Составить телеграмму образец. Справочно-информационные документы, их составление и оформление. Услуги телефонных компаний
Скачиваете бесплатно онлайн БЛАНК ТЕЛЕГРАММЫ , заполняете, распечатываете.
Телеграмма представляет собою текстовое сообщение, передача которого выполняется при помощи средств телеграфной связи. В большинстве случаев телеграммы используются в тех случаях, когда своевременного решения вопросов не обеспечивает отправка документов.
Разделяются следующие категории телеграмм по приоритетности их обработки:
- "Внеочередная";
- "Вне категории";
- "Высшая правительственная";
- "Президент РФ";
- "Председатель Правительства РФ";
- "Правительственная";
- "Обыкновенная";
- "Срочная".
Для телеграмм, которые передаются непосредственно между административными центрами субъектов РФ и внутри населенных пунктов с телеграфной связью, действуют следующие сроки прохождения:
- Не больше 2-х часов для категории "Президент РФ", "Председатель Правительства РФ";
- Не больше 4-х часов для категорий "Срочная", "Правительственная", "Высшая правительственная";
- Не больше 8 часов для категории "Обыкновенная".
Для остальных телеграмм, которые передаются между прочими населенными пунктами с телеграфной связью, сроки должны составлять:
- Не больше 2-х часов для телеграмм категории "Президент РФ" и "Председатель Правительства РФ";
- Не больше 4-х часов для телеграмм категорий "Срочная", "Правительственная", "Высшая правительственная";
- Не больше 12 часов для телеграмм категории "Обыкновенная".
ЛУЧШИЕ ЦЕНЫ НА ПОЧТОВУЮ УПАКОВКУ | ДОСТАВКА ПО РОССИИ | ОТГРУЗКА В ДЕНЬ ЗАКАЗА | КАТАЛОГ ТОВАРОВ
Для телеграмм, адресованных в поселения, имеющие телефонную (факсимильную) связь, сроки прохождения должны составлять не больше 12 часов.
В период до 24 часов с момента вручения телеграммы отправителю вручается соответствующее уведомление. В случае срочных телеграмм этот срок сокращен до 12 часов с момента вручения адресату.
Не включается в сроки прохождения телеграмм:
- Время, на протяжении которого уведомления (телеграммы) доставлены быть не могут по обстоятельствам и причинам, которые зависят от адресата;
- Время, на протяжении которого не осуществляется доставка телеграмм в соответствии с режимом работы отделения связи;
- Время пересылки телеграмм средствами почтовой связи;
На следующие виды подразделяются телеграммы по способу оформления, особенностям назначения, подаче и доставке:
- "Криптограмма" с соответствующей отметкой;
- "Криптограмма перфоленте" с соответствующей отметкой;
- "Метео" с отм. "метео";
- "С уведомлением о вручении телеграфом" с соответствующей отметкой;
- "С уведомлением о вручении телеграфом "срочное" с соответствующей отметкой;
- "С доставкой в поселение (населенный пункт), которое не имеет телефонной (факсимильной) связи" с отметкой "почтовое заказное";
- "С доставкой в срок, оговоренный отправителем" с отм. "вручить" и датой;
- "Заверенная оператором связи" с отм. "заверенная";
- "На худ. бланке" с отм. "люкс";
- "На худ бланке А4 с отм. "люкс/в";
- "На худ. музыкальном бланке" с отм. "люкс/м";
- "На худ. детском бланке" с отм. "люкс/и";
- "На худ. бланке по случаю траура" с отм. "делюкс";
- "Переводная" с соответствующей отметкой;
- "Схемная" с отм. "схема" (номер).
Телеграмма может иметь как один, так и сразу несколько видов. Если телеграмма не имеет каких-либо особенностей по способу оформления, назначению, подаче, доставке, то она не относится ни к одному из указанных видов, т.е отправляется без отметки.
Ограниченная группа пользователей обладает правом подачи телеграмм, относящихся к категории "Внеочередная", "Вне категории", "Президент РФ", "Председатель Правительства РФ", " правительственная", "высшая правительственная", "метео", "криптограмма", "криптограмма перфоленте", "схемная", "переводная".
Индивидуальные предприниматели и юридические лица с лицензией на эксплуатацию криптографических (т.е. шифровальных) средств и оказание соответствующих услуг имеют право на подачу следующих видов телеграмм - "криптограмма" и "криптограмма перфоленте". Также таким правом обладают лица, заключившие договор с указанными выше объектами, на получение услуг по шифрованию информации.
Телеграммы, поступающие от учреждений и организаций, которые подписаны должностными лицами, в обязательном порядке должны быть заверены печатью "для телеграмм" или печатью соответствующей организации. Если телеграмма подписывается несколькими должностными лицами разных организаций, то печатью соответствующего учреждения заверяется каждая подпись.
Телеграмма, которая подается отправителем, должна быть составлена предельно разборчиво и четко либо на лицевой стороне бланка напечатана. Возможен прием телеграмм от учреждений, организаций, должностных лиц, предприятий на фирменных бланках, при этом не передается текст самих бланков. Если по просьбе отправителя производятся подчистки, вставки, исправления, вычеркивания, то они заверяются подписью отправителя.
На русском языке оформляются адреса отправителя и адресата, а также выполняются все отметки о виде телеграмм, пересылаемых по территории РФ. На языках соответствующих республик происходит оформление телеграмм, которые пересылаются на территории республик, входящих в состав РФ. Но это только при условии, что адреса будут продублированы на русском языке. При этом текст телеграммы необходимо написать буквами латинского или русского алфавита. Что касается цифр, то он могут быть прописаны либо словами, либо знаками.
Числовые значения, для которых важна точность передачи, могут быть отправителем прописаны полными словами. Знаки препинания проставляются или полными словами, или сокращенными ("скб", "квч", "зпт", "тчк"), или символьными знаками. Полностью либо символами прописываются "тире", "плюс", "минус", "дробная черта". "Восклицательный знак", "двоеточие", "номер" прописываются полностью либо используются сокращения - "вскл", "двтч", "нр".
Без интервала пишутся в телеграммах знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, помимо знаков "-" и "+". Первый проставляется сразу после предыдущего слова и без интервала, а последний ставится между группами букв, словами, смешанными и цифровыми группами, при этом организуется интервал, а знак считается отдельным словом. Написанные сокращенным словом или в полном варианте знаки должны отделяться интервалом от последующих и предшествующих знаков, цифр, слов.
Последовательность изложения данных в телеграмме имеет следующий порядок:
- Указание категории (в случае если телеграмма попадает под категорию "обыкновенная", то отметка не проставляется);
- Указание вида телеграммы;
- Адрес доставки телеграммы;
- Непосредственно текст телеграммы;
- Подпись отправителя, которая проставляется по желанию.
На самом бланке (в нижней его части) отправителю необходимо указать адрес и фамилию, эти данные не будут входить в состав оплачиваемых слов. Но если эти данные нужно сообщить адресату, то они включаются непосредственно в текст телеграммы.
Телегра́мма (от греч. τηλέ - далеко и γραμμα - запись) - сообщение, посланное по телеграфу, одному из первых видов связи, использующему электрическую передачу информации.
Из истории:
Телеграммы передаются, как правило, по проводам с помощью телеграфа. Первые электрические телеграфы появились в Европе в конце XVIII - начале XIX века. Российским учёным Павлом Шиллингом в 1832 году был создан первый электромагнитный телеграф с оригинальным кодом, публичная демонстрация которого состоялась 21 октября 1832 года. Первую в Америке телеграмму отправил из Балтимора в Вашингтон 24 мая1844 года американский изобретатель телеграфа Сэмюэл Морзе.
Ранние телеграфные аппараты распечатывали принятый текст на бумажной ленте с клейкой оборотной стороной, которая затем наклеивалась на лист бумаги для удобства чтения.
К середине 1980-х годов появились телетайпы, в которых текст телеграммы распечатывался непосредственно на бумаге. Многие почтовые отделения за дополнительную плату предоставляли возможность отправки поздравительных телеграмм, в этом случае лента или лист с принятым текстом наклеивались на художественно оформленный бланк.
Когда-то принято было посылать телеграммы по случаю важных событий, а в случаях любви - телеграммы романтического содержания. С развитием современных видов связи, романтика, связанная с получением телеграмм, ушла.
В настоящее время телеграмма потеряла свою актуальность ввиду появления множества более удобных альтернативных средств связи. 27 января 2006 года компания Western Union , передававшая текстовые сообщения по телеграфу в течение полутора сотен лет, прекратила оказывать эту услугу.
Почта России по-прежнему оказывает услуги передачи телеграмм.
Телеграмму можно отправить и через интернет.
Правила оформления
Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222.
Телеграммы (внутренние телеграммы, передаваемые и адресованные в пределах территории Российской Федерации) в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории:
- «вне категории»;
- «внеочередная»;
- «Президент Российской Федерации»;
- «Председатель Правительства Российской Федерации»;
- «высшая правительственная»;
- «правительственная»;
- «срочная»;
- «обыкновенная».
Право подачи телеграмм видов «криптограмма» и «криптограмма перфоленте» предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензии на эксплуатацию шифровальных (криптографических) средств или оказание услуг с их использованием, а также лицам, заключившим договоры на оказание услуг по шифрованию информации с указанными лицами.
Телеграммы от организаций и учреждений, подписанные должностными лицами, должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью «Для телеграмм». В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций или учреждений, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.
Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Допускается прием телеграмм от организаций, учреждений, предприятий и должностных лиц на их фирменных бланках, при этом текст самих бланков не передается. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в телеграмму отправителем или по его просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя.
Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде телеграмм, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, должны оформляться на русском языке. Адреса отправителей и получателей телеграмм, пересылаемых в пределах территорий республик, находящихся в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственных языках соответствующих республик при условии дублирования адресов отправителей и адресатов на русском языке.
Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности:
— отметка о виде (видах) телеграммы;
— адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);
— текст телеграммы;
— подпись отправителя (по желанию отправителя).
Текст телеграммы и подпись отправителя должны быть написаны буквами русского или латинского алфавита.
Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки «точка», «запятая» и «кавычки», а также «скобка» могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами («тчк», «зпт», «квч» и «скб» соответственно), либо соответствующими символьными знаками.
Знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс» и «дробная черта» могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками. Знаки «номер», «двоеточие» и «восклицательный знак» могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно («нр», «двтч» и «вскл» соответственно). Другие знаки могут быть написаны только полными словами.
Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака «-«, должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала. Символьный знак «+» (плюс) между словами, цифрами, группами букв, группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом между предшествующим и последующим словом и считаться за отдельное слово.
Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и знаками.
В нижней части бланка подаваемой телеграммы (листа светлой бумаги или фирменного бланка, используемых вместо бланка телеграммы) отправитель должен указать свою фамилию и адрес (вместо адреса допускается указывать номер телефона отправителя или отметку «проездом»). Данные, указываемые в нижней части бланка телеграммы, в содержание телеграммы и состав оплачиваемых слов не входят. При необходимости передачи адресату этих данных, они должны включаться отправителем в текст телеграммы.
Подача телеграмм должностными лицами осуществляется при предъявлении служебного удостоверения.
Россия (1993): чистый бланк телеграммы, форма ТГ-1а
Образец телеграммы в настоящее время:
Телеграмма –это сообщение, которое предназначено для передачи средствами телеграфной связи, в виде текста. Телеграммы обычно составляют в том случае, когда отправка документа по обычной почте не может решить вопрос своевременно. Раньше их посылали по всяким радостным и горестным поводам, ну а в наше время мобильные устройства и скайп заменяют эти бумажные вещи, которые остаются надолго. Типовой бланк телеграммы почты РФ, Вы сможете скачать бесплатно напрямую с нашего сайта.
Образец типового Бланка телеграммы “Почты РФ” скачать совершенно бесплатно, без всякой регистрации и СМС, Вы сможете прямо по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.
Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему “Как работает Почта России. Аргументы при ненадлежащем уведомлении телеграфом, СМС-сообщением, телефоном”:
Передача телеграмм на территории Российской Федерации должна осуществляться в соответственными с Правила оказания услуг телеграфной связи, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222.
Некоторые нюансы при заполнении
Телеграммы (внутренние телеграммы то есть адресованные и передаваемые в пределах территории Российской Федерации) в зависимости от своего приоритета на обработку и доставку разделяют на следующие категории:
- “вне категории”;
- “внеочередная”;
- “Президент Российской Федерации”;
- “Председатель Правительства Российской Федерации”;
- “высшая правительственная”;
- “правительственная”;
- “срочная”;
- “обыкновенная”.
Часто телеграммы используют в случаях, когда надо оставить себе письменное доказательство того, что было совершёно некой действие и были приняты определённые меры. Например: при совершении ДТП, была выслана телеграмма(то есть уведомление) своей страховой компании. Ведь как мы все хорошо знаем, несмотря на то, что вроде бы позвонить быстрей и проще, но от звонка никаких следов не остаётся. А тут есть письменное подтверждение.
На самом бланке телеграммы (в самой нижней его части) отправитель указывает свой юридический адрес и фамилию, но эти данные не входят в стоимость слов, которые необходимо будет оплатить. Если вдруг возникла необходимость эти данные сообщить адресату, то их нужно вписать в текст нашей телеграммы. Всё очень удобно и не требует особых усилий.
Некоторое время назад люди активно пользовались таким видом сообщения, как телеграмма. В то время не было сотовых телефонов, да и стационарные были далеко не в каждой квартире. Поэтому при необходимости сообщить срочную весть или поздравить близкого человека с праздником многие пользовались почтовыми телеграммами.
В настоящее время, в век высоких технологий, этот вид сообщений утратил свою популярность, но все же не остался забыт. Некоторые люди по-прежнему используют телеграф для поздравления родных и близких с праздниками. Ведь такой способ в наше время считается необычным и даже оригинальным. Хотите удивить кого-то своим поздравлением? Пришлите ему поздравительную телеграмму - и такой подарок обязательно останется в памяти на долгое время.
Но все же современные жители мегаполисов, а также небольших городков в большинстве не знают, что такое телеграмма и как ее отправить. Данная статья расскажет об этом интересном и практически забытом виде сообщений, каждом варианте и способах отправки телеграммы.
Телеграмма - что это такое?
Определение этого слова звучит так: телеграмма - это текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи как внутри страны, так и за рубеж.Телеграммы делятся на несколько категорий:
- Правительственная.
- Простая.
- Срочная.
- Заверенная.
- С уведомлением о вручении.
- С оплаченным обратным ответом.
Обычно люди пользуются срочными и простыми телеграммами.
Еще в недалеком прошлом каждый ребенок знал, что такое телеграмма. Определение для детей, живущих в мире высоких технологий, можно сформулировать приблизительно так: это письмо на бумаге, которое принесет почтальон и вручит лично в руки.
Правила заполнения бланка телеграммы
При заполнении телеграммы в первый раз могут возникнуть трудности. Ведь что такое телеграмма? Это не простое текстовое сообщение, а слова, которые будут переданы при помощи телеграфа. Поэтому к написанию текста телеграммы следует подойти крайне внимательно. Раньше для этого использовали азбуку Морзе, а в настоящее время для этого используют цифровые технологии.
Необходимо составить ее таким образом, чтобы в ней по возможности не встречалось предлогов, союзов и знаков препинания. В телеграфном способе передачи сообщений их просто не существует. В случае необходимости поставить какой-либо знак в предложении, его пишут сокращенно буквами. Например, запятая - зпт, точка - тчк, скобки - скб, двоеточие - двтч. А предлоги просто пропускаются. Поэтому, составляя текст и переписывая его на бланк для телеграммы, необходимо учитывать эти нехитрые правила.
Другие виды телеграфных сообщений в основном используются при необходимости при оформлении каких-либо документов, где обязательно должен быть экземпляр именно такого сообщения.
Как рассчитывается цена телеграммы и срок ее доставки
Стоимость за передачу такого сообщения рассчитывается в зависимости от длины текста, вида телеграммы и дополнительных услуг, прикрепленных к ней.
Оператор считает, сколько слов написано в бланке, учитываются также данные адресата. Количество слов умножается на установленный тариф, и получается сумма к оплате за телеграмму.
Сроки доставки разнятся в зависимости от категории самой телеграммы. В случае если была отправлена правительственная или срочная, через 3 часа она будет доставлена по месту назначения, а простая найдет своего адресата в течение 6 часов.
Последовательность заполнения бланка телеграммы
Заполняя бланк телеграммы, необходимо быть внимательным и не допускать ошибок. Любые исправления, сделанные непосредственно на самом бланке, следует заверить подписью отправителя.
Заполнение бланка следует начать, отметив категорию телеграммы. В случае если категория «простая», то она не указывается.
Следующая отметка на бланке - это вид телеграммы. Она может быть: с вручением в руки, художественная, с доставкой, криптограмма и др. В случае если телеграмма не подходит ни к одному из видов, отметку не ставят.
Следующий пункт в заполнении телеграммы - это написание самого текста сообщения. Он может состоять из двух слов, а может и из нескольких предложений. Главное, при заполнении не забывать о правилах написания знаков препинания.
И последним пунктом является подпись отправителя. Она не является обязательной и при нежелании можно оставить эту графу пустой.
Телеграммы используются не только для поздравлений. Их также используют как доказательство в судебных спорах. Отправленная адресату телеграмма с уведомлением остается как доказательство имеющегося сообщения. Необходимо лишь сохранить копию, заверенную отделением почты, с которой она была отправлена.
Что такое телеграмма с уведомлением? При пометке "телеграмма с уведомлением" отправившему человеку придет отчет о доставке адресату. В случае если адресат не был найден по указанному адресу, на который она была отправлена, а по справке из ГИБДД он проживает именно по этому адресу, отправителю придет уведомление, что телеграмма не дошла до адресата, в силу его отсутствия по месту проживания. В этом случае можно смело предъявить в суде копию как доказательство, что вы сделали все возможное для сообщения адресату о важных фактах дела.
Поздравительные телеграммы
Как было упомянуто ранее, телеграммы в настоящее время все чаще используют для поздравления родных и близких людей с праздниками, как оригинальный способ. Такой вид поздравления подходит для любого праздника. На бланке можно написать искреннее пожелание или шуточное поздравление и послать адресату по почте. Очень приятно осознавать, что кто-то решил выйти за рамки привычного и поздравить именно вас с праздником таким оригинальным способом.
Но также существуют открытки в виде красивого бланка телеграммы. Они могут быть в честь любого праздника. На 8 Марта на ней нарисованы цветы, новогодняя телеграмма украшена сугробами и символами праздника, и еще много-много различных идей можно встретить, выбирая поздравительный вариант.
Особенно интересными и веселыми могут оказаться шуточные телеграммы. Такой вид поздравления окажется идеальным для людей с чувством юмора и любящих повеселиться. Самое интересное, что рынок не ограничен в таких предложениях. Они бывают как с уже написанным креативным текстом, так и с пустыми строчками для изложения вашей мысли. Остается лишь найти идеальную открытку-телеграмму и отправить ее адресату.
Как отправить
Многие люди задаются вопросом, что такое телеграмма и как ее отправить? В первой половине статьи уже дано определение этого вида сообщений, а в следующем разделе будут описаны способы его отправки.
Послать телеграмму можно традиционным способом. Это значит необходимо прийти в ближайшее отделение почты, заполнить бланк и вписать в него текст сообщения, оплатить по установленным тарифам, и дело сделано. Адресат получит ее точно в положенный срок. Если оплатить телеграмму с уведомлением, вы получите сообщение о вручении лично в руки.
Как отправить телеграмму, не выходя из дома
В век интернета было бы странно не иметь возможности отправить телеграмму по Всемирной паутине. В настоящее время создана специальная программа для отправки таких сообщений через интернет. Необходимо лишь зайти на ее страничку и зарегистрироваться, на экране появится электронный бланк. После того как вы его заполните, останется лишь оплатить.
Обычно вариантов оплаты предоставляется несколько. Это может быть списание со счета мобильного телефона, оплата банковской картой или электронными деньгами (например, "Яндекс.Деньги"). После списания необходимой суммы с вашего счета адресат получит телеграмму, а вам придет сообщение о доставке.
Услуги телефонных компаний
Еще один удобный способ отправки сообщения предлагают телефонные компании. При подключении стационарного телефонного аппарата можно дополнить его такой услугой, при помощи которой отправляется телеграмма через телефон. Оплату можно будет совершить одной из предложенных телефонной компанией платежных систем.
Этим способом зачастую пользуются люди, чья профессия подразумевает секреты и тайны. Например, это могут быть ученые, работающие над новым проектом, журналисты, стремящиеся найти и опубликовать сенсационную новость, или бизнес-партнеры, которым нельзя раскрывать секретов перед своими конкурентами. Что такое телеграмма для каждого из этих людей? Это безопасный способ передачи данных лично в руки.
В некоторых странах, таких как Индия, Дания, Нидерланды, решили полностью отказаться от телеграфного сообщения и на вопрос «Что такое телеграмма?» жителям страны будет сложно ответить. В нашей стране этот вид сообщений хоть и сбавил обороты, но продолжает существовать. В некоторых случаях существует риск невозможности продолжения работы без общения при помощи телеграммы. И пока люди пользуются телеграфным сообщением, оно будет существовать еще долгие годы.
Телеграмма
Это документ, передаваемый по каналам телеграфной связи. Реквизиты телеграмм: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, ссылка на номер и дату входящего документа, адресат, текст. Подпись. В зависимости от того, насколько быстро необходимо передать информацию, отправитель телеграммы указывает степень ее срочности.
В телеграммах дается точный адрес. Для ее удешевления и упрощения обработки правительственные учреждения и многие организации имеют зарегистрированный на телеграфе условный или сокращенный адрес.
Текст телеграммы должен быть кратким. В нем не излагаются цели, причины, задачи документа, но только способы, напоминания, извещения. Не рекомендуется использовать распространенные предложения. Если знаки препинания необходимы, они обозначаются сокращенно: тчк (точка), зпт (запятая), квч (кавычки), двтч (двоеточие), скб (скобки). Цифры, знаки "+", "-" и другие в тексте рекомендуется писать словами.
Бланк телеграммы делится на две части горизонтальной чертой. Над чертой (в оплачиваемой части) может быть указано: сокращенное наименование должности в реквизите "Подпись"; фамилии без инициалов. Под чертой (в неоплачиваемой части указывают: полное наименование организации, отправляющей телеграмму; ее почтовый адрес; полное наименование должности лица, подписавшего документ; расшифровку его подписи. Над горизонтальной чертой телеграмму печатают прописными буквами.
Под горизонтальной чертой телеграммы оформляют по обычным правилам машинописного оформления документов: прописные и строчные буквы, знаки препинания, межстрочные интервалы, полное наименование должности лица, подписавшего телеграмму, личная подпись и ее расшифровка, дата подписания, печать организации.
Пример составления и оформления телеграммы.
ТЕЛЕГРАММА СРОЧНАЯ
МОСКВА РОСТОКИНСКАЯ 7 УПО ПЕТРОВУ
ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЕНЫ ПРОСИМ ВЫЕХАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ тчк
МАТВЕЕВА
Невский пр-т, 16,
Санкт - Петербург, 190098
РУСЬТУРЭКС
Начальник отдела <Личная подпись> Л.Б. Матвеева
Телефонограмма
Для передачи оперативной информации используют телефонограммы - официальные сообщения, переданные по телефону.
Обязательными реквизитами телефонограммы являются: наименование учреждений адресанта и адреса; реквизит "от кого" и "кому" с указанием должности, фамилии, имени и отчества должностных лиц; номер, дата и время передачи и приема телефонограммы; должности и фамилии передавшего и принявшего телефонограмму; номера телефонов; текс и подпись.
Телефонограмма составляется и оформляется на специальном бланке или на чистом листе бумаги в одном экземпляре. Ее текст должен быть кратким (не более 50 слов), лаконичным, четким, без труднопроизносимых слов. В телефонограмме необходимо акцентировать внимание на факты, даты, время, место проведения мероприятия, на вопросы, подлежащие обсуждению. Она должна быть подписана руководителем предприятия или ответственным исполнителем.
Если телефонограмма передается нескольким организациям, к ней прилагается список адресатов и номера их телефонов.
При передаче телефонограммы вначале следует указать название своей фирмы и телефон, вид документа; после передачи текста нужно записать должность, имя, отчество и фамилию лица, принявшего ее, номер телефона, дату, время передачи; указываются все знаки препинания. При приеме телефонограммы необходимо записать название фирмы, автора телефонограммы, дату, время приема; во избежание неточностей или ошибок принимающий должен повторить записанный текст телефонограммы передающему лицу.
Пример составления и оформления телефонограммы.
Оргкомитет "Возрождение"Директору ОАО "ЛОГОС"
ТЕЛЕФОНОГРАММА И.В. Смирнову
05.09.2001 №02-65/164
14 час. 15 мин. 144 28 17
Совещание "Круглый стол "Возрождение" переносится в гостиницу "Славянская" (конференц-зал). Время проведения - 12.09.2001 в 17.00. Регистрация участников - в 16.00.
Председатель оргкомитета<Личная подпись> А.Л. Глебов
Передал: Принял:
Референт И.С. Круглов Секретарь <Личная подпись> А.Р. Усова
329 15 19 144 28 17
