Главная Прокуратура Заявление для получения снилс. Заявление для получения снилс Адв 1 когда сдавать

Заявление для получения снилс. Заявление для получения снилс Адв 1 когда сдавать

Форма персонифицированной отчетности ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать эту форму? Обязаны ли сдавать ее все организации и ИП? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

1 ОДВ-1: кто должен сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ
2 ОДВ-1 с другими отчетами
3 Правила подачи ОДВ-1

ОДВ-1: кто должен сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.

Адв-1 в 2017 году: бланк и образец заполнения

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

< …

Образец заполнения адв-1 в 2018 году

Внимание

Месяц. гггг. В обязательном порядке Кто выдал Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения В обязательном порядке Число составления формы Используемый формат:Дд.

Важно

Месяц.гггг В обязательном порядке Обратите на такие нюансы:

При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т.

д.

Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв.

Зачем нужна форма адв-1

Что это такое? Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня. Назначение документа После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты.

Это касается тех граждан, что работают по трудовому договору. СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.

Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.

Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Разделы могут быть следующими:

реквизиты страхователя, предоставляющего документацию;
отчетный период;
список включенных документов;
сведения по страхователю: обобщенные данные по размерам уплаченных страховых взносов.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»;
раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период;
раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию.

Одв-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения

Телефоны и другие средства для контакта Вписываются номера телефонов. Необязательно к заполнению. Наименование документа, серия и номер Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк.

Вписать серию и номер. Обязательно. Когда и кем выдан Вписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации.

Обязательно. Дата заполнения анкеты По формуле ДД месяц ГГГГ Обязательно. Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Онлайн журнал для бухгалтера

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н. Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк: На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Бланк АДВ-1 скачать бесплатно Скачать Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.

Как заполнить анкету по форме адв-1

Инфо

Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2018 году. Образец заполнения АДВ-1 2018 Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:

Заполняем информацию о новом работнике.
Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.

Записываем место рождения, которое указано в паспортных данных.
Расписываем информацию: город, район, область и страна.

Адв-1 для иностранных граждан: применение, порядок и особенности заполнения

Принятие решения об открытии лицевого счета В течение 5 дней территориальное отделение ПФР принимает решение о регистрации лица либо отказе в открытии лицевого счета Принятие решения о предоставлении дубликата или замене недостоверного документа Решение о выдаче дубликата при утрате оригинала либо замене в случае обнаружения ошибки на свидетельстве принимается в течение 5 дней после обращения Получение свидетельство работодателем По истечении 3 недель работодатель должен получить готовое свидетельство в ПФР и сопроводительную ведомость формы АДИ-5 Возврат сопроводительной ведомости Работодатель должен в течение месяца вернуть сопроводительную ведомость в ПФР с подписью работника, свидетельствующей о получении СНИЛС Выдачей страхового свидетельства занимается территориальное отделение ПФР, в которое была подана анкета формы АДВ-1.
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений. Правила заполнения

Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).

Что такое форма АДВ-1, для чего и когда она используется? Разберемся, в каких случаях ее заполнять и куда подавать страхователям и физическим лицам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок заполнения имеет четкий регламент, которого стоит придерживаться и вам. Поэтому обратимся к законодательству, где есть вся необходимая информация для страхователей и застрахованных лиц.

Основные сведения

Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники.

Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.

Что это такое?

Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.

Назначение документа

После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по .

СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.

Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.

Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.

На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.

Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.

Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:

После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.

После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.

В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.

Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?

Где взять бланк?

Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.

Видео: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц

Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.

Правила заполнения

Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:

Заполнение	Реквизиты	Обязательно ли заполнять
ФИО	Для отражения сведений используется именительный падеж	В обязательном порядке
Половая принадлежность	Поставьте «М» или «Ж»	В обязательно порядке
Дата рождения	Отражается в таком формате: дд. Название месяца. Гггг. Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое». При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое»	В обязательном порядке
Место, где застрахованный гражданин родился	Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа	Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина
Наличие гражданства	Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица	Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным
Адрес, по которому лицо зарегистрировано	Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности	Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает	Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует	Может не заполняться
Контактные данные	Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться	Можно пропустить данный пункт
Документ	Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения)	В обязательном порядке
Показатели серии и номера	Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки	Обязательный реквизит
Когда выдан	Стоит заполнять так: Дд. Месяц. гггг.	В обязательном порядке
Кто выдал	Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения	В обязательном порядке
Число составления формы	Используемый формат: Дд. Месяц.гггг	В обязательном порядке

Обратите на такие нюансы:

При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.

Образец заполнения

Приведем пример оформления бланка:

Какие могут быть нюансы

Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС?

При заполнении на иностранного гражданина

С начала 2012 вступил в действие , в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.

Согласно лица, имеющие иностранное гражданство, что временно пребывают на территории России, а также лица, которые не имеют гражданства, также должны становиться на учет в ПФР.

Это правило не распространяется на специалистов высокой квалификации. Но страховаться должны не все, а только те иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор на неопределенное время или на период от полугода (но не меньше).

А значит, работодателем должны начисляться суммы в ПФР за таких сотрудников на пенсионное страхование. В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет.

Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.

А также, когда виза не нужна, а также если имеется миграционная карта, но нет вида на жительство или разрешений на проживание на определенное время.

Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.).

Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

Это может быть:

Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.

Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.

Если оформляется на ребенка

Ребенка также можно зарегистрировать в системе страхования:

Помимо таких документов представитель уполномоченного органа потребует заполненные анкеты (форму АДВ-1) застрахованных лиц, что заверяются одним из родителей или законными представителями (попечителями, усыновителями и т. д.).

ОДВ-1 за 2018 год сдают на новом бланке. Помимо описи ПФР изменил сам СЗВ-СТАЖ и другие дополнительные формы. Порядок заполнения документов обновлен. Чтобы сдать отчетность с первого раза, смотрите рекомендации специалистов.

Форма отчетности ОДВ-1 введена в 2017 году для всех работодателей, которые сдают сведения индивидуального учета в ПФР. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свой порядок заполнения. Расскажем, что такое ОДВ-1 подробнее и кто ее сдает.

ОДВ-1 в 2019: что это и кто сдает

ПФР утвердил новую форму отчетности ОДВ-1 постановлением Правления от 06.12.2018 № 507п.

ОДВ-1 - документ индивидуального (персонифицированного) учета, который страхователи - организации и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд вместе с индивидуальными сведениями о застрахованных лицах (работниках), то есть вместе с пенсионной отчетностью (СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М).

Для СЗВ‑СТАЖ утвердили новые бланки (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Изменился порядок заполнения формы. Чтобы не ошибиться, посмотрите что изменилось.

По сути ОДВ-1 - это сведения в целом по страхователю (п.3.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 3п). То есть, отдельно как отчетность анкету ОДВ-1 представлять не надо.

Форму ОДВ-1, в частности, надо сдавать в фонд всем страхователям, которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем СЗВ-СТАЖ надо сдавать досрочно, если застрахованное лицо выходит на пенсию, но в этом случае отчет о стаже сдают без описи.

Смотрите в таблице, с какими отчетами сдают опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов нужно формировать в отдельные файлы или пачки и к каждому прикладывать свою опись.

ОДВ-1 в составе отчетности. Таблица

№	Тип формы	Как заполнить
1	СЗВ-СТАЖ	В ОДВ-1 заполняют код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п). Если сдаете СЗВ-СТАЖ за 2018 год, код - 0. Тип сведений - "Исходная". Корректирующую или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше. Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию.
2	СЗВ-КОРР
3	СЗВ-ИСХ

№

Тип формы

Как заполнить

СЗВ-СТАЖ

В ОДВ-1 заполняют код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п).

Если сдаете СЗВ-СТАЖ за 2018 год, код - 0. Тип сведений - "Исходная". Корректирующую или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше.

Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ.

Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию.

СЗВ-КОРР

СЗВ-ИСХ

ОДВ-1 в 2019: пример заполнения

ОДВ-1 может содержать тип сведений "Исходная", "Корректирующая" или "Отменяющая". Нужный тип сведений обозначают знаком "X" в соответствующей строке.

Раздел 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы" заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка заполнения Формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 "Отчетный период (код)" заполняется в соответствии с Классификатором.

В графе "Количество застрахованных лиц" раздела 3 "Перечень входящих документов" указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Если ОДВ-1 сдают одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением типа "особая"), заполняют только разделы 1-3.

Раздел 4 "Данные по страхователю" заполняют, если ОДВ-1 представляют одновременно с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом "Особая" и она содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 и 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ заполняют, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом "ИСХ") и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, есть сведения о лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Форму ОДВ-1 с типом "Корректирующая" сдают при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".
Форма ОДВ-1 с типом "Отменяющая" представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".

Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ . Отчет о страховом стаже сдают раз в год - не позднее 1 марта после отчетного года. То есть сдать отчет за 2018 год вместе с ОДВ-1 надо не позднее 1 марта 2019 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год - 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Если сотрудник выходит на пенсию, то опись ОДВ-1 в таком случае не дают.

ОДВ-1 и СЗВ-КОРР . Сроки сдачи СЗВ-КОРР не установлены. Этот отчет страхователь может сдавать в любое время для корректировки данных. Соответственно, срок подачи ОДВ-1 вместе с СЗВ-КОРР индивидуальный.

ОВД-1 и СЗВ-ИСХ . Сроки сдачи СЗВ-ИСХ тоже законодательно не определены - отчет также сдается на усмотрение страхователя в любое время.

Таким образом, обязательно надо соблюдать сроки сдачи ОДВ-1 в составе отчетности СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Правила заполнения формы АДВ-1

Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Фамилия Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже.	Фамилию и имя заполнять обязательно.
	Указываются буква “М” или “Ж”, соответственно.	Заполнять обязательно.
Дата рождения	Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое ”. В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое ”.	Заполнять обязательно.
Место рождения город (село,дер.,...) район область (край, респ.,...) страна	Все составляющие реквизита “Место рождения” указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). .	Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
Гражданство	Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.	Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия».
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации	Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица” .	Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
Адрес места жительства фактический	Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации.
Телефоны	Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.	Допускается отсутствие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа	Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенном в Приложении 1.	Заполнять обязательно.
Серия, номер	Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Дата выдачи	Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно.
Кем выдан	При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений.	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ .	Заполнять обязательно

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).

Примеры заполнения реквизита “Место рождения” формы АДВ-1
Пример № 1 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, дер.,...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ

страна _________________

Пример № 2 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.

Место рождения
город (село, дер.,...) БЕРЛИН
район _______
область (край, респ.,...) _______
страна ГДР

Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер.,...) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ.,...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,...) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________

Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ.,...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” формы АДВ-1 заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург , являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Гражданин, намеренный впервые получить СНИЛС, либо же обменять его в случае изменения персональных данных, либо получить дубликат при утере, краже или механическом повреждении документа, обязан обратиться в Пенсионный Фонд, МФЦ или к своему работодателю.

При этом услуга по выдаче или обмену СНИЛС, вне зависимости от способа обращения, оказывается в соответствии с Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ), в котором говорится о необходимости предоставления анкеты среди прочих документов.

Какие анкеты бывают

Существует три формы документов, используемых при оформлении, замене или выдачи дубликата СНИЛС:

Что это такое

Определения в нормативных актах данному понятию не дано, поэтому сформируем его сами.

Анкета застрахованного – это документ, обязанность по заполнению и предоставлению которого возложена на заявителя, используемый для регистрации граждан в системе обяз. пенсионного страхования, замены или выдачи дубликата СНИЛС, форма и правила заполнения которого утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…”.

Что нужно для оформления

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

П. 16 и 17 Приказа регламентируют, что, помимо анкеты по соответствующей форме, от заявителя потребуются:

паспорт или другой документ, идентифицирующий личность;
доверенность и паспорт представителя (если обращается не застрахованное лицо, а его представитель);
свидетельство о рождении ребенка, документ об установлении опеки или попечительства, паспорт родителя или законного представителя – при обращении родителей за получением СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет.

Если указанные выше документы пересылаются по почте, потребуется их нотариальное заверение.

Где взять заявление

Взять бланк анкеты можно по месту подачи остальных документов, то есть в территориальном подразделении ПФР или МФЦ.

Скачать другие формы:

Как заполнить анкету на получение СНИЛС

Приведем примеры заполнения анкеты в разных ситуациях.

Образцы заполнения АДВ-1 и АДВ-2:

Ребенку

За детей до 14 лет анкету АДВ-1 заполняют их родители (законные представители). Заполнять допускается только печатными заглавными буквами.

Правила:

Поле	Правила	Обязательно ли заполнение?
ФИО	В им. падеже	Если отчества нет, можно не указывать
Пол	Ставится буква “М” или “Ж”	Обязательно
Дата рождения	Формат: ДД месяц ГГГГ, например, 23 ИЮНЯ 1992	Обязательно
Город (село, дер.)	Наименование насел. пункта пишется в им. падеже, без каких-либо сокращений и без употребления слов “город, село, деревня”	Не обязательно, если в паспорте или ином документе, идентифицирующем личность, нет сведений о месте рождения лица
Район	Район указывается в случае, если заявитель проживает не в столице, не в административном центре субъекта РФ или не в центре муниципального образования	См. “Город”
Область (край, республика)	Наименование субъекта России пишется без сокращений. Слова “область, край, республика” обязательны. Пример: “НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ”	См. “Город”
Страна	Пример: “АВСТРИЯ”, “ФРАНЦИЯ”, “ИСПАНИЯ”	Для заявителей, родившихся в бывших республиках СССР, графа не заполняется
Гражданство	Прописывается государство, гражданином которого является застрахованный ребенок. Пример: “РОССИЯ”, “АБХАЗИЯ”, “ПУЭРТО-РИКО”	Обязательно. Если у ребенка нет гражданства, ставится “Лицо без гражданства”
Адрес регистрации	Для детей из России порядок элементов адреса следующий: субъект РФ, район, город, насел. пункт, улица, дом, корпус, квартира (страна указывается только для иностранцев). Пример. индекс: 215194 адрес: СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛ, НИЖНИЕ СЕРГИ Г, КАРЛА МАРКСА УЛ, Д. 19, КВ. 11	Не обязательно, если в документе, идентифицирующем личность, нет сведений об адресе регистрации
Адрес места жительства…	Порядок заполнения тот же, что и для адреса регистрации	Заполнять данную графу не нужно, если адрес регистрации совпадает с адресом жительства
Телефоны	Пишется домашний или рабочий телефон	Не обязательно
Вид…	Пишется название документа, который предъявляет заявитель вместе с анкетой (для ребенка – свидетельство о рождении). Указывать нужно согласно таблице, приведенной ниже. Пример: “СВИД О РОЖД”	Обязательно
Серия, номер	Пример: “4652 437629”	Обязательно для всех документов, кроме указанных в таблице ниже как “Прочее”. Для данных документов серия и номер указываются при наличии
Дата выдачи	Формат: ДД месяц ГГГГ. Пример: “21 ЯНВАРЯ 1976”	Обязательно
Кем выдан	Переписывается наименование органа, выдавшего удостоверение личности, как в этом удостоверении личности	Обязательно
Дата заполнения	Формат: ДД месяц ГГГГ	Обязательно

Образец заполнения:

Иностранному гражданину

Нюансы заполнения АДВ-1 для граждан из-за рубежа:

в графах “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства…” иностранец должен сначала указать страну, как она написана в (утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 5290-ст от 14 дек. 2001 года “О принятии…”), остальные элементы (город, квартира, корпус) и др. можно указывать в произвольном порядке;
при заполнении указанных выше граф рекомендуется использовать общепринятые сокращения (их перечень – ниже).

Для дубликата

Дубликат СНИЛС выдается в течение 1 месяца после подачи формы АДВ-3 и сопутствующих документов.

Форма АДВ-3 отличается от АДВ-1 наличием:

дополнительного блока полей “Данные, действительные…”;
раздела, заполняемого страхователем (работодателем).

Блок полей “Данные, действительные…” заполняется только в случае, если у гражданина изменились такие анкетные данные, как:

дата или место рождения.

Если ничего не изменилось, то есть все осталось, как в старом СНИЛС, блок заполнять не нужно. Остальные поля заполняются так же, как и для формы АДВ-1.

Работодатель, если выдача СНИЛС планируется через него, в специально отведенном для него блоке:

прописывает страх. номер лицевого счета своего работника;
зачеркивает “Представлялись” или “Будут представлены в ПФР” (в зависимости от того, передавались ли сведения о заработке и стаже застрахованного лица или еще нет).