Сроки увольнения генерального директора по собственному желанию. При ликвидации ООО. Если директор - наемный работник

9320 юристов ждут Вас

Как уволиться из ООО генеральному директору?

Для того чтобы уволиться по собственному желанию, генеральный директор обязан как минимум за месяц до дня прекращения работы (согласно ст. 280 ТК РФ) поставить в известность (уведомить надлежащим образом) общее собрание участников ООО. В этих целях по адресам проживания участников, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются), направляется уведомление о созыве внеочередного общего собрания ООО.

В уведомлении необходимо указать дату, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового или временного исполняющего обязанности директора). Кроме уведомления в письмо необходимо вложить заявление об . Указанные документы направляется по почте с уведомлением о вручении почтовой корреспонденции и описью вложения в письме. В таком случае письма могут рассматриваться как надлежащее уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию. Каждое лицо, имеющее право участвовать в общем собрании, извещается о проведении общего собрания заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ, п. 1 ст. 52 Закона N 208-ФЗ). Право генерального директора созывать такое внеочередное собрание закреплено в ст. 35 Закона N 14-ФЗ.

Важно помнить, что необходимо найти иное лицо, назначаемое на должность генерального директора. Если в течение срока предупреждения об увольнении претендент на место руководителя не будет найден, то директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Если направленные участникам обращения не возымели действия и они отказываются от проведения общего собрания, то в этом случае генеральному директору необходимо руководствоваться положениями Конституции РФ и нормами ТК РФ. В частности, ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ закреплен принцип свободы труда.

Исходя из ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен, то есть участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию. Общее собрание необходимо лишь для того, чтобы принять его заявление. Учитывая право директора расторгнуть в любое время, бездействие участников является не чем иным, как злоупотреблением правом (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Российской Федерации"). После истечения срока предупреждения об увольнении генеральный директор может прекратить работу на основании ст. 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора необходимо лишь оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ), который руководитель подписывает самостоятельно.

Кроме того, директор также может сам внести запись об увольнении в свою согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Законодательно порядок передачи единоличным исполнительным органом общества документов, связанных с деятельностью общества, при прекращении его полномочий не установлен. В ситуации, когда передача новому генеральному директору невозможна и вопрос о сохранности документов общества следует решать в зависимости от конкретных обстоятельств.

Генеральный директор может:

Хранить документы общества самостоятельно;

До момента прекращения своих полномочий передать их на договорной основе в архивное учреждение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;

Сдать нотариусу на хранение документы от имени организации.

Павел Артобалевский (24.03.2016 в 18:08:47)

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию он должен не менее чем за месяц до возможного увольнения уведомить работодателя о своем решении (если генеральный директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться и без установленной отработки).

Для этого необходимо разослать (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения) уведомления о созыве внеочередного общего собрания, в которых указывается дата, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового). В письмо также необходимо вложить заявление об увольнении по собственному желанию.

Письма направляются по адресам проживания участников ООО, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (в случае, если они различаются).

Уведомления также могут доводиться до сведения участников иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ).

Дальнейший порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию полностью аналогичен рассмотренному выше общему порядку, сейчас же поговорим о возможных проблемах, которые могут возникнуть в процессе увольнения и передачи дел.

В течение месячного срока предупреждения об увольнении не найден новый претендент на место руководителя ООО.

В этом случае «старый» директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Общее собрание участников ООО может поручить одному из участников принять дела увольняющегося директора, подписав с ним соответствующий акт.

Срок предупреждения об увольнении истек, участники ООО уведомлены надлежащим образом, а соответствующее решение общего собрания участников ООО не принято.

В этом случае «старый» директор на основании ст. 80 ТК РФ может прекратить выполнение своих трудовых обязанностей. Он также может самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, руководствуясь п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003.

Передача документов ООО новому генеральному директору по каким-либо причинам невозможна.

В этом случае, в зависимости от конкретной ситуации генеральный директор может:

сдать документы нотариусу на хранение от имени организации;

на договорной основе передать документы в архивное учреждение на хранение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;

хранить документы самостоятельно.

Анатолий Игорьевич (24.03.2016 в 18:10:28)

Здравствуйте уважаемая Виктория, по существу заданного Вами вопроса могу пояснить кратко следующее: Для директора (ст. 280 ТК РФ) установлен срок для уведомления работодателя о своем решении - не позднее чем за один месяц. После истечения срока предупреждения об увольнении ГД может прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ). ГД также может сам внести запись об увольнении в свою трудовую книжку согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В силу подп. "л" п. 1 ип. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации и индивидуальных предпринимателей" юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Лица, имеющие право на государственную регистрацию, указаны в ст. 9 ФЗ N 129-ФЗ. С момента прекращения полномочий генерального директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности (в том числе подавать орган).

Фесенко Нина Викторовна (24.03.2016 в 18:22:52)

Добрый день, в первую очередь, вам нужно написать стандартное заявление об освобождении от занимаемой должности.При отсутствия согласия на то учредителя, процесс увольнения происходит в стандартном порядке.В этом случае совет учредителей необходимо с целью принятия факта вашего увольнения, ст.80 ТК РФ.

Благодарю за положительную оценку моего ответа

Кузин Евгений Игоревич (25.03.2016 в 15:49:01)

Согласно ст.. 31 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО.

Порядок увольнения генерального директора ООО включает в себя следующие основные этапы.

1. Подача заявления генерального директора об увольнении на имя собственника(подается не во всех случаях).
2. Общее собрание участников ООО путем голосования принимает решение об увольнении генерального директора, данное решение заносится в протокол и не обязательно должно приниматься одновременно с решением о назначении нового генерального директора.
3. На основании принятого решения о прекращении трудового договора издается генерального директора ООО по форме Т-8.
4. В трудовую книжку бывшего руководителя заносится запись об увольнении, обязательно с указанием реквизитов протокола общего собрания участников, на основании которого увольняется генеральный директор ООО, заверенная печатью ООО.

Увольнение генерального директора - единственного учредителя ООО происходит по более простой схеме и освободить себя от должности он может в любое время, т.к. в соответствии со ст. 273 ТК РФ на руководителей - собственников возглавляемых организаций не распространяются положения гл. 43 ТК РФ о регулировании труда руководителя организации.

В этом случае решение об увольнении руководителя ООО принимается его собственным решением (как единственного учредителя ООО).

Увольнение будет происходить:

1. По собственному желанию с проставлением в трудовой книжке обычной записи об увольнении по собственному желанию и ссылки на кадровый приказ об увольнении.

По решению участника, в этом случае проставляется следующая запись "трудовой договор расторгнут, в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора."

В каждой организации должен быть управляющий орган, в роли которого всегда выступает директор компании. Но сам этот человек, как правило, в свою очередь, является наемным сотрудником, который осуществляет деятельность на основе подписанного с ним трудового соглашения. По ряду причин он может расторгаться, к примеру, может производиться увольнение генерального директора по собственному желанию.

Увольнение директора по собственному желанию выполняется не так, как увольняется простой рядовой сотрудник. Эти различия вытекают из того, на какой должности он работал и какими полномочиями располагал.

Основными отличиями увольнения директора являются:

• Директор заключает не сам с собой, а с собственниками компании. И если таких учредителей несколько, то каждому необходимо отправить письменное уведомление, или же объявить общее собрание и вынести вопрос об увольнении старого руководителя и назначении нового на него.
• Из-за необходимости уведомления собственников и назначения нового руководителя, срок уведомления о том, что происходит увольнение по собственному желанию, у директора увеличен до 1 месяца.
• Собственники наделены правом уволить директора, если происходит продажа компании другим лицам, из-за принятия неправильных решений, нанесших ущерб компании, по причине банкротства и т. д.
• При увольнении директора необходимо в обязательном порядке уведомить об этом событии не только партнеров фирмы, но также госучреждения (например, налоговую), банки и т. д.
• Чтобы исключить период «безвластия», при увольнении старого директора должен тут же назначаться на его место новый.

Внимание! Заявление на рядовой сотрудник подает за 2 недели до желаемой даты, а директор должен его подать не менее чем за месяц, согласно ст. 280 ТК РФ.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление в 2018 году

Рассмотрим как произвести увольнение директора по шагам.

Шаг 1. Оформить заявление на увольнение

Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.

Внимание! Секретарь или кадровый работник должны зарегистрировать документ и сделать с него столько копий, сколько у компании учредителей. На каждой из них нужно поставить штамп «Копия верна» и заверить его подписью.

Шаг 2. Созыв общего собрания учредителей

Для проведения процедуры увольнения нужно созвать внеочередное общее собрание учредителей.Чтобы это сделать, каждому из учредителей компании рассылается уведомление о созыве собрания заказным письмом с уведомлением о получении.

Также каждое письмо должно включать в себя опись вложения с указанием всех прилагаемых документов.

В уставе общества может быть указан другой способ, при помощи которого необходимо выполнить сбор собрания участников. Однако почтовая рассылка все же является достаточно простым и надежным способом.

Рассылка писем выполняется по адресам участников, которые указаны в ЕГРЮЛ либо действующем реестре. Если возникает ситуация, что у одного и того же человека в выписке и реестре указаны разные адреса, то необходимо письмо отправить по каждому из них.

Главным вложением письма является сообщение, в котором должно быть указано место, время и дата проведения внеочередного собрания. Также здесь можно проставить и будущую повестку дня - расторжение договора с директором фирмы.

Желательно, чтобы на нем же был выбран и новый руководитель. В качестве приложения к уведомлению должна идти заверенная копия заявление на увольнение действующего директора.

На собрании должен быть составлен протокол, в котором указывается решение об прекращении контракта с директором. Поскольку принудительный труд в стране воспрещен, собрание не имеет права отказать ему в увольнении.

Внимание! Может возникнуть ситуация, что некоторые учредители проигнорируют собрание, и протокол не будет сформирован. В этой ситуации по окончании установленного месяца бывший директор наделен правом подать в суд по вопросу бездействия учредителей.

Шаг 3. Оформление приказа на увольнение

В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.

Директор также подписывает документ в графе ознакомления. После этого распоряжение регистрируется в книге учета приказов.

Шаг 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке

Шаг 5. Выполнение записи в трудовой

Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать . Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.

Трудовая должна быть выдана на руки директору в его завершающий рабочий день в компании. При получении он также должен поставить визу в журнале учета трудовых.

Шаг 6. Составить записку-расчет и осуществить расчет

При увольнении директора, как и обычного сотрудника необходимо произвести с ним полный расчет по причитающимся ему суммам. Для этого бухгалтер должен провести расчет и внести эти сведения в .

При увольнении директору положены следующие выплаты:

• Заработная плата за отработанное время.
• , если он был использован в полном объеме.
• Выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым договором либо в .

бухпроффи

Важно! Если в последний день работы не был произведен расчет с увольняемым в виду его отсутствия, то выдать деньги необходимо по позднее следующего дня с момента предъявления требования.

Шаг 7. Выдать работнику связанные с работой документы

В последний день работы увольняемому необходимо выдать следующие документы:

• Трудовую книжку с внесенной в нее записью о расторжении трудового договора. При этом бывший работник должен расписаться в Книге движения трудовых книжек и вкладышей к ней о получении данного документа.
• о сумме дохода, полученного за 2 последние года. Необходимы для расчета больничного листа на новом месте работы.
• По требованию работника может быть предоставлены заверенные копии документов, связанные с его трудовой деятельностью: копии приказов, заявлений и т.д.
• Сведения об уплаченных и начисленных платежах в ПФР.
• . Это новая форма применяемая с 2017 года.

бухпроффи

Важно! Если работодатель не выдает справку по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении, то к нему возможно применение штрафа в размере до 50 тыс. рублей.

Шаг 8. Уведомление госорганов

При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.

В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.

Внимание! Если указанные сроки не соблюдены, то на компанию налагается штраф. После получения данного документа ИНФС уже сама производит уведомление всех внебюджетных фондов.

Шаг 9. Прочие действия

Если директор являлся военнообязанным лицом, то необходимо уведомить военкомат в течение двух недель с момента увольнения. Для этого необходимо направить уведомление в военкомат либо по почте, либо лично посетив данный государственный орган.

После назначения нового директора нужно обязательно посетить банки, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и внести необходимые изменения в банковские карточки.

Если компания использует ЭЦП, то в удостоверяющий центр, где она получалась, нужно подать заявление об отзыве подписи, оформленной на прежнего руководителя, а также оформить ЭЦП на нового.

Учредители бездействуют, что делать

При увольнении директора необходимо, чтобы собственники ту же выбрали нового директора. После этого необходимо произвести уведомление госорганов и внести новые сведения в реестр ЕГРЮЛ.

Если же нового директора нет, то собственники попадают в непростую юридическую ситуацию. С одной стороны, старый руководитель через 1 месяц после письменного уведомления собственников слагает с себя полномочия. С другой стороны, нового руководящего органа в компании нет.

Если собственники не предпринимают никаких действий по поиску нового руководителя, старый производит увольнение директора ООО без назначения нового самостоятельно на основании положений ТК РФ. Строка в трудовую вносится как при простом увольнении по своему желанию.

По истечении установленного срока ему также необходимо письменно оформить снятие с себя всех полномочий. Однако внутреннее распоряжение не позволит ему исключить себя из реестра ЕГРЮЛ.

Действующий закон устанавливает три случая, когда можно это сделать:

• Принятие на работу нового директора;
• Ликвидация компании;
• Снятие полномочий.

Внимание! В такой ситуации исключение уже недействующего руководителя из реестра может быть выполнено только по решению суда. Бывший руководитель с подтверждающими документами может обратиться в этот орган, и если суд примет положительное решение, то сведения о нем будут убраны из реестра.

Что делать если новый директор не назначен

В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.

Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.

С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.

Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.

Может ли директор уволить сам себя, если он один в штате

Так как руководитель заключает трудовой контракт с собственниками компании, то и смена директора в ООО должна пройти с их ведома. Самостоятельность издать приказ о своем увольнении он не может.

Поэтому когда происходит расторжение контракта директор должен сначала собрать общее собрание, а потом подать им копии своего заявления.

Внимание! Если собственники не явятся на собрание или в результате его заседания не решат вопрос о назначении нового руководителя, тогда он имеет право, выждав один месяц, прекратить осуществлять свои трудовые обязанности.

Другой вариант если учредитель и генеральный директор одно лицо. Трудовое право допускает возможность заключения контракта с самим собой. Поэтому такой человек может себя уволить от имени учредителя, и для этого достаточно только издания соответствующего решения. Однако, если компания продолжает свое существование, необходимо будет выбрать нового директора.

Ответственность директора общества после увольнения

ТК устанавливает, что директор является материально ответственным лицом. Поэтому, при его увольнении должна обязательно проводиться инвентаризация всего имеющегося имущества. Также расторжение с ним трудового соглашения не отменяет ранее принятых им решений, а потому собственники могут взыскать причиненный им и предприятию материальный ущерб.

После увольнения директора можно привлекать к ответственности двух видов:

• Материальная. Она может наступать если будет доказано, что имуществу компании в процессе руководства фирмой был нанесен ущерб, либо оно вообще для компании было потеряно, руководитель санкционирован неправомерные расходы, была упущена выгода. Для того чтобы привлечь к ответственности, любой из собственников может подать в арбитражный суд.
• Уголовная. К ней можно привлечь, если будут доказательства совершения бывшим руководителем противоправных действий. Сроки и размер наказания устанавливаются УК РФ и определяются судом.

Увольнение генерального директора по собственному желанию - более сложная процедура по сравнению с расторжением трудовых отношений между рядовым работником и организацией. В нашей статье рассматриваются все самые важные нюансы процесса увольнения гендиректора.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:

• единственного участника ООО;
• председателя общего собрания участников.

Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1-2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

При этом данный срок устанавливается независимо от того, на сколько заключался трудовой договор с гендиректором организации, в т. ч. и при краткосрочных трудовых отношениях (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).

Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд.

Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию

Стандартный порядок проведения следующий:

1. Уведомление участников ООО:
   • Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
   • В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
   • Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
2. Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
3. Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
4. Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
5. Уведомление органов ФНС об увольнении директора.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.

При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора

Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).

Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).

При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.

Образец заявления на увольнение генерального директора

По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники.

Заявление на увольнение генерального директора предполагает следующее содержание:

• адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
• должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
• просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
• дата подачи заявления;
• подпись подателя заявления с расшифровкой.

Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.

Последним днем работы гендиректора может быть:

• Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
• Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
• Другая дата, определенная соглашением сторон.

Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, - при том, что виновных действий со стороны последнего нет, - основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.

Увольняющемуся директору необходимо:

• отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
• передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.

Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.

Приказ об увольнении генерального директора(по унифицированной форме) можно скачать ниже:

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Запись должна выглядеть следующим образом:

Обратите внимание! Сокращения при совершении записи не допускаются.

Запись об увольнении удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Увольнение гендиректора по решению учредителя

Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).

Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.

О бычно, когда заходит речь об увольнении генерального директора ООО, вспоминают старую шутку: топ-менеджеру выплачивают «золотой парашют» либо сдают его правоохранительным органам. Как бы там ни было, в «тени» остается совсем другая ситуация: в ряде случаев руководитель испытывает довольно серьезные юридические трудности, которые мешают ему реализовать свое право уволиться по собственному желанию. И это несмотря на то, что оно даровано ему ТК РФ.

Как и любой другой сотрудник, руководитель организации имеет право уволиться по собственному желанию. Однако если рядовой работник об этом факте должен уведомить работодателя за две недели до предполагаемого момента расставания с фирмой (ст. 80 ТК РФ), то генеральному директору нужно сообщить о своем решении за месяц (ст. 280 ТК РФ). В принципе, в данном случае увеличение указанного срока вполне обоснованно. Ведь в конце концов руководитель является единоличным исполнительным органом общества. Он несет ответственность за состояние дел, соблюдение норм действующего законодательства и т.д. Очевидно, что дополнительное время потребуется не только на поиск нового топ-менеджера, на передачу дел, но и на само оформление увольнения. Для генерального директора также важно соблюсти все сроки, чтобы впоследствии его не призвали к ответу за период, когда «у руля» он уже не стоял.

По отношению к руководителю ООО права и обязанности работодателя осуществляются общим собранием участников. Статьей 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон № 14-ФЗ) определено, в частности, что образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий являются компетенцией общего собрания участников.

Таким образом, генеральный директор о своем решении уволиться должен поставить в известность именно общее собрание участников. Руководитель имеет право созывать его в любых случаях, когда этого требуют интересы общества (ст. 35 Закона № 14-ФЗ). Но что делать, если учредители не спешат собираться и искать ему замену, а то и вовсе игнорируют просьбу об отставке?

Ограниченная свобода

Тут впору вспомнить, что свобода труда закреплена в ст. 37 Конституции РФ. Более того, в соответствии со ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен. Таким образом, участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию. По сути, учитывая, что трудовое законодательство позволяет директору уволиться, общее собрание нужно лишь для того, чтобы принять его заявление. Передача дел - это сугубо добровольное дело, которое по большому счету производится для того, чтобы разграничить ответственность между старым и новым руководителем. Поэтому бездействие учредителей является ничем иным, как злоупотреблением правом. Следовательно, ситуация для директора не может быть безвыходной по определению. Однако чтобы все прошло, как говорится, без сучка и задоринки, необходимо приложить определенные усилия.

Самовольное увольнение

Итак, первое с чего следует начать, - с созыва общего собрания участников общества. Извещение нужно направить по всем имеющимся адресам учредителей. Если участники компании его проигнорируют, то их следует уведомить об увольнении. Тут главное, чтобы у руководителя на руках были документы, подтверждающие, что извещение о созыве собрания и заявление об увольнении было направлено учредителям. С этой целью лучше всего отправить ценное письмо с описью вложения. Тогда у руководителя будет в наличии второй экземпляр описи со штампом почты и квитанция об отправке письма. В принципе, если изначально известно, что участники общества на собрание не явятся, то процесс увольнения можно ускорить, вложив в одно письмо и извещение о созыве внеочередного собрания, и заявление на увольнение.

Стоит отметить, что согласно п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ каждое лицо, имеющее право участвовать в общем собрании, извещается о его проведении заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом общества. Между тем опись вложения прилагается в настоящее время только к ценным письмам. Поэтому, чтобы формально соблюсти закон, указанные документы можно продублировать и посредством отправки учредителям заказных писем.

По истечении месяца, отведенного ст. 280 ТК РФ на уведомление работодателей об увольнении, генеральный директор может прекратить работу. Его увольнение считается состоявшимся (ст. 80 ТК РФ). Осталось лишь оформить его соответствующим приказом (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, руководитель сам может внести и запись об увольнении в свою трудовую книжку. Это нисколько не противоречит положениям п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Вместе с тем было бы ошибочно полагать, что теперь уже бывший генеральный директор может просто встать и уйти.

Прежде чем хлопнуть дверью…

Проблема заключается в следующем. Уволившийся директор продолжает числиться в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) как единоличный исполнительный орган. И с этим в подобной ситуации сложно что-либо сделать.

Дело в том, что, с одной стороны, юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Это следует из положений подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон № 129-ФЗ).

С другой стороны, указанное уведомление производится по правилам, установленным ст. 17 и 18 Закона № 129-ФЗ. При смене директора в налоговую необходимо представить решение собрания участников общества и заявление по форме № Р14001 (утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439). Лица, которые вправе подавать заявление на госрегистрацию, перечислены в ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Причем еще в решении от 29.05.2006 № 2817/06 представители ВАС РФ указали, что с момента прекращения полномочий генерального директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности. То есть уволившийся директор не вправе подавать заявление в налоговый орган от имени общества, ведь он уже и не руководитель вовсе. В общем, подавать такое заявление попросту некому. К тому же в самой форме заявления указываются данные о новом руководителе, а не о сложении полномочий предыдущего директора.

Отметим, что приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ помимо всего прочего утверждена новая форма заявления № Р14001. На сегодняшний день документ еще не вступил в силу. Однако и впоследствии он не поможет разрешить сложившуюся ситуацию, поскольку никаких принципиальных изменений форма заявления в этой части не претерпела.

Таким образом, «стереть» уволившегося директора из ЕГРЮЛ можно будет лишь в случае, если на его вакантное место найдется замена. Тем не менее анализ арбитражной практики позволяет утверждать, что Закон № 14-ФЗ не связывает возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 30.08.2007 № Ф09-7049/07-С4 по делу № А71-8238/2006). Так что за это бывшему генеральному директору волноваться не стоит. Гораздо важнее в такой ситуации заняться «хвостами».

Подчистка «истории»

Как уже было отмечено, для генерального директора дата увольнения имеет принципиальное значение. Именно она позволяет определить, с какого момента бывший руководитель уже не является ответственным лицом. При этом стоит иметь в виду, что если обнаружится какое-либо правонарушение (преступление), которое было совершено еще в бытность его руководителем, то отвечать за содеянное ему все же придется.

Чтобы избежать возможных неприятностей в будущем, необходимо подстраховаться. С этой целью нужно предпринять несколько шагов:

• если в кассе предприятия имеются наличные средства, их следует сдать в банк;
• погасить долги по налогам (взносам), соответствующей отчетности и т.п., закрыть задолженности перед контрагентами;
• закрыть расчетные счета общества, не забыв уведомить об этом налоговый орган. Если на счетах компании имеются денежные средства, а потому закрыть их не представляется возможным, то можно просто уведомить банк об увольнении гендиректора и запретить производить платежи за его подписью после указанной даты. Лучше всего составить два экземпляра уведомления, чтобы один остался у экс-директора с отметкой банка о получении документа.

Также следует отметить, что в данной ситуации закон не обязывает уведомлять налоговую инспекцию и внебюджетные фонды об увольнении гендиректора. Однако представляется, что лишним это все же не будет. Ведь таким образом можно избежать недоразумений, связанных, к примеру, с несдачей отчетности, сроки по которой наступили после даты увольнения. Отправить уведомление лучше по почте, разъяснив в нем все обстоятельства увольнения, подкрепив их копиями документов, подтверждающих, что увольнение произведено в полном соответствии с законом.

Передача дел

Остался последний неразрешенный вопрос: как передать дела, если принимать их некому? И тут опять возникает проблема. Дело в том, что законодательно порядок передачи единоличным исполнительным органом общества документов, связанных с деятельностью общества, при прекращении его полномочий не установлен. Поскольку нового руководителя нет, то вариант дальнейших действий будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Идеальная, если, конечно, так ее можно назвать, ситуация, когда у общества есть только один учредитель. В этом случае документы и печать организации можно просто направить ему по почте. При наличии нескольких участников, к сожалению, аналогичным образом поступить нельзя. Ведь для того, чтобы направить указанные документы одному из них, как минимум, необходимо получить на то его согласие. Да и не факт, что такой поворот событий устроит остальных участников. Поэтому в подобных ситуациях следует идти другим путем.

Многие советуют с этой целью обращаться к нотариусу. Согласно ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее - Основы) нотариусам среди прочих предоставлены следующие полномочия:

• удостоверять время предъявления документов;
• принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
• принимать на хранение документы;
• обеспечивать доказательства.

Кроме того, ст. 97 Основ установлено, что нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у него, другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство.

Между тем на практике найти нотариуса, который возьмет на хранение документы и печать общества, не всегда удается. Большинство из них по тем или иным причинам просто отказываются от предоставления подобного рода услуг.

Гораздо охотнее берут на хранение документы государственные или частные архивы. Однако в любом случае сдавать их следует от имени организации, чтобы вновь назначенный директор смог их без проблем забрать.

Стоит также отметить, что законодательство не запрещает уволенному при таких обстоятельствах директору хранить указанные документы и печать у себя. Ведь ни в одном нормативном акте не сказано, что они в обязательном порядке должны быть переданы в архив или нотариусу.

Ну и, наконец, чтобы поставить жирную точку в этой истории, необходимо известить участников общества о состоявшемся увольнении и о месте хранения документов и печати компании с приложением копий подтверждающих документов. Желательно, опять же по вполне объяснимым причинам, остановить свой выбор на ценных письмах с описью вложения.

На будущее

Как видим, даже из такой, казалось бы, безвыходной ситуации все же есть выход. Лучше, конечно, в нее не попадать, но… Если уж так вышло, то, чтобы избавить себя от проблем с законом, которые могут возникнуть в связи с дальнейшей деятельностью предприятия после «самовольного» увольнения гендиректора, необходимо соблюсти все формальности. И практика показывает, что в данном случае важна любая мелочь.

Однако та же практика свидетельствует и о том, что учредители нередко начинают «скрываться» по той простой причине, что не могут найти нового руководителя. В этой связи им, если они, конечно, хотят слушать, можно «намекнуть», что Закон № 14-ФЗ позволяет общему собранию ООО поручить одному из его участников принять дела прежнего руководителя. Так, может, это все же лучше, чем вести бесконечную переписку, бегать по нотариусам, архивам и т.п.?