Акт передачи оборудования на ответственное хранение. Акт приема-передачи на хранение
Поклажедательпередал,а Хранитель принял на временное ответственное хранение материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка. No.п/п Наименование товарно — материальных ценностей Ед. измерения Количествотовара Стоимость товара 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение материальные ценности, определили их количество (число единиц или мест либо меру — вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром материальных ценностей стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию товарно-материальных ценностей у сторон друг к другу не имеется. и т.д… Весь образец акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение размещен в прикрепленном файле.
Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение
Какие товары можно передавать на ответственное хранение Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания. Зачем нужен акт, его значение Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок.
Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение
С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба. Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
В какой момент делается документ Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы. Как сформировать акт, особенности бланка Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение.
Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. скачать образец
Важно
ТМЦ: бланк В отличие от акта приема-передачи денежных средств, бланк акта приема-передачи ТМЦ имеет унифицированную форму № МХ-1, утвержденную постановлением Госкомстата № 66 от 09 августа 1999 года. Отметим, что данная форма не обязательна к применению, а носит лишь рекомендательный характер. Скачать образец документа Как составляется акт приема передачи материалов? Лицо, передающее ТМЦ на хранение, называют поклажедателем.
Лицо, принимающее ценности – хранителем. Документ составляется для каждого из них, т.е. в двух экземплярах, в каждом из которых должна содержаться следующая информация:
- наименование и адреса предприятий хранителя и поклажедателя
- номер договора хранения
- дата составления договора хранения
- заголовок акта
- номер акта
- дата составления акта
- срок и место хранения
- перечень ТМЦ (наименование, ед.
Унифицированная форма № мх-1 - скачать бланк и образец
Прием и передача товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должно быть оформлено соответствующим образом. Прежде всего, между сторонами сделки заключается договора на оказание услуг по хранению ТМЦ, к которому прикладывается акт приема-передачи. Для оформления может быть использована типовая форма акта – форма МХ-1, которая именуется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение.
Данный акт является неотъемлемой частью договора и подтверждает факт передачи ценностей поклажедателем и принятие их хранителем. Поклажедатель – это лицо, которое сдает товарно-материальные ценности на хранение, хранитель – лицо, их принимающее. Акт приема-передачи содержит все необходимые сведения о ТМЦ, а также об особенностях его хранения.
Акт приема передачи тмц: образец, скачать бланк
Возможно вам также будут интересны бланки и заполненные образцы следующих документов: акт приема-передачи оборудования - скачать; документов - скачать; квартиры -скачать, автомобиля - скачать. Инструкция по заполнению формы МХ-1: Образец заполнения акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение форма МХ-1 можно посмотреть на фото выше или скачать по ссылке ниже. В бланка акта нужно указать реквизиты поклажедателя и хранителя – наименования организации, ФИО для физических лиц, контактные данные.
Также прописывается номер и дата договора, к которому акт прикладывается. Ниже форма МХ-1 содержит поле для указания точного места хранения принимаемых товарно-материальных ценностей, а также срок хранения. В таблице приводится подробный перечень всех тех ТМЦ, которые приняты на ответственное хранение.
Акт мх-1 приема-передачи товара на ответственное хранение.
Такими документами, как правило являются доверенности, оформленные как в простой форме, так и в нотариальной. Оформленные доверенности могут быть предъявлены при передачи ценностей, так и приобщены к документальным материалам по акту. На момент передачи вещей доверенность должна быть действительна и указывать на достаточное количество полномочий, необходимых для участия представителя в мероприятии.
Акт приема-передачи материальных ценностей г. Москва » » 201_ г. , именуемое в дальнейшем «Хранитель» в лице, действующего на основании с одной стороны, и открытое акционерное общество « »(сокращённое наименование — ОАО « »), именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи материальных ценностей о нижеследующем: 1.
Акт о приеме-передаче тмц на хранение форма мх-1
Внимание
Предлагаем скачать другие образцы акта приема-передачи: Бланк заполняется реквизитами о сторонах сделки: лице, принимающем ценности на хранения, а также лиц, передающем эти ценности. Указываются наименование организаций, ФИО физических лиц и индивидуальных предпринимателей, контактные данные, ОКПО. Также прописывают номер и дату договора, к которому прикладывает акт приема-передачи.
После заголовка указывается место, куда принимаются ценности, а также срок, который они будут там храниться. В таблице приводится перечень тех товарных и материальных ценностей, который переданы поклажедателем. Ниже прописываются все особенности хранения, все те правила, которые должны соблюдаться хранителем для того, чтобы ценности были в целости и сохранности до того момента, как их заберет поклажедатель.
Подписывают бланк МХ-1 представители каждой из сторон. Организации обязаны поставить печати.
Акт передачи на ответственное хранение
- условия хранения
- подписи и печати сторон
Акт приема передачи ТМЦ: образец заполнения Акт приема передачи оборудования на ответственное хранение Акт приема-передачи оборудования на ответственное хранение может выглядеть таким образом: Скачать образец документа Акт передачи материалов подрядчику: образец Форма документа, в которой фигурирует подрядчик: Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Что делать в случае ненадлежащего хранения ТМЦ со стороны хранителя, получившего их по форме МХ-1? Он обязан компенсировать причиненный ущерб в полном размере или частично. Как подписывается данный документ? Свою подпись должна поставить каждая из сторон. Юридические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, дополнительно проставляют свои печати.
Акт приема-передачи тмц на хранение мх-1
Порядок заполнения акта приема на хранение Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя). Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части.
В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.
О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».
Представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.
Определение акта приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.
Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.
Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:
- Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
- Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.
Видео: что такое акт приема передачи товара и его особенности
Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте
Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:
- Наименование документа и адрес его составления.
- Дата формирования.
- Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
- Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
- Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
- Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
- Общая стоимость товара.
- Возможные претензии.
- Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.
Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.
Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.
Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.
Акт приема-передачи товара покупателю
Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю. Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:
- Порядковый номер самого акта;
- ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
- Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
- Конечные показатели продукции.
Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.
Акт приема-передачи товара на хранение
При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации. При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.
Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.
Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:
- Применяется форма МХ-1.
- Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
- Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.
Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.
В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:
- Акт об ответственном хранении.
- Акт на передачу товаров на хранение.
- Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.
Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.
Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.
Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.
Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.
В отличие от акта приема-передачи товара этот документ имеет свои особенности составления и правила оформления. Что касается требований к основным сведениям об организациях и структуре документа, то они ничем не отличаются и в данном случае.
Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:
- Форма акта, сроки его составления и подписания.
- Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
- Основные требования к содержанию акта.
В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- Подробная информация об исполнителе и заказчике.
- Период оказания услуг.
- Данные представителей сторон.
- Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
- Сводная информационная таблица.
- Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
- Должности, подписи и печати сторон.
Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.
Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр должен оставаться у исполнителя, а второй у заказчика, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации они могли разрешить спор официальным путем.
Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.
Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.
Если требования к содержанию акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.
Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.
Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение – документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. После заключения данного акта, вся материальная ответственность передается хранителю. Вместе с ним необходимо составить сделку, в которой будут прописаны оказания услуг. Сделка заключается и подписывается обеими сторонами.
Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)
Поклажедателем считается лицо, которое дает на хранение ту или иную материальную ценность. Хранитель отвечает за то, чтобы принять эту ценность. В акте прописаны все необходимые сведения о ТМЦ и особенности, связанные с их хранением.
Акт приема-передачи материальных ценностей. Образец заполнения
Рассмотрим данные, которые должны в обязательном порядке присутствовать в акте о приеме-передачи ТМЦ:
- ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
- наименование организации;
- адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
- срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;
- название акта и дата его заключения;
- подпись обоих участников, печать.
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907 , ст. 912 ГК РФ).
А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?
Акт приема-передачи на ответственное хранение (бланк)
Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 ().
Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей.
Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).
Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя).
Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже.
Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение» (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).
Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.
Бухгалтерский учет полученных и переданных ТМЦ по договору хранения
Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются. Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения. К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/«Склад хранителя» - Кредит 41/«Склад поклажедателя» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
У хранителя принятие товаров на ответственное хранение отражается за балансом по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Соответственно, возврат ТМЦ с ответственного хранения будет отражаться у хранителя так: Кредит 002.
Обращаем внимание, что составление актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любой иной аналогичной форме не освобождает от необходимости оформления складских документов по формам, предусмотренным ст. 912 ГК РФ. Так, отмечается, что в подтверждение принятия товара на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов (п. 1 ст. 912 ГК РФ):
- двойное складское свидетельство;
- простое складское свидетельство;
- складскую квитанцию.
Только указанные документы подтверждают право на товар, который находится на товарном складе. В отсутствие указанных документов есть большой риск, что поклажедателю не удастся доказать, что товары фактически были переданы по договору складского хранения (
Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.
Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки. В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче. Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.
Правила оформления акта передачи на ответственное хранение
Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон.
В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.
При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме). Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение.
В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1. Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм.
Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи. Форма МХ-1 может называться:
- Акт приема-передачи на склад.
- Акт об ответственном хранении.
- Акт приемка на ответ хранение.
- Акт на передачу товаров на хранение.
- Акт передачи ТМЦ.
Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата. Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных. При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение.
Кроме договора, передачу товара на ответственное хранение необходимо фиксировать документально. Существует ряд сделок, при которых факт передачи товаров должен быть отражен в документах установленной формы. Операция хранения товара на складе относится к числу таких сделок.
