Главная Страхование Генеральная доверенность на управление делами ип. Можно ли открыть ип по доверенности. Что такое доверенность

Генеральная доверенность на управление делами ип. Можно ли открыть ип по доверенности. Что такое доверенность

Зачем нужна генеральная доверенность от ИП? Доверенностью от владельца фирмы является разрешение в письменном виде, посредством которого представитель имеет право от имени ИП выполнять какие-либо мероприятия по отношению к третьему лицу. Полномочия, которые предоставляет предприниматель своему заместителю, могут иметь обширный круг действий. Понятие о генеральных полномочиях, т.е. передача прав, зафиксирована на законодательном уровне ст. 185 ГК РФ.

Это может быть заключение какой-либо одноразовой сделки или получение одноразовых финансовых средств, или же разрешение от ИП для самостоятельного заключения различного вида договоров на основе растущей компании, например, представительство на коммерческой основе.

Документы на разрешение интересов индивидуального ЧП

Имея на руках бланк полномочий от ИП, заместитель имеет право от имени своего начальника проворачивать различные схемы, получать различного вида финансирование и материальные ценности или финансы, подписывать договора и соглашения и другие бумаги, нужные для работы.

Представитель ИП посредством своей компетенции может получать и подавать необходимые бумаги для какого либо действия, оформлять справки и реестры, представлять интересы своего начальника в суде, в налоговой инспекции или других учреждениях.

Заместитель директора компании имеет полное право выполнять все необходимые действия, которые не противоречат законодательству и прописаны в полномочиях на предоставление интересов частного владельца.

В зависимости от вида и размера полномочий, ИП может предоставить своему заместителю генеральную доверенность, согласно которой он наделяется определенными правами на совершение каких-либо сделок. Генеральные полномочия дают право доверенному лицу выполнять любые действия, которые относятся к области деятельности частного владельца. Кроме этого, согласно бумагам, заместитель может от имени своего начальника заниматься и коммерческой деятельностью. То есть подписывать и заключать коммерческие соглашения, вести банковские операции, представлять ЧП другим партнерам и клиентам по бизнесу. Заместитель частного предпринимателя на основании выданных бумаг имеет право от лица ИП ходатайствовать в различных гос.учреждениях и других организациях.

Кроме этого генеральная доверенность индивидуального предпринимателя дает прекрасную возможность представлять интересы ЧП в различных инстанциях. Бизнесмен ежедневно совершает различные юридические действия, но иногда бывают такие моменты, когда он физически не может оказаться в некоторых местах сразу. В таких ситуациях его может выручить заместитель. Зам сможет лично присутствовать на различных встречах или же при подписании договоров.

Но как бы ни были переложены обязанности ИП на заместителя, он все равно несет ответственность за все происходящее и полностью контролирует действия своего подчиненного.

Вернуться к оглавлению

Оформление ГД

Генеральная доверенность от ИП после согласования оформляется нотариально, для того чтобы получить ее и другие бумаги, необходимо представить следующие документы, при этом следует уточнить их образец:

свидетельство, которое выдано предпринимателем в период регистрации ИП;
документ, в котором указано, что данный человек поставлен в налоговую инспекцию на учет;
выдержка из ЕГРИП, число выдачи, которым датируется документ, не позднее месяца назад.

В процессе процедуры оформления полномочий нотариус проверяет необходимые документы, в особенности те, которые удостоверяют личность ИП, то есть паспортные данные.

Также проверяется его дееспособность. Если все показатели в норме, то подписывается соответствующий документ, т.е. сама доверенность.

Также нотариус официально заверяет подпись ИП. Человек, который является доверенным лицом владельца компании, при выдаче бумаги может не присутствовать.

Вернуться к оглавлению

Требования к составлению генеральной доверенности

Генеральная доверенность от ИП, образец которой можно посмотреть в приложении № 1, должна соответствовать предъявляемым к ней требованиям. Прежде всего это касается содержания подобного документа.

Генеральный документ доверенности содержит в себе следующие данные:

фамилию, имя, отчество человека, который будет выполнять доверительные обязанности;
все данные о составлении доверенности, место ее выдачи, время и дату оформления документа;
идентификационный номер плательщика налогов, а также его номер государственного свидетельства о регистрации;
паспортные данные доверительного лица;
виды работ и полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
период действия выданной бумаги, минимум 1 год, если не прописана другая дата;
подпись ЧП и печать, если таковая имеется в наличии.

Обычно данный документ выдается бизнесменом второму лицу для управления всеми делами и бизнесом, и именно поэтому он должен быть оформлен официально и в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Но бывает некоторые нюансы в самой доверенности, которые не обязательно заверять у нотариуса. Сюда можно отнести доверительный документ для каких-то незначительных действий, пример этому — получение финансов от партнера. В таком случае документ оформляется самим ИП, фиксируется его подписью и личной печатью.

Тем начальникам, которые занимаются бизнесом, необходимо знать, что выдача генерального документа дает право доверительному лицу вести любые дела и действия относительно компании. Поэтому, если доверительный документ нужен для какой-то конкретной операции, т.е. операции по банковским счетам, то в тексте доверенности необходимо указать именно данное действие и оставить образец подписи.

Заниматься коммерческими вопросами и развитием бизнеса самостоятельно сложно, поэтому понадобится помощь других людей. Для этого нужна доверенность от ИП на ведение дел на физ лицо образец которой есть на специализированных сайтах. Такой документ станет полезным во многих случаях, например, для представления интересов предпринимателя в различных государственных структурах.

Некоторые ситуации требуют личного присутствия предпринимателя, но бизнесмен не всегда может совмещать бизнес и документальные вопросы. Поэтому законодательством разрешено привлекать других физических лиц для представления интересов ИП на основании нотариально заверенной доверенности.

От ИП потребуется доверенность в следующих случаях:

Обращение в ИФНС. Это могут быть разные вопросы начиная от регистрации ИП, заканчивая его ликвидацией. Документ понадобится при внесении изменений в ЕГРИП, например, дополнении ОКВЭД или изменении адреса бизнесмена.
Для взаимодействия с государственными органами.
Для работы с расчётным счётом. На основании доверенности можно открыть или закрыть счёт, снять наличность или сделать перевод денежных средств.
Для получения почтой документов или материальных ценностей. Хотя в таких целях достаточно стандартной формы, заверенной владельцем бизнеса.
Для представления предпринимателя в суде. Такой документ можно оформить на юриста предприятия или сотрудника юридической фирмы.
Для контактов с контрагентами. Документ позволит заключать договора и вносить в них дополнения от лица бизнесмена.

Доверенность на ИП на право подписи пригодится при занятости бизнесмена, в случае его отсутствия в стране или болезни.

Потребность в услугах представителя возникает по разным причинам, бизнесмен выбирает один из видов документа, который будет соответствовать необходимости.

Виды доверенностей:

Разовая. Не подходит для систематического применения, чаще всего выписывается для одной операции, например, получения денежных средств или товара. Можно оформить на сотрудника в момент отсутствия основного доверенного лица.
Специальная. Необходима для ведения деятельности в одной из сфер бизнеса. Документ может быть оформлен на имя юриста, представляющего интересы ИП в судебных органах. Такая доверенность выписывается бухгалтеру или кассиру для ведения банковских операций, предоставления документов в некоторые организации, экспедитору для проведения закупок и прочее.
Генеральная. Такой документ даёт широкий круг полномочий представителю. Начиная от открытия бизнеса, заканчивая продажей имущества ИП. Доверенность вносится в специальную базу, где всегда доступно проверить её подлинность. Такой документ заверяется у нотариуса.

Образец доверенности от ИП физическому лицу на представление бизнес-интересов имеет две формы:

Простая. Не имеет конкретных требований, составляется в произвольной форме и заверяется только владельцем бизнеса. Чтобы выписать такую доверенность ИП на физ лицо можно образец скачать в интернете и заполнить от руки или на компьютере. Оформляется для разовых сделок, но для взаимодействия с государственными структурами не всегда подходит. Заверяется подписью и печатью ИП. При отсутствии печати некоторые действия окажутся неправомерными и такой документ будет признан ничтожным.
Нотариальная. Есть перечень операций, установленный законодательством, которые нельзя осуществлять с помощью простой доверенности, например, представление ИП в суде, поэтому необходим нотариально заверенный документ. Такая доверенность даёт больше полномочий и позволит выполнить поручения, связанные с хозяйственной деятельностью ИП. Кроме того такой документ вызывает доверие у партнёров.

Важно доверять вопросы собственного бизнеса надёжному и проверенному человеку. Оспорить его действия на основании доверенности, будет очень сложно.

Документ, выписанный ИП, имеет такую же форму, как и в случае с физическим лицом. Форма заполнения не имеет значения, можно оформит от руки или на компьютере. Если нужна доверенность на представление интересов ИП, то образец можно скачать на специализированном сайте.

Главное выполнить следующие требования по оформлению:

внести фамилию, имя, отчество, идентификационный код предпринимателя, номер и дату документа, подтверждающего внесение в ЕГРИП;
указать паспортные данные представителя: ФИО, ИНН, адрес регистрации;
перечислить полномочия, которые даются доверенному лицу: регистрационные вопросы, право представлять интересы в государственных структурах и перед партнёрами, работа с денежными средствами и материальными ценностями и прочее;
указать дату и место составления. Без даты подписания, документ будет недействительным.
определить срок действия. Без этого условия действия представителя неправомерны.

Доверенность заверяется бизнесменом в присутствии нотариуса, подпись представителя не требуется. Печать не является обязательным условием для юридически заверенного документа.

Есть ряд действий, которые невозможно осуществить представителем ИП без документа, заверенного нотариально.

К ним относятся:

Регистрационные вопросы: открытие ИП, внесение изменений в единый реестр, ликвидация бизнеса.
Взаимодействие с контролирующими органами, например, сдача отчётности, решение спорных вопросов по платежам, получение справок из ИФНС.
Открытие расчётного счёта в банковском учреждении и управление денежными потоками.
Оформление генеральной доверенности на совершение сделок, связанных с бизнесом.

Чтобы оформить доверенность ИП на ИП обратитесь в юридическую фирму. Заполнять бланк не нужно, нотариус подготовит необходимую форму самостоятельно.

Этапы оформления:

визит к нотариусу со всеми необходимыми документами: паспорт ИП и представителя, свидетельство, подтверждающее регистрацию бизнеса;
нотариусом сносятся сведения об обеих сторонах и круг полномочий доверенного лица;
форма проверяется на отсутствие ошибок и заверяется;
номер документа вносится нотариусом в реестр;
доверенность выдаётся на руки сразу после оформления, ждать не нужно.

При необходимости можно запросить нотариально заверенную копию документа.

Сразу после процедуры регистрации документ вступает в силу и представитель может выполнять свои обязанности.

Особенности

Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно.
На что нужно обратить внимание:

Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.

Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.

Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.

Понятие генеральной доверенности, точнее, передача прав, содержится в 185 статье ГК РФ. Является письменным уполномочием на совершение каких-либо действий или представления интересов выдаваемое одним гражданином или организацией другому. Генеральной доверенностью можно считать такое уполномочие, когда спектр применения этого документа максимально широк. То есть, доверенность на автомобиль нельзя считать генеральной. А доверенность для предоставления интересов физического лица в судах, банковских учреждениях, при заключении сделок уже можно назвать генеральной. Хотя ГК как такового понятия генеральной доверенности не имеет.

Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя является таковой на представление интересов субъекта хозяйствования в различных инстанциях и ситуациях. Предприниматель совершает юридические действия практически ежедневно, и может не иметь возможности присутствовать лично. В такой ситуации он имеет право уполномочить своего представителя совершать эти действия от его имени. Перечень полномочий выбранного ИП лица и находит отражение в тексте доверенности: совершение, заключение сделок, договоров, издание различных приказов. Однако необходимо понимать, что уполномочие другого лица предпринимателем не снимает с него самого ответственности. За действия уполномоченного представителя ИП, которые он совершил в рамках и согласно доверенности, отвечает лично предприниматель. Если бы по обязательствам, возникшим в результате действий по доверенности права и обязанности наступали бы у доверенного лица, произошла подмена понятия правосубъектности индивидуального предпринимателя, что не допускается законодательством.

Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя оформляется у нотариуса. Основными видами доверенность, помимо генеральной, от ИП, как правило, являются таковые на регистрацию ИП в ФНС, представление предпринимателя при закрытии ИП, представление интересов в судебной инстанции и прочее. Чтобы получить генеральную и прочие доверенности необходимо предоставить следующие документы:

Свидетельство, выданное ИП при регистрации в статусе предпринимателя;

Свидетельство, в котором указывается факт постановки на налоговый учёт;

Выписка из ЕГРИП, дата получения которой была не позднее месяца назад.

Нотариус при процедуре оформления доверенности проверяет документ, удостоверяющий личность ИП (паспорт), определяет его дееспособность, и только после этого подписывает текст доверенности. Подпись предпринимателя удостоверяется также у нотариуса. Лицо, которому передаются полномочия ИП, может не присутствовать при процедуре выдачи доверенности. В такой ситуации предпринимателю необходимо предоставить нотариусу информацию о серии, номере паспорта, месте проживания и ФИО доверенного.

Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя содержит такую информацию:

ФИО субъекта хозяйствования, который наделяет полномочиями лицо;

Дата оформления доверенности и место;

ИНН предпринимателя и номер госсвидетельства о регистрации;

Паспортные сведения лица, которое наделяется полномочиями;

Перечисление действий и полномочий, которые получает представитель ИП;

Срок действия документа (минимум один год, если не указано иное);

Подпись ИП, в случае наличия - печать.

Генеральная доверенность даётся предпринимателем другому лицу чаще всего для управления всем бизнесов. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке подлежит заверению нотариусом. Некоторые варианты доверенностей могут не заверяться - разовые доверенности на выполнение доверенным лицом каких-то незначимых юридических действий, например, получение денежной суммы от третьего лица. Обычная разовая доверенность имеет свободную форму и заверяется самим предпринимателем подписью и/или печатью.

Всем предпринимателям важно помнить, что выдача лицу генеральной доверенности позволит совершать практически любые действия относительно бизнеса. Ответственность же понесёт лично предприниматель. Поэтому, если доверенность необходима для какого-то конкретного действия, например, открытия счёта в банке, указывайте в тексте доверенности именно это действие.

Регистрация ИП по доверенности актуальна для граждан, не обладающих достаточным временем для улаживания всех юридических формальностей. Ведь даже небольшой бизнес требует ряда манипуляций для своего оформления, а предпринимателю часто приходится параллельно решать массу вопросов. Именно тогда и пригодится возможность делегировать право регистрации другому лицу. Как это сделать?

Становление индивидуальным предпринимателем означает для гражданина изменение его статуса перед государством и получение некоторых прав (и обязанностей) юридического лица. В связи с этим требуется регистрация в налоговой службе.

Технически регистрация – это внесение сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП.

Для получения желаемого статуса следует предоставить в ИФНС пакет документов:

российский паспорт;
заполненное заявление;
квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
если необходимо, дополнительно отдаётся заявление о переходе на упрощённую схему налогообложения.

Бланк заявления выглядит так:

Образец заполненного заявления:

Собрав документы, заявитель должен явиться в орган ИФНС по месту регистрации, либо отправив их одним из возможных путей:

через доверенное лицо, на которое оформлена соответствующая бумага;
почтой;
в электронной форме.

У двух последних вариантов есть нюансы:

электронные документы следует заверять персональной цифровой подписью;
при отправке бумаг почтой роспись заявителя заверяется нотариально.

Как видно, ответ на вопрос, можно ли попросить другого зарегистрировать ИП, положителен, главное, написать доверенность. Образец такого документа:

Подробнее процедура будет описана ниже.

Процесс создания ИП регулируется, в основном, Гражданским кодексом и законом 129-ФЗ.

Там прописаны:

сроки оформления;
порядок действий;
список требуемых документов.

По закону, претендовать на статус ИП могут граждане:

в состоянии полной дееспособности;
совершеннолетние;
с временной или постоянной регистрацией;
граждане РФ или законно находящиеся на её территории иностранцы.

Не могут стать ИП, даже если удовлетворяют этим условиям:

Лица, которых лишили на некоторый период права заниматься бизнес-деятельностью.
Бывшие предприниматели, признанные банкротами меньше, чем год назад.
Лица на гос- и муниципальной службе.

Если такие люди подадут заявление, им откажут во внесении в ЕГРИП.

Закон РФ определяет, что желающий стать ИП гражданин обязан зарегистрироваться в налоговой инспекции как предприниматель. Если по определённой причине он не в состоянии сделать это сам, задачу разрешается делегировать доверенному лицу.

Открытие ИП по доверенности

Рассмотрим подробнее вопрос делегирования прав на регистрацию ИП.

Кто может быть доверенным лицом?

В качестве такого выступает любой дееспособный, совершеннолетний гражданин, на которого оформлена доверенность (см. образец выше). Официальных ограничений нет – доверить процедуру можно другу или родственнику, третьему лицу, но желательно, чтобы у человека имелся подобный опыт. Например, распространена практика поручения формальностей представителям юридических фирм, но они обычно просят некоторую сумму за услуги.

Поверенным разрешается выбирать гражданина РФ, иностранца или даже лицо без гражданства.

Доверенность – документ, перепоручающий тому, на кого она написана, выполнение определённых задач за доверителя.

Он составляется только в письменном виде, и может быть как простым рукописным, так и нотариально заверенным:

Виды доверенностей:

разовая: пишется на определённый срок, на одно (или несколько) конкретных действий;
специальная – на выполнение юридически значимых актов;
генеральная – позволяет поверенному осуществлять все действия за доверителя, при этом ответственность остаётся на последнем.

Бумагу следует правильно оформить.

место составления;
дата написания: месяц прописью, год и число – цифрами;
паспортные данные заявителя;
паспортные данные исполнителя (поверенного);
текст доверенности;
подпись нотариуса.

Ниже приведена общая последовательность шагов, которая способна незначительно меняться из-за поправок к текущему законодательству. Чтобы открыть ИП по доверенности, требуется два шага.

Посещение нотариальной конторы вместе с тем, кому планируется делегировать право. Нотариус заверит удостоверения личности обоих, оформит саму доверенность.

Заверению подлежат:

ксерокопия паспорта заявителя;
его ИНН;
подпись доверенного гражданина;
заявление на регистрацию ИП;
(если актуально) прошение на перевод на одну из систем налогообложения.

Обращение поверенного в ИФНС с бумагами:

заверенное на первом шаге заявление;
ксерокопии паспорта предпринимателя;
его же ИНН;
доверенность на регистрацию ИП;
прошение о переходе на упрощённую схему налогообложения;
чек, удостоверяющий оплату пошлины;
карточку с описью сдаваемых документов.

В налоговую инспекцию обращается только доверенное лицо! Оно же сдаёт пакет документов, получает расписку и, в дальнейшем, выписку ЕГРП.

Генеральная доверенность оформляется, как правило, индивидуальным предпринимателем с целью передачи полномочий стороннему человеку. При составлении договора доверенности индивидуальный предприниматель именуется доверителем (представляемым). Другая сторона договора, наделяемая полномочиями, называется доверенным или поверенным лицом.

Кто может стать поверенным при оформлении доверенности для ИП?

Дееспособное лицо, достигшее совершеннолетия, имеет законные основания перенять полномочия доверителя. Если позволяет устав организации, доверенным также может стать юридическое лицо.

Правила оформления документа

Доверенность заполняется в письменном виде и включает следующие пункты:

Сведения о месте и дате подготовки.

Информацию о доверителе (личные и паспортные данные, ИНН, место нахождения).

Реквизиты поверенного (личные и паспортные данные, адрес регистрации).

Перечень передаваемых полномочий (от этого пункта зависит вид доверенности: генеральная или разовая).

Срок действия, подпись и оттиск печати ИП.

В случае не указания срока полномочий, законная сила доверенности от ИП на физическое лицо определяется одним годом.

Как быть, если у ИП нет печати?

Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя обзаводиться печатью, но её отсутствие ограничивает определенные полномочия ИП. В случае отсутствия печати под подписью на документе, доверенность заверяется у нотариуса. Чтобы не прибегать к услугам нотариальной конторы целесообразно изготовить факсимиле. Нотариус подтвердит подлинность подписи доверителя.

Основные разновидности доверенностей для ИП

Вид доверенности определяется предоставляемыми полномочиями. Генеральная доверенность предполагает, что доверитель разрешает своему поверенному совершать максимальное количество действий, к которым относятся: заключение сделок по приобретению и отчуждению имущества, подавать иски и ходатайства в судебные орган и инстанции, проводить организационные мероприятия.

Разовая доверенность обязывает представителя совершить определенные действия – сдать документацию, получить товар и.т.д. Документ оформляется на специальном утвержденном госорганами, бланке.

Перед подписанием генеральной доверенности необходимо заранее обдумать спектр прав и обязанностей поверенного, ведь по факту происходит передача управления бизнесом. Во избежание превышения предоставленных полномочий следует выбрать наиболее надежного человека.

В каких случаях доверенность следует заверять у нотариуса?

Ситуации, требующие дополнительного заверения доверенности: договор ренты; оформление ипотеки; совершение мероприятий, направленных на отчуждение активов, или для которых необходима государственная регистрация; вторичная выдача доверенности в порядке передоверия.

Процедура оформления нотариальной доверенности

В случае обращения к нотариусу не нужно заботиться о форме документа, есть необходимый бланк, куда заносятся сведения, сообщенные клиентом.

Для оформления доверенности в нотариальной конторе необходимо представить пакет документов, включающий:

Паспорт;

Предпринимательское свидетельство;

Выписку из единого реестра ИП.

Присутствие поверенного необязательно.

Что такое передоверие?

Поверенный обязан выполнить вмененные действия лично. Если условия доверенности позволяют поверенному передать свои полномочия третьему лицу, он вправе это сделать. Такая форма передачи обязанностей называется передоверием и требует нотариального заверения.

Срок действия доверенности ИП

Документ имеет юридическую силу в течение трех лет, в случае отсутствия окончания срока полномочий, доверенность перестает быть активна по выполнению обязанностей, прописанных в ней, или по истечению одного года.