Уведомление о дополнительном соглашении к трудовому договору. Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец. Дополнительное соглашение об изменении окладов

После заключения договора у сторон могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить отдельные положения. Для этого существует дополнительное соглашение, которое после подписания будет иметь такую же правовую основу, как и основной документ.

Суть дополнительного соглашения

Практика показывает, что по истечении некоторого времени позиции договора теряют свою актуальность, отдельные пункты не соответствуют реальному положению дел. По этим причинам появляется необходимость в корректировке отношений между субъектами делового соглашения. Чтобы узаконить изменения, составляется дополнительное соглашение, суть которого заключается в следующем:

• дополнение содержания основного договора;
• устранение отдельных пунктов подписанного ранее соглашения;
• внесение изменений в прежние формулировки документа.

Дополнительное соглашение представляет собой договор и одновременно сделку. Этот документ подчиняется тем же требованиям к оформлению, что и самостоятельный договор. Это же касается и правил заключения сделки.

При всей схожести договора и дополнительного соглашения, второй документ не существует сам по себе, а является неотъемлемой частью первого.

Требования к составлению документа

Главным условием правильного составления дополнительного соглашения является обсуждение трактовки каждого пункта обеими сторонами.

Документ должен вмещать в себя следующие данные:

• место и дату составления;
• номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение;
• преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон;
• основной текст с внесенными корректировками;
• пункты основного документа, подлежащие изменениям;
• характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
• данные обеих сторон и их подписи.

С момента подписания у дополнения появляется статус правового документа вместе с основным договором.

Оформлять соглашение необходимо только в письменном виде, число экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного документа.

Некоторые виды дополнительных соглашений нуждаются в госрегистрации, только тогда они приобретают юридическую силу.

Когда нужно регистрировать документ?

Дополнения к договору, которые не нуждаются в государственной регистрации:

• к арендным договорам на срок до 12 месяцев;
• о внесении изменений в арендную плату;
• изменение реквизитов банка одной или обеих сторон.

Все остальные случаи можно рассматривать, как обязательные для регистрации. Чтобы точно убедиться, нужна ли регистрация документа, лучше обратиться к опытному юристу, который проанализирует условия основного договора и сделает правильный вывод. Кроме того, в случае необходимости поможет в сборе документов и осуществлении процедуры регистрации.

Если подписанный договор требует госрегистрации или заверения у нотариуса, то и дополнение к нему подвергается тем же требованиям.

Признание дополнительного соглашения недействительным

Данный документ может потерять юридическую силу и стать недействительным в таких случаях:

• Если основной договор признан юридически несостоятельным.
• Если представители сторон (одной или обеих) не имеют права подписи.
• Без заверения нотариуса дополнение признается недействительным. Этот вариант приемлем в случае, если основной договор имеет нотариальное заверение.

Существуют и другие причины для непризнания правового статуса. Необходимо строго соблюдать все требования, предъявленные к оформлению основного документа.

Узаконенные дополнения к трудовому договору

Трудовой договор является свидетельством законных отношений между работодателем и исполнителем. Этот документ больше других подвергается изменениям. К примеру, сотрудник прошел испытательный срок или повысил квалификацию, работодатель решает увеличить ему вознаграждение, а в трудовом договоре указана прежняя оплата в 35 тысяч рублей. Это является серьезной причиной для внесения изменений. Чтобы их узаконить, и составляется дополнительное соглашение.

В текстовой части дополнения производится запись: «В пункт 1.4 трудового договора внести изменения: «Ежемесячный размер оплаты сотрудника составляет 40 тысяч рублей».

Если предметом трудового договора является выполнение работы повышенной ответственности, такой документ обязательно проходит процедуру нотариального заверения. В свою очередь, и дополнительное соглашение требует такого же заверения.

Пример дополнительного соглашения об изменении размера ставки для преподавателей в формате.doc (Word)

В этом видеоролике представлен образец дополнительного соглашения к трудовому договору на «живом» примере, а также рассказано об особенностях составления и заключения данного документа.

Дополнение к договору аренды

Чтобы узаконить условия имущественного найма, заключается соответствующий документ. В нем предусмотрены права и обязательства обеих сторон. Существенным пунктом являются финансовые вопросы, касающиеся стоимости аренды. Нередко арендодатель может изменить условия: размер арендной платы, сроки, продолжительность.

К примеру, представители арендной сделки продолжительностью 3 года (этот срок зафиксирован в основном договоре) обсуждают предложения арендодателя о продлении аренды, приходят к общему мнению и принимают решение изменить условия договора. Вносятся коррективы в дополнительное соглашение: «Пункт 3.4 договора аренды изменить: «Период предоставления аренды помещения составляет 5 лет».

Изменения могут быть разного характера, например, решение ликвидировать некоторые пункты, потерявшие актуальность или дополнить недостающие условия.

Дополнительное соглашение о расторжении договора

Как правило, в договоре указывается срок его действия, он может составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Однако, в связи с непредвиденными обстоятельствами, возникает необходимость прекращения договорных отношений. При составлении основного документа следует предусмотреть пункт о возможности досрочного расторжения путем подписания дополнительного соглашения.

Например, между субъектами трудовых отношений возникла ситуация, когда одна из сторон инициирует разрыв договоренности: работник хочет досрочно уволиться по уважительной причине. Он сообщает об этом работодателю, который входит в его положение и поддерживает его решение. Для того чтобы трудовые отношения были приостановлены в правовом поле, необходимо составить дополнительное соглашение о разрыве договоренностей.

Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта

Предмет такого договора – выполнение задания подрядчиком, данного заказчиком. Первый обязуется выполнить работу качественно в оговоренный срок. Второй – оплатить конкретную сумму за выполненный заказ. За период действия такого договора могут произойти события, влияющие на сроки выполнения, например, в связи со сбоем поставок материалов или по причине болезни исполнителя. Оба субъекта обсуждают создавшееся положение и подписывают документ, в котором изменяют содержание пункта о сроках завершения работы, например: «В пункт 4.2 внести изменения: «Завершить работу до 30 мая 2017 года».

Этот документ относится к категории пролонгации договора. Его используют в тех случаях, если субъекты договоренностей не укладываются в оговоренные основным документом сроки.

Корректировка договора поставок

Контракт по поставкам составляется на долгосрочный период, обе стороны договариваются о бесперебойных поставках товара со стороны поставщика и безоговорочном приеме со стороны заказчика. Как правило, такие отношения характерны для крупного бизнеса. В ходе его развития происходят всевозможные изменения, на рынке товаров появляются новые образцы.

Заказчик, он же бизнесмен, решает, что прежний перечень поставляемых товаров необходимо откорректировать и от некоторых видов отказаться. О своем решении он сообщает поставщику и в ходе деловых переговоров они подписывают дополнительное соглашение о внесении корректировки в основной договор, в частности, аннулирование пункта о поставках конкретного наименования товара: «Пункт 4.2 изменить: «Перечень поставляемых товаров» (и далее идет перечисление за исключением оговоренного вида продукта).

Образец дополнительного соглашения к договору о поставках автотранспортной и специальной техники в формате.doc (Word)

Изменения к договору купли-продажи

Чаще всего такие документы заключаются между частными лицами при приобретении объектов недвижимости, автотранспортных средств. Хотя не исключены подобного рода сделки и между юридическими лицами.

При осуществлении непосредственной передачи продаваемого объекта покупателю, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, приобретающая сторона при предварительном осмотре не заметила некоторые детали, с состоянием которых она не согласна. Участник высказывает свое мнение и предъявляет условия: устранить недоразумение, снизить цену, или он отказывается от покупки.

Продавец со своей стороны либо выполняет первое условие, либо принимает условия расторжения сделки. При обоюдной договоренности об устранении недостатков, обе стороны составляют дополнительное соглашение купли-продажи. В нем фиксируется изменение сроков и обязательства продавца на устранение проблем.

Дополнительное соглашение к трудовому договору - это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это - условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда не нужно составлять дополнительное соглашение - ответы в материале сайт.

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. В случае если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения к договору вы сможете скачать внизу страницы.

Какие ситуации требуют заключения отдельного соглашения

Заключения дополнительного соглашения требует ряд причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы, оклада;
• переименование должности, отдела, предприятия;
• новый график работы;
• продление срока контракта, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
• внесение дополнительных условий в сам контракт;
• исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ : сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, нужно не забыть сделать пометку в нем о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор должны быть внесены по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2019 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ .

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно нормам законодательства, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на период до 1 месяца, и производиться в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:

• название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
• предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора может выглядеть как этот образец:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к трудовому договору, например если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако нередки случаи отказа сотрудника подписать дополнительное соглашение к договору — документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключение дополнительного соглашения

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соглашения. Но измениться могут и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а именно:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

место работы; трудовая функция; дата начала работы; при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании.

сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. « ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:


Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.


Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме , впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями.

Делается это способом подписания дополнительного соглашения. В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно.

Что это такое?

Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений . И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ.

Допсоглашение является частью самого договора, и к составлению и оформлению его устанавливаются такие же требования.

Сам трудовой договор подписывают в двух идентичных экземплярах, подписываемых представителем (руководителем) организации и новым сотрудником (у каждого из них остается по собственному экземпляру).

Для удостоверения получения на руки договора работник оставляет свою подпись на документе работодателя. Такой порядок установлен частью 1 ст. 67 ТК РФ. Аналогичную процедуру проводят и при изменении некоторых условий контракта.

В каких случаях он нужен?

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

• При переводе работника.
• В случае изменения установленных договором условий труда.
• При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

• Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
• Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

• Сокращение штата или должностей.
• Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
• Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца .

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Утверждение и оформление

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

• письменная форма;
• содержание экземпляров идентичное;
• от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
• у каждой из сторон остается свой экземпляр;
• сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Порядок оформления состоит из следующих действий:

1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
4. Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

Данный документ должен состоять из:

• Преамбулы . Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон - работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
  Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
• Текстовой части . В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
  В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
• Заключения . Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

Как нумеровать допсоглашения?

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор.

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.

Определим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого документа, на который можно опираться в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нередко работодателю необходимо внести изменения в заключенные трудовые договора.

И в данном случае придется составлять дополнительное соглашение, которое оформляется с учетом требований трудового законодательства.

Очень важно подготовить соглашение правильно, чтобы избежать неприятностей в будущем. Разберемся, на что обратить внимание, как сформулировать изменения и вписать их в документ.

Важные моменты

Некоторые компании обращаются для внесения поправок в договора к специалистам, разбирающимся в юридических аспектах.

Но чаще работники отдела кадров занимаются этим самостоятельно. А значит, им нужно точно знать все правила написания допсоглашения. Попробуем в них разобраться.

Что нужно знать

Инициаторами внесения изменений в трудовой договор могут быть как работодатели, так и работники.

В первом случае обязательно уведомление сотрудника о том, что через 2 месяца будут изменены условия контракта. Прописывают не только изменения, но и дают ссылки на ТК.

Руководству фирмы нужно не только соблюдать ряд процедур, но и правильно их оформить. В трудовой договор, что заключается письменно, изменения также должны быть внесены письменно.

Составляют 2 экземпляра дополнительного соглашения, которое подписывает каждая из сторон. Один экземпляр необходимо передать сотруднику под .

Не всегда возникает необходимость в оформлении допсоглашения. Если меняются платежные реквизиты, адрес, руководство фирмы, адрес работника, то в составлении такого документа нужды нет.

Иногда достаточно простого заявления от работника, на основании которого будет подготовлен приказ.

При проставлении подписей на соглашении не используют факсимиле или электронную подпись, так как применяются нормы не , а .

Назначение документа

Есть несколько оснований для изменения трудовых контрактов. Такая необходимость возникает, если:

Работник может отказаться от предложенных вариантов продолжения отношений трудового плана.

В данной ситуации договор будет расторгаться с соблюдением условий .

Но если работника переводят при необходимости устранить последствия природной катастрофы, то согласие сотрудника не требуется.

Часто подписываются дополнительные соглашения такого плана:

С помощью данного документа вносят изменения в основной договор. А значит, он становится неотъемлемой его частью.

Его можно подписать одновременно с заключением контракта или позднее. Порядок написания соглашения такой и для работников, трудящихся по патентам.

Правовые нормы

Любые поправки к договору вносятся при соблюдении правил . Заверять соглашение стоит, придерживаясь указаний .

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Законодательство не устанавливается универсальная форма дополнительного соглашения. Поэтому компании сами ее разрабатывают.

Главное при подготовке учесть, что структура и стили изложения должна быть аналогична тем, что отражены в трудовом договоре.

Порядок заполнения бланка

Стоит обратить внимание на:

• форму;
• преамбулу;
• текст;
• заключительное положение.

Есть множество форм допсоглашений, которые будут составляться по различным правилам.

Самые распространенные – используемые при:

• переводе на иную работу;
• исполнении трудовых обязательств сотрудника, что временно отсутствует на фирме;
• переводе на иную должность;
• изменении условий деятельности.

К примеру, при составлении соглашения о поручении дополнительных обязательств, стоит указать:

• в преамбуле – название и реквизиты документа, также дают ссылку на закон (), дату;
• в тексте прописывают обязательства и права каждой стороны, условия;
• далее идет указание реквизитов сотрудника и фирмы.

Преамбулой называют вводную часть, где прописывают краткие и точные условия подготовки документа.

Отражается основание для выполнения действий. В преамбуле пишут:

• место, где документ составляется;
• ФИО лиц, что являются сторонами договора;
• должность.

Преамбула должна содержать информацию о каждой стороне, что указана в основном контракте. В противном случае соглашение становится не действительным.

Днем, когда документ вступает в силу, считается день, когда он подписан. Основание составления подтверждается ссылкой на локальный или законодательный акт.

В преамбуле имеет место и отражение порядкового номера , к которому составляют допсоглашение.

Она отражает моменты, что касаются достигнутого соглашения при переговорах. Здесь делают ссылку на тот раздел договора, что дополняется или меняется.

В заключительной части есть информация о:

Реквизитах компании	Названии, ИНН, ОГРН, расчетном счете, БИК, адресе, индексе, контактах
Реквизитах со стороны сотрудника	ФИО, паспортных сведениях, адресе, индексе, контактах

Общие правила:

При необходимости изменении пункта из трудового договора	Отражают, какой именно пункт подлежит корректировке
Прописывают исправленную информацию	Слова, фразы
При замене цифр отражают	Где они располагаются. Обязательно использование арабских цифр
Изменения не вносятся, если не конкретизируются структурные единицы трудового контракта	Прописывают, куда именно вносят правки – в каком разделе и пункте документа
Если сохраняются условия трудового контракта	И дополняются новыми, приводят новую редакцию пунктов
Если трудовое соглашение структурируют по разделам	Каждый из которых имеет пункты, добавляя новый пункт, нумерацию продолжают
Если нужно изменить положения	Откорректированные после написания дополнительного соглашения, то вносят правки только в трудовой договор. Дополнительные соглашения не исправляют
Нужно четко прописывать	Какие данные в полной мере стоит исключить, а не признавать утратившими силу

В таком случае стоит составить приложение в виде договора с изменениями. Указывают также особенности вступления дополнительного соглашения в силу.

С какой целью формируется

Правила написания дополнительного соглашения схожи, как для учителя, так и для простого рабочего на заводе. Рассмотрим особенности формирования документа при определенных обстоятельствах.

Об изменении условий

Обычно желание внести изменения в условия контракта трудового характера выявляет работодатель.

Как и при переводе специалиста на иную работу, нужно получить согласие сотрудника, соблюдая при этом ряд правил.

Так, если меняются оплата труда, стоит руководству учесть, что заработок не может составлять меньше МРОТ, что устанавливался законодательными нормами, .

Условия оплаты не должны ухудшать положения работников. Могут меняться такие условия:

• меняется , в результате чего сокращаются сотрудники или штатное количество персонала, и сотрудники могут переводиться на иную должность;
• вносятся коррективы в условия относительно оплаты труда;
• устанавливается, увеличивается или уменьшается надбавка к зарплате;
• меняется режим работы или ее характер и т. д.

Корректировать положения трудового договора стороны вправе только в конкретном случае, если между работодателем и работником не могут оставаться прежние условия из-за изменений организационного плана.

Это правило не касается изменений трудовых функций персонала. Если возникнет спор, руководство фирмы должно будет доказывать, что ранее оговоренные условия нельзя сохранить.

О любом изменении работника уведомляют за 2 месяца. Нередко изменения в трудовые договора и вносят при помощи одного дополнительного соглашения.

О продлении срока

Можно ли продлить трудовой договор дополнительным соглашением? Во многих фирмах работники пишут заявления, в котором выражается согласие на продление срока трудового контракта.

Затем между сторонами заключается допсоглашение, где прописывают смену условия о сроке основного документа.

Соглашение станет основанием для издания приказа о продлении трудового договора.

Бывает, что в срочные эффективные контракты включают условие о возможной пролонгации при написании заявления сотрудником.

И руководители кроме дополнительных соглашений больше не заполняют никакой документации.

Если компания заинтересована в долгом сотрудничестве с работником, то необходимости в других документах и не возникнет.

Достаточно просто не прекратить отношения с сотрудником в оговоренные сроки, и договор будет считаться заключенный на неопределенное время ().

• уведомляют сотрудника о том, что действие трудового соглашения прекращается;
• знакомят сотрудника с приказом;
• рассчитывают сумму ;
• занимаются оформлением ;
• вносят запись в .

О переводе сотрудника

Инициаторами могут быть как работодатели, так и сами работники. Если предполагается постоянный перевод на иную работу в той же фирме, руководство составляет соответствующее представление.

Его форма будет произвольной. Основание для перевода (если инициатор – сотрудник) – заявление и допсоглашение к трудовому контракту.

Перевод на постоянную работу в иную местность с компанией предполагает перевод для исполнения трудовых обязательств у того же работодателя за пределами населенного пункта, что прописывается в трудовом соглашении.

В том случае, когда уже в контракте оговаривается необходимость смены места работы, перемещения сотрудника не будут определены, как перевод.

И согласие сотрудника не понадобится. Когда работник отказался от перевода вместе с компанией, договор стоит расторгнуть (пункт 9 часть 1 ст. 77 ТК).

Работника могут перевести к иному работодателю. Тогда прекращается действие трудового договора, заключенного с прежним предприятием.

Составляется новый контракт, в котором согласовываются условия труда с новой фирмой. О временном переводе говорится в .

Временно сотрудника могут перевести на основании соглашения, что составлено в письменной форме.

В документе будет прописано условие изменения должности, структурного подразделения, изменения оплаты работы, режима, срока.

Основываясь на соглашение, руководство издаст . Записи в трудовые книжки при этом не нужно делать.

Максимальная длительность временного перевода – 1 год. Лицо может временно переводиться для замещения сотрудника, что отсутствует на рабочем месте (до его выхода).

В соглашении прописывается точный период, в течение которого сотрудник будет выполнять обязательства, что не устанавливались трудовым контрактом.

Если стороны составили соглашение, и условия в нем о временной работе утратят силу, работника нельзя переводить на прежнее место работы, если он против.

В данной ситуации составляется дополнительное соглашение, в котором прописано о постоянном характере перевода.

Затем работодатель издаст приказ, где будет сказано о том, что характер временного перевода утратит силу. Делают и запись в трудовой книжке, указывая дату перевода.

Если сотрудника переводят на другую работу и инициатор при этом работодатель, согласие не требуется при таких обстоятельствах:

• произошел несчастный случай;
• произошла авария на производстве;
• природная катастрофа;
• пожар;
• землетрясение и т. п.

Во всех иных случаях перевод может осуществляться при согласии сторон. Временный перевод, когда инициатором выступает работодатель, длится не больше месяца.

Обязательно за сотрудником сохраняется его прежний оклад, если на новой должности заработок ниже. При более высокой оплате работник имеет право на время перевода ее получать.

Об изменении размера оклада

Размер оклада всегда оговаривается в договоре трудового плана. Если он меняется, стоит подписывать дополнительное соглашение.

Такое соглашение будет подтверждать, что изменение условия об оплате произошло по доброй воле сторон.

Любая премия, надбавка и иная выплата – это не постоянный заработок, а значит, их изменение не оговариваются в документе.

Иногда оклад уменьшают, к примеру, при нестабильности финансовой ситуации. И в данном случае также обязательно подписывают допсоглашение, так как речь идет об изменении существенного условия.

Обязательно при этом об предстоящих коррективах договора уведомляется сотрудник. Без составления дополнительного соглашение работодатели не вправе уменьшать заработную плату.

При уменьшении зарплаты уменьшают и трудовые обязательства или рабочее время. В соглашении прописывается дата, с которой изменения условий вступят в силу.

Процедура увеличения зарплаты будет такая:

Если трудовые отношения останутся теми же, то в документе излагается новое положение об окладе.

Дополнительное соглашение вступит в силу с того дня, когда вносятся изменения в штатное расписание. Составлять допосоглашение обязуется работодатель. Готовят 2 экземпляра.

О совмещении

Не всегда работодатели готовы принимать на работу нового человека для исполнения обязательств, если в штате фирмы есть сотрудник, который может выполнить поставленные задачи.

То есть, руководство фирмы предпочитает поручить определенные обязанности совместителю. В данной ситуации не нужно составлять второй трудовой договор.

Оптимальное решение – оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописывают самые важные положения – о допуске к работам, о выплате дополнительного заработка и т. д.

При смене фамилии

При смене фамилии гражданину предстоит внести изменения в персональные данные ().

Обязательно корректируют и кадровую документацию. О внесении изменений в трудовой договор сказано в .

При смене фамилии не дополняют трудовой контракт, а изменяют соответствующие сведения о сотруднике. Чтобы внести правки, стоит представить документы, подтверждающие смену данных.

Работнику предстоит также написание заявления с соответствующей просьбой. Готовят форму .

Как и в других случаях, составляют приказ, что послужит основанием для написания дополнительного соглашения.

Документ будет касаться только той части контракта, что отражает ФИО сотрудника. Повторяют пункт основного документа, прописывая измененную фамилию.

Возможна ли отмена допсоглашения

Чтобы отменить действующее соглашение, составляется для этого новое допсоглашение. Документу присваивается порядковый номер, указывается дата и место подготовки бланка.

Преамбула отражает те же сведения, что и отменяемый документ, если в названии не было изменений ранее.

Прописывая предмет соглашения, укажите выходную информацию отменяемого документа, факт его отмены и сроки, когда такие перемены должны вступить в силу.

Пример документа

Вот несколько примеров составленного дополнительного соглашения.