Архив сроки хранения инструкции по охране труда. Срок хранения приказов по охране труда. Как используются результаты проведенной аттестации рабочих мест

Договор подряда - документ, по условиям которого одна сторона (подрядчик) принимает на себя обязательства выполнить работу по заданию другой стороны (заказчика) на условиях, предусмотренных договором и с последующей оплатой выполненных работ (). Стандартный договор подряда является исходным при составлении договора подряда на электромонтажные работы.

Особенности составления документа

Форма договора

Договор подряда на электромонтажные работы составляется письменно и в нём должны быть чётко сформулированы все условия. При составлении текста следует избегать двойственности формулировки, дабы это в будущем не возникли разногласия при определении смысла указанных условий. Также не допускаются исправления в тексте, перечёркивания и другие помарки.

Важно! Наличие в документе сроков выполнения работ является обязательным.

Неотъемлемым элементом данного документа является акт приёма-передачи выполненных работ, на основании которого и производится оплата. В случае если заказчик недоволен выполнением электромонтажных работ может быть составлен претензионный двухсторонний акт, по условиям которого подрядчик в установленные сроки обязуется исправить все недочёты.

Структура и содержание договора подряда на электромонтажные работы

Перед составлением документа стороны должны обсудить все вопросы, которые касаются выполнения необходимых работ и только после этого его подписывать.

Структура договора:

• название документа, место и дата его подписания;
• информация о сторонах с указанием их полных имён. Если подрядчик является юридическим лицом, следует указать его регистрационные данные;
• предмет договора. Здесь указывается, какие именно электромонтажные работы должны быть выполнены, на каком объекте, а также, в какие сроки;
• стоимость работ и порядок расчётов. При указании стоимости работ сумму следует прописать как цифрами, так и словесно. Если стороны предусмотрели возможность уплаты аванса, необходимо также указать его размер и порядок выплаты. Здесь должна содержаться и информация о способе расчётов (наличный или безналичный), а также о валюте, в которой расчёт будет осуществлён (рубль, доллар, евро прочее);
• права и обязанности сторон. При составлении данного пункта необходимо предусмотреть все возможные нюансы с целью избежания претензий друг к другу в ходе и после проведения работ;
• приёмка завершённых работ. Здесь указывается, в какие сроки подрядчик должен передать выполненные работы после их завершения, должен быть оговорён порядок составления акта приёма-передачи выполненных работ, какие должны быть произведены действия в случае выявления недостатков в работах;
• гарантии. Заказчик гарантирует постоянный доступ подрядчика к объекту, на котором должны электромонтажные работы производится и своевременную оплату за них. Подрядчик же гарантирует качественное и своевременное выполнение всех возложенных на него обязанностей;
• ответственность сторон за невыполнение условий и обстоятельства, при которых стороны от ответственности могут быть освобождены;
• особые условия. Сюда можно включить порядок внесения изменений в договор, порядок решения споров, количество составленных экземпляров и т. д.;
• реквизиты сторон и их подписи.

В случае если недостатки в выполненных электромонтажных работах были выявлены уже после того как был подписан акт приёма-передачи работ, но в пределах двух календарных лет, заказчик вправе предъявить претензии подрядчику даже в случае если он гарантию на свои работы не предоставлял.

Заполненный образец документа

Договор подряда №

г. ____________ «___» _________ 20___ г.

Иванов Иван Иванович __________________________________________________ _, именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны,

и И.П. Петров именуемый в дальнейшем Подрядчик , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Подрядчик обязуется на свой риск по заданию заказчика выполнить электромонтажные работы на объекте Заказчика__________________________________, а Заказчик обязуется принять и оплатить результаты работ.

1.2. Работы выполняются в сроки______________________.

1.3. Работы выполняются на основании согласованной Заказчиком сметы, которая является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.4. По качеству работы должны соответствовать требованиям Договора, стандартов, ГОСТов, ТУ, СНиПов и действующему законодательству Российской Федерации.

2. Стоимость работ и порядок расчётов

2.1. Стоимость работ по Договору определяется сметой и составляет____________ рублей.

2.2. При необходимости, Заказчик перечисляет Подрядчику аванс в определённом сторонами размере в течение 5 (пяти) календарных дней с момента согласования сметы на работы.

2.3. Оплата работ производится после их выполнения на основании актов выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат формы и в течение 5 (пяти) календарных дней с момента их подписания.

2.4. Оплата производится в рублях путём безналичного расчёта, либо по согласию сторон иным, не запрещённым законом способом.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Подрядчик обязуется:

3.1.1. Выполнить все работы качественно, в объёме и сроки, предусмотренные настоящим договором и приложением к нему, и сдать работы Заказчику в состоянии, позволяющем нормальную эксплуатацию объекта согласно нормативным документам;

3.1.2. Производить работы в полном соответствии с проектами, сметами, рабочими чертежами и строительными нормами и правилами;

3.1.3. Подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:

• непригодности или недоброкачественности предоставленных заказчиком материала, оборудования, технической документации;
• возможных неблагоприятных для заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
• иных не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.

3.1.4. Подрядчик, не предупредивший заказчика об обстоятельствах, указанных в пункте , либо продолживший работу, не дожидаясь истечения указанного в договоре срока, а при его отсутствии разумного срока для ответа на предупреждение или несмотря на своевременное указание заказчика о прекращении работы, не вправе при предъявлении к нему или им к заказчику соответствующих требований ссылаться на указанные обстоятельства.

3.1.5. Если Заказчик, несмотря на своевременное и обоснованное предупреждение со стороны Подрядчика об обстоятельствах, указанных в , в разумный срок не заменит непригодные или недоброкачественные материал или оборудование, техническую документацию, не изменит указаний о способе выполнения работы или не примет других необходимых мер для устранения обстоятельств, грозящих ее годности, Подрядчик вправе отказаться от исполнения договора подряда и потребовать возмещения причинённых его прекращением убытков.

3.1.6. В случае невозможности завершить работы в срок по причинам, зависящим от Заказчика, Подрядчик обязуется немедленно направить Заказчику письменное уведомление о невозможности завершения работ в срок. В этом случае Сторонами оформляется дополнительное соглашения, изменяющее сроки производства работ;

3.1.7. Обеспечить выполнение на объекте необходимых мероприятий по технике безопасности, охране окружающей среды во время проведения работ;

3.1.8. Вывезти в недельный срок со дня подписания окончательного акта о приёмке работ за пределы объекта принадлежащие ему строительные машины и оборудование, транспортные средства, инструменты и другое имущество.

3.2. Заказчик обязуется:

3.2.1. Обеспечить объем работ по настоящему договору.

3.2.2. При необходимости предоставить все необходимые для производства работ материалы.

3.2.3. В течение 3-х дней с момента получения от Подрядчика уведомления об окончании работ с участием Подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом Подрядчику. В этом случае составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения. В случае принятия работ без проверки Заказчик в последующем не вправе ссылаться на недостатки в выполненной работе.

3.2.4. Предоставить Подрядчику помещение для хранения инструментов, оборудования и материалов Подрядчика и обеспечить их надёжную охрану.

3.2.5. Принять выполненную Подрядчиком работу по акту приёма-передачи в соответствии с п. 4 договора;

3.2.6. Произвести оплату выполненных Подрядчиком работ в порядке, предусмотренном .

3.3. Подрядчик имеет право:

3.3.1. Самостоятельно определять способы выполнения задания Заказчика с учётом установленных настоящим договором требований;

3.3.2. При несоблюдении Заказчиком обязанности оплатить выполненную работу, Подрядчик вправе удерживать результат работ до полной оплаты соответствующих сумм, либо приостановить производство работ, при этом конечный срок выполнения работ отодвигается соразмерно количеству дней просрочки.

3.3.3. В случае неоплаты выполненных работ в предусмотренный договором срок Подрядчик вправе отказаться от выполнения работ с предъявлением Заказчику фактически понесённых расходов.

3.4. Заказчик имеет право:

3.4.1. Вносить любые изменения в объем работ, которые, по его мнению, необходимы. Заказчик вправе давать письменные распоряжения, обязательные для Подрядчика, которые действительны после подписания сторонами дополнительного соглашения.

3.4.2. Заказчик и/или его представитель имеет право беспрепятственного доступа ко всем видам работ в любое время в течение всего периода выполнения работ;

3.4.3. Если во время выполнения работы станет очевидным, что она не выполнена надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков, а при неисполнении Подрядчиком этого требования в назначенный срок отказаться от договора;

3.4.4. Если Подрядчик не приступает к исполнению настоящего договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора.

4. Приёмка завершённых работ

4.1. Подрядчик передаёт Заказчику за 1 (один) рабочий день до начала приёмки завершённых работ два экземпляра исполнительной документации (акт приёмки выполненных работ и справку о стоимости выполненных работ и затрат формы КС-2 и КС-3).

4.2. Приёмка работ производится в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента получения Заказчиком уведомления Подрядчика об их готовности. В случае отказа Заказчика от приема работ в указанный срок без указания причин акт выполненных работ считается подписанным в одностороннем порядке.

4.3. При возникновении между Заказчиком и Подрядчиком спора по поводу недостатков работы или их причин по требованию любой стороны должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несёт сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению между сторонами, обе стороны поровну. В случае если экспертизой будет установлено, что причиной недостатков работ является ненадлежащее исполнение обязательств какой-либо стороной, эта сторона обязана компенсировать другой стороне понесённые ей в связи с оплатой экспертизы расходы.

4.4. До сдачи работ Подрядчик несёт ответственность за риск случайного уничтожения и повреждения объекта работ, кроме случаев, связанных с обстоятельствами непреодолимой силы (затопление, хищение и т. п.).

5. Гарантии

5.1. Подрядчик гарантирует:

5.1.1. Качество выполнения всех работ в соответствии с действующими нормами и техническими условиями;

5.1.2. Своевременное (не позднее пятнадцати дней после выявления) устранение недостатков и дефектов, выявленных при приемке работ и в период гарантийной эксплуатации объекта;

5.1.3. Бесперебойное функционирование инженерных систем и оборудования при нормальной эксплуатации объекта;

5.1.4. Гарантийный срок на выполненные работы устанавливается 2 (два) года со дня подписания сторонами окончательного акта о приемке работ.

6. Ответственность сторон

6.1. В случаях, когда работа выполнена Подрядчиком с отступлениями от настоящего договора, ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, которые делают его непригодным для предусмотренного в настоящем договоре использования, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика:

6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы: наводнение, землетрясение и иные природные явления, а также война, военные действия или действия государственных органов. Стороны обязаны немедленно сообщить о начале действия таких обстоятельств и времени их действия.

7. Особые условия

7.1. Любая договорённость между сторонами, влекущая за собой новые обстоятельства, не предусмотренные настоящим договором, считается действительной, если она подтверждена сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения.

7.2. Все исправления по тексту Настоящего договора имеют юридическую силу только при взаимном их удостоверении представителями Сторон в каждом отдельном случае.

7.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу - по экземпляру для каждой из сторон.

7.4. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует до полного исполнения сторонами обязательств по настоящему договору.

7.5. В случаях, не предусмотренных Настоящим договором, Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.

7.6. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами из настоящего договора и в связи с ним разрешаются путем переговоров. Стороны устанавливают обязательный досудебный порядок урегулирования споров. Все возможные претензии по Настоящему договору, должны быть рассмотрены Сторонами в течение 10 дней с момента получения претензии. В случае недостижения согласия спор разрешается в судебном порядке.

В любой компании или на предприятии, организующее для своих сотрудников условия труда в соответствии с трудовым законодательством, образуются архивы с локальными нормативными актами. Приказы по охране труда относятся к категории документов, подлежащих определенному сроку хранения.

В этой статье подробнее о таких факторах:

• сроки хранения документов по охране труда;
• архивирование приказов по охране труда;
• сроки хранения приказов по охране труда.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Все виды документов и локальных нормативных актов (кадровые, бухгалтерские, налоговые) подлежат хранению на различные сроки. Приказы по охране труда относятся к локальным нормативным актам, подлежащим хранению.

Сроки хранения документов по охране труда

В связи с тем, что в последние годы повысились требования к контролю за вредными факторами на рабочих местах, в кадровых отделах формируется достаточно большое количество документации по охране труда. Все виды локальных нормативных актов, связанные с процессом обеспечения охраны труда на предприятии (в компании или организации), должны сохраняться в надлежащем виде в течение определенного срока.

Самый продолжительный период хранения документов по охране труда равен 75 годам. Есть категория документов, которые хранятся постоянно (журналы несчастных случаев, планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий). Однако далеко не все документы должны сохраняться столь долгий период времени. Сроки хранения документов по охране труда отражены в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, который утвержден Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010.

Хранению подлежат приказы, должностные и иные инструкции, распоряжения и акты, относящиеся к обеспечению нормальных условий труда, контролю за рабочими местами, выявлению или устранению вредных факторов. В какой форме созданы данные документы – унифицированной или произвольной, для хранения значения не имеет.

Архивирование приказов по охране труда

Общие положения и основные нормативы хранения документов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года. В главе 4 этого нормативного акта указано, что все организации и предприятия, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны обеспечить условия для сохранности архивных документов в соответствии с установленным законодательством перечнем и требованиям по срокам хранения.

Учет и организация хранения архивных документов в большой степени зависит от количества работников, работающих в конкретной организации. Если предприятие большое, то под архив необходимо отвести отдельное помещение и укомплектовать штат сотрудников для его обслуживания. В архив, как правило передаются документы, имеющие срок хранения от 10 лет. Документы с меньшим сроком хранения могут сохраняться в кадровом отделе организации в специальных папках, ввиду того, что они могут понадобиться в процессе работы предприятия.

Передача документов из кадрового отдела организации в архив осуществляется в порядке очередности в соответствии с графиком архивации, утвержденным руководителем. Как уже отмечалось, документы в архиве могут храниться от 1 года до 75 лет.

Локальные нормативные документы по охране труда при архивировании подвергаются стандартной процедуре, которая состоит из нескольких этапов:

• Подготовка и оформление дел;
• Экспертиза и оценка ценности документов;
• Составление акта с перечнем документов, которые подлежат уничтожению;
• Описание каждого документа, передающегося на хранение.

Экспертная комиссия – это совещательный орган, в который входят квалифицированные специалисты различных подразделений организации под руководством председателя и с участием работника архива. Комиссия собирается два раза в год для проведения инспекции документов, часть из которых передается на хранение, другая часть может быть уничтожена по акту.

Документы, передаваемые в архив, заносятся в специальную опись. Документы со сроком хранения менее 10 лет могут передаваться в архив без описи. При передаче документов в архив их необходимо классифицировать на группы – временного (до 10 лет) и постоянного хранения (75 лет).

Сроки хранения приказов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда определяются их ценностью. Для примера можно привести следующий перечень:

1. Инструкции о правах и обязанностях руководителей и специалистов по охране труда, нормативные акты с требованиями по охране труда сохраняются лишь на период их действия.
2. Срок хранения приказов по охране труда, распоряжения работодателя, текущие документы органов госнадзора и контроля, нормы выдачи средств индивидуальной защиты, переписка между структурными подразделениями предприятия по вопросам охраны труда, протоколы заседаний комиссий по проверке знаний требований охраны труда – 3 года.
3. Акты госинспекции труда и других органов контроля охраны труда – 5 лет.
4. Коллективные договора – 10 лет.
5. Документы по аттестации рабочих мест и условий труда – 45 лет.

Вложенные файлы

• Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (образец).doc
• Положение о службе охраны труда (образец).doc

Доступно только подписчикам

• Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (бланк).doc
• Положение о службе охраны труда (бланк).doc

2017-10-23

| Author Flaaim

Всем привет, сегодня расскажу вам о том сколько времени необходимо хранить в организации документацию по охране труда .

Для начала обратимся к основному нормативному документу, который устанавливает сроки хранения документов. В нашем случае обратимся к приказу Министерства культуры Российской федерации «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орган

ов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

В данном перечне указаны типовые документы организации (в том числе и по охране труда), а также сроки их хранения.

Нас интересует п. 7.3 Охрана труда.

602	Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда	45 л. (1) ЭПК (1)	При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
603	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 л. ЭПК
604	Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятий	Пост.
605	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л. ЭПК
606	Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	Пост.
607	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	5 л. ЭПК
608	Планы мероприятий по улучшению условий труда работников	5 л.
609	Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда	5 л. ЭПК
610	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	5 л. ЭПК
611	Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
		Пост.
	б) в других организациях	До замены новым
612	Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новым
613	Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 л.
614	Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов	Пост.**
615	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	75 л.
616	Правила по охране труда работающих инвалидов:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
617	Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда	75 л. ЭПК
618	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК
619	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	До замены новыми
620	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
621	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 л. ЭПК
622	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	75 л. ЭПК
623	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
624	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности	5 л.
625	Протоколы аттестации по технике безопасности	5 л.
626	Журналы, книги учета:
	а) профилактических работ по технике безопасности	10 л.
	б) инструктажа по технике безопасности	10 л.
	в) проведения аттестации по технике безопасности	5 л.
627	Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности	5 л. ЭПК
628	Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев	5 л.
629	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л. (1) ЭПК	(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.**
630	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Пост.**
631	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 л. ЭПК
632	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:		(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
	а) по месту происшествия	75 л. (1) ЭПК - пост.**
	б) в других организациях	5 л.
633	Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	75 л. ЭПК
634	Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	10 л. ЭПК
635	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 л. ЭПК
636	Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 л. ЭПК
637	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием	3 г. (1)	(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
638	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:		(1) После замены новыми
	а) по месту составления и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	3 г. (1)
639	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания	1 г.
640	Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	5 л.	ЭПК
641	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации	5 л. ЭПК
642	Журналы учета исполнения постановлений о штрафах	3 г. (1)	(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
643	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил	3 г.
644	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.
645	Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
646	Переписка о проведении медицинских осмотров работников	5 л.
647	Анкеты обследования условий труда работников	5 л. ЭПК

Изучайте на здоровье

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Любые документы фирмы - кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. - подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала .

Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи .

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

• В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
• 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
• 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
• Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
• Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
• 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены - их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

Итоги

Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие - от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.