Главная Здравоохранение Значение приказа при оформлении на работу. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Значение приказа при оформлении на работу. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать , а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением .

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

Внимание! Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве

Скачать в формате Word.

Скачать 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Дополнительные документы к приказу

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
личное дело сотрудника - сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
личная карточка - обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
трудовая книжка - сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

После того как потенциальный работник напишет заявление, а руководитель компании его завизирует, необходимо сформировать документ, который официально подтвердит факт трудоустройства. Этот документ называется приказом о приёме на работу.

Распоряжение о трудоустройстве является основным документом, который выражает согласие руководства организации в официальном виде ().

Правила составления

Как составить приказ о приёме на работу:

Приказ издается на основании заявления работника и заключённого им договора с нанимателем.
С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен не позднее трёх дней со дня начала трудовой деятельности.
Факт ознакомления подтверждает личная подпись трудящегося на документе.
Если работник желает получить копию приказа, работодатель обязан её выдать.
После издания приказа просьба потенциального работника признаётся удовлетворённой.
Выход распоряжения подтверждает факт начала трудовых отношений и даёт разрешение работнику приступать к своим прямым обязанностям.
Хранение документа должно осуществляться не только в электронном виде, но и в бумажном.

Важно : до подписания трудового контракта сотрудника должны ознакомить с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и иными документами, которые имеют отношение к работе.

Как можно оформить?

Распоряжения формируются на утверждённых формах , которые закрепил .

При трудоустройстве используют форму Т-1 и Т-1а.
Если сотрудник переводится с одной должности на другую, заполняется форма Т-5.
Форма Т-1 используют при оформлении на работу одного человека.
Т-1а формируется при трудоустройстве одновременно нескольких человек. Бланк имеет необычную структуру.

Как заполнить унифицированный документ Т-1?

Распоряжение формируется ответственным сотрудником предприятия. Обычно это специалисты кадрового отдела, либо иные лица, в обязанности которых входит данная операция.

Если в штате компании не предусмотрена единица с такими обязанностями, допускается формирование документа лично руководителем. Индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно формировать распоряжение.

Итак, рассмотрим заполнение формы Т-1 пошагово :

Документ формируется в одном экземпляре. Для внесения сведений в личную карточку работника изготавливается выписка из распоряжения.

Ознакомление работника

Данный документ работодателя объявляется сотрудникам под их роспись. Каждый сотрудник должен ознакомиться с распоряжением и поставить личную подпись , которая подтвердит этот факт. Если подпись отсутствует, документ считается недействительным.

Журнал регистрации

На любом предприятии должен заполняться специальный журнал, в который необходимо регистрировать все приказы о трудоустройстве. Журнал представляет собой книгу специализированной формы, в состав которой входит таблица со следующими графами:

Номер по порядку.
Текущая дата.
Номер распоряжения.
Вид (трудоустройство человека, увольнение и т. д.).
Фамилия, имя и отчество трудящегося, а также его табельный номер.
Основание формирования документа (заявление, трудовой контракт).

Все листы документа должны быть пронумерованы и прошнурованы . При этом на журнале должна быть пломба с оттиском печати и ФИО, а также должности уполномоченного лица, который проводил опломбирование.

В маленьких организациях журнал может изготавливаться самостоятельно. В более крупных компаниях бланк приобретается в готовом виде. Если документ заканчивается, заводят новый. При этом старую форму убирают на хранение в архив.

Оформление Т-1а

В форме указываются следующие данные:

Реквизиты распоряжения.
Дата издания.
Информация о нанимателе (название компании, код и т. д.).
ФИО трудящихся и их табельные номера.
Должности и названия подразделений.
Тарифные ставки или оклад.
Основания для выхода приказа.
Дата выхода на работу.
Период испытательного срока, условия труда.
В последней колонке ставятся подписи работников после ознакомления.

Руководитель визирует документ снизу и ставит печать компании.

Какой срок хранения?

Приказы подшиваются в отдельные папки и хранятся в отделе кадров. При этом документы запираются в несгораемом шкафу. Передача распоряжений в архив производится по истечению пяти лет. В архиве приказы хранятся 75 лет, а затем уничтожаются .

Подводя итоги, отметим, что распоряжение о трудоустройстве является основным документом, который выражает согласие руководства организации в официальном виде (). Распоряжения формируются на утверждённых формах, которые закрепил Госкомстат РФ 05 января 2004 года .

При трудоустройстве используют форму Т-1 и Т-1а . Если сотрудник переводится с одной должности на другую, заполняется форма Т-5. Форма Т-1 используют при оформлении на работу одного человека. Т-1а формируется при трудоустройстве одновременно нескольких человек. Документ формируется в одном экземпляре.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с распоряжением и поставить личную подпись, которая подтвердит этот факт. На любом предприятии должен заполняться специальный журнал, в который необходимо регистрировать все приказы о трудоустройстве.

Видео по теме

Из данного ролика можно узнать, каким приказом оформляется прием на работу, и как правильно заполнять его:

Статья раскроет основную информацию, касающуюся процесса оформления приказа на работу. Каким образом его составлять, какими законами руководствоваться – об этом далее.

Во время приема нового сотрудника на работу необходимо оформить приказ. Это дает гарантию того, что человек трудоустраивается официально.

Бывают случаи, когда работодатель неправильно его составляет, что в дальнейшем может вызвать проблемы. Каковы же правила оформления приказа?

Основные сведения

Прием на работу нового сотрудника – процесс ответственный. Его необходимо оформить по всем правилам Законодательства. Оформление приказа – важный при этом шаг.

Необходимо иметь четкое представление о его составлении. Чтобы принять работника, необходимо выполнить следующие действия:

Принять	Законодательство не обязывает этого делать, однако некоторые предприятия требуют. Если заявление подается, то его необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации заявлений
Ознакомить сотрудника с местными нормативными актами	В обязанности работодателя входит проведение инструктажа должностных обязанностей, правилах организации и ее актами
Заключить трудового договора	Его необходимо составить в двух экземплярах, обязательны при этом подписи обеих сторон
Осуществить регистрацию договора	—
Вручить сотруднику его трудового договора	На экземпляре работодателя работник должен сделать пометку, что договор он получил
Оформить унифицированную форму приказа о приеме на работу	—
Провести регистрацию приказа и вручение его сотруднику	—
Сделать запись в трудовую книжку	О приеме на работу
Оформить личное дело	—

Для начала необходимо оформить договор, без которого сотрудника не имеют право принимать на работу.
Приказ составляется после того, как подписан .

В документе обязательно указать:

должность и дату приема;
тип работы – основной либо по совместительству;
на каких условиях сотрудник принимается на работу – на испытательный срок, по совместительству и прочее;
условия работы – полный/неполный день и т. д.;
тарифная ставка.

При заполнении приказа необходимо придерживаться следующих правил:

Ознакомить с приказом нужно не только нового сотрудника, но и остальных рабочих. Приказ имеет несколько форм:

Как же правильно заполнить графы приказа? «Наименование организации» заполняется в письменном виде или электронном.

Название необходимо указывать такое же, как и в учредительных документах. Рядом указать код предприятия. Очень часто организации используют бланки, на которых уже имеется код.

Дату приема на работу необходимо прописывать обязательно, а вот дату окончания только в том случае, если сотрудника принимают на время.

Личные данные вносятся в приказ согласно паспорту. Заработную плату и оклад (их размер) также необходимо указать.

После всего этого руководитель ставит свою подпись и пишет дату составления приказа. Затем отправить документ в кадровую службу, где он и будет храниться.

Приказ о приеме на работу по личному составу могут храниться 75 лет и 5 лет. К первым относятся:

приказы о переводе, ;

К тем, которые хранятся 5 лет, относятся:

об ;
о предоставлении ;
о временных командировках.

Приказы подготавливает и оформляет сотрудник отдела кадров, форма стандартная – Т1. Подписывает приказ руководитель организации и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Если сотрудник не является на работу в установленную дату, то приказ аннулируется.

Определения

При оформлении нового сотрудника на работу необходимо знать основные понятия, касающиеся данного процесса.

Приказ	Распоряжение официального характера, которое издается начальником организации. Документ обязателен к исполнению
Трудовой договор	Тип соглашения, которое заключается между сотрудником и руководителем при определенных обстоятельствах. Согласно документу, работник обязан выполнять все условия, которые прописаны в договоре. Может быть как бессрочным, так и кратковременным
Совместительство	Тип занятости вторичной формы, при котором сотрудник организации имеет право трудиться на другом месте в свободное время
Работа по совместительству	Деятельность, предусматривающая право работника реализовывать свои способности на нескольких предприятиях одновременно
Испытательный срок	Период времени, за который работодатель проверяет способность сотрудника выполнять свои обязанности по работе. Продолжается срок до 3-месяцев, в зависимости от типа работы
Тарифная ставка	Размер финансовой выплаты, которая выплачивается сотруднику за исполнение им нормы трудовой деятельности. Размер ее обязательно необходимо указывать в трудовом договоре

Назначение документа

Приказ – важный документ при приеме сотрудника на работу, без него человек считается неоформленным. Именно с этого документа начинается трудовая деятельность.

Как только руководитель предприятия оформляет приказ, сотрудника включают в штатный коллектив. При этом заводится , ведется .

Также оформление приказа дает возможность человеку продолжать собирать документы, необходимые для приема на новое место.

Правовое регулирование

Трудовой Кодекс Российской Федерации () гласит, что сотрудника необходимо ознакомить с приказом в течение 3-х дней с момента его составления.

О приеме на работу необходимо сделать запись в трудовую книжку. Об этом говорится в 66 статье Трудового Кодекса.

Как написать приказ о приеме на работу

Законодательство Российской Федерации устанавливает общий порядок приема на работу, одинаковый для всех категорий граждан. Оформляется он приказом. Заполнять при этом необходимо все поля.

О порядке заполнения говорилось выше. Для генерального директора существуют другие особенности.

Он является первым лицом организации и действует без от имени юридического лица.

Заявления о приеме на работу директора не нужно, понадобится лишь общего собрания, учредители которого принимают решение.

В протоколе указывается название организации (полное и сокращенное), номер и дата. Затем документ подписывается председателем собрания и секретарем.

Директор формирует приказ на самого себя. При этом он подписывает его и как руководитель, и как принятый сотрудник.

По совместительству

По не разрешено принимать на работу лиц, которым не исполнилось 18 лет. Законодательство предусматривает 2 вида совместительства – внешнее и внутреннее.

Работа по внутреннему совместительству – основная, по внешнему – дополнительная (в свободное от основной работы время). Внешнее совместительство не исключает обязанности подписания договора.

Перед принятием на работу необходимо запросить следующие документы:

паспорт;
документ об образовании;
пенсионное удостоверение (при необходимости);
документ о присвоении личного номера из налоговой.

Если должность предполагает условия, небезопасные для здоровья, то также необходимо запросить справку с основного места работы.

Договор составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. Как только трудовой договор подписан, следует процедура оформления приказа.

В документы высветить такую информацию:

название организации;
номер приказа о приеме на работу и дату его составления;
должность;
дату, когда сотрудник приступает к работе и дату окончания;
условия работы;
подпись руководителя;
отметка о том, что сотрудник ознакомлен с приказом.

Сотрудник имеет право потребовать ксерокопию приказа для себя. Сделать это необходимо будет в продолжение 3-х дней.

Законодательством не установлено требование информации о том, сколько времени работник проводит на основном месте. Если сотрудник не является в указанное время, то ему выносят замечание.

По срочному трудовому договору

Заключают с сотрудником на определенный срок. Чтобы оформить такого работника, он обязан написать заявление, в котором указываются личные данные, должность.

Отправляется заявление руководителю, который рассматривает его и принимает решение. Далее работодатель оформляет приказ о приеме на работу.

Обязательно указывается номер и дата приказа, должность и причина принятия на работу (например, на время замещения сотрудника, находящегося в декретном отпуске), сроки.

Также необходимо заключить договор. Бланк приказа о приеме на работу составляет работник отдела кадров, подписывает – руководитель. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом, обязательно под его роспись.

В соответствии с трудовым Кодексом Российской Федерации, приказ составляется на основании трудового договора, все условия и обязанности должны совпадать.

Срочный трудовой договор заключается в следующих случаях:

отсутствие основного работника (должность и место за ним остаются);
выполнение кратковременных работ – не более 2-х месяцев;
в случае отправки сотрудников заграницу;
выполнение работ, связанных с ремонтом организации или расширения производства;
общественные работы.

На время декретного отпуска

После ухода сотрудницы в декретный отпуск рабочее место и должность за ней сохраняются. Законодательство допускает принятие работника на время ее отсутствия.

С ним также оформляется трудовой договор, который имеет определенный срок. Права и обязанности у нового работника будут такие же, как и у предыдущей сотрудницы.

Об этом обязательно указывается в трудовом договоре. Размер заработной платы будет идентичен. Договор вступает в силу с того момента, когда сотрудник приступает к своим обязанностям.

Заканчивается тогда, как только сотрудник, который находился в декретном отпуске, изъявит желание выйти снова на работу. Руководитель предприятия издает приказ о приеме на работе той же унифицированной формы.

Если сотрудница захочет уйти на новое место работы, то с тем работником можно продлить договор. Приказ обязательно должен быть подписан начальником, печать организации также поставить.

После этих проделанных шагов нужно внести запись в трудовую книжку. Способы, благодаря которым можно возместить освободившееся место декретницы:

прием на работу нового сотрудника на полную ставку;
оформление внутреннего или внешнего совместителя на полставки;
предложение одному из сотрудников совместить должности.

С испытательным сроком

Особенности оформления сотрудника на работу:

Сотрудника при этом официально оформляют с помощью приказа и записи в трудовой книжке. Чтобы установить , необходимо согласие как работодателя, так и сотрудника.

Если руководитель не согласовывает срок с работником, то это считается нарушением норм Законодательства. Если работник не согласен со сроком, то подписывать трудовой договор не разрешено.

Как правило, срок составляет 3 месяца. На испытательный срок не могут взять следующие категории сотрудников:

несовершеннолетних;
инвалидов любой категории;
беременных;
молодых специалистов.

В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник был принят на испытательный срок. Условия его прописываются в приказе.

Также в обязанности руководителя входит установление задач (испытаний), которые должен выполнить сотрудник. Формулировать их нужно четко, объективно.

Если во время испытательного срока руководитель решает, что сотрудник не подходит, то его обязаны уволить как не прошедшего испытание.

Законодательство гласит, что пред необходимо уведомить сотрудника письменно. Сделать это необходимо за 3 дня до увольнения.

Увольнять необходимо в последний день испытательного срока. Если работник продолжает деятельность после окончания срока, то можно считать, что он прошел испытание.

Поэтому важно придерживаться этого правила. Работодатель должен составить уведомление, в котором указаны причины не прохождения испытания, дата увольнения.

Вручается документ сотруднику лично в руки. Если работник не хочет принимать уведомление, то в присутствии свидетелей (это могут быть работники организации) начальник составляет акт.

Приказ при увольнении на испытательном сроке оформляется в . гласит, что во время испытательного срока сотрудник имеет все полномочия.

То есть, заработная плата не может быть ниже, чем в установленном порядке. Меры дисциплины применяются к нему такие же.

В порядке перевода

Перевод работника из одного предприятия на другое осуществляется путем увольнения с предыдущего места работы. Так как на новом месте он заключает с работодателем договор.

Сначала руководитель предприятия, в котором сотрудник планирует работать, отправляет запрос на другое предприятие с просьбой перевести сотрудника.

В документе указать дату его принятия на новое рабочее место и планируемую должность. При получении письма работодатель согласовывает с сотрудником возможность перевода.

В случае согласия работник пишет заявление об увольнении, и работодатель отсылает в другую организацию запрос-подтверждение о переводе.

Прием на новое рабочее место осуществляется в общем порядке – заключается трудовой договор, издается приказ, заводится личное дело.

Важно помнить, что при переводе запрещено устанавливать испытательный срок. Приказ должен содержать основные сведения, которые указаны в трудовом договоре.

Информация о том, что сотрудника приняли с учетом перевода из другой организации, в договоре не высвечивается. Поэтому и приказ не должен содержать таких сведений.

Выписка из распоряжения

В приказе указывается вся информация, касающаяся нового сотрудника, поэтому документ получается объемным. Делать ксерокопию нет смысла, в этом случае делается выписка из приказа.

Необходимо перенести в выписку следующую информацию:

реквизиты бланка распоряжения;
номер и дата приказа не меняются;
выносят только необходимые пункты;
должность того, кто подписывал приказ, его данные;
заверить выписку.

Оформление выписки из приказа по личному составу осуществляется подобным образом. Единственное отличие – в ней нет преамбулы (текст, содержащий причины, по которой издается приказ)..

Журнал регистрации приказов

Все приказы о приеме на работу обязательно регистрируются в журнале. Главный элемент – номер, для каждого сотрудника он индивидуальный. хранятся в отделе кадров.

Форма может быть утвержденной Министерством или самостоятельно разработанной. Чтобы страницы не были вырваны или украдены, необходимо их пронумеровать.

Все записи необходимо вести четко, не должно быть исправлений. Законодательство допускает ведения журналов регистрации в электронном виде.

Титульный лист должен содержать дату составления документа. В журнале необходимо заполнить следующие пункты (обязательно):

номер записи;
дату и номер приказа;
тип распоряжения;
данные сотрудника;
табельный номер;
причины издания приказа.

Таким образом, прием нового сотрудника на работу должен сопровождаться приказом работодателя. Форма для его составления стандартная – Т1. Не менее важное обязательство – заключение трудового договора и запись в книжке.

С приказом необходимо ознакомить работника, причем под роспись. Без этого документа прием на работу невозможен, так как сотрудник не будет считаться официально трудоустроенным.

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.

Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап - издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Основание в приказе о приеме на работу

В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Сроки оформления приказа о приеме на работу

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.

Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.