Рекомендации по заполнению сзв стаж. Внеплановый сзв-стаж: когда понадобится и как быстро нужно оформить. Оформленный отчет подается

Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.

Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

У Рокетбанка нет собственных отделений и банкоматов, поэтому все услуги предоставляются через мобильное приложение, а наличные можно снимать бесплатно в любом банкомате мира.

Преимущества для пользователей дебетовых карт Рокетбанка:

Бесплатное оформление, доставка и обслуживание карты.

Бесплатные снятия в любых банкоматах мира без комиссии.

Кешбэк до 10%;

5,5% процент на остаток в рублях начисляется без верхних и нижних порогов.

Виды сведений персонифицированного учета

• СЗВ-СТАЖ - сдается ежегодно;
• СЗВ-КОРР - представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
• СЗВ-ИСХ - подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
• ОДВ-1 - представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».
Все для бухгалтера.

Срок представления СЗВ-СТАЖ

Еще сдают СЗВ-СТАЖ:

• при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
• при реорганизации страхователя - юридического лица - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) , но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

Способы представления СЗВ-СТАЖ

На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя.

Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

• дата фактического представления в территориальный орган ПФР - при представлении страхователем лично (его представителем);
• дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю - при отправке по почте.

В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) .

Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Типы СВЗ-СТАЖ

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией .

Как заполнить ОДВ-1

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица .

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей .

Подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2018г, за исключением случаев и . Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. и нужны сведения о зарплате и др. выплатах застрахованным лицам, периоды работы и корректирующие сведения.

В какой программе можно сделать отчет

Бухсофт онлайн

Бухсофт онлайн — программа позволяет в бесплатном режиме тестировать отчетность, направляемую в госорганы, включая ПФР в соответствии с его техническими требованиями. Программа:

• охватывает всю отчетность подаваемую юрлицами и ИП;
• является универсальным и простым решением для бухгалтера;
• формирует все автоматически;
• осуществляет авторасчет;
• предоставляет техподдержку, гарантии и мгновенные обновления при внедрении новых форм, как в случае с формой СЗВ-СТАЖ.

При пользовании платной версией программы пользователь может:

• формировать отчетность, включая по форме СЗВ-СТАЖ;
• печатать формы, баланс и декларации;
• вести несколько организаций;
• импортировать данные;
• выгружать заполненные документы.

В программе имеются следующие виды возможностей:

• проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
• использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
• получение своевременного обновления;
• сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
• формирование различного вида отчетности.

Мое дело

Сервис, который самостоятельно рассчитывает налоги и взносы в соответствии с , формирует отчетность по различным формам, напоминает о и , при наличии электронной подписи с ней можно сдавать онлайн отчетность в ПФР, отслеживает статус доставки и принятие фондом отчетности, предлагает оптимизацию налогов.

Небо

С правилами заполнения можно ознакомиться в разделе «Заполнение», при необходимости импортировать файл, необходимо воспользоваться опцией «Отчеты из внешних файлов». Уточнение вносится в зависимости от типа подаваемой формы: она может быть исходной, дополняющей или назначение пенсии. Во вкладке «Проверка» можно ознакомиться с положениями об осуществлении проверки. Для заполнения главбуху необходимо проверить правильное указание следующей информации:

• реквизиты организации или ИП;
• сведения о застрахованных лицах;
• оформление трудовых приказов.

Астрал-Отчет

Программа предоставляет опции ручного ввода, проверки, экспорта электронных файлов в формате отчетов утвержденных ПФР. Для создания отчета необходимо проделать следующий путь:

• выбрать вкладку «Создание отчета»
• затем «ПФР»;
• «СЗВ-СТАЖ», а также «ОДВ-1».

Инструкция по заполнению в специальных программах

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3

Для заполнения указанной формы в 1С 8.3. необходимо выполнить следующие действия:

• в меню «Зарплата» выбрать «Страховая отчетность»;
• кликнуть «Сформировать» и выбрать форму ЗСВ-СТАЖ;
• выбрать дату и год;
• указать вид сведений;
• внести данные о работнике во вкладке «Сотрудники».

1С:ЗУП

Для того чтобы сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С: ЗУП» необходимо выполнить следующее:

• выбрать раздел «Отчетность, справки в ПФР. Пачки, реестры, описи»;
• кликнуть на «Создать»;
• выбрать «Сведения о застрахованном стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
• указать отчетный период и дату заполнения;
• выбрать «Тип сведений» из меню;
• заполнить сведения о сотрудниках или досрочном назначении пенсии;
• дважды кликнуть на строку с сотрудником, чтобы открылись сведения о страховом стаже застрахованных лиц.

05.02.2018, 12:23

Как подготовить СЗВ СТАЖ 2017. Пример заполнения данной отчетности в 2018 году будет весьма кстати. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому заполненный бланк новой отчетности в Пенсионный фонд поможет кадровым специалистам и бухгалтерам намного эффективнее справиться с поставленной задачей. Согласитесь, никакие объяснения не могут заменить наглядного примера. Предлагаем вниманию читателей СЗВ СТАЖ образец заполнения 2017.

Новая форма

Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Поэтому работникам, ответственным за сдачу этой отчетности, нужен образец заполнения СЗВ СТАЖ за 2017 год.

Напомним, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

• в рамках трудовых договоров;
• по гражданско-правовым договорам;
• по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Всеобщая обязанность сдавать новую отчетность обуславливает необходимость иметь перед глазами образец заполнения СЗВ СТАЖ.

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда сдавать

Отчеты по форме ОДВ 1 и СЗВ СТАЖ (пример заполнения в конце статьи) нужно сдать одновременно (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

По общему правилу сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поэтому форму за 2017 год нужно представить в ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Времени остается все меньше, этим и обусловлена потребность кадровиков иметь порядок заполнения СЗВ СТАЖ. В 2017 году данная форма не сдавалась, вследствие этого у специалистов возникает множество вопросов по ее составлению.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Лучше один раз посмотреть

Итак, как заполнять СЗВ СТАЖ (образец заполнения)? В форму входят 5 разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованного лица»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Если заполнение формы СЗВ СТАЖ (образец заполнения) производится от руки, то следует использовать чернила (шариковую ручку) черного или синего цвета. Красным и зеленым заполнять форму нельзя. Также запрещены подчистки и исправления. Отчет должен быть написан печатными буквами. Страницы формы должны быть пронумерованы в сквозном порядке. Первой странице присваивается номер 00001. Именно так производится заполнение СЗВ СТАЖ. Инструкция по заполнению бланка утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Регистрационный номер в ПФР присваивается страхователю (организации или индивидуальному предпринимателю) при регистрации в Пенсионном фонде. Посмотреть его можно в выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на официальном сайте Федеральной налоговой службы .

При заполнении СЗВ-СТАЖ предпринимателю нужно быть внимательным. Заполняя форму следует указать регистрационный номер работодателя, а не номер самого ИП.

Предлагаем вашему вниманию пример заполнения СЗВ СТАЖ.

В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.

Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ - СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга. На основании фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости. Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.

Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По правилам, новый отчет должны будут подать:

• Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
• Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен , либо , и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать - 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

• Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом - отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
• Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Куда предоставляется отчетность?

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

• Если сдает предприниматель - по месту проживания;
• Если сдает фирма - по адресу расположения;
• Подразделения с отдельным учетом - по адресу расположения.

Каким способом можно сдать отчет?

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

• На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
• Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.

Бланк, образец ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

В формате Excel.

Скачать в формате Excel.

В формате Excel.

В формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

• Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
• Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
• Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
• Сведения вписываются заглавными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.

Затем идут поля для внесения ИНН и КПП. В поле для записи ИНН предусмотрено 12 клеток. Если бланк заполняется на организацию, номер которой содержит только 10 цифр, две оставшиеся пустыми клетки нужно прочеркнуть. Также поле КПП заполняют только фирмы, ИП оставляют его пустым.

Поле «Наименование» должно содержать краткое название компании или Ф.И.О. ИП согласно учредительных документов.

Блок «Тип сведений» определяет, при какой ситуации подается данный отчет:

• Исходная - бланк сдается в первый раз за год;
• Дополняющая - данный отчет вносит изменения либо дополнения в ранее сданный;
• Назначение пенсии - в отчете подаются сведения на работника (ков), которые оформляют пенсию, и их стаж текущего года нужно принять во внимание при определении выплаты.

Раздел №2 - Отчетный период

Содержит только одно поле, куда записывается номер года из четырех цифр, за который отправляется отчет.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Он построен как большая таблица, в которую необходимо построчно записать сведения о работниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» записываются данные на каждого работника.

В столбец «СНИЛС» записывается номер, присвоенный гражданину в ПФ.

Столбец «Период работы» делится на два - начало и окончание. Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Если работник отправляется на пенсию, то заключительной датой проставляется примерная дата этого события. Если сотрудник выполнял работы согласно договору ОПХ, то указывается период его действия, а в графе 11 - код «ДОГОВОР», когда оплата была произведена полностью в отчетном году, а коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» – если оплата выполнена не была.

Столбец «Территориальные условия» должен содержать код, если работа выполнялась в специфичных окружающих условиях, к примеру на Крайнем Севере. Все коды справочно можно посмотреть в приложении 1.

Столбец «Особые условия» должен содержать код работы, которую выполнял сотрудник, если она дает право оформить пенсию досрочно. Все возможные к использованию коды можно посмотреть в приложении №2.

Внимание! Если сведения о том, что работы выполнялись в особых условиях, не имеют правильного документального оформления, то столбцы 9, 12 и 13 не оформляются.

Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен содержать отметку «Х» в том случае, когда датой увольнения работника является 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые уплачивались взносы и ответить на вопрос - производилось ли в этот период перечисление.

Опись ОДВ-1

Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.

Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.

Раздел 1 - содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 - в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.

Раздел 3 - в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 - этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.

Раздел 5 - заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник. Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости. Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе. С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже. С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.

Чтобы до конца прояснить ситуацию, необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ПФ. На текущий момент таковых пока не было.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

• Если отправка произошла после указанного срока - по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
• Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники - по 500 рублей по каждому не вошедшему;
• Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными - по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
• Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока - 300-500 руб.

Кроме этого действуют следующие штрафы:

• Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного - 1000 руб.
• Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера - 50000 руб.

В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема - у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд - СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга - ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

• Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
• Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.

В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

• Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
• Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Куда предоставляется отчетность

Оформленный отчет подается:

• Если это делает предприниматель - по месту его проживания;
• Если это делает компания - по ее месту расположения;
• Подразделения, которые ведут учет самостоятельно - по их месту расположения.

Способы сдачи отчетности

У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:

• Бумажная форма. В таком виде отчет имеют право передавать только те предприятия и предприниматели, у которых принято на работу не более 25 человек. Бланк отчета необходимо заполнить самостоятельно на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а кроме этого на флэш-носителе нужно принести электронный файл. Сотрудник фонда дает отметку на одной копии отчета, а также копирует к себе его электронный файл.
• Электронная форма. В этом виде его обязаны сдавать все субъекты, с количеством работников свыше 25 человек. Для того, чтобы сдавать отчетность, нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника. Однако здесь есть свои нюансы. Так, если при сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, то в этом случае в документ вносятся сведения только по одному человеку.

Заполняется бланк следующим образом:

• Форма должна быть отмечена как исходная, отчетный год - год увольнения.
• В таблицу заносят одного человека, период работы - с начала года либо даты приема (если он был оформлен в текущем году) и до даты увольнения.
• В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.
• Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняются.

Внимание! Внесение информации по всем лицам в данном случае является нарушением закона о персональных данных и может караться штрафными санкциями для ответственных за это лиц. В отчете указывается только увольняемый.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ включает в себя общую информацию об организации или предпринимателе, а также сведения о работниках, которые были наняты в течение этого периода.

Помимо самого отчета, вместе с формой еще необходимо сдавать опись ОДВ-1, куда вносят информацию о хозяйствующем субъекте и общее количество сведений о работниках.

Скачать бланки форм отчетности

Скачать в Excel.

Скачать в формате Excel.

Скачать .

Скачать .

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция

Этот документ можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.

В последнем случае нужно придерживаться следующих правил:

• Нужно использовать ручку с темными чернилами. Запрещается заполнять красной либо зеленой пастой;
• Если произошла ошибка, то тот лист нужно заполнить заново.
• Зачеркивать либо пользоваться средством «Штрих» запрещено;
• При заполнении используются только заглавные буквы.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится номер, который ПФ присвоил хозяйствующему субъекту.

После этого располагаются графы для указания ИНН и КПП. В графе для записи ИНН присутствует 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются. В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.

В графу «Наименование» записывается краткое название компании, либо полные Ф.И.О. предпринимателя. Данные заносятся так, как это указано в учредительных документах.

Блок граф «Тип сведений» определяет ситуацию, в которой подается данный отчет:

• Отметка «Исходная» показывает, что отчет передается впервые;
• Отметка «Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных, либо изменение сведений в ранее поданном отчете;
• Отметка «Назначение пенсии» говорит о том, что работник, указанных в отчете, выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.

Раздел №2 - Отчетный период

Тут находится единственная графа из четырех квадратиков. Сюда записывается год, за который подается документ.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот отчет выглядит как таблица, в которую построчно записывается информация о сотрудниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится личная информация по каждому работнику. В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.

Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание». В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года. Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках. При этом предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.

Если работник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.

Если гражданин производил работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР». Если же работы была выполнена, но не оплачена - то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графе 11 также проставляются следующие коды:

	Расшифровка
ДЕТИ	Сотрудница находится в отпуске по ухода за ребенком до полутора лет
ДЛДЕТИ	При нахождении работницы в отпуске по уходу за детьми до трех лет
ДЕТИПРЛ	В случае предоставления отпуска по уходу за детьми до трехлетнего возраста, который был предоставлен дедушке, бабушке, опекунам ребенка или другим родственникам, если они фактически осуществляли за ним уход
ДЕКРЕТ	Если сотрудница находится в декрете
ЧАЭС	В случае предоставления дополнительного отпуска гражданам, которые были подвержены воздействию радиации в следствии катастрофы в Чернобыле
НЕОПЛ	· При простое, который произошел по вине сотрудника · В случае предоставлении отпуска за своей счет (без сохранения зарплаты) · При наличии неоплачиваемых периодов ввиду недопущения или отстранения от работы · Если было неоплачиваемое время в виду проведения забастовки · При предоставлении одного неоплачиваемого дня, который может быть предоставлен женщинам в сельской местности · Если педагогическому работнику был предоставлен неоплачиваемый период отпуска длительностью до одного года · Другие виды неоплачиваемых периодов

В столбце «Территориальные условия» проставляется специальный код, если работник выполнял свои обязанности в особых условиях, к которым относится, например, Крайний Север. Коды, которые можно заносить в этот столбец, для справки приведены в приложении 1 к отчету.

В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии. Все коды, которые можно здесь использовать, приводятся в приложении 2 к отчету.

Внимание! Если информация об особых условиях не имеет документального подтверждения, то сведения в столбцы 9, 12 и 13 не заносятся.

В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Указанный раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Указанный раздел также нужно заполнять, только если отчет подается на выходящего на пенсию работника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы, а также нужно указать, производились ли за эти периоды перечисления.

Опись ОДВ-1

Одновременно с отчетом нужно также подготавливать и передавать опись ОДВ-1. Здесь обобщаются все данные из основного документа.

Описи можно присвоить один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Выбор производится путем отметки в графе напротив статуса.

Раздел 1 включает в себя реквизиты хозяйствующего субъекта, и заполняется аналогично разделу 1 основного отчета.

В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а вот в графе «Год» записывать номер года, за который сдается отчет.

В разделе 3 нужно указать общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.

Раздел 5 оформляется в той ситуации, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Нормативный акт, определяющий как точно необходимо заполнять данный отчет, устанавливает, что СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период поэтому у такого субъекта бизнеса должен присутствовать хотя бы один работник.

Когда же ИП, нотариусы, адвокаты, население, имеющее статус самозанятого, не заключало ни одного трудового контракта, то сдавать отчет не надо. Кроме этого, при попытке сдать его система выдаст ошибку, поскольку по правилам документ должен содержать хотя бы одни сведения.

В то же время, до сих пор не ясна ситуация с организациями. Дело в том, что у такого лица всегда есть директор, который указывается в уставе при регистрации. И с одной стороны, если с ним не подписано трудовое соглашение, то и отчет на него подавать не нужно. С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.

На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.

• Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
• За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников - фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
• Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет наказание для компании в сумме 500 р. по каждому выявленному такому работнику.
• Существуют также штрафные санкции на должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.
• Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо установленной электронной, то фирма может быть наказан штрафом в размере 1000 р..
• Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, предприятие ожидает штраф в размере 50000 р.