Главная Госучреждения Товарно транспортная накладная м 15. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону. Назначение такого документа

Товарно транспортная накладная м 15. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону. Назначение такого документа

Положение об учете рабочего времени (образец заполнения)

Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ ответственностью "Верона" Генеральный директор (ООО "Верона") ООО "Верона" Воробьев С.Ф. Воробьев "14" сентября 2012 г. ПОЛОЖЕНИЕ Москва об учете рабочего времени

1.1. Положение об учете рабочего времени (далее - Положение) является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью "Верона" (далее - Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с трудовым законодательством (гл. 15, 16 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

1.2. Настоящее Положение определяет порядок учета рабочего времени работников Общества.

1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества независимо от условий заключенного трудового договора.

1.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором и действует до введения нового Положения об учете рабочего времени.

1.5 Внесение изменений в настоящее Положение производится приказом генерального директора.

2. ВИДЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

2.1. В Обществе применяются следующие виды учета рабочего времени:

Поденный;

Недельный;

Суммированный.

2.2. Поденный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлены режимы пятидневной или неполной рабочей недели с равной (одинаковой) продолжительностью ежедневной работы.

Учетный период при поденном учете рабочего времени составляет один рабочий день. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно. При этом работа по инициативе работодателя за пределами установленной конкретному работнику продолжительности рабочего дня подлежит учету и оплате как сверхурочная.

2.3. Недельный учет рабочего времени применяется в отношении работников, работающих в режиме гибкого рабочего времени по графику пятидневной или неполной рабочей недели с неравной (неодинаковой) продолжительностью ежедневной работы.

Учетный период при недельном учете составляет одну неделю. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно и нарастающим итогом суммарно за неделю. Общая продолжительность еженедельной работы не должна превышать нормального числа рабочих часов за неделю для данной категории работников. Работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной работнику еженедельной продолжительности рабочего времени, подлежит учету и оплате как сверхурочная.

2.4. Суммированный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлен режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (2/2 или двухсменная работа).

Суммированный учет рабочего времени устанавливается работнику:

при приеме на работу - путем внесения соответствующего условия в трудовой договор;

в процессе работы - путем внесения соответствующего условия в дополнительное соглашение к трудовому договору:

В случае перевода работника на работу, по условиям выполнения которой не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность работы;

В связи с изменением в порядке ст. 74 ТК РФ организационных или технологических условий труда, делающих невозможным дальнейшее соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности работы.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет квартал. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно и нарастающим итогом суммарно за квартал. Общая продолжительность фактической работы конкретного работника в целом за квартал не должна превышать нормального числа рабочих часов за указанный период для данной категории работников.

Нормальное число рабочих часов за квартал исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

При 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

При продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника за учетный период часы, приходящиеся на периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (временная нетрудоспособность, все виды отпусков, дополнительные выходные дни и т.п.), подлежат исключению.

Часы, отработанные работником по инициативе работодателя сверх нормы рабочего времени за учетный период, являются сверхурочными и подлежат оплате по правилам ст. 152 ТК РФ.

3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. В целях учета рабочего времени в каждом структурном подразделении Общества ведется (в электронном и бумажном видах) табель учета рабочего времени - разд. 1 унифицированной формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - табель).

3.2. Табельный учет рабочего времени работников структурных подразделений производится:

Руководителем конкретного структурного подразделения в соответствии с его должностной инструкцией;

Иным работником соответствующего структурного подразделения, ответственным за ведение табельного учета рабочего времени в данном подразделении. Назначение ответственного лица производится приказом генерального директора Общества по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения. Возложение обязанностей по ведению табельного учета осуществляется в порядке, предусмотренном ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ для случаев совмещения должностей (профессий).

3.3. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении:

Ведет учет штатного состава работников подразделения;

Контролирует своевременность явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников подразделения в соответствии с графиками работы (сменности);

Регистрирует и передает на согласование руководителю подразделения заявления работников на предоставление отпусков, дополнительных выходных дней и т.п. и обеспечивает последующую передачу указанных заявлений в отдел кадров;

Уведомляет руководителя подразделения о неявках, опозданиях и преждевременных уходах работников по неизвестным причинам;

Контролирует своевременность предоставления работниками документов, подтверждающих уважительные причины их отсутствия на рабочем месте (листков временной нетрудоспособности, справок и т.д.), с последующей их регистрацией и передачей в отдел кадров;

Обеспечивает ознакомление работников с приказами генерального директора по личному составу и основной деятельности;

На основании приказов о приеме, переводе, увольнении работников вносит соответствующие изменения в бланк табеля учета рабочего времени;

В установленном порядке ведет табель учета рабочего времени соответствующего подразделения и обеспечивает его своевременную передачу в отдел кадров.

3.4. Ведение табеля производится в соответствии с настоящим Положением и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

3.5. Сведения о работниках в табель вносятся в алфавитном порядке.

3.6. Внесение в табель сведений о принятых на работу или переведенных в данное структурное подразделение работниках производится на основании приказов о приеме работника(ов) на работу (унифицированные формы N Т-1 и Т-1а) и о переводе работника(ов) на другую работу (унифицированные формы N Т-5 и Т-5а).

При этом сведения о работниках - внутренних совместителях отражаются в табеле дважды: отдельной позицией - по основной работе, отдельной позицией - по совместительству.

3.7. В случае изменения фамилии, имени, отчества работника новые данные вносятся в табель на основании приказа о внесении изменений в учетные документы.

3.8. При переводе работника в другое структурное подразделение или увольнении в течение отчетного месяца сведения о данном работнике исключаются из табеля подразделения со следующего месяца. Отметки о явках и неявках на работу переведенного или уволенного работника вносятся в табель подразделения с первого по последний день работы в конкретном подразделении в течение отчетного месяца.

3.9. Для своевременного расчета заработной платы увольняющегося работника на него заполняется отдельный табель, в котором проставляются отметки о явках и неявках на работу данного работника с первого числа текущего месяца по последний рабочий день (включительно). Табель на увольняющегося работника передается в отдел кадров не позднее 10.00 последнего рабочего дня данного работника.

3.10. Учет рабочего времени работников подразделения осуществляется путем ежедневной регистрации в электронной форме табеля явки работников на работу, всех случаев опозданий, досрочного ухода с работы, неявок, а также часов простоя и сверхурочной работы.

3.11. Фактически отработанное работниками время, а также неявки отражаются в табеле с использованием условных обозначений - буквенных кодов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Для обозначения случаев отсутствия работника на работе, не предусмотренных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), время прохождения медицинского осмотра (ст. 185 ТК РФ) и др.), используются дополнительные коды, утвержденные приказом генерального директора.

3.12. Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При поденном учете рабочего времени всех работников подразделения допускается применение метода регистрации только отклонений (выходных дней, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

3.13. Коды, соответствующие конкретным видам отклонений, указываются в табеле на основании следующих документов, оформленных надлежащим образом:

Приказа (о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочным работам и т.п.);

Листка временной нетрудоспособности;

Справки (повестки) о выполнении государственных или общественных обязанностей;

Письменного предупреждения о простое;

Объяснительной записки работника или акта об отказе от предоставления объяснений и т.д.

В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код "НН".

3.14. При необходимости отражения в табеле использования в один день нескольких видов времени (например, часов работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком) в графы 4 и 6 табеля вносятся дополнительные парные строки: верхняя - для отметки кода затрат рабочего времени, нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующему коду на конкретную дату.

3.15. В табеле не указываются:

Продолжительность работы, выполняемой работником в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) в порядке ст. 60.2 ТК РФ;

Продолжительность работы, выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени в порядке ст. 101 ТК РФ.

Учет времени, отработанного работником с ненормированным рабочим днем по распоряжению работодателя за пределами установленного ему рабочего времени, ведется в Журнале учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем.

3.16. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, два раза в месяц составляет табель на бумажном носителе: отдельно за первую половину календарного месяца в одном экземпляре и отдельно итоговый табель за весь календарный месяц в одном экземпляре.

3.17. Табель на бумажном носителе передается лицом, ответственным за ведение табельного учета в подразделении, в отдел кадров:

За первую половину месяца - не позднее 10.00 первого рабочего дня после 15 числа отчетного месяца;

За весь календарный месяц - не позднее 10.00 первого рабочего дня после последнего дня отчетного месяца.

3.18. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, несет ответственность за достоверность сведений, отраженных в табеле, и за своевременную сдачу табеля. Передача табеля производится под подпись в журнале регистрации движения документов.

3.19. Специалисты отдела кадров в течение одного рабочего дня проверяют соответствие сведений, отраженных в табеле, данным кадрового учета. Не позднее 10.00 второго рабочего дня после поступления табеля в отдел кадров его оригинал передается в бухгалтерию под подпись на копии документа (копия остается на хранении в отделе кадров).

3.20. Внесение исправлений и дополнений в табель на бумажном носителе не допускается. В случае необходимости внесения изменений в сданный табель (например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе) составляется индивидуальный корректировочный табель по конкретному работнику.

3.21. Оригиналы табелей в течение двух лет хранятся в бухгалтерии, после чего передаются для дальнейшего хранения в архив Общества. Общий срок хранения оригиналов табелей - пять лет, в случае если в табеле отражены сведения о работниках с вредными или опасными условиями труда - 75 лет (ст. ст. 586, 615 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Чтобы увидеть комментарии вы должны включить JavaScript

Каждая фирма или индивидуальный предприниматель обязаны учитывать время, по факту отработанное сотрудником (статья 91 ТК).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законом предусмотрено две системы учета времени (статья 100):

поденное ведение учета (учет каждого рабочего дня при пятидневке или шестидневке);
суммированный учет.

В последнем случае схема используется в отношении граждан, для которых нельзя установить еженедельную или ежедневную длительность рабочих часов. Например, это компании с непрерывным рабочим процессом, т.е. в которых люди работают сменами (магазины, заводы, организации здравоохранения и т. д.).

Количество отработанных часов может превышать продолжительность общеустановленной сорокачасовой рабочей недели. Поэтому для соблюдения законодательных норм работодатели вынуждены внедрять .

Правила внутреннего распорядка в организациях, условия труда, методы расчета и начисления и другие моменты, касающиеся рабочего процесса, всегда прописываются в специальной документации. Информация о суммированном учете не исключение.

При введении на предприятии подобной системы составляется ряд документов:

положение об установлении суммированного учета;
графики работы сотрудников;
и каждого рабочего.

Положение является одним из важнейших документов. В нем содержатся все необходимые сведения, характеризующие учетную систему . На его основании соответствующие корректировки вносятся в трудовые договоры сотрудников.

В каких случаях требуется документ?

Положение – основной документ, регулирующий суммарный учет.

Как отмечалось выше, положение составляется в организациях, где действует ненормированная продолжительность рабочего дня (сменный график и проч.).

Основания для составления

Основанием для введения учетной системы является невозможность установления в организации нормальной продолжительности:

часов трудовой недели;
количества дней в месяце или квартале;
прочих периодов в течение года.

Кто разрабатывает и принимает решение о введении?

Решение о введении в фирме суммированного учета принимает руководитель. Ему может быть также оказана помощь в формировании документа со стороны кадровой службы.

Правила оформления положения о суммированном учете рабочего времени

Положение обязательно должно содержать информацию, касающуюся продолжительности рабочей смены, количества рабочих дней в неделю, месяц и т.д.

При этом каждая фирма ориентируется на свой шаблон составления документа, так как законодательством не установлено никаких специальных регламентов и правил написания положения о суммированном учете рабочего времени.

Как и чем утверждается?

Положение в обязательном порядке утверждается приказом о его введении.

Без последнего оно не может быть введено в действие.

В законодательстве отсутствуют конкретные указания касаемо сроков, правил и подходов к составлению приказа и положения о суммированном учете.

Тем не менее, вести четкий учет времени начала и завершения работ, длительности смен, продолжительности выходных работодатель обязан.

Приказы

Стоит уточнить, что вначале издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени, а затем, после разработки, Положение утверждается отдельным приказом.

В приказе о введении учета указывается следующая информация:

длительность рабочей смены;
начало и окончание трудового дня;
сведения о чередовании смен;
количество смен в день и проч.

Образец такого приказа в организации:

Образец приказа о введении в действие Положения:

Структура и основные разделы

Положение относится к местной документации, поэтому каждый работодатель составляет его по-своему.

Однако определенные разделы документ все же содержать должен:

общие положения;
порядок учета времени;
обязанности должностных лиц при системе суммированного учета.

Положение

Образец Положения о суммарном учете можно найти здесь:

Следует помнить, что представленный документ является типовым.

Вся информация, указанная в положении, обязательно должна соответствовать информации, приписанной в приказах.

В первую очередь нужно сравнить следующие данные:

продолжительность смены (дневной, ночной, суточной);
начало, окончание трудового дня;
длительность обеденного перерыва;
периодичность чередования смен.

В положении прописываются и другие условия, характеризующие организацию сменной работы (например, количество смен за одни сутки).

При сменном графике

У некоторых работодателей возникают сложности с отражением сменного режима, если по графику работают не все сотрудники. В данном случае в приказе, положении и коллективном договоре приводится перечень должностей, которые попадают под действие графика и суммированной схемы.

Пример оформления документов для конкретного работника:

«Сотруднику Иванову И.К. назначается сменный режим работы и отдыха: два рабочих дня, два выходных. Длительность смены, ее начало и окончание, количество часов, время на обед устанавливаются по графику. Для сотрудника Иванова И.К. назначается суммированный учет с периодичностью учета раз в месяц».

При составлении графика нужно учитывать следующее:

документ составляется до начала учетного периода;
график охватывает весь учетный период;
сотрудник изучает периодичность смен до начала периода.

Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.

Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:

основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата);
кто передает и кому;
кто перемещает;
количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются);
кто отвечает за поставку;
сумма с НДС (общая и по каждому товару);
подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию;
подпись должностного лица, которое приняло груз;
подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.

Так выглядит бланк формы М-15.

А так – пример заполнения.

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.

Правила заполнения первой таблицы следующие:

Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.

Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).

Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.

графа	особенности заполнения
3	наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.)
4	номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк
5	код прописывается согласно ОКЕИ
6	название единиц измерений количества товара, сырья и т.п.
7	общее количество, которое предполагается передать со склада получателю
8	количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик)
9	точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС
10	цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС
11	общая сумма НДС
12	общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах)
13	инвентарный номер
14	эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк
15	указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета)

Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.

Назначение документа

По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:

Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.

При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:

товары;
сырье;
механизмы;
конструкции и т.п.

Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:

Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.

Кто может подписать форму

Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.

Всегда ли используется М-15

Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

Процедура оформления

В общем виде порядок составления документа следующий:

Сначала подается заявка в произвольной форме, которая установлена на предприятии. Как правило, это заявка о перемещении товара или о передаче товарно-материальных ценностей с указанием срока, даты и основания такой передачи.
Далее осуществляется процедура компоновки и упаковывания соответствующего товара.
Затем в заранее распечатанную форму накладной М-15 вносятся все пометки (список товара, заполняется шапка и обе табличные части). Допускаются исправления, если они сделаны так, что новые записи читаемы. Ставится виза «исправленному верить» и подпись лица, которое сделало исправления.
После этого форма подписывается всеми должностными лицами – главным бухгалтером (или сотрудником, который исполняет его обязанности), кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерию, поскольку документ относится к первичному учету, а другой прикладывается к грузу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.

М-15 или ТОРГ-12

Передвижение товаров вне зависимости от их цели всегда отмечается документально и сопровождается накладной. Теоретически в законодательстве нет ограничений использования М-15 вместо ТОРГ-12. Однако на практике такая замена не всегда оправдана, поскольку в бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12. Поэтому из практических соображений предпочтительнее пользоваться разными документами в соответствии с видом операции.

Создание документа в программе MDExplorer: видео

Создание накладной довольно просто и занимает несколько минут – наглядно инструкция показана на видео.

Передача материалов между структурными подразделениями одной организации оформляется с помощью первичного документа – накладной на отпуск материалов на сторону, типовая форма которого М-15. Как правило, структурные подразделения, между которыми происходит перемещение материалов, располагаются на разных территориях. Как грамотно оформляется накладная М-15? Бланк скачать можно в конце статьи. Там же вы найдете заполненный образец накладной.

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения

Заполнение типовой формы М-15 начинается с указания основных реквизитов. Документу присваивается порядковый номер, указывается наименование организации, проставляется в соответствующем поле код ОКПО.

В первой небольшой таблице нужно указать дату совершения операции , при наличии системы кодирования в организации указывается код проводимой операции. Здесь указываются наименование структурных подразделений, участвующих в операции отпуска материалов, необходимо отметить направление деятельности каждого подразделения. Также нужно указать подразделение, ответственное за поставку, как правило, это передающая сторона.

В строке «основание» пишется документ, на основании которого заполняется накладная форма М-15. Обычно это приказ руководства.

В строке «кому» указывается получатель материалов.

В строке «через кого» – ответственное лицо, принимающее у отправителя материалы (должность, ФИО).

Далее нужно заполнить таблицу, в которой представляется перечень материалов, подлежащих отпуску, а также их краткая характеристика. Как это сделать правильно, смотрите в заполненном образце формы М-15 ниже.

В качестве корреспондирующего счета следует указать бухгалтерский счет, на котором будет учтено поступление материалов. Например, при передаче материалов со склада в производство в поле «корреспондирующий счет» пишется счет 20 «Основное производство». Если по этому счету ведется аналитика, то она отражается в поле «аналитический учет».

Далее идет наименование материальных ценностей, их краткая характеристика: номенклатурный номер, количественные показатели (сколько надлежит отпустить, сколько по факту отпущено), ценовые показатели (цена за единицу, НДС, общая сумма).

В процессе передачи различных ценностей внутри компании или иным организациям применяются формы накладных на отпуск товаров на сторону. Одной из таковых является форма М-15. Каковы нюансы ее оформления?

Отпуская ценности в пределах своей организации либо реализуя товары сторонней компании необходимо оформить накладную на отпуска материалов.

Использовать для составления документа можно форму М-15. В каких случаях допускается ее применение и как правильно ее оформить?

Базовые сведения

Типовая форма М-15 используется при составлении накладной на отпуск материальных ценностей на сторону. Данный вид накладной выписывается складским работником или бухгалтером.

При этом создается два экземпляра – для получающего субъекта и отпускающей организации. Основание для составления данной накладной это письменное распоряжение от руководства организации.

Важен факт наличия у принимающей стороны , позволяющей получить ТМЦ. Заполнить М-15 можно вручную или при помощи технических способов.

Готовый документ содержит в себе данные, дозволяющие идентифицировать:

номер документа и дату его составления;
наименование поставщика и получателя;
название передаваемых ценностей, их стоимость и количество.

Ответственными лицами за достоверность содержимого документа являются лица, которые непосредственно участвуют в операции.

Это разрешивший отпуск ценностей сотрудник, отпустившее материалы лицо, главбух отпускающего предприятия и получатель или его представитель.

Что это такое

Реквизиты М-15, обязательные к заполнению, следующие:

номер и дата документа;
названия отправителя и получателя ТМЦ;
основание отпуска;
наименование организации или подразделения получателя;
название и количество отпускаемых ценностей;
подписи ответственных лиц.

Для чего она нужна

Документальное оформление движения ценностей и материалов меж структурными подразделениями одной компании или при взаимодействии со сторонними предприятиями может осуществляться при помощи нескольких документов.

Также не прописан перечень документов, какие служат для документального подтверждения расходов. В вопросах учета и расчета налогов главное это наличие документов.

То есть накладная по форме М-15 вполне может сопутствовать передаче материалов сторонней организации посредством реализации.

В качестве подтверждения такой точки зрения выступает п.120 Методических указаний, принятых .

Зачастую на стороне налогоплательщика относительно применения М-15 при реализации ТМЦ оказывается и судебная практика.

Как правильно заполнить накладную М-15

Составление любого документа сопряжено с исполнением определенных правил. Касается это и заполнения накладной по форме М-15.

Бланк должен отображать информацию относительно материальных ценностей, в частности:

название;
марка;
номер по номенклатуре;
количество;
цена;
инвентарный номер и т.д.

При составлении накладных применяется сквозная нумерация. Причем с нового отчетного года она, как правило, начинается от цифры 1. Обязательно наличие подписей ответственных лиц в нижней части бланка.

Часто возникают споры по поводу необходимости печати на М-15. Будет ли действителен документ без оттиска печати? Типовой бланк формы не содержит места для печати.

В перечне обязательных реквизитов, какими должна обладать первичная документация, речь о печати не идет. Таким образом, даже без печати накладная М-15 действительна. Главное правильно заполнить форму и указать все обязательные реквизиты.

В каких случаях выписывается

Общее предназначение относительно вариантов применения формы М-15 звучит как отпуск товаров на сторону. При этом отсутствует точное определение того, что следует понимать под словом «отпуск».

Чаще всего бланк М-15 для составления накладной используется в таких ситуациях как:

В некоторых случаях товарная накладная М-15 может применяться при реализации товаров сторонним предприятиям. Законодательного запрета такого применения нет.

Но мнение налоговиков нередко сводится к тому, что понятие «отпуск» вовсе не означает «продажу». Потому если организация решит при продаже использовать накладную по форме М-15, то возможно свое мнение ей придется отстаивать в суде.

На отпуск материалов на сторону

Заполнение накладной М-15 при отпуске материалов на сторону начинается с указания основных реквизитов. Обязательно указывается порядковый номер документа, название организации, код ОКПО.

В небольшой первой табличке прописывается дата осуществления отпуска ТМЦ. Если организация использует систему кодирования, то указывается код, соответствующий проводимой операции.

Также прописывается, какое подразделение ответственно за . В поле «Основание» должно указать название документа, служащего основанием для заполнения накладной М-15.

Обычно это распорядительный документ, составленный руководителем (приказ). Графа «Кому» заполняется наименованием получателя ценностей.

В строчке «Через кого» прописывается и Ф.И.О. ответственного лица, которое принимает материалы у отправителя.

Далее надлежит заполнить таблицу, в какой приводится перечень отпускаемых материалов и краткая их характеристика. В целях бухгалтерского учета указывается корреспондирующий счет, где будет учитываться учет поступления материалов.

К примеру, при отпуске материалов со склада в производство, нужно указать счет 20 «Основное производство». Затем перечисляются названия материалов, их характеристики, номера по номенклатуре, количественные и ценовые показатели.

После заполнения под таблицей прописывается общее количество наименований ТМЦ и совокупность их стоимости.

Заполненный документ заверяется ответственными лицами. Поскольку составляется два экземпляра, то оба они должны быть идентичны.

На ответственное хранение

Накладная М-15 может применяться в случае передачи материалов на ответственное хранение.

При этом документ должен содержать данные об участвующих сторонах, основаниях передачи и непосредственно передаваемых объектах. Насколько обосновано применение формы М-15 в подобном случае?

Основное требование это наличие обязательных реквизитов в первичном документе, перечень которых приводится в .

На давальческое сырье

Применяется накладная М-15 при передаче готовой продукции давальцу. При этом надлежит учесть отдельные нюансы.

Так если продукция перевозится со склада перерабатывающей организации на склад организации-давальца посредством автотранспорта, то надлежит оформить товарно-транспортную накладную по форме унифицированного вида 1-Т.

Когда продукция отгружается со склада переработчика на склад давальца непосредственно, может заменяться накладной М-15.

Особое оформление предусмотрено при отгрузке товаров переработчиком на склады третьих лиц. В этой ситуации оформляется два документа:

Нужно уточнить, что отгрузка третьим лицам (покупателям давальца) должна документально подтверждаться – в условиях договора давальца и переработчика или в дополнительном соглашении к этому договору либо письмом давальца.

Прочие случаи

Помимо перечисленных случаев накладная М-15 применима в любых случаях перемещения материалов внутри организации или меж ее структурными подразделениями.

Можно использовать данную форму для передачи имущества в уставный капитал иной организации. В этом случае реализация имущества, как таковая, отсутствует.

Видео: зачем экспедитору ТТН

То есть речь идет только о передаче ценностей во временное пользование без оплаты. И все же накладная М-15 нередко применяется при оформлении продажи материальных ценностей.

Насколько это приемлемо и вправе ли организация-покупатель принять имущество к учету на основании формы М-15?

Законность и целесообразность использования стоит рассмотреть с позиции:

ИФНС;
налогоплательщика;
судебных инстанций.

В нем сказано, что продажа товарных и материальных ценностей сторонней организации должна оформляться накладной по форме ТОРГ-12. Следовательно, нельзя заменять данный бланк на иную форму.

С точки зрения налогоплательщика накладная М-15 дозволяет определить достоверно факт поставки ценностей, их количество, стоимость и сумму .

То есть форма М-15 вполне может использоваться в качестве первичного документа при оприходовании приобретенных ТМЦ. В качестве обоснования этой позиции приводится п.2 ст.9 Закона «О бухучете».

В нем перечислены основные требования к накладной, которым М-15 полностью отвечает, в частности наличие:

названия документа;
даты его создания;
названия организации, составившей документ;
содержания хозоперации;
измерителей хозоперации в натуральных и денежных показателях;
наименования должностей ответственных лиц;
личных подписей ответственных сотрудников.

С позиции суда форма М-15 не может точно отобразить торговую операцию меж получателем и поставщиком. В ней попросту не предусмотрены некоторые необходимые реквизиты.

Например, сведения о продавце и покупателе (адреса, банковские реквизиты, телефоны), информация о грузополучателе и грузоотправителе с указанием адресов, реквизитов и контактных данных.

Именно поэтому форма М-15 не может заменять форму . Таково судебное решение, приведенное в Постановлении ФАС СЗО №А05-9970/2008 от 26.03.2009.

Образец заполнения

Заполнение формы М-15 выглядит так:

Заполнение таблицы. Указывается дата составления накладной, отправитель, код вида операции, получатель, ответственный за поставку ТМЦ.
Заполняется «Основание» с указанием вида документа. Также прописывается наименование получателя, Ф.И.О. непосредственного получателя и реквизиты предоставляемой им доверенности.
Название ТМЦ и основные характеристики (размер, сорт, марка и т.д.).
Номер согласно номенклатурному перечню.
Код измерительных единиц по .
Название единиц измерения.
Количество отгружаемых материалов, подлежащих отгрузке.
Количество фактически отпущенных ценностей.
Цена одной единицы ТМЦ без НДС (в рублях и копейках).
Общая стоимость отпущенных ТМЦ без НДС
Общая сумма НДС.
Стоимость всего товара с НДС (графа 10 + графа 11).
Инвентарный номер.
Номер паспорта ТМЦ (при отгрузке драгметаллов).
Номер записи в спецкарточке по учету материалов.

По завершении заполнения в нижней части формы прописывается количество отпущенных наименований ценностей, общая сумма по накладной и НДС, включенный в общую сумму.

Затем документ подписывается ответственными лицами. На этом накладная считается окончательно оформленной.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на то, что заполнение формы М-15 особых затруднений не вызывает, благодаря интуитивно понятному бланку, при использовании документа возникают определенные вопросы.

Например, как оформить закрывающие документы при проведении операций с использованием накладной М-15. Какие документы нужны, чтобы операция считалась завершенной.

Некоторые споры возникают по поводу отображения в накладной бухгалтерских счетов. Нужно ли указывать счета, по которым впоследствии будут выполнятся проводки по отражению операции.

Ведь передаются материалы, а они числятся в учете организации и необходимо как-то отразить передачу ТМЦ.

Какие нужны к ней закрывающие документы

Завершающими именуются документы, какие удостоверяют факт завершенности сделки со стороны обеих участвующих сторон в части исполнения основного предмета договора.

Чтобы сделка считалась не только оплаченной, но еще и юридически завершенной, тому должно быть письменное подтверждение.

Накладная М-15 составляется на основании договора передачи ТМЦ, договора хранения, приказа руководителя о передаче материалов в производство и подобных документов.

То есть накладная закрывает данные документы, подтверждая их исполнение, и является подтверждением принятия товара.

Именно на основании накладной ценности списываются в учете отпускающей ценности организации и принимаются к учету получателем ценностей.

То есть накладная сама по себе является закрывающим документом. При этом важно знать, что юридической силой обладают только оригиналы документов.

Если в силу определенных обстоятельств на промежуточном этапе операции была предоставлена копия накладной, то в бухгалтерских регистрах все равно должен присутствовать оригинал.

Отсутствие завершающих документов может являться основанием признания операции не полноценной и не закрытой.

Следствием может становиться доначисление налогов, поскольку бухгалтер не вправе включать в декларацию не подтвержденные документально расходы.

Обязателен ли в ней счет

Нужно ли в накладной М-15 указывать бухгалтерский счет? Указание счета позволяет определить, с каким счетом будет корреспондировать счет учета ТМЦ на основании конкретной накладной. Указывает нужный счет бухгалтер.

Если согласно правилам документооборота, принятым в организации, накладную составляет иное лицо (кладовщик или сотрудник, ответственный за хранение ценностей), то бухгалтером перед заверением документа заполняются графы 1 и 1 основной таблицы М-15:

На основании всего вышеизложенного, при движении материалов внутри организации, в том числе и передаче сторонним организациям с последующим возвратом, можно применять накладную М-15.

В случае продажи во избежание претензий со стороны налоговой инспекции более целесообразно использование формы ТОРГ-12.

Используя М-15, следует с особым вниманием отнестись к документу, выступающему основанием и соблюдению правил оформления документа.