Что делать, если работник не предоставил ИНН? В правилах внутреннего трудового распорядка поступающие на работу предъявляют свиидетельство о присвоении инн. это нарушение ст.65 тк. а как же быть с ндфл

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно

18.10.2017

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Тру-до-вом ко-дек-се уста-нов-лен за-кры-тый пе-ре-чень до-ку-мен-тов, ко-то-рые надо предъ-явить ра-бо-то-да-те-лю при при-е-ме на работу. К ним от-но-сят-ся:

• пас-порт или иной до-ку-мент, удо-сто-ве-ря-ю-щий лич-ность;
• тру-до-вая книж-ка (кроме слу-ча-ев, когда тру-до-вой до-го-вор за-клю-ча-ет-ся впер-вые или на усло-ви-ях сов-ме-сти-тель-ства);
• стра-хо-вое сви-де-тель-ство го-су-дар-ствен-но-го пен-си-он-но-го стра-хо-ва-ния;
• до-ку-мен-ты во-ин-ско-го учета — для во-ен-но-обя-зан-ных и лиц, под-ле-жа-щих при-зы-ву на во-ен-ную служ-бу;
• до-ку-мент об об-ра-зо-ва-нии — при по-ступ-ле-нии на ра-бо-ту, тре-бу-ю-щую спе-ци-аль-ных зна-ний.

В от-дель-ных слу-ча-ях по за-ко-но-да-тель-ству тре-бу-ет-ся предъ-яв-ле-ние до-пол-ни-тель-ных до-ку-мен-тов. Од-на-ко сви-де-тель-ство о при-сво-е-нии ИНН в общем слу-чае не вхо-дит в пе-ре-чень ни ос-нов-ных, ни до-пол-ни-тель-ных обя-за-тель-ных до-ку-мен-тов. Это сви-де-тель-ство ра-бот-ник дол-жен пред-став-лять толь-ко при по-ступ-ле-нии на го-су-дар-ствен-ную граж-дан-скую служ-бу для за-клю-че-ния слу-жеб-но-го кон-тракта.

По-это-му нель-зя ни тре-бо-вать предъ-яв-ле-ния сви-де-тель-ства о при-сво-е-нии ИНН при при-е-ме на ра-бо-ту, ни от-ка-зать в при-е-ме на ра-бо-ту по при-чине от-сут-ствия та-ко-го сви-де-тельства.

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Ино-гда при при-е-ме на ра-бо-ту че-ло-век пред-став-ля-ет сви-де-тель-ство о при-сво-е-нии ИНН, где ука-за-на его преж-няя фа-ми-лия. К при-ме-ру, жен-щи-на вышла замуж и сме-ни-ла фа-ми-лию. Ко-неч-но, со-от-вет-ствие преж-ней фа-ми-лии на-сто-я-щей легко под-твер-дить сви-де-тель-ством о браке. Од-на-ко по-сколь-ку фирме при-дет-ся ука-зы-вать ИНН ра-бот-ни-цы в от-чет-но-сти, надо, чтобы он со-от-вет-ство-вал имен-но ее новой фа-ми-лии. Что де-лать?

ВНИМАНИЕ

Если в сви-де-тель-стве о при-сво-е-нии ИНН ука-за-на ста-рая фа-ми-лия со-ис-ка-те-ля, это не повод для того, чтобы счи-тать такое сви-де-тель-ство недей-стви-тель-ным.

Во-пер-вых, уже ясно, что ор-га-ни-за-ция не может от-ка-зать в при-е-ме на ра-бо-ту из-за того, что в сви-де-тель-стве о при-сво-е-нии ИНН ука-за-на ста-рая фа-ми-лия. Ведь, как мы уже разо-бра-лись, сви-де-тель-ство можно было во-об-ще не при-но-сить.

Во-вто-рых, надо по-ни-мать, что такое сви-де-тель-ство — дей-ству-ю-щее. Ведь недей-стви-тель-ным оно может быть при-зна-но лишь в двух слу-чаях:

• <или> вы-да-но новое сви-де-тель-ство;
• <или> ука-зан-ный в сви-де-тель-стве ИНН при-знан недей-стви-тель-ным.

Серии и но-ме-ра сви-де-тельств, при-знан-ных недей-стви-тель-ны-ми, раз-ме-ща-ют-ся на сай-тах ре-ги-о-наль-ных управ-ле-ний ФНС.

В-тре-тьих, ор-га-ни-за-ция не долж-на тре-бо-вать от ра-бот-ни-цы по-лу-че-ния но-во-го сви-де-тель-ства о при-сво-е-нии ИНН. Ко-неч-но, по соб-ствен-но-му же-ла-нию при смене фа-ми-лии каж-дый граж-да-нин может по-лу-чить новое ИНН-сви-де-тель-ство — для этого нужно по-дать в ин-спек-цию по месту жи-тель-ства новое за-яв-ле-ние о по-ста-нов-ке на учет. Сде-лать это можно и через лич-ный ка-би-нет на-ло-го-пла-тель-щи-ка на сайте ФНС .

Од-на-ко ни в НК, ни в По-ряд-ке при-сво-е-ния ИНН нет обя-за-тель-но-го тре-бо-ва-ния об об-ра-ще-нии в на-ло-го-вые ор-га-ны за оформ-ле-ни-ем сви-де-тель-ства на новую фа-ми-лию. Не преду-смат-ри-ва-ет этого и дей-ству-ю-щая форма сви-де-тель-ства о по-ста-нов-ке физ-ли-ца на на-ло-го-вый учет.

В-чет-вер-тых, смена фа-ми-лии из-ме-не-ния са-мо-го ИНН не влечет. Так что даже если ра-бот-ни-ца об-ра-тит-ся за новым сви-де-тель-ством, то номер ИНН в нем будет ука-зан преж-ний.

О смене фа-ми-лии граж-дан на-ло-го-ви-ки долж-ны опе-ра-тив-но узна-вать от от-де-ле-ния ЗАГСа. Ведь оно обя-за-но со-об-щить на-ло-го-вым ор-га-нам о ре-ги-стра-ции брака в те-че-ние 10 ра-бо-чих дней. А ор-га-ны внут-рен-них дел долж-ны в те-че-ние 5 ра-бо-чих дней со-об-щить в ин-спек-цию о вы-да-че но-во-го пас-порта. По-лу-чив такие све-де-ния, на-ло-го-вый орган дол-жен вне-сти в свою базу из-ме-не-ния и при-вя-зать ИНН ра-бот-ни-цы к ее новой фа-ми-лии.

Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

Ука-за-ние ИНН преду-смот-ре-но при за-пол-не-нии справ-ки 2-НД-ФЛ и формы СЗВ-М. Од-на-ко это необя-за-тель-ный рек-ви-зит. По-это-му без-опас-нее во-об-ще его не ука-зы-вать, если вы не зна-е-те ИНН ра-бот-ни-ка либо со-мне-ва-е-тесь в его пра-виль-но-сти.

Про-ве-рить, учте-на ли в ре-ест-ре на-ло-го-ви-ков смена фа-ми-лии ра-бот-ни-ка, можно, к при-ме-ру:

• с по-мо-щью сер-ви-са «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС Рос-сии ;
• по-про-сив у ра-бот-ни-ка рас-пе-чат-ку на-чаль-ной стра-ни-цы из лич-но-го ка-би-не-та на-ло-го-пла-тель-щи-ка на сайте ФНС .

Учти-те, что если вы в форме 2-НД-ФЛ ука-же-те оши-боч-ный ИНН, ста-рую фа-ми-лию ра-бот-ни-ка или дру-гие неак-ту-аль-ные пер-со-наль-ные дан-ные, вашу ор-га-ни-за-цию могут оштра-фо-вать — 500 руб. за каж-дую справ-ку с недо-сто-вер-ны-ми дан-ными.

Такой же штраф — 500 руб. за ошиб-ку в одном ИНН — гро-зит ор-га-ни-за-ции при пред-став-ле-нии СЗВ-М.

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства. Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам. Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2019 году.

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

• документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
• СНИЛС;
• специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
• другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

В каких случаях работник обязан предъявлять ИНН

Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

Решение остается за сотрудником. Он по своему усмотрению может как получить свидетельство и предъявить его работодателю, так и отказаться от предъявления идентификационного номера.

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Где можно получить ИНН

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

Документы при поступлении на работу: Видео

свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 ТК РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ , ).

При составлении справки по форме 2 НДФЛ в разделе 2 указываются персональные данные сотрудника. В поле «ИНН» проставляется ИНН сотрудника, его необходимо посмотреть в свидетельстве о постановке на учет физического лица . Такой документ можно попросить при приеме на работу. При этом, сотрудник не обязан его представлять . Работодатель может узнать ИНН сотрудника на сайте ФНС России в разделе «Электронные сервисы / Узнай ИНН».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
• трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
• документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
• справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника . Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?

Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ , п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Главбух советует: если сотруднику (гражданину России) уже присвоен ИНН, однако он его не знает (не помнит), компания может уточнить его через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные услуги»/«Узнай свой ИНН»).*

Необходимый перечень документов для устройства на работу регламентируется ТК, а именно стат. 65. Тем не менее нередко работодатели составляют свой список, включающий дополнительные формы, справки и прочую документацию. Безусловно, в некоторых случаях для отдельных должностей Законом установлен свой пакет документов для устройства на работу, а в других ситуациях такие отступления считаются нарушением трудового законодательства РФ.

Какие же бланки обязан предоставить кадровику соискатель? Прежде всего, нужно помнить о том, что процесс делопроизводства происходит именно при заключении трудового договора, а если гражданин не может предъявить документы при устройстве на работу, необходимо разобраться в причинах отсутствия той или иной формы.

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Список документов при приеме на работу:

1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
2. Если работник уже был трудоустроен, предъявляется трудовая книжка. Если нет – подобная форма не требуется. В случае отсутствия бланка по уважительной причине документ оформляется заново работодателем.
3. Страховое свидетельство в ПФР – СНИЛС. Если человек трудоустраивается в первый раз, такая форма не предъявляется.
4. Военный билет – требуется только для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащих призыву.
5. Документация об обучении и специальных знаниях по профстандартам – дипломы, аттестаты, удостоверения о квалификации и т.д.
6. Справка о наличии судимости или же ее отсутствии – наравне со справкой о прекращении преследования (дела) такие документы нужны для трудоустройства на должности, исключающие судимости или факт уголовного преследования специалиста.
7. Справка о том, что кандидат не подвергался административному наказанию в связи с употреблением психотропных, наркотических или психоактивных средств – как и в предыдущем пункте, подобные документы требуются для трудоустройства на работу по ТК РФ на должности, не допускающие упомянутые основания для привлечения к ответственности, до завершения срока наказания.

Обратите внимание! Согласно отдельным федеральным законам и с учетом специфики деятельности в отдельных случаях перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, может быть дополнен. Требовать иные формы, кроме установленных на федеральном уровне, запрещено.

Необязательные документы при трудоустройстве на работу

Исходя из норм трудового законодательства, при приеме на работу не требуется документ об ИНН, брачное свидетельство или наоборот о расторжении брака, детское свидетельство о рождении (при наличии у кандидата детей) и другие формы, предъявление которых нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни.

Многие работодатели игнорируют нормы стат. 65 и устанавливают собственный перечень документов для трудоустройства на работу. Чтобы избежать санкций за нарушение Закона «О персональных данных», при разработке такого перечня следует руководствоваться не субъективными причинами, а законодательными требованиями. Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:

• Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
• Трудовая книжка.

Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.

Оформление по совместительству – документы

Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей. Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.). Представлять трудовую книжку не обязательно.

Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан? Общий перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве таких сотрудников, зависит от статуса иностранца. Кроме упомянутых выше форм может потребоваться патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, трудовая книжка по российскому образцу и т.д.

Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно.

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Трудовом кодексе установлен закрытый перечень документов, которые надо предъявить работодателю при приеме на работ уст. 65 ТК РФ . К ним относятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании - при поступлении на работу, требующую специальных знаний.

В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт аподп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ .

Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельств ач. 3 ст. 65 ТК РФ .

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия. К примеру, женщина вышла замуж и сменила фамилию. Конечно, соответствие прежней фамилии настоящей легко подтвердить свидетельством о браке. Однако поскольку фирме придется указывать ИНН работницы в отчетности, надо, чтобы он соответствовал именно ее новой фамилии. Что делать?

Внимание

Если в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия соискателя, это не повод для того, чтобы считать такое свидетельство недействительным.

Во-первых, уже ясно, что организация не может отказать в приеме на работу из-за того, что в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия. Ведь, как мы уже разобрались, свидетельство можно было вообще не приносит ьст. 65 ТК РФ .

Во-вторых, надо понимать, что такое свидетельство - действующее. Ведь недействительным оно может быть признано лишь в двух случая хп. 37 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н :

• <или> выдано новое свидетельство;
• <или> указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным.

Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на сайтах региональных управлений ФНС.

В-третьих, организация не должна требовать от работницы получения нового свидетельства о присвоении ИНН. Конечно, по собственному желанию при смене фамилии каждый гражданин может получить новое ИНН-свидетельство - для этого нужно подать в инспекцию по месту жительства новое заявление о постановке на учетп. 36 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н . Сделать это можно и через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС .

Однако ни в НК, ни в Порядке присвоения ИНН нет обязательного требования об обращении в налоговые органы за оформлением свидетельства на новую фамили юст. 23 НК РФ ; Порядок, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ . Не предусматривает этого и действующая форма свидетельства о постановке физлица на налоговый учетформа № 2-1-Учет, утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ .

В-четвертых, смена фамилии изменения самого ИНН не влече тп. 16 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ . Так что даже если работница обратится за новым свидетельством, то номер ИНН в нем будет указан прежний.

О смене фамилии граждан налоговики должны оперативно узнавать от отделения ЗАГСа. Ведь оно обязано сообщить налоговым органам о регистрации брака в течение 10 рабочих днейп. 3 ст. 84 , п. 3 ст. 85 НК РФ . А органы внутренних дел должны в течение 5 рабочих дней сообщить в инспекцию о выдаче нового паспорт ап. 3 ст. 84 , пп. 3 , 8 ст. 85 НК РФ . Получив такие сведения, налоговый орган должен внести в свою базу изменения и привязать ИНН работницы к ее новой фамилии.

Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

Указание ИНН предусмотрено при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М. Однако это необязательный реквизи тпп. 2.2 , 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ; Письма ФНС от 16.02.2016 № БС-3-11/590@ , от 02.02.2016 № БС-3-11/360@ . Поэтому безопаснее вообще его не указывать, если вы не знаете ИНН работника либо сомневаетесь в его правильности.

Проверить, учтена ли в реестре налоговиков смена фамилии работника, можно, к примеру:

• с помощью сервиса «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России ;
• попросив у работника распечатку начальной страницы из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС .

Учтите, что если вы в форме 2-НДФЛ укажете ошибочный ИНН, старую фамилию работника или другие неактуальные персональные данные, вашу организацию могут оштрафовать - 500 руб. за каждую справку с недостоверными данным ип. 1 ст. 126.1 НК РФ ; Письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 , от 16.02.2016 № БС-3-11/590@ .

Такой же штраф - 500 руб. за ошибку в одном ИНН - грозит организации при представлении СЗВ-Мст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ .