В каких случаях выплачивается материальная помощь работнику. Когда можно попросить на работе материальну помощь

Учащиеся вузов и техникумов на дневной форме обучения не имеют возможности зарабатывать себе на жизнь из-за нехватки времени. Именно поэтому государство предусмотрело социальные выплаты студентам.

Получатели социальной стипендии

Меры социальной поддержки от государства бывают нескольких видов:

• Государственная стипендия: социальная, академическая, повышенная;
• Единовременная и ежемесячная материальная помощь студентам.

В соответствии с законодательством стипендия представляет собой сумму, призванную стимулировать учебный процесс. А ее социальный вид служит поддержке малообеспеченных слоев населения.

Кто вправе ее получить:

1. Сироты либо студенты, оставшиеся без попечения родителей;
2. Лица, чьи родители умерли во время учебы детей;
3. Студенты, являющиеся инвалидами с детства, а также инвалиды 1 и 2 группы;
4. Учащиеся, подвергшиеся радиации;
5. Получившие инвалидность во время войны;
6. Контрактники, отслужившие по договору не менее 3 лет;
7. Учащиеся из малоимущих семей.

Для определенных групп учащихся материальная помощь осуществляется периодично, для других только при наличии особых обстоятельств.

Скачать для просмотра и печати: В любом случае выплату необходимо оформить самостоятельно, собрав установленные документы.

Условия получения в 2019 году

До 2017 года оформлением данной выплаты занималась социальная защита. Семья подтверждала документально, что является малоимущей.

В настоящее время только учебное заведение вправе оформить социальную стипендию. Основание - получение субсидий, пособий, компенсаций, натуральной помощи.

С 2017 года действует новый критерий для ее оформления - наличие документа, подтверждающего, что студент получил социальную помощь. Срок выплаты стипендии - 1 год с момента предоставления документа, затем ее следует переоформить.

Обязательные условия:

1. У студента нет долгов по экзаменам и зачетам либо они ликвидированы.
2. Учащийся не отчислен из вуза или техникума.

Размер месячной социальной выплаты студентам в 2018 году составлял: не менее 700 рублей в техникумах и училищах и не менее 2000 рублей в институтах и университетах.

Этот размер является минимальным, ректорат вправе повысить сумму, если финансирование учебной организации это позволяет.

Академическая и повышенная стипендии, их назначение

Академическая стипендия в отличие от социальной напрямую зависит от оценок: назначается только при отсутствии троек, долгов по предыдущим сессиям. При поступлении ее получают все бюджетники до первой сессии.

Если экзамен или зачет был пропущен по уважительной причине, необходимо предоставить бумагу, подтверждающую этот факт.

Условия получения повышенной стипендии:

• обучение на дневном отделении, на бюджетном месте;
• участие в культурной, спортивной, научной деятельности вуза.

Месячный размер выплаты начинается от 1300 рублей для вузов и от 480 рублей для техникумов. В каждом вузе свой порядок его увеличения (за каждую пятерку), однако максимальная сумма не превышает 6000 рублей.

Нуждающиеся очники, находящиеся на 1 и 2 курсе, получают 6307 рублей, если учатся без троек.

Решение о выплате повышенной стипендии принимает ученый совет и студенческий коллектив. Ими учитывается академическая и социальная суммы, уже получаемые учащимся.

Данные деньги выплачиваются стипендиальным фондом учебной организации. В него деньги поступают из федерального бюджета.

Другие виды российских стипендий

На правительственную стипендию (максимальный размер 5000 рублей) могут претендовать очники, доучившиеся до 3 курса, если:

1. В двух последних сессиях больше ½ оценок пятерки, а также нет троек и двоек.
2. Ими одержана победа или взято призовое место в научной олимпиаде.
3. В научном журнале (газете) опубликована статья студента.

На федеральном уровне предусмотрена также президентская стипендия. Порядок ее назначения аналогичен правительственной, а максимальная сумма выплаты достигает 7000 рублей.

В определенных регионах существуют губернаторские стипендии для очников, учащихся на «4» и «5», а также занимающихся спортом, наукой или искусством.

В каких случаях положена разовая материальная помощь

Единовременная материальная помощь студентам - это разовая выплата в связи со сложившимися обстоятельствами, предоставляемая очнику независимо от его оценок и участия в общественной жизни.

Студенту положено ее назначение, если:

• у него умер близкий родственник;
• родился ребенок;
• одному из членов семьи понадобилось дорогостоящее лечение;
• случился пожар, произошла авария, у него похитили деньги и прочее.

Размер помощи составляет две академические выплаты, однако может быть увеличен по решению вузовской комиссии. Сумма не облагается подоходным налогом.

Приоритетное право имеют:

• учащиеся на инвалидности;
• сироты, лица из многодетной или малоимущей семьи;
• беременные или воспитывающие детей без отца;
• приехавшие из других городов.

Для них сумма может составлять 5 обычных стипендий.

Чтобы получить деньги, необходимо написать заявление в деканат и приложить к нему бумаги:

• паспорт;
• справку об инвалидности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку из милиции о краже;
• свидетельство о смерти;
• справку о доходах за 6 последних месяцев;
• справку о беременности;
• медицинское заключение о необходимости платного лечения.

Периодические денежные выплаты особым категориям граждан

Сироты, инвалиды детства и студенты с 1 или 2 группой инвалидности, а также учащиеся с детьми дважды в год получают материальную помощь на основании заявления, паспорта, детского свидетельства и справки об инвалидности.

Очники, которые получают социальную стипендию, либо малоимущие студенты раз в году имеют право на денежное пособие.

Основания для его предоставления:

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Справка из домоуправления о составе семьи.
4. Справка о доходах.

К этой категории относятся учащиеся, у которых родители не трудоустроены, являются инвалидами, пенсионерами, многодетными, а также студенты с 3 группой инвалидностью или участники войны.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Материальная помощь - страховые взносы в 2018-2019 годах начисляются на нее не во всех случаях. Когда на матпомощь можно не начислять страхвзносы? А когда это нужно сделать обязательно? Нужно ли начислять взносы, если матпомощь выплачивается уволившемуся сотруднику? Как оформить такие выплаты документально? Как правильно учесть материальную помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:

• Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

Как оформляется выделение материальной помощи в организации

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

Когда материальная помощь облагается страховыми взносами

Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Пример

В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.

В феврале 2018 года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.

В мае 2018 года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 - 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ВС РФ разрешает не облагать взносами матпомощь на лечение.

Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Начисляются ли страховые взносы, если материальная помощь носит разовый характер

На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя.

В этом случае материальная помощь работникам (в сумме, превышающей 4 000 руб. в год) также облагается страховыми взносами (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Надо ли облагать страховыми взносами выплаты, произведенные уже уволившимся сотрудникам

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п. 1 ст. 420 НК РФ). Поскольку между бывшими сотрудниками и организацией никаких из вышеприведенных договоров нет, то и оснований для исчисления взносов также не имеется.

При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма

Объектами для обложения взносами на травматизм являются выплаты, если они согласно п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ произведены:

• при осуществлении трудовых отношений;
• исполнении гражданско-правовых договоров, если в них содержится пункт об уплате таких взносов.

В подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ определен характер материальной помощи, которая освобождена от обложения взносами на травматизм. Взносы не начисляются:

• если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
• если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
• если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
• если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Таким образом, страховыми взносами на травматизм матпомощь работникам не будет облагаться в тех же ситуациях, в которых на нее не начисляются иные страховые взносы.

Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо. Причина проста: такие лица уже не состоят в трудовых отношениях с бывшим работодателем, и материальная помощь согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ в число объектов обложения такими взносами не входит.

Пример

Руководство ООО «Сигма» решило выдать материальную помощь своему бывшему работнику Лиховцеву Г. И. в связи со смертью его супруги. Выплата в размере 32 000 руб. была произведена спустя два месяца после увольнения Лиховцева. Такая материальная помощь не облагается страховыми взносами, поэтому начислять их не надо.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018-2019 годах

Отдельно нужно сказать о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2018-2019 годах.

Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018-2019 годах не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.

Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение 2018-2019

И еще несколько слов о налогообложении материальной помощи в пределах 4 000 руб. Материальная помощь 4000 руб. — налогообложение в 2018-2019 годах не предусматривает ее учет в составе доходов, учитываемых при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Для целей исчисления налога на прибыль материальная помощь работникам не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 23 ст. 270 НК РФ). В то же время Минфин России допускает учет материальной помощи, выплачиваемой к отпуску, в составе расходов по оплате труда. Для целей налога на прибыль и при УСН:

• матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129);
• матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Итоги

И НК РФ, и закон № 125-ФЗ в перечни выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, включают ряд видов матпомощи. Среди необлагаемой взносами матпомощи работникам выделяются 2 группы:

• не облагаемые в полной величине - к ним отнесены выплаты, осуществляемые в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (таких как стихийное бедствие, теракт, смерть члена семьи);
• не облагаемые до достижения определенной суммы - это матпомощь при рождении ребенка (до 50 000 руб.) и выданная по иным основаниям (до 4 000 руб.).

Не будет облагаться взносами также матпомощь, выплачиваемая людям, не состоящим в трудовых отношениях с лицом, осуществляющим выплату.

А обязанность по начислению взносов на травматизм на доходы работников, оформленных по договору ГПХ (облагаемые взносами на пенсионное и медицинское страхование), возникнет у работодателя только в том случае, если такая обязанность предусмотрена договором.

Материальная поддержка от соцзащиты для населения страны– одна из важных задач для достижения социального равенства, поощрения за заслуги перед государством или стимулирования развития отдельных сфер деятельности. Практически каждый гражданин РФ может получить в 2018 году полагающуюся ему материальную помощь при условии подтверждения соответствующего статуса или других критериев.

Государство предоставляет разным слоям населения различные виды материальной помощи, но далеко не все граждане знают, что от государства можно получить что-то бесплатно в 2018 г. Это зачастую связано с тем, что органы соцзащиты не обязаны проявлять инициативу и уведомлять граждан о возможности получения пособий. Таким образом, получить любые виды помощи можно только по запросу при самостоятельном обращении в госструктуры с соответствующим заявлением и пакетом документов.

Материальная помощь — это передаваемая гражданам поддержка в форме денежных средств, продуктов питания, предметов гигиены и обихода. Она предоставляется семьям и отдельным гражданам, которые оказались в сложном финансовом положении в связи с утратой работы, болезнью и другими обстоятельствами. Это могут быть платежи, выплачиваемые ежемесячно, ежегодно или разово, размер которых определяется с учетом ряда критериев, включая регион проживания.

Виды материальной помощи

Узнать, кому положены пособия, их виды и возможность использования для конкретных граждан в 2018 году можно в местных органах соцзащиты.

Социальные контракты

Относительно новый вид поддержки населения – заключение контрактов – появился в России только с 2012 г. Они предусматривают выдачу населению социальной (в том числе материальной) поддержки, в ответ на которую требуется выполнение одного из условий:

• поиск работы;
• прохождение программы повышения квалификации или подготовка по выбранной профессии;
• ведение личного подсобного хозяйства;
• открытие собственного малого бизнеса.

Программа действует на территории всей России при содействии органов соцзащиты и Центров занятости и доступна прежде всего семьям, оказавшимся в сложной жизненной ситуации.

Многодетные семьи

Семьи с тремя и более детьми могут рассчитывать в 2018 г. на получение материальной помощи в виде:

• субсидий на оплату коммунальных платежей;
• детских пособий в сумме 1 МРОТ (до исполнения младшему ребенку 16 лет)
• участка земли для ведения хозяйства или строительства на льготных условиях;
• регионального материнского капитала за 3-го или 4-го ребенка;
• компенсации затрат на приобретение товаров для новорожденных, сбор ребенка в школу и др.

Уточнить полный перечень доступных пособий для каждой семьи можно в специальных социальных структурах.

Малоимущие семьи

Особый статус «малоимущих» присваивается семьям, у которых доход на одного члена семьи меньше регионального прожиточного минимума. Сумма определяется на основании справок о доходах всех членов семьи за последние 3 месяца, но следует учитывать, что для каждого региона устанавливается свой прожиточный минимум. При этом помощь может не предоставляться при наличии трудоспособных, но не работающих членов семьи, за исключением:

• необходимости ухода за детьми или престарелыми родственниками;
• декретного отпуска;
• потери имущества по не зависящим от заявителей обстоятельствам;
• невозможности работать в связи с состоянием здоровья.

На заметку! В большинстве случаев пособия назначаются малоимущим семьям, в которых все взрослые члены семьи стоят на учете в Центре занятости или получают минимальную зарплату.

В 2018 году семьям пенсионеров и одиноким людям преклонного возраста, которые оказались в сложных материальных или жизненных ситуациях, полагаются различные виды пособий от соцзащиты, в числе которых выплаты на:

• Приобретение бытовой техники, замену сантехники.
• Оплату протезирования зубов.
• Улучшение условий проживания (льготная ипотека).
• Ремонтные работы в жилом помещении, которые выписываются на основании акта осмотра жилья или по факту выполненных работ на основании предоставленных чеков и договоров о выполнении работ.

Для пенсионеров также предоставляется материальная помощь в натуральной форме – в виде одежды, обуви, продуктов питания, лекарственных средств.

Кроме этого, во многих регионах в 2018 году действуют дополнительные программы материальной помощи инвалидам, участникам ВОВ и другим категориям населения страны.

Как получить?

Чтобы получить материальную помощь в 2018 году, гражданам следует обратиться в местные органы соцзащиты населения, где предстоит:

• Написать заявление на получение материальной помощи.
• Предоставить оригинал/ксерокопию паспорта.
• Собрать необходимые документы, перечень которых будет зависеть от принадлежности к той или иной категории граждан и вида программы господдержки. Это могут быть справки о доходах, составе и статусе семьи, свидетельства о заключении/расторжении брака и рождении детей, справки о наступлении чрезвычайной ситуации и т. д.)

Программы материальной поддержки действуют по различным направлениям и для их получения могут потребоваться дополнительные выписки и справки. Поэтому при первичном обращении в органы соцзащиты следует уточнить все условия, необходимые документы и другие нюансы получения того или иного вида материальной помощи.

Материальная помощь сотрудникам — одна из социальных гарантий в сложных жизненных ситуациях

У любого человека наступают такие обстоятельства, когда становится необходимой финансовая поддержка. Так, это обычно связывают с неблагоприятными жизненными ситуациями, а также радостными событиями, которые становятся не менее затратными.

Помощь, выплачиваемая учреждением сотрудникам в таких случаях, — одна из социальных гарантий, применяемая руководством организации во взаимоотношениях с работником. Так как поддержка в виде материальной помощи представляет собой передачу денежных средств, особое внимание нужно обратить на грамотное и юридически верное оформление документов, а также систему их налогообложения.

Подробнее об основаниях выплаты материальной помощи работникам и об оформлении соответствующих документов поговорим далее.

Рассматриваемый вид поддержки, которую оказывают , имеет специальную направленность – финансово поддержать сотрудника, который находится в тяжелом материальном положении.

Так как основная цель помощи – обеспечение необходимых материальных условий для решения имеющихся у сотрудника денежных проблем, такая выплата никак не зависит от собственных достижений работника, получить ее может любой сотрудник, попавший в затруднительное положение.

Материальная помощь имеет социальный и исключительно индивидуальный характер, поэтому начисляется только по заявлению работника, к которому он прикладывает документы, подтверждающие наступление обстоятельств, повлекших необходимость данной выплаты.

Обращаем внимание, что материальная поддержка не учитывается при подсчете среднего заработка работника, что имеет значение при предоставлении ему отпускных или декретных пособий.

Перечень оснований для произведения выплаты работнику

Основания оказания материальной помощи работникам

Действующее трудовое и гражданское не регламентирует порядок и причины, по которым производится начисление материальной помощи работодателем, поэтому обстоятельства, при наступлении которых выплачивается данный вид финансовой поддержки, определяются только самой организацией в локальных нормативных актах, разработанных работодателем.

Так, основания для получения материальной помощи могут быть перечислены в соответствующем Положении или коллективном договоре. Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.

Вместе с тем, это не совсем правильный подход, так как рассматриваемый вид выплаты не зависит от трудовых достижений работника и является социальной мерой поддержки.

Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:

1. Необходимость в дорогостоящем лечении. При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.
2. Значительный денежный ущерб. К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.
3. Семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).
4. Выход на пенсию или уход сотрудника в отпуск. В данных ситуациях выплата предоставляется единовременно каждому сотруднику.
5. Иные тяжелые жизненные ситуации. К таким обстоятельствам можно отнести воспитание детей — инвалидов; временно не работающего супруга или супругу; воспитание детей матерью или отцом – одиночкой и другие подобные ситуации, которые работник может подтвердить документально.

Стоит отметить, что при смерти сотрудника организации правом на материальную помощь обладают его ближайшие родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, которыми можно подтвердить родство).

Размер и виды оказываемой помощи

Размер и виды материальной помощи работникам

Такой вид финансовой поддержки, как материальная помощь, можно разделить на следующие виды:

• (разовая) и периодическая (зависит, соответственно, от периодов начисления);
• денежная (рубли) либо материальная (товары, продукты питания и т. д.);
• целевая (связана с определенными обстоятельствами, возникшими у сотрудника) и нецелевая (не требует определенной цели, подтвержденной документами, в силу чего ограничивается лимитированной суммой).

Величина материальной помощи может быть установлена только непосредственно самим руководителем организации и определена исходя из конкретного случая и финансовых возможностей организации.

Материальная финансовая поддержка может быть выплачена из средств, являющихся прибылью, полученной при осуществлении компанией своей деятельности. Решение о необходимости начисления денежного пособия в организации принимается непосредственно руководством.

Вместе с тем, нужно обратить внимание, что данный вид социальной поддержки не обязательно может быть оформлен в денежной форме. Согласно локальным нормативным актам организации, которые регулируют данный вопрос, материальная помощь может быть выдана необходимыми вещами или товарами. Также, на усмотрение руководства, материальная помощь может быть выполнена путем безвозмездного оказания каких-либо услуг или оплате счетов за данные услуги.

Документы, которые необходимо представить работнику

Как уже отмечалось выше, порядок выплаты такого денежного , как материальная помощь, закрепляется во внутренних нормативных документах организации.

Для получения финансовой поддержки работнику в обязательном порядке следует подать заявление на имя руководителя предприятия, в котором необходимо отразить причины для получения данного вида выплаты, а также приложить соответствующие документы.

Рассмотрим подробнее, какие документы будут вам необходимы для представления руководителю в каждой из вышеперечисленных ситуаций.

Необходимость в дорогостоящем лечении:

• справка от врача;
• договор на оказание платных услуг с поликлиникой;
• документы, подтверждающие оплату лекарств;
• рецепты, заверенные подписью и печатью лечащего врача;
• документы о необходимости дорогостоящего лечения.

Значительный денежный ущерб:

1. Документы, которые подтверждают факт произошедшей ситуации и выданы уполномоченной на это организацией.
2. Копия справки о нанесенном материальном ущербе, заверенная соответствующим органом.

Свадьба, рождение ребенка:

• свидетельство о бракосочетании (копия);
• свидетельство о рождении (копия).

Смерть близких родственников:

1. Свидетельство о смерти (копия).
2. Документ, которым можно подтвердить родство с умершим.

Иные тяжелые жизненные ситуации:

• удостоверение матери — одиночки;
• документ о наличии инвалидности;
• документы , подтверждающие иную тяжелую ситуацию сотрудника.

Порядок рассмотрения заявления

Заявление работника на оказание материальной помощи

В процессе рассмотрения личного сотрудника с просьбой выплатить материальную помощь руководитель организации визирует документ с указанием дальнейших действий – удовлетворить данное заявление или же отказать в социальной выплате.

После одобрения заявления работника готовится приказ о перечислении сотруднику денежной или иной выплаты. В приказе руководителя должно быть указаны, в том числе, основание, размер и сроки выплаты оказываемой поддержки, источник данной выплаты.

Приказ, в силу отсутствия требования закона об оформлении данного документа, издается в свободной форме, разработанной и применяемой конкретной организацией, а также регистрируется в журнале внутреннего документооборота.

Особенности оформления Положения о материальной помощи

Возможность осуществления выплат работникам финансовой помощи от работодателя предусматривается, как уже говорилось выше, локальными нормативными актами конкретной организации.

Действующее законодательство не регламентирует порядок утверждения данного документа, поэтому о материальной помощи (далее – Положение) составляется в свободной форме с соблюдением требований ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации. Вместе с тем, при наличии в организации профсоюзного органа, согласование с ним утверждения Положения является обязательным.

Порядок оформления и утверждения Положения можно представить следующим образом:

1. Руководитель организации должен издать приказ о создании на предприятии проекта Положения с назначением ответственных за это лиц и указанием сроков исполнения работы.
2. Подготовка проекта Положения ответственными сотрудниками.
3. Согласование проекта Положения с профсоюзным органом предприятия.
4. Утверждение приказом руководителя и вступление в силу Положения.
5. Знакомство сотрудников под личную роспись с утвержденным Положением.

Утвержденное Положение должно содержать следующие основные моменты:

• перечень оснований для осуществления выплаты;
• суммы, которые подлежат выплате по каждому из оснований;
• порядок обращения за материальной поддержкой;
• перечень необходимых документов, подлежащих представлению сотрудником;
• сроки рассмотрения заявления работника;
• последовательность назначения и перечисления материальной помощи;
• права и обязанности сотрудников и руководителя организации по вопросу начисления материальной поддержки.

Также руководитель может указать в Положении, что принятие решения по одобрению заявления сотрудника о предоставлении выплаты или отказе в его удовлетворении принимается в зависимости от конкретной ситуации и финансового положения компании.

Налогообложение

Налогообложение материальной помощи работнику

Вопрос налогообложения материальной поддержки, которая выплачивается работнику, интересует практически всех работодателей. На законодательном уровне особенности и налогообложения материальной помощи регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации в статьях 270 и 217.

По общему правилу, финансовая поддержка для работников, сумма которой не превышает 4000 рублей за календарный год, не подлежит налогообложению (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Специальные основания начисления НДФЛ устанавливаются для выплат, произведенных по обстоятельствам, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Остановимся более подробно на самых распространенных из них:

1. Рождение, а также усыновление или удочерение ребенка.
2. Смерть близких родственников сотрудника, оказание помощи семье умершего работника (в том числе бывшего и вышедшего на пенсию).
3. Значительный финансовый ущерб (чрезвычайная ситуация, стихийное бедствие).

На основании изложенного, материальная поддержка может быть оказана любому сотруднику организации, попавшему в тяжелое материальное положение, по различным причинам и в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом предприятия.

Так как на уровне действующего законодательства данный вопрос урегулирован достаточно формально, весомое значение отводится разработке и утверждению внутренних нормативных актов, в которых работодателю необходимо подробно урегулировать все нюансы начисления материальных выплат сотрудникам, в том числе с учетом особенностей конкретной организации.

Как оформить материальную помощь работникам, узнаете из следующего видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Инструкция

В отдел социальной защиты населения. Предоставьте туда пакет документов в зависимости от того, к какой категории нуждающихся граждан вы относитесь. Если вы живете в малообеспеченной семье, то подтвердите это справками о зарплате обоих супругов и документом о составе семьи. В этом случае вы сможете рассчитывать на периодические выплаты , а также на пособия.

Социальные пособия могут быть оформлены и во многих других случаях. Например, материальная помощь то государства временно нетрудоспособным, беременным и кормящим , ребенка- и просто несовершеннолетнего ребенка. Родственники также могут получить пособие на погребение, а , пришедшая женскую консультацию на ранних сроках - на дополнительную единоразовую выплату. Также основанием для единоразовой помощи становится факт рождения ребенка. Все эти пособия оформляются в различных учреждениях, узнать об этом подробнее можно у сотрудника социальной защиты.

Кроме федеральных программ помощи, существуют и различные региональные, например, специальные выплаты семьям, состоящим из студентов с детьми. Об этих видах пособий также можно узнать в отделе соцзащиты.

Отдельная материальная помощи может быть положена и государственных вузов. Они имеют право на социальную стипендию, устанавливаемую университетом самостоятельно. Она обычно распространяется на инвалидов и людей из малообеспеченных семей.

Безработный имеет право на специальную финансовую помощь от государства для открытия собственного бизнеса. Для этого он должен предоставить в службу занятости населения бизнес-план, в соответствии с которым он будет развивать свое дело. Если его заявка буде одобрена, то он сможет получить единовременно свое пособие за год. Эта сумма и станет стартовым капиталом для начала работы новой организации.

Существует также возможность получения специальной адресной социальной помощи, если вы не подходите ни под одну из предыдущих категорий. Она может быть связана с нехваткой средств на ремонт жилья в связи со стихийным бедствием и другими внезапно возникшими ситуациями. Вы должны будете подтвердить свои обстоятельства документально.

Источники:

• как получить финансовую помощь

Бывают в жизни ситуации, когда без посторонней помощи не справиться. Для людей, поправших в затруднительное финансовое положение, особенно тех, кто принадлежит к социально незащищенным слоям общества (молодые матери с детьми, пенсионеры, инвалиды), государство обеспечивает поддержку. Нужно учесть, что материальная помощь, как правило, выделяется единоразово или ежегодно (не чаще) и в среднем составляет одну-две минимальных зарплаты, установленных на территории РФ.

Инструкция

Обратитесь в местное отделение управления социальной защиты населения. Для материальной вам нужно будет предоставить обоснование. А именно: справку о заработной плате всех членов вашей семьи, справку о составе семьи из ЖЭКа, документы, подтверждающие ваше бедственное положение, например, врачебное заключение и перечень необходимых лекарств. Также нужно принести в соцзащиту копию страниц паспорта с фотографией и пропиской и копию своей сберегательной книжки – на нее будет перечислена материальная помощь.

В некоторых организациях и предприятиях материальная помощь выделяется сотрудникам, попавшим в трудную жизненную ситуацию. Для того, чтобы , вам нужно будет написать заявление на имя директора с описанием вашей проблемы, и приложить к нему документальные доказательства в виде , справки из милиции или пожарной службы и так далее.

Узнайте в местном отделении Пенсионного России, полагается ли вам единовременная адресная социальная помощь . Как правило, такая помощь ежегодно выделяется неработающим , в семьях которых средний ниже прожиточного минимума. Если вы подходите под все требования, приготовьте список документов, подтверждающих вашу сложную жизненную ситуацию.

Источники:

• http://mszn.mosreg.ru/proekts_norm_acts/410.html

Одной из разновидностей государства предпринимателям является безвозмездная субсидия на старт своего дела, предоставляемая безработным, которые изъявят желание стать бизнесменами. Для ее получения нужно встать на учет в центре занятости и заявить об этом своем желании.

Вам понадобится

• - документы для постановки на учет в центре занятости (паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, справка о зарплате с последнего места работы);
• - бизнес-план;
• - учредительные документы фирмы или ИП и справка из банка об открытии счета.

Инструкция

Соберите комплект документов для постановки на учет в центре занятости. Это ваш паспорт, трудовая книжка с последней об увольнении, документ об образовании (диплом или школьный аттестат) и справка с последнего места работы о за три месяца, предшествовавшие увольнению, по форме службы занятости.
Обычно бланк справки берется в центре занятости при первом обращении и заполняется в у прежнего работодателя.

При заполнении заявления-анкеты для постановки на учет отметьте в числе услуг, которые хотели бы получить, в организации своего дела.
Вам предложат пройти тесты на наличие предпринимательских способностей и готовность брать на себя ответственность. Если же у вас в трудовой есть запись об опыте работы на должностях, начиная с начальника отдела, тестирование не требуется.
С центрам занятости вы заключите договор и получите направление на консультацию в агентство по развитию предпринимательства своего региона.

В агентстве зафиксируют ваши личные данные и выбранную сферу деятельности, затем проконсультируют о том, как бизнес-план. По возможности приобретите там методичку, которая поможет в этом.

Готовый бизнес-план покажите специалистам , при необходимости внесите коррективы. Когда устраните все замечания и получите одобрение консультанта, сдайте бизнес-план в центр занятости.

Зарегистрируйте в налоговой инспекции фирму или статус индивидуального предпринимателя, откройте счет в и отнесите подтверждающие документы (свидетельство о регистрации фирмы или ИП и справку из банка об открытия счета) в центр занятости.

После поступления на ваш счет денег по мере их освоения соберите подтверждающие документы (чеки, платежные поручения и т.п.) и предоставьте в центр занятости. Учтите, что полученные от государства вы должны только на цели, предусмотренные бизнес-планом.До истечения года с момента заключения договора с центром занятости вы также должны будете ежемесячно туда табель учета рабочего времени на себя и наемных работников при их наличии по форме, которую вам предоставят в центре.

Видео по теме

Материальная помощь сотруднику может быть оказана организацией, если в его семье возникла трудная финансовая ситуация, связанная с каким-либо событием. Как правило, это рождение ребенка, смерть близкого родственника, свадьба и т.д. Финансовая поддержка работнику в этом случае предоставляется на добровольной основе по решению администрации.

Инструкция

Попросите сотрудника написать заявление на материальную помощь . В нем работник должен указать причину его просьбы и приложить копии документов (при их наличии), подтверждающих ситуацию в семье, требующую дополнительных материальных расходов. Это может быть свидетельство о рождении, свидетельство о смерти и т.д. Заявление работника визируется главным бухгалтером и руководителем предприятия, в визе проставляется принятое руководством решение (выплатить или отказать), а также сумма материальной помощи.

Составьте приказ в произвольной форме за подписью руководителя о выплате материальной помощи вашему сотруднику . В нем необходимо указать, кому и в связи с чем она предоставляется, на основании каких документов, а также ее сумму.

Начислите и выплатите материальную помощь сотруднику на основании оформленного приказа. В соответствии с пунктом 23 и пунктом 49 статьи 270 Налогового кодекса РФ суммы материальной помощи, оказанной физическому лицу, не учитываются для целей налогообложения прибыли, поэтому эти суммы необходимо учесть в составе прочих расходов организации (пункт 2 и пункт 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Отразите начисление и выплату материальной помощи с использованием счета 70 «Заработная плата». Сделайте в бухгалтерском учете следующие записи:- Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы»), Кредит счета 70 «Заработная плата» - начислена материальная помощь сотруднику на основании приказа руководителя;- Дебет счета 70 «Заработная плата», Кредит счета 50 «Касса» - выплачена материальная помощь сотруднику по расходному кассовому ордеру.

Исключите суммы материальной помощи при начислении налога на доходы физических лиц, так как в соответствии с пунктом 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ она освобождается от обложения НДФЛ (но не более 4 000 рублей в год).