По какой причине дают больничный. Что делать, если больничный выпал на праздничные дни: правила оформления и оплата. Кто ее производит

Отпуска бывают разные: ежегодные, дополнительные, декретные, и учебные. Каждый из них имеет свою продолжительность и условия. Некоторые из вышеперечисленных видов отдыха оплачиваются, остальные же остаются без оплаты.

Как сделать так, чтобы отдохнуть именно тогда, когда вам это нужно и добиться законных своевременных выплат?

Заявление на отпуск

– это официальный документ, который пишется работником и содержит просьбу о предоставлении одного из видов отпуска. С заявления начинается рассмотрение и планирование отдыха каждого сотрудника.

В теории, каждая организация имеет четкий график отпусков, но на практике никогда нельзя исключить человеческий фактор. Кому-то отпуск нужен срочно, а кто-то может и подождать.

Образец заявления на отпуск

Для того чтобы получить заслуженный отдых без проблем, необходимо правильно составить заявление. Процедура проста, но имеет свои тонкости.

После составления документ должен иметь такой вид:

Директору

ООО/ЗАО «название» ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск (указать вид) с 01.01.01 г. по 01.02.01 г.

Дата заполнения: Подпись заявителя:

Помните, что право на ежегодный отпуск дано нам 37 статьей Конституции Российской Федерации.

Поэтому отказать или перенести его больше чем на 30 дней нельзя.

Внимательно следите за тем, чтобы бумага попала в нужные руки, ни в коем случае не передавайте ее через кого-то.

Как правильно написать заявление на отпуск

Составление документации имеет определенные требования, которые регламентирует Законодательство РФ. Писать нужно на чистом листе формата А4, набор на компьютере допустим. Цвет чернил может быть синим или черным. Если ваш почерк неразборчив, напишите заявление полупрописью или просто напечатайте его.

Существуют организации, принимающие заявления по электронной почте. Если такой подход слабо развит или находится на стадии разработки – лучше откажитесь от него в пользу личной передачи документа.

Шапка документа

Шапкой называют часть документа, который располагается в правом верхнем углу и содержит информацию об авторе заявления и его получателе.

Нужно указать название и тип предприятия, звание лица, принимающего решения и должность работника.

Помните, что нужно избегать сокращений, кроме аббревиатур, которые являются частью названия или должности.

ФИО сотрудника указывается исключительно в родительном падеже. Слово «от» перед указанием автора необязательно.

Заголовок документа

Заголовок состоит всего - лишь из одного слова: «заявление» , которое располагается посредине листа на 1-3 см ниже шапки. Оно не берется в кавычки и не предполагает знаков препинания в конце.

Текст заявления

Текст составляется в более или менее произвольном стиле. Главное, чтобы он содержал просьбу, вид отпуска и предполагаемые даты длительности отдыха . Внимательно проверьте орфографию и грамматику текста. Наличие ошибок вряд ли станет причиной отказа, но может значительно подпортить репутацию работника.

Дата и подпись

Слева под текстом указывается дата составления заявления, а справа – ставится подпись заявителя. Обычно дата пишется в таком формате: число цифрами, месяц прописью и две последние цифры года — цифрами.

Согласование

После подачи документа на рассмотрение, работнику предстоит ожидание ответа. Обычно, отпуск предоставляют без проблем, но все же необходимо согласовать даты. Руководитель проверяет графики отпусков сотрудников и выносит свой вердикт. Для этого ему достаточно от одного до семи рабочих дней.

Даже если даты в заявлении совпадают с теми, что указаны в графике, работодатель имеет право сдвинуть отпуск. Такие ситуации возможны при непредвиденных обстоятельствах таких как, болезнь или другая причина отсутствия сотрудника, который должен работать вместо отпускника.

Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается предприятием в том случае, если работник получает образование, напрямую связанное с занимаемой должностью. Если же профиль отличается, такой отпуск берется «за свой счет». Для того чтобы отсутствие не считалось прогулом, студент должен предоставить вызов из учебного заведения, где в обязательном порядке будет указана его фамилия и данные о начале и конце сессии.

Право на отсутствие в сессионный период имеют как студенты стационара, так и заочники. Как и в случае с ежегодным отпуском, для получения учебного освобождения необходимо составить заявление. Структура также включает в себя шапку, заголовок, текст, дату, и подпись.

Учебный отпуск на время дипломирования может длится от одного до четырех месяцев . Очень редко работник получает весь отпуск, тем более сразу. Частой практикой считается разделение этих месяцев на части. Если работник имеет право на оплачиваемую сессии, то он будет получать зарплату в размере своего среднего тарифа на протяжении всего срока.

Директору ООО/ЗАО «название предприятия»

ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО составителя

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск 10.02 по 20.02 для сдачи сессии в (полное название учебного заведения) на основании учебного вызова, который прилагается к заявлению.

Дата: Подпись:

Заявление на отпуск по беременности и родам

Такое заявление почти ничем не отличается от предыдущих. Оно состоит из тех же компонентов и излагается в произвольной форме. В самом тексте заявления указывается количество дней отпуска и прилагается просьба о выделении обязательного пособия.

Количество дней, указываемых в прошении зависит от медицинского заключения и количества плодов. Одноплодная беременность без противопоказаний предполагает 84 дня отдыха.

Основанием данного заявления служит медицинская справка о беременности и больничный лист . Отсутствие хоть одной подписи или печати на справке может вызвать ряд проблем. Получая больничный документ обязательно убедитесь в правильности его заполнения.

Директору ООО/ЗАО «название предприятия»

ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО составителя

Заявление

Прошу предоставить отпуск в связи с беременностью и родами. Продолжительность – 140 дней, начиная с 1 января 2015 года. Прошу также выплатить мне пособие, положенное вставшим на учет на ранних сроках.

К заявлению прилагаю: Больничный лист №0101010101 от (дата открытия больничного). Справка от гинеколога от (дата получения документа) № 00

Дата: Подпись:

Сроки подачи заявления на отпуск

В Законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи прошения. Но все же, делать это лучше всего за две недели до указанной в заявлении даты. Таким образом, работник сможет повысить шансы на то, что отдых припадет именно на запланированные им даты.

На некоторых предприятиях существует практика подачи заявлений за 3-4 недели. Это обусловлено количеством работников и скоростью оформления документов. Чем раньше заявление будет просмотрено, одобрено, и внесено в график, тем больше шансов получить отпускные заранее .

Минимальные и максимальные сроки для каждого из видов отпуска прописаны в Трудовом Кодексе РФ и не могут быть нарушенными без согласия сотрудника или других веских причин.

Станислав Матвеев

Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.

Заявление на отпуск

Российское законодательство заставляет предприятия определять ежегодные графики отпусков. По этой же причине, правительство не стало устанавливать , за которые сотрудник, желающий уйти в , обязан обратиться с заявлением. Зачастую этот график является обыкновенной формальностью. Поэтому о желании отправиться в отпуск сотруднику желательно сообщить как можно раньше, иначе его отсутствие может помешать рабочим процессам компании.

За сколько пишется заявление на отпуск и как сделать так, чтобы отправиться в отпуск именно тогда, когда это необходимо?

Право на получение первого ежегодного отпуска появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в компании. Чтобы в него отправиться, сотрудник обязан грамотно составить , и обратиться с ним к руководству компании.

Предоставляются различные виды отпусков: учебные, декретные, ежегодные и дополнительные. Некоторые из них оплачиваемые, другие же остаются неоплачиваемыми. Российское законодательство позволяет устанавливать эти правила на усмотрение начальства. Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

1. работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,
2. начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
3. российский не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск. Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания. Если же процедура будет происходить в устном формате, компания может заявить о том, что без разрешения отлучился и попросту прогулял . Чтобы такого не произошло, и был предоставлен в нужное время, единственным и главным основанием для получения отпуска выступает письменное работника.

Согласование сроков с работодателем

На практике, невозможно предугадать, когда именно будет необходимо взять . Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании. После подачи заявления, сотруднику необходимо дождаться ответа. Как правило, отпуск даётся без каких-либо проблем, но даты в любом случае согласовываются. Руководитель сверяет графики отпусков рабочего персонала и оговаривает своё решение. Обычно, на это уходит от 1 до 7 дней.

Даже в том случае, когда дата в заявлении совпадает с , руководитель может лично сдвинуть эти сроки. Обычно, это происходит в непредвиденных ситуациях, из-за которых сотрудник не может присутствовать на рабочем месте. Сегодня существуют организации, принимающие документы по электронной почте. Если же у компании в этой сфере коммуникации слабо развиты, или находятся на этапе разработки, лучше не рисковать, и лично явиться в отдел кадров.

На основании ч. 9 ст. 136 ТК ясно, что компания обязана выплатить отпускные не позже чем за 3 суток до самого отпуска. Следовательно, приказ о предоставлении отпуска должен подписываться не позже 3 дней, так как этого времени достаточно, чтобы руководитель смог подписать заявление, а рассчитать нужное количество денег.

Сроки подачи заявление на отпуск

График отпускных составляется в самом начале года и о нём непременно извещают весь рабочий персонал. Сотрудник отправляется в отпуск с первого дня, указанного в графике.

На основании статьи 123 руководитель обязан информировать работника за 14 дней до начала отпуска.

Если у компании нет графика отпусков, сотруднику необходимо лично обратиться с заявлением. Бывают случаи, когда начальство требует документ за 2 недели до предполагаемой даты отпуска, вторые готовы предоставить отпуск уже на следующий день после подачи заявления. Следующие компании, принимают заявления минимум за 4 дня, так как для начисления отпускных бухгалтерии требуется 3 суток.

Когда необходимо подать заявление на отпуск?

В крупных компаниях, с большим набором , это срок может увеличиваться до 3-4 недель, так как на оформление документов требуется много времени. К исключению относятся только беременные женщины. Законодательство позволяет им обращаться с заявлением за 1 день до предполагаемой даты отпуска.

Несмотря на то, что в законодательстве не указаны конкретные подачи заявления, юристы всё же рекомендуют обращаться к руководству за 2 недели до указанной в документе даты. Так, шансы на получение отпуска в запланированное время увеличиваются. Именно поэтому сотрудник решает сам, когда ему обратиться с заявлением, за 2 месяца или всего за 2 недели. Главное - чтобы этого времени было достаточно для оформления в отделе бухгалтерии организации.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 5 комментариев

Работаю в медицинском учреждение и в связи с молодым возрастом руководство мне хочет навязать и заставить взять отпуск когда я не хочу и другие не хотят но я младше и должна уступить. График составляется, но как мне добиться отпуска в то время когда мне нужно, заявление писать раньше чем 2 недели?

Ответить

Ситуация такова. Работаю в одной коммерческой организации, в отпуск мы ходим по запланированному графику, который составляется в начале года. В этом году я запланировала поездку на море и купила путёвку, заявление на отпуск тоже подала заблаговременно и мне даже начислили отпускные. Но прямо перед моим вылетом заболела коллега и директор запретил мне идти в отпуск, потому что якобы не кому работать, хотя это не так на самом деле. В итоге моя путёвка сгорела, с начальством я поскандалила и сейчас нахожусь на грани увольнения. Что вы посоветуете мне делать?

Ответить

У меня похожая ситуация. Написала заявление на отпуск за месяц, мне его подписали, но потом выяснилось, что у меня пару дней совпало с коллегой и мне пришлось свой отпуск перенести. На сколько это правомерно?

Ответить

Все равно сезонные компании не отпускают своих сотрудников в отпуск в разгар работы, даже если заранее писать заявления. Доводилось работать в одной фирме, так летом не отпускали ни за что.

Ответить

Может ли организация издать локальный документ, в котором прописана обязанность работника подавать заявление на отпуск не позднее, чем за полтора месяца до начала отпуска? В данном случае неважно по графику или по согласованию с руководством предоставляется очередной отпуск. Мне, кстати, представляется, что график отпусков — это не благо для работника, а наказание…

Ответить

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работодатель должен известить работника за две недели до начала отпуска. Также указано, что отпуск формируется в качестве предоставления оплачиваемых 28 календарных дней. График отпусков формируется в начале календарного года и с ним непременно знакомят всех сотрудников под роспись. Если же вы хотите получить отпуск без оплаты по собственному желанию, то вы должны предварительно оговорить детали с руководителем. После – написать заявление. Помните, что без письменного заявления работодатель не сможет предоставить вам отпуск. Также нужно сказать о том, что в случае с отпуском по графику заявление на него не пишется.

За сколько именно дней пишется заявление на отпуск?

1. Заявление на отпуск писать не обязательно, если отпуск предоставляется по графику;
2. Работодатель за две недели должен предупредить сотрудника о начале отпуска;
3. Законодательство не определяет срок, в который вы должны подать заявление на отпуск без содержания по собственному желанию.

Практика показывает, что у человека в жизни бывают разные ситуации. И естественно, не всегда можно предположить, когда именно отпуск вам потребуется. Именно по этой причине, о начале отпуска нужно договариваться непосредственно с руководителем. То есть, вы можете написать заявление сегодня, а уже завтра пойти в отпуск. А бывают ситуации, когда руководитель требует предоставление заявления за две недели до предполагаемого, желаемого отпуска. Так что, все зависит от вашего руководителя, а также от ситуации, по которой вы собираетесь уйти в отпуск. Например, если вы решили произвести ремонт в новой квартире, то к данному вопросу можно подойти как к вопросу семейных обстоятельств. В данном случае, вы можете предварительно поговорить с руководителем и определить, когда будет удобно предоставить вам данный отпуск. Ну, а если у вас родился ребенок, то вам руководитель обязан предоставить отпуск на 1-5 дней. Заявление же можно написать за день до предполагаемого отпуска.

Зачем нужно писать заявление?

Вы должны понимать, что для оформления отпуска руководителю нужны основания. Если все будет происходить в устной форме, то в данном случае, руководитель всегда может заявить, что вы самовольно отлучились и прогуляли работу. Чтобы такого не случилось, единственным основанием для предоставления отпуска выступает заявление сотрудника.

Существует типовая форма заявления, которую можно получить в отделе кадров. Обязательно нужно указать дату, с которой вы планируете пойти в отпуск, а также дату выходя на работу. Кроме всего прочего, в заявлении указывается о том, что вы просите предоставить вам отпуск за собственный счет. При этом учитывайте, что наличие такого отпуска весьма негативно скажется на расчете среднемесячной зарплаты и последующих выплатах больничного и ежегодных отпускных.

Права несовершеннолетних в нашей стране поставлены на весьма высокий уровень и защищаются в любом правовом поле. Во-первых, существует конвенция о правах ребенка, также права...

Ребенок растет и вот он уже стал учеником школы. Но иногда возникает необходимость пропустить уроки: ребенок куда-то едет на пару дней с родителями или он не очень сильно...

Вопрос крайне серьезный и многогранный. Все дело в том, что в нашей стране он имеет весьма размытый характер. Отметим, что в соответствии с Конституцией РФ (ч. 2 ст. 4)...

В каждом государстве у граждан, проживающих на территории своей страны, имеется документ, который идентифицирует его личность и устанавливает его персональные данные. Для граждан...

08.12.2017, 14:34

Много споров вызывает срок написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах. Насколько правомерно такое требование администрации организации. О том, необходимо ли писать заявление на отпуск за две недели до начала отпуска, расскажем в статье.

Отпуска для штатного персонала

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Если работник идет в очередной отпуск не по графику отпусков, то нужно писать заявление на отпуск за две недели. Образец документа можно бесплатно скачать в статье « »).

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

В законе требования нет

Сразу скажем, что требования писать заявление на отпуск за две недели действующее законодательство не содержит. Однако отсутствие такой нормы в Трудовом кодексе вовсе не говорит о том, что кадровыми процедурами компании-работодателя можно пренебрегать. Расскажем об этом подробно.

В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

В общем случае, работодатели требуют писать заявление на отпуск за две недели. Статья, устанавливающая такое правило, в Трудовом кодексе отсутствует. Однако данный порядок может быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об отпусках.

Если такая норма утверждена локальным актом предприятия, то она становится обязательной для исполнения сотрудниками. Понятно, что в таком случае работник должен написать заявление на отпуск за 2 недели (статья 8 ТК РФ).

К сведению

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Добавим, что помимо обязанности предупреждать об отпуске работодатель может установить собственный порядок исчисления срока написания заявления на отпуск за две недели. Как считать крайнюю дату подачи документа должно быть указано в локальном акте организации.

Такой порядок – это не произвол работодателя. Понятно, что, устанавливая определенный срок подачи заявления на отпуск, организация (индивидуальный предприниматель) получает время для выплаты отпускных и поиска замены отпускнику на время его отсутствия.

Таким образом, мы разобрались с тем, обязательно ли писать заявление на отпуск за 2 недели.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работ­ник отработал день, он за него полу­чает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается. Гражданам, обратив­шимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата осво­бождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение. Одна­ко это не является обязательным требованием. Таким образом, если листок нетрудоспособности в рас­сматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (пол­ностью отработанный им), это не является нарушением.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспо­собности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больнично­го пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляют­ся по разным основаниям: посо­бие - за время отсутствия сотруд­ника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата - за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче­го времени).

В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указыва­ют, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день органи­зация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспо­собности за этот день не начис­ляется. А вот со следующего дни начислите уже больничное пособие.