Пример заполнения дефектной ведомости на ремонт помещения. Дефектная ведомость образец - составление дефектной ведомости на капитальный ремонт, на ремонт помещения. Инструкция по оформлению
При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.
Составление дефектной ведомости.
При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.
Образцы бланков дефектных ведомостей
Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.
Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.
Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.
Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.
Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений
- Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).
Как составить дефектную ведомость на ремонт здания
1. Для чего нужна дефектная ведомость
Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания — это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.
2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта
В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.
3. Как составить дефектную ведомость — акт
Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно — сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.
4. Почему это должны сделать мы?
В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость.
Дефектная ведомость
Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.
Составление дефектной ведомости
Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.
При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:
- что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
- почему он требует ремонта;
- какие ремонтные работы необходимо провести.
Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:
- номер и дату документа;
- фирму и ее адрес;
- описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.
Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).
Составление дефектной ведомости на ремонт здания
Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.
Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.
Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.
Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.
Дефектная ведомость на ремонт для составления смет, смета на ремонт, смета на ремонтные работы, составление смет по дефектным ведомостям
Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений
- При определении объема ремонтных работ наш специалист обследует объект готовит ведомость на ремонт и составляет смету.
Составление смет по дефектным ведомостям
Дефектные ведомости обычно необходимы при описании ремонтных работ. При их составлении специальная комиссия осматривает объект, сравнивает его состояние с прописанным в технической документации и отмечает все, что не совпало: не достроено или сломано. Эти несовпадения и подлежат ремонту или доведению до нужного состояния.
Обычно при составлении дефектных ведомостей присутствует специально собранная комиссия, которая критически оценивает все происходящее и составляет общий список. Иногда ведомость может сделать исполнитель или прораб, если заказчик доверяет ему. При составлении сметы сметчик может быть только один, однако ему приходится держать в голове массу нюансов и особенностей, постоянно искать наилучшие варианты закупки и решения.
Составлением обоих документов занимаются специалисты, которые обладают всеми необходимыми навыками и инструментами для проведения полного обследования строительства. При этом составление смет по дефектным ведомостям является более сложной процедурой: ведь сметчику приходится работать сразу со многими документами, сводя их в единый список.
Если ведомость сделана прорабом или рабочим, то дополнительно ее необходимо расшифровать и дополнить. Это тоже входит в обязанности сметчика: поскольку записи часто включают в себя только описание объемов работ, то дополнительно их необходимо расширить перечнем используемых материалов, их замены и примерного времени, которое предоставляется для выполнения каждого пункта.
Составление смет по дефектным ведомостям лучше всего поручить профессионалам. Это позволит получить четкую и грамотно составленную бумагу, по которой можно без проблем отследить дальнейшую работу на объекте, просчитать финансы на несколько месяцев или лет вперед, и составить примерное представление о том, что будет происходить на стройке.
Что такое дефектная ведомость на ремонт авто и как ее правильно составить
В свою очередь, исполнитель будет знать, что от него требуется и чем он должен пользоваться, чтобы не выйти за рамки бюджета. Все спорные вопросы заказчик и исполнитель могут решить перед подписанием окончательной сметы.
Составление сметы любого вида – сугубо индивидуальный процесс. Составлять документы необходимо для каждого заказчика отдельно, учитывая множество нюансов, даже если на первый взгляд заказы похожи.
«Утверждаю»
Руководитель
«_» ___ 20__г.
Дефектная ведомость
на ремонт
| Наименование | Ед. зим. | Кол — во | |
| Комн. №_____ | |||
| 1. | Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления | м2 | 4,68 |
| 2. | м2 | 48,55 | |
| 3. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновыми стеклообоям | м2 | 48,55 |
| 4. | Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 3,5 |
| 5. | м2 | 2,8 | |
| 6. | пм | 17,7 | |
| 7. | То же, линолеума | 23,0 | |
| 8. | м2/м3 | 11,5/0,35 | |
| 9. | м3 | 23,0 | |
| 10. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 23,2 |
| 11. | То же, уголков ПВХ на оконные откосы | пм | 13,0 |
| 12. | То же, металлического порожка | пм | 0,9 |
| Комн. №_____ | |||
| 13. | м2 | 5,76 | |
| 14. | м2 | 15,84 | |
| 15. | м2 | 10,01 | |
| 16. | Проклейка швов серпянкой | пм | 49,38 |
| 17. | Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м | шт./м2 | 3/5,83 |
| 18. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м | м2 | 4,35 |
| 19. | Проклейка швов серпянкой | пм | 19,24 |
| 20. | Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м | шт./м2 | 1/2,88 |
| 21. | Обшивка откосов проема листами ГКЛ | м2 | 0,6 |
| 22. | Установка уголков (металлических, перфорированных) | пм | 12,0 |
| 23. | Дополнительная грунтовка стен составом «бетонконтакт» | м2 | 60,32 |
| 24. | Шпатлевка стен за 1 раз | м2 | 60,32 |
| 25. | Оклейка стен стеклообоям | м2 | 60,32 |
| 26. | Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям | м2 | 60,32 |
| 27. | То же, оконных и дверных откосов | м2 | 2,35 |
| 28. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 2,8 |
| 29. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (мл заказчика) | м2 | 5,76 |
| 30. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 22,46 |
| 31. | То же, линолеума (2 слоя) | м2 | 24,5 |
| 32. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 12,25/0,37 |
| 33. | м2 | 24,5 | |
| 34. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 22,46 |
| 35. | Установка металлической раскладки (порог) | пм | 1,2 |
| 36. | Установка столешницы ПВХ шириной 40 см | пм | 4,35 |
| 37. | То же, уголков ПВХ на откосы | пм | 11,35 |
| Комн. №_____ | |||
| 38. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | м2 | 4,4 |
| 39. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | м2 | 12,11 |
| 40. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией | м2 | 10,22 |
| 41. | Проклейка швов серпянкой | пм | 50,42 |
| 42. | Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного | шт./м2 | 1/1,89 |
| 43. | Установка деревянных наличников офанерованных | пм | 10,4 |
| 44. | Снятие старых обоев со стен | м2 | 47,94 |
| 45. | Оклейка стен флизелиновыми обоями | м2 | 47,94 |
| 46. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям | м2 | 47,94 |
| 47. | Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,75 |
| 48. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,4 |
| 49. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) | м2 | 4,4 |
| 50. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 16,84 |
| 51. | То же, линолеума | м2 | 18,7 |
| 52. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 9,35/0,28 |
| 53. | Устройство покрытия пола из ламинита | м2 | 18,7 |
| 54. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 16,84 |
| Комн. №_____ | |||
| 55. | Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 | шт./м2 | 1/1,89 |
| 56. | Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров. | шт./м2 | 1/1,89 |
| 57. | Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см | м2/м3 | 0,5/0,015 |
| 58. | Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 145,7 |
| 59. | То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 12,4 |
| 60. | То же, деревянной стойки | м2 | 8,16 |
| 61. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 51,0 |
| 62. | То же, металлической раскладки | пм | 13,8 |
| 63. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 100,8 |
| 64. | Установка деревянных плинтусов | пм | 51,0 |
| 65. | Окраска плинтусов масляной краской за 2 раза | пм | 51,0 |
| 66 | Установка врезных замков | шт. | 2 |
| 67 | Замена врезного замка | шт. | 1 |
| 68 | Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до для его утилизации | т | 2,85 |
Составил: инженер
Согласовано: начальник
О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС
Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов.
Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).
Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.
В частности:
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.
Ремонт - тема, знакомая каждому. На ремонт своих квартир и домов, а также рабочих мест люди тратят значительные денежные и временные ресурсы. Этот процесс всегда связан с хлопотами и заботами.
Могут возникнуть вопросы и в юридической сфере. Речь может идти о составлении правовых актов и документов во время проведения ремонта. Этой теме уделяется незначительное внимание. Тем не менее, она может затронуть всех тех, кто делает ремонт.
В этой статье предлагаем обратить внимание на такой документ, как дефектная ведомость на ремонт помещения. Название может показаться читателям совершенно незнакомым, однако необходимость в составление этого документа может возникнуть у каждого.
Общее описание дефектной ведомости на ремонт помещения
Такой документ как дефектная ведомость необходим при проведении ремонтных работ. В нём описываются все действия, которые планируются совершить для ремонта жилого или офисного помещения.
Смысл данного документа в том, что такое подробное описание планируемого ремонта позволяет избежать спорных ситуаций между заказчиком и исполнителем по поводу качества проводимых работ.
Обе стороны составляют всю необходимую информацию, касающуюся ремонта. Кроме того, стороны продумывают над списком расходных материалов для ремонта, подсчитывают общую стоимость ремонта. Все эти данные заносятся в рассматриваемую ведомость. Можно сказать, что подобные подсчёты и включение необходимой информации позволят избежать спорных ситуаций.
Структура и содержание данного документа
Какая-либо обязательная форма документа отсутствует. Таким образом, стороны самостоятельно вправе выбрать необходимое содержание ведомости.
Тем не менее, документ должен содержать адрес и наименование объекта, в котором ведутся ремонтные работы. Помимо этого, следует указать реквизиты и контактные данные, как заказчика, так и исполнителя.
Как правило, следует указывать нормы и требования, которым должны соответствовать выполняемые работы. В дополнение, может указываться, какие материалы и ресурсы желательно использовать при проведении ремонтных работ.
Кроме того, можно также определить, что делать с материалами, которые останутся и не будут использованы, либо которые будут испорчены во время ремонта.
В целом, ведомость должна содержать как можно более подробное описание планируемого ремонта. Подробное описание особенно важно при проведении капитального ремонта помещения. Можно также указать и стоимость ремонта.
Ниже расположен типовой бланк и образец дефектной ведомости на ремонт помещениявариант которого можно скачать бесплатно.
В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п. 29 ПБУ 6/01). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.
Форма дефектной ведомости
Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств. В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.
Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета. Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации.
Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в .
Пример дефектной ведомости на списание ОС
Как подтверждено актом сервисного центра ООО «Линт» от 31.08.2017 № б/н в результате перепада напряжения сгорела плата управления объекта основных средств. Стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения нового объекта со схожими характеристиками (счет на ремонт от ООО «Линт» от 31.08.2017 №12736, служебная записка менеджера Голикова Н.В.).
В связи с изложенным, комиссия приходит к заключению о нецелесообразности восстановления объекта основных средств и рекомендует его списание.
Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./
Члены комиссии:
Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./
Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./
На основании дефектной ведомости руководитель организации может составить приказ на списание объекта основных средств. Форму такого приказа мы приводили в отдельном . Приказ, в свою очередь, будет являться основанием для составления .
Дефектная ведомость: образец скачать бесплатно вы можете из этой статьи. Унифицированные формы ведомости только отраслевые, поэтому ваш бланк может отличаться. Однако есть обязательные реквизиты дефектной ведомости, которые гарантированно подтверждают расходы для налогового учета.
Читайте в статье:
Дефектная ведомость – это неунифицированный внутренний первичный документ, применяемый при необходимости ремонта зданий, сооружений, оборудования и прочих объектов, в том числе относящихся к основным средствам.
Как составить дефектную ведомость
Дефектная ведомость составляется отдельно на каждый инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимают укомплектованное основное средство, пригодное к использованию по назначению. Это может быть:
- оборудование со всеми принадлежностями – например, станок;
- единая конструкция из нескольких предметов – например, теплица;
- несколько разных предметов, которые можно эксплуатировать по назначению только вместе – например, речное или морское судно.
Пример
Под инвентарным объектом «автомобиль» понимается сама машина, а также комплект инструментов для ее ремонта и запасное колесо, включая все части колеса (камера, покрышка и т.д.).
Форма дефектной ведомости содержит список неисправностей или повреждений объекта, а также их детальное описание и выводы о необходимости текущего или капитального ремонта. Унифицированные формы такого документа существуют только для некоторых отраслей экономики. Так, для портового оборудования форма дефектной ведомости утверждена постановлением Минтранса России от 09.01.2004 № 2. Она выглядит так:
А пример дефектной ведомости для трубопроводов ТЭЦ такой:
Дефектная ведомость: бланк
Фирмам и предпринимателям из тех сфер экономики, для которых унифицированные дефектные ведомости не установлены, приходится разрабатывать эти бланки самостоятельно и утверждать их приказом руководителя в качестве приложения к учетной политике. Такие бланки должны содержать обязательные данные «первички», а также специальные реквизиты для описания неисправностей и подтверждения необходимости ремонта. Перечень реквизитов дефектной ведомости смотрите в таблице.
Составляет и подписывает дефектную ведомость специальная комиссия. В ее составе должны быть сотрудники фирмы или предпринимателя:
- сотрудник, работающий на неисправном оборудовании;
- материально-ответственный сотрудник;
- бухгалтер.
Кроме сотрудников, в состав комиссии желательно включить специалистов, которые будут устранять неисправности объекта. Это поможет детальнее обследовать неисправный объект и отразить в дефектной ведомости более полную информацию о неполадках и способах их исправления. Подписи членов комиссии должны сопровождаться расшифровками.
Дефектная ведомость подтверждает расходы
Чтобы подтвердить расходы на ремонт основного средства, особенно для целей налогообложения, нужно:
- обосновать, что это не модернизация, реконструкция или иное действие, изменяющее первоначальную стоимость основного средства;
- подтвердить обоснованность расходов на ремонт.
Судебная практика свидетельствует: дефектная ведомость, содержащая все реквизиты «первички», позволяет подтвердить расходы на ремонт, а при ее отсутствии налоговики считают такие затраты необоснованными. Однако подтвердить расходы можно и иным аналогичным документом. Например, актом о выявленных дефектах оборудования по унифицированной форме ОС-16 или актом о выявленных неисправностях основного средства. Это допускается в тех отраслях экономики, для которых унифицированной формы дефектной ведомости не разработаны.
Дефектная ведомость
объем капитального ремонта Дефектная ведомость
образец капитальный ремонт Дефектная ведомость
составление Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор
- Составление дефектной ведомости на ремонт здания - является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).
Как составить дефектную ведомость на ремонт здания
1. Для чего нужна дефектная ведомость
Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания - это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.
2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта
В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.
3. Как составить дефектную ведомость - акт
Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно - сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.
4. Почему это должны сделать мы?
В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость. Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.
Составление дефектной ведомости
Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.
При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:
- что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
- почему он требует ремонта;
- какие ремонтные работы необходимо провести.
Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:
- номер и дату документа;
- фирму и ее адрес;
- описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.
Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).
Составление дефектной ведомости на ремонт здания
Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.
Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.
Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.
Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.
