Дополнительное соглашение при присоединении для организаций образец. Дополнительные соглашения на все случаи жизни. Нужно ли регистрировать

Осуществление предпринимательской деятельности, связанной с производством товаров, оказанием услуг, реализацией продукции, зачастую сопряжено с использованием техники или специализированного оборудования .

Исходя из имеющихся финансовых возможностей и других факторов, организация осуществляет покупку нового или бывшего в употреблении оборудования либо использование его в аренду. В любом случае, при приеме на себя любой аппаратуры очень важно оценить ее техническое состояние, работоспособность, степень изношенности.

Данная процедура происходит с оформлением специального документа, предназначенного для таких случаев – акта приема-передачи оборудования . Зачастую акт является обязательной частью или аренды, и посредством его принимающая сторона подтверждает факт соответствия необходимых параметров, а передающая сторона снимает с себя ответственность за имеющиеся недочеты (в случае их наличия).

Необходимая к отражению информация в актах приема-передачи прежде всего обуславливается причинами , по которым его составляют:

Любой составляемый акт приема-передачи оборудования опирается на такие основные требования :

1. Оформление документа и его подписание сопровождается созданием комиссии в составе двух и более человек, причем один из них назначается председателем. В готовом бланке оформляемого документа члены созданной комиссии должны быть перечислены в алфавитном порядке, обязательно указывается должность, занимаемая каждым из них.
2. В начале документа обязательно прописывают, на каком основании он создан (причина перехода техники от одного юридического или физического лица другому, а также приказ, отражающий создание комиссии).
3. Для оформления допускается использование как типовых форм, каждая из которых применяется в зависимости от основных условий и факторов передачи техники, так и каждая организация вправе разработать свою форму. Как правило, лично разработанной формой пользуются либо лица, осуществляющие производство и продажу машин и аппаратов, либо крупные организации, в которых разработана единая система подобных документов.
4. Информация, содержащая в себе характеристику и качественные показатели, может предоставляться в любой из удобной сторонам отношений форме – либо в виде текста, либо в табличной форме. В основном при передаче достаточно большого количества единиц техники, при наличии значительного перечня характеристик их выражают в виде таблицы.
5. Составленное количество оригинальных документов должно соответствовать количеству сторон, подписывающих его – каждый из участников отношений в итоге имеет на руках собственный акт. В тексте указывается количество подписанных экземпляров.
6. В том случае, если акт подразумевает оформление дополнительных документов (в качестве приложения к основной форме), то они нумеруются и их наличие также отражается в тексте.
7. В акте приема-передачи указывают полные наименования и реквизиты всех сторон.
8. Документ должен содержать в себе основную характеристику передаваемого оборудования (параметры, производительность, принцип работы). В том случае, если указываемые параметры не отображаются в основном документе, но необходимы для указания, их можно прилагать в качестве дополнительных к основному.

В качестве унифицированных (типовых документов) можно использовать следующие существующие формы :

1. Акт приема-передачи основных средств (ОС-1) – его в основном используют в том случае, когда приобретенное или взятое в аренду оборудование не нуждается в дополнительной установке.
2. Акт приема-передачи объектов, подвергшихся ремонту, реконструкции или модернизации () . Основными случаями его использования являются прием техники после устранения поломок, включения в линию дополнительных машин или аппаратов, усовершенствование технологии путем добавления дополнительных операций, уменьшение или изменение размера конструкции при наличии первоначальных рабочих характеристик.
3. Акт приема оборудования (ОС-14) . Применяют при оснащении производства, установке новой или подержанной техники на открывающееся или уже работающее предприятие.
4. Акт приема-передачи техники для ее дальнейшего монтажа () . Может применяться в случае, если организация приобрела оборудование для дальнейшего использования в своих целях, но процесс монтажа будет осуществляться сторонней организацией – в этом случае ответственность за его состояние до момента окончания работ будет нести третья сторона. Производимые работы могут заключаться как в сборке конструкции из составляющих ее деталей и элементов, так и в подключении к необходимым коммуникациям (газопроводу, водопроводу, монтажу систем слива, передачи обрабатываемого сырья на обработку следующей машиной).
5. При передаче комплекта машин акт может быть оформлен как на каждую отдельную единицу, так и на всю линию (весь перечень в целом).

В процессе приема-передачи оборудования одна из сторон снимает с себя ответственность за качество принятого оборудования.

В том случае, если при дальнейшей эксплуатации машин будет обнаружен какой-либо дефект или произойдет поломка, связанная с ненадлежащим качеством или неполной комплектацией, то доказать вину лица, которое осуществило продажу оборудования или ее сдачу в аренду, весьма сложно.

В судебной практике существует прецеденты, когда даже при наличии подписанного принимающей стороной документа о проведении проверки исправности была доказана вина первоначального владельца. Для проведения такой процедуры должны иметься веские доказательства и ей предшествует дополнительная экспертиза с привлечением государственных или сторонних организаций.

Непосредственно процесс приема-передачи оборудования осуществляется при осуществлении таких основных пунктов :

1. Факт приобретения оборудования . Данный факт должен подтверждаться соответствующей накладной или чеком. Вид документа будет зависеть от особенностей организации, вида ее деятельности, юридическое это или же физическое лицо. В том случае, если происходит сдача оборудования в аренду, то это подтверждается наличием оформленного и подписанного договора аренды оборудования.
2. Согласование содержания акта приема-передачи . Он подписывается после подтверждения согласия на то обеих сторон либо в одной из типовых форм или же в свободной форме. В том случае, если один из участников отношений изъявляет желание включить в акт дополнительные пункты, касающиеся комплектации единиц, его состояния, функциональных особенностей, то с согласия других участников такие изменения вносятся.

Стоит понимать, что сами машины и аппараты должны соответствовать только своим паспортным данным и тем характеристикам, которые свойственны именно этому виду оборудования. Все показатели, которые не являются обязательными для данной модели или свойства, которые ей изначально не присущи или не прописаны в паспорте, в акте приема-передачи могут не присутствовать.

Кроме того, если в акте прописаны характеристики продукции , которые производит (штампует, упаковывает и т.д.) аппарат, принимающей стороне стоит учитывать, что они изначально имеют допустимые отклонения, в пределах которых могут варьироваться:

1. Создание комиссии. Комиссия создается на основании отдельного приказа и может включать в себя как сотрудников одной или обеих сторон договорных отношений, так и представителей сторонних (независимых) организаций.
2. Непосредственная передача оборудования от одного владельца другому. Члены созданной комиссии проводят все необходимые процедуры и в итоге констатируют факт соответствия или нет согласно необходимому количеству принимаемого оборудования, его наименования, марки, типа и комплектации, отсутствия повреждений (как явно видимых, так и возможных). Также отдельно фиксируется наличие имеющихся сопроводительных документов.
3. Если на момент передачи оборудования не имеется возможности принять его надлежащим типу и способу использования образом, то тогда просто производят осмотр визуально и проверяют его соответствие сопровождающей документации (паспорту, техническим характеристикам). Окончательную приемку документально оформляют уже после произведения необходимых операций и мероприятий. Каждый этап такой приемки сопровождается оформлением актов с указанием соответствующей полученной информации.
4. После составления оформленный и подписанный всеми сторонами акт приема-передачи передается в бухгалтерии обеих сторон деловых отношений. Одна сторона на основании такого акта снимает материальные средства с предприятия, другая сторона (купившая или принявшая в аренду) ставит его на приход.

Стандартный акт должен содержать в себе такие данные и состоять из следующих пунктов:

В списке оборудования указывается количество единиц, их стоимость (отдельно по каждому виду), марки в соответствии с обозначениями завода-изготовителя. Отдельно может описываться внешний вид машин и аппаратов, их упаковка (целостная или нет), состояние его исправности.

В случае, если принимается оборудование, которое уже было в употреблении, тогда обращается внимание на степень износа отдельных деталей и всей единицы в целом.

Отмечают имеющиеся сопроводительные документы, насколько они соответствуют действующим нормам законодательства. Если требуется отдельное разрешение на эксплуатацию оборудования, то его наличие с указанием наименования и организации, которая осуществила выдачу также приводится.

Отдельным пунктом указывается, имеются ли какие-либо претензии у принимающей стороны . При их наличии обозначается каждая неисправность или претензия отдельным пунктом, причем, если возможно, то дефект описывается в конкретных цифрах (наличие царапины размером 5 см, нехватка одной держащей ножки, порыв транспортерной ленты в размере 10 см и т.д.).

Включается стоимость переданных единиц машин и аппаратов цифрами и прописью. Отдельно указывается сумма НДС . Указывается ответственность сторон в случае невыполнения обязательств . Отмечается количество оформленных экземпляров настоящего акта .

Стоит отметить, что без оформления акта приема-передачи любой договор (купли-продажи, аренды и т.д.) не считается официально заключенным . В связи с этим, для законной передачи прав на оборудование от одного владельца другому такой документ является обязательным.

Что такое акт приема-передачи и для чего он нужен? Ответ на вопрос — в данном видео.

Процесс приема или передачи любого оборудования требует документального оформления. Факт перемещения фиксируется надлежащим актом. Какими особенностями отличается создание акта приема-передачи оборудования?

При принятии либо передаче оборудования обязательно составляется акт приема-передачи. Данный документ является подтверждением перемещения объектов меж субъектами.

Акт выступает неотъемлемой частью договора поставки, купли-продажи, аренды и т.д. Какими особенностями сопровождается формирование акта приема-передачи оборудования?

Что нужно знать

На момент свершения сделки купли-продажи участвующие стороны принимают на себя определенные обязанности и права. Таковые устанавливают условия договора.

Принимающая организация после выполнения своей части обязательств приобретает право пользования приобретенным имуществом.

Основные понятия

Актом приема-передачи оборудования называется документ, составляемый в целях подтверждения передачи оборудования для последующего ввода его в эксплуатацию или в монтаж.

В приемопередаточном акте фиксируют любые повреждения, неисправности, несоответствия. Любой акт приемки имущества должен содержать такую информацию как:

• наименование документа;
• номер, дата и место составления;
• реквизиты документа-основания;
• данные сторон с указанием реквизитов;
• дата передачи имущества;
• список передаваемых объектов;
• итоги проведенного осмотра;
• подписи проверяющих лиц.

По согласованию сторон в акт приема-передачи оборудования могут вноситься дополнительные сведения, к примеру, уровень износа, техническое состояние и т.д. Если оборудование новое, то к нему должна прилагаться заводская документация.

Что касается формы актов приема-передачи оборудования, то чаще всего применяются следующие утвержденные бланки:

Также договором поставки могут предусматриваться особые условия поставки. В этом случае стороны могут согласовать и утвердить произвольную форму приемопередаточного акта.

Назначение документа

Основным предназначением акта приема-передачи оборудования является подтверждение перехода права собственности от одного субъекта к другому.

Кроме того акт становится основание для включения принятого оборудования в состав имущественных активов организации. После подписания акта ответственными лицами, оборудование принимается к учету.

Необходим акт приема-передачи и в случае несоответствия полученного оборудования условиям контракта.

Например, принятый объект не укомплектован должным образом, имеются дефекты или повреждения, количество расходится с сопроводительными документами. Акт становится основанием для предъявления претензий поставщику.

Немаловажную роль передаточный акт играет и при сдаче оборудования в монтаж. В такой ситуации составляется два акта – один при передаче в монтаж, второй по принятии. Таким образом, легко установить состояние объекта до и после установки.

Законные основания

Операции, касающиеся поступления, перемещения или выбытия объектов основных средств, и оборудования в том числе, отображают в бухучете на основании первичных документов.

Первичными документами при передаче имущества выступают приемопередаточные акты. Они подтверждают факт получения объекта, а также указанные в сопроводительной документации сведения.

Законодательство предусмотрены унифицированные формы для отображения приема-передачи ОС. К таковым относятся , ОС-15, ОС-16.

После принятия новой редакции использование унифицированной документации стало не обязательным, за исключением отдельных случаев.

Акт приема-передачи может составляться в произвольной форме, согласованной сторонами.

Виды объектов

Оборудование в организации являет собой активную часть основных производственных фондов, участвующих непосредственно в производственных процессах.

Качественные характеристики оборудования заключаются в его состоянии и способности к производству чего-либо. То есть оборудование делится на:

• новые основные фонды, ранее не эксплуатируемые;
• исправные или требующие текущего ремонта фонды;
• оборудование, нуждающееся в капитальном ремонте;
• устаревшее морально оборудование;
• фонды, подлежащие списанию.

Многие организации используют также классификацию оборудования по возрасту. Конструктивный возраст представлен периодом, прошедшим от момента создания объекта.

Возраст физический означает длительность эксплуатации от момента установки. Немаловажное значение имеет и мощность оборудования, то есть способность к производству определенного объема продукции за конкретно установленный срок.

При этом различают мощность:

• нормальную;
• максимально-кратковременную;
• максимально-длительную.

Также различается оборудование по видам, а именно по своему предназначению для определенной сферы деятельности или производства. От вида оборудования зависят особенности его принятия организацией-покупателем.

Основное значение имеют те свойства оборудования, какие обеспечивают его применение в соответствующей отрасли. Каким же бывает оборудование?

Торговое

Торговым оборудованием именуются любые имущественные объекты, применяемые в торговой деятельности.

КА правило, основным торговым оборудованием считаются такие объекты как:

Прилавки и витрины	Представить себе магазин без витрин или прилавка сложно. Форма их может быть разной, но в 95 % случаев без данного оборудования в торговле не обойтись
Торговые стеллажи	Таковые используются как непосредственно в торговых залах для выставки продукции, так и для складского хранения
Навесные элементы и экономпанели	Являют собой разновидность витрин и применяются в торговле продукцией небольшого размера, позволяющей разместить ее на небольших навесных полках
Стойки и торговые стенды	Применяются для размещения продвигаемых товаров, часто в прикасовой зоне
Складские стеллажи	Может показаться, что стеллажи не являются торговым оборудованием, но любой товар нужно как-то хранить
Торговые павильоны	Представляют собой замкнутую торговую систему при стационарной торговле. Бывают пристенными, угловыми и островными
Холодильное оборудование	Вид его зависит от целей использования
Торговые сетки	—
Буклетницы	И полиграфические стойки
Корзины и тележки	—
Манекены, вешала, вешалки	—
Кассовое оборудование	—
Турникеты, ограждения	—
Контрольно-кассовая техника	—
Металлические шкафы для хранения вещей	—

Кроме того к торговому оборудованию причисляются и те объекты, которые не относятся непосредственно к торговле, но необходимы для обеспечения плодотворной работы персонала.

Например, компьютеры, столы и стулья для продавцов, диванчики для посетителей и прочее.

Медицинское

Оборудование медицинское бывает:

• электронным;
• реанимационным;
• терапевтическим;
• хирургическим;
• диагностирующим;
• транспортирующим;
• восстановительным;
• дополнительным обслуживающим;
• иным, включая редкие специализированные виды.

Особенность медицинского оборудования в том, что оно может унифицироваться относительно конкретного направления медицинского обслуживания.

Также могут создаваться специализированные модули из различных видов оборудования, что позволяет создавать абсолютно новый тип оборудования.

Холодильное

Без холодильного оборудования сегодня не обходится практически ни одна сфера бизнеса, связанная с необходимостью хранения продукции. Так холодильники нужны для хранения лекарств, цветов, продуктов и прочее.

Каждый вид холодильного оборудования обладает определенными функциями и климатическими характеристиками, температурными режимами, вариантами исполнения, размерами и т.д.

Из наиболее используемых можно выделить следующие виды холодильного оборудования:

• холодильные шкафы;
• морозильные лари;
• холодильные витрины и горки;
• морозильные бонеты;
• холодильные камеры;
• льдогенераторы.

Газовое

Когда речь идет о газовом оборудовании, то в большинстве случаев подразумевается оборудование газобаллонное. Это разновидность топливной системы автотранспорта, применение которой основано на использовании сжиженного природного газа.

Такое оборудование делится по типам и бывает:

• вакуумным;
• электронным;
• эжекторным с электромеханическим дозатором;
• инжекторным.

Кроме того различается пять поколений газового оборудования для авто, каждое из которых обладает определенными плюсами и минусами. Для всякого поколения предусмотрена определенная конструкция.

Помимо газобаллонного оборудования, существуют и иные виды газового оборудования. Например, позволяющее использовать газ для отопления объектов недвижимости или для иных назначений.

Образец акта приема-передачи оборудования

При купле-продаже различного оборудования, его или иных вариантах передачи оформление приемопередаточного акта условие обязательное.

Таким документом может фиксироваться передача имущества, как меж различными организациями, так и в пределах одного предприятия.

Для создания акта приема-передачи оборудования меж организациями можно использовать . Предназначена она для подтверждения факта перехода права собственности на основные средства.

Оборудование причисляется к основным активам организации. В акте обязательно отражается место и дата составления документа, наименование основного средства (оборудования), характерные особенности.

Передается имущество во временное пользование, но для исключения возможности случайного или умышленного повреждения сложного технологического оборудования составляется приемопередаточный акт.

В документе обыкновенно указывают название оборудование, наименование организации, данные ответственного лица, характеристики оборудования и иные важные показатели.

В эксплуатацию

Для возможности применения приобретенного оборудования в производственной деятельности необходимо ввести его в эксплуатацию.

Для этого оформляется нормативный документ, подтверждающий готовность объекта к использованию. Акт составляется в виде приложения к основному договору поставки или .

Форма документа может быть произвольной, но обязательно указываются следующие данные:

• дата осмотра оборудования;
• разрешение на начало эксплуатации;
• место осуществления экспертизы;
• идентифицирующие данные объекта;
• технические характеристики оборудования;
• описание эксплуатационных условий;
• иные значимые сведения.

Существенными данными выступают детали, касающиеся специфики производства, особенностей использования объекта.

Некоторые организации в акте конкретизируют место сохранения оборудования. Готовый акт подтверждает готовность оборудования к использованию

По договору аренды

При заключении договора аренды оборудования одна из сторон передает другой стороне объект во временное пользование.

Особенность такой передачи в том, что через определенное время ссудополучатель (получающая оборудование сторона) обязуется вернуть временно предоставленное имущество в том же состоянии, при учете нормального износа либо в состоянии, определенном договором.

При передаче составляется акт о приеме-передаче арендованного оборудования во временное пользование. Форма его произвольна. Также указываются все необходимые данные об имуществе и участниках сделки.

Но кроме того необходимо указание периода предоставления в пользование и условия возврата. Оформленный акт подтверждает исполнение сделки и отсутствие претензий у получателя.

Сразу после подписания документа предмет договора временно становиться собственностью принимающей стороны.

Если оборудование имеет какие-то дефекты и повреждения, это обязательно указывается в акте, поскольку учитывается при обратной передаче.

В ремонт

Передача оборудования в ремонт также сопровождается составлением приемопередаточного акта. Предварительно проводится осмотр объекта, выявляются неисправности, и составляется дефектный акт.

Все обнаруженные неисправности отображаются в акте. Это тем более важно, что ремонтная организация исполнит ремонт лишь указанных недостатков.

Акт о передаче оборудования в ремонт составляется в присутствии представителей самой организации и ремонтного предприятия. Непременно в акте прописываются сроки ремонта и за их нарушение.

После того как оборудование отремонтировано, вновь составляют приемопередаточный акт. На этот раз сдает объект ремонтная организация, а принимает правообладатель.

Двойное составление акт позволяет убедиться в качестве ремонта и устранении всех неисправностей.

Важно помнить, что после подписания документа стороны не могут заявить взаимные претензии. Акт о приеме оборудования из ремонта сохраняют вместе с документами на оборудование

До монтажа и после

Если монтаж осуществляется непосредственно при первичной приемке оборудования, то в состав принимающей комиссии включается представитель монтажной организации.

В этом случае отдельного акта о монтаже оборудования не составляется. Все необходимые данные вносятся в основной приемопередаточный акт.

В процессе передачи предварительно принятого или ранее демонтированного оборудования в монтаж создается акт по .

Полномочный представитель монтажной организации своей подписью подтверждает принятие объекта. Если при монтаже выявляются какие-либо изъяны, оформляется акт о выявленных дефектах .

После завершения монтажа и готовности к эксплуатации оборудование принимается в состав основных средств посредством составления документа по форме ОС-1 или ОС-16.

Между физическими лицами

Передача оборудования между физическими лицами может предполагать, как взаимодействие частных лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Видео: акт приема-передачи как финальная точка сделки

Важное значение имеет при этом наличие прав собственности на объект у передающей стороны. Что касается акта приема-передачи, то составлять его можно в произвольной форме.

В качестве обязательных реквизитов документа выступают:

Во избежание спорных ситуаций акт приема-передачи оборудования меж физлицами желательно зарегистрировать нотариально. Если имеет место аренда оборудования, следует указать длительность аренды и состояние оборудования на момент возврата.

Трехсторонний акт

Трехсторонний акт о приеме-передаче оборудования может иметь место при получении лизингового имущества. В этом случае сторонами договора могут являться продавец, и лизингополучатель.

Подобная схема используется, когда лизингодатель приобретает оборудование для лизингополучателя у продавца, но непосредственно поставка осуществляется продавцом.

В процессе передачи принятие имущества осуществляется и лизингополучателем и лизингодателем. Если ни у кого не возникает претензий, то все три стороны подписывают документ и акт считается оформленным.

Составление акта приема-передачи обязательно при любом перемещении оборудования. Таким образом своевременно выявляются изъяны имущества и исключаются взаимные претензии.

В том числе предупреждаются претензии проверяющих органов по поводу необоснованного перехода право собственности на оборудование.

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства. В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д. При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону .

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Образец акта

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
2. Реквизиты сторон.
3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
4. Название бланка.
5. Номер, дата написания бланка и место.
6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
7. Сведения о времени приемки техники на склад.
8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

• по количеству
• по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14 . В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

• Название бланка.
• Присвоенный номер.
• Дата написания документа и место.
• Основание (договор, соглашение).
• Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
• Дата приема оборудования.
• Список оборудования.
• Итоги осмотра оборудования.
• Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Любые производственные принадлежности и оборудования компаний являются их материальными ценностями. В ходе хозяйственной деятельности предприятий часто формируется необходимость их передачи третьим лицам.

Учитывая высокую их стоимость, данная процедура должна сопровождаться документальным подтверждением.

Необходимость передачи может быть обусловлена многими причинами. Например, данное оборудование было взято в аренду или принято под ответственное хранение.

Нужно заметить, что по истечению арендного и охранного периода эти ценности также передаются, но только уже в адрес владельца.

Причины для передачи должны быть оговорены в соответствующих соглашениях. Среди обязательных документов к ним будут акты приемки-передачи. О том, как правильно их составлять пойдет речь далее.

Форма и содержание акта

Установленного бланка данного документа не существует. составляется в простой свободной форме. Тем не менее, он должен содержать в себе всю необходимую информацию. Более того, к нему применяются общие требования для данного вида документации. Они говорят о том, что данный документ должен быть написан на бумаге формата А4.

В нем обязательно должны быть следующие атрибуты:

• название (Акт);
• дата составления;
• город, в котором производится передача;
• подписи членов комиссии.

В тексте данного документа особое внимание необходимо уделить идентификации оборудования. То есть, о нем нужно указать как можно более полную информацию. Таковой может служить название, модель, маркировка, рабочие характеристики (при необходимости), и так далее.

Кроме этого в данном документе необходимо указать стоимость передаваемого имущества и его работоспособность. Под работоспособностью подразумевается выполнение оборудованием целевых функций, а также отсутствие видимых повреждений и дефектов.

Также в текст желательно внести запись о том, что на момент свершения данного события у сторон нет никаких претензий друг к другу. Ну и, конечно же, необходимо указать к какому именно договору этот акт составлен. Для этого прописывается номер соглашения и его дата.

Кто подписывает акт

Данный документ, как это видно из названия, должны подписывать представители обоих сторон-участников. С одной стороны - это полномочные сотрудники передающей компании, с другой - принимающей.

Помимо этих представителей к подписанию данного документа можно привлекать независимых экспертов. Задача данных лиц заключается в подтверждении работоспособности и укомплектованности оборудования.

Соответственно, в тексте должен быть приведен перечень членов комиссии. Он должен содержать в себе их Ф.И.О., должности и названия организации-работодателя. В конце текста каждый из участников процесса должен поставить свою подпись. Если это представители организации - их подписи заверяются оригинальными печатями (передающего и принимающего).

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки передачи оборудованиявариант которого можно скачать бесплатно.