Проверка листа временной нетрудоспособности онлайн. Чем это грозит сотруднику? Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу

Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия (в возмещении расходов по его выплате). А это, в свою очередь, повлечет доначисление взносов/пеней/штрафов. Поэтому вопрос, как проверить подлинность больничного листа, актуален для каждого работодателя.

Как проверить достоверность больничного листа

Если предоставленный работником больничный лист вызывает подозрения у работодателя, тот может сделать письменный запрос в медучреждение, указанное в больничном, с просьбой подтвердить факт его выдачи. В запросе нужно отразить реквизиты интересующего больничного листа, а также имеет смысл приложить к запросу копию листа.

Стоит иметь в виду, что выплатить больничное пособие работодатель должен в . Поэтому, если даже к наступлению этого срока ответ из медорганизации не получен, не откладывайте выплату пособия. Ведь если окажется, что с больничным листом все в порядке, а работник пожалуется в трудинспекцию на неполучение пособия, то работодателю грозит штраф (ст. 183 ТК РФ , ч.1,4 ст. 5.27 КоАП РФ).

За помощью в проверке больничного можно обратиться в ФСС

О проверке больничного листа можно попросить и свое отделение ФСС. И если сотрудники Фонда посчитают ваши опасения относительно подлинности больничного листа обоснованными, они могут провести его проверку (ч. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Кроме того, ФСС на своем сайте размещает информацию о похищенных/утерянных листках нетрудоспособности, которые признаются недействительными.

Как еще проверить больничный

Данный способ не дает гарантии, что работник предоставил подлинный больничный лист, но, по крайней мере, вы сможете узнать, есть ли у медучреждения, выдавшего больничный, лицензия.

Получить эту информацию можно при помощи специального сервиса на сайте Росздравнадзора. Для получения сведений о лицензии медорганизации нужно знать либо ее наименование, либо ИНН, либо ОГРН.

Когда подлинность больничного листа сомнений не вызывает, но его все равно нужно заменить

Если с самим больничным все в порядке (т. е. достоверность больничного листа бесспорна), но он неверно заполнен медицинским работником, то данный факт также может привести к тому, что ФСС откажет в зачете/возмещении. Поэтому работодателю нужно проверить больничный и на правильность его заполнения. Например, если врач заполнил больничный прописными буквами, то ничего страшного в этом нет (

Проверка больничного листа осуществляется для начисления пособия по нетрудоспособности, беременности и родам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выяснить подлинность бланка нетрудоспособности можно через сайт ФСС либо по запросу работодателя в ведомство.

Порядок выдачи

Больничный лист выдается вместе с по нетрудоспособности, который оформляется отдельным бланком.

Документ предусмотрен для застрахованных граждан, проживающих в России:

• лист можно получить у сотрудников лицензированных медучреждений, за исключением санаториев, грязелечебниц, учреждений профилактической медицины, катастроф, медэкспертизы;
• для получения больничного листа необходимо предъявить паспорт;
• листок закрывается в том же учреждении, где он был выдан;
• документ могут выдавать частные медицинские организации.
• Требования к заполнению

В больничном листе важно указать номер карты, с кодом заболевания и причиной предоставления пособия. В перечень обязательных реквизитов вошли номер ИНН и СНИЛС. Лист должен быть заверен подписью бухгалтера и генерального директора организации.

Записи вносятся на русском языке черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Можно заполнить лист машинописным способом.

Пробелы между словами обязательны, выход за границы полей недопустим. В записях можно использовать знаки препинания. Это не считается причиной переоформления документа.

В разделе «место работы – наименование организации» нужно указать полное (сокращенное название компании или физлица – страхователя). Если запись не умещается в 29 ячеек, то можно использовать произвольное сокращенное название учреждения работодателя.

Следует обозначить наименование медицинского учреждения, где был выдан лист нетрудоспособности.

В следующей строке указывают фамилию и, через пробел, инициалы врача. Если 14 ячеек недостаточно для указания этой информации, то можно перейти на следующую строку.

Если 28 ячеек не хватает для обозначения данных о враче, то можно указать только ее фамилию. Если она длиннее всех ячеек, то можно сократить фамилию в их пределах.

Печать медучреждения может выходить за пределы границ, но она не должна касаться информационных строк.

На корешке бланка нужно поставить подпись получателя. Если в разделе, который заполняет врач, присутствуют ошибки, то оформляется новый бланк, с указанием даты выдачи прежнего документа.

Раздел «заполняется работодателем» оформляется по месту работы. Размер итогового начисленного пособия должен указываться отдельно: с вычетом НДФЛ и в полном объеме.

Сгибание документа и его смятие нельзя считать основанием для переоформления листка.

Он также не считается недействительным, если буквы вышли за границы предоставленных полей. Если все записи можно прочесть, то технические недочеты не принимаются во внимание.

Особенности заполнения бланков, указания для работодателей и медицинских учреждений обозначены в письмах ФСС от 5.08, 8.09, 14.09, 21.10. 2011 г.

Как проверить подлинность больничного листа?

Чтобы узнать, как , нужно ознакомиться с формой и содержанием бланка.

Он содержит логотип ФСС размером 210 х 297 мм. Цвет листка – голубой, со светло-желтыми полями для заполнения. Правый верхний угол бланка и корешок содержит штрих-код, с 12 цифрами. Технологический номер расположен в левой части бланка.

По номеру

Подлинность больничного листа можно установить по идентификационному номеру.

Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением либо в медицинское учреждение.

На сайте ФСС есть файл с регулярно обновляемыми данными – номерами утерянных и похищенных больничных листов.

Принимается во внимание идентификационный номер, с 9 порядковыми цифрами и тремя числами штрих-кода.

Запрос в медицинское учреждение

Он оформляется на бланке работодателя. Запрос направляется в учреждение, где работник получил помощь или находится на лечении.

Нельзя отправлять запрос в больницу скорой помощи, санаторные учреждения, станции переливания и другие профильные медицинские организации.

Проверка подлинности больничных листов осуществляется на основании Приказа Минздрава РФ № 1345н.

Проверка проводится по месту оказания медпомощи. Составляется специальный акт о подлинности больничного листа, с заверкой должностных лиц медучреждения.

Заявление в ФСС

Выяснить, как проверить больничный лист может представитель работодателя.

Для этого оформляется заявление в ФСС с указанием ФИО работника, наименование медучреждения и других сведений, обозначенных в бланке.

Запрос отправляют по почте заказным письмом. Срок рассмотрения- 1-2 недели. Результаты проверки отправляются по почте на имя работодателя.

На сайте через Интернет

Необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования и выбрать раздел «Информация для работодателя». Там содержится файл в формате XLS, со сведениями о похищенных бланках нетрудоспособности. Информация периодически обновляется.

Можно сверить первые 9 чисел больничного листа работника, с цифрами бланков, указанных в файле.

Проблема заключается в том, что информация может обновляться с запозданием в 1-2 месяца.

Эффективный способ проверить подлинность – обратиться с запросом ФСС.

Служба безопасности

В крупных компаниях проверкой подлинности больничных могут заниматься службы безопасности и юридические отделы.

Их представители направляют запросы в ФСС, при необходимости лично посещают медучреждения.

Способы взаимодействия с госорганами аналогичны, но проверка, в силу отработки механизма взаимодействия, может проводиться быстрее.

Если документ поддельный

При выявлении поддельного больничного листа для работника может наступить дисциплинарная и уголовная ответственность.

Согласно ТК РФ – ст. 192, работнику может быть сделано замечание, выговор. Возможно увольнение на основании ТК РФ – ст. 81 ч. 5,6, 9; ч.1 ст. 336 ТК, ст. 348.11.

Ответственность

Кроме дисциплинарной, возможна уголовная ответственность. Сотрудники ФСС и работодатель вправе обратиться в полицию – на основании УК РФ – ст. 327 (подделка и сбыт фальшивых документов).

Если работник получил выплаты, то может наступить ответственность по УК РФ – ст. 159.2 (мошенничество при получении выплат).

Ответственность заключается:

• до 3-х лет лишения свободы;
• преступник может получить до 2 лет ограничение свободы, ареста;
• возможен штраф до 120 тыс. руб. и исправительные работы.

Работодатель вправе требовать возмещение ущерба на экспертизу больничного листа.

Манипуляции с больничными листами выявляются регулярно. Следует быть внимательным при обращении за документами в частные конторы.

Инструкция

Как же работодателю проверить подлинность больничного листа? Для начала вы должны знать, что больничный лист – документ отчетности, поэтому незаконно его получить или купить практически невозможно. А если врач и даст вам больничный «подпольно», он, скорее всего, не будет вносить его данные в базу.

Документ должен быть установленного образца. C 1 июля 2011 года листок нетрудоспособности полностью изменился. И дело тут не только в цвете или форме. Теперь больничный лист имеет формат А4 вместо старого А5 (то есть, по размеру он совпадает со знакомым нам машинописным листом), имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, голубого цвета со светло-желтыми полями для заполнения. Графы Листка нетрудоспособности должны заполняться только заглавными печатными буквами гелевой или перьевой ручкой, либо заполнятся на . Это требования вызваны необходимость отсканировать и перевести больничный в электронную форму. Кроме того, лист имеет водяные знаки и цветную штриховку.
Также на листе появятся дополнительные поля, куда необходимо вписать номер медицинской карты , ИНН и номер карты пенсионного страхования. Кроме того, новый больничного листа содержит поля, заполняемые работодателем. Подделать нововведения достаточно сложно. Подписывать бланк больничного листа со стороны работодателя теперь будет не только главный бухгалтер, но и руководитель. Если работник после 1 июля 2011 г. предоставит листок нетрудоспособности старого образца, то он будет считаться незаконно выданным.

Листок должен быть выдан уполномоченной организацией (врачом).

Направить сотрудника в поликлинику, в которой выписан больничный лист. В базе данных обязательно хранится вся информация.

Направить письменный запрос в поликлинику с просьбой подтвердить подлинность выдачи листа нетрудоспособности. Примерный текст такого запроса: "Прошу подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № ..., Приложение: на 1 л. Подпись."

Написать заявление в Фонд социального страхования по району, области, городу. Данная инициирует проверку в поликлинике и установить законность выдачи больничного листа.

Обратиться в службу безопасности компании. В большинстве случаев у ее сотрудников есть связи в правоохранительных органах, а уж они-то точно могут получить любые сведения в поликлинике или законным способом. При этом о запугивании речь не идет.

Если выявлены нарушения - написать заявление в прокуратуру. Помните: подделка не только приводит к финансовым потерям. За подделку и сбыт фальшивых документов полагается срок реального лишения свободы до двух лет. А за использование подделки – до 80 тысяч рублей, исправительные работы до двух лет или арест на .

Видео по теме

Источники:

• как проверить подлинность больничных листов

Больничный лист – это документ строгой отчетности, сведения о котором вносятся в личную амбулаторную или стационарную карту больного, в журнал учета. Документ имеет унифицированный формат А-4, штрих-код, водяные знаки. Подделка больничных листов карается по закону.

Инструкция

Во-вторых, посмотрите на защитную металлическую нить - полоску, проходящую блестящими пунктирными линиями поперек российской купюры любого номинала. Она сплошная, но вделана в купюры так, что проходит и внутри бумажного слоя купюры, и снаружи. Это можно разглядеть, посмотрев купюру на свет. Фальшивомонетчики имитируют эту полоску или наклеиванием алюминиевой фольги таким же пунктиром, или нанесением серебристой краски. Если посмотреть такую купюру на свет, то сплошной линии в большинстве случаев вы не увидите.

В-третьих, обратите свое внимание на микроперфорацию - еще один способ защиты российских денег от подделок. Лазером на купюрах наносится множество мелких отверстий, которые на глаз видны, как рисунок того номинала купюры, на которую они нанесены. Фальшивомонетчики часто имитируют микроперфорацию, прокалывая купюры иглами. Если провести в этом месте по пальцем, то на ощупь такая поверхность чувствуется шероховатой. На настоящей купюре шероховатостей нет.

В-четвертых, проведите пальцем по надписи «БИЛЕТ БАНКА РОССИИ» на настоящей купюре. Вы заметите, что это рельефное изображение. Оно также присутствует по углам в виде рельефных точек и полосок, cделанных для слабовидящих людей.

В-пятых, обратите внимание на защитные волокна, нанесенные на купюры. Они должны располагаться не только по поверхности купюры, но и в ее толщине. Фальшивомонетчики наносят, как правило, только внешнюю имитацию волокон.

В-шестых, возьмите лупу и посмотрите на структуру красок, нанесенных на настоящую купюру. Эта структура представляет из себя единое целое, в отличии от подделок, изготовленных на струйном или лазерном копировальном оборудовании. Если посмотреть при увеличении на такие , то будут видны или точки, или крошки тонера.

Видео по теме

Продукция от компании Apple очень популярна и пользуется большим спросом потребителей. Этот успех омрачается тем, что на прилавках магазинов появилось большое количество поддельных устройств. Чтобы определить подлинность телефона, необходимо уделить внимание некоторым деталям.

Инструкция

Определить подлинность iPhone 4s можно различными методами. Для начала измерьте экран устройства – у настоящего телефона его диагональ составляет 3,5 дюйма, что приблизительно равняется 8,9 см. Если экран значительно меньше или больше, телефон является подделкой. Также изучите корпус аппарата – он должен быть выполнен из закаленного стекла и иметь рамку из стали. Если телефон выполнен из пластика, значит это точно подделка.

Изучите слот для SIM-карты. Так, компания Apple производит iPhone 4s только с одним разъемом для карточки, который находится сбоку телефона. Корпус устройства является монолитным, т.е. пользователь не может самостоятельно снять крышку, чтобы извлечь аккумулятор или заменить его. Если для того, чтобы вставить SIM, вам потребуется снимать заднюю панель, это устройство также является подделкой. Стоит отметить, что разъем карточки оператора для телефона сделан в формате Micro-SIM, который практически в 2 раза меньше стандартного.

Изучите серийный номер аппарата, который имеет фиксированную длину 11 знаков. Он должен совпадать с номером, указанным на упаковке устройства и в меню аппарата (пункт «Настройки» - «Основные» - «Об этом устройстве»).

проверить iphone 4s на подлинность

Подтверждать подлинность документов бывает нужно довольно часто. Например, при выезде заграницу и устройстве на работу там, необходимо подтвердить диплом об образовании. Также периодически возникает необходимость подтверждать подлинность других документов, в том числе и электронных внутри России. Однако как это сделать, знают далеко не все.

Часто возникает ситуация, когда нужно подтвердить подлинность документов, которые представлены либо в виде дубликатов, либо в виде копий, либо не соответствуют привычному виду оформления.

В первую очередь, если это документы внутрироссийские и используются они внутри страны, например, свидетельство о рождении или иные виды бумаг, можно воспользоваться услугами нотариуса. Для этого вам понадобится оригинал документа, с которым вы должны прийти в нотариальную службу, чтобы получить все соответствующие отметки. Нотариус сверит оригинал и копию и поставит на подтверждаемый документ печать и подпись.

При сверке документов нотариус проверяет реквизиты на оригинале и копии, смотрит на даты составления или принятия документв, сверяет подписи должностных лиц, просматривает печати. Сложности с подтверждением подлинности документа могут наступить только в том случае, если копия предоставляемого документа не соответствует компетенции данного органа, выдача его была совершена с нарушением законодательства и т.д.

Следует учитывать, что для выполнения такой процедуры, как проверка документа на подлинность, вам понадобится оплатить пошлину в размере, установленном в нотариальной конторе.

Если вам нужно подтвердить подлинность документов, которые были оформлены заграницей, понадобится несколько другая схема. К числу документов, которые потребуют подтверждения подлинности в данной ситуации относятся свидетельство о заключении брака, документы об образовании, полученном заграницей, и т.д. Доказать подлинность таких бумаг можно при помощи апостиля. Это своеобразный нотариальный перевод документа, который подтвержден необходимыми печатями, подписями и указанием лица, которое засвидетельствовало истинность сведений.

Для того чтобы получить апостиль, нужно обратиться в официальные органы с соответствующей просьбой, предъявив документ, удостоверяющий личность. Обязательно потребуется квитанция об уплате госпошлины за оформление апостиля. Подобное заверение подлинности потребуется на каждый документ, который вы собираетесь подтверждать.

Стоит учитывать, что для документов, которые вы будете вывозить в другие страны,являющиеся членами Гаагской конвенции, вам также потребуется оформить апостиль на документы, только еще в России.

Проверить на подлинность можно и электронные документы - такая перспектива интересует многих бизнесменов, которые переходят на ведение дел в сети интернет. Для этого используется электронно-цифровая подпись, которая является залогом подлинности договора, оформленного на компьютере, но при этом не распечатанного. Сегодня сделать такую цифровую подпись не так и сложно. Зато она заметно упростит процесс документооборота между двумя компаниями и позволит сэкономить деньги на курьере, который обычно возит документы на подпись.

Спрос рождает предложение - желающих приобрести больничный кустарного производства находится немало. Поэтому неудивительно, что сотрудники Фонда социального страхования России с завидной ре­гуляр­ностью сталкиваются с поддельными листками нетрудоспособности. Отличить «липу», как правило, не так уж и сложно. Однако попадаются подделки и высокого качества. Поэтому бухгалтеру, принимая от сотрудников больничные, нужно быть бдительным: не пропустить «левый» документ - задача номер один.

Виртуальная надежда

Как рассказала начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства ФСС России Ирина Букина , фальшивые документы попадаются специалистам несколько раз в неделю. При этом специалисты ФСС недоумевают, на что надеются граждане, приобретающие эти самые листки. Ведь каждый бланк имеет уникальный номер, так что разглядеть среди правильных больничных «липу» для специалистов фонда не составит особого труда.

«Стоит отметить, что люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество. Номера лицензий, указанные на таких сайтах, всегда оказывались несуществующими», - сообщила Букина.

Люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество...

Особые надежды специалисты ФСС возлагают на электронные больничные. Введение в обращение «виртуального» листка нетрудоспособности должно свести к ми­нимуму число поддельных больничных. «Нам бы очень хотелось, чтобы к концу 2014 года для достаточной части населения страны бумажные медицинские карты были заменены электронными, - заявила министр здравоохранения РФ Вероника Скворцова . - Существенные шаги в этом направлении мы уже сделали: созданы и должным образом охраняются три сверхмощных сервера (два рабочих и один резервный), которые вместят всю информацию обо всех историях болезней жителей страны, создана специальная система сбережения персональных данных таким образом, чтобы никто не волновался по поводу утечек информации».

Визуальный контроль

Отличить «правильный» больничный от подделки, по заверению сотрудников ФСС России, бухгалтер при должной внимательности сможет без особого труда.

Первое, на что следует обратить внимание - качество бумаги и наличие/отсутствие водяных знаков на больничном. По цвету листок нетрудоспособности должен быть нежно-голубого цвета и ни в коем случае не ярко-синего или ярко-зеленого. Заполняемые ячейки имеют не белый (как в подделках), а желтоватый оттенок.

Если посмотреть больничный лист на просвет, должен быть виден герб и надпись ФСС России.
Второе - листок нетрудоспособности всегда заполняется черной гелевой ручкой. Наличие в больничном записей чернилами любого другого цвета - верный признак суррогата.

Третье - на листке нетрудоспособности должно стоять две печати, в центре которых написано: «для листков нетрудоспособности». В подделках же можно встретиться с иными формулировками, к примеру, «для больничных листов».

Четвертое - штрих-код в правом верхнем углу бланка не должен отчетливо выделяться на обратной стороне больничного.

И пятое - в бланке нетрудоспособности непременно должны стоять Ф. И. О. и подпись врача или его идентификационный номер.

Памятка для сомневающихся

Для того чтобы облегчить жизнь бухгалтерам, в ФСС подготовили буклет «Информация для страхователей. О фальсифицированных листках нетрудоспособности». В нем подробно описаны признаки, по которым практически со 100-процентной точностью можно выявить подделку.

Среди этих признаков:

• отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования РФ;
• отсутствие защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
• качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры);
• используются неправильные наименования и адреса медицинских организаций;
• печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
• в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности не указан период стационарного лечения и сведения о лечащем враче.

Серьезное наказание

В случае, если бухгалтер продолжает сомневаться, является ли больничный поддельным, советуем обратиться в органы Фонда социального страхования РФ с просьбой о проверке. «У всех бланков есть уникальные номера. Работодатель всегда может позвонить к нам на горячую линию и продиктовать номер вызвавшего подозрения больничного. В течение нескольких минут подлинность больничного может быть установлена», - прокомментировала ситуацию Ирина Букина.

Помимо этого работодатель может обратиться в органы полиции. Сотрудники правопорядка в рамках своих полномочий должны будут проверить, кем, когда и при каких обстоятельствах был выдан поддельный листок нетрудоспособности.

На заметку

Подделка документов предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Подделка документов, к слову сказать, предусматривает уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»). Данное деяние предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Кроме того, статья 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат» также предусматривает уголовную ответственность. Так, за хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, грозит штраф до 1 млн рублей, исправительные работы на срок до пяти лет, лишение свободы - до четырех лет.

Звонок «другу»

И все-таки, если есть возможность, то лучше обойтись без лишней шумихи и решить вопрос мирным путем. Бухгалтеру, обнаружившему поддельный больничный, следует вызвать в кабинет «провинившегося» со­трудника и попросить его написать заявление по собственному желанию. Уволить такого сотрудника работник кадров имеет право одним днем.

В случае же, если работник начнет «сопротивляться» и доказывать свою невиновность, бухгалтер может позвонить в медучреждение, где был выдан больничный. Вопрос, кто прав, а кто виноват, будет решен в течение нескольких минут.

Екатерина Петрова , для журнала «Московский бухгалтер»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.

В 2011 больничные листы старого образца перестали использовать в обороте. Сейчас используются новые бланки для заполнения, которые намного сложнее поделать, но это не значит, что вопросов о подлинность такого документа у работодателя возникнуть не может.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что такое листок нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность лица.

Он выдается в случае болезни, травмы, а также при оформлении следующих отпусков:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком; по уходу за больным родственником.

На основании больничного листа работник может рассчитывать на получение пособия и компенсационных выплат. Больничный лист оформляется исключительно лечащим врачом. Клиника, в которой он работает должна быть лицензированной.

Не допускается оформление листа нетрудоспособности сотрудниками скорой помощи или специалистами определенной сфере медицины.

В лист вносятся сведения о больном, лечебном учреждении и работодателе. В некоторых случаях допускается частичное заполнение бланка листа нетрудоспособности больным и представителем работодателя.

Сведения, относительно продолжительности лечения, болезни и соблюдения режима всегда вносится исключительно лечащим врачом.

Больничный лист нельзя заполнить посредством вызова врача на дому. Также недопустимо оформление этого документа без изучения истории болезни и осмотра больного.

Первично больничный не может быть выдан на срок, который превышает 15 дней. Оформлением больничных на более длительный срок занимаются специальные медицинские комиссии.

Больничный лист можно продлить, но только после врачебного осмотра. Максимальный срок продолжения не превышает срок, на который выдается первичный документ. Исключениями из этого правила занимаются врачебные комиссии (например, в случае установления инвалидности).

Лист нетрудоспособности заверяется печатью и подписью врача. Исправлений стоит избегать, но если это уже невозможно, то допустимо обратиться за оформлением больничного на новом бланке к лечащему врачу.

Также врач имеет право вносить изменения в лист нетрудоспособности, но при этом он должен сделать приписку «исправленному верить», поставить дату изменений и печать.

На случай потери больничного листа предусмотрена выдача его дубликата. Дубликат оформляется только на основании оригинальных сведений в больнице.

Как он должен выглядеть

Листы нетрудоспособности нового образца оформляются на специальных бланках формата А4. Они имеют голубовато-зеленый оттенок. Графы для заполнения в документе обозначены желтым цветом.

Документ такого рода предполагает внесение большого количества кодированной информации, поэтому каждая графа разбита на отдельные клеточки.

На обратной стороне документа напечатаны коды и расшифровка к ним. Каждый больничный листок имеет свой индивидуальный номер, который в это же время служит голограммой.

Больничные листы обычно заполняются вручную (допустимо также на компьютере), так что печатная информация в них вполне законно может насторожить работников кадровой службы.

При ручном заполнении должны использоваться печатные символы, которые делают записанную в клеточках информацию доступной для чтения каждого заинтересованного лица.

При заполнении листа нетрудоспособности используются чернила черного цвета. Буквы – исключительно заглавные. Оформляется только лицевая сторона. На защищенной стороне есть место для фотографии больного в левом верхнем углу и штрихкод в правом верхнем углу.

Под всеми исправлениями, если они есть в документе, должна стоять дата, подпись и печать уполномоченного лица. Печати на документе не должны быть смазанными.

Обязательные опции документа – подпись и печать врача на самом документе, которые будут подтверждать официальный статус работника, как временно нетрудоспособного.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС

Лист нетрудоспособности определяет статус работника и является основанием для начисления компенсационных выплат. Работникам кадровой службы и бухгалтерии важно знать, можно ли проверить подлинность больничного листа и как это сделать. Существует 4 проверенных временем способа.

Самый простой из них – это проверка подлинности на сайте ФСС. Мошенники часто воруют бланки листов, поэтому на сайте Фонда есть специальный раздел «Недействительные бланки».

Он обновляется один раз в месяц. При желании сотрудники кадровой службы могут мониторить изменения в этом разделе, не выходя из своего кабинета.

Все, что нужно – это ввести номер документа, и если он внесен в раздел как недействительный, то это обязательно отобразится. Но этот способ хорошо действует только в совокупности с другими методами проверки.

Например, можно обратиться в региональное или районное отделение ФСС с заявлением о проверке листа нетрудоспособности.

Результаты проверки будут отосланы организации, которая сделала запрос в письменном виде. Обратиться также можно к лечащему врачу, который подписал больничный лист.

Он должен предоставить кадровой службе предприятия письменный ответ с подписью и печатью о том, что номер выданного документа уже находится в базе медицинского учреждения.

Как узнать подлинность по номеру

Каждый лист нетрудоспособности имеет уникальный номер. Он выполняется краской черного цвета способом высокой печати и обладает защитными свойствами. Иногда достаточно тактильно исследовать сам номер, чтобы определить подделку.

Номер действующего листа нетрудоспособности выпуклый, настолько, что ощущается каждая цифра и буква, тогда, когда в подделках он тактильно идентичен с листом бумаги.

По номеру этого документа можно проверять подлинность бланка на сайте ФСС и делать запросы в медицинские учреждения. Но это не единственные действенные способы борьбы с мошенничеством.

Подлинность больничного можно определить путем исследования правильности оформления и подлинности фактуры.

Лист нетрудоспособности имеет многоступенчатую степень защиты. В нее включены:

• 12-значный штрихкод;
• цветная штриховка;
• водяные знаки.

Если хоть один из этих элементов отсутствует, то можно смело поднимать вопрос о фиктивности документа. Настоящий лист нетрудоспособности при сгибании издает характерный хруст.

Бумага фальшивых бланков более мягкая и тонкая, поэтому услышать его будет трудно, если документ подделан.

Водяные знаки являют собой два колоса и аббревиатуру ФСС. При их изучении очень хорошо видны все недочеты печати, если они присутствуют.

Подлинная бумага непросто имеет голубовато-зеленый оттенок. При детальном изучении можно обнаружить ворсинки желтого и розового цвета.

При исследовании защитного комплекса документа можно использовать прибор для проверки купюр.

Ультрафиолетовые лучи этого аппарата преобразуют документ в зеленый цвет, а его желтые поля приобретают красный оттенок.

При исследовании документа с помощью ультрафиолетовых лучей любая записанная информация в бланк просто исчезает.

При исследовании правильности заполнения, первое, на что стоит обратить внимание – это корешок бланка.

Его отрывают и оставляют в мед.учреждении. Если корешок на месте, то существует угроза подделки.

В бланк должны быть внесены следующие сведенья:

• ИНН больного;
• номер документа о пенсионном страховании;
• номер больничной карточки.

Обязательно и аналогичным образом нужно проверить поля с ведомостями о работодателе. Современный больничный лист предусматривает внесение большого количества кодированной информации.

Если специально отведенные для нее строки отсутствуют, не заполнены или заполнены неправильно, то документ может быть фальшивым.

Информация должна быть внесена строго по отведенным желтым клеточкам. Одна буква занимает одну ячейку. Если есть исправления, то они зачеркиваются одной сплошной линией.

Под припиской должна стоять печать и подпись врача или лица, которое внесло изменения. Обязательно проверяется количество печатей. Их должно быть на бланке как минимум три.