3. По инициативе Работника с предупреждением Работодателя не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). 11.1.4. По решению общего собрания участников Общества до истечения срока действия Договора при отсутствии виновных действий (бездействия) Работника (ст. 278 ТК РФ). В этом случае Работнику выплачивается средний месячный заработок в трехкратном размере. 11.1.5. По другим основаниям, предусмотренным законодательством РФ. 12. Общие положения 12.1. Условия Договора имеют для Сторон обязательную юридическую силу. Все изменения и дополнения оформляются двусторонним письменным соглашением. 12.2. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении Договора, рассматриваются согласно законодательству РФ. 12.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ. 12.4. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон. 13. Адреса и реквизиты Сторон Работодатель: ООО «Незабудка» ИНН 7701837512 Место нахождения: Москва, Чистопрудный бульвар, д. 1 Расчетный счет № 40802910400003782741 в ОАО «Мастер-Банк, БИК 044525353 Работник: Орлов Петр Васильевич Место проживания: Москва, ул. Ангарская, д. 6, кв. 14 Паспорт № 45 02 789124, выдан ОВД «Хамовники» г. Москвы 02.04.2004 |
|||
От имени Работодателя: учредитель |
Соколов |
(В.Н. Соколов) |
|
Работник: |
Орлов |
(П.В. Орлов) |
|
Оформляем трудовые отношения с главным бухгалтером
Главный бухгалтер, как и руководитель, не просто наемный работник, а должностное лицо. У него широкий круг обязанностей и большая ответственность. Казалось, без такого сотрудника не обойтись. Тем не менее не всегда в штатном расписании есть должность главного бухгалтера. Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ) учетом может заниматься и сам руководитель организации. Как правило, это бывает, во-первых, в самом начале деятельности, когда она ведется еще не в полную силу, и, во-вторых, когда директор разбирается в вопросах бухгалтерского и налогового учета, а хозяйственных операций немного. В других случаях нужен квалифицированный специалист. Бухгалтерский и налоговый учет требует повышенной концентрации, не говоря уже о знаниях и опыте.
Ситуация. Когда директора и главного бухгалтера нет в штате |
Общество с ограниченной ответственностью вправе передать полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, если это предусмотрено уставом (ст. 42 Закона № 14-ФЗ). Акционерные общества могут так поступить, даже если в уставе об этом не сказано, а предложение исходит от совета директоров или наблюдательного совета (п. 1 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). По решению, принятому общим собранием участников (акционеров), с выбранной организацией заключается договор на возмездное оказание услуг по управлению. Согласно пункту 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ руководитель может препоручить учетные функции специализированному агентству - аудиторскому, консалтинговому, бухгалтерскому, юридическому. В его уставе среди видов деятельности должны быть указаны ведение бухучета и сдача отчетности. При этом, как и при передаче управления, заключается |
Главного бухгалтера назначает и освобождает от должности руководитель организации, которому тот подчиняется непосредственно (п. 1 и 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Его трудовой договор должен отражать не только все сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, но и специфику работы.
Срок договора. По обоюдному согласию работодатель и главный бухгалтер могут заключить (ст. 59 ТК РФ). Напомним, что в этом случае срок договора может быть не более чем на пять лет. Если дата окончания договора не отмечена, он считается бессрочным.
Испытательный срок. Работодатель вправе установить главному бухгалтеру испытательный срок. Как и для руководителя, он не должен превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Более подробно права и обязанности главного бухгалтера указаны в трудовом договоре на рис. 2
Права и обязанности. Обязанности главного бухгалтера регламентируются положением о бухгалтерии, должностной инструкцией и трудовым договором. Являясь членом трудового коллектива, он должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и рабочую дисциплину, бережно относиться к имуществу работодателя и сотрудников. Кроме общих обязанностей, существуют особые, связанные с особенностями работы: формирование учетной политики, организация бухгалтерского учета, обеспечение своевременной уплаты налогов и сборов, страховых взносов и других обязательных платежей и т. д. Но много и прав. Главному бухгалтеру подчиняются сотрудники бухгалтерского отдела, а выполнения приказов руководителя, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету, он может требовать от всего персонала. Одно из самых важных полномочий - контроль приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товаров и иных материальных ценностей.
Ответственность. В отличие от руководителя главный бухгалтер несет полную материальную ответственность только при указании на это в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Если такого условия нет, он возмещает ущерб, причиненный работодателю, в пределах своего среднего месячного заработка. Правда, в некоторых случаях привлечь к полной материальной ответственности можно любого сотрудника, даже если в его трудовом договоре отсутствует соответствующая запись. Например, когда ущерб нанесен умышленно или в состоянии алкогольного опьянения.
К главному бухгалтеру, как и к другим сотрудникам, за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей применяются дисциплинарные меры.
Прекращение действия договора. Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, письменно известив администрацию за две недели (ст. 80 ТК РФ). Часто его не хотят отпускать, пока не переданы дела, и в трудовых договорах предусматривают больший срок. Но это незаконно, и при любом раскладе ему позволяется прекратить работу через две недели после предупреждения об уходе.
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случаях, перечисленных в статье 81 ТК РФ. Выделим два:
Смена собственника имущества организации (п. 4);
Решение работника, повлекшее за собой утрату имущества, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9).
Данные основания не являются поводом для увольнения простых работников, а если имеют место, то трудовые отношения с главным бухгалтером прерываются в том же порядке, как с директором.
Вариант трудового договора с главным бухгалтером дается на рис. 2.
Рисунок 2 . Пример трудового договора с главным бухгалтером
|
Трудовой договор № 24 |
|||
г. Москва |
|||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Орхидея», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Прохорова Сергея Николаевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданка РФ Ромашкина Елена Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1. Предмет Договора 1.1. Работодатель поручает, а Работник берет на себя обязанности главного бухгалтера. 1.2. Работа по Договору считается для Работника основной. 1.3. Местом службы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: Москва, ул. Весенняя, д. 12, комн. 2. 1.4. Для проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности и его отношения к поручаемой работе устанавливается испытательный срок на 6 (шесть) месяцев с начала работы. 1.5. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору. 2. Срок действия Договора 3. Условия оплаты труда 3.1. Должностной оклад Работника составляет 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц. 3.2. Заработная плата Работнику выдается наличными денежными средствами из кассы Работодателя. 3.3. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, из заработной платы Работника производятся удержания. 3.4. Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.). Порядок и размеры определены в Положении об условиях оплаты труда и о премировании работников ООО «Орхидея». 3.5. Если наряду с основными обязанностями Работник исполняет дополнительные за временно отсутствующего сотрудника или другие функции, ему доплачивается 50% оклада по совмещаемой должности. 4. Режим работы и отдыха 4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - суббота и воскресенье. 4.2. Начало рабочего дня - 9 ч 30 мин, окончание - 18 ч 30 мин. 4.3. В течение рабочего дня Работник имеет право на обеденный перерыв с 13 ч 30 мин до 14 ч 30 мин. Перерыв не включается в рабочее время. 4.4. Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней. Право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен раньше. Второй и последующие отпуска обеспечиваются в любое время рабочего года по графику. 4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. 5. Права и обязанности Работника 5.1. Работник обязан: 5.1.1. Добросовестно исполнять следующие функции: Следить за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также за сохранностью собственности Работодателя; Формировать учетную политику исходя из структуры и особенности деятельности Работодателя; Возглавлять подготовку и утверждать рабочий план счетов, формы первичных учетных документов хозяйственных операций, для которых не предусмотрены типовые бланки, формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечивать порядок инвентаризации, контроля хозяйственных операций, обработки бухгалтерской информации и документооборота; Организовать бухгалтерский и налоговый учет и сдачу отчетности; Формировать и своевременно предоставлять учредителям полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Работодателя, его имущественном положении, доходах и расходах; Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и их своевременное отражение на бухгалтерских счетах; Обеспечивать своевременное и правильное оформление первичных, бухгалтерских и налоговых документов, экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (оказываемых услуг) и расчетов по заработной плате; Обеспечивать своевременную и правильную уплату налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; Контролировать оформление расчетов и платежных обязательств, инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; Участвовать в анализе хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя; Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства; Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей; Способствовать накоплению средств, обеспечивающих финансовую устойчивость Работодателя; Оказывать методическую помощь работникам подразделений Работодателя по бухучету, контролю отчетности и экономическому анализу. 5.1.2. Следовать правилам внутреннего трудового распорядка и нормативным актам Работодателя. 5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину и требования по охране труда. 5.1.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя и сотрудников. 5.2. Работник имеет право: 5.2.1. Руководить бухгалтерским отделом Работодателя. 5.2.2. Давать подчиненным поручения в рамках их рабочих функций, установленных трудовыми договорами и внутренними нормативными актами. 5.2.3. Обращаться к руководству Работодателя с предложениями по усовершенствованию бухгалтерского и налогового учета. 5.2.4. Требовать от всех сотрудников выполнения приказов и распоряжений руководства, внутренних нормативных актов, которые относятся к бухучету. 5.2.5. Знакомиться с проектами договоров, предусматривающих получение и отпуск денежных, товарных или материальных ценностей, выполнение работ или оказание услуг. 5.2.6. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства о приеме на работу и увольнении сотрудников, которые будут нести или несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу Работодателя. 5.2.7. Контролировать приемку, оприходование, хранение и расходование денежных средств, товаров и других материальных ценностей. 6. Права и обязанности Работодателя 6.1. Работодатель обязан: 6.1.1. Соблюдать законодательство РФ, внутренние нормативные акты и условия Договора. 6.1.2. Обеспечить рабочие условия, предоставив Работнику оборудование, техническую документацию и другие средства, необходимые для исполнения им трудовых обязанностей. 6.1.3. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, определенные правилами внутреннего трудового распорядка. 6.1.4. Исполнять другие обязанности, установленные законодательством РФ. 6.2. Работодатель вправе: 6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный труд. 6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. 6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ. 6.2.4. Пользоваться другими правами, предусмотренными законодательством РФ и внутренними нормативными актами. 7. Социальное страхование Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ. 8. Гарантии и компенсации В период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, внутренними актами Работодателя и Договором. 9. Ответственность Сторон 9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей по Договору, нарушения трудового законодательства РФ, правил внутреннего трудового распорядка Работодателя и других внутренних нормативных актов, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и другую ответственность согласно трудовому законодательству РФ. 9.2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им непосредственно Работодателю или возникший в результате возмещения Работодателем ущерба другим лицам. 9.3. Работодатель несет материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ. 9.4. В случаях, предусмотренных законом, Работодатель обязан компенсировать моральный вред, причиненный Работнику своими неправомерными действиями и (или) бездействием. 10. Прекращение Договора 10.1. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным законодательством РФ. 10.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день работы. 11. Общие положения 13.1. Условия Договора имеют для Сторон обязательную юридическую силу. Все изменения и дополнения оформляются двусторонним письменным соглашением. 13.2. Споры между Сторонами по Договору рассматриваются в порядке, установленном законодательством РФ. 13.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ. 13.4. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон. 14. Адреса и реквизиты Сторон Работодатель: ООО «Орхидея» ИНН 7716732289 Место нахождения: Москва, ул. Весенняя, д. 12 Расчетный счет № 40807284610468983520 в ОАО «Сервис Банк», БИК 044585272 Работник: Ромашкина Елена Викторовна Место проживания: Москва, ул. Флотская, д. 12, кв. 305 Паспорт № 45 05 837193, выдан ОВД «Сокольники» г. Москвы 15.08.2005 |
|||
От имени Работодателя: учредитель |
Прохоров |
(С.Н. Прохоров) |
|
Работник: |
Ромашкина |
(Е.В. Ромашкина) |
|
Подписав трудовые договоры, необходимо издать приказы о вступлении в должность директора и о приеме на работу главного бухгалтера, а также заполнить на них личные карточки. Завершающим этапом в оформлении трудовых отношений является запись в трудовой книжке.
