Доп соглашение в связи с изменением фамилии. Оформляем допсоглашение при смене фамилии. Заключаем допсоглашение с работником

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Мурашову Е.Д.

Деминой Р.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные.

Приложения:

2. Копия свидетельства о заключении брака.

Демина Р.К.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по . Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

ПРИКАЗ

Приказываю :

1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных).

1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии.

1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных.

1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет.

1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.

1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP).

1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность.

1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта.

1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования.

1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования.

1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования.

2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.

Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

Город Краснодар

Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны,

заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор):

1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах.

2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции:

«ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

3. Подписи Сторон:

Работник Демина

Работодатель Мурашов

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый»

Мурашову Е.Д.

от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные.

Приложения:

1. Копия паспорта (все страницы).

Демина Р.К.

На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации.

ООО «Первый»

ПРИКАЗ

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных,

Приказываю :

1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных.

1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных.

Каждый российский гражданин наделен правом смены фамилии, о чем отмечено в ряде законодательных актов. Процедура осуществима дееспособными гражданами при достижении совершеннолетия. Если гражданин официально трудоустроен, то ему необходимо изменить персональные данные в трудовом договоре, включая дополнительное соглашение.

Общие понятия

Что это такое

Под термином «фамилия» подразумевается родовое имя человека, которое унаследовано им от предков.

Как правило, она указывает на принадлежность человека к определенному роду. Помимо него человек при наделяется личным именем и отчеством, в основе которого лежит имя отца.

В соответствии с нормативами законодательных актов в документах и официальных документах указываются полные персональные данные, включая личное имя и отчество.

Они позволяют выделить гражданина из общей массы людей, которые входят в определенные отношения в сфере общественной деятельности.

Право гражданина на обладание собственным именем обеспечивается зашитой, порядок которого установлен указаниями и .

При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Правомочие относительно имени фиксируется органом ЗАГС в официальных документах, основными из которых является , .

Его прямое назначение заключается в идентификации личности в обществе, возникающих в нем отношениях, включая трудовые.

На кого распространяется

Любой житель Федерации, являющийся гражданином российского государства вправе изменить свои персональные данные.

Мера осуществима при достижении совершеннолетия, если гражданин признан дееспособным, отвечающим за свои поступки.

Смена фамилии происходит в индивидуальном порядке в зависимости от конкретных обстоятельств, сформировавшихся в жизни человека.

Например, при женщины, когда она желает сменить свою девичью фамилию на фамилию мужа. Не исключается вероятность смены фамилии мужчиной при тех же обстоятельствах.

Куда обращаться

Процедура замены паспорта может быть осуществлена только вслед за регистрацией нового имени гражданина.

Она производится органом ЗАГС сообразно предписаниям Федерального закона . Как показывает практика, встречаются случаи отказа в удовлетворении просьбы человека.

При этом орган ЗАГС должен обосновать свое решение, в противном случае гражданин вправе обратиться с претензионной жалобой в вышестоящую инстанцию, которая организовывает деятельность органа ЗАГС либо в орган надзора.

Он осуществляет контроль над исполнением государственных функций.

Что касается замены паспорта, то она производится территориальным отделением ФМС на основании поданного гражданином заявления. При обращении в него он заполняет бланк с унифицированной , которая утверждена законодателем.

Доп соглашение при смене фамилии

Личные данные работника зафиксированы во всех документах, которые ведутся бухгалтерией и кадровой службой предприятия.

По общепринятым правилам в документы вносятся соответствующие корректировки, если у работника изменилась фамилия.

Они вносятся на основании приказа, издаваемого работодателем. Мера осуществляется сообразно подаваемого работником заявления, в котором выражена его просьба о внесении поправок.

Преследуемые цели

Норма о внесении поправок в вследствие смены фамилии не уточняется трудовым правом.

Некоторые работодатели заключает с работником при смене фамилии образец в ЗАГС, на основании которого пишется заявление об осуществлении процедуры можно взять в указанном органе.

В нормативах отмечено, что дополнительное соглашение подлежит заключению в исключительных случаях. Они возникают при изменении условий, предусмотренных трудовым договором.

Нужно заметить, что смена фамилии не влияет на них никоим образом. Ее можно отнести в разряд недостающих сведений, отмеченных в указаниях и оформить дополнительным соглашением.

Условия трудового договора конкретизируют процесс исполнения работником функциональных обязанностей.

Как показывает практика, при смене фамилии работником многие работодатели оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом заверка внесенных корректировок осуществляется подписью сторон трудового договора.

Порядок составления

Как правило, дополнительное соглашение составляется работодателем с целью внесения изменений в трудовой договор, чтобы придать им законную силу.

Законодатель не учредил его унифицированную форму, поэтому работодатель вправе составит дополнительное соглашение произвольно в соответствии с содержанием трудового договора с указанием основания его подписания.

Как правило, документ состоит из вводной и основной, заключительной части. Его заголовок должен содержать наименование документа, его порядковый номер, дату подписания.

В обязательном порядке указывается место подписания, то есть указывается населенный пункт.

Во вводной части указываются сведения о работодателе и работнике, которые являются сторонами трудового договора.

В нее заносится информация относительно персональных данных руководителя, его занимаемой должности и работника.

Основная часть дополнительного соглашения должна содержать:

В заключительной части соответственно нормативам законодательных актов содержатся подписи сторонами. Дополнительное соглашение скрепляется печатью работодателя.

Под подписью сторон проставляется дата. В нем необходимо отметить, от кого исходит инициатива его подписания. В сложившейся ситуации инициатором выступает работник.

Как правило, дополнительное соглашение обретает законную силу вслед за его подписанием сторонами. Оно составляется в двух экземплярах, один их которых остается у работодателя, другой отдается на руки работнику.

Прилагаемые документы

В соответствии с положениями нормативно-правовых актов подача заявления о внесении поправок в кадровую и бухгалтерскую документацию не обязательна.

Но его нужно написать, чтобы действия обрели некую юридическую значимость. К нему надлежит приложить документ, который подтверждает факт смены фамилии помимо паспорта с указанием приобретенной фамилии.

Например:

Работодателю предъявляются подлинники, с которых снимается их копия. Она вшивается в личное дело работника кадровой службой.

Видео: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Важные нюансы

В соответствии с нормативами личное имя, отчество и фамилия должны гражданина быть зарегистрированы органом ЗАГС. Орган фиксирует его новую фамилию в специальной книге, содержащей акты гражданского состояния.

Он должен рассмотреть заявление о смене фамилии на протяжении одного месяца, о чем отмечено в Федеральном законе № 143-ФЗ.

Орган ЗАГС выдает новое свидетельство о рождении с указанием приобретенной фамилии. Что касается замены паспорта, то управление ФМС меняет старый паспорт на новый документ в продолжение 10 дней.

Срок установлен указаниями акта , предусматривающего оформление и выдачу документа гражданам.

Размер был увеличен на 650 рублей со времени вступления в законную силу Федерального закона , испущенного 27 декабря 2009 года.

Госпошлина оплачивается по специальным банковским реквизитам, которые установлены законодателем в каждом регионе индивидуально. Граждане не должны допустить ошибку и правильно их указать при совершении платы.

Уточнить информацию о банковских реквизитах можно в любом подразделении ФМС.

Кадровая служба, бухгалтерия работодателя вносят корректировки в документы, которые они ведут, на основании изданного им приказа.

К ним относятся:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• табель рабочего времени.

Приказ о внесении корректировок регистрируется кадровой службой в журнале, предусмотренном для регистрации приказов.

Она знакомит с приказом работника под роспись, бухгалтерию, которая также вносит поправки в свою документацию.

В трудовую книжку можно внести изменения на основании свидетельства о заключении официального брака, о чем отмечено в пункте 26 постановления Правительства РФ . Акт опубликован 16 апреля 2003 года за номером 225.

При этом на титульной странице трудовой книги зачеркивается старая фамилия, рядом записывается новая.

Что касается личной карточки, то она подлежит заполнению на основании документа, удостоверяющего личность работника – паспорта.

Она не переписывается из-за смены фамилии. Запись приобретенной фамилии осуществляется рядом состарой с последующим ее перечеркиванием.

В его указаниях подчеркнуто, что документацию необходимо внести новые данные работника, которые заверяются подписью работника кадровой службы. В остальную документацию бухгалтерии и кадровой службы изменения заносятся аналогично.

Чем регулируется

Вопросы, касающиеся смены фамилии на федеральном уровне регламентируются рядом правовых актов. Помимо них регламентация осуществляется нормативными актами органов, исполняющих функции государства.

Что касается вопроса смены фамилии ввиду вступления в законный брачный союз, при его официальном расторжении, то регламентация производится указаниями Семейного кодекса.

Гражданский кодекс, часть первая. Его положениями закреплена норма о приобретении гражданином прав и выполнения обязанностей под собственным именем.

Сообразно его под личным именем подразумевается родовое имя, то есть фамилия, собственное имя и отчество, наделяемое по имени отца.

Подлинность собственного имени, личность гражданина заверяется паспортом, являющимся основным документом.

Федеральный закон:

Номер	Описание
Акт испущен 15 ноября 1997 года под номером 143-ФЗ	«Об актах гражданского состояния». В нем определен порядок осуществления смены фамилии, оформления сопутствующих процедуре документов. Кроме того, установлены органы, в функциональные обязанности которых входит фиксирование всех изменений гражданского состояния населения страны
Он издан 27 июля 2010 года под номером 210-ФЗ	. Законодатель его положениями закрепил нормы предоставления услуг по замене документов вследствие смены собственного имени российских граждан. Также установлен порядок оплаты оказываемых населению страны услуг государственными органами и муниципальными образованиями
Акт издан законодателем 27 июня 2006 года под номером 152-ФЗ	«О персональных данных». В нем отмечено, что в число персональных данных входит любая информация относительно собственного имени физического лица. Под ним подразумевается его фамилия, личное имя и отчество

Постановление:

Их изменения подлежат обязательной фиксации во всех документах, имеющих непосредственное отношение к реализации его жизнедеятельности во всех сферах.

Законодатель его указаниями поставил задачу перед исполнительным органом ФМС задачу о введение актов, позволяющих организовать выдачу документов соответствующего образца российским гражданам.

Его основная цель заключается в установлении государственных гарантий, позволяющих обеспечить право на труд российских граждан, защитить интересы работника и работодателя.

Каждый работодатель должен создать благоприятные условия труда своим работником.

Его основными задачами является создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

И в заключение необходимо заметить, что работодатель может внести корректировку в документы на основании приказа без подписания дополнительного соглашения.

Но такое его действие при возникновении определенных обстоятельств может вызвать различного рода толки. При осуществлении проверок трудовой инспекцией оно будет расценено как неправомерное действие.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии - документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно , изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

• свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
• новое удостоверение личности;
• заявление.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.

Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:

Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

После чего нужно поставить дату и подпись.

Важно: подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому

Многих работников интересует вопрос, как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии. В большинстве случаев дополнительное соглашение оформляется работодателем для внесения поправок в договор с работником, чтобы наделить изменения законной силой.

Законодательством не предусмотрен типовой образец оформления доп. соглашения, это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

• дата принятия изменений;
• основания для внесения поправок;
• ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;
• информация о количестве экземпляров и их рассылке.

Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения.

В большинстве своем соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Приказ или дополнительное соглашение

Принятие заявления от работника - это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике. Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.

Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам. В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации - как правило, это семь рабочих дней.

Важно: нужно верно установить дату приказа. Все должно быть рационально: приказ издается на базе заявления работника, а это означает, что приказ следует датировать двумя-тремя днями позже дня, когда было принято заявление.

Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Какие документы нужны для доп соглашения

Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью. К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ , изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.

Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей.

Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• персональное дело;
• лицевой счет;
• отчеты по выплатам;
• график рабочего распорядка.

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности.

При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого уполномоченные лица должны изготовить . Это действие будет выполнено согласно нормам трудового законодательства.

Случаи смены паспортных данных

К ситуациям смены фамилии относятся:

1. Смена пола.
2. Если родная фамилия звучит некрасиво, её очень часто меняют (например, Навозова, Запорова и прочие).
3. При вступлении в брачный союз часто жена берёт фамилию супруга.

Порядок действий

Для внесения изменений должны быть основания, которые подкрепляются документально.

Документы должен предоставить сам работник лично. Перечень необходимых бумаг:

Инструкция:

1. Заявление пишется от руки в произвольной форме.
2. В шапке указывается ФИО и должность руководителя, а также название компании.
3. Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность.
4. Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление» ).
5. Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
6. Затем нужно прописать все приложенные документы.
7. Внизу поставить подпись и дату.
8. Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы). Оригиналы всех документов необходимо взять с собой.
9. Сверяя оригиналы и копии, уполномоченный сотрудник проставит печати и свою подпись.
10. Далее примут заявление и присвоят ему порядковый номер, если это предусмотрено внутренними актами организации.
11. Вне зависимости от присвоения номера заявление с приложенными документами служит основанием для изменения всей документации.
12. После смены данных заявление помещают в личное дело сотрудника.

Существует заявление установленной формы АДВ-2. Применяют документ при смене страхового свидетельства ПФ. Существует специальная форма бланка и утверждена она Постановлением правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г .

Документ заявления содержит следующую информацию:

1. ФИО предыдущие и новые.
2. Данные страхового свидетельства.
3. Гражданство.
4. Дату рождения и место.
5. Пол заявителя.
6. Контактные телефоны.
7. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
8. Текущую дату и подпись.

При составлении всех документов нужно быть внимательным, чтобы грамотно заполнить и не допустить ошибок.

Как составляется приказ?

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Приказ содержит следующую информацию:

1. Название компании.
2. Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ» ).
3. Номер документа и дата.
4. «На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:
   • изготовить дополнительное соглашение с новыми данными;
   • произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
   • внести все изменения в трудовую книгу работника;
   • внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
   • оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
   • в будущем все документы вести с учётом изменений»;
5. назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
6. В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.