Договор материальной ответственности заведующего складом. Бизнес-портал пути успеха

С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения (в этом случае работодатель должен оформить соответствующий приказ). Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность, с обязательным оформлением соответствующего договора (условия которого более строги чем, например, для водителя). Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.

Условия договора о материальной ответственности кладовщика – образец 2018

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ. Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность. Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Что представляет из себя стандартный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец его заполнения и прочая сопутствующая информация — в статье по ссылке .

Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.

Особенность работы кладовщиком – условия работы

Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество. Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного. Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.

Когда наступает материальная ответственность кладовщика?

Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности. В это число входят следующие нарушения:

1. Фиксирование недостачи ценностей.
2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.

Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

Как заключить договор о материальной ответственности кладовщика?

Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно. В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе. Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника. Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении. К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.

На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование. Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно. При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.

Склад — очень важное звено в структуре любого коммерческого предприятия, будь то производство или торговля. По “здоровью” склада можно судить об успешности и надежности всего предприятия. Именно на складе сконцентрированы товарно-материальные ценности, являющиеся одновременно как окончанием, так и началом финансовых потоков. Обеспечить сохранность этих ценностей — одна из основных задач склада и главная ответственность его сотрудников. Вот о степени этой ответственности мы и поговорим.

Материальную ответственность сотрудника перед работодателем регламентирует Раздел XI части третьей Трудового Кодекса РФ. Согласно законодательству она может быть полной и ограниченной, индивидуальной и коллективной.

Ответственность по полной программе…

По общему правилу, любой сотрудник отвечает за используемое им в процессе выполнения служебных обязанностей имущество работодателя в рамках своей среднемесячной зарплаты. Обычно этот момент прописывается в трудовом договоре и называется ограниченной материальной ответственностью. Но когда работник имеет доступ к финансам или по долгу службы несет ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, с ним заключается отдельный договор о полной материальной ответственности. Причем, так “везет” не только директору и кассиру предприятия, нередко такой договор заключается и с простыми тружениками склада — заведующим складом, кладовщиками, экспедиторами.

Договор о полной ответственности за ТМЦ имеет юридическую силу при соблюдении ряда условий. Во-первых, работодателем фактически должны быть приняты меры к сохранности ценностей — склад оборудован соответствующими средствами, ограничен доступ третьих лиц, в должной мере обеспечен складской учет . Во-вторых, сотрудник при подписании договора обязательно знакомится под роспись со своей должностной инструкцией, где, собственно, и прописана обязанность хранить ценности. И в-третьих, необходимым условием полной материальной ответственности является возраст работника старше 18 лет — несовершеннолетние могут быть привлечены к такой ответственности только в случаях умышленного причинения вреда имуществу, если ущерб был нанесен в нетрезвом виде, под действием наркотиков или других токсических веществ, а также за убытки, возникшие в результате противоправных действий по решению суда.

Вернуться к оглавлению

Сто рублей убытка…

Важно иметь ввиду, что возмещению подлежат только действительные убытки — уменьшение количества ценностей, ухудшение состояния имущества, суммы, покрывающие ответственность работодателя перед третьими лицами в случае причинения вреда их имуществу. При этом никакая “упущенная выгода” не учитывается, зато сам ущерб рассчитывается в действующих на данный момент рыночных ценах и не может быть ниже стоимости утраченного или восстановления поврежденного имущества.

Ущерб, требующий возмещения, выявляется на складе в ходе инвентаризации. Как правило это — недостача. Она может возникнуть из-за естественной убыли (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл и т.п.), а также из-за хищения или порчи имущества. Нормы естественной убыли устанавливаются законодательно отдельно по каждой группе товаров и должны быть утверждены в учетной политике организации. Убыток в пределах этих норм материальной ответственности не подразумевает и списывается на издержки обращения.

Если же в ходе инвентаризации была выявлена недостача сверх этих норм (или на штучный товар) — в организации проводится внутренняя проверка. По ее итогам виновные лица должны признать убыток и возместить ущерб за свой счет, иначе дело направляется в суд. Если же виновные лица не найдены, и этот факт подтвержден соответствующими органами — ущерб списывается на прочие внереализационные расходы.

Помимо недостач, полная ответственность за весь объем причиненного вреда имуществу вменяется работнику: при умышленном причинении убытков работодателю; если урон был нанесен сотрудником, находящимся под действием алкоголя, наркотиков или других подобных веществ; в случае нарушения уголовного законодательства по решению суда или совершения административного проступка, если это установлено компетентным госорганом; и, кроме того, когда информация, являющаяся государственной, служебной, коммерческой или иной тайной, по вине работника стала достоянием гласности. Причем совершенно не важно, исполнял ли сотрудник свои обязанности в момент нанесения вреда или находился, например, в отпуске.

Вернуться к оглавлению

За себя и за того парня…

Нередко на складе применяется и другая форма материальной ответственности — коллективная или бригадная. Ее удобно использовать, когда работники склада выполняют свои обязанности — хранение, обработку, продажу (отпуск), перевозку, учет товаров и другие — совместно, и установить ответственность каждого из них в отдельности, а значит и заключить индивидуальные договоры, невозможно. В таких случаях договор о матответственности, теперь уже коллективной или бригадной, заключается между руководителем, с одной стороны, и сразу всеми сотрудниками подразделения, с другой.
По такому договору товарно-материальные ценности вверяются определенному коллективу работников, например, бригаде или отделу, на который и возлагается ответственность за недостачу в полном объеме. Возмещая вред добровольно, все члены материально-ответственно группы, совместно с работодателем, определяют степень вины и размер денежного взыскания для каждого работника. При несогласии коллектива с предъявленными работодателем суммами ущерба — все обстоятельства дела и доля участия каждого сотрудника рассматриваются судом. Если член бригады сможет доказать отсутствие своей вины, он должен быть освобожден от материальной ответственности.

Утверждением типовых форм договоров о материальной ответственности, перечней профессий и категорий работников, с которыми должны заключаться подобные договоры, занимается Правительство РФ. Основное условие — сотрудник должен быть совершеннолетним и в процессе работы непосредственно соприкасаться с имуществом, товаром или денежными ценностями. И уж конечно, никакой договор не обяжет сотрудника возместить ущерб, если он возник в случае форс-мажорных обстоятельств, в рамках нормального коммерческого риска, в результате необходимой обороны или крайней нужды, либо, на что стоит обратить внимание — если работодатель не обеспечил условий, достаточных для безопасного хранения и использования имущества, вверенного работнику.

Материальная ответственность складского персонала является одним из эффективных средств защиты имущества компании. Она подразумевает, что сотрудник, приведший к ущербу из-за своих действий или бездействия, обязан компенсировать потери фирме в размере, регулируемым законом.

Договор

Начальник склада и кладовщики должны подписать договор с руководством компании о материальной ответственности. Кладовщики являются материально ответственными за сохранность продукции с момента ее принятия на хранение до момента сдачи на отгрузку. Договор о матответственности бывает:

• Индивидуальным. В этом случае каждый сотрудник несет личную материальную ответственность.
• Коллективным. По этому договору ответственность лежит на бригаде сотрудников. Кроме завскладом и кладовщиков в ее состав могут входить приемщики, упаковщики, отборщики , товароведы и прочий складской персонал.

Правовой основой для несения матответственности является обязанность сотрудника аккуратно обращаться с собственностью компании. По Трудовому кодексу Российской Федерации материальная ответственность лежит на всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового договора. При этом форма собственности работодателя не имеет никакого значения. Материальная ответственность может быть возложена и на бывших сотрудников при условии, что ущерб имуществу фирмы ими был нанесен во время осуществления трудовых отношений.

Ущерб

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

• существует прямой ущерб;
• произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
• доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
• существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб - это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

• потери собственности или какой-то ее части;
• присвоения собственности фирмы;
• порчи собственности компании;
• понижения ценности имущества фирмы;
• вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
• вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

1. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
3. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Возмещение ущерба

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт. Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Алгоритм взыскания ущерба

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

1. Определить размер причиненного ущерба.
2. Проанализировать причины, приведшие к нему.
3. Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.
4. Установить размер материальной ответственности сотрудника.
5. Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Работа судебных органов

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:

• Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.
• Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.
• Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.

Для обращения в судебный орган менеджер фирмы может воспользоваться

Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать .

Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика). Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.

Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему/

Что включает и где можно скачать бесплатно договор о материальной ответственности кладовщика 2018 года (образец)?

Законодатель утверждает типовую форму договора о полной материальной ответственности в приложении № 2 к вышеуказанному постановлению Минтруда РФ № 85.

В общем случае договор о материальной ответственности кладовщика включает несколько разделов, идущих в таком порядке:

1. Преамбула, в которой уточняются стороны соглашения.
2. Обязанности кладовщика.
3. Обязанности работодателя.
4. Обстоятельства, исключающие вину кладовщика.
5. Заключительные положения (срок действия договора, количество подписываемых экземпляров и т. д.).
6. Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке:

Обязанности работника и работодателя корреспондируют друг другу. При этом на работодателя возложена организация процесса проведения ревизии по выявлению сохранности имущества и т. п. мероприятий. В случае необходимости внесения изменений в текст договора о полной материальной ответственности кладовщика стороны должны составить дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью.

Для справки: законодатель не запрещает работодателю вносить изменения в текст типовой формы договора о полной материальной ответственности. Главное, чтобы из текста не исключались основные положения, предусмотренные в типовой редакции.

Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика

Несмотря на то что законодатель признает полную материальную ответственность кладовщика, подписание соответствующего договора не влечет ее безусловного наступления, т. к. для этого необходимо соблюдение ряда условий:

• выявления факта порчи имущества работодателя;
• проведения служебной проверки, в ходе которой будет выявлена причастность к этому кладовщика;
• установления размера действительного ущерба;
• проведения инвентаризации и т. д.

Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.

После того как работодателем были выяснены все обстоятельства дела, проведена служебная проверка и доказана вина кладовщика, он должен предложить работнику в добровольном порядке возместить нанесенный ущерб. Последний может как согласиться на это, так и отказаться.

В случае отказа у работодателя есть право на обращение в суд для взыскания возмещения. Делается это, в силу требований ст. 392 ТК РФ, в течение 1 года с момента обнаружения факта нанесения ущерба.

При этом на работодателя возлагается бремя доказывания:

• вины работника;
• наличия прямого действительного ущерба;
• причинно-следственной связи между действиями кладовщика и последствиями;
• размера ущерба;
• отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения служащего к материальной ответственности и т. д.

Если работодателем доказаны факт причинения ущерба и вина в том работника, последний должен доказать свою невиновность.

Таким образом, с кладовщиком может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Только он служит основанием для взыскания с работника причиненного работодателю ущерба в полном объеме.

Из всего перечня должностей, при работе на которых так или иначе возможно соприкосновение с материальными ценностями, должность кладовщика стоит особняком.

Начиная с открытия склада и до его сдачи под охрану, он пропускает через свои руки товары общей стоимостью превышающие его оклад в сотни и тысячи раз. Результаты этого контакта в идеале должны быть одними и теми же: либо прием товара и его хранение, либо упаковка товара и его отправка. Однако подобное положение вещей сохраняется не всегда и в процесс обработки складских материалов вмешиваются посторонние факторы. Эти факторы влияют на соответствие заявленного на складе товара его фактическому наличию и делают оба этих показателя не равными друг другу.

Причины возникновения подобных ситуаций могут быть разными, однако в итоге возникает только два вопроса: кто виноват, и что делать? Об этом сегодня и поговорим.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. за № 85 был определен перечень должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о МО. Среди прочих, этот перечень содержит и должность кладовщика. Во второй части того же Постановления определен круг работ, выполняемых кладовщиком.

Законность заключения данного договора таким образом сомнению не подлежит.

Трудовой Договор, заключаемый сотрудником при приеме на работу, и Договор о матответственности (далее - ДМО) - разные документы.

В ТК указаны основные положения, регламентирующие выполнения работником своих обязанностей, тогда как в ДМО раскрыто понятие ответственности работника именно за конкретные нарушения (недостачу, порчу материальных ценностей и т.д.). Тот же ДМО определяет и последствия этих нарушений. Для уменьшения риска возникновения спорных ситуаций в ТК отдельной статьей прописывается заключение ДМО с кладовщиком.

ДМО не всегда составляется одновременно с ТК. Более того, в случае прохождения кладовщиком стажировки или предварительного обучения вне рабочего места, ДМО заключается только после окончания этого процесса. Только когда сотрудник допущен к материальным ценностям, он подписывается под ответственностью за вверенный ему товар.

Для заключения ДМО с конкретным работником необязателен отдельный приказ руководителя по компании, но отдельный приказ об установлении материальной ответственности обязательно должен предварять саму процедуру ее введения.

Приказ об установлении должен проходить по основной деятельности, а не по личному составу. До создания Приказа в организации разрабатывается Положение о Материальной ответственности, где указывается материальная ответственность сторон ТД согласно раздела XI ТК РФ.

Виды договоров о материальной ответственности

Индивидуальная МО

Данный вид договора предпочтительнее всего заключать в следующих случаях:

• Кладовщик - единственный сотрудник компании, в обязанности которого входит обработка материальных ценностей.
• Кладовщик выполняет на складе конкретную работу (или работает на конкретном участке), делающую невозможным нанесение им ущерба товарным группам, не находящимся в его ведении. Как правило, этот сотрудник работает на складах с раздельным типом хранения товаров и отвечает только за свой участок.

Коллективная МО

Самый распространенный вид ДМО. Его наличие регламентируется статьей 245 ТК РФ, которая прямо указывает на его создание в том случае, когда разграничить ответственность кладовщиков при совместном выполнении работы не представляется возможным.

Данный вид ДМО удобен ещё и тем, что практически не требует перезаключения в случае увольнения одного или нескольких работников. Следует помнить, что в случае изменения коллектива более чем на 50%, а также в случае смены руководителя склада (или бригады), коллективный ДМО нужно перезаключить, так как он утрачивает юридическую силу .

Структура Договора о материальной ответственности

Форма ДМО была утверждена тем же Постановлением МТ РФ № 85. Оформление его может претерпевать незначительные изменения, но неизменным в Договоре остаются следующие моменты:

Правовой статус Работодателя и Кладовщика

Наименование компании должно в точности совпадать с юридическим именем, без малейших отклонений. Даже наличие или отсутствие знаков препинания будет являться нарушением.

Имя кладовщика должно совпадать с его паспортными данными.

Предмет Договора

Работодатель вверяет, а кладовщик принимает на себя обязанности по сохранению имущества.

Перечень имущества Компании, вверенное кладовщику

Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.

Срок действия

Указывается срок, на протяжении которого Договор имеет силу.

Права и обязанности сторон

Обязанности по сохранению материальных ценностей несут обе стороны.

Порядок взыскания ущерба

В данном параграфе расписываются правовые действия сторон и предваряющие эти действия мероприятия.

Ответственность сторон

Здесь указаны случаи, при которых исключена, а также находятся ссылки на конкретные статьи ТК РФ.

Порядок расторжения

Случаи расторжения договора прописываются отдельно.

Разрешение споров

Необходимая статья Договора, которая закрепляет за сторонами право защищать свои интересы в судебном порядке.

Форс-мажорные обстоятельства

Перечисление ситуаций, делающих выполнение ДМО невозможным, равно как и определение степени ответственности конкретных лиц.

Прочие условия, реквизиты сторон и подписи

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при подписании ДМО.

Сам процесс оформления ДМО является рядовым рутинным событием, однако в случае неправильного его оформления и кладовщику, и работодателю гарантированы некоторые проблемы.

• На основании Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. (№ 2), не имеет права отказаться подписывать ДМО, если его должность подпадает под действие Закона. Следовательно, кладовщик не может оспаривать законность ДМО.
• Если с сотрудником заключен ДМО, то заключать с ним руководство фирмы не имеет права. ДМО всегда заключается только в одной форме, для перевода работника в другой вид ответственности первый договор с ним сперва необходимо расторгнуть.
• Составление и подписание ДМО без документального вверения кладовщику материальных ценностей. Документальная передача МЦ на хранение оформляется в результате инвентаризации документом «Ведомость учета результатов» (ИНВ-26).

Под этим ставят подписи участники инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Необходимость составления договора

Работодатель обязан обезопасить себя со стороны нерадивого отношения кладовщиков к делу, и без причин санкции никто накладывать на работника не будет. Но ДМО является одним из факторов, влияющих на качество работы кладовщика. Когда тот держит в уме факт наличия документа, позволяющего применить к нему те или иные виды взыскания, он более тщательно подойдет к выполнению своих обязанностей.

ДМО является и документом, позволяющим кладовщику оспаривать решения руководства или требовать у последнего удовлетворения своих законных требований, касающихся соблюдения мер по сохранности материальных ценностей. Договор о материальной ответственности - документ, подписываемый к обоюдной выгоде и работающий как в интересах кладовщика, так и в интересах работодателя.