Главная Иски Транспортная накладная скачать бланк excel. Нюансы заполнения ТТН. Пути использования бланка на практике

Транспортная накладная скачать бланк excel. Нюансы заполнения ТТН. Пути использования бланка на практике

Товарно-транспортная накладная, бланк которой утвержден в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78, обычно требуется п редприятиям, часто использующим для доставки своей продукции автомобильный транспорт. Для автоматизации процесса выписки этого первичного документа целесообразнее использовать электронный бланк ТТН.

ТТН: скачать бланк в excel

Если в компании нет автоматизированных программ по ведению бухгалтерского учета (например «1С:Предприятие»), в которых форма ТТН интегрирована и заполняется полуавтоматически, то следует воспользоваться офисными программами. Для заполнения этого документа на компьютере должна быть заготовка формы 1-Т ТТН в электронном формате. Чтобы не тратить время на самостоятельную разработку этого шаблона, проще скачать бланк ТТН с одного из интернет-ресурсов.

При этом следует иметь в виду, что файл с расширением pdf заполнить в электронном виде вряд ли получится, т. к. не у всех имеется редактор для фалов этого типа.Формы ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, т. к. возможности автоподсчета количества/суммы и функции автозаполнения в документах этих форматов довольно скромны. Гораздо удобнее будет скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в формате excel (xls, xlt, xlsx). Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, т. к. ориентированы именно на работу с табличными документами.

Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена товарно-транспортная накладная, скачать бланк которой вы собираетесь. Важно, чтобы в верхнем правом углу стояла отметка о нормативном документе, которым данная форма товарно-транспортной накладной (1-Т) утверждена. Верным будет тот бланк, на котором указано постановление Госкомстата России № 78.

Форма ТТН 2015-2016 года (Россия)

В 2016 году на территории Российской Федерации используетсяформа товарно-транспортной накладной 1-Т , утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в бланк документа не вносилось, но возможно возникновение путаницы из-за принятия транспортной накладной (постановление Правительства от 15.04.2011 года за № 272).

Однако на сегодняшний день обе формы документов — ТТН и транспортная накладная — действуют параллельно. Основным отличием между транспортной накладной и формой 1-Т является то, что у первой отсутствует товарный раздел и при указании товара не обозначается цена — есть лишь возможность указания объявленной стоимости. Какую же форму из этих двух и когда стоит применять? Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами (покупателя или поставщика) выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т.

Путаница с применением бланков документов при оформлении транспортировки грузов вызвана тем, что Минфин своим письмом от 6.11.2014 № 03-03-06/1/55918 установил, что для подтверждения договора о перевозке грузов необходима именно транспортная накладная. Это означает, что по мнению министерства, расходы на перевозку может подтвердить лишь товарная накладная, заполненная по утвержденной постановлением Правительства за № 272 форме.

Однако есть разъяснение и налоговой службы по этому поводу. В письме ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ прямо сказано, что для подтверждения затрат на перевозку при исчислении налога на прибыль можно использовать как форму 1-Т, так и форму транспортной накладной.

Поэтому если привычнее выписывать товарно-транспортные накладные либо предприятие использует ТТН и не заполняет ТОРГ-12, то не стоит ничего менять и переходить на новую форму транспортной документации. К тому же скачать ТТН (причем абсолютно бесплатно) можно на любом бухгалтерском сайте.

Нюансы заполнения ТТН

Грузоотправитель обязан составлять товарно-транспортные накладные на каждый рейс автомобиля. При этом неважно, является ли автотранспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг. ТТН, скачать бланк которой можно на любом бухгалтерском сайте, составляется для каждого грузополучателя в отдельности. Этого следует придерживаться и в случае, когда все эти ТМЦ перемещаются одновременно в одном авто.

Для водителя, в соответствии с правилами дорожного движения, ТТН является основным документом, который необходимо предъявлять на груз при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД. В случае отсутствия этого документа весь груз может быть арестован до выяснения обстоятельств поставки.

Товарно-транспортные накладные составляются в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр с подписью водителя о получении груза остается у грузоотправителя. В случае утери или повреждения груза в пути по этому документу отправитель груза сможет взыскать с транспортной организации, осуществляющей перевозку этой партии груза, материальный ущерб. Ведь при подписании ТТН ответственность за сохранность груза перекладывается именно на транспортную организацию.

Оставшиеся три экземпляра ТТН следуют вместе с грузом. Второй экземпляр вручается грузоотправителю при приемке товара. Грузоотправитель делает отметку о наличии или отсутствии претензий и подписывает документ (все три экземпляра). Впоследствии транспортная компания возвращает один подписанный всеми сторонами экземпляр ТТН грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам.

Товарно-транспортная накладная - это унифицированная форма N 1-Т (ТТН), которая служит подтверждающим документом заключения договора перевозки и является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Форма ТТН

В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее — Закон 402-ФЗ ).

Подтверждающим документом может являться унифицированная форма — «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее — Постановление №78 ).

Применение ТТН

Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:

в соответствии с гражданским законодательством — является подтверждением заключения договора перевозки; рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки (ст.785 ГК РФ );
в целях бухгалтерского учета — используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом; для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (п.49, п.120 Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н );
в налоговом учете — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 ст.252 , ст. 272 НК ) и заявленного налогового вычета по НДС (п. 2 ст.171 НК );
с позиции алкогольного регулирования — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта , алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции").

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.

Порядок заполнения ТТН

Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.

Раздел 1

Товарный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указываются точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цена и сумма партии).

Раздел 2

Транспортный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащий для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. Организация может применять унифицированную форму, модифицировать ее по своему усмотрению или разработать и утвердить новую форму. Главное, чтобы бланки используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением или приказом руководителя.

Каждый аудитор по завершению проверки способен сказать, что отсутствие товарно-транспортной накладной может повлечь для компании серьезные неприятности с представителями налоговой инспекции .

Необходимость формирования ТТН грузоотправителем подтверждается дополнительно пунктом 47 «Устава относительно автомобильных транспортных средств РСФСР» , который был принят бывшим Совмином РСФСР в январе 1969 года.

В четком соответствии с данной документацией, грузоотправитель в обязательном порядке должен предоставить автотранспортной компании либо же иной организации на предъявляемый к транспортировке груз рассматриваемую накладную, которая относится к основной документации и на основании которой осуществляется данного груза непосредственным грузоотправителем и дальнейшего принятия получателем груза.

Транспортировка груза автомобильным транспортом в местном, пригородном либо же международном сообщении может осуществляться исключительно при сформированной накладной.

Дополнительным аргументом в пользу формирования рассматриваемого документа можно считать пункт 2.1.1 Правил дорожного движения , который был принят Постановлением Правительства РФ в октябре 1993 года. Согласно действующим нормам, водитель транспортного средства в обязательном порядке должен иметь в наличии и по требованию сотрудников правоохранительных органов предоставить на проверку товарно-транспортную накладную.

Отсутствие данного документа у водителя может стать основной причиной для накладывания ареста на перевозимые товарно-материальные ценности.

Рассматриваемая накладная является единственной документацией , которая служит непосредственно для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их в дальнейшем у получателя груза, в том числе и для складского, оперативного либо же бухгалтерского учета (на основании пункта 6 Инструкции №156).

Рассматриваемый документ на транспортировку автомобильным транспортным средством следует формировать отправителю груза при каждой поездке по отдельности с обязательным указанием всех необходимых реквизитов (на основании пункта 10 Инструкции №156).

Документ в обязательном порядке должен быть приложен к (на основании пункта 17 Инструкции №156). Но при этом, согласно пункту 5 Инструкции № 156 существуют и некоторые исключения .

Рассматриваемая накладная не нужн а:

в процессе транспортировки груза, по которому не осуществляется складской учет;
в процессе применения транспортных средств при обслуживании линий связи, включая электропередачи;
при транспортировке почты и регулярной печати;
в процессе научно-изыскательских и геологических работ;
при сборе вторичного сырья.

По причине того, что путевой лист формируется всеми без исключения компаниями, которые обладают персональным либо же арендованным транспортом, в процессе выпуска автомашин на линию (на основании пункта 15 Инструкции №156) документ подлежит составлению в том случае, если доставка продукции производится своими силами отправителем.

На основании вышесказанного, рассматриваемый документ подлежит формированию в нескольких ситуациях , а именно:

если товар доставляется силами специализированными транспортными компаниями;
если доставка товара происходит отправителем на персонально либо же арендованном транспортном средстве.

В ситуации, если потребитель (получатель товара) осуществляет вывоз продукции своими силами, то в составлении накладной нет необходимости.

Правила заполнения

Рассмотрим правила заполнения документа в таблице.

Поля накладной, которые должны быть заполнены отправителем груза до момента прибытия транспорта на погрузку
«Потребитель/Клиент»	Необходимо указать наименование компании заказчика автомобильного транспорта.
«Отправитель продукции»	Заносится наименование компании, которая выполняет отгрузку товара.
«Получатель товара»	Отображается наименование компании, которая принимает товар
«Место загрузки»	Указывается адрес, где потребитель должен забрать транспортируемый товар.
«Место разгрузки товара»	Говоря простыми словами, отображается адрес назначения продукции.
«Сведения относительно товара/груза»	Поле 1 – отображает порядковый номер либо же код товара. Поле 2 – отображает номер товара/груза относительно имеющегося прейскуранта. Поле 3 – отображает наименование транспортируемого товара/груза. Если же доставка осуществляется в контейнере, необходимо отобразить его номер. Поле 4 – указывает информацию относительно единицы измерения продукции/груза. Поле 5 – объем транспортируемого товара. Поле 6 – себестоимость товара. Поле 7 – суммарная стоимость данной разновидности продукции.
«Суммарно отпущено товара на размер»	Указывается суммарная себестоимость продукции.
«Отгрузка разрешена»	Следует занести инициалы ответственного за отгрузку и достоверность формирования накладной. Указанное лицо обязательно ставит свою подпись и указывает должность.
Заполнение полей документа по завершению загрузки транспортного средства
«Транспортное средство»	Отображается марка ТС, его государственный номер и путевой лист, к которому дополнительно и формируется данный документ.
«Транспортная компания»	Отображается наименование транспортной компании, которой поручено транспортировать товар.
«Кто отвечает в дороге за товар/Водитель»	Достаточно указать инициалы водителя.
«Прицеп»	Указываются не только государственные, но и гаражные номера применяемых в процессе транспортировки прицепов.
«Сведения о транспортируемом грузе»	Поле 8 – отображает реквизиты документации, которую шофер получает и обязан передать получателю товара совместно с продукцией. Поле 9 –отображает сведения относительно разновидности тары, в которой транспортируется продукция. При отсутствии упаковки необходимо об этом указать в виде «н/у». Поле 10 – отображается число занятого места по каждой отдельно взятой продукции и каждой разновидности упаковки. В процессе транспортировки товара пакетами с поддонами, необходимо отобразить суммарное число пакетов, при транспортировке так называемым «навалом», насыпом либо же наливом – достаточно произвести соответствующую запись, но число занимаемого места не отображается. Поле 11 – отображается вариант, используемый при определении массы товара (весы и так далее).
«Отображенный товар/груз»	Под этой графой подразумевается оттиск пломбы, которой осуществляется процесс опломбирования продукции.
«Суммарное число занятого места»	Отображается суммарное число занятого продукцией места.
«Вес, тонны и так далее»	Необходимо указать объем продукции в тоннах с точностью до 0,01. Информация указывается прописью, ниже заносятся сведения относительно должности и инициалов ответственного лица. Затем ставится соответствующая подпись и печать.
«Получил водитель-экспедитор»	Указываются инициалы водителя (в том числе и подпись), чем подтверждается оттиск образца пломбы, число занятого места, вес продукции и номера контейнеров (при их наличии)
«Погрузка продукции»	Поле 15 – указывается наименование компании, которая осуществляет данный процесс. Поле 16 – вариант погрузки. Поле 17 – код данной разновидности работ. Поле 18 – когда транспортное средство прибудет для дальнейшей погрузки. Поле 19 – когда нагруженный транспорт отбудет. Поле 20 – временной период простоя транспортного средства под погрузкой.
«Услуги транспорта»	В графе отображаются транспортные услуги: упаковка, накрытие брезентом и так далее. Обязанности возлагаются на водителя транспортного средства.
Формирование документа получателем продукции/груза
«Указанная продукция»	Отображается оттиск пломбы, которой и осуществляется пломбирование товара.
«Объем занятого места»	Отображается суммарное число занятого места.
«Вес»	Заносятся сведения относительно суммарного веса продукции. Обязательно следует отображать информацию пропись. Дополнительно указываются инициалы ответственного за разгрузку продукции лица (в том числе его занимаемая должность и персональная подпись). В конце заверяется печатью.
«Сдано водителем – экспедитором»	Отображаются инициалы шофера, и ставится его подпись, чем подтверждается оттиск пломбы, суммарное число занятого места, номе и вес продукции, в том числе и ее сдачу.
«Получено»	Ответственное лицо в обязательном порядке отображает свою занимаемую должность, ставит печать и персональную подпись, чем подтверждает факт получения товара/груза.
Формирование документа транспортируемой компанией
«Код»	Отображается код потребителя/заказчика/клиента.
«Маршрут по номеру»	Необходимо занести сведения относительно номера маршрута.
«Разновидность перевозки»	Указывается информация относительно вида оплаты: по сдельной тарификации, тариф по каждому километру и так далее.
«Информация о товаре/грузе»	Поле 12 – кодовое отображение товара. Поле 13 – к какому классу относится продукция. Поле 14 – вес товара по каждой отдельно взятой строке и его суммарное значение.
«Число заездов»	Необходимо указать суммарное число транспортных средств, если транспортировка осуществляется не одним из них.
«Остальная информация»	Поля 24-28 – отображают сведения относительно расстояния, которое проходит транспортное средство в период перевозки. Поле 29 – кодовое отображение экспедирования продукции. Поле 30 – отображается информация по себестоимости оказанных транспортных услуг, которая должна быть оплачена стороной заказчика. Поле 31 – суммарный размер оплаты водителю; Поле 32 – указывается информация относительно имеющегося поправочного коэффициента, используемого при исчислении заработной платы водителю. Поле 33 – отображает поправочный коэффициент.
«Определение себестоимости»	Уполномоченное лицо отображает расчеты относительно оплаты транспортных услуг.
«Таксировка»	Отображается исчисление оплаты труда водителю транспортного средства.

Можно отметить, что на практике процесс заполнения документа не составляет большого труда. Достаточно следить за достоверно указанными сведениями.

Образец

Наличие каких-либо ошибок в документе может повлечь за собой проблемы с правоохранительными органами.

Информация должна в обязательном порядке быть достоверной во избежание проблем с правоохранительными органами. Формирование рассматриваемого документа не вызывает каких-либо сложностей . Нужно только избегать наличия опечаток в документе.

Зачем экспедитору ТТН? Узнайте из данного видео.

Транспортная накладная является одним из основных документов, необходимых при перевозке грузов. Однако вопрос того, нужна ли ТТН в 2019 году по форме 1-Т остаётся открытым для многих предпринимателей и бухгалтеров. В статье рассмотрим, как правильно составлять транспортную и товарно-транспортную накладные, и когда таковые обязательны к применению.

Оглавление:

Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия

Форма ТТН №1-Т для товарно-транспортных накладных была установлена Положением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 в качестве первичной учетной документации. Тем не менее, в соответствии с действующим Федеральным законом №402 от 06.12.2011, с 01.01.2013 утвержденные первичные формы учетной документации не являются обязательными к применению. Таким образом, товарно-транспортная накладная перестала выступать обязательным документом для оформления грузоперевозок.

Транспортная же накладная (ТН), форма которой была утверждена в Постановлении правительства №272 от 15.04.2011 является обязательным документом, сопровождающим договор грузоперевозок. Обязательность её наличия подтверждается также ст. 785 ГК РФ в случае заключения договора о перевозке грузов. Оформление же товаров производится по форме ТОРГ-12.

Тем не менее, на сегодняшний день некоторые предприятия и бухгалтерские отделы до сих пор применяют форму 1-Т и составляют полноценные ТТН. Это действие не является незаконным. В частности, оформление ТТН может проводиться в случае, если груз доставляется транспортом получателя или если грузоперевозка осуществляется в рамках одного субъекта предпринимательской деятельности. В таком случае этот документ заменяет собой и форму ТОРГ-12, так как содержит информацию о товарной части, и транспортную накладную нового образца, так как обладает информацией о перевозке груза.

Обратите внимание

В остальных случаях оформление ТТН может проводиться исключительно параллельно наличию отдельной транспортной накладной. Обязательность наличия транспортной накладной подтверждается также и письмом Минфина 03-03-06/1/14014 от 23.04.2013, которое разъясняет вопросы ее использования.

Отличия транспортной накладной от товарно-транспортной накладной заключаются, в первую очередь, в различных установленных формах такового документа. Кроме этого, ключевым отличием ТН от ТТН является отсутствие в транспортной накладной товарной части. Товарная часть является подтверждением изъятия товара из собственности отправителя и перемещением его в собственность получателя и может выступать подтверждением бухгалтерской отчетности вместо формы ТОРГ-12.

Важный факт

В случае, если грузоперевозка осуществляется сторонним грузоперевозчиком, отсутствие транспортной накладной может служить основанием для привлечения его к ответственности и изъятия груза. В то же время, использование ТТН вместо ТН не является нарушением нормативов бухгалтерского учета.

Отсутствие накладных вместе с грузом может служить основанием для его изъятия и проведения сотрудниками ГИБДД проверки. При этом, транспортная накладная не является показателем легальности перевозимых подакцизных товаров, взрывчатых веществ, наркотических средств и иных товаров, оборот которых подлежит особому порядку контроля. Также следует отметить, что для некоторых видов изделий предусмотрено оформление специальных транспортных и товарно-транспортных накладных, установленные формы которых отличаются от общепринятых.

Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Товарно-транспортная накладная в 2019 году составляется, как и ранее, по утверждённой форме №1-Т. При этом данная форма широко представлена в различных специальных бухгалтерских программах, а бланки доступны для загрузки и распечатывания. В большинстве случаев, в современном бухгалтерском учете ТТН заполняется в электронном виде в соответствующих программах, так как они позволяют использовать функции автоматического заполнения и ведения подсчетов. Но в некоторых случаях возникает необходимость распечатки и пустого бланка по данной форме.

Обратите внимание

ТТН в обязательном порядке должна содержать информацию о том, на основании каковой формы она составляется. Для соответствия действующему законодательству указывается соответствие вышеозначенному Положению Госкомстата №78 от 28.11.1997. В то же самое время не будет являться нарушением и внесение изменений в таковую форму, если отправка сопровождается транспортной накладной и заполнением формы ТОРГ-12 и служит функциям внутреннего учета.

Соответственно законодательству, ТТН составляется в четырёх экземплярах. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остаётся у отправителя, три – передаются перевозчику. При этом перевозчик обязан передать один из его экземпляров получателю. На каждое транспортное средство выдается полный комплект экземпляров ТТН.

Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Транспортная накладная составляется по утверждённой форме упрощенного вида. В отличие от ТТН, её можно относительно легко заполнять и без использования специальных бухгалтерских программ. Это связано с тем, что в транспортной накладной не присутствует товарная часть, что значительно упрощает весь процесс её заполнения.

Транспортная накладная - это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке: в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика. В материале сайт - образец заполнения транспортной накладной, порядок ее заполнения и требования, предъявляемые к ее заполнению.

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019 должен учитывать требования Правил № 272.

Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона - см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние - см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2019 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).