Восстановить устав организации. Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий. Срочное восстановление учредительных документов ООО

Учредительные документы юридического лица имеют большую ценность: они не только подтверждают право собственников на ведение бизнеса, без них не обойтись при любом действии, связанном с деятельностью, например, при открытии расчетного счета в банке, оформлении кредита, заключении договоров с контрагентами, участии в тендерах. Поэтому утеря документов — всегда неприятность. Впрочем, восстановление учредительных документов ООО хоть и достаточно бюрократическая процедура, но вполне посильная при грамотном подходе.

Какие документы относятся к учредительным

Перечень и содержание учредительных документов (далее — УД) четко регламентированы государственными нормативными актами. Учредительные документы ООО содержат полную информацию о сфере деятельности общества, его собственниках, регламентируют все основные рабочие процессы. Стандартный список УД общества выглядит следующим образом:

• устав;
• свидетельство о регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• выписка из госреестра;
• уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Как правило, все вышеуказанные документы хранятся в одной папке у юристов общества или у руководителя.

Основные этапы восстановления УД

Итак, как восстановить учредительные документы ООО, если они по какой-то причине утеряны? Саму процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

За уведомлениями о постановке на учет нужно будет обращаться в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат.

Поскольку большинство УД оформляются в налоговой службе, их дубликаты заказываются одновременно — для этого нужно написать заявление на имя руководителя территориального органа, указав номера ИНН и ОГРН и причину восстановления документов.

Важно: в ФНС факт обращения об утрате учредительных документов фиксируют, поэтому даже если собственник бизнеса через некоторое время обнаружит пропажу, эти бумаги уже будут недействительными.

В ПФ, ФСС и статистику также нужно принести или отправить почтой заявления на восстановление учредительных документов ООО.

• Собственно, следующий шаг — собрать готовые дубликаты по всем уполномоченным инстанциям. При стандартном обращении срок изготовления дубликатов составляет 6 рабочих дней.

Процедура и стоимость услуг

Перед тем как восстановить учредительные документы ООО, нужно внести госпошлину эти действия государственных органов. Сейчас этот обязательный платеж составляет 200 рублей. Если документы нужны срочно, сумма удваивается, а дубликаты можно забрать на следующий день; но эта процедура применима только к уставу и выписке из госреестра.

Стоимость восстановления свидетельства о госрегистрации зависит от времени существования фирмы: если ООО было зарегистрировано до 1 июля 2000 года, госпошлина составит 200 рублей, если позже, владельцу надо будет заплатить 20% от суммы пошлины, которая уплачивалась при регистрации. Например, если во время создания общества было уплачено 4000 рублей, то сейчас за восстановление справки о присвоении ОГРН надо будет заплатить 800 рублей.

Подтверждение уплаты госпошлины в необходимом размере – квитанция или платежное поручение — прилагается к соответствующему заявлению.

Устав ООО — единственный учредительный документ организации: Видео

Юридическое лицо считается созданным только тогда, когда оно будет официально зарегистрировано в соответствующих государственных организациях. Занятие коммерческой деятельностью в случае, если не будут пройдены требуемые регистрационные процедуры, считается незаконным.

Документальным подтверждением создания юридического лица являются следующие правовые акты:

• Свидетельство о том, что юридическое лицо было зарегистрировано (ОГРН)
• Свидетельство, что фирма была поставлена на учет в налоговом органе (ИНН)
• Устав организации.

К сожалению, ни одна организация не застрахована от потери договоров, актов и т.д. (они могут быть также украдены, испорчены и т.д.). В результате этого восстановление учредительных документов ООО является одной из самых востребованных и популярных услуг. Однако выдача копий (вне зависимости от причины) является весьма долгосрочной процедурой.

Какие официальные бумаги восстанавливаются:

• Устав компании.
• Учредительный договор.
• Свидетельство о том, что организация была поставлена на учет в налоговых органах (ИНН).
• Индивидуальный налоговый номер ИП.
• Свидетельство о том, что фирма была зарегистрирована (ОГРН).
• Бумаги, которые выдаются в ходе деятельности компании (патенты, лицензии и т.д.).

Что потребуется для того, чтобы восстановить учредительные документы?

Получение дубликатов представляет собой достаточно сложный процесс, который тесно взаимосвязан с налоговыми органам. Иногда, когда официальные бумаги восстанавливаются, есть вероятность возникновения нескольких негативных аспектов: требование оплатить пошлины и штрафы, исправить отчетность, предоставить дополнительную информацию и т.д.

Обратившись к нам, вы забудете про трудности, которые возникают в процессе восстановления учредительных документов, однако для этого вам нужно предоставить определенные данные об учреждении:

• название учреждения, которой требуются копии;
• юридический адрес организации;
• данные о руководителе(-ях) компании;
• свидетельство о том, что юридическое лицо было зарегистрировано (ОГРН);
• налоговый номер (индивидуальный);
• дата, когда фирма была внесена в реестр юридических лиц.

Это основной список официальных бумаг, однако при восстановлении определенных документов, могут потребоваться дополнительные данные.

При написании заявления о выдаче копий организация должна обязательно отметить, дубликат каких учредительных документов она желает восстановить и в каком количестве.

Размер госпошлины за повторную выдачу каждого дубликата составляет 400 рублей .

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

Для получения копии свидетельства ИНН потребуется:

• Заявление, в котором будут указаны номера ОГРН и ИНН и причина утраты свидетельства.
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Доверенность (если потребуется).

Восстановление устава

Для этого требуется уплатить госпошлину и написать заявление на восстановление.

Свидетельство о государственной регистрации создания юридического лица

Для того чтобы получить копию свидетельства о том, что юридическое лицо было зарегистрировано, требуется представить в соответствующий орган следующее:

• Запрос, в котором содержатся запрашиваемые сведения;
• Данные о подтверждении уплаты государственной пошлины (800 руб.).

Время восстановления учредительных документов

В зависимости от того, как загружены налоговые органы, время восстановления документов ООО составляет от 10 до 15 рабочих дней. Для каждого учреждения это достаточно серьезный срок, за это время (при отсутствии требуемых официальных бумаг) невозможно внести изменения ни в какие уставные документы, останавливается бухгалтерское обслуживание (к примеру, невозможно начать отчетность). Доверив эту работу специалистам нашей компании , будьте уверены, что они приложат все усилия, чтобы вы получили копии документов как можно быстрее.

Квалифицированная помощь от нашей организации

Как было сказано ранее, восстановление уставных документов - непростой и трудоемкий процесс. Нужно быть крайне осторожным и внимательным в решении этих проблем. К сожалению, при неграмотном подходе можно значительно затормозить процесс оформления копий учредительных документов ООО. Мы советуем обратиться к профессионалам, ведь только квалифицированный юрист сможет оказать помощь в составлении документов. Не стоит решать эти вопросы самостоятельно, обратитесь к тем, для кого это - работа и призвание. Профессиональные юристы возьмут на себя все самые сложные вопросы и помогут восстановить документы быстро и качественно.

Утерян устав ООО - что делать?

Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.

По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:

• дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
• распределение доходов;
• процедура распределения и перераспределения долей;
• порядок выхода участника из общества;
• основания и порядок прекращения деятельности ООО;
• порядок заключения крупных сделок и т. п.

Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.

Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:

• ликвидацию ООО;
• внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
• реорганизацию ООО в ЗАО;
• открытие банковского счета организации.

Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.

Как получить дубликат устава ООО

Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.

Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:

1. Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
2. Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.

Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения.

Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.

Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.

Заявление о выдаче дубликата устава

Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20-22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:

• Ф. И. О. заявителя;
• номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
• название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
• основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
• сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.

Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.

Кто правомочен получить дубликат устава ООО

Обратиться в налоговый орган по месту регистрации ООО с целью получения дубликата устава могут:

• руководитель, генеральный директор или директор;
• учредитель;
• иное лицо по доверенности от вышеназванных лиц.

Доверенность оформляется нотариально и заверяется в соответствии с требованиями, отвечающими гл. 10 ГК РФ, а также ст. 9 закона о юрлицах и ИП. Важно, что в этом документе должно быть отражено право не только на подачу документов, но и на их получение.

Итак, если случилась такая неприятность, как утеря устава ООО, то, как видно из всего вышеизложенного, получить его дубликат надлежит в обязательном порядке, но сделать это не так сложно.

В соответствии с российским законодательством и правилами делового оборота, каждая организация должна иметь определенный перечень юридических правоустанавливающих документов, которые имеют твердую копию (бумажный вид) и составляют юридическое дело («юрдело») организации.

Какие документы относятся к учредительным?

• Устав Общества
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
• Выписка ЕГРЮЛ
• Запись (лист) ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ (в прошлом – Свидетельства о регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав)
• Письмо с кодами статистики
• Приказ о назначении руководителя
• Протокол (Решение) о создании Общества
• Протоколы (Решения) общего собрания участников/акционеров

Устав – единственный учредительный документ

Вышеперечисленные документы юрдела также зачастую называют учредительными, хотя это не совсем верно, т.к. в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ к учредительным документам российских юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ, относится только Устав .

В любой организации учредительные документы, как правило, хранятся в отдельной папке, которая, в свою очередь, хранится в отдельном шкафе (сейфе). Специальные требования к порядку и срокам хранения установлены, например, для акционерных обществ . Для остальных организационно-правовых форм (например, для ООО), порядок и сроки хранения строго не регламентированы.

Все документы должны выдаваться под подпись!

Общепринято, что ответственность за хранение учредительных документов, как и договоров, возлагается на бухгалтерию предприятия. В то же время, юристы могут взаимодействовать с процессом обработки, когда передают (получают) документы для нотариального заверения либо по запросам государственных органов, проверяющих, контрагентов. Таким образом, любой документ на протяжении своего жизненного цикла может неоднократно передаваться на руки сотруднику. В этом случае, должен быть обеспечен контроль их движения и возврата.

Для этих целей необходимо вести рукописный реестр (или в формате MS Excel), запись которого должна содержать следующие сведения:

• Выданный документ: его название, тип (оригинал/копия), количество листов.
• Исполнитель, получивший документ.
• Дата выдачи.
• Дата возврата (Выдан до).

Потеря и восстановление учредительных документов

На практике нередко документы, выданные исполнителю строго на определенное время:

• Задерживаются исполнителем и возвращаются не вовремя.
• В самом плохом случае – теряются (как по отдельности, так и целыми папками).

При утере неминуемо встает вопрос – как восстановить учредительные документы ООО, ЗАО, ОАО и т.д. Любопытно, что восстановление учредительных документов организации является весьма распространенной услугой, оказываемой многочисленными юридическими фирмами-регистраторами. В этом легко убедиться, достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку Яндекса:

Из этого можно сделать вывод, что получить нужную информацию о порядке восстановления документов бывает непросто – Интернет заполнен лишь предложениями услуг. Рассмотрим ряд следующих особенностей процесса восстановления и получения дубликатов:

• За восстановлением следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации предприятия, если речь идет о документах, заверенных налоговым органом: Устав, Свидетельство о государственной регистрации (первичное), Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН). Форма заявления – произвольная, простая письменная.
• За восстановление учредительных документов уплачивается госпошлина в размере от 200 р. до 800 р.
• Срок изготовления дубликатов – до 5 рабочих дней.
• Выдача дубликатов Свидетельств ГРН, или как это сейчас называется Листов записи, прекращена в связи с утратой силы Постановления Правительства от 19.06.02 г. № 438 и изданием Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462.
• Для восстановления письма с кодами статистики следует обращаться в территориальный орган Госкомстата.
• Все запросы на получение копий и дубликатов, а также непосредственное получение готовых документов в налоговых органах может осуществляться как руководителем организации, так и представителем на основании доверенности в простой письменной форме.
• Выписка ЕГРЮЛ представляет всего лишь «срез» данных ЕГРЮЛ на момент времени, в связи с чем, смысла в ее «восстановлении» нет – достаточно запросить в ИФНС Выписку ЕГРЮЛ на текущую дату, в том числе через электронный сервис nalog.ru
• Документы юридического дела, которые не содержат печать или подпись государственного (налогового) органа – Решения и Протоколы общих собраний учредителей (участников), Приказы Генерального директора, восстанавливаются без обращения в госорганы путем выпуска дополнительной копии (ий).
• Печать юридического лица, сведения о выдаче и утере с 2002 г. не отражаются в обязательном порядке в общедоступном реестре печатей, также восстанавливается организацией самостоятельно.