Уведомление в уфмс об увольнении иностранного гражданина. Прием на работу и увольнение иностранца Как уволить иностранного работника по собственному желанию

В аб. 5 ст. 11 ТК РФ сказано, что на территории нашей страны все нормы ТК РФ и других нормативных актов, которые содержат положения о трудовом праве, подлежат распространению на правоотношения с участием не только российских граждан, но также и иностранцев, лиц без установленного гражданства, кроме случаев, когда иное установлено интернациональным соглашением, каким-либо ФЗ или каким-либо пунктом ТК. А это значит, что увольнение иностранца по собственному желанию производится по общим правилам, но с учетом некоторых нюансов.

Нормы закона о труде для иностранцев

При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:

• стат. 37 Конституции РФ;
• специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
• стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
• интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).

Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.

Особенности трудоустройства иностранцев

Некоторые особенности приема иностранных лиц на места работы:

• юрлицо имеет право заключить соглашение с зарубежным работником только по достижении последним 18 лет;
• гражданин, приехавший из-за границы, может выбирать любой род деятельности, профессию (ч. 1 стат. 13 ФЗ № 115).

Кроме этого, при приеме на работу иностранному лицу, так же, как и российскому, выдается трудовая книжка и предоставляются точно такие же гарантии, предусмотренные стат. 64 ТК РФ.

Заключение трудового договора

Федеральное законодательство не регламентирует, что трудовой контракт с иностранцем заключается по каким-либо иным правилам, отличным от правил, предусмотренных для россиян.

Есть только различие в перечне предоставляемых документов – иностранец, помимо бумаг, указанных в ст. 65, обязан предоставить и документацию, представленную в ст. 327.3. ТК РФ.

В остальном, процедура заключения договора стандартная:

1. Выбор работодателя (с учетом ограничений, установленных ФЗ № 115).
2. Подача документов, в том числе сведений, свидетельствующих о постановке на налоговый учет в ИФНС.
3. Прохождение испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
4. Прохождение медосмотра.

На последнем этапе ожидается издание приказа работодателем о приеме на работу сотрудника.

Сроки действия контракта

Зарубежный гражданин принимается на работу на неопределенный период, кроме случаев, когда с ним заключается срочный контракт (аб. 5 стат. 327.1. ТК).

При этом и срочный, и обычный трудовой контракт могут быть в досрочном режиме прекращены при наличии оснований, указанных в ст. 327.6. ТК – например, при аннулировании разрешения на работу или патента.

Заявление о приеме на работу (образец)

В ст. 65 и Главе 50.1. ТК РФ отсутствуют какие-либо указания о том, что иностранцу при трудоустройстве нужно подавать заявление. Соответственно, законодательно утвержденного образца нет, поэтому можно использовать или свой бланк, или взять за основу форму из интернета.

Документы о законности проживания

Гражданин обязан подавать работодателю документы, удостоверяющие законность проживания, указанные в стат. 327.3. ТК РФ:

• вид на жительство (ВНЖ) – для постоянно проживающих;
• РВП – для временно проживающих.

Подтверждением законности нахождения в России временно пребывающих является разрешение на работу или патент.

Документы о нужной квалификации

Согласно аб. 6 стат. 65 ТК РФ, если осуществляется прием на работу или службу, требующую особых знаний, то иностранец должен подать документацию об образовании.

При этом лицо может подавать как выданные в России документы – аттестаты, дипломы, свидетельства о повышении квалификации, так и выданные на территории другого государства. В этом случае они должны быть переведены на русский язык и легализованы в порядке, предусмотренном ст. 27 ФЗ № 154 от 5.07.2010 года “Консульский…”.

Виды разрешений на работу

В нашей стране ГУВМ МВД выдает в рамках соответствующей госуслуги следующие виды разрешений:

• для высококвалифицированных экспертов;
• для лиц, которые прибыли на работу в дочерний филиал, расположенный на территории РФ, но относящийся к зарубежной организации;
• для иностранных лиц, прибывших в РФ для обучения на очной форме в образовательных учреждениях.

Кроме этого, разрешения бывают предназначены для иностранцев, прибывших в безвизовом порядке и для тех, которые осуществили въезд в РФ в визовом режиме.

Условия продления договора

Срочный договор может быть продлен. Для этого нужно, чтобы работник фактически продолжал работу, и ни одна из сторон не потребовала его расторжения (аб. 6 ст. 58 ТК РФ).

Увольнение иностранцев: правовые нормы

Увольнение иностранного гражданина может осуществляться как по всем основаниям, по которым увольняют и российских граждан, так и по дополнительным, предусмотренным исключительно для иностранцев.

В отношении увольнения иностранных работников есть нормы, предусматривающие некоторые льготы. Например, после увольнения высококвалифицированный специалист в течение 30 дней может трудоустроиться на другую работу. В противном случае его разрешение на работу будет аннулировано (ч. 11 стат. 13.2. ФЗ № 115).

Общие причины прекращения контракта

Согласно стат. 77 ТК, расторжение трудового договора с иностранным гражданином может произойти:

• при нежелании работать в связи с изменением владельца имущества организации-работодателя;
• при нежелании работать на другой работе, необходимой в соответствии с медзаключением.

Также одно из общих оснований – это отказ работать в связи с существенным изменением условий договора.

Окончание срока трудового договора

При срочном контракте его действие подлежит прекращению по окончании срока, указанного в нем. При наличии оснований, определенных в аб. 6 стат. 58 ТК РФ, срочный договор становится бессрочным.

Соглашение сторон трудового договора

Стороны могут прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию (стат. 78 ТК РФ). В таких случаях заключается письменное соглашение в двух экземплярах, в котором указывается конкретный срок аннулирования договора и остальные условия.

В связи со смертью работника

Если иностранец ушел из жизни, то действие договора прекращается на основании п. 6 стат. 83 ТК РФ. То же самое происходит и при наличии решения суда о признании работника без вести пропавшим или умершим.

Работодатель может увольнять иностранцев по своей инициативе. Это возможно в ситуациях, указанных в стат. 81 ТК РФ. Например, в случае, когда иностранный гражданин регулярно нарушает дисциплину.

За совершение прогула

Если зарубежный гражданин совершит прогул, то работодатель сразу же может произвести увольнение. Прогулом считается или полное отсутствие на трудовом месте весь день, или отсутствие более 4 часов подряд.

Находящегося в отпуске, на больничном

В силу предпоследнего абзаца ст. 81 ТК РФ, расторгать трудовой контракт по желанию работодателя нельзя, если иностранец:

• находится на больничном;
• ушел в отпуск.

Но есть одно исключение – увольнение по инициативе работодателя все же возможно в случае ликвидации компании.

Работающего по совместительству

Компания может уволить совместителя-иностранца по своему желанию по все тем же основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ. Но есть еще одна дополнительная причина – могут аннулировать трудовой контракт с совместителем, если примут на его место гражданина, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). На работодателя накладывается обязанность уведомлять работника в таком случае за 2 недели.

Находящегося на испытательном сроке

Работодатель имеет право оформлять увольнение иностранца, находящегося на испытательном сроке, если результаты работы его не устраивают. В таком случае компания оповещает работника за 3 дня до расторжения контракта и указывает в уведомлении причины, послужившие этому (аб. 1 стат. 71 ТК РФ).

Осужденного к лишению свободы

Если лицо было приговором суда осуждено к лишению свободы (или принудительным работам), то произойдет окончание действия договора на основании п. 4 стат. 83 ТК РФ. При иных видах наказания (судебный штраф, исправительные работы и др.) расторжение договора не происходит, так как эти виды санкций не предусматривают изоляцию от общества.

Особые причины увольнения иностранца

Помимо аннулирования ВНЖ, РВП, разрешения на работу или при окончании их действия, существует список и других особых причин увольнения. Работодателю важно правильно оформить процедуру прекращения договора в представленных ситуациях.

Как уволить иностранца, если он уехал

Некоторые лица могут просто уехать на родину и не сообщить организации о причинах такого действия. Тогда работодателю следует или уволить сотрудника за прогул в общем порядке, или дождаться окончания срока действия РВП, ВНЖ, разрешения на работу, патента, далее подождать 1 месяц и издать приказ об увольнении (аб. 13 ст. 327.6. ТК РФ).

Окончание срока разрешения на работу

Срок действия разрешения на работу может заканчиваться, ведь этот документ выдается, как правило, на 1 год. В таком случае инструкция для работодателя такова: сначала он отстраняет иностранца от трудовой деятельности (аб. 3 стат. 327.5. ТК РФ), далее, по истечении месяца, если разрешение не было продлено, договор расторгается.

Неуплата за патент, просрочка патента

Работодателю можно уволить иностранца, если закончился патент, по основаниям, указанным в п. 2 и п. 5 ст. 327.6. ТК РФ.

В случае неуплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа патент прекращает действовать автоматически с 1-го числа следующего месяца (ч. 5 ст. 13.3. ФЗ № 115). Соответственно, работодатель через 1 месяц после этого события производит фактическое увольнение.

Увольнение иностранных граждан по собственному желанию: процедура, сроки

Законодательство предусматривает увольнение иностранных работников по собственному желанию в таком же режиме, как и для россиян. В том числе установлены аналогичные сроки отработки и правила подачи заявления.

Заявление на увольнение: как оформляется

Чтобы уволиться по своей инициативе, иностранцу нужно подать заявление. Его заполнение следует производить по стандартным правилам:

• “шапка”, в которой указывается название организации, ФИО директора и увольняющегося;
• по центру – слово “Заявление”;
• далее основной текст – “Прошу уволить меня по собственному желанию ДД. ММ. ГГГГ, в соответствии со ст. 80 ТК РФ”.

В конце заявления необходимо обязательно поставить подпись и дату составления.

Предусмотрена ли обязательная отработка

Да, предусмотрена. Ее длительность стандартная – 2 недели, кроме некоторых случаев. К примеру, срок отработки составляет 3 дня, если лицо решит уволиться в течение испытательного срока (ст. 71 ТК РФ) или до окончания планового периода сезонных работ (ст. 296 ТК РФ).

Подготовка приказа на увольнение

Директору организации необходимо заполнить приказ с использованием:

• или собственного бланка;
• или общепринятого Т-8 .

С приказом обязательно нужно ознакомить трудящегося. По требованию иностранца нужно выдать заверенную ксерокопию.

Запись в трудовой книжке и ее выдача

В день ухода с работы выдается трудовая книжка с соответствующей записью. Книжка может быть направлена и по почте, если трудящийся даст согласие (аб. 6 ст. 84.1. ТК). Готовить книжку к выдаче работодателю нужно с соблюдением всех требований, указанных в Постановлении Правительства № 225 от 16. 04. 2003 года.

Окончательный расчет: сроки выплаты

Окончательный расчет должен быть произведен в день ухода с работы. Если это невозможно, то оплачивать сотруднику его труд, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие нужно не позднее дня, следующего за днем, в который было получено требование о расчете (аб. 1 ст. 140 ТК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета и выдачи трудовой книжки

За несвоевременную выдачу книжки компания несет санкции по ч. 1 ст. 5.27. КоАП, а также обязана возместить недополученный трудящимся заработок (ст. 234 ТК РФ).

А за задержку окончательного расчета наступает ответственность по ч. 6 ст. 5.27. КоАП, а также обязанность по выплате компенсации, предусмотренной ст. 236 ТК РФ.

Выдача иностранным работникам документов и справок, ведение делопроизводства по ним

Выдача нужных справок о зарплате, выписок из трудовых книжек и иных документов осуществляется в порядке, предусмотренным в стат. 62 ТК РФ. Работодателю нужно готовить все затребованные документы, заверяя их в надлежащем порядке, в течение 3-х дней, и не требовать платы за их выдачу.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного работника

В силу ч. 8 ст. 13 ФЗ № 115, работодатель обязан в течение 3 суток отослать уведомление в ГУВМ МВД (то есть в миграционную службу) о том, что произошло расторжение контракта с иностранцем.

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина, подаваемого в ГУВМ (ранее – ФМС), утверждена Приложением 14 к Приказу МВД № 11 от 10.01.2018 года.

Гарантии, выплаты и компенсации

Иностранцу, в должном порядке поставленному на учет в УФМС и работающему по ТК РФ, положены:

• выходные пособия при увольнении в тех же размерах, что и для российских граждан (ст. 178 ТК РФ);
• выходное пособие по дополнительному основанию – при аннулировании разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

Также положена компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата за фактически отработанные дни.

Увольнение при наличии ребенка до 3 лет

Действует запрет на увольнение иностранца по желанию работодателя (аб. 4 ст. 261 ТК РФ), если таковой является:

• женщиной в декретном отпуске с ребенком до 3 лет;
• мужчиной с ребенком до 3 лет при отсутствии матери;
• единственным кормильцем ребенка до 3 лет в семье, являющейся многодетной.

Но есть исключения. Например, уволить могут при ликвидации работодателя, за прогул, за утрату вверенных работнику денежных средств и др.

Увольнение на пенсию по возрасту

Иностранец по достижении пенсионного возраста может продолжать работать. Если не хочет, то нужно увольняться по собственному желанию. Порядок стандартный. Отрабатывать в таком случае не придется (аб. 3 ст. 80 ТК РФ). После издания приказа работодатель, как и в иных случаях, должен подать уведомление об увольнении иностранного работника в ГУВМ.

Если в учреждении МСЭ была произведена регистрация иностранца в качестве инвалида, ему положена или страховая, или социальная пенсия по инвалидности. Уход с работы возможен или по собственному желанию (отработки не будет), или по п. 5 ст. 83 ТК РФ. После издания приказа осуществляется уведомление работодателем миграционной службы об увольнении иностранного гражданина в стандартном порядке.

Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении иностранного работника

Помимо того, что иностранец сможет вернуться на работу, работодатель обязан будет выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (аб. 2 стат. 394 ТК РФ). Для взыскания нужно обратиться в комиссию по трудовым спорам или напрямую в суд (стат. 382 ТК РФ).

Таким образом, процедура увольнения иностранного гражданина по собственному желанию мало чем отличается от увольнения россиянина. Есть лишь некоторые нюансы, о которых желательно узнать заранее, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Увольнение иностранных граждан по собственному желанию может быть осуществлено в любое время, независимо от нахождения человека в отпуске или на больничном. При расторжении трудового договора с гражданином другого государства работодатель должен учитывать ряд моментов, прописанных в нормативных актах России. При их несоблюдении последствия могут негативно отразиться на каждой из сторон.

Особенности

С каждым работником должен быть оформлен трудовой договор при приеме на работу. Расторжение договора трудоустройства с иностранными гражданами проводится по той же процедуре, что и с россиянами, но руководитель должен учесть ряд моментов. Так, работодатель обязан уволить иностранца, если:

• у него закончилось действие патента или иного документа, дающего право на работу на территории России;
• закончился срок действия вида на жительства или временного разрешения на проживания;
• завершился срок действия медицинского полиса;
• у работодателя закончились квоты на предоставление рабочих мест жителям другой страны;
• у работодателя было отозвано или закончился срок действия разрешения на прием на работу иностранных граждан.

Чаще всего в таких ситуациях иностранные граждане добровольно заканчивают деятельность, составляя заявление о расторжении договора трудоустройства или подписывая соглашение с работодателем, что позволяет провести процедуру в кратчайшие сроки.

Порядок увольнения

Увольнение гражданина другой страны должно производиться в строгом соответствии с предусмотренными нормами ТК РФ. Для этого следует соблюдать следующую последовательность действий:

• человек, самостоятельно решивший расторгнуть трудовое соглашение, пишет заявление на имя руководителя организации, в котором указывает на желание уволиться. Единого образца для документа не существует, что позволяет составлять его в произвольной форме. Главное требование – наличие даты составления и подписи заявителя в конце документа;

Важно знать! Если в организации разработан собственный бланк, то его обязаны предоставить по первому требованию в отделе кадров.

• после составления заявление требуется передать ответственному лицу или руководителю на ознакомление. Сделать это можно лично или с помощью почты, отправив документ заказным письмом с уведомлением о получении. Документ должен быть предоставлен за две недели до желаемой даты увольнения. В течение всего этого срока человек имеет право отозвать заявление и продолжить свою трудовую деятельность без последствий;
• далее работодатель издает приказ об увольнении гражданина другой страны. Данный документ регистрируется в соответствующем журнале и передается человеку для ознакомления под подпись.

Важно знать! Если по какой-то причине человек отказывается ставить подпись или знакомиться с документом, то руководитель обязан в присутствии свидетелей зачитать содержание приказа и составить соответствующий акт.

• ответственное лицо осуществляет полный расчет полагающихся гражданину выплат и заносит данные в соответствующий документ;
• вносится запись в трудовую книжку о разрыве трудовых отношений с гражданином, в которой требуется отразить причину, указанную в приказе (желание работника) и сделать отсылку к статье 80 ТК РФ.

В последний рабочий день с человеком производится полный расчет. Ему выдается трудовая под подпись в журнале учета, другие документы, в том числе и затребованные самим работником, а также денежные выплаты.

Важно знать! Гражданин иностранного государства при увольнении по собственной инициативе имеет право на получение всех выплат, предусмотренных ТК РФ, коллективном или иным видом соглашения, а также нормативными актами компании. В последний день руководитель обязан выдать человеку заработную плату за фактически отработанный период, премии, надбавки и компенсации за отпуск, который был не использован, или больничный. Если руководитель отказывается выдавать человеку положенные денежные выплаты, то он может обратиться за помощью в контролирующие органы (Трудовую инспекцию, профсоюз) или суд.

Уведомление ФМС

В соответствии с ФЗ №115 руководитель организации, где трудился иностранный гражданин, обязан уведомить Миграционную службу о разрыве трудовых отношений с человеком. Именно она занимается контролем за деятельностью граждан других государств.

Для этого руководитель обязан составить соответствующее уведомление по унифицированной форме, в котором требуется указать:

• наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
• статус организации;
• реквизиты предприятия;
• полные данные сотрудника;
• наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
• наименование профессии человека;
• документ, который был заключен при трудоустройстве;
• дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.

Важно знать! При увольнении сразу нескольких граждан других государств на каждого составляется отдельное уведомление, которое заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия, после чего передается в ФМС.

Предоставить документ можно:

• при личном визите в ближайшее отделение ФМС;
• с помощью заказного письма с уведомлением;
• с помощью портала Госуслуг.

Документ должен быть передан в течение 3 дней после расторжения договора трудоустройства. В противоположном случае организацию-работодателя могут оштрафовать на сумму до 1 млн. рублей или приостановить их деятельность до двух недель.

Важно знать! Гражданин другого государства также обязан самостоятельно предупредить Миграционную службу о своем увольнении.

Гражданин другого государства может прекратить трудовую деятельность по своему желанию в любой момент. Для этого требуется подать соответствующее заявление с соблюдением установленных на законодательном уровне сроков. После проведения процедуры увольнения работодатель обязан уведомить ФМС. В противоположном случае на него будет наложен штраф. Отправка уведомления в налоговую или центр занятости не требуется.

Процедура увольнения иностранного работника обладает особыми нюансами, поскольку сотрудник имеет гражданство другой страны. Для этих лиц трудовым законодательством предусмотрен более широкий перечень оснований для расторжения отношений с работодателем, нежели для граждан России. Руководство организации, в момент приема на работу гражданина другого государства, обязано изучить особенности его возможного увольнения в дальнейшем, чтобы не нарушить права сотрудника и оформить все, согласно действующему законодательству.

Чем работодателю можно руководствоваться при увольнении иностранца?

Поскольку гражданин другой страны проживает на территории РФ, то он имеет право получить работу и уволиться с нее в соответствии с трудовым кодексом. Он обладает точно такими же правами, что и граждане России. Чтобы взять иностранца на работу, работодателю необходимо принять во внимание ФЗ№115, который содержит полный список документов, требующихся гражданину для трудоустройства, а также особенности регулирования трудовых отношений.

В случае если руководству фирмы, в которой работает иностранец, необходимо произвести его увольнение, то оно может это сделать на общих основаниях, согласно ТКРФ, или же по особым обстоятельствам, не действующим в отношении россиян.

Распространенные основания для увольнения гражданина другого государства

На сегодняшний день уволить иностранца с места работы можно по общим основаниям, в соответствии с действующим трудовым законодательством. К таким причинам относятся:

• завершение срока действия заключенного договора;
• уход по своему желанию;
• увольнение по соглашению обоих сторон трудовых отношений;
• расторжение договора в одностороннем порядке, инициатором которого является работодатель;
• смена места работы;
• увольнение, не зависящее от сторон трудового соглашения.

Дополнительные причины ухода иностранного сотрудника с работы

Принципы и причины увольнения регламентируются гл. 13 ТКРФ. Они могут применяться и к иностранцам, и к гражданам РФ. Однако при увольнении иностранных лиц чаще всего увольнение случается по дополнительным основаниям. Среди них:

1. у предприятия имеется перештат сотрудников-иностранцев;
2. у работодателя закончился срок действия документа, разрешающего принимать на работу граждан другого государства;
3. у сотрудника-иностранца истек срок действия патента, полиса медстрахования и/или регистрации.

Порядок увольнения сотрудника-иностранца в связи с окончанием регистрации

Процесс увольнения иностранного гражданина из-за завершения срока регистрации осуществляется путем отстранения от работы на 30 дней. За этот период времени работник должен успеть переоформить документ.

При временном отстранении от рабочего процесса сотрудника работодатель обязан издать соответствующее распоряжение, в котором ему необходимо подробно описать обстоятельства сложившейся ситуации. Работник-мигрант должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

С юридической точки зрения, помимо официального распоряжения организация-работодатель обязана принять от работника служебную записку, которая будет служить обоснованием принятого решения, а также составить акт о фиксации случившегося.

За время отстранения от работы иностранцу заработная плата начисляться не будет.

Если работник по истечении 1 месяца не представляет новый документ на временное проживания на территории России, то работодатель вправе уволить его на основании отсутствия регистрации.

В случае нарушения закона и привлечения к работе мигранта, не имеющего действующего ВНЖ или РВП, юридическое лицо могут привлечь в ответственности, которая предусматривает наложение штрафа в размере 250-800 тыс. руб.

После оформления приказа на увольнение работник-иностранец должен ознакомиться с ним и расписаться в документе. Затем работодатель осуществляет расчет с бывшим сотрудником, вносит запись в трудовую книжку и сообщает об этом в течение 3-х-дневного срока в надзорные органы, занимающиеся вопросами миграции.

Процедура увольнения мигранта по собственному желанию

Процесс самостоятельного ухода иностранного гражданина с работы ничем не отличается от увольнения россиянина. Осуществляется эта процедура согласно трудовому законодательству следующим образом:

1. Работник заполняет заявление об уходе по собственному желанию.
2. Работодатель создает документ-распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
3. Бухгалтерия организации производит итоговый расчет с работником и оформляет запись в трудовой.
4. Сотрудник забирает свою трудовую книжку в день увольнения и ставит подпись в личном деле.

Кого уведомить в случае приема на работу и увольнения иностранного гражданина?

Предприятия, берущие на работу лиц, имеющих иностранное гражданство, обязаны уведомлять об этом ФМС. Они также должны сообщать в надзорные органы информацию и об увольнении этих граждан.

Уведомлять миграционную службу необходимо в письменном виде на специальном бланке, в котором следует указывать:

• название миграционного органа, куда отправляется форма уведомления;
• статус организации-работодателя, где трудился (начал трудиться) мигрант;
• основные реквизиты компании;
• персональные данные работника-иностранца;
• документ, на основании которого сотрудник был принят на работу;
• образование мигранта;
• вид договора при приеме на работу (трудовой договор или договор-ГПХ);
• дата увольнения и причина;
• дата заполнения бланка;
• подпись работодателя.

На каждого работающего мигранта должно быть составлено отдельное уведомление с печатью и подписью руководства компании. Документ отправляется почтой или передается лично в миграционную службу.

С 20.04.2018 года уведомление о приеме на работу и увольнение мигранта должно заполняться и передаваться в ФМС с двух сторон: от работодателя и работника.

Порядок подачи уведомления об увольнении иностранца в ФМС

Заполненный уведомительный бланк об увольнении работника-мигранта передается в миграционную службу в 3-х-дневный срок, со дня расторжения трудовых отношений. Работодателю следует соблюдать сроки, поскольку за их нарушение на него могут быть наложены серьезные суммы штрафных санкций. Период подачи уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения.

Уведомительный бланк состоит из 4-х частей:

1. Данные работника-мигранта.
2. Сведения о работодателе.
3. Информация о документах, на основании которых работник трудился в организации.
4. Отрывная часть талона, заполняющаяся сотрудниками ФМС.

Уведомление направляется в миграционный отдел в случаях, если:

• трудовые отношения были расторгнуты досрочно по причине несоответствия квалификации работника или его длительного отсутствия на работе;
• срок действия договора или документов иностранца истек;
• расторжение трудовых отношений произошло по желанию работника-мигранта.

При обстоятельствах, когда иностранный работник длительное время не появляется на рабочем месте без предупреждения работодателя, трудовой договор с ним может быть расторгнут заочно на основании ст. 81 п. 5 ТКРФ.

Нужно ли уведомлять ИФНС об увольнении иностранца?

В соответствие с действующим законодательством, уведомлять о расторжении договора с иностранным гражданином необходимо только миграционную службу по месту расположения компании-работодателя. Но случаются моменты, когда и налоговая служба также требует оповещения об увольнении мигранта. В настоящее время специальной формы, по которой необходимо уведомлять ИФНС о расторжении трудовых отношений, законом не предусмотрено. Поэтому передавать в налоговую такой документ работодатель не обязан. Единственное, что он должен сделать – отчитаться перед ИФНС по форме 6НДФЛ, в которой обязан указать статус сотрудника и его налоговую ставку.

На какие выплаты может рассчитывать мигрант в случае увольнения?

Иностранному гражданину, трудившемуся в России, при увольнении работодатель обязан выплатить:

• заработную плату за текущий и прошлые периоды (если она не была выплачена);
• компенсацию за не использованные дни очередного отпуска;
• премии и надбавки (при наличии).

Средства должны быть переведены на расчетный счет гражданина или переданы ему наличными не позже последнего рабочего дня.

Таким образом, увольнение иностранца может происходить на разных основаниях. Все они прописаны в ТКРФ. При этом, и работодатель, и работник-мигрант обязаны соблюдать каждый пункт трудового законодательства для того, чтобы избежать проблем с надзорными органами.

Задайте ваш вопрос онлайн!!

Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Нормы трудового права, которые действуют в России, устанавливают равенство между трудоустроенными гражданами России и иностранными работниками. Все взаимоотношения между руководством организации и его сотрудниками регламентированы Трудовым кодексом.

Иностранцы, так же? как и россияне? в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей могут по собственному желанию прекратить сотрудничать с данным работодателем.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Оно осуществляется по такому же принципу, что и расчет с работником, имеющим российское гражданство. Для того чтобы работодатель имел право провести увольнение иностранного работника в 2017 году необходимо соблюсти следующий порядок действий:

1. Иностранец должен изъявить желание прекратить трудовую деятельность у данного работодателя;
2. Заверить своей подписью заявление иностранца об увольнении;
3. Первые два пункта дают основание работодателю подготовить и утвердить приказ об увольнении иностранного гражданина;
4. После вышеуказанных процедур сотрудник кадровой службы должен внести запить в трудовую книжку работника.

Такой же порядок установлен в равной степени и для иностранных, и для российских работников.

Тем не менее, увольнение иностранного работника по собственному желанию все же имеет ряд отличий, и заключаются она в необходимости уведомлять миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником. Сделать это следует в течение трех дней со дня прекращения действия договора.

Подавать уведомление необходимо отдельно по каждому сотруднику. Форма уведомления является унифицированной и разработана Федеральной миграционной службой (приказ № 147 от 28.06.10). Сейчас ФМС упразднена, и уведомлять требуется соответствующие отделы МВД России.

Образец составления уведомления

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

После того как все нюансы в отношении иностранного работника решены и уведомление составлено, необходимо определить какую именно инстанцию следует проинформировать о прекращении действия трудового договора с гражданином, не имеющим российского гражданства.

На основании п.8 ст. Федерального закона № 115-ФЗ компания должна передать сведения об увольнении только в управление по вопросам миграции МВД, расположенное по месту нахождения организации и работы иностранца.

Если иностранец покинул Россию

Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.

Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:

• В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;
• Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Само увольнение иностранного работника в 2017 году не представляет особых проблем, за исключением того, что нужно помнить об уведомлении управления по вопросам миграции.

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане. Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст. 13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения - правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Если сотрудника увольняет работодатель

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

• сокращения штата;
• грубого нарушения дисциплины;
• неисполнения обязанностей;
• несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

По взаимному согласию

Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Особые причины для увольнения иностранца

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

Уведомление налоговой обязательным не является. Однако лучше это сделать по месту регистрации организации. Обязательным такое уведомление будет, если разрешение на работу у иностранца перестало действовать. На это у работодателя есть 10 дней.

Скачать бланки уведомлений:

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.