Товарный чек без кассового чека – особенности и требования. Для чего нужна копия чека

Товарный чек – важный атрибут в любой предпринимательской деятельности. Одни заполняют его только по просьбе покупателя. Другие ежедневно, поскольку он необходим им для ведения отчетности. А многие узнают об этом документе лишь при переходе с одного налогового режима на иной. К примеру, на патент, при котором наличие кассы необязательно, а кассовый чек заменяется товарным. Знакомства с последним не избежать ни одному предпринимателю, поэтому рассмотрим, что такое товарный чек для ИП и как его заполнять.

Когда ИП обязан выдать товарный чек с кассовым

По законодательству РФ первичный документ для подтверждения сделки по купле-продаже – это кассовый чек, который следует выдавать каждому покупателю . Товарный же – вторичный документ, то есть его выдача необязательна.

Но порой без него просто не обойтись. К примеру, некоторые ИП используют чеки без конкретной информации. Вместо ручек, тетрадей, блокнотов на нем указано одно обобщенное слово «канцтовары».

Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.

Предприниматель не должен выписывать товарник после каждой продажи, это нужно делать только по требованию покупателя. Игнорировать просьбу не стоит, поскольку за отказ в выдаче чека предусмотрен штраф до 3 тыс. руб.

Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:

  • автомототехника;
  • мебель;
  • номерные агрегаты;
  • оружие;
  • автоприцепы.

Когда выдается товарный чек без кассового

На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН .

В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах . Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.

Где найти бланк товарного чека для ИП без кассы

Чековые бланки нигде не выдают. Индивидуальный предприниматель должен приобрести их самостоятельно, воспользовавшись одним из трех известных способов:

  • Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
  • Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
  • Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
  • Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.

Правильное оформление товарного чека

По налоговому законодательству товарник необходимо заполнять в соответствии со следующими требованиями:

  • Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
  • Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
  • Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
  • Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
  • В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
  • Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
  • Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.
Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец

Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:

Пункт бланка Что указывать
Название формы Обязательно.
Порядковый номер Разрешено проставлять сквозную нумерацию в течение года либо каждый день начинать с новой. Проставить номера лучше заранее.
Дата совершения сделки Число, месяц и год совершения покупки.
Сведения о предприятии
  • Наименование организации, как в свидетельстве о регистрации.
  • ИНН, как в свидетельстве.
  • Юридический адрес, как в регистрации.
  • Полный адрес самой торговой точки, к примеру: 675675, г. Москва, Речицкое ш, 67.
  • Инициалы предпринимателя.
  • Сведения о товаре
    • Полное наименование каждой отдельной товарной единицы.
    • Единица измерения, к примеру, шт, кг, м.
    • Количество/вес приобретенного товара.
    • Артикул, если есть.
    • Цена за единицу.
    • Общая стоимость каждой товарной единицы.
    ФИО покупателя Заполнение необязательно.
    Итоговая стоимость Эта строка должна заполняться и цифрами, и прописью.
    Подпись Расписывается тот кассир, который отпускал товар и заполнял чек.

    Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты , которые необходимы по мнению ИП.

    Если бизнесмен осуществляет денежные операции с помощью кассового аппарата, он должен прикрепить к товарному чеку кассовый. Без него товарник не имеет ценности и не послужит доказательством совершения покупки для бухгалтерии и налоговой.

    Нужно ли заверять товарный чек печатью

    Наличие печати ИП на товарнике необязательно, в российском законодательстве нет такого правила. Но для самого бизнесмена она служит страховкой от недобросовестных покупателей. Ведь им ничего не стоит купить товар, получить товарник, а затем сделать копию, вписать в нее любой другой товар и потребовать возврата средств.

    Поэтому по мере возможности печать лучше приобрести и ставить на каждый квиток . Это гарантия как для предпринимателя, так и для покупателя. Ведь только заверенный документ может служить доказательством, что товар/услуга приобретены в конкретной торговой точке.

    Все индивидуальные предприниматели, а особенно те, кто работает в сфере торговли и услуг, должны разбираться, какие документы нужно выдавать покупателю. Каждая покупка, как правило, должна сопровождаться определенным документом, но не все ИП используют кассовый аппарат .

    В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем рассмотреть дополнительный бланк, подтверждающий покупку — товарный чек, его реквизиты и особенности оформления. В нижней части этой страницы размещена ссылка, по которой можно бесплатно скачать бланк товарного чека и образец заполнения этого документа.

    Что такое товарный чек

    Товарный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

    Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку. Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2018 года, а в некоторых случаях до 1 июля 2019 года.

    На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать какие-либо дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление. Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.

    Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).

    Для чего необходим товарный чек

    Товарный чек, как уже упоминалось выше, необходим для указания всех приобретенных покупателем товаров (услуг). Очень часто выписать товарный чек просят клиенты, которые совершают покупки на подотчетные денежные средства.

    Если в кассовом чеке указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

    Ранее на ряд непродовольственных товаров Правилами продажи товаров по образцам, бытового обслуживания населения, оказания услуг общественного питания, продажи отдельных видов товаров, комиссионной торговли непродовольственными товарами, продажи товаров дистанционным способом, была предусмотрена
    обязательная выдача товарных чеков, содержащих необходимую для конкретной группы товаров информацию. Например:

    • текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви помимо их наименования обязательно указывать артикул и сорт;
    • для изделий из драгоценных металлов и камней — пробу, вид и характеристику драгоценного камня, артикул;
    • для животных и растений — их видовое название и количество.

    С 2012 года, согласно Постановления Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012, если в кассовом чеке нет необходимых сведений, то в дополнение к нему обязательно выдается еще и товарный чек, где содержится их полный набор. Если в кассовом чеке или документе его заменяющем такая информация содержится, то оформлять товарный чек не обязательно.

    Грамотно составленный и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами (покупателями).

    Товарный чек обязательно заполнять каждый раз, если Законом разрешено не использовать кассовый аппарат. Но выдать его можно только по требованию клиента или покупателя. Для продавца товарный чек является первичным документом, который необходимо сохранять для подтверждения своего дохода.

    Реквизиты товарного чека

    В соответствии с действующим законодательством РФ, товарный чек имеет свои особенности заполнения. Несмотря на то, что его форма не унифицирована, он должен нести в себе ряд обязательных реквизитов.

    Обязательными реквизитами товарного чека являются:

    • наименование документа;
    • номер товарного чека (в специальном «окне»);
    • инициалы ИП (с указанием названия фирмы, если оно есть);
    • ИНН предпринимателя;
    • номер свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП ;
    • адрес, где товар был куплен;
    • дата выдачи товарного чека;
    • в пустых графах указывается наименование и полное количество приобретенного товара (услуги); артикул; сорт; показатели, характеризующие данный товар (требования содержатся в Постановлении Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012 и различаются для конкретных товарных групп);
    • общая сумма покупки (указывается и прописью и в числовом варианте);
    • подпись лица, оформившего и выдавшего товарный чек.

    Для ИП на ЕНВД и УСН - не плательщиков НДС сумма НДС не указывается.

    Индивидуальный предприниматель по своему желанию может добавить дополнительные реквизиты в товарный чек.

    Как оформить товарный чек

    Не забывайте, что любой товарный чек должен оформляться по нормам действующего законодательства. Отметим, что заполнять товарные чеки несложно. Нужно помнить, что все записи в графах документа делаются внимательно и аккуратно, а количество и стоимость товара (и общая стоимость) записывается безошибочно.
    Может случиться так, что товара очень много и его невозможно записать на один чек. Как тогда поступить?

    Есть два варианта заполнения таких товарных чеков.

    В первом случае заполняются два разных чека, при этом, ставится пометка, что один чек продолжает другой. Общая сумма покупки указывается только на второй части товарного чека, а не на каждом чеке.

    Во втором случае можно поступить так: записать купленный товар на разные чеки (с разными номерами).

    Тогда общая сумма по товару будет указываться отдельно по каждому чеку.

    Особенностью товарного чека является то, что внизу документа расположено место для печати. Но не все ИП имеют печать . Следовательно, если ИП работает с печатью, он обязан ставить ее на товарном чеке. Если ИП не использует печать в своей работе, то наличие печати на товарном чеке необязательно. В этом случае прописывается аббревиатура «б/п».

    Бесплатно скачать бланк товарного чека 2018 года

    По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать бланк товарного чека в Excel.

    Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

    Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

    Товарный чек – это отчетный документ, который удостоверяет факт хозяйственной деятельности организации или частного предпринимателя, заключающейся в создании и исполнении условий договора розничной купли-продажи товара. Это одна из форм учета движения финансов и отчета за их использование.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    В товарном чеке должна содержаться наиболее полная информация о товаре – его цене, количестве и сумме, а также данные продавца должны содержаться в полном объеме.

    Федеральный закон от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ разрешает торгующим организациям и предпринимателям-продавцам не применять в своей деятельности кассовые аппараты и выдавать вместо них как подтверждение факта покупки товара только товарный чек.

    В законе не предусмотрена определенная форма составления товарного чека, а значит, продавец или организация могут создать свой шаблон документа и им пользоваться.

    Обязательным условием действительности чека является наличие полных реквизитов продавца, предусмотренные Федеральным законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., а также Федеральным законом о применении контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

    Если юридические лица или их представители отказываются выдать товарный чек покупателю, организация-продавец может быть наказана денежным штрафом. Контролирует этот процесс налоговая служба. Жалобу об отказе в предоставлении товарного чека можно направить в региональное отделение налоговой инспекции.

    Правила заполнения

    Определенного стандарта в заполнении бланка товарного чека нет. Интернет-сервисы по ведению складской и предпринимательской документации могут предложить разные формы, но в каждой из них необходимо соблюсти законодательно предусмотренные требования к содержанию документа.

    Пять основных пунктов надо учитывать при печати бланка чека:

  • Основная информационная часть включает сведения о продающей организации, о купленном товаре или оплаченной услуге.
  • Гарантийные обязательства на товар или условия возврата при неудовлетворительном качестве.
  • Нанести графическое изображение – логотип или штрих-код компании.
  • Для составления бланка вам нужно руководствоваться образцами из интернет а, но отредактировать форму бланка вы можете по своему усмотрению. Напечатанный бланк размножьте на принтере и используйте при продаже в своей организации.
  • Содержание ТЧ определено в Правилах продажи отдельных видов товаров … (от 27.01.2009 № 50). В нем может указываться набор сведений о свойствах товара – сорт, артикул и так далее.
  • Обязательные реквизиты

    Законодательно не определена единая форма бланка товарного чека, но содержание его имеет обязательные требования.

  • Название документа, его порядковый номер и дата оформления при покупке товара.
  • Полное наименование организации как в установочных документах. Это обязательное условие при возможном обращении по поводу товара или услуги в арбитражные органы. Если предприятие торговли принадлежит индивидуальному предпринимателю, то указывается его имя, отчество и фамилия.
  • В реквизитах обязательно надо указать идентификационный номер налогоплательщика.
  • В товарном чеке пишется, сколько и какого товара продано покупателю. Если речь идет об услуге или работе, содержание их подробно описывается.
  • Это неотвлеченное описание действий работников, а конкретное наименование работы с указанием цены.

    Если приобретено несколько товаров, информация о количестве, стоимости и цене каждого прописывается в отдельной строке подробно и полно:

  • Цена за единицу товара и вся сумма за покупку указывается в российской валюте.
  • Товарный чек, обычно, выдается продавцом магазина. В конце бланка обязательно надо указать фамилию, инициалы выдавшего чек лица. Ставится его личная подпись. Этот продавец ответственен за товар.
  • В заполнении товарного чека не допускаются ошибки и исправления. При возникновении этих недочетов следует заполнить бланк заново.

    Если предприниматель имеет несколько торговых точек, то в товарном чеке указывается наименование продающего товар магазина и его адрес. Это делается для конкретизации проведенной операции и при возникновении спорной ситуации разобраться в деталях можно в конкретном магазине с подписью продавца на бланке.

    Многие организации-покупатели требуют указывать в товарном чеке паспортные данные предпринимателя (без данных о прописке) и ОГРН организации.

    Действителен ли товарный чек без кассового?

    В ФЗ № 162 были узаконены исправления ранее действовавшего ФЗ №54. В нем рассматривался порядок расчетов наличной валютой или банковской картой с использованием кассовых аппаратов.

    Закон разрешал организациям и предпринимателям, которые вносили единый налог на вмененный доход для некоторых видов деятельности вести расчеты с покупателями без фискальных кассовых чеков. Закон об изменениях начал действовать с 7 июля 2009 года.

    Вместо кассового чека по требованию покупателя может быть выдан товарный чек с реквизитами продавца и личной подписью оформляющего чек представителя организации. Покупатель может оплатить товар или услугу банковской картой.

    В этом случае также он имеет право на получение товарного чека. При отсутствии кассового аппарата у продавца надо зафиксировать факт совершения покупки в товарном чеке. Делать это нужно для защиты прав покупателя в случае обращения в суд.

    Образец

    «____»_______________20__ г.

    ИП _____________________________________________________________________

    ИНН ___________________________________________________________________

    Наименование товара Кол-во Цена Сумма

    Итого_____________________________________________________________________

    Продавец _______________________________ Подпись_________________

    (фамилия, инициалы)

    Правила продажи отдельных видов товаров предусматривают отражение информации о товаре в Товарном чеке:

  • Имеющиеся недостатки товара не просто в устной форме озвучиваются продавцом, но и письменно фиксируются в ТЧ.
  • Договор о сделке считается действительным только после оформления чека, подтверждающего оплату.
  • При разносной торговле также предусмотрена выдача ТЧ.
  • При продаже технически сложных товаров выдача технического паспорта с указанием даты продажи не заменяет оформление Товарного чека.
  • Автомобили, мототехника и другие автотовары продаются после тщательной проверки, предпродажной подготовки, проверки комплектности товара. С покупкой покупатель получает и товарный чек с полной информацией о марке автомобиля или мотосредства, номерах его отдельных агрегатов, цене товара и времени продажи. Чек заверяет своей подписью представитель продающей организации (продавец).

    В ТЧ на ювелирные изделия указывают пробу драгоценного металла, его массу, вид и описание драгоценного камня, используемого в качестве вставки. Обязательно – цена изделия, дата продажи и подпись продавца.

    Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями.

    Как заполнить товарный чек — образец

    Товарный чек - специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.

    Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) - факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) - факт соответствия полученного товара требованиям. Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:

    • статьей №493 ГК РФ;
    • правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;
    • Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
    • законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
    • законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
    • письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.
    Когда необходим товарный чек

    ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).

    ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:

    • подтверждения права возврата денег;
    • подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
    • подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
    • предоставления отчета в налоговую службу;
    • основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.

    Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.

    Можно ли использовать товарный чек без кассового чека

    Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).

    Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.

    Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.

    ИП, которые не используют кассовое оборудование, рекомендуется вести книгу учета выданных чеков и хранить дубликаты документов (можно использовать копирку). Это может пригодиться при решении спорных ситуациях с клиентом.

    Товарный чек от ИП без кассового чека

    ТЧ, выдаваемый ИП покупателю, выписывается согласно общим правилам. Если у ИП нет кассового оборудования и оно зарегистрировано в налоговой организации как плательщик ЕВНД, то ТЧ - единственный документ, который оформляется при сделке купли-продажи.

    Обязательные правила оформления:

    • Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ).
    • В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов.
    • Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
    • Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар.
    • Пустые строки перечеркиваются.
    • Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки.
    • Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.
    Порядок заполнения товарного чека

    Для ТЧ нет строго регламентированной формы, но в нем четко должны быть указаны следующие сведения:

    • дата выдачи покупателю;
    • номер документа;
    • перечень проданных товаров (подробно, иногда с артикулами);
    • количество товаров или услуг;
    • выплаченная покупателем сумма;
    • форма оплаты;
    • фамилия и личная подпись продавца;
    • печать компании-продавца или его ИНН.

    Подробное описание порядка оформления ТЧ рассмотрено ниже.

    Номер

    Указывается обязательно. Можно использовать сквозную нумерацию с начала года или начинать каждой день новую.

    Дата

    Проставляется число, месяц и год покупки. Месяц лучше писать прописью.

    Название организации

    Заполняется точно, как указано в Свидетельстве с обязательным ИНН. Можно вписывать вручную или ставить специальный штамп. Дополнительные сведения об организации указываются по желанию продавца. Сокращений следует избегать.

    Наименование товара

    Объединять товар по группам нельзя. Количество проставляется цифрами. Если продажа осуществляется парами, то нужно быть внимательным при заполнении.

    Цена товара

    Пишется цифрами. Копейки от рублей отделяются точкой или запятой. При отсутствии копеек после знака препинания ставятся нули.

    Сумма

    Пописывается сумма за каждое количество товара и отдельно общая сумма покупки цифрами и прописью, причем копейки пишутся цифрами в обоих случаях.

    Данные о продавце, отпустившем товар

    Указывается должность, ФИО и подпись. Подпись продавца, официально неоформленного в организации не допускается. Такой человек должен использовать заблаговременно приготовленные и заполненные организатором бланки. Безоговорочное доверие к работнику в этом случае обязательно иначе при проверке может вскрыться неучтенная реализация чужого товара на огромную сумму.

    Если ТЧ предоставляется как дополнение к кассовому документу, то в нем указывается строка «наличие КЧ обязательно».

    Нужна ли печать на товарном чеке

    Согласно постановлению ФАС МО от 19 июня 2006 года N КА-А40/5456-06 отсутствие печати на ТЧ не является правонарушением. Но на практике наличие оттиска на документе для организаций является негласным правилом.

    Если организация-продавец имеет статус ООО, то к ТЧ с печатью обязательно прилагается счет-фактура сделки.

    Наличие печати на документе, предоставленном ИП, является дополнительной гарантией сделки купли-продажи. И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.

    Товарный чек для ИП (на УСН, на ЕНВД)

    ИП, зарегистрированный как налогоплательщик ЕНВД, имеет право не использовать кассовое оборудование. Тогда документом, подтверждающим факт продажи товара, выступает лишь ТЧ. В этом случае его правильное заполнение играет ключевую роль в работе организации.

    ИП, находящимся на УСН (упрощенной системе налогообложения), при каждом акте купли-продажи выписывается ТЧ в обязательном порядке. Особенно это касается организаций, осуществляющих свою деятельность без кассового аппарата.

    Заключение

    ТЧ по закону является обязательным документом для некоторых организаций (ИП на особой системе налогообложения, не использующих кассовую оргтехнику). Остальными продавцами он выдается покупателю по требованию вместе с КС. Однако, наличие такого документа, заполненного по всем правилам - дополнительная гарантия и для продавца, и для клиента в спорных ситуациях.

    Вконтакте