Счет на оплату с условиями поставки. Счет-договор на поставку товара, примеры, образцы. Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в excel и pdf

Договор-счет позволяет сторонам закрепить полномочия и обязательства в одном листе. Образец написания бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Этот документ соединяет два письменных акта, неразрывно связанных в торговых отношениях контрагентов. Удобство его составления заключается в том, что составитель тратит меньше времени на оформление, и действия взаимосвязаны друг с другом. Договор-счет распространен повсеместно на сегодняшний день, и становится незаменимым помощником торговых правоотношений субъектов. Образец бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице, и применить его в собственной практике.

Практика оформления договор-счета неразрывно связана с простотой правоотношений в торговле. Минимальное количество прав и обязанностей, обязательство оплаты и поставки товара, образуют уникальный письменный пакт, именуемый договор-счетом. Единство документа позволяет сторонам закрепить полномочия и обязательства в одном листе. Грамотное исполнение договор-счета и надлежащее исполнение обязанностей по нему, образует полноценную сделку субъектов. Пример, предоставленный бесплатным ресурсом можно дополнить собственными пунктами, по усмотрению сторон.

Обязательные пункты, составляющие договор-счет

:

• Сверху пишется наименование поставщика, адрес, телефон, иные сведения;
• Идентификационные составляющие договор-счета;
• Далее список поставляемых товаров, услуг;
• Ниже описываются условия поставки продукции или предоставления услуги;
• В конце традиционно, бумага подписывается контрагентами с расшифровкой;

Рассматриваемый пакт оформляется минимум в двух экземплярах, по-одному для каждого участника. Исключительным его отличием является возможность его одностороннего подписания. В этом случае он становится офертой для неограниченного круга лиц и становится контрактом, когда на данные условия соглашается другая сторона. Оплата предлагаемых договор-счетом товаров также предполагает заключение соглашения и подразумевает несение обязанностей по заключенному пакту.

Договор - счет на оказание услуг (образец 2017)

У небольших организаций, оказывающих услуги, не всегда есть необходимость в заключении договоров в письменном виде. Кроме того, для этого не всегда есть ресурсы. Однако такого рода документ может потребоваться клиентам для подтверждения произведенных расходов. Чтобы удовлетворить требование клиента и не очень обременить собственную компанию, можно составлять счет — договор на оказание услуг, образец которого можно скачать по ссылке, приведенной ниже.

Дополняем счет на оплату существенными условиями договора

Форма документа, объединяющего в себе элементы счета на оплату и договора, не регламентирована законодательством. Каждая организация вправе разработать ее самостоятельно.

Чтобы составить юридически правильный документ, привычные графы и строки счета для перечисления денежных средств можно дополнить перечнем существенных условий сделки. В случае формирования договора — счета на оказание услуг (образец 2017 года этого документа можно скачать по ссылке ниже) обязательными являются:

1. Элементы счета:

• дата составления документа;
• наименования, идентификаторы (ИНН и КПП) и адреса обеих сторон;
• банковские реквизиты сторон;
• наименование услуг, единица их измерения, общее количество, цена, стоимость;
• сведения о включении в цену НДС.

2. Элементы договора:

• условия об оплате (например, предоплата, постоплата, их комбинация);
• сроки оказания услуг (например, в течение определенного временного периода);
• условия оказания услуг (например, собственными силами, с привлечением подрядчиков, с использованием ресурсов заказчика и пр.);
• условия о форме и способе передачи результатов услуг;
• подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).

Обязательные условия счета — договора на оказание услуг можно дополнить положениями, которые стороны считают важными. Например:

• условия о гарантии на результат услуг;
• условия о штрафных санкциях в случае нарушения положений составленного документа;
• возможность и правомерность оплаты услуг третьими лицами и пр.

Как будут скомбинированы перечисленные элементы, зависит от желания организации, составляющей документ. Но не стоит забывать, что форма должна быть удобна клиенту. Договор — счет на услуги, образец которого можно скачать по ссылке ниже, имеет стандартную форму таблицы счета на оплату, под которой перечислены существенные пункты договора. Не менее удобной будет форма, при которой список условий располагается над таблицей счета на оплату.

Счет-договор на услуги

Обязательна ли подпись и печать клиента на счете-договоре

Счет-договор прежде всего необходим клиенту для подтверждения правомерности его расходов на услуги. Поэтому в реквизиты такого документа желательно включать строки для подписи клиента.

Но в случае оплаты клиентом услуг счет-договор будет считаться заключенным и без визирования его второй стороной.

Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг

В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.

В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.

Индивидуальному предпринимателю, конечно, уже становится привычно составлять договора, плюс счета, плюс акты к каждому конкретному случаю. Но, когда оказываемые услуги, как и сумма счета по ним крайне мала, просто жаль переводить кучу бумаги, согласовывать новый договор и обмениваться подписанными обеими сторонами оригиналами документов. В такие моменты и вспоминаешь об Счетах по совместительству и Договорах, т.е. так называемых Счет-договорах.

В итоге мы имеем всего один лист документа, который подписывается только с нашей стороны. Удобно? Не то слово. Так что давно пора разобраться и составить для себя любимых такой Образец Счет-договора.

Во-первых, теория, а точнее – выдержки из закона , согласно которому мы имеем право составлять и пользоваться в своем документообороте Счет-договорами.

Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации – допустима любая форма заключения договора, а значит и Договора счета.

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

Этот момент стоит отразить в составляемом Вами Счет-договоре, например,

п. 5. Договор-счет №XXX от xx.xx.2015 г. является произвольной формой договора оказания услуг, Согласно ГК РФ от 30.11.1994 №51-ФЗ – Часть 1, Глава 28, Статья 434.

Во-вторых, чтобы Счет-договор можно было подписывать в одностороннем порядке , необходимым условием является пункт о том, что в случае оплаты заказчиком счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми указанными условиями, например,

п.4. Оплата настоящего Договора-счета, выставляемого ИП Фамилия Имя Отчество, означает согласие Заказчика на заключение Договора.

В-третьих, форма составления Счет-договора хоть и произвольная, не стоит забывать о необходимости отразить в договоре основные моменты: предмет договора, сроки и условия выполнения работ/услуг и оплату.

В-четвертых, прописываем реквизиты обеих сторон .

Пятое - вставляем «привычную» табличку счета .

Шестое - Счет-договор делается в двух экземплярах , имеющих одинаковую юридическую силу, и выдается сторонам, осуществляющим сделку. После подписания счета-договора все предварительные договоренности по нему, переписки и соглашения теряют юридическую силу.
Печатаем Счет-договор в 2х экземплярах, заверяем всё подписью и печатью .

Уместили весь Договор-счет на одном листе? Прекрасно! Этого мы и пытались добиться – минимизировать затраты по времени и ресурсам на составление документов для «простых услуг и небольших сумм».

Но! Стоит заметить, что прежде чем выставлять такой Счет-Договор, согласуйте его с Вашим Заказчиком – не всегда «другая сторона» соглашается на такой вид договоров, увы.

А вот и образец Договор-счета на оказание услуг / выполнение работ, составленный в произвольной форме. Это рабочая заготовка, которую каждый может доработать под себя.

Является одной из разновидностей договора купли-продажи. Он представляет собой письменное обязательство, в котором одна из сторон осуществляет передачу товаров хозяйственного назначения в определенный срок второй стороне, заключившей соглашение и обязующейся оплатить полученную продукцию.

Счет-договор – это необычная его форма, которая совмещает специфику контракта поставки и одновременно является счетом к оплате.

В каких случаях он заключается?

Заключение счета-договора обычно осуществляется при мелких поставках продукции, простой специфики, которая не является уникальной . Этот вид удобен компаниям малого бизнеса, поскольку его заключение не требует длительных согласований и большого перечня условий. Особенно удобно использование данной формы при пробных закупках, когда возможна покупка всего нескольких единиц товара.

При постоянных мелких поставках происходит существенная экономия времени на подписание больших соглашений, которая даже позволяет сэкономить на расходных материалах в виде бумаги и обслуживания принтера.

О том, как сформировать данный документ в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Основные разделы

В отличие от соглашения, счет-договор содержит значительно меньшее количество пунктов. Основными из них являются:

• Наименование поставщика и покупателя.
• Предмет договора (предоставление услуг). В этом пункте указываются основания для заключения документального соглашения между сторонами, а также основная его суть – передача продавцом товаров покупателю.
• Реквизиты сторон и контактная информация.
• Комплектность и состав продукции.
• Стоимость товаров в виде счета.
• Срок действия.
• Условия возврата товара и порядок выставления претензии. Этот пункт содержит в себе два подпункта. Первый включает условия возврата товара надлежащего качества, а второй – некачественной продукции, брака.
• Гарантийные обязательства на товар.
• Порядок передачи и сроки ее осуществления. Эти сроки прописываются довольно четко и конкретизируют определенную дату, не позднее которой должна быть осуществлена передача продукции покупателю.
• Адрес поставки.

Кроме того, в документ могут быть внесены по желанию дополнительные пункты , которые входят в обычный договор. Например, условия о порядке приема товара, его качестве, имущественной ответственности сторон, а также правила, которые вступают в силу при нарушении одной из сторон договорных обязательств (это могут быть данные о штрафах, пени, выплатах за понесенные убытки). Размер всех выплат прописывается в этом же пункте.

При необходимости вносится пункт о таре и упаковке продукции. Также по желанию может быть добавлен пункт о форс-мажорных обстоятельствах, которые повлияли на непреднамеренное нарушение договорных обязательств одной из сторон. В этом пункте указывают, какие обстоятельства считаются непредвиденными, и конкретизируется, какое именно будет исключение ответственности за нарушение — частичное или полное.

Счет - договор на поставку товара (образец)

Обязательным атрибутом при заключении любой сделки является договор. Но что делать, если сумма договора ничтожно мала, а сделка одноразовая? Как избежать временных проблем, связанных с согласованием и подписанием документов обеими сторонами?

В такой ситуации хотелось бы объединить всё в один документ. Счет — договор на поставку товара (образец) поможет избежать бумажной волокиты и сократит затраченное рабочее время.

Счет-договор: условия составления документа

В соответствии со ст. 434 ГК РФ допустима любая форма при оформлении договора, поэтому и счет-договор имеет право на свое существование. Счет — договор на поставку товара — удобная форма договорных отношений для предприятий малого и среднего бизнеса, данная форма совмещает в себе сразу два необходимых документа — договор на поставку товара и необходимый для оплаты поставки счет.

Счет-договор может быть оформлен двумя способами: в качестве договора купли-продажи на поставку товара, требующего подписания обеими сторонами сделки, либо в качестве оферты, при которой подтверждением принятия условий договора (акцепта) будет являться оплата покупателем данного счета по указанным реквизитам.

При составлении счета — договора на поставку товара не стоит забывать об обязательных пунктах, которые должен содержать данный документ:

1. Предмет договора, определяющий характер условий заключаемой сделки. Предмет договора кратко отражается в названии договора, например, купля, продажа, аренда, комиссия, поручительство и т.д.;
2. Сроки и условия поставки товара;
3. Сроки, в которые необходимо произвести оплату: предоплата, постоплата, рассрочка платежа;
4. Срок действия условий счета-договора;
5. Порядок и сроки принятия претензий по комплектности товара, по бракованному товару;
6. Условия возврата товара ненадлежащего качества;
7. Сроки погрузки и доставки товара с указанием адреса доставки;
8. Гарантии на поставляемый товар;
9. Реквизиты сторон: наименования покупателя и поставщика, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет);
10. В табличной части счета — договора на поставку товара следует указать состав и цену поставляемой продукции. Обязательными реквизитами для заполнения являются:

• Наименование, характеристика, сорт товара;
• Единица измерения;
• Вид упаковки;
• Количество;
• Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

1. Подписи ответственных лиц организации, заключающих сделку
2. Печати поставщика и покупателя

Счет — договор на поставку товара оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для обеих сторон. При подписании договора в одностороннем порядке необходимым условием при заключении счета-договора является пункт о том, что в случае оплаты заказчиком счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми указанными условиями поставки. После подписания документа все предварительные договоренности теряют силу.

Часто на практике возникают ситуации, когда оплатили счет без договора, товар не поставлен, денег нет, в таком случае, если поставщик — не мошенник, необходимо составить письмо с требованием о передаче оплаченного товара или возврате денежных средств. Требование необходимо отправить заказным письмом с уведомлением, продублировав электронный вариант ответственным лицам поставщика. Счет-договор поможет избежать таких ситуаций и защитит ваши права, если дело будет рассматриваться в суде.

Образец счета - договора на поставку товаров