Журнал регистрации исполнительных листов. Журнал регистрации исполнительных листов (образец). Как определить сроки исполнения документов

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

• Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
• В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой - председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
• Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
• Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с .

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»

(ООО «Ушастый кролик»)

ПРИКАЗ

г. Альметьевск

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:

1. Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.

Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:

КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»

(КФХ «Пламя»)

ПРИКАЗ

г. Кострома

О создании аттестационной комиссии

В целях реализации положений Правил проведения аттестации рабочих мест об условиях труда, утвержденного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 15.07.2010 №345б п р и к а з ы в а ю:

1. Создать аттестационную комиссию следующего состава:

1. Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить на Котикова Б.Д. - и.о. главного инженера по технике безопасности труда

При составлении нового приказа не забывайте отменять старые, чтобы не сложилась ситуация, когда фактически действуют две комиссии.

В случае, когда изменению в приказе подлежит фамилия только одного либо двух участников комиссии, используйте приведенный ниже пример в качестве образца.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОТЫЛЕК»

(ЗАО «Мотылек»)

ПРИКАЗ

О внесении изменений в приказ № 17 от 25.04.2014

«Об утверждении состава аттестационной комиссии»

В связи с увольнением главного инженера Курочкина С.П. п р и к а з ы в а ю:

В приказ директора от 25.04.2014 № 17 «Об утверждении состава аттестационной комиссии» внести изменение, а именно, исключить из состава комиссии по аттестации главного инженера Курочкина С.П. и включить главного бухгалтера Карпову А.Ю.

Как было уже указано в предыдущем примере, если есть необходимость, то контроль за своевременным и полным исполнением приказа возлагается на определенного сотрудника.

Приведенный доступен для скачивания (формат doc, в одном файле 3 документа).

Где посмотреть образец приказа о постоянно действующей комиссии по списанию имущества (получению подарков в связи с должностным положением или исполнением служебных обязанностей, сдачи и оценки подарка, выкупа, и зачисления средств вырученных от его реализации)?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с подпунктом "г" пункта 2 Национального плана противодействия коррупции на 2012 - 2013 годы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 марта 2012 г. N 297 "О Национальном плане противодействия коррупции на 2012 - 2013 годы и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции", Правительством Российской Федерации утверждено о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

В данном документе упоминается комиссия по поступлению и выбытию активов государственного (муниципального) органа или соответствующий коллегиальный орган фонда или иной организации (уполномоченной организации), образованные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. Согласно п. 25 Приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 29.08.2014) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452) в каждом государственном (муниципальном) учреждении независимо от его типа должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию активов. Такая комиссия создается приказом руководителя учреждения и должна состоять из сотрудников учреждения, обладающих соответствующими знаниями и навыками. Приказ о создании комиссии составляется в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:

ПРИКАЗ № 144

О создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

г. Москва	30.12.2013

В соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 "Об особенностях списания федерального имущества", Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества", Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества", Постановлением Правительства РФ от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (вместе с "Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации") иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок поступления, выбытия, передачи, внутреннего перемещения, реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, являющихся государственной (муниципальной) собственностью.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе:

председатель комиссии		…
члены комиссии:		…
		…
		…

2. Комиссия проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

4. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.

5. Комиссия принимает решение по поступлению и выбытию основных средств, материальных запасов и нематериальных активов, в том числе по обособленным структурным подразделениям и филиалам.

Также целесообразно разработать Положение о работе комиссии, которым она будет руководствоваться в своей работе.

Можно создать отдельную комиссию по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы. При разработке Положения о такой комиссии за основу можно взять Приказ ДОгМ от 03.07.2014 N 500 "О комиссии по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей" (вместе с "Положением о комиссии по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей"), см. в доп. материалах .

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: В каких случаях гражданские и муниципальные служащие обязаны сообщать работодателю о получении подарков

Государственные и муниципальные служащие, а также , замещающие должности указанных служащих, обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарков, связанных с их должностным положением или с исполнением ими служебных обязанностей, в том числе полученных во время протокольных мероприятий, служебных командировок и иных официальных встреч. Исключением являются канцелярские принадлежности, которые предоставляют каждому участнику указанных мероприятий, а также цветы и ценные подарки, которые вручают в качестве поощрения или награды.

Уведомить о получении подарка необходимо то ведомство, фонд или учреждение, в котором служащий непосредственно проходит службу или осуществляет иной вид трудовой деятельности.

Такие правила следуют из положений статей , Типового положения, утвержденного .

Презент, стоимость которого неизвестна либо превышает 3000 руб., служащий сдает на хранение уполномоченному сотруднику по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней с даты уведомления о подарке. Если подарок получил сотрудник, замещающий государственную или муниципальную должность, то он обязан передать на хранение любой презент независимо от его стоимости. Это следует из положений статей и Типового положения, утвержденного .

В дальнейшем сотрудник может выкупить подарок, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление в произвольной форме не позднее двух месяцев со дня передачи подарка на хранение. Ответственное подразделение или организация в течение трех месяцев со дня поступления заявления организует оценку стоимости подарка для выкупа и уведомляет служащего в письменной форме о ее результатах. После этого в течение месяца служащий может выкупить подарок по установленной стоимости или отказаться от выкупа. Такой порядок предусмотрен статьями , Типового положения, утвержденного .

Если подарок не был выкуплен, то руководитель организации принимает решение:

• о его повторной реализации;
• о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации;
• о его уничтожении в соответствии с законодательством России.

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Правовая база:

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ

В соответствии с Законом города Москвы от 26 января 2005 года N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы", распоряжением Правительства Москвы от 4 июня 2014 г. N 269-РП "О порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности города Москвы, должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить Положение о комиссии по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия), согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить состав Комиссии согласно приложению 2 (не приводится) к настоящему приказу.

3. Специалисту по учету материальных ценностей административного управления Департамента образования города Москвы (Каменской Г.В.) обеспечить учет и хранение подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности города Москвы, должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, в обеспечивающем сохранность помещении.

4. Признать утратившими силу:

4.1. Приказ Департамента образования города Москвы от 27 июня 2011 года N 421 "О порядке передачи подарков".

4.2. Приказ Департамента образования города Москвы от 11 апреля 2012 года N 193 "О внесении изменений в приказ Департамента образования города Москвы от 27 июня 2011 года N 421".

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента образования города Москвы Павлова И.С.

Руководитель Департамента

образования города Москвы

И.И. Калина

Приложение 1

к приказу Департамента

образования города Москвы

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИССИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТОИМОСТИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ

ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ

СЛУЖБЫ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОРОДА МОСКВЫ И В ОКРУЖНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ

ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ, В СВЯЗИ

С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ

СВЯЗАНО С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ

ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ

1. Положение о комиссии по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы (далее - должностные лица), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия), определяет порядок деятельности Комиссии.

2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом города Москвы от 15 июля 2005 г. N 43 "О государственных должностях города Москвы", Законом города Москвы от 26 января 2005 г. N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы" и иными законами города Москвы, постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", распоряжением Правительства Москвы от 4 июня 2014 г. N 269-РП "О порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности города Москвы, должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и иными правовыми актами города Москвы, настоящим Положением.

3. Состав Комиссии утверждается приказом Департамента образования города Москвы (далее - Департамент). В состав Комиссии входят председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и члены Комиссии.

4. В функции Комиссии входит:

4.1. Рассмотрение уведомлений должностных лиц, получивших подарки (приложение 1 к Положению).

4.2. Определение стоимости подарков, полученных должностными лицами.

4.3. Подготовка заключений о целесообразности использования подарка.

5. Организация деятельности Комиссии, распределение обязанностей и поручений между членами Комиссии, осуществление общего контроля за ее деятельностью возлагается на председателя Комиссии.

Председатель Комиссии:

- назначает дату и время заседаний;

- утверждает повестку заседаний;

- председательствует на заседаниях;

- подписывает протоколы заседаний и выписки из протоколов;

- выполняет иные функции, связанные с работой Комиссии.

Во время отсутствия председателя Комиссии его обязанности выполняет заместитель председателя.

6. Секретарь Комиссии:

- готовит материалы к заседаниям;

- уведомляет членов Комиссии и заявителей о дате и времени заседания;

- ведет протоколы заседаний Комиссии;

- готовит выписки из протоколов заседаний Комиссии;

- подписывает протоколы заседаний;

- информирует заинтересованных лиц о решениях, принятых на заседании Комиссии.

Секретарь Комиссии производит регистрацию уведомлений о получении подарка в журнале регистрации (приложение 2 к Положению).

7. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления уведомлений от лиц, получивших подарки. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов.

8. В случае получения подарка лицом, входящим в состав Комиссии, указанное лицо не принимает участие в заседании Комиссии.

9. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов право решающего голоса имеет председатель Комиссии или в случае его отсутствия заместитель председателя Комиссии.

10. Принимаемые на заседаниях Комиссии решения и заключения о целесообразности использования подарка оформляются протоколами.

Секретарь Комиссии готовит протокол в течение 3 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии. При наличии особого мнения члена Комиссии оно заносится в протокол заседания. Оригиналы протоколов хранятся в Отделе кадров Департамента в течение 5 лет.

11. Контроль за выполнением решений Комиссии возлагается на председателя Комиссии.

Приложение 1

в аппарате Департамента образования

вырученных от его реализации

В Департамент образования города Москвы

Уведомление о получении подарка

Москва "___" __________ 20__ г.

Настоящим уведомляю о получении _____________________________________ мною,

(дата получения)

(Ф.И.О., наименование должности лица, получившего подарок)

в связи с _________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

подарка:

┌─────┬───────────────┬─────────────────────────┬─────────────┬───────────┐

│N │Наименование │Основные характеристики │Количество │Сумма в │

│п/п │ │(их описание) │предметов │ 1 │

│ │ │ │ │рублях │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├─────┼───────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼───────────┤

│1 │ │ │ │ │

├─────┼───────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼───────────┤

│2 │ │ │ │ │

├─────┼───────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼───────────┤

│3 │ │ │ │ │

├─────┼───────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼───────────┤

│Итого│ │ │ │ │

└─────┴───────────────┴─────────────────────────┴─────────────┴───────────┘

Документы (при наличии), подтверждающие стоимость подарка

___________________________________________________________________________

Лицо, представившее

(подпись) (расшифровка

подписи)

Лицо, принявшее

уведомление ___________ _________________ "___" _____ 20__ г.

(подпись) (расшифровка

подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации

уведомлений "___" _____ 20__ г.

_______________________________

1

Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение 2

к Положению о сообщении лицами,

замещающими государственные должности

города Москвы, должности государственной

гражданской службы города Москвы

в аппарате Департамента образования

города Москвы и в окружных управлениях

образования Департамента образования

города Москвы, о получении подарка

в связи с их должностным положением

или исполнением ими служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

ФОРМА

ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА

Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

N п/п	Дата	Гражданский служащий, подавший уведомление			Гражданский служащий, принявший уведомление			Примечание
		Ф.И.О.	Замещаемая должность	Подпись	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1
2

Руководителю даже маленькой фирмы иногда приходится созывать комиссии для решения каких-то внутренних вопросов организации. Задачи этих комиссий могут быть разными – оценка условий труда, расследование несчастного случая, аттестация работников… В одиночку владелец предприятия решать такие задачи не имеет права (ведь он – лицо заинтересованное), поэтому заниматься ими должна группа специалистов. Правда, собирается она всё равно по приказу руководителя, а этот акт ещё нужно правильно составить и оформить.

Оформление и содержание

По части структуры и реквизитов приказ о создании комиссии ничем не отличается от приказов по основной деятельности. В нём нужно указать наименование организации, номер и дату составления акта, название вида документа («ПРИКАЗ»). Сам же текст состоит из заголовка, констатирующей и распорядительной частей. Более подробно о нюансах оформления можно почитать в статье «Приказы по основной деятельности », а образец приказа о создании комиссии скачать на нашем сайте.

Текст приказа должен состоять из нескольких (минимум двух) пунктов.

1. Прежде чем писать основной текст, нужно дать краткое обоснование: объяснить в одном-двух предложениях, зачем вообще понадобилось собирать комиссию. Обычно здесь ссылаются на законные акты – «в соответствии с Федеральным законом таким-то», «согласно нормам Трудового кодекса». Можно упомянуть и внутренние распоряжения – «в соответствии с распоряжением Генерального директора» и т.п.
2. В первом пункте всегда указывается состав комиссии. Кто войдёт в число её членов, что это за лица, какие должности они занимают, из какого они отдела или ведомства? Всю эту информацию нужно занести в приказ в виде списка. Подробнее о составе комиссии сказано ниже.
3. В следующем пункте нужно проинструктировать членов комиссии, что они должны делать. Провести аттестацию сотрудников? Так и следует написать. Проанализировать условия труда? Отлично, только здесь же нужно конкретизировать, в чём результат анализа будет выражаться. Проверить соответствие рабочих мест сотрудников нормам законодателя? Возможно и такое. Главное – поставить задачу чётко, ясно и лаконично, в то же время не вдаваясь в подробности. Если какие-то нюансы нужно объяснить подробнее – составьте отдельное приложение и дайте на него отсылку в этом пункте. Если задача сложная и включает в себя несколько этапов – выпишите каждый из них в отдельный подпункт.
4. Следует указать сроки работы комиссии. Иногда они зависят только от воли руководителя, а иногда установлены законом. Указываются сроки в том же пункте, где ставятся задачи.
5. В последнем пункте указывается ответственный за выполнение приказа. Если ответственный – сам руководитель, можно использовать формулировку «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или другую подобную.

Это «костяк» документа. Если посчитаете нужным, вы можете добавить и другие пункты, дополняющие сделанные распоряжения. Но не переусердствуйте – приказ не должен превратиться в толстый фолиант, вызывающий зевоту и мигрень у читателей. Все дополнительные материалы вроде других актов, списков, графиков и прочего оформляйте в виде приложений.

Члены комиссии – кто они?

Универсального списка участников нет, но в состав любой комиссии придётся включить специалиста по охране труда и представителя профсоюза (либо другой внутренней организационной структуры работников). Ещё понадобится председатель. Обычно это кто-то из руководства (начальник отдела, заместитель руководителя). В некоторых случаях в состав комитета придётся включать представителей надзорных ведомств.

Число членов комиссии должно быть нечётным. Минимальное количество – 3 человека, оптимальное – 5-7. В первом пункте приказа члены комиссии перечисляются списком. Вначале указываются должность человека и его ведомственная принадлежность, а затем – фамилия и инициалы.

Приказ о создании комиссии по охране труда

Комиссия по охране труда создаётся не по доброй воле руководителей (для которых это та ещё головная боль), а согласно распоряжениям государственных органов, в первую очередь различных министерств. На эти распоряжения и надо ссылаться в приказе. Хорошо подойдут фразы в духе:

• «комиссии по охране труда организовать свою работу согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от…»;
• «…в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты…»;
• «…согласно Федеральному закону №…».

Прямо говоря, комитеты по охране труда – это органы формального характера, и задачи у них по большей части формальные. Чаще всего такие комиссии нужны для обучения и аттестации сотрудников по вопросам требований об охране труда. Кстати, работать эти комиссии могут в неполном составе, главное, чтобы «активных» членов было минимум трое.

Приказ о создании комиссии по спецоценке условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий, призванных выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью. Необходимость спецоценки обусловлена Трудовым кодексом и Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Эти акты можно и нужно упомянуть в обосновании приказа, перед основным текстом.

Главная цель комиссии по спецоценке заключается в том, чтобы вынести вердикт относительно наличия или отсутствия в офисе фирмы таких вредных факторов. Именно эту задачу и нужно прописывать в приказе. При этом её желательно конкретизировать, разбив на отдельные подпункты:

• утвердить график проведения СОУТ;
• составить перечень рабочих мест, которые будут оцениваться комиссией;
• обеспечить предоставление членам комитета всех необходимых материалов;
• председателю контролировать проведение работы на всех её этапах, а также организовать заседания комиссии, когда в этом будет надобность.

Работать комиссия должна в полном составе.

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Основные средства – это оборудование, различная техника, машины, приборы и т. д. Всё это со временем изнашивается, но списать вышедшее из строя оборудование просто так нельзя. Придётся сперва созвать комиссию, которая установит степень физического и морального износа вашей рухляди.

Физический износ – это изменение свойств техники и оборудования, которое приводит к недопустимому снижению качества и количества выпускаемой продукции. Главным критерием здесь является невозможность или экономическая нецелесообразность ремонта. Если ремонт компьютера обойдётся дороже, чем покупка нового (или, по прогнозам технических спецов, вообще не увенчается успехом), то физический износ налицо. Моральный же износ – это следствие усовершенствования технологий. Если тот же компьютер из-за допотопных технических характеристик уже нельзя эффективно использовать для решения текущих задач, его нужно списывать и выкидывать.

Вот примерный список задач для комиссии по списанию:

• осмотреть подлежащие списанию объекты основных средств;
• установить причины списания (физический или моральный износ, нарушение условий эксплуатации, длительный простой оборудования, авария, реконструкция);
• определить, можно ли в дальнейшем использовать отдельные детали или материалы списываемых объектов, установить их актуальную стоимость;
• составить экспертное заключение;
• оформить акт на списание и сдать его в бухгалтерию.

С осмотром и заключением комиссия справится за 1–3 дня в зависимости от количества негодных объектов, устанавливать больший срок для работы нет смысла.

Приказы о создании всех прочих комиссий составляются по тем же принципам.