Главная Права потребителей Как написать ходатайство — правила составления документа

Как написать ходатайство — правила составления документа

от 16/01/2019

В процессе рассмотрения гражданских дел стороны наделены инициативностью, что означает право обратиться с ходатайствами в суд. Ходатайство, или заявление, – это письменное требование осуществить определенные процессуальные действия, имеющие значение для правильного разрешения гражданских исков, трудовых, семейных исков и всех остальных. Участвующие в деле лица могут обратиться с ходатайством в суд устно, однако лучше оформить такие документы в письменной форме и приобщить к материалам дела.

Виды ходатайств в суд

Именно от инициативности стороны, понимания сути и перспектив рассматриваемого дела, знание основных правил судебного разбирательства часто зависит результат рассмотрения дела. Поэтому на сайте можно найти примеры ходатайств по представлению в суд доказательств, получению помощи в их истребовании, о назначении различных видов экспертиз.

Отдельными видами ходатайств являются заявления о восстановлении пропущенных сроков. Нормы материального права дают стороне дела срок, в течение которого можно обратиться в суд. Например, при подаче трудового иска о восстановлении на работе он составляет месяц. Установлены и процессуальные сроки (ГПК РФ), например, срок подачи замечаний на протокол, подачи апелляционной жалобы, частной жалобы и др. А жизненные обстоятельства могут сложиться по-разному. Обратившись к заявлениям о восстановлении сроков, можно обосновать уважительность причины пропуска сроков и защитить свои права.

В процессе рассмотрения дела можно воспользоваться правом отложить судебное разбирательство, признать иск, уточнить требования, заявить отвод судье, эксперту и т.п. Все эти процессуальные действия должны оформляться подачей соответствующего ходатайства в суд. Воспользовавшись нашим сайтом, подготовить их самостоятельно будет несложно.

Подача и рассмотрение ходатайств в суд

Письменное ходатайство может быть подано (а устное заявлено) непосредственно в ходе рассмотрения дела. Некоторые ходатайства можно подавать одновременно с подачей искового заявления (об обеспечении иска), другие в судебном процессе и после окончания разбирательства.

Ходатайство разрешается путем удовлетворения его или отказа в удовлетворении, о чем выносится определение суда. По некоторым видам ходатайств в суд, например, о вызове свидетелей, решение о его рассмотрении судом вносится в протокол. На определение суда по итогам рассмотрения ходатайств в суд может быть подана частная жалоба.

Иногда при судебном разбирательстве возникает необходимость обратить внимание на нарушения процессуального порядка, попросить что-либо суд и прочее. С этой целью следует подать ходатайство в суд. Ходатайствовать можно в разные госструктуры и общественные объединения. Но в суде данная форма обращения получила самое большое распространение. Существует определенный порядок, как составлять и подавать ходатайство. Этого следует придерживаться, чтобы его приняли.

Что такое ходатайство

Данный документ представляет собой официальное обращение в государственную инстанцию с какой-то просьбой. Естественно, просьба должна носить такой характер, разрешение которого находится в компетенции госоргана или судебной инстанции, куда адресовано ходатайство. Порядок его рассмотрения и сроки строго регламентированы.

Необходимые основания для подачи

Основания для обращений указаны в ст. 119 Уголовно-процессуального кодекса. Они касаются:

выполнения процессуальных действий;
принятия соответствующих решений.

В первом случае подача осуществляется с целью обращения внимания на определенные действия другой стороны процесса, указывающие на причастность или непричастность к спору. Второй случай обращения в суд связан с желанием продлить или, напротив, прекратить дело.

Прошение может быть подано письменно или устно. Сделать в устном порядке это можно в ходе проведения судебного заседания. Но все же лучше, если придерживаться письменной формы. Тогда ходатайство передается в суд через канцелярию, где ему присваивается свой номер. Если же обращение высылают через почту, то лучше всего это сделать заказным письмом. В основном, обращения подают по вопросам, которые распределяют в следующих разделах:

в отношении проведения экспертиз и их итогов;
после принятия решения, вступившего в юридическую силу;
при вопросах, касающихся оплаты госпошлины или иных расходов, которые пришлось понести при судопроизводстве;
обращения о восстановлении периода обжалования тех или иных действий со стороны судьи, давности и прочего.

Какие цели преследуются

В главе 15 Уголовно-процессуального кодекса указано, что заявление, подаваемое в госструктуры, рассматривается в течение сроков, предусмотренных законом. Есть две главных цели, которые преследуются при подаче ходатайств. К ним относятся следующие:

Определение обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела.
Защита интересов того, кто подал обращение.

В первом случае у судьи можно попросить проведение дополнительного расследования, заново провести судебную экспертизу или осуществить допрос в случае, если выявлены другие обстоятельства. Во втором случае повод для обращения появляется в связи с необходимостью обеспечения прав участников процесса. При этом предоставляют копии документов, доводят до суда какие-то сведения, которые, по мнению лица, имеют отношение к делу, применяют обеспечительные меры безопасности и другое.

Кто может быть заявителем

Так как ходатайство связано с достаточно широким кругом вопросов и может иметь разный характер, то и участники, имеющие право его подать, также разные. К основным из них относятся следующие:

Потерпевший или его представитель. Эти лица могут обратиться для осуществления необходимых действий, или чтобы было принято решение о предоставлении новых фактов, имеющих значение для дела.
Обвинитель в виде частного лица, в качестве которого выступает потерпевшая сторона или ее представитель.
Эксперт, проводящий исследование, вправе затребовать проведение дополнительной экспертизы, результаты которой могут означать начало пересмотра дела.
Гражданский истец или ответчик, а также их представитель. Ходатайства могут быть связаны с тем, чтобы осуществить отвод прокурора или судьи, привлечь свидетелей, провести судебную экспертизу, прекратить разбирательство и другое.
С теми же целями может жаловаться и подозреваемый.
Обвиняемый вправе обратиться в суд о том, чтобы ему заменили защитника, привлекли дополнительных свидетелей или иных лиц, которые способы донести до суда важную информацию.
Адвокат как подозреваемого, так и свидетеля, может писать ходатайство по любому вопросу.
Представитель компании может инициировать предварительное слушание, исключить недостоверное доказательство, привлечь свидетелей по делу.

Информация, которая должна присутствовать в документе

Законом не предусмотрена единая форма ходатайств. Но, несмотря на ее отсутствие, существует определенный порядок, как правильно их составлять. Так, в документе обязательно отображается следующая информация:

официальное название судебной инстанции;
имя заявителя и контакты;
имя ответной стороны и ее контакты;
почему решено было заявить ходатайство;
обстоятельства, при которых было зафиксировано нарушение прав ходатайствующего;
установление доказательств о действиях, носящих неправомерный характер;
требования, исполнение которых хочет добиться заявитель;
расчет иска и других трат, которых потребовал ход судебного разбирательства (этот пункт является обязательным лишь в тех случаях, когда желают вернуть потраченные денежные средства за счет противной стороны, получив, таким образом, определенный доход);
данные обращения к ответчику до того, как было подано ходатайство в судебную инстанцию, если это имело к нему отношение, и результаты состоявшейся беседы;
перечень всех бумаг, сколько их прилагается к заявлению на рассмотрение суда (таким образом, можно обезопасить себя от потери важных данных).

Поэтапный процесс и сроки подачи

Имеются свои особенности и порядок подачи ходатайства в гражданском процессе, уголовном и ином судопроизводстве. Так, в арбитражной инстанции вправе жаловаться только участники. Обращение рассматривается в течение пяти дней со дня его подачи на заседание. В уголовной судебной инстанции заявителем становится потерпевший или его представитель. Написание обращения осуществляется согласно всем вышеуказанным условиям. В мировом суде рассматриваются разные дела. При уголовных делах обращение может направить лишь потерпевший. Характер обращения – устный или письменный. Если дело рассматривается в суде городской, районной или областной инстанции, то устно заявить в судебном заседании ходатайство не получится. Обращение можно подавать письменно, с подробным изложением всех требований.

При обращении в апелляционную инстанцию необходимо обратить особое внимание на судебное решение, в связи с которым подается жалоба. Документ должен быть направлен именно по этому основанию и в определенный срок, установленный законом. Если жалобу хотят направить после его истечения, то это возможно, лишь после того, как будет рассмотрено восстановление срока обжалования.

В обращениях, которые заявляются в кассационную инстанцию до начала суда, учитывают решение судьи, указывая все необходимые сведения, согласно установленным требованиям.

При подаче в Конституционный суд особых условий к заявлениям не предъявляется.

Также стандартными являются требования при подаче обращения в Верховный судебный орган.

Рассмотрение заявлений в третейском суде осуществляются в аналогичном порядке, как и в арбитражном суде.

Возможные причины отказа принятия к рассмотрению

Важно! Суд может отказать в принятии заявления на основании того, что вопрос выходит за пределы компетенции того суда, куда был направлен экземпляр заявления. Тогда его переадресовывают в другую инстанцию, из-за чего продлится время рассмотрения дела, либо оно возвращается заявителю.

Аналогичный результат будет, если подача осуществлена лицом, которое не вправе защищать интересы того человека, в связи с которым написано заявление. Его могут подать лишь лица, которые включены в судебный процесс, либо их представители.

Отказ ждет заявителя и тогда, когда не указаны подробные нарушения, а также причины, по которым составлено обращение. Документ в обязательном порядке должен содержать эти данные.

Ходатайство, будучи одним из видов заявления, представляет собой официальное обращение в государственные органы, наделённые конкретными полномочиями.

Процессуальное законодательство особо не разграничивает понятия «ходатайство» и «заявление», хотя подразумевает, что ходатайство может содержаться в теле заявления (термин «заявлять ходатайство» ГПК ст.35 ; УПК ст.121).

Официальное письменное обращение, коим является ходатайство, предполагает обязательную реакцию не позднее 30 дней (ФЗ №59 2006/02/05 редакция 2015/03/11 ст.12), если другой срок не установлен специальными законами. Необходимо знать, как написать ходатайство, чтобы оно не было отклонено. Иными словами, нужно разобраться, как грамотно составить текст, на чём акцентировать внимание.

Ходатайство представляет собой прошение, напрвляемое в уполномоченный компетентный или вышестоящий орган, об оказании содействия в том или ином вопросе.

Ходатайство выражают устно или письменно, причём устное заявление должно быть непременно зафиксировано в протоколе или ином аналогичном документе.

Чаще всего ходатайствуют о совершении определённых действий в интересах заявителя или о принятии решения, логичного и справедливого с точки зрения ходатая.

Обращение в официальные органы не может остаться без ответа (КоАП ст.24.4), так как любое представленное заявление приравнивается к озвучиванию позиции и должно быть рассмотрено и проверено (принято во внимание). В случае отклонения просьбы непременно указывают причины отказа – немотивированный отрицательный ответ исключается.

Например, если ходатайство связано с несогласием с принятым решением и вступлением его в силу, но оснований для протеста и пересмотра материалов дела не обнаружено, то суд или иная официальная инстанция обязательно указывает на это в своём ответе и обосновывает позицию.

По большей части с ходатайствами обращаются в суд или административные органы. В суде ходатайствовать может любой гражданин (и ЮЛ), причастный к процессу, и его законные представители. Обращаться в административные органы могут все без исключения члены общества (Конституция ст.33 ; УПК гл.15 ; КоАП ст.24.4; ГПК ст.35; АПК ст.41 ; ФЗ №59).

Прошение может быть подано на любом этапе разбирательства (КоАП стт.29.1 , 29.7 , гл.30 ; УПК гл.15- ; ГПК ст.35):

на подготовительном этапе до начала процесса;
в любом этапе процесса;
после вынесения решения (обжалование, опротестование).

Как показывает практика, ходатайства, не представленные в письменной форме, не принимаются во внимание. Доказать факт озвучивания заявления часто не представляется возможным.

Лишь изложенное на бумаге пожелание или требование, зарегистрированное в канцелярии (!), обяжет уполномоченное лицо отреагировать должным образом с соблюдением временных рамок.

Когда оно требуется?

Посредством ходатайства решают многие вопросы, которые невозможно урегулировать без авторитетного вмешательства и выдачи соответствующего распоряжения (предписания):

обращение за содействием во все судебные и административные инстанции;
все обращения в Конституционный Суд;
получение сведений, информации, документов;
в форме прошения представляется просьба об оказании помощи, адресованная руководителю организации или подразделения;
инициирование поощрений, взысканий, помилования и пр.;
возбуждение исполнительного производства (ФЗ №229 ОИП 2007/02/10 редакция 2016/28/12);
признание факта банкротства через Арбитражный суд (ФЗ №127 2002/26/10 редакция 2016/03/07 ст.42);
разрешение будничных вопросов частных лиц на муниципальном уровне (детские учреждения, банки, жкх, соцобеспечение, медуслуги, миграция и гражданство).

Просьба о содействии должна быть направлена лицу, уполномоченному решать данные вопросы. В противном случае будет потрачено время и получен отказ с формулировкой «вне компетенции».

Прежде чем писать прошение о проведении определённых мероприятий (например, требование каллиграфической экспертизы в трудовом споре), следует увериться в актуальности запрашиваемого действия. Иногда разумнее сделать заявление о ложности доказательств или заявить протест, чем оплачивать процедуру без возможности компенсировать затраты.

Что написать в тексте документа?

Стандартной формы ходатайства нет, оно составляется в соответствии с определённой ситуацией.

Тем не менее следует придерживаться стандартных правил делового письма и общих рекомендаций по написанию ходатайства (ГПК ст.131 п.2; АПК ст.125 п.2):

В правом верхнем углу указывается адресат.
Вносятся данные составителя ходатайства.
Излагаются обстоятельства по факту, описывается ситуация, требующая вмешательства. Перечисляются действия, которые могут помочь и положительно повлиять на исход событий.
Излагается суть просьбы (ходатайства) чётко и без обиняков. Если имеется ссылка на законодательные и нормативные акты, то указать обязательно. Если требуются документы или сведения, то указывают место их нахождения и основания для предоставления.
Указываются документы, прилагаемые к ходатайству (если есть).
Число и подпись ходатая с расшифровкой.

В тексте ходатайства отмечают количество экземпляров документа и имена получателей. Следует убедиться, что ходатайство получило входящий регистрационный номер в канцелярии получателя. В противном случае велик шанс, что оно останется без ответа или будет потеряно.

Как правильно написать ходатайство в суд?

В правильном ходатайстве формулируется цель обращения, указываются предполагаемые пути её достижения.

Ходатайство в суд оформляется по общим правилам (в шапке указывают полное наименование суда и данные судьи или председателя), но с учётом юридической специфики:

Ссылки на законодательство. Таким образом подтверждается правомерность доводов и обоснованность запроса заявителя. Ссылаясь на статьи и законы, следует убедиться в их актуальности на день подачи ходатайства. Вероятность отказа в этом случае минимизируется.
Лаконичность и конкретика. Чтобы исключить двоякое толкование следует избегать «воды» и формулировать просьбу кратко и чётко. К примеру, если речь идёт о приглашении специалиста или свидетеля, то указывают его имя, род деятельности и отношение к существу рассматриваемого дела. Следует подчеркнуть готовность ходатая обеспечить присутствие названного лица в суде в назначенный день.
Предусмотрительность и заблаговременность. Рекомендуется заранее подобрать образцы ходатайств, которые могут понадобиться. Разумеется, предусмотреть ход событий в деталях не удастся, но оперативность часто оказывается решающим фактором.

В компетенции суда находятся следующие вопросы:

вызов специалистов и свидетелей;
затребование документов и копий, которые иным путём получить нет возможности;
изменение времени заседания и места слушания;
изменение специфики проведения заседания;
восстановление исковой давности, пропущенных сроков;
проведение любой стандартной или узкопрофильной экспертизы;
изменение требований истца;
востребование или приобщение дополнительных доказательств;
отвод судьи;
перемена ответчика.

Дать исчерпывающий список ходатайств в суд не представляется возможным.

Как правильно писать ходатайство в административные органы?

Ходатайство в административные инстанции не столь строго и лаконично, как обращение в суды, но общие правила его составления и оформления остаются неизменными.

В шапке желательно прописать предельно полную информацию о заявителе с указанием адреса и контактных данных. В случае ходатайства от имени ЮЛ указываются реквизиты организации-ходатая.

Излагая обстоятельства, следует придерживаться делового стиля и не изобиловать деталями. Орфографические ошибки не допускаются, равно как «сорные слова».

Собственно просьбу можно начать с шаблонного «в связи с вышеизложенным». Суть ходатайства должна быть указана по возможности кратко и конкретно. Таким образом будет соблюдено основное правило ходатайства: формулирование цели обращения и чёткая просьба о содействии.

Ходатайство в суд — это обращение участника дела к этой инстанции. Оно заключается в подаче просьбы или опровержении решения. С помощью такой бумаги ответчик или истец общается с судом, высказывает претензии и подает к рассмотрению важные моменты, которые не учитывались ранее.

Знание о том, как подать ходатайство в суд, может помочь в разных ситуациях. К примеру,

заболел ребенок, вы не в состоянии явиться на заседание и желаете, чтобы оно было отложено или же проведено без вашего в нем участия. А может быть, вам отказали в предоставлении необходимого документа, который стоит использовать в рассмотрении дела, и вы хотите попросить суд истребовать его. Также это может быть недоверие к составу присяжных и просьба о том, чтобы они были отведены от участия в судебном заседании. По общепринятому правилу ходатайство в суд подается в письменной форме. Однако в случае вашего присутствия на заседании оно может быть подано и в устной форме, что будет внесено в общий протокол дела.

Ваше прошение должно по закону быть рассмотрено, но не обязательно, что удовлетворено. По этой самой причине любое ходатайство в суд должно быть правильно мотивировано. В нем следует указать список причин, по которым вы просите, чтобы суд совершил некое действие. К просьбе можно приложить необходимые для этого документы, которые бы однозначно подтверждали вашу позицию. К примеру, если ходатайство в суд связано с просьбой об отложении заседания по причине вашей болезни, то необходимо приложить копию или же справки о том, что вы находитесь на стационарном лечении.

Требования к написанию ходатайства в суд

Строгих требований, в суд, не существует. При его оформлении рекомендуется придерживаться таких же правил, которые используются при написании указывать названия, адреса лиц, которые участвуют в деле, ФИО судьи, номер вашего дела. Затем следует изложить само прошение вместе с обстоятельствами, его обосновывающими. В документе обязательно должна стоять подпись заявителя.

К некоторым ходатайствам (об об о выдаче дубликата вашего законом предъявляются особые требования. Уточнить их можно в специальных процессуальных кодексах либо получить консультацию об этом у адвоката.

Правила написания ходатайства в суд

Как правило, такой документ не облагается госпошлиной, но тем не менее налоговый

кодекс предусматривает следующие исключения из данного правила:

Ходатайство об исковом обеспечении (по тем делам, которые рассматриваются в арбитражном суде) - не менее 2000 рублей;

Подача ходатайства о выдаче повторной копии судебного акта, протокола судебного заседания, копии иного документа из дела, выдаваемого судом, а также при подаче заявлений о выдаче исполнительного документа (его дубликата) - 4 рубля за одну страницу, но минимум 40 рублей.

Чтобы правильно составить бумагу и верно изложить суть дела, стоит обратиться к юристам. Они помогут написать грамотно ходатайство в суд, которое будет рассмотрено судом без отговорок.

Часть 1. Лица, участвующие в производстве по делу об административном правонарушении, имеют право заявлять ходатайства, подлежащие обязательному рассмотрению судьей, органом, должностным лицом, в производстве которых находится данное дело.

Часть 2. Ходатайство заявляется в письменной форме и подлежит немедленному рассмотрению. Решение об отказе в удовлетворении ходатайства выносится судьей, органом, должностным лицом, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, в виде определения.

Ходатайство – письменное заявление с просьбой, никаких подспудных смыслов это слово не несет в себе, кроме одного, ходатайства заявляют должностным лицам государства (госслужащим), которые обязаны вам. Обязаны они - соблюдать ваши права на основании закона, которым они опять же обязаны руководствоваться при принятии решения относительно вашей просьбы. Когда вы заявляете ходатайство правомочному должностному лицу (ПДЛ) или судье, вы его просите о чем-то, что предусмотрено или возможно, но не обязательно по закону. Госслужащий не предпринимает никаких действий без вашей просьбы не потому, что не хочет, а потому что не всегда в этом есть необходимость или должностное лицо уполномоченное государством не видит этой необходимости, а может и просто предпочитает ее не замечать, ради своего удобства.

Иногда госслужащий не делает и того, что должен, тогда ходатайство со ссылкой на норму закона служит напоминанием ему о том, что он забыл сделать, умышленно не сделал или даже не знал о такой своей обязанности. Должностные лица не знают своих обязанностей и законов в подавляющем большинстве, потому что власть нанимает к себе в служащие не самых квалифицированных и опытных работников, а самых послушных и преданных, как следствие – некомпетентных и беспринципных. Соответственно, отсутствие образования или его низкое качество, равно как и непрофильное образование или купленный диплом в порядке вещей на государственной гражданской службе. Многие госслужащие с трудом закончили сельскую школу, поэтому будьте к ним снисходительны и не удивляйтесь лишний раз идиократии царящей безраздельно в госучреждениях.

Исходя из написанного чуть выше, законы придется изучать вам, отстаивание ваших прав целиком и полностью ваша проблема, никто вам не поможет и не поспособствует этому. В процессе отстаивания своей правоты, вам придется проводить ликбез должностных лиц относительно ваших прав и их обязанностей, принуждать выполнять требования законов, регламентов и должностных инструкций. Все это делается посредством ходатайств.

При написании ходатайства необходимо указать в тексте норму закона, на основании которого вы обращаетесь к должностному лицу с просьбой. Административное право регулируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КРФоАП или КоАП РФ), административный процесс - 24 главой, статья 4 в этой главе посвящена ходатайствам (ст. 24.4 КоАП РФ), следовательно, правомерность подачи ходатайства по делу об АПН в его тексте обосновывается ссылкой именно на эту статью.
Статья состоит всего из двух частей, несмотря на лаконичность текста этой статьи, он очень емок и в нем заключен большой смысл, влекущий за собой огромные возможности для давления на должностных лиц с целью принуждения их к соблюдению закона или провоцирования их же к его нарушению.

Начнем с первой части статьи 24.4 КРФоАП. Сначала обратите внимание на фразу «лица, участвующие в производстве по делу об административном правонарушении» , она означает, что не только ЛВОК имеет право заявлять ходатайства, ни и еще ряд лиц, участвующих в производстве по делу, их роль и права перечислены в кодексе. Затем идет фраза, имеющая основополагающее значение, «имеют право заявлять ходатайства », она означает, что право на заявление ходатайств у вас уже есть, если вы являетесь участником производства по делу. Вы не должны испрашивать разрешения или высочайшего соизволения должностного лица или судьи на заявление ходатайства, вам достаточно в любой момент любой стадии административного процесса произнести внятно «хочу заявить ходатайство» и можете сразу же его подавать.

Далее, «подлежащие обязательному рассмотрению », это означает, что никто и не под каким предлогом не вправе отказать вам в подаче ходатайства, не принять его или отказаться рассматривать. Любая такая попытка – однозначное серьезное нарушение закона со стороны должностного лица, которая позволяет вам накатать объективную жалобу его начальству или в контрольный орган, кроме того это хороший повод для отвода должностного лица от производства по делу. Фактически, отказ в приеме или рассмотрении ходатайства – это саботаж со стороны должностного лица, потому что первым принципом государственной службы является «приоритет прав и свобод человека и гражданина», соответственно любое попрание вашего права должностным лицом является нарушением закона и влечет за собой какую-нибудь ответственность.

Следующая фраза в ч.1 ст.24.4 КоАП РФ «судьей, органом, должностным лицом » несет в себе подвох, который используется ПДЛ для уклонения от рассмотрения ходатайств. Очень часто приходится подавать ходатайства через посредников на имя ПДЛ, таковыми посредниками являются служащие, осуществляющие прием посетителей и документов; они проинструктированы должным образом и под любым предлогом пытаются отказать просителю в приеме ходатайства или высказать свою оценку документа, которую по неопытности можно принять за результат рассмотрения. В случае если это удалось, то с ПДЛ никакого спроса нет. Ведь не лично правомочное должностное лицо отказало вам, а рядовой сотрудник, нередко практикант или стажер, с которого и спрашивать-то грех. Даже если этот факт вскроется, с вашей помощью, и вы найдете свободное время, чтобы написать жалобу на приемщика, он отделается устным предупреждением.

Поэтому, усвойте, что кроме должностного лица, в производстве которого находится ваше дело, никто не имеет права решать судьбу вашего ходатайства. Любой посредник имеет только полномочия курьера, то есть, он обязан безусловно принять ваше ходатайство и оперативно передать его ПДЛ или судье для рассмотрения. При любых потугах на отказ, указывайте приемщику прямым текстом, что не его дело решать и подавайте жалобу на его действия.

Чтобы ваше ходатайство не потерялось где-нибудь в мусорном ведре у приемщика и у вас осталось подтверждение о том, что вы его все-таки подавали, необходимо иметь идентичную копию, на которой ставится штамп органа о приеме, регистрационный номер, подпись принявшего и дата приема ходатайства. Если такая отметка о регистрации не предусмотрена внутренними правилами госучреждения, то вам обязаны выдать некую регламентированную бумажку, которая подтверждает факт приема вашего прошения. Всегда требуйте, обязательно добивайтесь получения и бережно храните копию с отметкой или квиток о принятии ходатайства.

И последнее «в производстве которых находится данное дело» это положение определяет адресность подачи ходатайств, вы должны подавать очередное ходатайство только в тот орган и тому ПДЛ, который в данный момент имеет материалы вашего дела на рука и имеет право их рассматривать, независимо от того, чего вы хотите добиться и от кого. Причем если ваше дело находится в процессе пересылки из одного органа в другой, то ходатайство следует подавать в тот орган куда дело послано, приложив к нему бумажку из органа, пославшего дело, свидетельствующую о его отправке, однако рассмотрено оно будет только после поступления материалов дела, потому что на время пересылки процесс рассмотрения прерывается. Кроме того, фраза лишний раз констатирует факт того, что никто другой кроме ПДЛ рассматривать ваше ходатайство, как и все прочие материалы дела, прав не имеет, правомочия и перечень должностных лиц строго регламентируется законом.

В ч.2 ст. 24.4 КоАП РФ, фраза «ходатайство заявляется в письменном виде» означает, что любое ваше устное ходатайство может быть проигнорировано! Следовательно, все прошения необходимо подавать в письменном виде. И соответственно, написанная вами на любом клочке бумаги или приписанная в любом документе фраза, начинающаяся со слова «прошу», является ходатайством. Например, если вы написали в протоколе в графе для объяснений «прошу рассмотреть дело по месту жительства», то это и есть ходатайство.
Таким же образом вы можете, подготовив свое объяснения по делу в письменном виде, написать в нем же «прошу мои объяснения приобщить к делу» и это будет ходатайством о приобщении сведений к материалам дела (чтобы оно не потерялось в тексте и было заметно эту фразу можно и нужно подчеркнуть или выделить жирным шрифтом). Желательно, все же, оформлять ходатайство на отдельном листе, бюрократы любят красиво оформленные бумажки с громкими названиями. К ним у них особое уважительное и даже благоговейное отношение, поэтому не ленитесь составить солидное ходатайство с серьезным значительным названием.

Читаем дальше «и подлежит немедленному рассмотрению» это означает то, что означает. Без всяких экивоков и промедления ваше ходатайство должно быть сразу рассмотрено. Любые фразы вроде «подайте попозже, сейчас нет времени рассмотреть» или «я приму, но рассмотрю позже», «рассмотрю, о результате вам сообщат» являются попыткой избежать немедленного рассмотрения ходатайства или рассмотрения вообще и не являются правомерными действиями.
Ходатайство, поданное очно непосредственно должностному лицу ведущему производство по делу или судье, рассматривается сразу и решение по его удовлетворению или отказу в удовлетворении выносится им непосредственно после прочтения; иногда вам могут быть заданы уточняющие вопросы по поводу мотивации и целей ходатайства, что не возбраняется, поэтому будьте готовы аргументировать необходимость удовлетворения ходатайства, если это недостаточно обосновано в тексте.

Если ходатайство передается через приемную, то медлит должностное лицо или не медлит с рассмотрением ходатайства решать лично вам в меру вашего благодушия. Опытные люди дают максимум одни сутки на рассмотрение ходатайства должностным лицом, то есть, если вы утром передали ходатайство, то крайний срок его рассмотрения до конца рабочего дня, если вы подали его вечером, то до конца следующего рабочего дня. Такой порядок прописан в инструкции по делопроизводству, в которых указаны правила и сроки приходования и движения документов внутри инстанции. Если вы считаете неуважительной причину задержки рассмотрения или саму задержку слишком длительной, то ваше право, безусловно, попрано и вы уже можете начинать кляузничать.

Теперь последнее, «решение об отказе в удовлетворении ходатайства выносится судьей, органом, должностным лицом, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, в виде определения» , ключевое слово этой фразы «определение» - это вид акта, то есть отдельный письменный документ или, нередко, часть текста в составе другого. Это означает, что отказ в удовлетворении ходатайства не может быть устным. Более того, для определений есть четкий порядок оформления и содержания. Абы какая филькина грамота, составленная должностным лицом, и содержащая слово «отказать» - не катит. Из важного, определение должно содержать обоснование со ссылкой на норму закона и доходчиво разъясненную мотивацию отказа. Что не мешает, однако, должностным лицам игнорировать существо ходатайства, отказывая в удовлетворении прошений по формальным причинам, не относящимся к сути просьбы. Определение оглашается сразу после вынесения, то есть с его содержанием вас обязаны ознакомить также незамедлительно, кроме этого выдать заверенную копию, которую вы можете потребовать и в порядке ознакомления.

Удовлетворение ходатайства не регламентируется по форме, намного важнее факт выполнения ваших требований, содержащихся в просьбе. Обычно, об удовлетворении просьбы сообщается устно, но, в качестве документального подтверждения удовлетворения ходатайства, достаточно резолюции должностного лица, написанной прямо на прошении. Факт удовлетворения ходатайства в судебном заседании может упоминаться в протоколе или определении суда. В определении суда, также могут упоминаться меры, принятые для осуществления ваших требований. Кроме того, можно справедливо считать просьбу удовлетворенной, если письменного отказа нет, но само ходатайство к делу приобщено. И в случае, если никаких действий по фактическому удовлетворению просьбы не производится, то это повод для жалобы.

Надо заметить, что удовлетворение ходатайства вовсе не означает, что это вам на руку. Нередко, особенно в делах с обширной практикой не в пользу граждан, требующих рассмотрения в нескольких инстанциях, отказ должностного лица в удовлетворении ходатайства на одном из этапов может больше способствовать разрешению дела в вашу пользу, чем положительное решение. И последнее, само ходатайство всегда подшивается к делу, как и любые другие документы, относящиеся к нему. Отдельное требование о приобщении ходатайства к материалам дела необязательно, но не помешает указать его в тексте. Обязательно в тексте ходатайства нужно указывать на наличие приложений к нему и перечислить их, иначе они могут потеряться без всякой на то причины.