Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска. Отгул в счет отпуска (образец). Расчет работника при получении однодневного отпуска

Законодательство допускает законное отсутствие официально трудоустроенного работника в ограниченном количестве случаев. В первую очередь это наличие больничного или же отпуск согласно графику. Также допускается брать отгулы за счет отпуска ежегодного.

Вне графика

Один из самых насущных вопросов для многих официально трудоустроенных граждан – можно ли брать отгулы в счет своего ежегодного отпуска? Ответ на него положительный. Но стоит помнить о некоторых связанных с этим действием серьезных нюансах.

Основополагающий документ, регламентирующий данный момент – ТК РФ. Но его статьи не содержат таких понятий, как «отгул» или же «отгул с последующей отработкой». Потому несколько календарных дней можно будет получить только лишь по согласованию с работодателем. Так как предоставление таких «отгулов» является не обязанностью, а правом.

Следует помнить, что в некоторых случаях можно получить такие отгулы не в счет отпуска. Причины для их оформления могут быть следующие:

• часы и дни сверхурочной работы;
• работа в праздничные числа, а также выходные;
• сдача крови.

Получение отгула без отработки и не в счет отпуска регламентируется следующими нормативно-правовыми документами: ст.№152, 153 ТК РФ.

Только при отсутствии обозначенных выше возможностей стоит обращаться с просьбой о предоставлении отгулов за счет отпуска такого типа. Причем сам работник не обязан оглашать своему работодателю причину возникновения необходимости в свободном дне. Но в некоторых случаях это помогает получить одобрение.

Следует помнить, что взять такой отгул можно лишь на полный календарный день.

Невозможно будет воспользоваться отгулом на несколько часов или же всего на половину рабочего дня. Причиной тому является необходимость составления соответствующей бухгалтерской отчетности.

Получение отгула включает в себя всего два основных этапа:

• подача соответствующего заявления работником;
• издание специального приказа работодателем.

ТК РФ предусматривает, что обращение с просьбой о предоставление отгула должно быть оформлено заблаговременно. За несколько дней. Этот момент обозначается сразу в нескольких нормативно-правовых документах: ст.№115, 125 ТК РФ.

Сколько дней можно взять

В соответствии с действительной редакцией ТК РФ работодатель должен каждые 6 месяцев оформлять своему работнику отпуск. Это отражается в ст.№122 ТК РФ. Но написание заявления на получение такого отпуска является не обязанностью, а правом работника. Именно поэтому количество отгулов в счет отпуска регулируется работником и работодателем самостоятельно.

Но при этом необходимо помнить, что сотрудник должен в обязательном порядке «отгулять» все положенные ему дни отпуска . Вне зависимости от пожеланий работодателя и внутреннего распорядка предприятия. Ранее же возможно было оформление специальной денежной выплаты за неиспользованные отпускные числа.

Регулирующий трудовые взаимоотношения кодекс в редакции от 30.12.15 года не предусматривает возможность получения компенсации за отпуск.

Если весь ежегодный отпуск уже использован, имеется два варианта:

• договориться об использовании дней в счет будущего ежегодного отпуска – который ещё не отработан;
• взять .

Оформление

Стоит заранее разобраться, как оформить дни за счет отпуска. За разъяснениями можно обратиться в отдел кадров.

Предварительно важно разобрать следующие вопросы:

• заявление, сформулированное соответствующим образом;
• предоставление;
• отражение в табеле.

Заявление на отгул в счет отпуска

Для получения отгула такого типа потребуется оформить специальное заявление работнику на имя исполнительного директора или же другого уполномоченного органа. Но в связи с отсутствием в ТК РФ такого термина как «отгул» возникают некоторые сложности с формулировкой текста данного документа. Разрешают данную сложность различными способами.

Одним из способов является оформление данного документа таким образом:

«Прошу предоставить дополнительный выходной в счет оплачиваемого отпуска».

Использовать подобного рода формулировку не допустимо.

Так как она является ошибочной и при проведении камеральной или же иной проверки контролирующими органами могут возникнуть вопросы к отделу кадров. Ошибка заключается в том, что в ТК РФ отсутствует термин – «дополнительный выходной день».

При этом в ТК РФ можно встретить такое понятие, как «дополнительный отпуск». Но этот термин ничего общего с рассматриваемой ситуацией попросту не имеет. Также при использовании обозначенного выше понятия возникает сложность с составлением графика отпусков. В некоторых учреждениях просто отмечают день ухода в отпуск. После чего напоминают об этом факте в момент оформления ежегодного.

Но это не очень удобно.

Так как могут возникнуть сложности по следующим причинам:

• заявление может быть утеряно, уничтожено по ошибке;
• сотрудник уволится.

Оптимальным решением будет написание заявления с просьбой о внесении корректировок в график ежегодного отпуска. При этом не важно какое именно количество дней будет отражаться в заявлении. При возможности стоит ознакомиться с образцом составления заявления такого типа. Причем как самому работнику, так и кадровику – если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует.

Предоставление

Непосредственно с предоставлением рассматриваемого типа отгулов связан один важный нюанс: они должны быть в обязательном порядке оплачены за 3 дня до начала. Основанием для этого является ТК РФ. Причем соблюдение данного правила строго обязательно, исключения не допускаются. Причем несвоевременная выплата отпускных карается достаточно сурово.

Например, если сотрудник приходит в отдел кадров и говорит, что ему требуется взять с завтрашнего дня отгулы в счет оплачиваемого ежегодного отпуска, то реализовать подобную процедуру будет попросту невозможно.

Но разрешить такую ситуацию можно следующими способами:

• составить заявление с просьбой предоставления отпускa за свой счет;
• составить заявление на день, который наступит через 3 календарных суток.

Второй способ является наиболее оптимальным решением данного вопроса. Это позволит отделу кадров:

• составить график ежегодных отпусков соответствующим образом;
• осуществить выплату отпускных своевременно.

Отражение в табеле

Отпускные рассматриваемого типа необходимо будет отразить в специальном табеле соответствующим образом. При этом потребуется использовать достаточно большое количество различных кодов. Чаще всего ошибки и путаница возникают именно в связи с отпусками. Особенно если какие-либо дни используются как отгулы. Кадровику в таком случае необходимо быть максимально внимательным.

Табель рассматриваемого типа может заполняться кодами различных типов:

• буквенными;
• цифровыми.

При наличии такой возможности стоит использовать именно буквенный. Так как он намного нагляднее цифрового. При этом каждая буквенная комбинация имеет свой цифровой аналог. Например: код 09 соответствует коду «ОТ». Оба кода отражать в табеле нет необходимости. По возможности стоит ознакомиться с образцом заполнения табеля рассматриваемого типа.

Прежде, чем приступить к оформлению рассматриваемого типа табеля, необходимо будет предварительно определиться со следующими важными моментами:

• какого именно формата документ будет утверждаться:
  • по форме №Т-12;
  • по форме №Т-13;
  • утвержденный во внутренней документации бланк;
• выбирается метод заполнения бланка:
  • метод регистрации наличии отклонений;
  • метод сплошной регистрации;
  • выбирается буквенная или цифровая кодировка – например, для очередного оплачиваемого отпуска она выгладит как «ОТ».

Пример:

Иванову Ивану Ивановичу предоставляются отгулы в счет очередного отпуска (оплачиваемого). Длительность его составит 14 полных календарных дней. С 07.11 по 20.11. В специально заранее оформлено табеле типа Т-12 следует заполнить специальные графы 1-6. Для этого используется методика сплошной регистрации. Все дни отпуска отмечаются кодом «ОТ».

Необходимость проставлять часы отсутствует. После того, как отчетный период оканчивается – осуществляется подсчет всех отработанных часов.

Необходимо будет использовать следующие кодировки:

• код «Я» — явка на работу;
• код «В» — выходные дни;
• код «ОТ» — дни ежегодного отпуска.

№	фамилия, инициалы	Номер табельный	1	2	3	4	5	6	7	8	9	…	15	Отработано за 1 половину
1	2	3	4
1	Иванов П.К.	56	я	я	я	я	в	в	от	от	…	от	от
			8	8	8	8								32

Есть особенности заполнения данного табеля в некоторых случаях:

• работник вышел на работу и сразу же уехал в командировку – должен быть проставлен код «К»;
• работник числится сразу на двух должностях:
  • по одной отбыл в командировку – проставляется «К»;
  • по второй должен находиться на рабочем месте – проставляется «ДО».

Также возможно использование формы Т-13. Формат её мало чем отличается от рассмотренного выше графика Т-12. Аналогичным образом обстоят дела с установленным внутренней документацией форматом табеля. При этом используемые коды в отдельных ячейках могут несколько отличаться.

Расчет зарплаты

При вычислении средней заработной платы необходимо будет руководствоваться следующими НПД:

• Постановлением Правительства №922 от 24.12.07 г.;
• ст.№139 ТК РФ.

Необходимо в обязательном порядке осуществить расчет зарплаты для отпускных. Для реализации данной процедуры необходимо будет использовать простую формулу:

размер отпускных = среднедневной заработок × количество дней отпуска

Формула для вычисления среднедневного заработка выглядит так: суммарная заработная плата за 12 месяцев/12

После этого полученный результат необходимо будет разделить на 29.3 .

При вычислении следует учитывать различного рода премии, иной дополнительный доход.

Если год был отработан не полностью, то процедура расчета будет выглядеть несколько иначе:

• суммируется вся заработная плата;
• отработанные на предприятии месяцы необходимо будет умножить на 29.3;
• полученные в обозначенных выше действиях результаты должен быть суммированы с количеством полностью отработанных дней в неполных месяцах;
• вся сумма выплат должна быть в дальнейшем разделена на число, полученное в результате суммирования.

Оформление и расчет отгулов в счет отпуска имеет очень большое количество самых разных особенностей и нюансов. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми ними.

Часто на постсоветском пространстве используют понятие «отгул». На самом деле его в ТК уже давно нет. Имеется в виду один или несколько дней, которые берут в счет отпуска. Заявление в таком случае пишется обязательно. Ведь это же полноценное кадровое мероприятие, которое необходимо соответствующим образом оформить. Хотите знать, как получить отгул в счет отпуска? Заявление нужно правильно оформить, тогда не откажут. Давайте разберемся, какие подводные камни здесь существуют.

Правовые основы

Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.

Заявление в счет очередного отпуска: образец

Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:

• дату начала;
• вид отпуска;
• период, за который он предоставляется.

Последнее не обязательно, но довольно хорошо действует на начальство. Например, так: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день (дата) в счет очередного трудового отпуска за период работы (указать)».

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Тем, кто еще не заработал оплачиваемого отдыха, не остаётся ничего иного, как попросить отгул без денег. Для этого пишется стандартное заявление об отпуске за свой счет. Необходимо помнить, что такое право зафиксировано в Трудовом кодексе. В этом документе указаны основания для заявления. Обычно ссылаются на семейные обстоятельства. Если указать проводы в армию сына, рождение ребенка, свадьбу, то, по идее, работодатель отказать не вправе. Однако любую причину следует подтвердить соответствующей бумагой. Как правило, день-два за свой счет лучше попросить по-хорошему у непосредственного руководителя. Тогда в заявлении указываются «семейные обстоятельства» без расшифровки.

Период отпуска по согласованию между работодателем и работником может быть разбит на несколько частей, одна из которых составляет не менее 14 дней. Остальная часть может быть получена любой длительности, в том числе в количестве 1 дня. Процедура получения 1 дня отпуска оформляется в порядке, предусмотренном ТК РФ. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск на 1 день в 2018 году, дадим образец документа.

Основание для получения краткосрочного отпуска

Отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком. При утверждении в графике части отпуска в количестве 1 дня работник не должен обращаться с заявлением на его получение. Процедура происходит в стандартном порядке:

• Уведомление сотрудника об отпуске, включенном в график.
• Издание приказа с указанием основания отсутствия лица и количества дней отпуска.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Произведение выплат сотруднику.

Лица, имеющие и не имеющие право на однодневный отпуск

Работникам до наступления полугодового периода оплачиваемый отпуск не полагается. Исключение составляют случаи обращения за однодневным отпуском лиц, принадлежащих к особой категории граждан. Руководитель не может отказать в получении отпуска усыновителям ребенка до 3 месяцев, супругам военнослужащих, совместителям, несовершеннолетним, женщинам перед и после отпуска по БиР.

Процедура предоставления однодневного отпуска имеет строгие сроки реализации. Работодатель обязан оплатить период отдыха.

Если работником представлено заявление менее чем за 3 дня до начала отдыха, руководитель вправе отказать работнику. В противном случае работодателя ждет административное наказание в форме штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Альтернативным решением вопроса при возникновении чрезвычайных обстоятельств является предоставление 1 дня без оплаты.

Порядок составления заявления

При заполнении документа учитываются правила делового письма. Данные заявления должны быть изложены кратко, без дополнительных эмоций. Применяется стандартная конструкция документа – «шапки», названия, основной, заключительной частей.

Данные	Описание
Информация о предприятии и руководителе	Указывается должность руководящего работника, наименование компании, фамилия и инициалы лица
Сведения о заявителе	Вносятся сведения о должности, фамилии, имени, отчестве лица полностью (для исключения совпадений при наличии однофамильцев)
Название документа	По центру документа пишется «заявление»
Суть вопроса	Содержится информация о необходимости получения отпуска, количества дней, даты, краткой причины
Подписание документа	В заключительной части работник собственноручно проставляет подпись и дату составления документа

Заявление должно быть одобрено руководителем, передано в кадровый орган для издания приказа. Работник должен подписать приказ и получить оплату однодневного отпуска не позднее 3 дней до его наступления.

Подача заявления на рассмотрение

Решение о предоставлении дней отдыха сотрудника в конкретное время принимает работодатель. Руководитель утверждает график отпусков и дает согласие на перенос даты при необходимости получить 1 день отдельно от основного периода. При подаче заявления работник может использовать следующие варианты:

• Представляет документ в отдел кадров. О получении заявления на дальнейшее рассмотрение кадровый работник делает запись в журнале учета. По желанию лица на экземпляре заявителя производится отметка о приеме.
• Подает документ непосредственно руководителю предприятия. Вариант позволяет в устной форме пояснить причины и согласовать вопрос о получении однодневного отпуска. После визирования заявления документ направляют в отдел кадров для регистрации и издания приказа.
• Пересылает документ по почте. Способ возможен при отсутствии на рабочем месте в связи с командировкой, отпуском или болезнью. Почтовое отправление должно иметь опись и оплаченное уведомление о вручении. При пересылке учитывается время на доставку, в стандартном варианте составляющее 6 дней. Дата получения документа должна быть не позднее 3 дней до наступления отпуска.

В случае отказа в переносе и предоставлении 1 дня отпуска работник оповещается в письменной форме. Уведомление должно содержать причину отказа. Документ является основанием для опротестования решения внутренними или внешними комиссиями. Крайней и наиболее результативной мерой оспаривания неправомерных действий руководителя является оспаривание в суде.

Учет времени нахождения в отпуске

Отсутствие работника во время пребывания в отпуске отражается в табеле учета рабочего времени. Основанием для внесения данных в табель является приказ руководителя. Кадровый работник отмечает день отсутствия в связи с предоставлением дня основного отпуска стандартным кодом 09 или ОТ при использовании буквенного символа. Для 1 дня, полученного в счет дополнительного отпуска, применяется кодировка 10 или ОД.

Если работник получил 1 день в счет отпуска без документального оформления, отсутствие работника в табеле не отражается.

По договоренности с руководителем при отсутствии лица в табеле ставится 8 (при 40-часовой неделе). При нахождении в отпуске 1 день работник трудится в обычном режиме, что также не отражается в табеле. Вариант отсутствия работника без оформления или выход при нахождении в отпуске может иметь негативные последствия для работодателя. В случае происшествия на рабочем месте работодатель будет оштрафован.

Расчет работника при получении однодневного отпуска

Вне зависимости от краткосрочности периода отдыха работник должен получить оплату 1 дня своевременно. Ряд предприятий включает сумму в состав очередных выплат по заработной плате, что является неверной позицией, оцениваемой как нарушение трудового законодательства.

Выплата должна быть произведена по отдельной ведомости (либо одновременно с другими выплатами при наложении дат), за 3 дня до наступления отпуска. Несвоевременная выплата отпускных дает право сотруднику перенести предоставленный день на другой период. При совпадении дня выплаты с нерабочим днем выдача денежных средств производится заранее.

Пример расчета с работником

Сотрудник М. предприятия ООО «Новинка» обратился к работодателю с просьбой о переносе 1 дня отпуска на 15 июля 2017 года. Просьба была удовлетворена. Сумма дохода лица в течение предшествующего событию года составила 285 700 рублей, отработан полностью. При расчете отпускных бухгалтер ООО «Новинка» осуществляет операции:

1. Вычисляет сумму среднего заработка в день: Ср = 285 700 / 12 / 29,3 = 812,57 рублей.
2. Определяет размер отпускных выплат: Со = 812,57 х 1 = 812,57 рублей.

Форма оплаты значения не имеет. Работник может получать отпускные суммы наличными денежными средствами либо путем перечисления на зарплатную карту.

Особенности отпусков других типов, предоставляемых работникам

Работник имеет право, кроме оплачиваемого однодневного отпуска, получить дни без сохранения оплаты труда. При оформлении периода без содержания возникает ряд особенностей:

• Период за свой счет устанавливается по договоренности директора и сотрудника.
• Предельные сроки для льготных категорий лиц установлены ТК РФ.
• Отпуск по семейным причинам не является обязательной социальной гарантией и предоставляется при согласии руководителя. Длительность отпуска, предоставляемого по семейным причинам, определяется по договоренности между руководителем и работником.
• Работодатель не может отказать лицу в предоставлении отпуска, принадлежащему к одной из категорий, перечисленных в ст. 128 ТК РФ.

В отношении каждой группы льготных категорий лиц установлен отдельный период отпуска. Для получения неоплаченных дней требуется предоставить заявление руководителю. Как и оплачиваемые, так и неоплачиваемые виды отпусков предоставляются на основании приказа.

Предприятие может установить собственные основания для предоставления отпуска за свой счет и продолжительность периода. Условия закрепляют в колдоговоре или ином документе, определяющем внутренний распорядок и социальные гарантии. Неоплачиваемый период отсутствия на работе не включается в стаж, исчисляемый для получения очередного оплачиваемого отпуска.

Возможность отказа в получении однодневного отпуска

Руководитель регулирует порядок труда в коллективе, включая предоставление отпускных периодов. При наличии утвержденного в графике однодневного отпуска, например, для проведения юбилея, руководитель не может отказать в получении дня. В иных случаях отказ работодателя обоснован, так как требует переноса 1 дня отпуска. Перенос части отпуска осуществляется по решению руководителя.

Иногда работодатели отказывают в получении однодневного отпуска в связи с отсутствием у работника неиспользованных дней, что является безосновательной позицией для отказа. Условие обязательного наличия стажа применяется только для первого полугодия работы. Лицам, имеющим достаточный стаж на предприятии, предоставляется возможность получить отпуск авансом.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Существуют ли отличия при оформлении отпуска у ИП и юридического лица?

ИП наравне с организациями исполняют требования трудового законодательства по предоставлению отпуска работникам. В отличие от юридического лица, ИП не обязаны утверждать график отпусков. Предоставление дней отдыха наемным работникам производится на основании трудовых контрактов и отдельных договоренностей.

Вопрос №2. Имеют ли право на получение отпуска лица, принятые по срочным соглашениям?

Трудоустройство по договорам с ограниченным сроком действия дает право на социальные гарантии, включая предоставление оплачиваемого отпуска. При длительности договора менее 15 дней право не возникает.

Вопрос №3. Нужно ли подтверждать право на неоплачиваемый отпуск, предоставляемый на основании ТК РФ?

Лица, подающие заявление на отпуск без содержания, должны приложить документы, являющиеся основанием для его получения – копии удостоверений, справок.

Вопрос №4. Можно ли получить 1 день в счет отпуска без документального оформления?

Небольшие компании иногда разрешают работникам получить 1 день по необходимости без оформления документов. Работник подает заявление с просьбой о предоставлении дня в счет отпуска. Документ не проводится кадровым органом и сохраняется до очередного отпуска, длительность которого будет короче на 1 день.

Иногда возникает необходимость сделать маленький перерыв среди нелегкой рабочей недели и взять выходной. Но свое отсутствие нужно оформить документально, иначе это уже будет прогул. Оптимальным вариантом станет – заявление на отгул в счет отпуска на 1 день.

Важно знать

В разговорной речи часто используется выражение «отгул». Интересно, что законодательство РФ не использует этого понятия. Ранее оно встречалось в ТК РФ, но с 2004 года термин заменили словосочетанием «дополнительный выходной», которое лучше выявляет его смысл. Статья 125 ТК РФ раскрывает его содержание.

Отгул может представлять собой тот же самый отпуск, только оформляется он всего на один день.

Внеочередной выходной является более предпочтительным, поскольку в денежном отношении ничего не теряется, остается средний заработок, сохраняется рабочее место, только положенный годовой отпуск уменьшается на один день. Исходить стоит из нормы установленной законом: основная часть отпуска должна равняться четырнадцати суткам или более.

Российское законодательство предписывает работодателям предоставлять сотрудникам отпуск и соответствующую денежную компенсацию. Оплачиваются как рабочие дни, так выходные и праздничные. Предварительно получив разрешение непосредственного начальства, рабочий имеет право оформить заявление и получить дополнительный день.

Компенсация за внеочередной выходной рассчитывается, как и ежегодный отпуск, подлежащий оплате . Если сотрудник задействован на особых видах работ, тогда и оплата за этот день будет рассчитана с учетом специфики труда. В табеле учета делается заметка о взятой части от очередного отпуска по заявлению работника.

Оплата ежегодного отпуска производится за три-четыре дня до того, как он начинается. Следовательно, заявление подается руководству за четыре дня планируемого отгула. Это даст бухгалтерии достаточно времени, чтобы насчитать, документально оформить и выплатить отпускные. На основании заявления будет издан приказ для внеочередного выходного.

Этот метод имеет свои положительные стороны:

• Не теряется месячный доход, на основании которого рассчитываются различные пособия.
• Сохраняется рабочее место.
• Рабочий год не передвигается.

У отгула в счет отпуска отмечен и недостаток . Выбирая по частям отпуск в течение целого года, можно незаметно остаться и вовсе без него.

Законное основание

Смысл понятия «отдых» раскрывает глава 17 ТК РФ. В это время рабочего полностью освобождают от его прямых трудовых обязанностей. Отгул выражается в часах либо днях.

Согласно главе 19 Трудового кодекса РФ (ст.114 и ст.125) его можно использовать частями в течение всего года, письменно известив об этом работодателя.

Согласованное заявление на имя директора является законным основанием для отсутствия на рабочем месте и получения среднедневной зарплаты. Оплата одного выходного дня осуществляется в полной мере.

Как написать заявление

Термин «отгул» полностью исключен из действующей законодательной базы РФ. Поэтому, если у рабочего возникает необходимость не выйти на рабочее место, необходимо самостоятельно письменно оповестить об этом своего работодателя. За образец берется обычное заявление, содержащее обращение к руководству с просьбой предоставить внеочередной выходной.

Каждый служащий должен быть ознакомлен с порядком написания документации. Большие фирмы обычно имеют уже готовые разработанные шаблоны. Если же такой формуляр не разработан, тогда нелишним будет попросить о помощи инспектора отдела кадров. На информационном стенде может находиться пример заполнения. Документ составить правильно совершенно несложно. Форма у него стандартная не зависит от причин и основания для его написания.

Структура:

1. Шапка. Ее расположение в правом верхнем углу бумаги. Содержит обязательно данные адресата в дательном падеже: занимаемая должность и название организации, ФИО (фамилия пишется полностью). На это рассчитаны две строчки. Далее, в родительном падеже приводится информация о заявителе: должность, фамилия и инициалы. Согласно правилам, предлог «от» подразумевается, но не пишется. Указывается название структурного подразделения (если таковое имеется). Все умещается на трех строчках.
2. Название. С небольшим отступом ниже располагается «заявление». Обязательно слово пишется с заглавной буквы. Поскольку предложение продолжается, точка не ставится.
3. Тело документа . Если состоит из нескольких абзацев, каждый из них начинается с красной строчки. Текст должен вмещать вежливую, лаконично изложенную просьбу, конкретную дату отгула и его причину. К примеру: «Прошу предоставить незапланированный выходной день 08.07.10 в счет будущего оплачиваемого отпуска по причине рождения ребенка. Необходимые документы прилагаются».
4. Следующая запись делается на одной строчке. С левой стороны проставляется дата заполнения, справа – личная подпись заявителя, в скобочках – ее расшифровка.
5. Перечень прилагаемых документов приводится ниже.
6. Далее ставит подпись должностное лицо отдела кадров, которое приняло документ.

Несколько немаловажных моментов:

1. Чтобы снизить вероятность отказа, указываются уважительные причины для выходного на один день. Если есть подтверждающие документы (билет на автотранспорт, свидетельство о рождении малыша, о браке), их копия также прикрепляется. Если оригиналов еще нет, указывается, что ксерокопии будут предоставлены позже.
2. На большом предприятии свое мнение на заявлении отображает непосредственный начальник и только затем оно передается в отдел кадров либо секретарю генерального директора. Документ должным образом регистрируется, чтобы не потерялся.
3. Можно спокойно не выходить на работу только после письменного одобрения руководителя. Необходима его личная подпись на бумаге. Иначе пропущенный рабочий день станет прогулом. А это законное по статье.
4. Служащий кадрового отдела издает приказ (форма Т-6) о предоставлении выходного. Его подписывает директор. Рабочий должен с ним ознакомиться под расписку.
5. Желательно знать содержание трудового договора. В него включают пункты об условиях предоставления выходного дня.
6. Заявление никогда нельзя датировать задним числом. Оно заполняется заблаговременно. Желательно, не менее чем за три дня. Тогда будет достаточно времени, чтобы узнать ответ руководителя.
7. Документация набирается на компьютере и распечатывается либо заполняется грамотно, от руки, в произвольной форме, своими словами. Используется лист форматом А4. Не должно быть помарок, ошибок. Правильно оформленные бумаги говорят о кадровой дисциплине в компании.
8. С желанием ответственного работника всегда считаются.
9. Если возникает необходимость договориться о замене на рабочем месте, ее согласовывают с начальством.
10. Чтобы все отгулы вошли в трудовой стаж, они не должны превышать четырнадцать дней.

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день:

Законное право получить отпуск на один день

У сотрудников компании, проработавших более шести месяцев, есть законное право просить отгул на одни сутки в счет очередного отпуска (ст.121 ТК РФ). По решению руководства при хорошей прилежной работе можно получить внеплановый выходной и до истечения полугода работы.

• дети, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• беременные женщины;
• сотрудники, усыновившие малышей до трех месяцев;
• участники ВОВ;
• пенсионеры по возрасту;
• инвалиды;
• близкие родственники погибших или пострадавших военнослужащих;
• те, кто сдает вступительный экзамен в учебном заведении или посещает подготовительные курсы;
• заочные студенты вузов, училищ с госаккредитацией;
• доноры крови и ее компонентов;
• рабочие по вахтовому методу, в опасных для жизни условиях.

• рождение ребенка;
• собственная регистрация брака;
• похороны близкого родственника.

Дополнительные выходные дни и правила их предоставления могут предусматриваться трудовым или коллективным договором. Для каждого предприятия индивидуально.

Причины отказа

Нет возможности дать 100% гарантию, что работодатель подпишет заявление на предоставление дополнительного выходного в счет отпуска или решит отказать. На это оказывает влияние множество факторов.

В их числе:

• уважительны и весомы ли причины отгула;
• сложившиеся отношения с работником;
• возможность его заменить;
• объем работы;
• производственная необходимость;
• срочный план;
• недобросовестное выполнение своих рабочих обязанностей сотрудником;
• стаж работы на предприятии менее шести месяцев.

Получив отрицательный ответ директора, не стоит предпринимать самовольную попытку покинуть рабочее место. Это расценивается как прогул. У работодателя есть полное право расторгнуть договор о найме на работу в одностороннем порядке. Для этого составляется акт о нарушении законодательства.

Если все же у отказа нет законного основания, сначала лучше попробовать достичь компромисса с руководством. Только потом можно обращаться в трудовую инспекцию или суд. Во избежание конфликтных ситуаций необходимо тщательно ознакомиться со своими правами и обязанностями.

Приобретает все большую популярность заявление в счет отпуска на 1 день. Оно имеет много преимуществ и законное основание. Регламентируется статьями ТК РФ. Изложить свою просьбу на внеочередной выходной в письменной форме, может, каждый. Но не всем ее одобрят. Законодательство оговаривает, как поступать в конкретном случае.

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, будут рассмотрены далее.

Можно ли отгул на 1 день взять в счет отпуска?

Работник имеет право на предоставление одного или двух оплачиваемых отгулов в счет своего отпуска. Для этого нужно написать заявление. Начинать писать его следует на листе А4. Все прописными буквами, с указанием полных дат. Желательно ручкой одного цвета. В заявлении необходимо описать необходимые требования — а именно, предоставление отгула на 1 день в счет отпуска.

Так как бухгалтерия должны их осуществлять минимум за три дня, следует написать — «Прошу данную выплату отпускных средств, включать в ведомость по заработной плате за определенный месяц». Важно, чтобы в документе не присутствовали грамматические ошибки.

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска - образец

Заявление выглядит следующим образом: в правом верхнем углу пишется должность того кому предназначено данное заявление. Снизу должности указывается название компании. Затем имя, фамилия, отчество. А так же прописываются фамилия, имя, отчество и должность бухгалтера, так как именно бухгалтерия будет начислять сотруднику деньги за дни отгула. Это очень важный момент, так как без него работник отправитесь в отпуск за свой счет.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Да, оплачивается каждый день, который указывается в правильно составленном заявлении сотрудника. Более того сохраняются все льготы, премии и место за сотрудником. При этом оплачиваются не только те дни, которые начисляли работнику, но и те которые берутся вперед. Но важно помнить, если сотрудник новенький в компании, то возможность брать оплачиваемые отгулы у него появится не раньше чем через полгода работы на определенной должности.

Также бывают и штатные правила и условия, которые оговариваются в контракте при приеме на работу. По этому, необходимо внимательно прочитать условия, там может, быть как меньший срок, так и больший. А в некоторых компаниях на законных основаниях от таких привилегий отказываются.

Можно ли взять отгул в счет отпуска задним числом?

Это зависит от обстоятельств, которые преследовали сотрудника в момент отгула. Если была причина после, которой у работника остался больничный, справка, или заверенный документ, который подтверждает, что он не вышел на работу, не от простого нежелания туда приходить. В таком случае, работник обязан предоставить подобный документ, после чего последует возможность взять отгул задним числом.

Чаще всего в таких случаях предлагают написать заявление без сохранения заработной платы. Нужно помнить, что заполнение данных в табло учета — это личное дело фирмы и намного проще сразу сдать и подписать заявление, чем потом сталкиваться с проблемами и призывать посторонних юристов. Не все фирмы согласны на такое, многие парируют это конфиденциальной информацией и подсудным делом.

Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего отпуска?

В оформлении данного заявления нет строгой формы выполнения. Она может быть в свободной форме, написанной от руки. Также в просьбе предоставления отпуска на один день, не стоит путать его с отгулом. Так как отгулы это не оплачиваемая форма отдыха, которой распоряжается директор, а отпуск и его выплаты производит бухгалтерия. Как и все документы — это заявление следует писать на белом, чистом листе А4. Это более читабельный вариант для всех проверок, которые существую внутри фирмы.

Также, нужно внимательно смотреть на свою фамилию и инициалы, всегда расшифровывать свою подпись. Проверки из внешних учреждений, которые приходят в лице посторонних представителей закона на вашу фирму, могут возникать проблемы при расшифровке подписи. А все знают про такое явление, как человеческий фактор. Если они решат просто не иметь дел с данной ситуацией, а просто перевести ее в статус неправильно составленного документа, то свои деньги сотрудник потеряет. Так что перед тем как писать данное заявление стоит проконсультироваться и обратиться за помощью к штатному юристу, если такой имеется.