Сроки предоставления сзв м в году. Что собой представляет отчетность СЗВ-М

Каждая организация, у которой имеются работники, работающие по трудовому договору, обязана подавать отчетность СЗВ-М. Эта форма принята с апреля 2017 года, подается в электронном виде. Многие предприниматели и организации не знают, какие сроки соблюдать при сдаче новой формы в Пенсионный фонд. Важно понимать, что с изменением законодательства меняются и сроки подачи такого документа. Надо разобраться, что именно изменено, как необходимо подавать отчет и в какой период времени уложиться, чтобы избежать штрафов.

Что важно учесть при заполнении СЗВ-М в 2017 году

Надо разбираться в том, что представляет собою такая отчетность. Расшифровывается как о застрахованных входящие – это те документы, которые подаются в Пенсионный фонд каждый месяц, об этом говорит буква М в конце.

Подается такой документ от каждой организации, предприятия, фирмы или бизнесмена на застрахованных лиц, с которыми заключены официальные трудовые договора. Заполняется данная форма на всех сотрудников, даже на тех, кто находится в декрете или в отпуске. Самое главное условие, это заключенный договор.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Состоит данная отчетность из четырех разделов, которые включают в себя реквизиты организации, период отчета, форму и всю информацию о застрахованных лицах.

Тогда, когда у предприятия имеется обособленное подразделение со своим отдельным счетом, балансом, выплатой заработной платы, то подавать отчетность это подразделение будет самостоятельно. Головное управление в этом не участвует.

Отчетность необходимо заполнять даже тогда, когда сотрудник только что заключил трудовой договор или же расторгнул его. В этом случае их надо вписывать в четвертый раздел отчетности. Тут указывается ИНН и КПП сотрудников. Если отсутствует ИНН, его вписывать необязательно. Также надо знать, что сюда же вписываются сотрудники, которых уволили или ушли с фирмы самостоятельно.

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Рассмотрим какие установлены сроки сдачи сзв-м в 2017 году для организаций на бумаге, в электронном виде, для ИП с работниками.

Сроки сдачи не меняются в зависимости от формы отчета. Каждую форму нужно сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

В электронном виде такой отчет можно подавать всем организациям, предприятиям или индивидуальным предпринимателям, независимо от количества сотрудников. Сроки остаются такими же.

Согласно законодательству существует два варианта отправки такого документа: на бумаге и в электронном виде:

• В бумажном виде отчетность подается организациями, у которых в штате состояло менее 25 человек за предыдущий отчетный период;
• Бумага сдается лично, через представителя или направляется по почте. В ней необходимо указать дату заполнения, расшифровать лицо, которое заполнило форму, поставить подпись и обязательно печать предприятия.

Срок сдачи СЗВ-М: календарь бухгалтера, таблица

Законодатели в этом году дали больше времени для сдачи данной отчетности в Пенсионный фонд. Срок сдвинулся на пять дней, теперь сдается СЗВ-М до 15-го числа. Важно понимать, что тогда, когда крайний день попадает на выходной или праздничный день, то он автоматически сдвигается на следующий рабочий.

Ежемесячно надо сдавать отчет на каждого сотрудника, который работает по договору. Существует возможность досрочной сдачи, однако, не стоит спешить с отчетностью. Потому как при наборе нового персонала можно его не включить в данную форму. Тогда придется подавать дополнительный документ. Если же его не подать – сотрудники назначат штраф.

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М изменился с 1 января 2017 года – вместо 10-го стало 15-е число следующего месяца. Поэтому срок за апрель 2017 года – понедельник, 15 мая. Правило переноса срока с выходного на ближайший рабочий день в данном случае работать не будет.

Новая форма СЗВ-М 2017

Для своевременной сдачи через интернет (обязательно для тех, у кого застрахованных от 25 человек, для остальных – по желанию) необходимы:

• актуальная версия программы, в которой вы работаете, – с 1 апреля действует только новый электронный формат, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 №1077п;
• действующая электронная подпись. Не забудьте проверить ее срок и работает ли сотрудник, на кого она выписана. Если в организации сменился директор, а отчет «по умолчанию» продолжают подписывать его ЭЦП – при обнаружении фондом этого факта отчетность будет считаться несданной;
• оплаченный и работающий интернет;
• правильно составленный СЗВ-М.

Учтите, что в первой половине мая много праздничных дней, не откладывайте отчет на крайние дни.

По отчету СЗВ-М не предусмотрена корректирующая форма. Поэтому в случае ошибок необходимо сделать следующее (см. таблицу).

В отменяющий и дополняющий виды отчета включают сведения только по тем лицам, по которым надо сдать корректировки.

Если вы должны сдавать отчет в фонд через интернет, то и исправительные формы так же надо сдать через интернет, даже если в них будет меньше 25 человек.

Ответственность за непредставление в срок СЗВ-М за апрель 2017 года

Ответственность страхователей за несданную или некорректную форму СЗВ-М определяет статья 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а с 1 января 2017 г. – также статья 15.33.2 КоАП РФ (см. таблицу).

Штрафы по СЗВ-М за апрель

Штрафы выписывают территориальные отделения пенсионного фонда на организацию и на ответственного – отдельно. Ответственным лицом могут выступать руководитель, главбух или кадровик (в форме СЗВ-М сумм начислений нет, кадровой службе по силам ее заполнить). Поэтому не забудьте внести в должностную инструкцию выбранного сотрудника обязанность своевременно формировать и отправлять СЗВ-М.

Изменился порядок взыскания. Теперь штрафы не списываются по инкассо, а в судебном порядке. Но это грозит, только если сами не заплатите в течение 10 дней по требованию.

Как при ошибках избежать штрафов по СЗВ-М за апрель 2017

С 19 февраля 2017 года начала действовать Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Теперь у страхователя есть возможность избежать штрафов, главное – уложиться в сроки.

Страхователь сам нашел ошибки . Если вдруг обнаружилось, что в уже сданном отчете СЗВ-М за апрель есть ошибки, но ПФР их не обнаружил — необходимо сдать корректировки. В этом случае не важно до или после 15 мая (абз. 3 п. 39 Инструкции № 766н).

Ошибки выявил ПФР . Чаще всего ошибки находят сотрудники ПФР при приемке. Это может быть несоответствие формы или формата, а может быть несовпадение сдаваемых сведений и информации в базах фонда. Если хотите избежать штрафа, необходимо уложиться в 5 рабочих дней и устранить все нарушения (абз. 2 п. 39 Инструкции). Правильно отсчитайте этот срок. Отправная точка – дата получения от ПФР уведомления об устранении ошибок и несоответствий:

• при вручении лично – дата расписки;
• при отправке по почте заказным письмом – независимо от факта, датой вручения считается 6-й день от отправления заказного письма;
• в электронном виде по ТКС – дата в подтверждении о получении.

Само уведомление с перечисленными ошибками должно быть также выписано ПФР в течение 5 рабочих дней.

Снижение или отмена штрафов СЗВ-М в судебном порядке

Если избежать штрафа не удалось, есть вариант снизить его размер в судебном порядке. Приведем три варианта ситуаций, когда решение может быть в вашу пользу.

1. Неправильный период, но верное содержание . Из-за размера штрафов при заполнении формы особенно внимательно стоит обращать внимание на правильность указания отчетного периода. Если, например, при сдаче СЗВ-М за апрель 2017 года не заполнить период, в этом случае программа по умолчанию укажет текущий месяц – отчет за апрель станет отчетом за май 2017 года. При формальной проверке срабатывает ограничение только на указывание будущих периодов – при работе в мае указать отчетный период «Июнь 2017 г.» не получится.

Но есть решение, когда суд отменял выставленные санкции ПФР, опираясь на фактическое содержание отчета (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А43-26809/2016). Если ошибка только в периоде, а сумма штрафа существенна, есть смысл попытаться его оспорить и отменить в судебном порядке по аналогии.

2. Отчет не вовремя сдан впервые . Закон № 27-ФЗ не предусматривает возможность смягчить наказание. ПФР всегда начисляет штраф исходя из единой ставки 500 рублей за человека, что в итоге может составлять существенную сумму для организации. Даже если отчет был сдан с задержкой на 1 день из-за проблем с интернет-соединением. Поэтому и не рекомендуется откладывать сдачу отчета на последний момент.

• признание вины в совершении правонарушения;
• совершение правонарушения впервые и по неосторожности, отсутствие умысла в нарушении;
• отсутствие реальных убытков государству и бюджету ПФР;
• отсутствие неблагоприятных последствий правонарушения;
• незначительный период просрочки (если это так);
• несоразмерность ответственности совершенному правонарушению и последствиям его совершения.

Не стоит указывать следующие обстоятельства:

• смена ответственного (включая уход в декрет);
• ссылаться на особый статус страхователя (например, если он является муниципальным учреждением и/или социально-ориентированной организацией).

Учтите, суды не в 100% слушаний принимают сторону страхователей. Например, в Постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А52-3524/2016 суд не расценил как исключительные указанные причины просрочки. Кроме того, страхователь не дал возможности суду оценить уровень существенности суммы штрафа. В итоге решение ПФР оставили в силе.

В случае, когда не работает интернет, а ваша организация обязана отчитываться по ТКС, возможно, есть смысл сдать отчет через почту. Таким образом вы без судебных решений уменьшите свой штраф до 1 000 рублей.

3. Ошибка допущена в отношении незастрахованного лица . Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд по делу № А44-8410/2016 в своем решении от 22.02.2017 поддержал бухгалтера, внимательно читающего законы. Закон № 27-ФЗ при формулировке размера штрафа ссылается на количество именно застрахованных лиц. Исходя из этого суд отменил штраф, посчитанный по сотруднику, не относящемуся к такой категории. Подобное решение также принял Семнадцатый арбитражный апелляционный суд 28.02.2017 по делу № А71-13367/2016.

Новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» сдается в ПФР РФ с 1 апреля 2016 г. всеми работодателями ежемесячно. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Данные сведения необходимы для отслеживания Пенсионным фондом РФ информации по застрахованным лицам.

Застрахованные лица, информация по которым должна отражаться в СЗВ-М

Застрахованными лицами считаются физические лица, на которых распространяется законодательство РФ об обязательном пенсионном страховании. Это следующие категории граждан России:

• физические лица, работающие по трудовым договорам;
• физические лица, заключившие договора гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг (договора ГПХ);
• физические лица, заключившие договора авторского заказа;
• авторы произведений, получающие доходы в виде вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения литературы и искусства, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Застрахованными считаются не только российские граждане, но и иностранцы или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие и временно пребывающие в РФ. Такие лица обязаны получить страховое свидетельство (СНИЛС) в ПФР.

Сведения, которые необходимо отразить в СЗВ-М

Организация (индивидуальные предприниматель, являющийся работодателем, либо заключивший договора ГПХ) должна отразить в форме СЗВ-М следующие данные о каждом застрахованном лице:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фамилию, имя и отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Но если СНИЛС нужно оказать обязательно, то ИНН указывается при его наличии.

Например, ИНН может не быть у жителя Казахстана, временно проживающего в России. Сведения на такого сотрудника подавать необходимо. Но по такому сотруднику в форме будет указан только СНИЛС.

Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-М

В форме указываются:

1. Реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР;
• сокращенное наименование страхователя;
• ИНН и КПП страхователя.

1. Отчетный период – номер месяца, за который сдаются сведения.
2. Тип формы (код)

Основой код – «исхд» – проставляется в том случае, когда сведения за указанный в форме период подаются впервые.

Есть еще код «доп» – проставляется на сведениях формы СЗВ-М, которая сдается в дополнение к ранее сданной форме с кодом «исхд» за тот же период.

Код «отмн» используется в том случае, когда представляется форма СЗВ-М, целью представления которой является отмена ранее поданных сведений.

1. Сведения о застрахованных лицах. Указываются данные по каждому застрахованному лицу.
2. Сведения по форме СЗВ-М подписывает ответственное лицо (обычно руководитель). При этом должна быть указана его должность и расшифровка подписи.
3. Печать на форме ставиться при ее наличии.

Сведения по форме СЗВ-М сдаются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Случаи, когда необходимо выдать копию формы СЗВ-М застрахованному лицу

Таких случаев два:

1. Копия формы СЗВ-М необходимо выдать по запросу застрахованного лица в срок не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
2. Копия формы СЗВ-М нужно выдать в день увольнения сотрудника или прекращения договора ГПХ, заключенного с физическим лицом, не являющимся работником организации.

Штрафы по форме СЗВ-М

Не смотря на простоту формы СЗВ-М, ПФР РФ штрафует за нарушение, связанные с заполнением и представлением данной формы довольно часто.

Рассмотрим эти штрафы.

1. Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в ПФР

Штраф установлен статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, применяется в том случае, когда форму СЗВ-М сдали позже срока, либо вообще не сдали.

Размер штрафа

За это же нарушение должностных лиц организации могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф в размере от 300,00 до 500,00 рублей по статье15.33.2 КоАП РФ.

1. Штраф за неполные (недостоверные) сведения в СЗВ-М

Данный штраф возможен, если допущены ошибки в сведениях (забыли указать СНИЛС, например), либо кого-то из застрахованных лиц вообще не отразили в форме СЗВ-М.

Размер штрафа тот же

500 руб. за каждого застрахованного лица

При этом необходимо учесть следующее.

Согласно положениям пункта 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 г. № 766н, штрафа быть не должно в том случае, когда:

– если страхователь сам обнаружит ошибки или неточности в сданной форме СЗВ-М (до обнаружения их региональным органом ПФР)

– направит в фонд уточненный вариант (с кодом «доп» или «отмн» в зависимости от обнаруженных ошибок/неточностей).

Штрафа удастся избежать и в случае, когда ошибку обнаружит ПФР, но страхователь в течение 5 рабочих дней после получения уведомления ПФР ошибке все исправит, и отправит исправленную форму в срок не позднее 15 дня месяца, следующего за отчетным месяцем.

1. Штраф за нарушение формата представления СЗВ-М

Если в организации численность застрахованных лиц 25 человек и более, необходимо форму СЗВ-М представлять в электронном виде. При нарушении этого правила ПФР наложит штраф.

Размер штрафа – 1 000,00 рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Сотрудник был уволен в июне 2017 года. Организация полностью рассчиталась с сотрудником при увольнении. В июле 2017 в организации была начислена премия по итогам 2 квартала 2017 года. Премию начислили и выплатили и уволенному сотруднику. Нужно ли было данного сотрудника отражать в СЗВ-М за июль 2017 года?

Нет, сотрудника, уволенного в июне 2017 года отражать в форме СЗВ-М за июль 2017 не нужно. Это следует из пояснений к разд. 4 формы СЗВ-М. Пояснения содержатся в самой форме СЗВ-М в круглых скобках.

Вопрос № 2: При увольнении сотруднику не была выданы копии форм СЗВ-М. Может ли на организацию быть наложен штраф за такое нарушение? Если да, то каков размер штрафа?

Не выдав уволившемуся сотруднику копию форм СЗВ-М, организация нарушила требования Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Если правонарушение совершено впервые, работодатель может получить предупреждение, в остальных случаях возможно наложение административного штрафа. Размер штрафа на должностных лиц и ИП – от 1 000,00 до 5 000,00 рублей, на юридических лиц – от 30 000,00 до 50 000,00.

Вопрос № 3: В организации есть только директор, он же единственный учредитель. Ни трудовой, ни договор ГПХ с ним не заключены. Нужно ли сдавать на него ежемесячно форму СЗВ-М в ПФР РФ? Если сдавать нужно, можно ли представить форму, в которой не будет данных директора?

Исходя из действующих нормативных документов, в данном случае представлять форму СЗВ-М представляется излишним. Но возможно, конкретный территориальный орган придерживается другой точки зрения. Лучший выход – уточнить требования территориального органа ПФР, в котором организация стоит на учете.

В некоторых регионах требуется ежемесячно представлять письмо в ПФР с информацией о том, что в организации нет застрахованных лиц (заключенных трудовых договоров или договором ГПХ ).

В 2017 году действуют новые сроки сдачи СЗВ-М. В таблице смотрите новые даты представления расчета с учетом переноса сроков. Учтите и важные изменения в ежемесячной отчетности ПФР.

Теперь на сдачу СЗВ-М у вас больше времени, чем раньше. В 2017 году чиновники сдвинули время сдачи отчета на пять календарных дней — с 10-го на 15-е число. Новый срок распространяется в том числе на декабрьский отчет. Правило переноса с выходного дня на рабочий тоже действует, хотя в об индивидуальном учете такой нормы нет (информация ПФР от 6 декабря 2016 г). Таким образом, компания вправе отчитаться за декабрь 2016 года до 16 января 2017 года включительно.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице ниже. Там же плакат- календарь новых сроков отчетности.

СЗВ-М можно сдать досрочно. Не торопитесь сдавать СЗВ-М до конца месяца. Могут возникнуть трудности. Например, не включите в отчет нового сотрудника, который выйдет уже после сдачи СЗВ-М. И если не подадите дополняющий отчет, придется платить штраф.

Новые сроки для СЗВ-М в 2017 году

Отчетный период	Новый срок сдачи в 2017 году
Декабрь 2016
Сентябрь

Календарь новых сроков сдачи отчетности 2017

По какой форме сдавать СЗВ-М в 2017 году

В конце 2016 года фонд обновил электронный формат отчета. Новый формат Правления ПФР утвердило постановлением от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Документ вступил в силу 8 января.

Пока ПФР не давал официальных разъяснений о том, как сдавать декабрьский расчет. В устных комментариях специалисты фонда сообщили, что отчет примут и по старому и по новому формату.

Похожая ситуация уже была в октябре 2016 года. Тогда фонд поменял формат в августе и вводил переходный период до 1 ноября 2016 года - письмо ПФР от 2 сентября 2016 № 15-26/12513 .

Безопаснее отправить декабрьский СЗВ-М в старом формате. Он утвержден распоряжением ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р. Не исключено, что до 16 января отделения ПФР не успеют перенастроить приемные программы под новый формат.

Если вы отправите отчет в новом формате, но он не пройдет до 17 января, ПФР не вправе штрафовать. Когда компания сдает отчет с опозданием из-за чужих технических проблем, судьи отменяют штрафы (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 4 марта 2013 г. № А12-16329/2012).

Для тех, кто сдает отчет на бумаге, ничего не изменилось. По-прежнему нужно использовать форму, утвержденную постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Образец бланка ниже.

Подготовит СЗВ-М автоматически онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат — . Попробуйте, доступ для знакомства — бесплатный.

Образец СЗВ-М за 2017 год

Новые штрафы за опоздание и ошибки в СЗВ-М

Если отчет сдали с опозданием

Если компания нарушила новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году и сдала отчет позже, то ПФР выпишет штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.

Отчет сдали вовремя, но указали в нем не всех сотрудников? Штраф такой же - 500 руб. за каждого застрахованного, не попавшего в отчет.

В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда.

Допустим, вы заключили договор в начале ноября и перечислили аванс. В конце ноября расторгли договор, а исполнитель вернул деньги.

Подрядчика в отчете показывать не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Какой штраф выпишет фонд, если компания сдала СЗВ-М с опозданием

В компании трудятся 100 человек. СЗВ-М за февраль 2017 года бухгалтер сдал на неделю позже, не 15, а 22 числа. Штраф составит:

50 000 руб. (100 чел. × 500 руб.).
Какой штраф выпишет фонд, если бухгалтер забыл указать в отчете часть сотрудников

Отчет за февраль бухгалтер сдал 15 февраля без данных по пяти сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными:

2 500 руб. (5 чел. × 500 руб.).

Если в отчете ошибка

Штраф за ошибки также 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором сдали с искажениями. Штрафа не будет, если уточнить отчет в течение двух недель с момента, когда пришел протокол из ПФР. Такое правило прописано в части 2 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
С 2017 года фонд вправе дополнительно оштрафовать директора или главного бухгалтера на 300—500 руб., если СЗВ-М сдан с опозданием или с ошибками - статья 15.33.2 КоАП РФ.

Какой штраф придется заплатить если в СЗВ-М по одному сотруднику привели данные с ошибкой

СЗВ-М за март бухгалтер сдал 10 марта. По одному из сотрудников он указал неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел 15 марта. Но бухгалтер уточнил СЗВ-М только 5 апреля, пропустив двухнедельный срок.

Штраф за отчет с недостоверными данными:

500 руб. (1 чел. × 500 руб.).

Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?

Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.

Если вместо электронного отчета сдали бумажный

Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге. Расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте (лучше заказным или ценным письмом с описью вложения). При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.

За нарушение порядка сдачи СЗВ-М с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета вы сдадите бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поправка касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

СЗВ-М — новый вид отчетности в Пенсионный фонд с 2016 года. Это своего рода индивидуальный учет каждого работающего гражданина страны.

В нем указывается, сколько времени человек проработал (трудовой стаж), его персональные данные. Одна из основных целей отчетности — отслеживание ПФР работающих пенсионеров.

Сроки подачи СЗВ-М прописаны в законодательном порядке. Отчет предоставляется ежемесячно. Может измениться дата подачи в случае, если она выпадает на праздничный день или выходной.

Новые сроки сдачи СЗВ-М с .2019 — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Установленные в ПФР сроки по сдаче документов начнут действовать уже с 1 января 2019 года. В законе прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца. Новый срок сдачи СЗВ-М в 2019 годуможно увидеть в таблице:

Обязательно обращается внимание, что сроксдачи СЗВ-М за декабрь 2017 будет происходить по новым правилам. Инспекторы решили дать работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.

В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как 15-е число выпадало на выходные дни. Из известно, что если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий день.

Но в тоже время с 31 декабря 2016 года ФЗ № 212 утрачивает свою официальную силу. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников. Означает ли это, что перенос был неверный?

В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст.193, где также указано, что если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.

ПФР не дал каких-либо дополнительных пояснений по поводу правильности переноса сроков сдачи СЗВ-М.

Как сдается отчетность?

Раньше если в штате меньше человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде. Заполнение происходило шариковой ручкой. Если штат содержал человек и более, то вся отчетность в обязательном порядке сдавалась в электронном виде.

В ноябре 2016 года были внесены поправки, теперь все компании и предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять отчет только в электронном виде.

Для этого на официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета. Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.

Мы выяснили сроки подачи по отчетности СЗВ-М в 2019 году, а теперь разберемся, кто же несет ответственность за предоставление и заполнение документа и что грозит за несвоевременную сдачу документа.

Полезное видео, рассказывающее, как правильно заполнить отчетность в ПФР:

Что грозит за несвоевременную сдачу документа

Какие меры будут предусмотрены для нарушителей, которые сдают СЗВ-М не вовремя? Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа.

Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В 2019 году предусмотрен новый штраф, которого не было раньше:

Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 000 рублей. Это штраф за неправильность подачи документа.

Поэтому при заполнении и отправке документа нужно быть предельно внимательным, чтобы при сдаче отчетности СЗВ-М срокине были сорваны. Если всё же так получилось, то нужно предоставить уточненную отчетность, чтобы организация не была оштрафована за некорректные данные.

Корректирующий отчет СЗВ-М

Предоставлять документ нужно будет так:

• Впервые поданный документ - исходная (исхд).
• Дополняющий отчет - дополняющая (доп).
• Для отмены ранее предоставленных сведений - отменяющая (отмн).

С исходным отчетом все понятно — это документ, подаваемый впервые. С другими сложнее, закон не предусматривает, когда сдавать уточняющие документы.

Например, бухгалтер сдал документы 12 января, а 20 января обнаружил ошибку — в отчет не попал один работник, который был принят на работу в последних числах декабря.

Января ответственное лицо формирует дополняющий отчет с пометкой «доп», вписывает недостающего сотрудника и предоставляет в ПФР. Сроков сдачи уточненных отчетов не предусмотрено, значит, можно считать, что если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку, то и предоставить уточняющие сведения может в любой момент.