Образец приказа о начислении заработной платы. Приказ о сроках выплаты зарплаты. Принцип составления документации
По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели. Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы. Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.
Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ
Принцип составления документации
Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено. Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты. Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.
Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:
- название и реквизиты предприятия;
- дата написания документа;
- место написания документа;
- вид бланка;
- оглавление.
Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.
Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты. Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать . Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.
Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника . Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).
Согласно новому постановлению, все работники предприятия должны быть уведомлены о назначенных новых сроках выдачи. Давайте рассмотрим, как выглядит образец приказа о сроках выплаты заработной платы:
«Закрытое акционерное общество «Пирамида»
ИНН 0000000000
Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову
Уведомление
о внесении правок в трудовое соглашение
ЗАО «Пирамида» доводит до вашего сведения, что по текущим правилам законодательства, на основании изменений от 03 октября 2016 года по статье №136 Трудового Кодекса, исправлены данные трудового соглашения (от 23 марта 2016 №90- Трудового Договора).
С 1 октября 2016 года пункт 6.4 Трудового договора изъяснить в последующей редакции: «Аванс выдается 21 числа текущего месяца. Оплата труда осуществляется 7 числа месяца, следующего за предыдущим».
Начальник: И.Т. Михайлов
Ознакомлен: Д.Б. Потапов».
В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке Различные виды трудовых договоров
Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье . При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте. В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника. Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.
Ниже мы предлагаем рассмотреть пример дополнительного согласия:
«Дополнительное согласие №6
к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26
О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса
ЗАО «Пирамида», именуемое далее, как «Работодатель» в лице руководителя Михайлова И.Т., и служащий отдела маркетинга Арсеньев В.П., далее именуемый как «Работник» заключили согласие, являющееся неотъемлемой составляющей трудовой договоренности №26 от 15 мая 2007 о следующем:
Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:
- Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
- Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
- Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
- Каждая из копий имеет равную юридическую силу.
Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:
- за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
- за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».
Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей. При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия . На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения. Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.
Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц Как заполняются бумаги
Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется. При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие. В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.
В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным. В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ. Давайте посмотрим, как выглядит образец этого документа:
О занесении правок
Для приведения в соответствие с нормами, указанными в статье № 136 Трудового Кодекса, изменений и правок
Приказываю:
Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции:
Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2016.
Начальнику отдела кадров Кошкиной П.В. довести данные сведения до каждого сотрудника общества, под роспись.
Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.
Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:
- За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
- За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.
Начальник: Тарасов П.Д.».
При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.
Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены На ком лежит ответственность за соблюдение текущих правил
Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность. В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования. Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.
Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.
Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе. При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца. При дальнейших нарушениях, размер штрафных санкций увеличивается до 10 000–30 000 рублей и 50 000–100 000 рублей соответственно.
Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей. Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей. Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.
Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия. В такой ситуации сумма штрафа составляет от 120 000 до 500 000 рублей или рассчитывается исходя из размера дохода за последние тридцать шесть месяцев. Также подобные нарушения могут повлечь за собой лишение свободы, сроком до семи лет. Штрафные санкции могут быть наложены и на те организации, что осуществляют оплату труда ниже установленного минимума (Минимальный Размер Месячной Оплаты Труда). В подобной ситуации размер штрафа варьируется от 30 000 до 50 000 рублей.
Текущий законопроект обязывает руководство организаций в неукоснительном порядке уведомить свой персонал о дате выдаче заработной платы. Также работодатель обязан предоставить персоналу информацию о количестве ежемесячных выплат. Сотрудники, осуществляющие свою трудовую деятельность в пределах различных предприятий, должны не только знать о своих правах, но и иметь возможность их защиты, в тех ситуациях, когда руководство сознательно игнорирует требования закона, касаемо срока выплаты заработной платы.
Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.
В какие сроки нужно выплачивать зарплату
С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.
Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:
- За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
- За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.
Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему.
Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки.
Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании.
Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы.
Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.
Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день (праздничный или календарный), то деньги должны быть выданы персоналу накануне.
Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа. В феврале 2017г. 23-тье февраля это выходной день, а потому часть заработанных средств за первые 15 дней текущего месяца нужно выдать 22-того февраля. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.
Можно ли установить сроки с помощью приказа
В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- Коллективный договор;
- Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.
В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.
Как правильно утвердить сроки выплаты з/п
Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении. Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом. К тому же изменения в ПВТР вносить легче – это внутренний локальный акт компании, правила в котором работодатель устанавливает самостоятельно без согласования с кем-либо. Главное – учесть положения трудовых законов.
Отсутствие сроков в ПВТР, трудовом или коллективном соглашении является нарушением положений ТК РФ, за что работодатель может быть наложен штраф:
- 30 – 50 тыс. руб. (для организаций).
- 1 – 5 тыс. руб. (для ИП).
- руководителю может быть назначен штраф от 1 до 5 тыс. руб.
Для установления сроков достаточно в один из указанных документов внести отдельный пункт, в котором будет формулировка о том, в какие даты работники предприятия будут получать заработанные средства за 1-ю и 2-ю часть месяца. Компания должна определить удобные дни выдачи денежных средств с учетом ст.136:
- Между датами должно быть минимум полмесяца;
- Полная з/п должна быть выплачена до 15-того числа следующего месяца.
Примеры возможных сроков выплаты:
- 21-е текущего месяца и 6-е следующего;
- 25-е текущего и 10-е следующего;
- 30-е текущего и 15-е следующего.
Конкретные даты определяет работодатель самостоятельно на свое усмотрение. Не допускается устанавливать в качестве сроков выплаты период в несколько дней, например, с 21-го по 24-е число текущего месяца за первые 15 дней. Сроки должны быть конкретными – 2 различных числа, с промежутком между ними в 15 дней.
При определении сроков также нужно учитывать возможность расчета заработанных средств за первые 15 дней месяца. З/плата должна выдаваться за отработанное время, а потому бухгалтер должен успеть ее посчитать. Неразумно было бы выбирать в качестве первой даты 15-тое или 16-тое число.
На практике обычно выбирается первая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, вторая дата из промежутка с 05 по 13 число следующего.
Внесение изменений в сроки выплаты зарплаты
На порядок внесения изменений влияет способ установления сроков в организации. Порядок действий в каждом случае сведен в таблицу.
| Нормативный документ, которым установлены сроки | Порядок внесения изменений |
| ПВТР | Процедура достаточно простая:
|
| Коллективный договор | Выполняются следующие шаги:
|
| Трудовой договор | Процедура усложняется тем, что с каждым сотрудником нужно работать отдельно. По каждому договору, в который нужно внести изменения следует выполнить следующие действия:
|
Образец приказа об изменении сроков в ПВТР
Приказ содержит:
- Реквизиты организации;
- Дату издания и номер;
- Заголовок;
- Основание для подготовки приказа – содержание ст.136 ТК РФ;
- Распоряжение, обязывающее внести обновления в действующие Правила, приводится новая формулировка пункта Правил, где прописываются сроки;
- Момент вступления в силу изменений;
- Распоряжение проконтролировать исполнение приказа и ознакомить сотрудников с новыми сроками;
- Распоряжение главному бухгалтеру производить выплату в указанные сроки;
- Утверждающая подпись руководителя.
Произвести перерасчет заработной платы - приказ по этой операции должен быть составлен в обязательном порядке - необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период. В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться.
Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью
Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.
Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.
Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:
- вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
- вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.
Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка?
При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты. В соответствии с положениями ст. 137 Трудового кодекса РФ, излишне перечисленные средства могут быть взысканы в следующих случаях:
- если у работника возникла задолженность перед работодателем в виде неотработанного аванса (в том числе выданного при оформлении служебной командировки и не израсходованного полностью);
- если при расчете размера зарплаты имела место счетная ошибка;
- если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя.
В этих случаях работодатель может издать приказ об удержании излишне выплаченных средств в течение 1 месяца со дня окончания срока, предоставленного трудящемуся для самостоятельного возврата денег.
Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности).
В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.
Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия. В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е. возникшая в результате неправильного выполнения арифметических действий. Технические ошибки (вне зависимости от того, по чьей вине они возникли) не могут быть приравнены к счетным.
Порядок перерасчета заработной платы
Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:
- Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
- Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.
Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.
Перерасчет заработной платы за прошлый год
Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода. В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода. Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета.
Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:
- наименование организации, в которой трудится работник;
- номер документа и дату его составления;
- наименование документа;
- основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты;
- Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
- подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.
Образец приказа о перерасчете зарплаты
В зависимости от причины, по которой появилась необходимость в выполнении перерасчета, содержание документа может быть различным. Например, если работнику по причине счетной ошибки была начислена зарплата в размере, превышающем сумму причитающейся ему выплаты, приказ о перерасчете может иметь следующий вид:
ООО «Одуванчик»
Москва
20.01.2018
Приказ № 104
об удержании из заработной платы
Вследствие возникновения счетной ошибки при определении размера заработной платы инженеру-технологу Василькову М. О. были начислены и выплачены излишние средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.
Приказываю:
- На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О. излишне начисленные средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.
- Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
- Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.
Генеральный директор ООО «Одуванчик»: (подпись) Вяземцев С. Н.
С приказом ознакомлены: (подпись) Исхаков О. С., 20.01.2018
(подпись) Некрасова Н. П., 20.01.2018
(подпись) Васильков Н. О., 20.01.2018
Итак, необходимость перерасчета заработной платы может возникнуть как вследствие начисления работнику излишних денежных средств, так и по причине начисления заработка не в полном размере. В любом случае основанием для выполнения перерасчета и удержания/начисления денег является приказ руководителя компании, в котором содержатся сведения о сумме перерасчета и причинах, по которым он производится.
Обязательство каждого нанимателя заключается в том, чтобы выплачивать сотрудникам заработную плату . При всем этом нормы действующего законодательства устанавливают определенные сроки и свидетельствуют, что делать это необходимо в рамках конкретных чисел и определенной периодичности. Несвоевременная выплата заработной платы чревата негативными последствиями как для руководителя, так и для организации.
Обязательство нанимателя заключается в выдаче сотрудникам зарплаты в сроки и в размерах, которые установлены нормами действующего закона, коллективного или трудового контракта. В статье будут изучены базовые требования, предъявляемые законом к этим моментам – порядкам и дням выплат, а также к установлению ответственности нанимателя за несоблюдение законодательных норм.
Составление по нормам законодательства
В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации , сроки, в которые работодатель должен уложиться, выплачивая работникам их жалование, предполагают следование двум основным принципам и условиям :
- осуществление выплат производится не реже, нежели дважды в месяц;
- и не позднее 15 дней по календарю с момента окончания периода, за который произошло начисление зарплаты.
Если вдруг день выдачи заработной платы выпал на выходной или праздник, средства предоставляются работнику накануне. Все нюансы и моменты в отношении временных периодов выплат прописываются в рамках внутренней документации, принадлежащей работодателю.
Речь идет о правилах внутреннего распорядка труда, контракте, коллективном соглашении. Именно эта документация, предназначенная для фиксирования дней заработной платы, упоминается в ст. 136 ТК РФ . Если же говорить о приказном документе, составленном руководителем, лишним он в данном случае не будет лишним, но и к числу обязательных он не относится.
Даже если у сотрудника на руках имеется бумага, посредством которой регламентируются сроки выдачи зарплаты, а по факту заработная плата выдается «как попало», работник имеет право требования компенсационной выплаты . Более того, есть возможность привлечения нанимателя к ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ .
Образец приказа
Форма данного документа подлежит самостоятельной разработке со стороны работодателя. Есть несколько рекомендаций касательно реквизитов, которые следует в него включить:
- дата, в которую произошло издание документации;
- регистрационный номер, под которым приказной документ зафиксирован и учтен в журнале локальных документов распорядительного характера;
- место составления бумаги;
- название организации, являющейся работодателем;
- наименование документа, т. е. так и указывается, что это приказ о сроках выдачи ЗП;
- текстовая часть, в рамках которой фигурируют конкретные временные отрезки выплаты заработной платы за первую и вторую часть месяца, при этом приводится ссылка на нормы законодательства, в частности – ст. 136 ТК РФ (впоследствии происходит назначение ответственного сотрудника, который и знакомит своих коллег с утвержденными временными интервалами);
- подпись, принадлежащая руководящему звену;
- подпись сотрудника, который был назначен как ответственный.
Если все эти пункты будут прописаны и предусмотрены, можно избежать проблем с законодательством и составить документ максимально точно.
Что делать, если сроки выплаты нигде не зафиксированы
Если факт того, что сроки выплаты нигде не фигурируют, будет обнаружен и выявлен, со стороны контролирующих органов и вышестоящих служб однозначно последуют претензии
и, вероятно, привлечение к ответственности
.
Это относится даже к тем практическим ситуациям, в которых заработная плана из месяца в месяц подлежит выдаче в одни и те же числа, но они нигде не фигурируют в локальной документации организации.
Есть ли возможность исправления ситуации? Однозначно, имеется. Все, что потребуется – привести набор необходимых бумаг в порядок, а если они отсутствуют, то нужно сделать следующее :
- переиздание неверного документа «задним числом», однако это допустимо лишь в ситуации, если будут отсутствовать расхождения с иной документацией (как показывает практика, принять подобные меры можно далеко не в каждой ситуации);
- в случае внесения изменений в договор коллективного характера собирается специальная комиссия, состоящая из представителей двух сторон (сотрудника и нанимателя), итоги переговоров ее же силами оформляются посредством дополнительного соглашения, в которое и вносятся новые сроки выплаты заработных плат;
- если зарплатные дни описаны в договоре труда, то способ действий станет самым трудоемким, поскольку придется брать на себя оформление дополнительного соглашения;
- изменения, которые внесены в документ, подлежат оформлению с помощью приказа, с которым каждый сотрудник знакомится под расписку.
Выплата ЗП осуществляется не реже, чем дважды в месяц . Для ряда категорий сотрудников законодательство может предусматривать иные временные рамки. Отношения, складывающиеся между нанимателем и сотрудником, всегда регулируются законодательными актами и договорами, составленными между сторонами.
Любой контракт в обязательном порядке должен включать в себя сведения по условиям о периодичности выплаты заработной платы, которая составляет не менее 1 раза в месячный период .
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что работодатель обязуется выплачивать зарплату:
- не реже раза в месяц сотрудникам, с которыми были заключены соответствующие контракты;
- не реже двух раз в месяц специалистам, работающим на базе иных трудовых договоров.
