Особенности элементов договора поставки. Особенности заключения договора поставки. Договор поставки — подробно о соглашении и выполнении

Договоры поставки встречаются в хозяйственной деятельности постоянно и повсеместно. Необходимость в составлении указанной разновидности гражданско-правового договора может возникнуть у хозяйствующего субъекта, даже если реализация товаров не является основным видом его деятельности. Составить договор поставки быстро и юридически грамотно бухгалтеру, как правило, не легко. В данной статье специалисты "1С:Консалтинг. Стандарт" предлагают помощь в этой работе.

Особенности договора поставки

Согласно статье 506 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) по договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, - обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Договор поставки представляет собой одну из разновидностей договора купли-продажи и обладает целым рядом особенностей, которые позволяют выделять его в отдельный вид.

1. В качестве поставщика может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Традиционно предпринимательская деятельность понимается как деятельность, направленная на извлечение прибыли. В соответствии с действующим законодательством, предпринимательскую деятельность в РФ могут осуществлять коммерческие организации и индивидуальные предприниматели. Некоммерческие организации вправе заниматься предпринимательством - и, в частности, выступать в качестве поставщиков по договору поставки - только в тех случаях, когда подобная деятельность прямо разрешена уставом и направлена на достижение уставных целей данной организации.

2. Товары, поставляемые по договору поставки, производятся либо закупаются поставщиком.
Предполагается, что в качестве поставщика по договору поставки выступают организации, занимающиеся не какой-либо абстрактной предпринимательской деятельностью, а именно профессиональным производством определенных товаров либо их профессиональной закупкой.

3. Покупатель приобретает товары по договору поставки для их использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.
Данный признак свидетельствует о том, что и в качестве покупателей по договору поставки, как правило, выступают коммерческие организации либо предприниматели, осуществляющие профессиональную деятельность по закупкам товаров.

Специфические признаки договора поставки названы и в постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.10.1997 № 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки" (далее - постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18). В частности, в пункте 5 данного документа говорится, что под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать, в том числе, приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве организации или гражданина-предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.). При приобретении указанных товаров у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже.

Таким образом, договор поставки - это договор между профессиональными предпринимателями (юридическими лицами), целью которого является установление и поддержание стабильных и долгосрочных деловых взаимоотношений между сторонами.

Правовое регулирование договора поставки

Как уже было отмечено выше, договор поставки представляет собой разновидность договора купли-продажи. При этом применительно к договору поставки действуют специальные правила, закрепленные в параграфе 3 главы 30 ГК РФ и имеющие приоритет перед общими положениями о купле-продаже, которые сосредоточены в параграфе 1 главы 30 ГК РФ. Данное соотношение соответствует общему, единому для всех правоотношений, принципу гражданско-правового регулирования: приоритету специальных норм ГК РФ над общими.

Таким образом, можно установить очередность норм, которые подлежат применению к договору поставки: сначала применяются специальные правила о поставке, при отсутствии таковых - общие положения о купле-продаже, далее - общие положения о гражданско-правовом договоре, об обязательствах и сделках.

Такой подход разделяет и арбитражная практика. В пункте 3 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 содержится разъяснение, в соответствии с которым при рассмотрении споров, связанных с заключением и исполнением договора поставки, и отсутствии необходимых норм в параграфе 3 главы 30 ГК РФ суду следует исходить из норм, закрепленных в параграфе 1 главы 30, а при отсутствии таких норм в правилах о купле-продаже руководствоваться общими положениями ГК РФ о договоре, обязательствах и сделках.

Что касается применения различных подзаконных актов, регулирующих отношения по поставке товаров и устанавливающих особые условия поставки отдельных видов товаров, которые продолжают действовать с советского периода, то ситуация двоякая. С одной стороны, наличие в действующем ГК РФ общих правил о купле-продаже и общих положений о договорах и сделках строго юридически исключает возможность применения указанных актов. С другой стороны, пункт 4 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 №18 допускает при определенных условиях их применение: арбитражные суды при разрешении спора могут применять те правила указанных нормативных документов, которые не противоречат императивным нормам ГК, если в договоре поставки имеется прямая ссылка на конкретные пункты таких актов либо из текста договора очевидно, что в указанных случаях правила содержащиеся в данных актах, применяются не в качестве правовых норм, а как согласованные сторонами условия обязательства. В частности, речь идет о Положениях о поставках продукции производственно-технического назначения и о поставках товаров народного потребления, утвержденных постановлением Совета министров СССР от 25.07.1988 № 888.

В таком же порядке - т. е. в качестве согласованных сторонами условий договора поставки - к отношениям по поставке могут применяться и утратившие силу Особые условия поставки иных видов товаров.

Стороны договора поставки

Сторонами договора поставки являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в установленном законом порядке.

При этом перед заключением договора поставки сторонам рекомендуется обратиться к будущему контрагенту с просьбой предъявить свидетельство о его регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также провести проверку его учредительных документов.

Такая проверка необходима в целях исключения негативных последствий. Например, после заключения договора может выясниться, что организация-контрагент не зарегистрирована в установленном порядке и не существует как субъект хозяйственной деятельности. Принудить такую организацию к компенсации вреда, причиненного неисполнением ею своих обязательств по договору, либо потребовать выплаты оговоренной в договоре суммы в таком случае будет практически невозможно даже в судебном порядке.

Указанные документы можно получить, обратившись непосредственно к контрагенту, с которыми планируется вступать в договорные отношения. Если же запрашиваемые документы контрагентом не предоставлены, за информацией о нем можно обратиться непосредственно в регистрирующий орган.

В Российской Федерации органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются инспекции ФНС России. Информация о зарегистрированных в установленном законом порядке юридических лицах и индивидуальных предпринимателях содержится в государственных реестрах и предоставляется по письменному запросу, составленному в свободной форме. Порядок предоставления такой информации закреплен в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц" (п. 20 - 23).

В судебной практике нередки случаи признания договора поставки недействительным в связи с тем, что одна из сторон не зарегистрирована в установленном законом порядке. Например, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 13.02.2007 № Ф04-3246/2006(30976-А27-8) говорится: "договор поставки заключен от имени несуществующего юридического лица и, возражая против этого вывода, ответчик не представил арбитражному суду иных доказательств, опровергающих эти выводы. То обстоятельство, что сделка по поставке товара исполнялась, не подтверждает правового статуса юридического лица, от имени которого она совершалась" . На этом основании договор поставки решено было признать недействительным.

Иногда наряду с основными сторонами в договоре поставки принимает участие третье лицо, стороной договора не являющееся, но выполняющее достаточно важную функцию. Таким лицом является получатель, на которого с его согласия может быть возложена обязанность по приему товара, а также его оплате. Получатель товара может быть как определен непосредственно в самом договоре, так и указан в отгрузочной разнарядке, направляемой покупателем в адрес продавца, если такая возможность предусмотрена условиями договора (ст. 509 ГК РФ)/

Для договора поставки характерен особый порядок его заключения. Законодательством (ст. 507 ГК) предусмотрен специальный порядок урегулирования разногласий сторон на тот случай, если на стадии заключения договора поставки между поставщиком и покупателем возникают такие разногласия относительно отдельных условий договора. Сторона, предложившая заключить договор (поставщик или покупатель) и получившая от другой стороны акцепт на иных условиях, должна в течение 30 дней со дня получения такого акцепта, если иной срок не предусмотрен законом или соглашением сторон, принять меры к согласованию условий договора, относительно которых возникли разногласия, либо направить контрагенту письменное сообщение о своем отказе от заключения договора.
Непринятие мер к урегулированию разногласий или направление контрагенту уведомления об отказе от заключения договора на иных условиях не влекут признание договора поставки заключенным в редакции стороны, ответившей на оферту акцептом на иных условиях. Вместе с тем сторона, направлявшая оферту и получившая акцепт на иных условиях, в случае невыполнения названных требований несет определенные неблагоприятные последствия: на нее возлагается обязанность возместить контрагенту убытки, образовавшиеся у последнего в связи с уклонением от согласования условий договора. Такими убытками могут быть признаны, в частности, расходы стороны, направившей извещение о согласии заключить договор с предложением о согласовании его условий (акцепт на иных условиях), если они понесены в связи с подготовкой и организацией исполнения данного договора, предпринятыми по истечении тридцатидневного срока со дня получения лицом, направлявшим оферту, акцепта на иных условиях (п. 6 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. N 18).
Для оценки факта заключения договора поставки особое значение приобретает условие о сроке или сроках поставки товаров покупателю. Данное условие, в силу того что указание о нем присутствует в определении понятия договора поставки (ст. 506 ГК), является существенным условием последнего. Условие о сроке или сроках поставки относится к определимым существенным условиям договора поставки, поскольку при отсутствии этого условия в тексте договора должны применяться диспозитивные нормы, позволяющие определить срок исполнения обязательства, не содержащего условия о дате его исполнения. В Постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. N 18 (п. 7) имеется разъяснение, согласно которому в случаях, когда момент заключения и момент исполнения договора не совпадают, а сторонами не указан срок поставки товара и из договора не вытекает, что она должна осуществляться отдельными партиями, при разрешении споров необходимо исходить из того, что срок поставки должен определяться по правилам, установленным ст. 314 ГК (ст. 457 ГК).
Существенным условием для договоров поставки, предусматривающих поставку товаров в течение всего срока действия договора отдельными партиями, служит период поставки (ст. 508 ГК), т.е. обусловленные сторонами сроки поставки отдельных партий товаров. В качестве диспозитивной нормы в ГК воспроизведено правило, ранее существовавшее в законодательстве о поставках, суть которого заключается в том, что если в договоре периоды поставки не определены, то следует исходить из того, что товары должны поставляться равномерными партиями помесячно. В этом случае периодом поставки будет считаться один месяц.
В зависимости от конкретных условий взаимоотношений, наряду с определением периодов поставки, в договоре могут быть установлены график поставки (декадный, суточный и т.п.) и самостоятельная ответственность за его нарушение.
Как и в других договорах, опосредствующих предпринимательские отношения, досрочное исполнение обязательств допускается лишь по соглашению сторон. Особенностью же договора поставки является правило, в соответствии с которым товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Еще по теме 4. Особенности заключения договора поставки:

1. Вопрос_61. Договоры поставки, контрактации и энергоснабжения: понятие и признаки договоров; объект и субъекты (права и обязанности, ответственность); форма и порядок заключения; особенности определения цены в договоре; значение сроков.
2. Глава 4. АНТИМОНОПОЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТОРГАМ, ЗАПРОСУКОТИРОВОК ЦЕН НА ТОВАРЫ, ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ОСОБЕННОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ С ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ОСОБЕННОСТИ ПОРЯДКА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ В ОТНОШЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
3. Глава 4. АНТИМОНОПОЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТОРГАМ, ЗАПРОСУ КОТИРОВОК ЦЕН НА ТОВАРЫ, ОСОБЕННОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ С ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ПОРЯДКА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ В ОТНОШЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
4. 3. Заключение, исполнение и прекращение договора Особенности заключения договора
5. Что является существенным условием договора поставки: сроки поставки отдельных партий товара или срок действия самого договора?
6. Вопрос_87. Кредитный договор: понятие, признаки договора; объект и субъекты (права, обязанности и ответственность; форма; порядок заключения, изменения и расторжения договора; особенности определения цены договора; значение отдельных сроков в договоре
7. Вопрос_82. Договор банковского счета: понятие, виды, признаки договора; субъекты (права, обязанности и ответственность); форма; порядок заключения, изменения и расторжения договора; особенности определения цены в договоре.
8. Вопрос_93. Договор перевозки грузов и договор транспортной экспедиции: понятие, признаки и виды; объект и субъекты (права, обязанности и ответственность); форма; порядок заключения, изменения и расторжения договора; особенности определения цены договора; значение отдельных сроков в договоре
9. Вопрос_70. Договор коммерческого найма жилого помещения: понятие, виды и признаки договора, объект и субъекты (права, обязанности, ответственность); форма, порядок заключения; особенности определения цены в договоре; срок договора

• 1. Договор поставки представляет собой соглашение, в силу которого поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК). Договор поставки - это договор о передаче товара в собственность; двусторонне обязывающий; консенсуальный; возмездный.
• 2. Предметом договора поставки являются две группы товаров: товары, предназначенные для использования, связанного с предпринимательской деятельностью; товары, предназначенные для иных целей, но одновременно не предназначенные для личного, семейного, домашнего или иного использования (например, это могут быть товары, приобретаемые школьными учреждениями для организации питания учащихся).
• 3. Правовое регулирование отношений, возникающих из договора поставки, осуществляется нормами § 3 гл. 30 ГК. К отношениям из договора поставки, не урегулированным указанными нормами, применяются общие правила о договоре купли-продажи (п. 5 ст. 454 ГК). Следует также учитывать разъяснения, содержащиеся в Постановлении Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. N 18.
• 4. Сторонами по договору поставки могут быть лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Это могут быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, обладающие необходимым объемом сделкоспособности.
• 5. Форма и особенности заключения. Поскольку в параграфе, посвященном договору поставки, гл. 30 ГК не устанавливаются специальные правила о форме подобного договора, к ней применяются общие правила о форме сделок. Особенности регулирования преддоговорных отношений, возникающих при заключении договора поставки, предусмотрены ст. 507 ГК.
• 6. В силу того, что договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, существенными условиями для него являются условия о наименовании и количестве передаваемых вещей (товара) (п. 3 ст. 455 ГК). В договоре поставки товара партиями срок не является существенным условием, поскольку при отсутствии соглашения о сроке действует срок, установленный в один месяц (п. 1 ст. 508 ГК). Для договора разовой поставки товаров срок может рассматриваться как существенное условие (ст. 506 ГК).
• 7. Обязанности поставщика по договору поставки.
• 7.1. Поставщик обязан передать (отгрузить) товар покупателю (ст. ст. 506, 509 ГК). Особенность договора поставки проявляется в закреплении обязанности поставщика передавать товар не только покупателю, но и третьему лицу - получателю, указанному покупателем в специальном документе (отгрузочной разнарядке). Исполнение обязанности по передаче товара поставщиком возможно следующими способами: 1) передачей товара перевозчику; 2) выборкой (самовывозом) товара; 3) передачей непосредственно покупателю. При первом способе передачи поставщик обязан выбрать тот вид транспорта, который предусмотрен договором поставки (и на определенных в договоре условиях). В противном случае поставщик может сам выбрать вид транспорта или определить условия передачи. По общему правилу расходы на перевозку определяются соглашением сторон. При втором способе передачи товара предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика. Если срок выборки не предусмотрен договором, выборка товаров покупателем (получателем) должна производиться в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товаров.

Ответственность поставщика за неисполнение обязанности по передаче (отгрузке) товара по договору поставки зависит от вида нарушения рассматриваемой обязанности, а именно от нарушения условия о сроке, о количестве, об ассортименте, о качестве, комплекте и комплектности.

Ответственность поставщика за нарушение срока поставки товаров имеет следующие особенности (п. 2 ст. 523 ГК). При неоднократном нарушении сроков поставки покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора.

Ответственность поставщика за нарушение условий договора о количестве и об ассортименте товаров имеет следующие особенности (ст. ст. 511, 512 ГК). Во-первых, если в отдельном периоде поставки имеет место поставка товаров в меньшем количестве, чем обусловлено договором, то поставщик обязан восполнить количество товаров не в любом следующем периоде, а только в пределах срока действия договора поставки. Во-вторых, ассортимент товаров, недопоставка которых подлежит восполнению, определяется соглашением сторон. При отсутствии такого соглашения поставщик обязан восполнить недопоставленное количество товаров в ассортименте, установленном для того периода, в котором допущена недопоставка. В-третьих, поставщик может быть обязан передавать товары нескольким получателям, указанным в договоре поставки или отгрузочной разнарядке покупателя. По общему правилу в этом случае товары, поставленные одному получателю сверх количества, предусмотренного в договоре или отгрузочной разнарядке, не засчитываются в покрытие недопоставки другим получателям.

Ответственность продавца за передачу товара ненадлежащего качества (ст. 518 ГК) имеет следующую особенность. Если поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества, то покупатель не вправе будет предъявлять требования, указанные в общих положениях (ст. 475 ГК). Кроме того, поставка товаров ненадлежащего качества (ремонт которых не может быть произведен в приемлемый для покупателя срок) дает право покупателю в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора (ст. 523 ГК).

Ответственность продавца за передачу некомплектного товара (ст. 519 ГК) имеет следующую особенность. Если поставщик, получивший уведомление покупателя о некомплектности поставленных товаров, без промедления доукомплектует товары либо заменит их комплектными товарами, он не вправе будет предъявлять требования, предусмотренные общими положениями о купле-продаже по ст. 480 ГК.

• 7.2. Поставщик обязан распорядиться товаром, принятым покупателем на ответственное хранение (ст. 514 ГК). Поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем (получателем) на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок. Поставщик обязан возместить покупателю необходимые расходы, которые у него возникли в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу.
• 8. Права поставщика по договору поставки корреспондируют с обязанностями покупателя и заключаются в возможности требовать принятия товара, требовать обеспечения сохранности товара, требовать оплаты товара, праве требовать возврата многооборотной тары и т.д.
• 9. Обязанности покупателя по договору поставки.
• 9.1. Покупатель обязан принять товар (ст. 513 ГК). Особенность принятия товара по договору поставки проявляется в обязанности покупателя совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров. К таким действиям относятся осмотр товаров, проверка их количества и качества Инструкция N П-6 "О порядке приемки товаров по количеству", Инструкция N П-7 "О порядке приемки товаров по качеству" применяются в качестве согласованных сторонами условий договора, когда это предусмотрено договором поставки (Постановление Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. N 18).. Указанные действия покупатель обязан выполнить в срок, определенный правовыми актами, договором или обычаями делового оборота. Если покупатель выявил несоответствия или недостатки товаров, у него возникает дополнительная обязанность незамедлительно письменно уведомить поставщика. Ответственность покупателя за непринятие товара (отказ от его принятия) в нарушение договора заключается в претерпевании последствий, вызванных отказом от договора продавцом (ст. ст. 484, 523 ГК). Так, неоднократная невыборка дает поставщику право на односторонний отказ от исполнения договора.
• 9.2. Покупатель обязан обеспечить сохранность непринятого товара (ст. 514 ГК). Когда покупатель правомерно отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить поставщика. Обеспечение сохранности товара называется "ответственное хранение". Хранение товара покупатель обязан обеспечивать в течение разумного, с его точки зрения, срока. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. При этом покупатель обязан вырученное от реализации товара передать поставщику за вычетом причитающегося покупателю. Ответственность за необеспечение сохранности такого товара, который покупатель должен был принять на ответственное хранение, заключается в том, что покупатель обязан будет по нормам о хранении возместить поставщику убытки, причиненные несохранностью товара (ст. 902 ГК).
• 9.3. Покупатель обязан оплатить товар (ст. 516 ГК). Порядок и формы расчетов могут быть предусмотрены договором. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то покупатель обязан произвести оплату в безналичной форме. Ответственность покупателя за неоплату переданного товара заключается в уплате процентов в соответствии со ст. 395 ГК. Кроме того, неоднократное нарушение сроков оплаты дает поставщику право на односторонний отказ от договора (п. 3 ст. 523 ГК).
• 9.4. Покупатель обязан вернуть многооборотную тару (ст. 517 ГК). В отличие от общих положений о купле-продаже в договоре поставки покупатель (получатель) обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования. Иные правила предусмотрены для прочей тары и упаковки: они подлежат возврату поставщику лишь в случаях, предусмотренных договором.
• 10. Права покупателя по договору поставки корреспондируют с обязанностями поставщика и заключаются в возможности требовать передачи товара в согласованном количестве, ассортименте, надлежащего качества, комплекте и комплектности, отказаться от товаров, поставка которых просрочена, и т.д.

Самым распространенным документом среди субъектов хозяйственной деятельности является договор поставки.

Представители торговли считают этот документ основным в своей сфере. Да, собственно, весь малый бизнес – это и есть торговля. Рекомендую прочитать статью всем, кто лишь недавно занялся этим видом деятельности, или планирует заниматься.

Договор поставки, что это за документ?

Одна из разновидностей договора купли-продажи, но с характерными отличительными чертами, называется договором поставки. Соглашение регулируют специальные нормы гражданского законодательства, поэтому на современном этапе отпала необходимость в применении старых нормативных актов, поскольку они противоречат положениям Гражданского Кодекса РФ.

Договор поставки, бесспорно, очень полезный и удобный документ для предпринимательской деятельности организаций любой формы собственности и для индивидуальных предпринимателей.

В частности, при помощи соглашения легче контролировать качество сырья и готовых товаров от поставщиков, а также регулировать взаимоотношения между сторонами договора.

Согласно ГК, лица, заключающие договор, именуются «продавец» (лицо поставляющее товар) и « покупатель» (лицо принимающее товар в собственность).

Официальные понятия подменять нельзя, чтобы не допустить путаницы в документах.

Соглашение поставки заключают:

• изготовители товаров и оптовые продавцы;
• поставщики сырья и производители;
• владельцы оптовых складов и магазины, торгующие в розницу.

Особенности договора поставки

Начинающим хозяйственникам необходимо сконцентрировать внимание на особенностях договора поставки, отличающих этот документ от договора купли-продажи.

1. Стороны договора поставки — это всегда субъекты хозяйствования, а стороной договора купли-продажи, как правило, выступает физическое лицо.
2. По соглашению поставки товар приобретают для предпринимательской деятельности (перепродажи или переработки), а не для личного использования.
3. Договор предполагает, как поставку партий товара (периодически), так и единовременную поставку в определенный срок.

Для договора поставки характерна длительность отношений между сторонами и периодичность поступления заказов, что совершенно не свойственно договору купли-продажи.

Договор поставки – двустороннее соглашение, после его заключения права и обязанности появляются и у продавца, и у покупателя.

Кроме того, документ носит консенсуальный характер и вступает в силу после согласования сторонами всех прописанных в нем условий.

Также договор поставки является возмездным – покупатель оплачивает товар, полученный у продавца (цена – согласованная).

В соответствии с гражданским законодательством продавец и покупатель сами определяют предмет, цену и срок действия договора.

Существенные условия

Существует несколько существенных условий, которые должны обязательно присутствовать в договоре поставки. При этом необходимо помнить о том, что при несогласовании существенных условий договора, такой договор будет считаться незаключенным. О его недействительности речь не идет.

Предмет договора

Товар, который есть у продавца в наличии на момент подписания соглашения, или появится в обозримом будущем (будет создан, получен, приобретен), и является предметом договора поставки.

Товар определяют по родовым или индивидуальным признакам. В договоре предмет отражен максимально конкретно – не только наименованием. Подробнее читайте в следующем разделе.

Цена и условия оплаты

Стоимость товара можно указывать, как непосредственно в договоре, так и в спецификации. Цену определяют за единицу товара.

Но здесь тоже важно учитывать нюансы:

• в тексте договора цену указывают, когда предполагается разовый заказ и разовая доставка;
• при сотрудничестве с продавцом на постоянной основе целесообразно указывать стоимость в спецификациях к договору и обязательно прописать в соглашении пункт, о том, что цена товара определена в спецификациях на поставку.

Чтобы избежать споров по поводу оплаты, сторонам необходимо указать в договоре поставки конкретный срок:

• оплачивать сразу после получения товара и всех сопроводительных документов;
• предусмотреть предоплату;
• рассрочку;
• отсрочку платежа.

При этом необходимо учитывать, что предоплата — это определенный риск для покупателя. Отдавая деньги вперед, он должен быть уверен в поставщике на все 100%. Иначе может получить просроченный или некачественный товар, или совсем остаться без товара и без денег.

При рассрочке сторонам необходимо составить четкий график платежей, поскольку в этом случае рискует уже продавец – среди покупателей часто встречаются такие, кто не очень охотно расстается с деньгами даже при условии возмездного договора.

При отсрочке платежа необходимо четко определить, на какой период он отсрочен, и по окончании этого периода, если оплата не произведена, начислять проценты на сумму задолженности.

Хотите первыми читать полезные статьи? Подписывайтесь на канал в Telegram!

Условия поставки

Гражданский кодекс определяет право всем субъектам хозяйствования использовать для выполнения условий договора поставки обычаи делового оборота и взаимовыгодные условия. И, скорее, ГК не обязывает, а дает право, воспользоваться которым предприниматели могут по своему усмотрению, выбрав самые приемлемые для себя и зафиксировав их в соглашении.

Сроки действия договора

Договор поставки – документ долгосрочного действия, но насколько можно «растянуть» его длительность? Таким вопросом задаются предприниматели без опыта подписания таких документов.

Определить и согласовать срок действия документа стороны могут самостоятельно. Будет это год, два, шесть месяцев – решать только вам. Договор можно подписывать на любой срок, учитывая при этом сезонность или назначение товара.

Что еще нужно указать в договоре поставки

Если с существенными условиями соглашения все понятно, то как быть с дополнительными? В данном случае «дополнительный» не означает «второстепенный» – учитывать нюансы при составлении столь важных документов необходимо, от этого зависит качество работы предпринимателя, выполнение пунктов бизнес-плана, да и, собственно, уровень дохода.

Для слаженной работы с поставщиком максимально конкретизируйте что, в каком количестве, по какой стоимости, в какие сроки вы хотите получать.

Обязательные пункты договора поставки:

• ассортимент (следует перечислить все виды заказанного товара);
• количество (подробно, каждый вид товар);
• качество поставляемого товара;
• комплектность;
• точные сроки поставки;
• ответственность сторон за невыполнение условий договора в виде неустойки.

Форма договора

Подписание соглашения о поставках – стандартная, можно сказать, обыденная, процедура, поэтому договор оформляют в простой письменной форме и считают началом его действия момент подписания документа сторонами.

Но в юридической практике известны отдельные случаи, когда стороны приходили к решению нотариально удостоверить документ. Как правило, инициатором идеи становилась одна из сторон, не очень доверяющая незнакомому поставщику.

Нотариальное заверение подобного документа не является обязательным требованием, но допускается, в качестве гарантии порядочности сторон и добросовестного выполнения ими условий договора.

Нотариально заверенный договор поставки вступает в силу после удостоверения его нотариусом.

Как определить качество поставляемого товара

Наличие пункта о качестве товара должен отстаивать покупатель, поскольку он заинтересован в получении изделий/материалов/продуктов, не вызывающих нареканий и пригодных для дальнейшей реализации/переработки, и только за высокое качество он готов платить определенную цену.

Каким образом покупатель может гарантировать себе приобретение такой продукции, которая бы его вполне устраивала по параметрам качества, была бы задействована в хозяйственной деятельности и приносила ожидаемый доход?

1. Указать в договоре поставки номера и индексы стандартов и технических условий, применяемых сторонами для определения качества товара (можно использовать все виды документации, содержащей информацию, определяющую эталон).
2. При отсутствии публикации этих документов в общедоступных изданиях, покупатель выдвигает поставщику требование об обязательном приложении копий документов к договору.

Поставщик (продавец) обязан передать покупателю товар такого качества, которое оговорено в соглашении, или соответствует общеустановленным стандартам. При получении некачественной продукции, покупатель уведомляет об этом продавца, и тот без промедления обязан заменить товар, а при невозможности замены – вернуть деньги или совершить другие действия по исправлению ситуации (предусмотренные договором).

Ответственность сторон

Ответственность за выполнение условий соглашения в равной степени несут обе стороны. Продавец (поставщик) отвечает за своевременное предоставление качественного товара, покупатель (получатель) – за своевременную оплату в полном объеме.

За нарушение или невыполнение условий следует наложение санкций. Санкционные меры стороны определяют самостоятельно (руководствуясь действующим законодательством) и фиксируют их в договоре поставки.

Как правило, в качестве санкций применяются денежные штрафы в виде фиксированной суммы или процентном соотношении. Форму штрафных санкций необходимо предусмотреть и конкретно прописать в одном из пунктов договора, чтобы оградить себя от возникновения финансовых проблем при невыполнении условий соглашения одной из сторон.

За просрочку платежа получатель должен уплатить пеню, в сумме, определенной сторонами, но не превышающей двойную учетную ставку, действующую в период уплаты пени.

Как заключать, вносить изменения, расторгать договор

Порядок заключения договора поставки регламентируется положениями Гражданского кодекса РФ и предполагает выбор контрагентов и определение условий договора по свободному усмотрению сторон. При возникновении трудностей с заключением договора поставки поможет.

Порядок заключения соглашения

Единой формы договора поставки в законодательстве РФ не предусмотрено. То есть соглашение может быть оформлено письменно и не заверено нотариально, или письменно с нотариальным удостоверением, или (в отдельных случаях, если сумма сделки не превышает 10 минимальных заработных плат) – устно.

В первом случае договор поставки считается заключенным после его подписания сторонами, во втором – после заверения нотариусом, в третьем – после решения всех преддоговорных моментов между сторонами.

Внесение изменений в текст договора

Изменения в текст договора вносятся по согласованию сторон в форме дополнительного соглашения.

Стороны согласовывают изменения в договоре при личной встрече, или путем обмена письмами, телеграммами, емейл-сообщениями. Важно, чтобы документ имел печатную форму, или его было возможно в таковую преобразить.

То есть в данном случае телефонные звонки и смс-сообщения не могут выполнять роли полноценного решения.

Расторжение договора

Расторгнуть договор поставки возможно, как в двустороннем, так и в одностороннем порядке. Первый вариант, как правило, не вызывает возникновения споров, поскольку решение стороны принимают обоюдно.

Во втором случае споры возникают, и тогда расторжение или внесение изменений в условия договора происходит в судебном порядке. Такие споры подсудны арбитражному суду .

Существенными нарушениями, предполагающими изменение или расторжение соглашения, названы:

1. Со стороны продавца:
поставка низкокачественного товара и невозможность устранения недостатков в установленный срок;
неоднократное нарушение сроков поставки.

2. Со стороны покупателя:
неоднократное нарушение сроков оплаты;
неоднократная невыборка товаров.

Договор считается расторгнутым после принятия судебного решения об этом, или, в случае, самостоятельного решения спора сторонами, после получения письменного уведомления одной стороной от другой об отказе выполнения условий договора (полностью или частично).

Распространенные ошибки при заключении договора поставки

При всей ответственности к своей работе, в частности, к доставке/получению продукции, многие из субъектов хозяйственной деятельности в силу своей неопытности или невнимательности допускают грубые ошибки при заключении договора поставки.

Чтобы вы работали с документацией правильно, хочу обратить ваше внимание на основные недочеты при подписании соглашения. Они только на первый взгляд кажутся несущественными.

1. Игнорирование спецификации
Случаи, когда поставщик характеризует поставляемый товар очень размыто, только общими фразами, нередки. При таком подходе продавец лишает покупателя какой-либо конкретики о товаре, оставляя доступным лишь общее название, или тип товарной продукции.

Объясняет он такую нечеткую характеристику и отсутствие спецификации нежеланием дублировать информацию в нескольких документах и тем самым «разводить ненужную макулатуру».

Покупатель должен настоятельно требовать предоставления спецификации с четким указанием характеристик качества товара. Иначе рискует получить совсем не то, что заказал, и бороться за качественную продукцию в суде.

2. Несогласованная цена
Распространенный, но неправильный шаблон, когда цены на товар указываются в накладных, а общую цену договора выводят, суммируя цифры в подписанных накладных.

Стоимость товара необходимо согласовать и прописать в тексте соглашения или в спецификации. Иначе цена будет считаться несогласованной, а договор незаключенным.

Но здесь возникает резонный вопрос: ситуация на рынке нестабильна, цены меняются каждый день, что делать? Не вносить же изменения в документ при каждом колебании цены?

Выход такой: прописать в тексте договора не собственно стоимость, а порядок ее определения.

3. Расплывчатые сроки
Во-первых, рассмотрим срок действия самого договора поставки. Если в тексте не указано, что он действует год, то соглашение автоматически продевается еще на год.

Во-вторых, сроки поставки. Формулировка «разумные сроки» применима для отдельной партии товара, но и в этом случае целесообразно разработать график, приложить его к договору и придерживаться в работе.

Среди всех соглашений, заключаемых в рамках гражданского оборота, одним из популярных считается договор поставки. Понятие и особенности этой сделки раскрыты в 506 статье ГК. Рассмотрим ее подробнее.

Общие сведения

Согласно 506 статье ГК, по договору поставки продавец-предприниматель принимает на себя обязательство предоставить товар покупателю, также являющемуся предпринимателем, в оговоренный срок для целей, не связанных с домашним, семейным или иным аналогичным использованием.

Такая сделка считается разновидностью купли-продажи. Однако особенности и сложности исполнения договора поставки позволяют выделить его в относительно самостоятельный вид.

Поставщик

Первой поставки считается его субъектный состав. В качестве поставщика может выступать исключительно лицо, ведущее предпринимательскую деятельность. Традиционно под ней понимают действия, направленные на получение экономической выгоды.

Вести предпринимательскую деятельность, согласно законодательству, могут коммерческие предприятия и ИП. Некоммерческие структуры могут извлекать выгоду и выступать в роли поставщиков только в том случае, если это прямо закреплено в уставе. При этом их предпринимательская деятельность должна быть направлена на реализацию целей, ради которых они были созданы.

Представляется, что поставщиком по договору может выступать организация, которая занимается не какой-либо абстрактной деятельностью, а профессиональным производством товаров или их закупкой.

Покупатель

Одной из ключевых особенностей заключения договора поставки товара является его цель. Приобретатель покупает продукцию в целях, не связанных с домашним, личным или другим подобным использованием.

Эта особенность договора поставки свидетельствует о том, что в качестве покупателя может выступать коммерческая организация или ИП, осуществляющие профессиональную деятельность по закупке товара.

Специфика целей

Раскрываются в постановлении ВАС № 18 от 1997 года. В 5 пункте этого акта указано, что целями, не связанными с личным или иным аналогичным использованием, следует считать покупку продукции для обеспечения деятельности приобретателя. К примеру, это может быть приобретение оргтехники, мебели, материалов для ремонта и т. д. При покупке указанных товаров у розничного продавца отношения участников сделки регламентируются положениями о розничной купле-продаже.

Нормативное регулирование

Как выше говорилось, рассматриваемая сделка является разновидностью купли-продажи. Однако из-за особенностей договора поставки, к нему применяются специальные правила. Они закреплены в третьем параграфе 30 главы ГК. Эти положения имеют приоритет над общими правилами, закрепленными в первом параграфе той же главы. Это соотношение соответствует принципу, распространяющемуся на все правоотношения, - приоритету специальных норм над общими.

Исходя из этого, можно определить очередность положений, подлежащих применению к договору поставки. Особенность правового регулирования заключается в том, что сначала применяются специальные правила о купле-продаже, а если они отсутствуют - общие положения. После этого при необходимости используются нормы о гражданско-правовых договорах и обязательствах.

Аналогичный подход применяется и в арбитражной практике. Так, в 3 пункте постановления ВАС № 18 присутствует разъяснение, согласно которому при разбирательстве споров, которые касаются особенностей исполнения договора поставки, суд должен руководствоваться необходимыми нормами, закрепленными в третьем параграфе 30 главы ГК. Если они отсутствуют, то нужно использовать положения, указанные в первом параграфе гл. 30. Если же и там нет необходимой информации, то обращаются к общим правилам о договоре, сделках и обязательствах.

Применение подзаконных актов

Существуют специальные нормативные акты, которыми регулируется договор поставки. Особенность этих правовых документов в том, что они закрепляют особые условия поставки продукции отдельных видов, которые действуют с советского времени. Поэтому при их применении складывается двоякая ситуация.

С одной стороны, закрепленные в действующем сегодня ГК общие правила о купле-продаже, договорах и сделках в юридическом плане исключают возможность использования положений указанных актов на практике. Вместе с тем в 4 пункте Постановления № 18 присутствует оговорка, согласно которой при определенных условиях они могут применяться. Суды вправе использовать положения этих актов в части, не противоречащей императивным нормам кодекса.

При этом обязательным условием для их применения является наличие в договоре поставки ссылки на конкретные пункты этих актов или формулировок, из которых явно следует, что стороны использовали их не в качестве норм, а согласованных условий обязательства. В частности, речь идет о Положениях, регламентирующих поставку товаров производственно-технического назначения и народного потребления, которые были утверждены еще в 1988 году Постановлением Совета Министров № 888.

Проверка контрагента

Итак, в договоре поставки участвуют физлица-предприниматели или коммерческие предприятия. Свой статус эти субъекты приобретают в результате государственной регистрации.

Учитывая особенности договора поставки товаров, перед его заключением рекомендуется запросить у контрагента подтверждающие бумаги. Ими, в частности, являются свидетельство о госрегистрации и учредительная документация.

Эта проверка позволит в будущем избежать проблем. К примеру, после оформления соглашения покупатель выяснит, что поставщик не прошел госрегистрацию в установленном порядке и, соответственно, в качестве хозяйствующего субъекта юридически не существует. Однако обязать недобросовестного контрагента выплатить сумму, оговоренную в договоре, или исполнить обязательства, установленные условиями следки, будет весьма затруднительно даже в суде.

Запрашивать необходимые документы следует сначала у контрагента. Если потенциальный партнер их не предоставил, то можно обратиться в регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, в качестве него выступает ФНС.

Сведения о лицах, прошедших госрегистрацию и получивших статус ИП или юрлица, присутствуют в специальных реестрах. Информация предоставляется по письменному обращению заинтересованного лица. Запрос можно составить в произвольной форме.

Судебная практика

Нередко договор поставки признается недействительным из-за отсутствия у одной из его сторон госрегистрации. При вынесении решений по таким спорам суды учитывают действия ответчиков по опровержению доводов истцов. При этом инстанции указывают, что факт исполнения сделки не доказывает наличие статуса юрлица или ИП, от имени которого заключалась сделка. Данные основания являются достаточными для признания недействительности соглашения.

Участие стороннего субъекта

Еще одной особенностью заключения договора поставки является возможность привлечения к исполнению третьего лица. При этом стороной сделки оно являться не будет, но на него будет возлагаться важная функция. Третьим лицом, в частности, является получатель. На него по его согласию может возлагаться обязанность принять и оплатить товар.

Стороны могут определить получателя непосредственно в самом договоре или указать сведения о нем в отгрузочной документации, направляемой покупателем поставщику, если соответствующая возможность предусмотрена соглашением.

Особенности заключения договора поставки

Поставки в законодательстве специально не определена. Поэтому следует руководствоваться общими правилами о гражданско-правовых соглашениях.

Следует отметить важную особенность заключения договора поставки: он может быть оформлен как в письменном, так и в устном виде. Однако последняя форма допускается не всегда. Устный договор может быть разрешен, если оба участника сделки являются физлицами-предпринимателями, а сумма поставки составляет меньше 10 МРОТ. Однако эксперты рекомендуют даже в этих случаях оформлять письменный документ.

В число существенных условий сделки относят сроки и предмет. Последний признается установленным, если по его содержанию можно определить название и количество продукции.

В отличие от сделок купли-продажи, соглашение о поставке может заключаться исключительно в отношении товаров. При этом они должны предназначаться для использования в предпринимательской деятельности. Это может быть промышленная переработка, монтаж, перепродажа и т. д.

Не могут выступать в качестве предмета договора недвижимые объекты, купля-продажа которых осуществляется по специальным правилам пар. 7 30 главы ГК.

Срок поставки

Он определяется в рамках периода действия договора. Поставка может осуществляться в конкретную календарную дату или период времени.

Достаточно часто договором поставки предусматривается не единовременная, а регулярная поставка продукции. Ее общий объем при этом разделяется на несколько частей. Контрагенты в таких ситуациях согласовывают сроки передачи отдельных партий. К примеру, товар может поставляться ежеквартально, ежемесячно и пр.

Если соглашением предусматривается передача продукции несколькими партиями, однако сроки не оговорены, то товары надлежит передавать равными партиями ежемесячно, если другое не закреплено в законодательстве или не вытекает из сути сделки или обычаев оборота.

Вместе с периодами поставки стороны могут установить и ее график.

Стоимость товара

Она определяется участниками сделки по договоренности. В случаях, закрепленных нормативными актами, в отношении продукции отдельных видов применяются цены, регулируемые или устанавливаемые уполномоченными на это госструктурами.

По общим правилам, если в договоре условие о стоимости товара отсутствует, и ее нельзя определить по содержанию соглашения, оплату следует осуществлять по цене, обычно взимаемой за аналогичные товары в подобных условиях.

Качество продукции

Ключевой обязанностью поставщика является передача приобретателю продукции, состояние которой соответствует условиям сделки.

При определении качества товара участники соглашения должны руководствоваться действующими стандартами, условиями или другими нормативно-техническими документами. Если в договоре условия о качестве продукции отсутствуют, то поставщик обязан передать приобретателю изделия в состоянии, пригодном для использования в целях, в которых обычно такой товар применяется.

Ответственность

В 518 статье ГК предусмотрены последствия предоставления покупателю некачественной продукции. Приобретатель в таких случаях может направить поставщику требования, закрепленные 475 нормой кодекса. Исключением являются ситуации, когда продавец после получения претензий от покупателя незамедлительно произведет замену некачественного товара.

Если получателю/приобретателю были поставлены изделия с нарушением условий договора, положений законодательства и иных правовых актов, он может предъявить требования, предусмотренные 480 статьей ГК. Исключением являются случаи, когда поставщик, получивший претензии покупателя, незамедлительно произвел замену некомплектной продукции.

Особенности договора поставки товаров для государственных нужд

В настоящее время особенно популярными становятся госзакупки. Многие предприятия и предприниматели участвуют в них, стремясь расширить сферу сбыта своей продукции.

Особенность договора поставки для государственных нужд состоит в цели приобретения изделий. Продукция покупается для удовлетворения потребностей органов власти. При этом на приобретение товаров выделяются бюджетные средства.

Госзакупки в настоящее время регламентируются положениями ФЗ № 44. В этом нормативном акте закреплены все нюансы, касающиеся участия в таких заказах.

Дополнительно

Законодательство допускает односторонний отказ от выполнения условий соглашения при наличии существенных нарушений со стороны контрагента. Ими, например, признаются:

• поставка изделий ненадлежащего качества с дефектами, устранение которых в приемлемый для приобретателя срок невозможно;
• неоднократное нарушение установленного срока поставки.

Договор будет считаться расторгнутым в момент получения одним участником уведомления от второй стороны об одностороннем отказе от исполнения условий сделки, если другой период не определен самим договором или не указан в извещении.