Документы для увольнения в связи со смертью. Выдаем трудовую книжку и неполученную зарплату. Смерть не зависит ни от чьей воли

Смерть сотрудника на рабочем месте, либо вне него – неприятное обстоятельство не только для родных и близких, но и для работодателей и кадровых специалистов, которые зачастую не знают, что делать, если умер работник. В первую очередь в случаях, когда умер сотрудник, необходимо понимать, как уволить его из штата, ведь он фактически перестает находиться в трудовых взаимоотношениях. Но следует понимать, что помимо самого увольнения, есть также и ряд других нюансов, которые обязательно следует учитывать в случаях, когда умирает сотрудник организации.

Умер сотрудник – правовые нормативы и положения ТК РФ

Прежде всего, когда на работе умер сотрудник, работодателю и ответственным за кадровое делопроизводство лицам следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Так, в данном вопросе ключевую роль играют следующие нормативные положения ТК РФ:

• Ст.83. Ключевой норматив, касающийся ситуации, когда умер работник – согласно данной статье, смерть одной из сторон трудовых взаимоотношений является ультимативным обоснованием для , вне зависимости от иных факторов.
• Ст.84.1. Она рассматривает общие принципы, соответственно которым расторгаются заключенные трудовые договора. Однако реализовать их, когда умер сотрудник может быть сложно. В данном случае необходимо понимать, что указанные обязательства работодателя сохраняются в отношении наследников или распорядителя умершего.
• Ст.127. Предполагает обязательную выплату компенсаций за все дни неиспользованного трудящимся отпуска и не предусматривает смерть, как основание для отказа работодателя в обеспечении данных выплат.
• Ст.141. Рассматривает конкретную ситуацию выдачи зарплаты трудящегося после его смерти его родственникам или иждивенцам, устанавливая обязательные для соблюдения сроки.

Однако рассматривается данный вопрос не только положениями Трудового кодекса. Также, необходимо иметь в виду следующие нормативные акты, прямо рассматривающие основные процессуальные действия, когда умер сотрудник:

• Ст.217 НК РФ. Она определяет принципы, применяемые в отношении выплат, осуществляемых работодателем в связи с тем, что у него умер работник. В том числе – материальной помощи, выдачи зарплаты и исполнения иных обязательств работодателя в связи с трудовыми взаимоотношениями.
• Ст.1183 ГК РФ. Ее принципы затрагивают вопросы наследования положенных сотруднику выплат и распределения их между близкими ему лицами.

Нормативы Трудового кодекса и Гражданского кодекса в контексте получения выплат, причитающихся сотруднику, который умер, входят в конфликт и противоречие друг с другом, что является еще одним важным нюансом, который в отдельном порядке будет рассмотрен далее.

Работник умер – как уволить его, пошаговая инструкция

В первую очередь, когда работник умер, основной вопрос, волнующий специалистов по кадрам и работодателя – как его уволить. В этом случае, порядок действий является достаточно простым, однако обязательным к соблюдению – при его нарушении на работодателя может быть наложена административная ответственность. Во избежание нарушений законодательства, когда умер работник, поможет такая простая инструкция:

Этот порядок действий является актуальным для всех ситуаций, когда умер работник. Однако подобный аспект трудовых взаимоотношений имеет множество отдельных нюансов и особенностей, которые обязательно стоит учитывать кадровикам.

Умер сотрудник – нюансы и особенности действий работодателя

Вопрос того, как уволить работника, который умер решается достаточно просто. Но в связи со смертью работника может возникнуть ряд спорных ситуаций, в которых точное решение может быть трудно найти даже опытному специалисту по кадрам, не говоря уже о случаях, когда работодатель сам занимается оформлением кадровой документации и не знает всех особенностей действий в таком случае. Далее будут рассматриваться самые распространенные случаи.

Заполнение табеля рабочего времени при смерти сотрудника

Далеко не всегда работодатель получает сведения о том, что умер работник, сразу по факту его смерти. В большинстве случаев оказывается так, что работник не появляется на работе в течение нескольких дней и лишь впоследствии отдел кадров узнает о его смерти. Необходимо помнить, что при отсутствии сотрудника по невыясненным причинам в табеле рабочего времени не должен указываться прогул. Следует поставить обозначение НН за каждый день отсутствия.

Основанием для проведения увольнения по причине того, что сотрудник умер, может служить исключительно свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС. Сообщение о смерти по телефону или почтовым отправлением, равно как и уведомление правоохранительными органами или медицинскими учреждениями не может являться основанием для увольнения. Если же сотрудник умер за границей, то его смерть все равно должна быть сначала подтверждена российскими органами ЗАГС, прежде чем будет проводиться процедура увольнения.

В случаях, когда информация о смерти сотрудника предоставляется, необходимо сделать корректировку табеля рабочего времени, ведь расторгается договор и увольнение проводится по дате, когда сотрудник прекратил трудовые взаимоотношения, а значит – на момент его неявки на работу он уже не мог состоять в них с работодателем. Корректировка проводится в соответствии с законом «О бухгалтерском учете».

Порядок выдачи заработной платы умершего работника при обращении нескольких лиц

Вопросы предоставления заработной платы при смерти работника регламентируются одновременно положениями ТК РФ и ГК РФ, что при учете различной информации в статьях 141 ТК РФ и 1183 ГК РФ может приводить к спорным ситуациям. Так, Трудовой кодекс требует выдавать расчет исключительно родственникам или иждивенцам работника. В то время, как Гражданский кодекс предполагает выдачу средств исключительно членам семьи, которые непосредственно проживали с сотрудником.

Прямых указаний на то, каким порядком действий должен руководствоваться работодатель законодательство не дает. Соответственно, во избежание возможных проблем и спорных ситуаций, рекомендуется обеспечивать выдачу зарплаты и документов работника первому обратившемуся лицу, которое является членом семьи или иждивенцем трудящегося. В такой ситуации никакой ответственности за свои действия работодатель не понесет, а возможные споры по поводу наследования этих сумм станут проблемой самих родственников умершего.

Однако есть ситуации, при которых к работодателю обращаются одновременно несколько родственников. Законодательство в таком случае не предусматривает возможности разделения средств, положенных работнику, а отказ одному из родственников, обладающих правом на получение выплаты также является незаконным. Поэтому работодателю в данном случае следует предложить выплатить данную сумму родственникам в судебном порядке, если они не могут достичь соглашения друг с другом. Либо же – выдать средства тому, кто предоставляет оригинал свидетельства о смерти.

Хранить средства у себя для предоставления их родственникам работодатель должен вплоть до четырех месяцев с момента смерти. Именно в течение этого срока они имеют право на их получение напрямую от работодателя. При их необращении в указанные сроки, средства передаются нотариусу и наследуются в установленном законодательством порядке.

Работник умер – кому отдать заработную плату, если нет родственников

Случаются ситуации, когда сотрудник умер, а родственников у него попросту нет, и работодатель, равно как и бухгалтерия, не знают, что делать в таком случае. Так, работодатель не может присвоить себе средства умершего, но и нахождение их на его счетах может вызвать дополнительные вопросы и претензии со стороны контролирующих органов.

В таком случае, решение вопроса предполагает проведение процедуры депонирования сумм и вынесения их на отдельный расчетный счет в банке либо – предоставление их нотариусу, который занимается ведением наследства умершего. Ведение наследства при отсутствии родственника и составленного завещания будет поручено государственному нотариусу. Соответственно, он и будет фактически распоряжаться средствами умершего, передав их впоследствии законным наследникам или государству при их отсутствии.

Если было составлено завещание на имя третьего лица, не являющегося родственником, работодатель также не может выдать ему заработную плату умершего и обязан провести процедуру депонирования и перечисления средств нотариусу, который по факту распределения наследства и передаст выплату наследнику.

Если никто не забрал трудовую книжку умершего работника, работодатель обязан поместить ее в архив и обеспечивать надлежащее хранение на протяжении 75 лет после смерти трудящегося, и лишь по окончании этого периода она может быть утилизирована.

Налогообложение выплат, когда умер работник

Вопросы налогообложения положенных работнику на момент смерти выплат также являются актуальными для российских работодателей. Положения Налогового кодекса в данном случае позволяют избавиться от лишних проблем. Достаточно следовать простому алгоритму и базовым принципам, изложенным в НК РФ:

Соответственно, работодателю следует отметить, что к получению родственникам или нотариусом должна предоставляться полная сумма заработной платы без каких-либо вычетов и сборов.

Смерть на рабочем месте и ее оформление

Ситуации, когда сотрудника настигает достаточно редки, однако имеют место в трудовой практике. В таком случае многие кадровые специалисты не знают, как именно должным образом оформить увольнение работника и провести окончательный расчет причитающихся ему средств.

На день смерти, если сотрудник приступил к работе, ему следует просчитать фактически отработанные часы. Окончательный расчет при смерти работника проводится с учетом отработанного им времени в день смерти. Днем увольнения также считается этот же день.

Если же сотрудник умер по дороге на работу, то в этот день необходимо в табеле учета рабочего времени также поставить обозначение НН. В случае, когда сотрудник умер по окончании рабочего дня, днем увольнения также считается день смерти, но расчет в него проводится как за полностью отработанный рабочий день.

Ответственность за невыплату причитающихся работнику выплат после смерти

Как и в случае с задержкой выплаты заработной платы или неполной ее выплатой, отказ от исполнения возложенных на работодателя обязательств приводит к несению им . Так, он может быть привлечен к ней по статье 5.27 КоАП РФ, что повлечет за собой административный штраф. Кроме этого, также предполагается и выплата компенсации за каждый день просрочки выплаты в соответствии с принципами ТК РФ, рассматривающими материальную ответственность работодателя.

В случае же если невыплата зарплаты умершего происходит в течение длительного времени после обращения за ней родственников, а в действиях работодателя имеет место корыстный умысел, то возможна и уголовная ответственность за таковой проступок.

Увольнение по смерти не может быть признано незаконным, и оплата вынужденных прогулов, даже в случае невыполнения работодателем своих обязательств, не производится и не учитывается при вычислении размеров общей задолженности.

Материальная помощь при смерти работника

Российское законодательство позволяет работодателям предоставлять дополнительные гарантии своим сотрудникам и их родственникам. В том числе – по выплате на случай смерти самого работника. Регулируется такой вопрос различными способами. Так, если на предприятии предусмотрены локальные нормативные акты, обязывающие работодателя обеспечивать такую выплату, то он обязан предоставить ее родственникам умершего в полной мере.

Если же локальные документы наделяют работодателя правом, но не обязанностью по таковой выплате, решение о предоставлении помощи принимается самим руководителем. Кроме этого, даже при отсутствии данных локальных документов, работодатель может самостоятельно инициировать процесс предоставления материальной помощи отдельным приказом.

Налогообложение материальной помощи, предоставляемой в связи со смертью сотрудника его родственникам не производится, вне зависимости от объемов выплаты.

Работник умер в отпуске или на выходных

Если работник умер в отпуске, а также во время выходного или праздничного дня, то днем увольнения считается именно день смерти. Однако возникают различные нюансы, связанные с выплатой положенных работнику отпускных. В случае его смерти необходимо выполнить их перерасчет.

Если отпуск предоставлялся авансом, то изъять чрезмерно выплаченные средства путем удержания их из зарплаты и выплат родственникам умершего нельзя.

Выходное пособие при смерти работника

Если в отношении сотрудника уже была инициирована процедура увольнения, например – по причине ликвидации организации или сокращения штата, либо по инициативе самого трудящегося, то при смерти такового сотрудника все эти процедуры считаются недействительными.

То есть – трудовые взаимоотношения прекращаются именно по причине смерти работника. Соответственно, все права на получение выходного пособия у работника теряются, и оно не должно начисляться вне зависимости от иных обстоятельств.

Увольнение работника в связи со смертью относится по закону к процедуре увольнения по не зависящим от сторон основаниям. В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим данный вопрос и разберем нормы права, регулирующие данную процедуру.

Как уволить сотрудника в связи с его смертью

Увольнение сотрудника в связи со смертью происходит в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Можно выделить следующие основные обязательные этапы проведения данной процедуры.

Дополнительно отметим также следующие важные детали оформления труд. книжки при увольнении:

• согласно предписаниям ст. 84.1 ТК РФ при оформлении записи о расторжении трудовых отношений в труд. книжке надлежит указать не только номер статьи и ее пункт, но и номер соответствующей части этой статьи (например, «прекращение трудового договора в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ» и т. п.);
• запись об увольнении по всякой причине в труд. книжке подлежит удостоверению печатью только в тех случаях, когда у работодателя имеется печать (см. приказы Минтруда России от 31.10.2016 № 588н, 589н).

Итак, мы рассмотрели, как уволить умершего сотрудника. Далее более детально расскажем об особенностях некоторых этапов процедуры, связанных с осуществлением причитающихся умершему сотруднику выплат.

Увольнение по смерти сотрудника: выплаты родственникам и иждивенцам

Полагающиеся по ТК РФ сотруднику выплаты могут быть получены после смерти такого работника членами его семьи, а также иждивенцами работника (ст. 141 ТК РФ).

К таким выплатам относятся:

• не полученная к дню смерти заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск (см. ст. «Компенсация за неиспользованный отпуск»).

Указанные выплаты не подлежат налогообложению и не требуют уплаты страховых взносов (п. 18 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).

Для получения указанных выплат надлежащими лицами последним необходимо представить работодателю следующий комплект документов:

• заявление на выплату;
• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий право заявителя на получение выплат, т. е. доказывающий родственную связь с умершим (в данном случае это может быть свидетельство о браке или о рождении и т. п.).

Выплата осуществляется в срок не позднее недели с момента обращения заявителя со всеми необходимыми документами.

Помимо этого, лица, организовавшие и оплатившие похороны работника, могут обратиться к работодателю с заявлением о компенсации им расходов на погребение. Данному вопросу посвящены наши статьи:

• «Заявление на получение расходов на погребение - образец» ;

К вопросу о материальной помощи от работодателя

Нередко увольнение работника в связи со смертью служит также основанием для предоставления семье умершего единовременной финансовой помощи от работодателя, если данное положение предусмотрено его локальной документацией. Такая выплата может быть произведена работодателем и по собственному усмотрению, без дополнительного регулирования на уровне организации.

Единовременная матпомощь работодателя, оказанная членам семьи ушедшего из жизни работника, также не подлежит налогообложению, не требует уплаты страховых взносов (п. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Вместе с этим неоднозначна позиция правоприменителя в отношении необходимости уплаты налога на доходы физлиц из суммы матпомощи, выплаченной братьям или сестрам ушедшего из жизни работника, т. к. Семейный кодекс РФ прямо не относит их к членам семьи (ст. 2 кодекса). Тем не менее, по мнению Минфина России, если такие брат или сестра вели совместный быт с умершим и проживали вместе с ним, НДФЛ на сумму материальной выплаты в данном случае не начисляется (письмо Минфина России от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318).

Таким образом, при увольнении работника в связи со смертью работодателем должна быть соблюдена обычная процедура увольнения, однако не предполагающая получения подписи увольняемого или его представителей в соответствующих документах. Трудовая книжка может быть получена родственниками умершего по заявлению, как и полагающиеся ему выплаты, не полученные до дня смерти.

Выплаты семье умершего работника освобождены от НДФЛ и страховых взносов.

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен . Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти , которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8 , которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

• Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
• Кроме того, это может быть и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина .

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение . На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как « по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Подтверждающие документы

Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

• свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
• если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

• Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
• Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1:

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Пример приказа:

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

Шаг 2:

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

• Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в , командировке или был на .
• Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Какого порядка увольнения в связи со смертью работника следует придерживаться в 2019 году? Какие документы могут стать основанием, как оформить приказ и какую дату прекращения действия соглашения ставить?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ответим на основанные вопросы, который касаются данной темы. Если работник умирает, значит руководству предприятия необходимо расторгнуть с ним трудовой договор.

При таком событии издают соответствующий приказ, а также выплачивают полагающиеся средства родственникам. О порядке увольнения в связи со смертью подробно говорится в законодательстве.

Представим инструкцию действий и ответим на основные вопросы, которые могут возникнуть. Такие сведения просто необходимы юридическим лицами и ИП, у которых трудился человек, а также его родственникам.

Основные моменты

У руководства больших компаний есть опыт не только в заключении, но и в расторжении трудовых соглашений.

Рано или поздно и маленьким фирмам приходится увольнять своих сотрудников по различным причинам. В чем же суть увольнения? И кто может стать инициатором?

Что это такое

Увольнения работника — прекращение с ним трудовых отношений. При этом обязательно расторгается .

В стандартных ситуациях работник должен написать заявление (если он становится инициатором увольнения), работодатель же должен выслать уведомление (если инициатор — компания).

Затем специалист фирмы издаст . В последний рабочий день сотрудник получит трудовую книжку и иные документы и расчетные выплаты. В трудовой будет стоять уже соответствующая запись.

Но если основание для увольнения — смерть человека, возникнут в оформлении и расчетах определенные нюансы.

Правовая база

Основной документ, на который стоит ссылаться при увольнении — Трудовой кодекс России.

Прекращение действия трудового договора по причинам, что не зависят от сторон, оговаривается в . Есть упоминание и о такой причине, как смерть сотрудника или признание его умершим.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Не достаточно знать, в какой говорится статье ТК РФ об увольнении работника в связи со смертью. Стоит знать все нюансы прекращения действия соглашения.

Так как в случае смерти сотрудника обязательно следует , работодателю следует разобраться в особенностях процесса оформления.

Ему предстоит не только подготовить ряд справок, сделать запись в трудовой книжке, но и выплатить полагающиеся суммы .

Какие именно средства выплачиваются родственникам умершего работника? Полагающаяся сумма будет состоять из 2 частей:

• средств, что полагаются в соответствии с трудовым соглашением;
• средств, что выплачиваются в связи со смертью гражданина.

В первом случае речь идет о:

• надбавках;
• зарплате;
• компенсациях за неиспользованное время отпусков;
• доплат за сверхурочные часы;
• пособий по больничным листам.

Чтобы получить все причитающиеся суммы, родственник должен предоставить такие справки:

• заявление;
• документ-основание для расторжения соглашения;
• паспорт заявителя;
• справку, что подтверди наличие родства.

Социальная компенсация на похороны должна предоставляться в объеме, что был потрачен.но сумма не может превысить нормы, что установлена законодательством.

Такие деньги могут быть переданы не только родственнику или иждивенцу. Средства выдают лицу, которое оплачивало расходы на погребение.

Деньги на погребение выделяются обычно после предоставления , что подтвердят расходы. Если работодатель изъявит такое желание, он может перечислить родственникам соцпомощь.

Это поощрение в память об умершем работнике. Такие средства и их величина будут начисляться по желанию работодателя.

Чтобы получить любые деньги, родственникам следует написать заявление. Учет всех выплат будет вестись по .

Это записка-расчет, представлена в виде типового бланка. Он заполняется кадровиком и бухгалтером. Деньги выдают родственнику в течение недели после обращения.

Заинтересованные лица вправе заявлять свои требования в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Какие нужны документы

Основание для увольнения — 2 справки. Это свидетельство, подтверждающее смерть сотрудника, полученное в ЗАГСе или судебное постановление, которым человека признали умершим.

В свидетельстве о смерти должны быть такие сведения:

• ФИО гражданина;
• место и дата рождения;
• место регистрации;
• какой национальности человек и какое имел гражданство;
• место и время смерти сотрудника;
• по какой причине умер (на основании заключения из медучреждения после проведения экспертизы);
• номер и иные сведения о документе, который подтверждает смерть;
• юридический адрес инстанции, что вынесла постановление о смерти;
• номер, серия свидетельства;
• ФИО человека, которому выдали такую справку.

Если увольнение оформляют, основываясь на свидетельство о смерти, сложностей не возникнет. Трудности могут возникнуть, если основанием является судебное постановление.

Постановление могут вынести, если:

Если имеется один из вышеуказанных документов, трудовое соглашение прекратит свое действие в независимости от желания работодателя. Соответствующее основание — пункт 6 части 1 ст. 83 ТК России.

Не всегда у человека имеются родственники. Как же быть в таком случае? К примеру, компания при длительном отсутствии сотрудника решает заключить с иным лицом.

А со временем выявило желание , составленное с пропавшим гражданином.

Работодатели также могут обращаться в суд для признания человека умершим и в ЗАГС для получения архивного документа, который подтвердит смерть человека.

Как правильно оформить

Действия будут таковы:

1. Сначала заинтересованное лицо получает свидетельство о смерти.
2. Далее работодатель должен издать приказ о прекращении трудового соглашения.
3. Составленный приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу (такие документы хранятся до 75 лет).
4. Платится зарплата и иные полагающиеся суммы. Основание — записка-расчет. Средства выдаются родственнику или лицу, что находилось на иждивении, если тот предоставит заявление. Сроки выплат — в течение недели с момента предоставления основания для прекращения трудовых отношений.
5. Делают запись в .
6. Готовится ксерокопия трудовой книжки сотрудника. Она останется в архиве фирмы.
7. Делают запись в .
8. Выдается трудовая книжка обратившемуся лицу.

Необходимо также представить уведомление в военный комиссариат по месту прописки человека.

Написание приказа (образец)

Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Важно проставить дату прекращения действия . Именно это требование часто нарушается сотрудником отдела кадров.

Смерть является фактическим актом гражданского состояния ().

И значит, что нельзя основываться на слова заинтересованных лиц. Важно, чтобы был документ, который подтвердит смерть.

Приказ составляется в бланке формы Т-8, что была утверждена . Текст должен содержать причины прекращения действия соглашения. Обязательна ссылка на часть 2 ст. 83 ТК.

Строку «С приказом работник ознакомился» пропускают, так как умершее лицо не может поставить подписи, а подписи иных лиц не требуются.

В приказе пишут такую информацию:

• ФИО умершего;
• подразделение, в котором человек работал;
• указание профессии, разряда;
• основание расторжения соглашения (данные о свидетельстве о смерти или постановления суда);
• подпись руководящего звена

Какую дату ставить

Датой прекращения трудовых отношений работодателя с сотрудником стоит считать день, когда он умер. Такой день указывается в предоставленном документе-основании для .

Такую же дату стоит проставлять и в том случае, если человек не мог в данный день быть на предприятии из-за праздника или выходных.

Но не стоит забывать о том, что в сказано, что моментом прекращения трудовых отношений следует считать последний день, когда человек присутствовал на рабочем месте.

Исключение составляют случаи, когда в выходной день сотрудник не исполнял свои обязательства, но его рабочее место за ним сохранялось.

Видео: что делать если работник умер – Елена А. Пономарева

Графа с датой в приказе должна отражать в точности тот день, когда на фирму родственник или иное лицо подало документ, что стал юридическим доказательством смерти гражданина.

Так как свидетельство о смерти подается в компанию не в день смерти, а приказ оформляют в день, когда представлены справки, то можно оформлять задним числом. Такое действие работодателя в данной ситуации не считается нарушением.

Запись в трудовой

Хотя трудовая книжка умершему человеку уже не нужна, руководство предприятия обязано в ней сделать соответствующие записи.

Правила, которых стоит придерживаться работодателю при заполнении, утверждены законом ().

В п. 17 сказано, что при расторжении соглашения по независящим от сторон причинам, стоит об этом указать в трудовой книжке.

Стоит опираться на Инструкцию на основании .

Заполняется 3 графа трудовой книжки. Вписывают сведения о прекращении действия соглашения, что ранее заключалось с гражданином.

;

Если по какой-то причине трудовая книжка остается у работодателя, его обязательство — сохранять ее на случая затребования родственником.