Ип заключает договор подряда. Всё о договоре подряда с ИП. Договор подряда ип с физическим лицом образец скачать

С 1 июля выросли штрафы за нарушение обработки личных данных работников, поэтому стоит навести порядок в документах и проинструктировать персонал. Подробнее о работе с персональными данными с 1 июля 2017 года - в этой статье.

Персональные данные - это любая информация, относящаяся к конкретному сотруднику. Например, Ф. И. О., дата и место рождения, место проживания и др. Работодатель - организация или ИП - в этом случае выступает оператором данных , которые ему становятся известны о сотруднике, и обязан хранить такие сведения в соответствии с установленным порядком.

Личные данные работодателю сообщают только сами работники. После такие сведения, как правило, обобщаются в личных карточках или делах. Если же персональные сведения можно получить от третьих лиц, то об этом следует уведомить работника и получить от него письменное согласие (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся к трудовой деятельности, например сведения о личной или семейной жизни. А распространять и раскрывать персональные данные третьим лицам можно только с согласия работника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

С 1 июля 2017 года введены новые штрафы за нарушения требований обработки и защиты персональных данных. Поэтому следует навести порядок в документах и проинструктировать подчиненных, чтобы компания и лично главбух избежали штрафов.

Обработка персональных данных с 1 июля 2017 года

Основная задача работодателя - защита персональных данных сотрудников. Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных должен быть закреплен в локальном акте организации, например в Положении об обработке персональных данных работников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

В организации должен быть официально назначен сотрудник, отвечающий за работу с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Это может быть, например, работник отдела кадров.

Организация должна принимать необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения. Меры безопасности при обработке персональных данных прописаны подробно в статье 19 закона № 152-ФЗ. Напомним о них.

Для обеспечения безопасности персональных необходимо своевременно определять угрозы безопасности при обработке, применять надежные средства защиты и оценивать эффективность защиты, принимать меры для предотвращения незаконного доступа к данным, установить правила доступа к данным, регистрировать и вести учет всех действий при работе с данными.

С 1 июля 2017 года расширен перечень оснований, по которым работодателя привлекут к административной ответственности , если выяснится, что нарушен порядок работы с данными. Изменения внес Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ. Расскажем о них подробнее.

Вместо одного вида административной ответственности, который был раньше. теперь статья 13.11 КоАП РФ предусматривает семь пунктов. Шесть из них касаются организаций и ИП. То есть за различные нарушения работодателей при работе с персональными данными можно будет применять разные штрафы.

Примеры ошибок обработки персональных данных с 1 июля 2017 года

Оставили документы с личными данными на столе . Штраф за это нарушение - 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ). Оставлять документы работников на всеобщее обозрение нельзя. Информацией о сотруднике могут воспользоваться посторонние.

Надо разработать порядок работы с персональной информацией. Например, запретить оставлять на столе бумаги с личными данными и выносить их за пределы кабинета. А документы хранить в сейфе или шкафу, где доступ к ним будет ограничен.

Не выдали работнику документы с его данными . Сокрытие от человека его персональных данных - тоже нарушние. Штраф - 50 тыс. рублей на компанию, 5 тыс. рублей на главбуха (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдавайте работникам расчетные листки. Для этого теперь даже не надо тратиться на бумагу. Можно разослать листки на электронную почту либо сообщением на корпоративном сайте вашей организации. Сведения о стаже выдавайте в течение 5 календарных дней с момента, когда за ними обратится работник, а также в день увольнения.

Не обновили старые данные . Штраф составит 45 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей - на главбуха (ч. 5 ст. 13.11 КоАП РФ). Данные работника могут меняться, поэтому их надо обновлять по просьбе сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, адрес или реквизиты счета. Если компания не обновит информацию, то нарушит правила работы с данными.

Сразу вносите новые сведения в базу, если сотрудник принес документы. Так вам будет проще заполнять отчетность.

Разместили информацию на стенде . Штраф - 75 тыс. рублей на компанию, 20 тыс. рублей на главбуха (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Личные данные можно раскрыть и случайно. Например, главбух разместил на стенде копию заявления сотрудника на имущественный вычет как образец. В документе личные реквизиты, поэтому это нарушение. Сотрудник не давал согласие, чтобы информация о нем стала общедоступной. Размещать информацию нельзя и на доске позора. Для этого необходимо запросить согласие работника.

Не разглашайте сведения о сотрудниках без согласия. Если нужно вывесить образец, используйте вымышленные сведения.

Передали имя, адрес или номер телефона сотрудника . Цена нарушения - 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). Информацию о сотрудниках запрещено передавать третьей стороне без согласия, например банкам или коллекторским агентствам. Чтобы передать информацию, запросите согласие работника.

Передавать информацию о сотруднике по просьбе другой организации или «физика» можно, только если работник выдал им доверенность на получение сведений. Согласие работника на обработку данных не требуется только в случаях, которые предусмотрены законом. Например, если работник покупает что-то у компании и хочет получить на почту или телефон электронный чек (письмо Минкомсвязи России от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ).

С 1 июля 2017 года вступили в силу более жесткие меры наказания в сфере нарушений законодательства о персональных данных (статья 13.11. КоАП РФ). Для юридических лиц штрафы вырастут с 10 000 до 75 000 рублей.

К кому это относится?

Данная статья применима к компании, если у неё:

• Есть форма заявки или личный кабинет на сайте.
• Маркетологи или менеджеры пользуются такими инструментами как e-mail рассылки, sms-рассылки, обзвон клиентской базы.
• Хранится в каком-либо виде клиентская база с персональными данными.

Т.е. эта норма относится практически ко всем действующим бизнесам. Помимо этого, закон распространяется и на работодателей, получающих сведения от сотрудников по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера.

Что нужно делать?

Зарегистрироваться в РОСКОМНАДЗОРЕ

Если вы обрабатываете персональные данные (далее ПДн) в целях:

• Исполнения обязательств по договору и при этом не распространяете и не передаёте ПДн третьим лицам без согласия субъекта ПДн.
• Организации однократного пропуска субъекта ПДн на территорию, на которой находится оператор.
• Соблюдения трудового законодательства.
• А также если вы обрабатываете общедоступные данные.

этот пункт не для вас, можно переходить к следующему.

Если же вы используете инструменты е-mail или sms-рассылок, регулярно обзваниваете клиентов и т.п. — то вам необходимо зарегистрироваться в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных на сайте Роскомнадзора. Это процедура бесплатная. Правда, никто не гарантирует, что собранная база операторов не будет использована Роскомнадзором для планомерной проверки последних требованиям закона.

Соблюдать требования обработки ПДн, а именно:

• Обрабатывать ПДн только с совместимыми целями сбора этих данных, т.е. обработка данных должна быть только по назначению (например, при регистрации в личном кабинете стоит осуществлять сбор паспортных данных только в том случае, если этого от вас требует отраслевое законодательство).
• Получить согласие на использование персональных данных.
• Опубликовать в открытом доступе политику обработки ПДн и сведения о реализуемых требованиях к защите ПДн.
• Информировать клиентов (по их запросу), о том, как используются (обрабатываются) их ПДн.
• Выполнять требования клиентов об уточнении ПДн, их блокировании или уничтожения. Это необходимо, когда ПНн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• Обеспечить сохранность материальных носителей ПДн, исключая несанкционированный доступ, их уничтожение, изменение, блокирование, копирование и т.п.
• Хранить ПДн на территории Российской Федерации.

Обеспечить безопасность передачи и хранения данных

Одно из основных требований нового закона — это обеспечение безопасности передачи, хранения и использования персональных данных. Но в тексте статьи законодатели ограничились общими формулировками, поставив ссылку на рекомендации ФСБ

Попробуем разобраться подробнее. Весь процесс передачи и хранения данных можно условно разделить на 4 зоны.

Зона 1

Когда пользователь заходит на ваш сайт и заполняет на нем форму заявки, регистрируется или заходит в личный кабинет, его личные данные отправляются на сервер вашего сайта. Если это происходит по незащищенному протоколу http, особенно в открытых wi-fi сетях, данные относительно просто перехватываются злоумышленниками.

Проблема решается настройкой на вашем домене защищенного протокола https. После этой процедуры данные передаются в зашифрованном виде и уже слабо поддаются перехвату.

Зона 2

Все личные данные пользователя передаются на сервер (хостинг) вашего сайта.

Как обеспечить безопасность этой зоны:

• Подписать с сотрудником, ответственным за администрирование и доработку сайта, соглашение о неразглашении.
• Обязать хранить пароли от CMS и хостинга в зашифрованном виде.
• Обеспечить защиту от brute force взлома (перебор паролей) доступа к хостингу и CMS..

Зона 3

С сервера вашего сайта данные обычно передаются в CRM-систему (информационная система персональных данных, ИСПДн). Эта зона обычно не подвергается атакам, но и она должна быть защищена шифрованием траффика с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Зона 4

Непосредственно защита вашего сервера, где развернута CRM-система. Защитить эту зону позволит:

• Использовать прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
• Определить круг сотрудников, работающих c CRM-системой.
• Определить уровни доступа к системе.
• Подписать с ними соглашение о неразглашении.
• Обязать хранить пароли в зашифрованном виде.

Получение согласия на использование персональных данных

Согласие пользователя можно получить двумя способами — в письменном виде на бумажном носителе и в электронном виде. Рассмотрим второй способ, как более простой и часто используемый.

Получение согласия можно разделить на два уровня

1. Согласие на обработку только в рамках, необходимых для оказания услуг (исполнения условий договора),
2. Согласие на дальнейшее коммерческое использование данных (рассылки и т.п).

Обычно в первом случае в качестве выражения согласия пользователем используется постановка галочки в «чекбоксе», под которым есть ссылка на страницу (или текст) политики использования конфиденциальных данных компании .

На ней подробно описано, что данные собираются только для целей исполнения договора, а постановка галочка нужна по закону. Дальнейшее прохождение формы регистрации (заявки) невозможно без постановки галочки, что, скорее всего, и будет являться доказательством получения согласия.

Во втором случае (коммерческое использование данных) желательно сделать подтверждение согласия по системе d ouble opt-in, при которой пользователь не только cсоглашается на обработку персональных данных, указывая свой e-mail и выказывая таким образом заинтересованность в ней, но и направляет подтверждение с указанного адреса.

Объединять первый и второй случай крайне не желательно . Тогда вам придется в политике использования конфиденциальных данных прописывать, что данные будут использоваться вами, в том числе, в маркетинговых целях. А это противоречит норме закона о необходимости сбора только тех данных, которые необходимы в рамках исполнения договора или оказания услуги.

Исходя из вышесказанного, нормальной практикой будет следующий алгоритм:

• При заполнении формы заявки/регистрации на сайте пользователь ставит первую галочку — согласие на обработку персональных данных только в рамках, необходимых для выполнения договора — и нажимает кнопку «Отправить» или «Зарегистрироваться».
• После чего ему показывается экран, где обещанием всяческих выгод выманивается согласие на коммерческое использование его данных.

Получение согласия от существующей клиентской базы

Если вы не озаботились получением согласия в прошлом — необходимо это сделать. При e-mail рассылках обычно используются «приветственные письма». Такое письмо рассылается по существующей базе и содержит:

• Текст обращения к клиенту. Что-то вроде «Мы раньше старались вас не спамить, а присылать только нужную информацию. Будем стараться и впредь, но законодательство обязывает нас получить ваше согласие на рассылку»
• Кнопка «Спасибо, присылайте»
• Кнопка «Отписаться»

Исключения для источников сбора персональных данных

Если вы собрали свою базу из открытых источников, а к ним относятся соц. сети, адресные книги, корпоративные сайты и т.п, то волноваться не стоит — требования закона к ним не относятся.

Как пользователь может убрать свои данные из базы

Если вас замучили ежедневные звонки или smsот компаний, которых вы даже не знаете, или ежечасные письма, захламляющие вашу почту — отказаться от этого будет не просто.

Законодатели предусмотрели два варианта принудить компанию удалить ваши данные из своей базы:

• Отправить ваше требование на юридический адрес компании в бумажном виде по почте.
• Или отправить требование в электронном виде, но для этого нужно получить квалифицированную электронную цифровую подпись. А это не быстро и не бесплатно.

Информация по теме

• Услуга по подготовки документов под требования закона по защите персональных данных (ФЗ 152)
• Услуга по внедрению системы обработки персональных данных в соответствии требованиями Регламента (ЕС) N 2016/679 (GDPR)

По поводу нарушений закона о персональных данных. Они вступят в силу 1 июля 2017 года и коснутся всех, кто собирает, обрабатывает и хранит любые персональные данные.

Штрафы разделили по видам нарушений и увеличили в десятки раз. Например, если не разместить на сайте политику конфиденциальности, ИП могут оштрафовать на 10 тысяч рублей, а компанию - на 30 тысяч. А если обрабатывать персональные данные без согласия клиента интернет-магазина или подписчика на информационный курс, то штраф для юрлица составит до 75 тысяч рублей. Директору компании или предпринимателю придется заплатить до 20 тысяч . Если нарушений несколько, то и штрафов будет несколько.

Нужно срочно привести в порядок свои сайты. Проверки уже идут 💻

Сейчас протоколы о нарушениях может выписывать только прокуратура. Штраф не зависит от вида нарушения и составляет для ИП или директора максимум 1000 рублей, а для юрлица - 10 тысяч рублей. Процедура занимает много времени, штрафы маленькие, поэтому проверяют редко и не всех.

Как узнать, являюсь ли я оператором персональных данных?

Персональные данные - это любые данные о человеке, по которым его можно идентифицировать. В законе нет перечня таких данных, поэтому приходится догадываться самим. Например, по имени или логину нельзя понять, что это за человек, а по имени и телефону или имени и электронной почте - можно.

Скорее всего, вы являетесь оператором персональных данных, если каким-то образом получаете от любых людей такую информацию в любом сочетании:

• фамилию,
• отчество,
• какой-то физический адрес,
• электронную почту,
• телефон,
• дату или место рождения,
• фотографию,
• ссылку на персональный сайт или соцсети,
• профессию,
• образование,
• уровень доходов,
• семейное положение.

Это значит, что все владельцы сайтов, на которых есть личные кабинеты, формы обратной связи, подписки или регистрации, где можно что-то купить, разместить объявление, заполнить анкету, - это операторы персональных данных. Даже если на сайте есть только кнопка для заказа звонка или отправки сообщения - это тоже обработка персональных данных.

А если я записываю телефон друга или электронную почту девушки на сайте знакомств, мне нужно соблюдать этот закон?

Нет, не нужно. На данные для личных и семейных нужд закон не распространяется. Но если передать телефон друга коллекторам или опубликовать объявление с почтой девушки на форуме женоненавистников - это уже нарушение.

Как правильно работать с персональными данными, чтобы не нарушить закон?

Как минимум нужно:

• получать письменное согласие у каждого посетителя, клиента или подписчика на обработку, хранение и распространение персональных данных;
• публиковать в открытом доступе информацию обо всём, что касается персональных данных клиентов и посетителей;
• запрашивать только те данные, которые нужны для конкретной цели. Например, нельзя просить домашний адрес или паспортные данные для подписки на рассылку по электронной почте;
• использовать данные только для тех целей, которые указаны в документах и о которых человека предупредили;
• сообщать по запросу человека, какие у вас есть данные о нем, как и для чего они обрабатываются и кому вы их передавали;
• удалять по первому требованию данные, которые используются для рассылки информации о скидках и акциях;
• хранить базы данных в надежном месте, защищать их от взлома и утечки;
• научить сотрудников работать с персональными данными;
• зарегистрироваться в Роскомнадзоре.

Что? Я должен еще где-то зарегистрироваться?

Да, по закону операторы персональных данных должны уведомить Роскомнадзор . Причем сделать это нужно до начала обработки данных или как можно скорее. Роскомнадзор внесет информацию об операторе в общий реестр и будет выдавать по запросу.

Уведомление можно не подавать, если:

• обрабатываются только данные сотрудников;
• персональные данные получены только для исполнения конкретного договора с конкретным человеком и больше никак не будут использоваться и тем более - распространяться;
• человек сам опубликовал эти данные в общем доступе;
• у вас есть только ФИО клиента и больше ничего.

У меня есть сайт, и я получаю персональные данные. Что мне делать?

Если вы до сих пор ничего не сделали, то вы уже нарушаете закон и вас уже сейчас могут оштрафовать. Даже если ваш сайт обслуживает веб-студия или удаленный айтишник, штраф всё равно выпишут на ту компанию или ИП , которые указаны на сайте.

Подготовьте публичные документы и разместите их на сайте так, чтобы они были доступны на всех страницах. Это может быть пользовательское соглашение, как у «Ламоды» , правила продажи, официальное уведомление, как у «М-видео» , политика конфиденциальности, как у «Рестора» , «Адидаса» или «Озона» . Можно прописать условия обработки персональных данных в обычном договоре или оферте, как это делает Сбербанк .

Не используйте чужие документы. Их можно взять для ориентира, но список данных и цели использования нужно прописывать свои. То, что нужно банку для оформления кредита или интернет-магазину для доставки товара, не понадобится для электронной рассылки или доски объявлений. Запрашивать ненужные данные - нарушение закона и повод для штрафа.

Реализуйте решение, которое позволит четко установить, что человек согласился на обработку персональных данных. Это может быть галочка в форме регистрации или предупреждение при оформлении заказа. Для надежности заверьте веб-страницы у нотариуса.

Подготовьте внутренние документы о хранении персональных данных и ответственности сотрудников, которые с ними работают. Приказы, регламенты и должностные инструкции не нужно выкладывать в общий доступ.

Если нужно, отправьте уведомление в Роскомнадзор. Если уверены, что уведомление отправлять не нужно, оформите документы так, чтобы это было понятно при проверке. Например, пропишите в политике, что используете персональные данные только для исполнения конкретного договора. Или укажите, что создаете ресурс, на котором данные размещаются в общем доступе по желанию пользователя.

Это правда, что хранить персональные данные можно только на российских серверах? Если у меня хостинг в Европе, я нарушаю закон?

В законе много непонятного по этому поводу. С одной стороны, собирать, обрабатывать и хранить базы данных нужно на российских серверах. Но при этом есть отдельная статья про трансграничную передачу данных. На сайте Минкомсвязи опубликованы разъяснения по этому поводу, но в них тоже много противоречий.

Сами делайте выводы, где хранить данные. Если не знаете, что делать, отправьте запрос в Роскомнадзор или Минкомсвязи. Еще можно обратиться к своему хостеру: чаще всего у таких компаний есть готовые решения.

Да успокойтесь вы все! Никого не будут штрафовать из-за каких-то форм на сайте и ненужных бумаг.

В Тамбовской области прокуратура оштрафовала юридическую компанию за заполнение формы обратной связи без согласия пользователя на обработку персональных данных. Суды поддержали.

Директора управляющей компании оштрафовали за то, что он передал юристам данные должников, чтобы составить исковые заявления. Согласие на обработку персональных данных у жильцов он не получил. Конституционный суд ему не помог.

В Астрахани прокуроры штрафуют владельцев сайтов за формы обратной связи по алфавиту.

Кроме штрафов в пользу государства за нарушение правил обработки персональных данных могут взыскать компенсацию морального вреда и даже посадить в тюрьму.

В законе про персональные данные много непонятного. Мы разобрались и ответили на

Подряда заказчик поручает производство определенных работ подрядчику, а подрядчик (исполнитель) берет на себя обязательство по качественному и своевременному исполнению условий договора. После приемки работ заказчик производит их оплату .

Сторонами по могут выступать специализированные организации, не зависимо от форм собственности, индивидуальные предприниматели, имеющие допуск или лицензию на производство определенного вида работ (услуг).

Договор подряда с ИП заключается после согласования всех обязательных и существенных условий. После подписания договора, исполнение его условий становится обязанностью для всех сторон договорных отношений . Все дополнения и изменения вносятся в договор при достижении обоюдного согласия, с помощью подписания доп. соглашения к договору.

Договор подряда обязательно содержит в себе информацию о:

• , выступающих в роли заказчика и подрядчика. Здесь указывается наименование и должность руководителя, выступающего от лица фирмы, ф.и.о. индивидуального предпринимателя, наименование документа на основе, которого они действуют. Для индивидуального предпринимателя этим документом является свидетельство,
• стоимости работ и сроках их исполнения,
• видах работ (услуг), наименовании объекта,
• обязательствах и правах сторон договора,
• порядке сдачи работ,
• гарантиях подрядчика перед заказчиком о качестве и сроке эксплуатации,
• порядке разрешения спорных ситуаций.

Заказчик по договору подряда обязан обеспечить своевременную приемку и оплату работ .

Подрядчик обеспечивает противопожарную безопасность , соблюдает условия по технике безопасности и защите окружающей среды.

Снабжение материалами подрядчика и контроль за их сохранностью, оговаривается в условиях договора .

Приложением к договору подряда является сметный расчет, в котором указан полный перечень необходимых работ, количество материала, рабочих, накладные и непредвиденные расходы и прочие параметры, из которых складывается цена договора.

Физические лица, в качестве подрядчика, могут заключать договоры подряда на разовой основе. Если предоставление услуг физ.лицом носит регулярный характер, то требуется регистрация гражданина, как индивидуального предпринимателя .

Заказчику проще всего заключать договор подряда с ИП чем с физическим лицом . Это связано с тем что:

Во первых, нанимая частное лицо для выполнения каких-либо работ, заказчик должен оформить с ним гражданско-правовой договор, а при длительности таких работ трудовой договор . Это влечет за собой обязанность работодателя по оформлению , оплаты больничных, отпускных, а также перечислению налогов и взносов в бюджет и в внебюджетные фонды.

Во вторых, приглашая индивидуального предпринимателя для выполнения тех же работ (услуг), заказчик уже в роли работодателя не выступает и обязанности по за ИП у него не возникает. Индивидуальный предприниматель сам выступает в роли налогового агента и несет все расходы связанные с уплатой налогов и взносов .

Консультацию по составлению договора подряда с ИП, юр.лицом можете получить, обратившись к квалифицированному юристу. Его знания и опыт помогут подготовить подробный и грамотный договор подряда с учетом достигнутых договоренностей .

Если нет времени на всю статью, держите краткую сравнительную таблицу. Но если нужны подробности, читайте дальше.

Налоги и взносы

ИП сами платят налоги, пенсионные и страховые взносы.

Часть денег, которые вы получите от заказчиков, придется отдать государству.

Размер налогов зависит от системы налогообложения: есть ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент. Я работаю редактором и бухгалтерию веду сам, поэтому выбрал упрощенку с налогом 6% - по ней проще считать налог и сдавать меньше отчетов.

Например, вы открыли ИП на УСН и заработали за год 700 000 ₽ - вы заплатите 42 000 ₽ налогов. Если не работали и не получали прибыль, налоги платить не нужно, но придется сдать нулевую отчетность - о том, что доходов у вас нет. Если просрочили или не сдали декларацию, вас оштрафуют. Размер штрафа - 5% от налога, но не меньше 1000 ₽. Кроме того, налоговая может заблокировать расчетный счет, если просрочить оплату более чем на 10 дней.

Пенсионные и страховые взносы не зависят от системы налогообложения. Вы платите раз в год фиксированную сумму, каждый год разную. В 2018 году это 26 545 ₽ в Пенсионный фонд и 5840 ₽ в фонд ОМС, итого 32 385 ₽ за год. Если ваш годовой доход превысит 300 000 ₽, помимо общего взноса придется заплатить 1% от суммы превышения. Заплатить взносы нужно до 31 декабря. Чтобы не отдавать всю сумму сразу, лучше платить поквартально.

Если открыли ИП не в начале года или закрыли не в самом конце, вы можете уменьшить взносы пропорционально календарным дням, которые вы не работали.

Если закроете ИП, вы должны заплатить налоги и страховые взносы в течение 15 дней. За каждый месяц просрочки грозит штраф 5% от неоплаченной суммы налога, но не больше 30% и не меньше 1000 ₽. Если всё оплатили, но не подали декларацию - штраф 1000 ₽.

Когда инспектор принимает заявление о закрытии, он может потребовать справку об отсутствии задолженности в ПФР. Такое требование незаконно. Чтобы избежать лишней волокиты, ссылайтесь на пункт 5 статьи 432 Налогового кодекса РФ или пункт 8 статьи 16 закона 212-ФЗ.

Если работаете по договору подряда, налоги за вас платит заказчик.

Он должен заплатить налог на доход физических лиц (13%), пенсионные (22%) и страховые взносы (5,1%). Это описано в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса и постановлении Правительства РФ № 555 . Когда будете обсуждать с заказчиком цену услуг, сразу уточните, какую сумму он имеет в виду - с учетом налогов и взносов или без. Иначе вам могут заплатить намного меньше, чем вы рассчитывали.

Бюрократия

ИП всё делает сам: оформляет договоры, ведет отчетность, сдает декларации.

Договор нужно заключить, чтобы отчитаться в налоговой и отстоять права в суде, если заказчик нарушит свои обязательства. За основу можете взять счет-договор-акт Владимира Беляева , координатора «Центра управления законом». Переделайте документ для себя: пропишите договоренности, условия оплаты и этапы работ. Договор можно заключить сразу на несколько сделок.

Исключение: ИП не обязан заключать договор с другими ИП. В этом случае достаточно выставить счет - это считается офертой, а оплата клиента - согласием с этой офертой. Квитанция об оплате подтверждает, что заказчик приобрел у вас услуги, а вы обязались их выполнить.

ИП ведет налоговую отчетность: оформляет накладные и акты, ведет книгу учета доходов и расходов, сдает налоговые декларации. Можно делать это самостоятельно или нанять бухгалтера. Объем и сроки сдачи зависят от налогового режима. Подробнее о системах налогообложения, видах и сроках отчетности .

Подключить бухгалтерию на Эвоторе

Декларацию лучше подготовить заранее: за просрочку вас могут оштрафовать, начислить пени или заблокировать расчетный счет. Чтобы не забыть про декларацию, можете использовать сервисы электронной бухгалтерии - например, «Эльбу», «Контур» или «Мое дело». Они напомнят, когда нужно сдать следующую декларацию и помогут оформить отчет. А можете поставить напоминание на смартфоне - это бесплатно.

Чтобы не было проблем при налоговой проверке, храните все документы: договоры, кассовые чеки, платежные поручения, накладные, акты сдачи-приемки, квитанции, банковские выписки, кадровые документы, первичные документы и даже переписку. Налоговая может проверить ваш бизнес еще в течение трех лет после закрытия ИП.

По договору подряда отчетами и декларациями займется заказчик, но на каждый заказ нужно заключать отдельный договор, а на каждый этап работы сдавать акт.

Предположим, ООО «Радость» заказало у вас десять статей и монтаж трех видео. Вы составляете два договора подряда: один на статьи, другой на видео. Когда закончите работу, оформляете 10 актов сдачи-приемки по первому и три акта - по второму.

Бухгалтерская отчетность и декларации - не ваша забота. Поскольку заказчик платит за вас налоги и взносы, отчитываться перед государством должен он.

Деньги

ИП не может получать деньги на обычную карточку.

Для бизнеса нельзя использовать счет физического лица - смотрите инструкцию Центробанка № 153-И . Чтобы принимать деньги удаленно, ИП придется открыть расчетный счет. Он платный, но у него нет ограничений:

• - можно переводить и принимать любые суммы без ограничений;
• - получать оплату от юридических лиц из любой точки мира;
• - подключить терминал или онлайн-кассу для платежей через интернет.

ИП может и не открывать расчетный счет: если сумма по каждому договору не превышает 100 000 ₽, можно заплатить наличными. Но принимать оплату по карте, денежным переводом или другим безналичным способом нельзя - только лично или через курьера.

ИП может получить полную предоплату по счету-договору-акту. Для бухгалтерской отчетности достаточно квитанции об оплате.

С договором подряда открывать расчетный счет не нужно.

Можно принимать оплату на обычный счет физлица или карточку. Для этого уточните реквизиты карты в банке и внесите их в договор.

Заранее договоритесь с заказчиком об авансе. Обычно по договору подряда вы получаете оплату только после выполнения работ - когда заказчик их примет и подпишет акт. Юридически заказчик обязан принять работу в срок, но в жизни он часто с этим тянет, особенно если компания крупная. Аванс не защитит от задержек, но ждать оплаты проще и спокойнее, если часть суммы уже у вас.

Статус

Если вы ИП, можете работать с крупными компаниями: сделать презентацию для Газпрома или написать текст для Роснано.

Предприниматель с ИП выглядит солиднее: заказчик может проверить, когда ИП был зарегистрирован, как давно работает. Легальность бизнеса повышает доверие клиентов.

Если работаете по договору подряда, можете работать с ИП и ООО, но с крупными корпорациями - вряд ли.

Работа по договору подряда усложняет заказчику бухгалтерский учет и прибавляет бумажной работы: нужно делать отчисления в Пенсионный фонд и ФОМС, заполнять декларации в конце года.

С договором подряда вы не можете рекламировать свои услуги, потому что вы физическое лицо. Не получится дать рекламу на местном ТВ, написать в блоге или на собственном сайте пост с информацией об услугах - согласно статье 8 № 38-ФЗ везде нужно указывать реквизиты ИП.

За саму рекламу вас не оштрафуют, но реклама подтверждает, что вы занимаетесь бизнесом и должны платить налоги. Реклама может привлечь внимание налоговой, тогда придется заплатить штраф от 500 до 2000₽ за незаконную предпринимательскую деятельность.