Где требуется справка об отсутствии судимости при приеме на работу? Нужна ли справка о судимости при приеме на работу

Сейчас многие государственные и частные учреждения требуют предоставлять справки о наличии, отсутствии судимости. Это законно обосновано, так как причина связана с ограничениями, которые действуют по отношению к судимым лицам. Последствия осуждения и наказания перестают действовать после погашения или досрочного снятия решения суда. Сколько действительна справка об отсутствии судимости? Об этом рассказано в статье.

Понятие

Судимостью называют положение гражданина, которого суд признал виновынм в совершении преступления. Наступление уголовной ответственности происходит после решения суда. Справка позволяет подтвердить наличие или отсутствие судимости на момент ее получения.

В п. 6 ст. 86 УК РФ сказано, что с погашением судимости происходит аннулирование последствий. Поэтому после этого у гражданина есть право трудоустройства, получения разрешения на хранение оружия, работы в охране. Ограничения по трудовой деятельности не могут действовать. Работодатели имеют право сделать запрос о сотруднике, но это делают не все. Но на практике человеку даже с погашенной судимостью сложно трудоустроиться, получить визу.

Для чего требуется справка?

Перед оформлением нужно определить, зачем нужна бумага. Обычно справку оформляют для:

1. Изготовления, восстановления паспорта.
2. Оформления вида на жительство, его продления.
3. Получения визы или разрешения на работу за границей.
4. Участия в тендере.
5. Разрешения на носку огнестрельного оружия.
6. Оформления разрешения работать с запрещенными наркотическими, психотропными средствами.
7. По требованию кредиторов.
8. Оформления опеки, усыновления.
9. Поступления на работу в охрану, спецслужбы, госслужбу.
10. Проживания в других странах.

Эта справка необходима в разных ситуациях. Поэтому важно знать о сроках ее действия, а также о том, как правильно оформить документ и что для этого нужно предоставить. Бумага выглядит как стандартная справка, в которой изложены факты о конкретном человеке. Заказать ее можно любым удобным способом.

Ограничения для судимых лиц

По закону наличие у человека уголовной судимости считается законным основанием для применения к нему ограничений. Они заключаются в следующем:

1. Судимому лицу нельзя занимать должности в судебной, правоохранительной сфере, адвокатской и педагогической деятельности. По педагогической практике ограничение имеет отношение лишь к тем, кто был осужден за тяжкие преступления.
2. Ограничения по усыновлению или установлению опеки над ребенком. По СК РФ усыновителем не может быть гражданин, имеющий или имевший судимость за преступления, список которых указан в законе.
3. Ограничено право на покупку и хранение оружия.
4. Ограничение на пассивное избирательное право в период действия судимости.
5. Ограничения в выдаче разрешения на получение ВНЖ и гражданства других стран. Его выдают после погашения судимости.

Этот перечень последствий не весь. В него не входят ситуации самостоятельного определения ограничений работодателями для судимых на вакансии, на которых могут трудиться и судимые граждане. При нарушении трудового права сотрудник может защитить свои интересы в суде. Законом установлено, сколько действительна справка об отсутствии судимости. Это зависит от назначения, так как требование предоставления документа предъявляют различные организации.

Документы

Для оформления справки нужно подготовить перечень документов:

1. Ксерокопия паспорта РФ. Чтобы предоставить справку в миграционную службу, следует сделать копию листов загранпаспорта.
2. Заявление, включающее личные сведения обратившегося и желание получения справки. Бланк следует взять в полиции по месту проживания. Заявку подает заявитель лично, поэтому обязательно нужно иметь при себе документы.

Иногда нужно подготовить дополнительные материалы, к которым относят следующие документы:

1. Доверенность. Необходима в том случае, если заявитель не может самостоятельно подать заявление. Документ составляется по требованиям закона, поэтому его нужно заверить у нотариуса. С доверенностью предоставляются копии внутреннего паспорта.
2. Свидетельство о рождении. Если требуется оформить справку об отсутствии судимости лица, которому не исполнилось 14 лет, то этот документ является обязательным.

Бланк нужно заполнять внимательно, ведь с исправлениями и ошибками может быть выдан отказ о предоставлении справки. Тогда придется подавать заявку заново.

Куда обращаться?

Для получения справки можно обратиться в:

1. Отделение МВД. Заявление следует подать в территориальное отделение, находящееся по месту жительства.
2. Ресурс Госуслуг. Этот проект упрощает процедуру получения бумаг и сокращает процесс.

Срок действия справки МВД об отсутствии судимости такой же, как и при обращении через Госуслуги или МФЦ. После принятия документов и заявления, заявителю выдаются следующие сведения:

1. Выписка с информацией о месте выдачи документа.
2. Номер заявления, который может пригодиться при обращении в госорган для получения данных о готовности, а также для получения справки.
3. Номер справочной.

Документ оформляется 30 дней. Иногда этот срок продлевается до 60 дней. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно проставить апостиль. По регламенту, это должен делать орган, оформивший бумагу, на протяжении трех дней с даты выдачи. Цена выполнения процедуры в каждом регионе разная. Средняя стоимость равна 1 500 рублей. При этом срок действия справки о наличии, отсутствии судимости везде одинаковый.

Оформление через интернет

Чтобы получить справку, можно подать заявление через интернет. Для этого следует:

1. Зарегистрироваться на сайте Госуслуг, зафиксировав личную информацию, номер телефона и e-mail.
2. Заполнить заявление.
3. Приложить сканы документов.
4. Подтвердить процедуру.

Оповещение о статусе заявления поступает на электронную почту обратившегося. На это предоставляются сутки. Если заявка принята, то в сообщении будет обозначена дата приема, когда можно забрать документ.

Длительность действия

Сколько времени действительна справка об отсутствии судимости? Время исчисляется с даты получения бумаги. Срок действия справки об отсутствии судимости определяется от предназначения и места предоставления. Обычно это указывается в самом документе. К тому же заявитель указывает, для чего он ему необходим.

Сколько действительна справка об отсутствии судимости, если ее нужно предоставить в России? В этом случае документ действует до трех месяцев. Если срок вышел, необходимо снова подавать заявку на оформление.

Сколько действительна справка о наличии, отсутствии судимости, если ее нужно предоставить в посольство другой страны, входящей в ЕС? В этом случае период составляет до шести месяцев.

Какой срок действия справки об отсутствии судимости, если ее надо предоставить в консульство США? Тогда этот период действует до трех месяцев.

При трудоустройстве срок устанавливается работодателем.

Для установления опекунства период продлевается до года. Сколько действительна справка об отсутствии судимости, зависит от ее назначения.

Судимость в справке указана, но она погашена

Обычно справка требуется для подтверждения, что нет проблем с законом. Но иногда в полученной информации может находиться факт наличия ответственности. Если в бумаге обозначена одна или несколько судимостей, не нужно отчаиваться. Правила расчета их погашения нужны тем, кто желает устроиться на достойную работу.

Если судимость погашена, то человек является официально несудимым. Все обвинения остаются в прошлом. Судимость аннулируется, если:

1. Окончен испытательный срок с назначением условного наказания.
2. Прошел один год с момента окончания отбывания наказания.
3. Прошло больше трех лет со дня освобождения, при котором было до пяти лет лишения свободы.
4. Прошло свыше восьми лет от освобождения, при котором было назначено до 10 лет лишения свободы.
5. Прошло больше 10 лет после освобождения, если было наказание от 10 лет лишения свободы.

Случаи отказа в получении документа

Получение справки считается несложными процессом, но нужно все выполнить правильно, чтобы не было отказа. Бумага не будет предоставлена в нескольких случаях:

1. Отсутствие заявления или в нем есть ошибки, недостоверные сведения.
2. Текст сложно читается.
3. Нет оригиналов документов и их копий.
4. Список документов предоставлен не полностью.
5. Заявление и остальные документы переданы иностранцем без перевода.

Если есть какие-то ошибки, то нужно все переделывать. Поэтому важно проверять все сразу, а также убедиться в том, что поданы все документы. Предоставленная справка может быть подана только по месту назначения.

Для чего нужна справка об отсутствии судимости обычному человеку? Справка об несудимости может потребоваться вам в целом ряде случаев, например, при получении вида на жительство в Российской Федерации, при устройстве на работу в те или иные государственные или коммерческие структуры, для оформления разрешения на оружие и др. Выдачу подобной справки об отсутствии судимости производят информационные центры ГУ МВД России.

В данной публикации мы расскажем, как пройти процедуру подтверждения, что ты «чист перед законом», результатом которой и является выдача справки «о несудимости», которая до января 2012 года называлась «Справка о наличии (отсутствии) судимости», а в настоящее время именуется как «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

Кому и для чего нужна справка об отсутствии судимости?

Для чего нужна справка «об отсутствии судимости»? Чаще всего справку об отсутствии судимости запрашивают кадровики при трудоустройстве на работу в госструктуры, например, для сотрудников правоохранительных органов: полицейских, таможенников, служащих органов юстиции или судебных приставов.

Согласно требованиям статьи 65 и 351.1 Трудового Кодекса РФ, справку об отсутствии судимости должны представлять лица, принимаемые на работу в качестве материально ответственных лиц. Справка понадобится для оформления вида на жительство в зарубежные страны работающим лицам с детьми. Также получение виз в некоторые страны сопряжено с представлением данной справки.

Как получить справку об отсутствии судимости гражданину России?

Для получения справки об отсутствии судимости придется обратиться в территориальное отделение МВД . В отделении вам предложат написать заявление, к которому надо будет приложить копии паспорта, а также доверенности (при подаче заявления представителем), и прочие документы по требованию полиции.

Как получить справку об отсутствии судимости иностранному гражданину?

Если иностранец подает документы на получение вида на жительство или гражданства России, ему потребуется представить справку об отсутствии судимости. Для подтверждения информации полиция запрашивает сведения в базе данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.

Часто иностранцам легче получить через консульский отдел своего посольства. Запрос из посольства следует в правоохранительные органы родного для гражданина государства, там оформляют справку об отсутствии судимости и через дипломатическую почту пересылают в посольство на территории России.

Если справка оформлена на национальном языке чужого государства, для использования ее в России требуется удостоверенный нотариусом перевод справки и апостиль, проставленный на ней.

Оформление такой справки и ее пересылка по дипломатическим каналам занимает несколько месяцев.

Таким же способом любой гражданин России может оформить справку об отсутствии судимости , находясь на территории чужого государства и действуя через консульство Российской Федерации или даже через консульский отдел любой страны, с которой у РФ имеются дипломатические отношения.

Где заказать справку об отсутствии судимости?

Допустим, вам понадобилась справка об отсутствии судимости, но вы не знаете, где ее взять. Самым простым способом будет обратиться к своему участковому и выяснить у него, где находится отделение МВД вашего района.

У участкового можно поинтересоваться также, как оформить справку об отсутствии судимости, какие документы нужны для оформления справки и где можно ее забрать.

При подаче заявления на выдачу справки в местном РОВД вам обязаны выдать квитанцию-расписку о регистрации вашего заявления. Однако, оформление справки через РОВД может занять несколько месяцев из-за необходимости и пересылки справки из ИЦ в РОВД спецпочтой.

Поскольку оформление справки об отсутствии судимости происходит непосредственно в информационном центре (ИЦ) МВД, для сокращения времени лучше обратиться в ИЦ.

Можно ли оформить справку о несудимости через интернет?

Для экономии времени можно заказать справку о несудимости на портале государственных услуг. Для получения возможности пользоваться функционалом данного сайта необходима регистрация и подтверждение личных данных, что занимает некоторое время, зато вы теперь сможете решать множество вопросов, связанных с государственными органами, более быстро и удобно.

Через сайт gosuslugi.ru можно заказать справку об отсутствии судимости как гражданам России, так и иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства.

Справка об отсутствии судимости, как и большинство подобных документов, имеет простую и понятную структуру. Структурно справка состоит из следующих элементов:

• Адресная часть в верхней левой части листа, в которой указывается название, адрес и контактные данные выдавшего справку органа МВД;
• В правом верхнем углу представлен номер справки и данные о заявителе: его фамилия¸ имя, отчество и домашний адрес;
• Чуть ниже указана данные о лице, которому предоставлена справка, а именно: его фамилия, имя, отчество и место его рождения;
• В основной части справки содержится информация об отсутствии судимости или о наличии оной;

Подписывать справку должно уполномоченное должностное лицо с расшифровкой имени, отчества и фамилии, подпись скрепляется гербовой печатью.

Интересно, что заявителями на получение справки могут быть как частные лица, граждане и лица без гражданства, так и органы муниципалитета и государственной власти.

Отдел МВД оформляет справку об отсутствии судимости на конкретное лицо или список лиц по заявке государственных органов, получив обязательное согласие на обработку персональных данных лиц, указанных в списке.

С целью защиты персональной информации, недопущения попадания конфиденциальной информации в третьи руки и исключения возможных манипуляций с информацией, справка об отсутствии судимости выдается в запечатанном конверте.

Каков срок действия справки об отсутствии судимости

В законодательных актах федерального значения не указан какой-то определенный срок, в течение которого действительна данная справка.

Однако, в местных законодательных актах, в зависимости от целей, для которых справка предоставляется, устанавливаются следующие сроки действия:

• До 3 месяцев – средний срок справки в РФ;
• Если оформляется опека, срок продлевается до 1 года;
• Если справка нужна для оформления визы в Европу, срок действия справки ограничивается 6 месяцами;
• Если справку требуют для оформления визы в США, срок еще меньше – 3 месяца.

Наиболее точную информацию относительно срока действия справки об отсутствии судимости вам должны сообщить непосредственно в той организации, который требует справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Справка об отсутствии судимости - документ, с которым может рано или поздно столкнуться каждый человек. Без этой выписки отдельные муниципальные услуги окажутся недоступными. Для чего необходима соответствующая документация? Как и где ее оформить? Сколько действительна выписка установленной формы? Разобраться во всем этом и не только нам предстоит далее. При правильном подходе каждый сможет справиться с поставленной задачей.

Краткое описание

Что такое справка об отсутствии судимости?

Это документ, распечатанный на листе А4. В нем содержится информация о гражданине-заявителе, а также о его законопослушности. Если ранее человек был судим, в выписке будет указан соответствующий пункт. Кроме того, по изучаемой документации удастся понять, в чем виноват нарушитель.

Оформление соответствующей выписки является крайне важным пунктом для некоторых граждан. Ведь судимость - это фактический крест на жизни. И поэтому существуют ситуации, когда необходимо доказывать свою законопослушность.

Кто имеет право

Кто может заказать справку об отсутствии судимости? Этот вопрос важен для жителей РФ.

Дело все в том, что информация о несудимости граждан предоставляется на:

• несовершеннолетних (обычно после 14 лет);
• совершеннолетних граждан РФ;
• иностранцев.

Почти любой человек может воспользоваться изучаемой услугой. Главное знать, как действовать в том или ином случае.

Где брать документ

Требуется справка об отсутствии судимости? Где можно получить упомянутую услугу?

В России граждане могут обратиться в:

• многофункциональный центр;
• Министерство внутренних дел.

Интернет-заявки тоже принимаются. Их отправляют или посредством сторонних сайтов, или через "Госуслуги".

Иностранцам придется обращаться в консульство или в посольство своего государства. Только там выдается соответствующий документ.

Стоимость

Как получить справку об отсутствии судимости? Чтобы справиться с этой задачей, предстоит ознакомиться с простейшими пошаговыми инструкциями. Следуя определенным указаниям, каждый сможет воплотить задумку в жизнь.

Есть ли госпошлина за предоставление сведений о судимости человека? Нет, это абсолютно бесплатная операция. Гражданин может безвозмездно запрашивать бесконечное число справок установленной формы.

Исключение составляют случаи обращения к сторонним сервисам, а также в специализированные компании. Фирмы-посредники просят денег за свои услуги. В среднем изготовление документа о несудимости обойдется в 250-300 рублей.

Документы для заявки

Ни для кого не секрет, что для оформления любых справок в России требуется подготовить определенный пакет бумаг. Что требует выписка о несудимости человека?

Бумажная волокита в этом случае минимальна. Совершеннолетнему человеку достаточно взять с собой паспорт. Желательно захватить справку с пропиской. А для детей дополнительно требуется свидетельство о рождении.

Все перечисленные документы должны предоставляться гражданином только в оригиналах. Их копии не принимаются. Отказ в выдаче информации о несудимости человека будет являться законным.

Заказываем справку лично

Заказать справку об отсутствии судимости теперь сможет каждый желающий. Как действовать заказчику, если он хочет подать запрос установленной формы лично?

Ничего непонятного или особенного в инструкции нет. Человеку придется действовать следующим образом:

1. Сформировать пакет документов из составляющих, представленных нашему вниманию ранее.
2. Заполнить форму запроса на выдачу выписки.
3. Обратиться в регистрирующий орган с подготовленными справками.
4. Получить на руки документацию о законопослушности заявителя.

Никаких затруднений процедура не вызывает. Даже ничего не понимающий в бумажной волоките гражданин сможет справиться с поставленной задачей.

Требования портала "Госуслуги"

Несколько иначе обстоит ситуация с "Госуслугами". Этот сервис позволяет гражданам без труда получать муниципальное и государственное обслуживание. Но с ним нужно уметь работать.

Чтобы пользоваться полным каталогом услуг, человеку придется зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Профиль без активации получает доступ только к оплате ЖКХ и к поиску некоторой информации о человеке.

Регистрируемся для заказа справки

"Госуслуги" справку об отсутствии судимости помогают получить всего за несколько минут. Но перед этим пользователю предстоит столкнуться с активацией аккаунта и с регистрацией на портале.

Хочется начать работу с "Госуслугами"? Тогда юзер должен:

1. Посетить страницу "Госуслуги.ру".
2. Нажать на кнопку "Зарегистрироваться". Она расположена в правом верхнем углу открывшегося сайта.
3. Вписать Ф.И.О гражданина, а также адрес электронной почты, номер телефона и пароль для входа в систему.
4. Подтвердить действие. Этот шаг осуществляется путем ввода кода завершения регистрации. Он придет SMS-сообщением на указанный мобильный.
5. Открыть анкету пользователя. Речь идет о "Личном кабинете".
6. Вписать сведения из СНИЛС и паспорта. Если есть ИНН, рекомендуется сразу указать соответствующие данные пользователя.
7. Дождаться оповещения об успешной проверке указанных сведений.
8. Найти ближайший центр обслуживания населения для подтверждения профиля.
9. Взять паспорт, СНИЛС и ИНН и обратиться в специализированную организацию с запросом кода активации.
10. Получить тайную комбинацию.
11. Ввести указанный пароль в "Личном кабинете".
12. Осуществить подтверждение анкеты.

Дело сделано. Теперь удастся без труда получится запросить справку об отсутствии судимости. Все готово к использованию.

Описанный алгоритм действий отнимает около 2 недель. Основное ожидание связано с проверкой анкеты пользователя государственными органами.

Заказываем документ в сети

Справка об отсутствии судимости через "Госуслуги" оформляется за несколько минут. Даже начинающий юзер сможет справиться с этой задачей. Главное - заранее пройти процедуру подтверждения своей анкеты. Без этого о получении услуги виртуально можно забыть. Ведь сторонними сервисами для этого пользоваться не рекомендуется. Это огромный риск.

Инструкция по оформлению запроса на выдачу документа о несудимости выглядит так:

1. Открыть "Госуслуги" и войти в свой аккаунт.
2. Написать в строке поиска "Справка об отсутствии судимости...".
3. Выбрать регион места жительства гражданина.
4. Кликнуть по найденному результату.
5. Нажать кнопку "Получить...".
6. Выставить отметку около пункта "Электронная услуга".
7. Заполнить форму запроса. Все поля имеют простейшие подсказки. С их помощью подать заявление проще, чем кажется. Достаточно ввести информацию из имеющихся документов.
8. Выбрать место вручения выписки.
9. Указать желаемую дату приема регистрирующим органом.
10. После приглашения в организацию взять паспорт и забрать справку.

Вот и все. Обычно электронные заявления рассматриваются несколько дней. Долго ждать не придется. Это предельно простая и быстрая процедура. Она не требует никаких особых затрат - ни по времени, ни по деньгам.

Информация в документе

Какие сведения можно увидеть на справке об отсутствии судимости гражданина? Это выписка, которая не предусматривает никакой сторонней информации о человеке. Если точнее, то человеку там содержатся следующие данные:

• наименование органа, который выдал документ;
• Ф.И.О гражданина-заявителя;
• данные о судимости/несудимости;
• дату выдачи справки;
• подпись уполномоченного лица;
• печать регистрирующего органа.

Если у человека есть судимость, в справке укажут дату наложения "ограничения", а также причину проблем с законом. Здесь же прописываются паспортные данные и место регистрации лица.

Для чего требуется документ

А в каких случаях может потребоваться изучаемая документация? Как уже было сказано, с ней сталкиваются многие люди.

На сегодняшний день в России документ о несудимости просят:

• при трудоустройстве в некоторые сферы (работа с детьми, драгоценностями, тайнами);
• для оформления виз;
• в момент оформления опекунства или усыновления;
• при запросе кредитов.

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых гражданину может потребоваться выписка о несудимости.

Срок жизни справок

Важно помнить, что у изученной документации есть свой срок действия. Когда он подойдет к концу, пользоваться оформленной справкой не получится. Ее нужно будет перезаказать.

Чаще всего действие справки о несудимости составляет 1-3 месяца. Если планируется оформление виз в страны ЕС, можно не переоформлять выписку полгода.

Хочется усыновить ребенка? Тогда справка о несудимости будет действительна год. Более точную информацию гражданин должен узнать в организации, которая запрашивает документацию. Взять справку об отсутствии судимости очень легко.

Справка об отсутствии судимости – это обязательный документ для предъявления при трудоустройстве на некоторые должности . Порядок выдачи такого документа регламентируется законодательством, а форма справки имеет утверждённый вариант. Справку можно требовать, но не у всех. Перечень должностей и профессий, к которым не допускаются судимые и не реабилитированные, строго определён. В списке значатся и должности, которые могут входить в штат коммерческих предприятий.

В каких случаях кадровик должен требовать справку

В 65-й статье Трудового кодекса имеется прямое указание на то, что запрещено принимать на некоторые должности судимых претендентов . Однако, если претендент реабилитирован, считается, что он не был судим. К судимости приравнено и уголовное преследование (заведено уголовное дело).

В частности, имеющие судимость не имеют права работать :

• педагогами (ст.331 ТК);
• воспитателями, вожатыми, методистами, аниматорами, медработниками детских учреждений, в том числе спортивных и культурных (ст.351.1 ТК);
• авиаторами: пилотами, штурманами, стюардами (ст.52 Воздушного кодекса);
• сотрудниками ФСБ (ст.16 закона о ФСБ);
• приставами-исполнителями (ст.3 закона о приставах);
• таможенниками (ст.7 закона о службе на таможне);
• сотрудниками клиринговых фирм (ст.6 закона о клиринге – о товарообороте и денежных отношениях между странами);
• прокурорами (ст.40.1 закона о прокуратуре);
• работниками служб безопасности топливно-энергетического комплекса (ст.10 закона о безопасности ТЭК);
• работниками служб транспортной безопасности (ст.10 закона о транспортной безопасности).

Закономерный вопрос: как приведённый перечень относится к коммерческим предприятиям? Дело в том, что деятельность любой компании может быть любой, не запрещённой законодательно, лишь бы прибыль приносила и обеспечивала занятость граждан.

Внимание

Любое коммерческое предприятие может иметь должности, которые в той или иной степени относятся к списку должностей, при приеме на которые кадровик обязан получить справку об отсутствии судимости . В каких-то случаях кадровику стоит перестраховаться, чтобы не получить неожиданность.

Сегодня многие фирмы предпочитают «вырастить» специалистов на месте. Например, в штат вводится единица наставника, который будет адаптировать молодёжь и готовить к работе на определённом рабочем месте. Если подопечные наставника – несовершеннолетние, то деятельность уже признаётся педагогической, если его должность по названию совпадает с номенклатурной из Постановления №678 (воспитатель, инструктор по труду, мастер производственного обучения и т.п., состоящий при этом в штате школы, профучилища или ВУЗа).

Кроме того на сегодня распространена система аутстаффинга персонала . Есть компании, предоставляющие услуги стюардов, например, аниматоров или охранников для ТЭК. Ну а клирингом могут заниматься не только госпредприятия, но и коммерческие фирмы, получившие лицензию ЦБ.

Кто выдаёт справки

Выдача справки об отсутствии судимости – прерогатива только МВД , ведь только в их
базах есть сведения обо всех судимых или подозреваемых в преступлениях гражданах. Занимается учётом судимостей информационный центр МВД.

Справки выдаются:

• гражданам РФ;
• иностранцам;
• апатридам;
• представителям всех перечисленных по нотариальной доверенности.

То есть справку должен предоставить лично претендент на должность или его представитель, по запросу фирмы (если это не госучреждение) такие документы не выдаются.

Законный акт, регламентирующий порядок выдачи справки – Приказ МВД №1121. В нём содержится регламент, описывающий процедуру.

К сведению

Апатрид это физическое лицо, которое не в состоянии доказать свое гражданство в силу отсутствия подтверждающих документов.

Основание для выдачи

По норме 13-го пункта регламента единственное основание для подготовки справки о судимости – заявление. Форма заявления строго регламентирована, актуальный бланк .

Справка о несудимости требуется многими работодателями при поступлении на работу, она запрашивается при совершении ряда действий за границей, а также при других процедурах. Оформление занимает много времени, но сделать ее легко.

Находясь на российской территории, сделать справку может гражданин страны, лицо без гражданства и иностранец. Оформляют просьбу о ее выдаче четырьмя способами:

• Заполняют онлайн анкету на сайте единого портала госуслуг .
• Обращаются лично в территориальный орган МВД.
• Вместо заявителя за оформлением обращается лицо с доверенностью.
• Делают запрос в многофункциональных центрах по предоставлению государственных и муниципальных услуг или МФЦ.

Если заявитель находится за пределами российской территории, то обращаются в отдел Консульства России в стране пребывания. В таком случае обращение по доверенности исключается. Заявления, присылаемые по почте, не принимаются.

Получение справки о несудимости для лиц, не достигших 18 лет возможно без личного присутствия заявителя. В таком случае законный опекун или родитель предъявляет доказательства полномочий.

Справка о несудимости выдается на руки лично при предъявлении паспорта или законному представителю в территориальных отделах МВД или в МФЦ. При заполнении заявления на онлайн, результат можно получить на WEB сайте. Те, кто запрашивает документ в Консульстве, могут получить ее по почте. В таком случае дополнительно оплачивают почтовые услуги. .

В справке отражают наличие или отсутствие судимости. Указывают информацию и о снятых или погашенных судимостях, фактах уголовного преследования или прекращения уголовного преследования.

Заполнение анкеты

При личной подаче заявления выдается специальная форма для заполнения. Перед тем как получить справку о несудимости, нужно определиться с местом регистрации и периодом проживания по предоставленному адресу.

Все данные заполняются максимально корректно и точно. Это имеет особое значение для тех, кто оформляет просьбу, находясь за пределами страны. При предоставлении данных результатом запроса станет отказы в выдаче справки.

Форма заполняется только на русском языке. При получении справки в Консульствах, документы выдаются на государственном языке государства, на территории которого оно расположено.

Что необходимо для оформления

Для получения справки о несудимости предъявляют ряд документов.

• Заполненное заявление.
• Граждане России предъявляют копии страниц паспорта с отметками и личной информацией. Иностранные граждане предоставляют копии страниц паспорта или другого документа, который удостоверяет личность, выданного РФ или иностранным государством.
• При выполнении запроса доверенным лицом прилагают копию доверенности.
• Если обращается законный представитель несовершеннолетнего, то предъявляют копию бумаги, свидетельствующей о родстве или усыновлении.
• Законные опекуны заявителя предъявляют копию свидетельства, подтверждающей факт опеки.

Помимо копий, предоставляют оригиналы документов, если они выполнены на иностранном языке, то прилагают их официальный перевод. При заполнении запроса на сайте предоставляют копии в электронном виде.

Основания для отказа в выдаче

• При заполнении заявления от руки текст не читается.
• Наличие грамматических ошибок.
• Отсутствие заполненной анкеты-заявления.
• Предоставление неполного списка требуемых документов.
• Наличие незаполненных данных.
• Предоставление бумаг, непереведенных на русский язык.
• Указание недостоверной информации.

Заявитель имеет право подать жалобу при отказе в оформления и получении справки, если при этом был нарушен административный регламент. Требование оплаты за предоставление справки является основанием для составления жалобы.

Сроки выдачи

После составления заявления запрос обрабатывается в течение 30 дней. При необходимости проведения дополнительной проверки органы имеют право увеличить срок оформления еще на 30 дней.

Теоретически, при обращении с заявкой через сайт единого портала госуслуг срок оформления справки сокращается, но на деле вопрос спорный.

Сколько стоит справка

Плата за выдачу справки о несудимости не взимается. Данная бумага предоставляется абсолютно бесплатно. При обращении за документом через посольство дополнительно оплачивают только услугу почты при пересылке письма.

Сроки действия и выдача

Справка о несудимости имеет срок действия всего 3 месяца, она предоставляется на бланках строгой отчетности. Если она была не востребована в этот период, делают повторный запрос.

Одновременно на руки выдают не больше двух оригинальных экземпляров. При неявке заявителя в течение 3 месяцев, справку списывают в дело. При отказе в выдаче справки о несудимости, заявителю предоставляют об этом официальное письмо.