Оформление заявления на увольнение по собственному желанию. Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: обходим подводные камни. Альтернативы могут быть всего две

Увольнение по собственному желанию - довольно распространённая производственная ситуация. Нередко она, как и всякий разрыв трудовых отношений, сопряжена с конфликтами и спорными ситуациями. Чтобы пройти через эту процедуру с минимальными потерями, нужно уделить максимум внимания формальной стороне дела, где одну из ключевых ролей играет подача заявления об уходе.

Что писать в заявлении об увольнении по собственному желанию

Написание заявление об увольнении по собственному желанию, которое в обиходе часто также именуется заявлением об уходе, является первым этапом расторжения трудового договора. Всего эта процедура состоит из четырёх шагов:

1. Написание заявление об увольнении по собственному желанию.
2. Передача его работодателю.
3. Подготовка приказа об увольнении и расчёт полагающихся работнику выплат.
4. В день увольнения окончательный расчёт с работником и выдача ему на руки всех причитающихся документов.

Процесс увольнения по собственному желанию регламентируется ст. 80 Трудового кодекса (ТК) РФ. В названной статье содержится минимум требований к заявлению об уходе:

• письменная форма - от руки или в распечатанном виде не уточняется;
• просьба об увольнении;
• желаемая работником дата прекращения трудовых отношений;
• личная подпись увольняющегося работника.

Само же заявление может быть составлено в свободной форме с учётом этих требований.

Шаблон заявления об увольнении по собственному желанию

При этом работодатель вправе предъявлять к форме заявления дополнительные требования в соответствии с принятыми в организации стандартами. Законодательство его в этом не ограничивает, главное - чтобы был соблюдён минимальный набор требований, предъявляемый к этому документу.

Некоторые специалисты по кадровым вопросам рекомендуют настаивать на том, чтобы заявление об увольнении по собственному желанию работник не набирал на компьютере, а писал полностью от руки. В судебной практике известны случаи, когда уволенный на основании распечатанного на принтере заявления работник затем подавал в суд и добивался компенсации за вынужденный прогул. В суде он утверждал, что якобы не писал заявления, а когда-то подписал чистый лист бумаги. И доказать свою правоту работодателям в таких ситуациях удавалось не всегда.

Если под заявлением не стоит подпись работника, работодатель имеет полное право оставить его без рассмотрения. Ведь это фактически всё равно, что документа нет.

Обычно в «шапке» (верхней части) заявления об увольнении по собственному желанию указываются такие данные:

• Ф. И. О. и должность руководителя организации, которому адресовано заявление (решение об увольнении работника правомочно принимать первое лицо или тот, кто его замещает на время отсутствия);
• полное наименование работодателя;
• Ф. И. О. работника;
• должность работника;
• наименование структурного подразделения, где трудится работник.

Например:

Генеральному директору ООО «Ромашка»

Иванову И. И.

менеджера отдела продаж

Петровой П. П…

Образцы заявлений об увольнении по собственному желанию

Наиболее распространённая ситуация - когда работник подаётся заявление на увольнение по собственному желанию в стандартный двухнедельный срок, предусмотренный для этого ТК РФ.

В качестве образца при этом можно воспользоваться примером, показанным на иллюстрации.

Образец заявления об уходе с отработкой положенных по ТК РФ двух недель

В приведённом примере работник просит уволить её с 16 августа, само же заявление датировано 2 августа - то есть написано ровно за 14 дней до даты предполагаемого увольнения.

Заявление об увольнении без отработки

В отдельных случаях ТК РФ позволяет работнику расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в более сжатые сроки, чем обозначенные две недели, или, как принято это называть, без отработки. К таким ситуациям относятся:

• выход на пенсию;
• поступление на очную учёбу в учебное заведение;
• принятие на должность в другую организацию в результате официально объявленного конкурса;
• переезд в другую местность;
• медицинские противопоказания к дальнейшей работе, подтверждённые документально;
• уход за ребёнком младше 14 лет или больным членом семьи, нуждаемость которого в уходе подтверждается медицинским заключением;
• нарушение работодателем прав работника, ставшее для того поводом уволиться. Однако факт нарушения должен быть документально подтверждён, а в случае обращения в инспекцию по труду на рассмотрение жалобы уйдёт как раз две недели.

Все эти причины для увольнения без отработки считаются уважительными.

В таких случаях работник указывает в заявлении актуальную для его случая причину. Например, как это сделано в образце.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию без отработки

В этом примере работник просит об увольнении со следующего дня после подачи заявления. Поскольку причина увольнения в его случае уважительная, это допускается. Дата увольнения в таких случаях даже не обсуждается.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию без отработки в связи с переездом в другую местность

Причину, дающую право на увольнение без отработки двух недель, обычно нужно подтвердить документально. Для этого нужно приложить, например, заключение врача, справку о зачислении на очную форму обучения, копию приказа о переводе члена семьи в другую местность и т. п. В этом случае перечень прилагаемых документов приводится в заявлении.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию с перечнем прилагаемых документов, подтверждающих уважительную причину увольнения

При желании работодатель может уволить работника, не заставляя отрабатывать положенные две недели, даже если уважительных причин на то нет. Многие руководители считают: раз человек решил уйти, значит, мотивация у него как минимум уже не та, и держать его нет смысла, а в некоторых случаях лучше будет и избавиться от него поскорее.

Образец заявления об уходе без отработки в счёт отпуска

Увольнением без отработки в счёт отпуска называется ситуация, когда после подачи заявления работник берёт очередной отпуск, если тот ему причитается, или оформляет отпуск за свой счёт как раз на те две недели, которые по закону должен отработать. Практикуется и вариант оформления больничного на этот срок - при таком варианте ничего дополнительно оформлять не надо, достаточно по выходе с больничного предъявить листок временной нетрудоспособности, закрывающий пропущенные дни.

В ситуации, когда работник берёт отпуск, возможны два варианта:

• пишется заявление на отпуск с последующим увольнением;
• пишутся два заявления - одно на отпуск, второе - об увольнении по собственному желанию.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Если право на очередной отпуск работник уже использовал, он может взять на срок, предшествующий дате увольнения отпуск за свой счёт (без сохранения заработной платы). В заявлении на такой отпуск с последующим увольнением обычно указывается причина предоставления отпуска: по семейным обстоятельствам, в связи с необходимостью лечения, для ухода за больным родственником и т. п. При необходимости к заявлению прилагается документ, подтверждающий изложенные в нём обстоятельства.

Отработка при увольнении (видео)

Какую дату надо указывать в заявлении об уходе

Когда нет уважительных причин для увольнения по собственному желанию без отработки, дата в заявлении должна быть не раньше двух недель со дня написания заявления. При этом отсчёт идёт не прямо с этой даты, а со следующего дня. Например, если работник датирует заявление 20 января, отсчитывать полагающиеся 14 дней он должен со следующего дня, то есть 21 января. В этом случае самой ранней датой увольнения, которую он может указать в заявлении, будет 3 февраля, а не второе, как если бы отсчёт шёл со дня написания.

Когда за желанием уволиться стоит одна из перечисленных уважительных причин, дата может быть любая. Ведь при таком раскладе закон позволяет уволиться хоть со дня подачи заявления.

Надо понимать также, что двухнедельный срок - это только минимальное требование закона и указать в заявлении работник может и более позднюю дату. Если работник просит уволить его через месяц или даже год, это не основание для отказа в приёме заявления. Сотрудник просто не вправе требовать, чтобы его уволили раньше чем через две недели. А вот работодатель не имеет права требовать от него отработки, превышающей две недели.

Если работник указал дату с нарушением двухнедельного срока, например, как в приведённом чуть раньше примере, начал отсчёт прямо с даты написания заявления, у работодателя есть три варианта действий:

• подписать заявление, закрыв глаза на несоблюдение формальностей, что нередко и происходит на практике, для работодателя этот вариант не чреват ничем, кроме того, что увольняющийся отработает на день меньше положенного;
• наложить на заявление резолюцию с датой увольнения, удовлетворяющей требованиям закона, например: «Уволить с 03.02.2018 в соответствии с требованиями ст. 80 ТК РФ»;
• отказаться принимать заявление с резолюцией, например: «В просьбе отказать, так как срок для письменного предупреждения работодателя не соответствует требования ст. 80 ТК РФ». Или сообщить о своём решении работнику на словах. Впрочем, переписать заявление с указанием правильной даты при таком раскладе недолго.

Нередко работодатели ставят такое условие: если отрабатываешь, сколько скажу, я тебя отпущу с правом вернуться, а если нет - прощай навсегда. Стоит ли в таком случае уступать и дорожить отношениями с работодателем, которому закон не писан, решать каждому.

На практике подаче заявления часто предшествуют предварительные устные переговоры работника с непосредственным начальником и/или первым лицом компании. День увольнения может стать одним из их результатов - как через две недели, так и позже или раньше. Если есть такая договорённость, эта дата и указывается в заявлении.

Эксперты по трудовому праву при указании даты увольнения рекомендуют не использовать предлог «с». Проще говоря: указывать «с 03.02.2018 не надо», лучше просто «03.02.2018». Свою позицию они мотивируют тем, что наличие «с» позволяет работодателю интерпретировать просьбу работника как допускающую и более позднее увольнение.

Нужно ли регистрировать заявление об увольнении по собственному желанию и как это сделать правильно

ТК РФ не требует обязательной регистрации заявления об уходе. Однако она может быть предусмотрена внутренними правилами документооборота в конкретной компании и регламентироваться исключительно ими.

Практика показывает, что принимать такие заявления в зависимости от конкретной компании могут:

• сам руководитель компании;
• непосредственный начальник увольняющегося работника;
• служба персонала (отдел кадров, HR-отдел);
• бухгалтерия, если на неё возложены и функции персонала, как это нередко бывает в малом бизнесе;
• канцелярия руководителя организации;
• секретарь.

Внутренними правилами конкретной компании определяется и алгоритм перемещения заявления между соответствующими службами. В одних фирмах достаточно один раз отдать заявление и больше о нём не вспоминать вплоть до дня расчёта. В других увольняющийся работник сам обходит с ним все структуры, в которые оно должно попасть. Например, получив визу первого лица компании, относит заявление в службу персонала или бухгалтерию.

Если в компании принято регистрировать заявления от сотрудников, эти функции могут быть возложены на секретаря, ресепшеониста или, например, менеджера по персоналу

Регистрация заявления по ТК РФ не требуется. Но если она предусмотрена внутренними правилами, значит, должна быть произведена. Например, в компании может вестись журнал регистрации заявлений, в котором отражаются все заявления от сотрудников, включая об увольнение по собственному желанию.

Позаботиться о подтверждении того, что работодатель получил заявление об уходе, вправе и сам работник. К тому же зачастую это и в его интересах. Для этого он может снять копию с документа и попросить секретаря или другого сотрудника, в компетенцию которого входит принятие таких бумаг, расписаться на ней и поставить дату.

Сходным образом обстоит дело и с визированием заявления. По закону это необязательно. Но корпоративный стандарт делопроизводства может быть предусмотрена, например, такая схема, когда на заявлении расписывается сначала непосредственный начальник увольняющегося, затем - заместитель руководителя, курирующий их подразделение, а только потом - первое лицо компании. Что до работника, то на случай спорных ситуаций, то ему наличие подписей на заявлении только на пользу - ведь это подтверждение того, что работодатель документ получил.

Необязательна по закону и резолюция или подпись первого лица. Но если внутренние правила компании требуют её наличия, значит, пока заявление на завизировал руководитель, ни служба персонала, ни бухгалтерия в работу его не возьмут.

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию (видео)

Может ли сотрудник отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

Отозвать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе в любой момент, пока не истёк его последний рабочий день, одновременно считающийся и датой увольнения.

Двухнедельная отработка предусмотрена законом и на тот случай, что за это время он может и передумать. В этом плане напрашивается параллель между ней и испытательным сроком при приёме на работу, когда в компании присматриваются к новичку, а он - к компании и может отказаться от дальнейшей работы, если сочтёт, что фирма ему не подходит. К слову, и срок отработки во время испытательного срока ограничивается всего тремя днями, в том числе и из этих соображений.

Отказать работнику в отзыве заявления на увольнение по собственному желанию работодатель вправе только в одном случае - когда он уже письменно пригласил на место, которое освобождает увольняющийся, нового претендента, принял на него сотрудника в порядке перевода или имеет иные причины, не позволяющие отказать выбранному кандидату на освобождающуюся вакансию в заключении трудового договора. Другие основания законом не предусмотрены.

Как написать заявление об отзыве заявления об уходе

Как и в случае с заявлением об уходе, жёстких требований к этой форме заявления нет. Достаточно отразить, кому оно адресовано, от кого исходит и суть просьбы.

Образец заявления об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

На практике, если в компании не принято регистрировать каждую бумагу, чаще всего после достижения договорённостей о том, что работник остаётся, ранее написанное им заявление об увольнении по собственному желанию просто рвётся, и делается вид, что его и не было. Но если документ зарегистрирован, без заявления об отзыве не обойтись. Бывают и случаи, когда руководитель настаивает на документальном оформлении отзыва заявления об уходе по каким-либо иным причинам. Но написать его в любом случае не проблема.

Что делать, если работодатель не хочет увольнять

Если работодатель по истечении двух недель с момента приёма заявления об увольнении по собственному желанию или более раннего срока, когда на то есть уважительные причины, это грубое нарушение трудового законодательства. И доказать свою правоту в суде для работника не составит труда. Чаще всего не будет безрезультатной и жалоба в инспекцию по труду, особенно когда на руках у работника есть подтверждение того, что заявление принято. В этом качестве может выступать, например, копия заявления с отметкой о принятии.

Но это понимает и большинство работодателей, а потому и случаи, когда они так откровенно подставляются крайне редки.

Чаще всего работник сталкивается с отказом принять и/или подписать заявление об увольнении по собственному желанию. Ведь это доказать труднее.

В этой ситуации можно воспользоваться таким алгоритмом действий:

1. Записать разговор с руководителем или компании сотрудником, в компетенцию которого входит приём заявлений, на видео или на худой конец на диктофон с помощью мобильного телефона. В зависимости от ситуации есть выбор - вести съёмку скрытой камерой или демонстративно. В некоторых случаях сам факт ведения записи оказывает на зарвавшегося босса отрезвляющее воздействие: мало кому улыбается перспектива вскоре стать очередной «звездой Ютьюба». К тому же видеозапись может использоваться в качестве доказательства в суде и быть приложена к жалобе в инспекцию по труду.
2. Направить заявление об уходе по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. При этом надо учесть, что датой отсчёта двух недель будет следующий день после получения работодателем вашего отправления. Это можно отразить в заявлении, сформулировав просьбу, например, так: «Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ ровно по истечении четырнадцати дней с момента получения настоящего заявления». Датой получения заявления будет считаться указанная в уведомлении о вручении, а то, что оно попало на нужный стол позже, уже не ваша проблема. При заполнении уведомления о вручении укажите в нём домашний или любой контактный адрес, кроме рабочего. Скорее всего, после доставки на рабочий оно попадёт не в те руки, и тогда вам его не видать.
3. Дождаться уведомления о вручении.
4. Если по истечении двух недель с даты, указанной в уведомлении (не забываем, что отсчёт идёт со следующего дня после неё), вас не уволили, отправьте по почте уведомление о прекращении исполнения своих служебных обязанностей в связи с тем, что в соответствии со ст. 80 ТК РФ две недели с момента получения работодателем вашего заявления об увольнении истекли.
5. Даже если вы добились своего, это не лишает вас права обратиться в суд за компенсацией морального вреда, а в некоторых случаях и материального ущерба. Например, нa практике встречаются ситуации, когда увольняющийся не мог устроиться на новую работу из-за того, что прежний работодатель не отдавал ему трудовую книжку, и был вынужден до решения проблемы заключить с новым работодателем договор подряда. По этой причине право на отпуск возникло у него позже, чем если бы трудовой договор с ним заключили сразу. В такой ситуации представляется вполне логичным требовать от виновника сложившегося положения дел, то есть работодателя, материально выраженной сатисфакции. Если же вас и после этого не уволили, вы имеете полное право обратиться за защитой своих прав в суд, инспекцию по труду и прокуратуру - причём как в любую из этих инстанций по выбору, так и во все сразу.

Когда директор одной компании отказался подписывать заявление об увольнении по собственному желанию работника, которого считал ценным специалистом, тот пообещал прямо с текущего дня уйти в запой, плюнув на все свои обязанности, а на ближайшую планёрку прийти с явными признаками опьянения. За такие проступки в компании было принято увольнять без разговоров. Однако медицинское освидетельствование таких сотрудников не проводилось, вопрос о написании заявления об уходе решался на уровне устных договорённостей с директором. При этом провинившиеся были довольны тем, что их уволили не по статье ТК РФ, сводящей практически на нет перспективы дальнейшего трудоустройства, а директор счастлив, что, образно говоря, «разрулил по понятиям» и не сломал никому биографию. Таким образом, увольняющийся был уверен, что ничем, кроме последствий для собственного здоровья от чрезмерного употребления алкоголя, не рискует. После такого предупреждения директору ничего не оставалось, как подписать заявление.

На практике в большинстве случаев работодатели договороспособны, и решить с ними вопрос об увольнении по собственному желанию удаётся легко, а зачастую и без взаимных обид. Но для спорных и конфликтных ситуаций, которые не исключены, есть свои алгоритмы разрешения.

Этот материал я написал, чтобы ознакомить Вас с тем, как правильно уволиться по собственному желанию без каких-либо негативных последствий, независимо от того к какой категории работников Вы относитесь: рядовой сотрудник или руководитель любого звена.

Российское законодательство предусматривает право человека на свободный труд. Это означает, что каждый вправе самостоятельно выбирать вид трудовой деятельности (или не выбирать никакой – советские нормы об ответственности за тунеядство давно отменены), заключать и расторгать трудовой договор (контракт). И одно из главных оснований расторжения – это увольнение по собственному желанию.

Тому, как правильно оформить такое увольнение, и на что следует обратить при этом внимание, и посвящена эта статья.

○ Увольнение по собственному желанию.

✔ ТК об увольнении по собственному желанию.

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее для простоты – ТК РФ) предусматривает в ст. 77 перечень оснований, по которым может быть уволен работник. Перечень этот открытый, но те основания, которые в него не включены, относятся к довольно редким профессиям и должностям (таким, как судьи, сотрудники Следственного комитета или прокуратуры, чиновники муниципальной или государственной службы), и потому абсолютному большинству работников достаточно 11 пунктов этой статьи.

Конкретно о таком увольнении говорит п. 3 ст. 77 ТК РФ, который в свою очередь даёт отсылку к ст. 80 того же кодекса. По сути, ст. 80 – это всё, что необходимо знать работнику, желающему правильно и без лишних проблем уволиться.

Сама по себе процедура увольнения для работников, заключивших бессрочный трудовой договор, не менялась с 1992 года, когда действовал ещё советский Кодекс законов о труде (КЗоТ) РСФСР (позднее – РФ) от 1972 года. Однако ТК РФ, действующий с 2002 года, значительно облегчил положение работников на срочном контракте: теперь они могут увольняться по общим основаниям, не доказывая работодателю, что у них есть уважительные причины для увольнения.

✔ Какую причину писать в заявлении?

Законодательство не описывает подробно, какие у работника могут быть причины для увольнения по собственному желанию. Это его личное дело, которое не касается никого. Даже если он желает уволиться из-за того, что не успевает до работы погладить любимую кошку – он имеет право написать заявление на увольнение.

Причины, по которым увольняется работник, имеют значение лишь для так называемой «отработки » – срока, в течение которого подавший заявление сотрудник обязан продолжать трудовую деятельность. По общему правилу такой срок установлен не менее чем в две недели с момента подачи заявления. Однако если увольнение вызвано уважительными причинами, отработка не требуется. В качестве уважительных причин ТК РФ указывает следующие:

• Если работник не может продолжать трудиться (из-за выхода на пенсию, зачисления в учебное учреждение, и т. д.).
• Если работодатель серьёзно нарушает трудовое законодательство или договора и соглашения с конкретным работником или коллективом.

Впрочем, этот перечень не исчерпывающий, и по взаимному согласию работник и работодатель могут обойтись без соблюдения срока предупреждения об увольнении.

Уважительность причин для увольнения по собственному желанию требовалась, как уже было сказано, до 2002 года для работников на срочном трудовом контракте, а также до 2010 года – для сохранения непрерывного трудового стажа. В настоящее время в связи с изменением пенсионного законодательства непрерывный стаж практически утратил своё значение для назначения пенсий. Там же, где он ещё учитывается для получения ведомственных льгот, значение имеет лишь промежуток между увольнением и новым трудоустройством, а не причины, по которым произошло увольнения.

✔ Перечень необходимых условий для увольнения по собственному.

Строго говоря, необходимо только одно условие – желание самого работника. Заблаговременно предупредив работодателя и отработав положенные две недели (или больше, если заявление было подано за больший срок до предполагаемой даты увольнения), работник имеет полное право прекратить любую деятельность на старом предприятии и больше там не показываться.

Никакие требования работодателя не имеют значения. Если от вас требуют завершить какую-то работу, предварительно подписать обходной лист и т.п., а без этого угрожают не выдать трудовую книжку – не беспокойтесь, а смело прекращайте работу. Закон на вашей стороне, а несговорчивому работодателю можно устроить неприятности, обратившись с заявлением в суд или с жалобой в прокуратуру. Как показывает опыт, этого более чем достаточно.

✔ Пошаговый порядок / процедура увольнения.

Итак, вы решили уволиться. Как вам следует действовать?

Первое, что нужно сделать работнику – это подать заявление. Закон не устанавливает каких-либо требований к его форме, однако проще всего будет воспользоваться образцом заявления , который легко найти в Интернете. Заявление подаётся работодателю, в качестве которого обычно выступает руководитель предприятия. В зависимости от правил внутреннего распорядка организации заявление может быть подано через приёмную директора, отдел кадров и т. д. – главное, чтобы в итоге заявление оказалось у руководителя. Если же вы работаете в филиале организации, то заявление подавать лучше по месту нахождения головного офиса.

Иногда увольнению предшествует конфликт между работником и руководством предприятия. Если вы опасаетесь, что заявление потеряют или уничтожат, чтобы затем уволить вас «по статье» (то есть за грубое нарушение трудовых обязанностей или дисциплины на предприятии), то необходимо заранее подстраховаться. Как правило, достаточно будет написать заявление в двух экземплярах. Затем один экземпляр передаётся руководству предприятия, а на втором кадровик, секретарь или другое лицо, имеющее нужные полномочия согласно внутренним правилам организации, ставит отметку о принятии: дату, когда получено заявление, указание должности, подпись с расшифровкой. Заявление с такой отметкой будет надёжным доказательством в случае суда. Если же отметку ставить отказываются, то наилучшим выходом будет послать заявление по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Это долгий путь (письмо будет идти не менее трёх дней), зато абсолютно надёжный: подпись и дата на почтовом уведомлении будет однозначно свидетельствовать о том, что письмо получено в этот день, а опись вложения с отметкой почтового отделения в суде будет доказательством, что направлялось именно заявление об увольнении.

Но вот заявление уже подано. С этого момента в соответствии со ст. 80 ТК РФ начинает течь срок предупреждения об увольнении. Как уже было сказано, он должен быть не меньше двух недель. В том же случае, если работник желает уволиться без отработки, работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие основания для досрочного увольнения. Если таких документов нет, две недели придётся отработать.

В течение срока отработки работник должен исполнять свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Подача заявления об увольнении по собственному желанию не помешает работодателю уволить вас за прогул или иное нарушение, если оно имело место. Однако в том случае, когда работник заболевает, срок предупреждения не прерывается. В этом случае работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести расчёт и выдать трудовую книжку, даже если сотрудник и находится на больничном. Если сотрудник не может явиться за трудовой лично, то она может быть с его согласия направлена по почте, либо будет выдана после выздоровления.

Необходимо помнить, что если вы по должности являлись материально ответственным лицом и лично отвечали за сохранность какого-либо имущества работодателя, вам следует при увольнении возвратить это имущество, подписав соответствующие документы – в противном случае руководство предприятия может привлечь вас к ответственности. Однако подписание или неподписание обходного листа и другой внутренней документации не имеет отношения к увольнению и означает лишь, что при необходимости вам придётся этим заняться уже не будучи сотрудником предприятия. Выдать трудовую книжку и провести полный расчёт руководство всё равно будет обязано.

После того, как истёк срок отработки, работник обязан прекратить свою трудовую деятельность. Если он продолжает исполнять свои обязанности и не настаивает на увольнении, то по закону трудовой договор считается продолжающимся, и вся процедура увольнения должна быть начата заново.

Кроме того, в течение всего срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе отозвать своё заявление и продолжить работу. Единственным исключением будет случай, когда на его место уже приглашён в порядке перевода другой работник (ст. 64 ТК РФ). Однако в этом случае новый работник должен быть приглашён из своей организации письменно, а увольняющийся – ознакомлен с этим приглашением и согласием, которое его будущий преемник дал на перевод.

✔ Какую запись поставят в трудовой?

Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.

Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.

В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.

Чтобы закончить разговор о записях в трудовой, обратим внимание, на то, что записи в трудовую вносятся только полными словами, без сокращений. Поэтому записано должно быть не «п. 3 ст. 77 ТК РФ», а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы увольнение по собственному желанию прошло максимально безболезненно для обеих сторон и не повлияло отрицательно на дальнейшую карьеру, есть несколько несложных правил:

• Увольняться необходимо с тщательным соблюдением процедуры, предусмотренной ТК РФ. Также необходимо исполнять требования, предусмотренные внутренними документами организации – но лишь в пределах, не противоречащих закону и только в том случае, если вы были ознакомлены с ними под роспись.
• По возможности следует избегать конфликтов с бывшим работодателем. Конечно, свои права необходимо защищать – но рынок труда не такой большой, и ваш новый руководитель может связаться с прежним. Лучше всего оставить о себе хорошее впечатление, и если для этого нужно в чём-то пойти навстречу бывшему начальству – лучше так и сделать.
• Внимательно отнеситесь к возврату инструментов, оборудования, документов, которыми вы пользовались на прежней работе. Наилучший вариант здесь – передача по описи новому сотруднику, который пришёл на ваше место, если же такого нет – то представителю руководства фирмы. В случае конфликта это позволит вам избежать обвинений в хищении.
• В период отработки отнеситесь как можно ответственнее к своим обязанностям. Никаких нарушений (опозданий, прогулов и т. д.) быть не должно – иначе можно легко обнаружить в трудовой книжке запись об увольнении не по своему желанию, а по инициативе работодателя.
• Увольнение по собственному желанию должно быть именно добровольным. На практике встречается ситуация, когда работодатель требует, чтобы неугодный работник сам написал заявление об увольнении – в этом случае не требуется подыскивать другую причину для увольнения и выплачивать выходное пособие . Но такие требования совершенно незаконны. Если работнику грозят тем, что в противном случае он будет «уволен по статье» (то есть за какое-либо нарушение закона или трудового договора) – работодатель тем самым признаётся в том, что сам готовится нарушить закон. Незаконное увольнение в этом случае можно будет опротестовать в суде, добившись восстановления на работе . Впрочем, поскольку при таких отношениях с руководством трудиться крайне проблематично, большинство работников добиваются через суд изменения формулировки на увольнение по собственному желанию и выплаты компенсации за вынужденный прогул. Кроме того, суд может взыскать с работодателя ещё и компенсацию морального вреда.

Статистика увольнений демонстрирует значительный перевес в пользу расторжений трудовых отношений по инициативе работника, или, другими словами, по собственному желанию. В этом случае не требуется согласие работодателя, однако для защиты его интересов предусмотрен двухнедельный срок отработки перед увольнением. Хотя и из этого правила есть исключения. Но рассмотрим все по порядку.

Мы собрали максимально полезную информацию о правилах увольнения по собственному желанию, начиная с принятия решения о смене места работы до получения расчета. Постараемся рассказать, о чем следует помнить работнику, расторгающему трудовой договор по собственной инициативе, чтобы избежать неприятностей, как уволиться без отработки, что делать в некоторых сложных ситуациях, а также ответим на другие популярные вопросы по этой теме.

Права работника при увольнении по собственному желанию

Каждый человек обладает конституционным правом на труд и свободное распоряжение им. Исходя из этого, отечественное трудовое законодательство предоставляет работнику возможность в любое время разорвать трудовые отношения с работодателем.

При расторжении трудового договора по инициативе работника ему предоставляются следующие основные права:

• Определить дату увольнения.
• Отказаться от отработки в предусмотренных законом случаях.
• Изменить свое решение о смене места работы.
• Оформить отпуск, на который он приобрел право за отработанное время.
• Получить расчет и трудовую книжку в последний день работы.
• В случае злоупотреблений со стороны работодателя обратиться за защитой своих прав в правоохранительные органы или суд.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Образца заявления об увольнении в законодательстве нет, но предусмотрены некоторые требования к его содержанию. Следует указать фамилию и инициалы руководителя, которому адресуется заявление, название компании, свои фамилию, имя, отчество и должность. Далее должно быть сформулировано намерение расторгнуть трудовой договор. Используется преимущественно формулировка «прошу уволить меня». Когда увольнение происходит по инициативе работника, в заявлении обязательно указывается в качестве основания «по собственному желанию». Форма волеизъявления должна быть письменной. При этом написание заявления вручную не требуется. Можно воспользоваться компьютером или печатной машинкой. Подготовив заявление, сотрудник должен его подписать.

Необходимыми деталями заявления являются также дата, с которой сотрудник хотел бы разорвать трудовой договор, и дата подачи заявления. По общему правилу, между ними должен быть интервал не меньше 14 дней, которые необходимо отработать.

Если требуется срочное увольнение, в заявлении указывается основание для отмены отработки.

Порядок увольнения по собственному желанию

Процедура расторжения трудовых отношений довольно проста, и реализовать свое решение уволиться можно без особых проблем, однако следует придерживаться определенных правил. Порядок прекращения трудовой деятельности по собственному желанию можно схематически изобразить следующим образом:

• 1 шаг – составление и подача заявления об увольнении в кадровую службу или напрямую руководителю компании. Если есть обоснованные опасения по поводу игнорирования заявления, можно отправить его по почте с уведомлением о получении.
• 2 шаг – двухнедельная отработка. Такой период дается работодателю на решение кадровых вопросов, возникающих в связи с увольнением сотрудника. Кроме того, на протяжении этого времени работник может еще раз убедиться, правильное ли решение он принял, и изменить его.
• 3 шаг – непосредственно увольнение. Издается соответствующий приказ, с которым должен быть ознакомлен работник. Далее вносится запись в трудовую книжку и проводится расчет.

Как правильно уволиться по собственному желанию?

Чтобы уволиться без каких-либо затруднений, негативных последствий и воспользоваться при этом всеми возможностями, которые дает закон, следует учитывать все требования законодательства и обстоятельства прекращения трудовых отношений. Остановимся подробнее на разных случаях увольнения.

В обычной ситуации

При стандартных условиях для расторжения трудового договора достаточно подать соответствующее заявление, отработать положенный двухнедельный срок, передать дела и получить расчет, а также трудовую книжку с записью об увольнении. Если работник добросовестно трудится на протяжении периода с момента подачи заявления по дату увольнения, передает дела без нарушений, при этом не возникает конфликтов с работодателем, обычно увольнение по собственному желанию происходит без затруднений.

Однако иногда бывают нестандартные ситуации, связанные с уровнем занимаемой должности, желанием использовать отпуск или заболеванием работника.

На испытательном сроке

Если сотрудник принят на работу с испытательным сроком и решил уволиться, не дождавшись его окончания, процедура будет иметь некоторые отличия от стандартной. Прежде всего речь идет о сроке уведомления работодателя о решении разорвать с ним трудовые отношения, то есть о периоде отработки после подачи заявления. Для работника на испытательном сроке он сокращен до 3 дней.

Заявление об увольнении может быть подано даже после получения сотрудником уведомления о том, что он не прошел испытательный срок. В таком случае работодатель принимает решение, по какой причине уволить работника - пойти ему навстречу и расторгнуть трудовой договор с формулировкой «по собственному желанию» или указать в качестве причины неудовлетворительное прохождение испытания.

Во время больничного

Если увольнение происходит по инициативе сотрудника, его дата может приходиться и на период временной нетрудоспособности. Запрещено расторжение трудового договора во время больничного только по инициативе работодателя.

При этом возможно два варианта развития событий, при которых увольнение происходит в период болезни. Работник может подать соответствующее заявление, находясь на больничном. Также может сложиться ситуации, когда временная нетрудоспособность наступила после обращения с заявлением. Если такое случится, работодатель не может перенести дату увольнения по собственной инициативе (он должен оформить увольнение в указанный в заявлении день, если работник не пересмотрит свое решение).

Совет: если вы в течение двухнедельного периода после подачи заявления оказались на больничном, стоит рассмотреть вариант с переносом даты увольнения. Для этого следует отозвать заявление и подать новое позже.

Во время отпуска

Работник вправе подать заявление об увольнении в период отпуска или указать в нем дату прекращения трудовой деятельности, которая приходится на отпускной период. При этом нет необходимости отзывать такого работника из отпуска. Возможен также вариант, при котором увольнение происходит после того, как использован весь отпуск. Однако в этом случае необходимо согласование с работодателем.

Если вы руководитель

В соответствии с Трудовым кодексом руководителю компании предоставляется право уволиться по собственному желанию с письменным уведомлением собственника организации или его представителя как минимум за месяц до расторжения трудового договора. Более продолжительный период отработки, чем для других сотрудников, обусловлен тем, что процедура увольнения сложнее и замещение такой ответственной должности требует больше времени и усилий. Когда увольняется директор хозяйственного общества, об этом следует уведомить учредителей. Такое уведомления может заменить заявление. Проводится заседание учредителей, на котором издается приказ о расторжении трудового договора с руководителем. Если директор является единственным учредителем компании, процедура его увольнения проще. Такой руководитель может на свое усмотрение выбрать время для прекращения своей трудовой деятельности, оформить заявление и самостоятельно принять решение об увольнении. Уведомлять самого себя за месяц не нужно, как и организовывать собрание учредителей.

О смене руководителя организации необходимо сообщить в налоговую службу и позаботиться о том, чтобы в государственный реестр (ЕГРЮЛ) были внесены соответствующие изменения. Если данные о старом директоре не будут вовремя удалены, он может столкнуться с проблемами при последующем трудоустройстве или банкротстве компании, которой раньше руководил.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

В соответствии с Трудовым кодексом работник обязан сообщить работодателю о своем намерении прекратить трудовую деятельность не позже чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого срока начинается со следующего дня после подачи заявления.

Из правила о двухнедельной отработке есть некоторые исключения, когда сообщить об увольнении можно на протяжении более длительного или короткого периода:

• 1 месяц . Такой срок для предупреждения об увольнении по собственному желанию предусмотрен для руководителя компании.
• 3 дня . Столько времени дается тем, кто увольняется на протяжении испытательного срока.

По согласованию между сторонами может быть установлен и другой срок отработки.

Как уволиться без отработки?

Предусмотренной для увольнения по собственному желанию отработки вполне можно избежать. Существует несколько способов не отрабатывать двухнедельный срок:

• Отпуск . После написания заявления об увольнении совсем не обязательно две недели находиться на рабочем месте. Можно, к примеру, уйти в отпуск на весь период отработки и больше не возвращаться к выполнению трудовых обязанностей.
• Больничный . Если на протяжении двух недель, которые нужно отработать, сотрудник будет болен, срок увольнения также не переносится.
• Договоренность с работодателем . Если обе стороны согласны, увольнение может происходить в любой день до истечения двухнедельного срока.

Некоторые категории сотрудников по закону имеют безусловное право увольняться без отработки независимо от согласия работодателя, в том числе в связи с невозможностью оставаться в трудовых отношениях и выполнять свои обязанности:

• Студенты. При зачислении сотрудника на стационар в учебное заведение он может не отрабатывать.
• Супруги военнослужащих. Увольнение не откладывается при выезде на новое место службы мужа.
• Беременные, а также родители трех и более детей.
• Осужденные.
• Лица, переезжающие на постоянное место жительства в другой населенный пункт.
• Осуществляющие уход за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом.
• Призванные на срочную военную службу.
• Пенсионеры. Увольнение в связи с выходом на пенсию не сопровождается отработкой.
• Директора – единственные учредители. Если руководитель сам организовал компанию, то от него не требуется уведомление об увольнении.
• Лица, которые не могут продолжать работать в организации в связи с тем, что в их отношении работодатель совершил нарушение требований трудового законодательства или внутренних документов компании, в том числе трудового договора.

Расчет после увольнения по собственному желанию

При расторжении трудового договора по инициативе работника расчет осуществляется в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Выплачивается причитающаяся сотруднику зарплата, предусмотренные трудовым и коллективным договорами суммы и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был использован авансом, то есть за неотработанный еще период, проводится перерасчет отпускных и удержание излишне выплаченной суммы. При отсутствии работника в день увольнения он может обратиться за расчетом в другое время. Средства будут выплачены не позже чем на следующий день после этого.

Когда дата увольнения приходится на время больничного, работнику должно также начисляться пособие по временной нетрудоспособности. Назначается оно несколько позже, чем другие выплаты, - в течение 10 дней после подачи больничного листа. Выплата проводится в день ближайшей выплаты зарплаты в компании.

Как поступить, если вас принуждают уволиться?

Когда работодатель желает уволить кого-либо, но не имеет для этого веских оснований, нередко оказывается давление на нежеланного сотрудника с целью заставить его уйти с должности по собственной инициативе. Тем, кто оказался в такой ситуации, можно посоветовать обратиться в правоохранительные органы или в суд. Опасаться больших расходов не стоит. Если вина работодателя будет доказана, он не только понесет судебные издержки, но и выплатит компенсацию пострадавшему работнику, в том числе за моральный ущерб. Важно при этом собрать доказательства принуждения к увольнению. Оно, как правило, выражается в создании невыносимых условий для работы, чрезмерной нагрузке, которая не соответствует объему должностных обязанностей, переводе на другую должность или в уменьшении зарплаты. Потребуются документальные доказательства таких нарушений и показания свидетелей. Шансов на успех больше, если пострадало несколько сотрудников. Написанное под давлением заявление суд вполне может признать недействительным и восстановить пострадавшего на работе.

Также следует не давать руководителю повода применить дисциплинарные санкции за ненадлежащее выполнение работы. Несмотря на давление, необходимо выполнять обязанности добросовестно, иначе шансы на успех в суде значительно снизятся.

Часто задаваемые вопросы

У тех, что планирует увольнение или уже подал соответствующее заявление, чаще всего возникают вопросы, связанные с оформлением расторжения трудового договора и защитой от злоупотреблений со стороны работодателя. Рассмотрим самые популярные из них.

Как лучше уволиться - по собственному желанию или по соглашению сторон?

Каждый из вариантов увольнения имеет ряд преимуществ и недостатков. Какие из них существеннее, выбирать самому работнику:

• Отработка. Если трудовая деятельность прекращается по соглашению сторон, законодательство не содержит требование о двухнедельном периоде между подачей заявления и датой увольнения. Когда разрыв трудовых отношений инициирует работник, необходимо отработать две недели.
• Возможность отозвать заявление. При увольнении по собственному желанию это можно сделать, а по согласованию сторон нельзя.
• Взятие на учет в центре занятости. Лицо, которое разорвало трудовые отношения с компанией по собственной инициативе, сможет встать на учет как безработное только через три месяца после увольнения. Тех же, чье увольнение происходит по согласованию с работодателем, принимают на учет сразу.

Что касается расчетных, то при обоих способах увольнения они будут состоять из зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Что делать, если ваше заявление на увольнение утеряно?

Когда утеря заявления происходит неумышленно, может быть подписано соглашение об увольнении с той даты, которая была указана в потерянном документе. В случае, если мирно решить проблему не удастся, придется обращаться в прокуратуру.

Если есть конфликт между работником и работодателем или в компании уже пропадали документы, лучше застраховаться от утери или умышленного игнорирования заявления. С этой целью нужно послать его по почте заказным письмом с описью вложений или подать в кадровую службу в двух экземплярах, один из которых будет возвращен с пометкой о приеме заявления. На документе должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность кадровика, регистрационный номер заявления и дата приема.

По какой статье увольняют по собственному желанию?

Основания для прекращения трудового договора предусмотрены в статье 77 Трудового кодекса. Когда увольнение происходит по инициативе работника, в приказе и трудовой книжке упоминается пункт 3 части 1 этой статьи.

Имеет ли право работодатель отказать в увольнении?

В отечественном законодательстве закреплен принцип, в соответствии с которым принудительный труд запрещен. А при отказе в увольнении происходит именно принуждение к работе. Каждый гражданин вправе свободно распоряжаться своим правом на труд. Поэтому работодатель не может отказать ему в расторжении трудового договора.

Нежелание работодателя подписывать заявление не является преградой для прекращения работы. Отметки отдела кадров вполне достаточно для того, чтобы заявление считалось принятым к рассмотрению. Через 2 недели после его приема можно прекращать работу. Если при этом будет получен отказ в выдаче документов и расчете, следует обратиться с жалобой в инспекцию по труду или прокуратуру.

Какую причину писать в заявлении при увольнении?

Если прекращение трудовой деятельности происходит по инициативе сотрудника, который готов провести еще 2 недели на рабочем месте, нет необходимости указывать в заявлении причину увольнения. Работодатель не вправе этого требовать.

При необходимости разорвать отношения с работодателем без отработки следует указать, по какой причине. Основание для срочного увольнения должно быть реальным, поскольку его придется подтвердить документально. Это может быть, к примеру, смена постоянного места проживания, поступление на учебу, выезд на новое место службы мужа или выход на пенсию.

Какую запись поставят в трудовой?

Запись, которая вносится в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, состоит из следующих элементов:

• Номер по порядку.
• Дата расторжения трудового договора.
• Формулировка произошедших изменений в статусе работника. Чаще всего используются фразы «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
• Основание для увольнения. В рассматриваемом случае это пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
• Ссылка на документ, который послужил основанием для расторжения договора, с указанием его номера и даты. Это в большинстве случаев приказ.

Внесенная запись должна быть заверена сотрудником кадровой службы путем проставления подписи и печати компании.

Важно: в записи не должно быть исправлений или подтирок. Иначе могут возникнуть проблемы при обращении в центр занятости, последующем трудоустройстве, оформлении пенсии и в других случаях, когда требуется трудовая книжка. Если была допущена ошибка при внесении информации, она должна быть исправлена надлежащим образом, то есть с формулировкой «исправленному верить» или подобной, а также с проставлением подписи и печати.

Можно ли отозвать заявление?

Такое право у работника, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, есть. Решение о расторжении трудового договора вполне может быть принято импульсивно, под действием сиюминутного порыва. И уже через день автор заявления может пожалеть о его подаче. На этот случай законодатель предусмотрел возможность отказаться от решения уволиться. Заявление можно отозвать, но только на протяжении двух недель после его составления. Сделать это необходимо письменно.

В большинстве случаев проблем с отказом от увольнения не возникает. Однако существуют некоторые ограничения.

• Приглашенная замена. На место, которое освобождается, могли успеть пригласить нового сотрудника. Если законодательство запрещает отказывать ему в работе, а приглашение оформлено в письменном виде, то отзыв заявления об увольнении предыдущего работника не примут. Такое может произойти, к примеру, если новичок переводится из другой компании.
• Отпуск. Если он предшествует дате увольнения, отозвать заявление можно только до начала отпуска.

Процедура увольнения по собственному желанию характеризуется простотой и не требует от работника особых знаний. Однако некоторых правил все-таки необходимо придерживаться. Тогда можно будет прекратить трудовые отношения с работодателем без проблем и даже без отработки.

Многие работающие граждане нашей страны при желании сменить работу проходят такую процедуру, как увольнение.

Наименее конфликтный вариант в данном случае для обеих сторон - собственное желание сотрудника, поэтому именно он встречается чаще всего.

Регламентация по ТК РФ

Порядок ухода служащего с занимаемой им должности, равно как и другие отношения между работником и нанимателем регулируются Трудовым кодексом. В частности, увольнение по желанию труженика регламентируется статьей 80 ТК.

Служащий может расторгнуть как , так и заключённый на неопределённый срок - на процедуру это никаким образом не повлияет.

Всю ответственность в случае нарушений несёт руководитель отдела кадров - именно он обязан контролировать этот процесс.

Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.

Подробная информация о данной процедуре приведена на следующем видео:

Что нужно сделать работнику?

После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить . Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:

• ФИО и должность заявителя.
• ФИО руководителя и название организации.
• Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется - в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
• В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).

Можно ли отозвать заявление?

До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления - в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.

Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:

1. Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
2. Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции - он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.

Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.

Может ли работодатель отказать?

Иногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права .

В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе , которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Порядок оформления увольнения

Прекращение трудовых отношений оформляется . Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».

С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.

В этот день наниматель обязан выдать увольняющемуся не только (содержащую необходимую в этих случаях запись), но и произвести с ним , а именно:

• начисленная зарплата.

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.

Ответственность работодателя

В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной - данные положения регулируются ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст. 145.1 УК РФ (в зависимости от обстоятельств).

Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной - в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).

Оформляемые документы

В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:

• Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в . Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
• Справки о сумме заработной платы за последние три года.
• за текущий год.
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.

Запись в трудовой книжке

На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится , что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ . Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

Таким образом, алгоритм заполнения следующий:

1. Порядковый номер, под которым производится запись.
2. Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
3. Причина увольнения со ссылкой на статью.
4. Номер приказа и число, когда он был вынесен.

Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.

Когда можно не отрабатывать?

Отработкой считается период, начинающийся с момента приёма нанимателем заявления сотрудника и до завершения им своей трудовой деятельности в этой компании. Обычно она длится 14 дней, но существует и ряд исключений.

Работник освобождается от отработки при следующих обстоятельствах:

• Если он зачислен и приступает к учебе в образовательном учреждении.
• Увольнение связано .
• Установлено нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя.
• Служащий переезжает в другую местность (этот факт необходимо подтвердить соответствующей справкой, например — отметкой о снятии с регистрационного учета).
• Супруг (супруга) работника направляется на новое место службы за границу.
• Болезнь, по причине которой служащий не может продолжать свою трудовую деятельность (в этом случае необходимо медицинское заключение).
• Наличие медицинского заключения, в котором говорится, что сотрудник не может проживать в данной местности.
• Если служащему необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом или ребенком, который младше 14 лет.
• В связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи (также подтверждается при наличии заключения от медицинского учреждения).
• Если лицо имеет инвалидность.
• Если у служащего на иждивении имеются три или более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все вышеперечисленные обстоятельства необходимо документально подтвердить.

Прочие нюансы

Во время больничного

Сотрудник, находясь на больничном, также может подать заявление об увольнении, предупредив нанимателя за 14 дней. Если им уже ранее был написан и передан работодателю этот документ - новый составлять необходимости нет.

Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки - таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится - то срок отработки для него составит 3 дня .

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня . Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является , существует ряд особенностей:

• Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать - она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
• Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Пенсионера

В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя . Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:

• Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
• Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».

Главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.

Сроки отработки остаются неизменными - они также составляют 14 дней.

Генерального директора ООО

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц ) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию

Зачастую работодатель пытается заставить написать работника заявление на уход по собственной инициативе. Причин может быть множество - начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью.

Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).

Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют.

В случае, если служащий испытывает на себе давление и регулярно получает в свой адрес настоятельные просьбы уволиться, но делать этого он не хочет, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противоправных действий со стороны руководства. При возможности нужно приложить дополнительные доказательства - аудиозапись разговора с руководителем, объяснения сотрудников компании, знакомых с ситуацией.

Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.

По данным статистики увольнение по собственному желанию (статья 77 ТК РФ) самый распространенный вид расторжения сотрудничества. Рабочие выбирают этот вариант из-за ненадобности писать действительную причину ухода из организации. А работодатели приветствуют: не нужно проводить сложную процедуру расторжения контракта; выплачивать дополнительные компенсации; не нужны веские основания для упразднения соглашения.

Согласно ТК для увольнения по собственному желанию работник должен:

• Составить Заявление. Строгой формы заявления об увольнении по собственному желанию нет, при составлении следуйте общим правилам написания документа. Пример заявления на увольнение по собственному желанию можно попросить в .
• Заявление подается лично в отдел кадров или руководителю. Документ можно отправить ценным письмом с описью по почте.
• Отработать 2 недели. Рабочий может уйти без отработки в случае:
  1. обоюдного согласия сторон;
  2. зачисления в ВУЗ на очное обучение;
  3. выход на пенсию;
  4. переезда на новое место военной службы супруга.
• Завершение процедуры увольнения. Ознакомление с Приказом, получение на руки трудовой книжки и расчетных.

Законодательство предусматривает возможность уйти в отпуск с последующим расторжением сотрудничества.

Увольнение работника по собственному желанию

В ходе процедуры расторжения ТД работодатель проводит мероприятия:

• Регистрация заявления об увольнении. Принять документ у сотрудника, проверить правильность составления, завизировать его и определить срок отработки в 2 недели, если законом не предусмотрено другое.
• Приказ об увольнении по собственному желанию. После соблюдения формальностей, связанных с обязательной отработкой и, в случае, если не отозвано заявление, кадровый служащий обязан оформить Приказ (форма Т-8 или Т-8а). В день ухода работника ознакамливают под роспись с документом, по его просьбе руководитель обязан выдать заверенную копию формы.
• Справка о доходах. Бухгалтер оформляет справку о сумме доходов за 2 последних года в соответствии с нормами Приказа Минтруда № 182н. Если такой документ по каким-то причинам не был выдан, то работник имеет право запросить его в любой момент. На оформление справки законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. отводится 3 рабочих дня. Правила составления регламентируются письмами ФСС № 25-0314/12-7942 и № 15-02-01/12-5174л.
• Справка об отчисления в ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. бухгалтерия обязана подготовить документ, содержащий информацию обо всех отчислениях и сведениях, предназначенных пенсионному фонду. В зависимости от места предъявления справку оформляют по форме СЗВ-М или РСВ-1 ПФР.
• Фиксация данных в . Согласно правилам ведения кадровой документации факт увольнения отображают в форме № Т-2. В графе «Основания прекращения ТД» пишут – «Инициатива работника», в строчке «Дата» указывают последний день работы, вносят информацию о номере и дате Приказа. Все данные визируются кадровиком и увольняющимся сотрудником.
• Записка-расчет. В день ухода составляется внутренний документ по форме № Т-61. На лицевой стороне указываются данные о работнике, прекращении сотрудничества и аннулирования ТД. На обратной стороне бухгалтерия делает расчет полагающейся к выплате сумме заработной платы, премий и других компенсаций.
• Расчет после увольнения по собственному желанию. Согласно ст. 84.1 и ст. 140 ТК, в последний день работнику выплачивают зарплату за отработанное время, и другие причитающиеся выплаты.
• Фиксация увольнения в трудовой. Кадровик обязан заполнить трудовую книжку в соответствии с требованиями части 5 ст. 84.1 Кодекса по Труду, заверить запись подписью служащего отдела кадров, самого работника и скрепить мокрой печатью. Затем под расписку.

В ходе увольнения работник может запросить в письменном виде и другую документацию, например, копию Приказа о зачислении в штат, и прочее. Работодатель обязан выдать требуемые дубликаты, оформленные должным образом.

Сроки подачи заявления

Общее правило процедуры увольнения по собственному желанию (статья 77 ТК РФ) предписывает подавать заявление за 2 недели до ухода. Если , тогда заявление подают за 3 дня до даты прекращения сотрудничества. А вот руководители организаций обязаны уведомлять вышестоящее руководство и отдел кадров не менее, чем за месяц до расторжения ТД.

Работодатель не вправе увеличивать сроки отработки, но есть случаи, когда их можно сократить:

• если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, заявление подается в последний фактически отработанный день и все кадровые документы оформляются той же датой;
• по взаимному соглашению сторон;
• в случае если найден сотрудник на должность увольняющегося;
• если работник совершил нарушения дисциплины, норм Кодекса по Труду или локальных актов.

Следует помнить, что нормами ч.4 ст. 80 ТК предусмотрена возможность отозвать заявление на увольнение в период осуществления отработки.

На какую статью ссылаться при оформлении – 77 или 80 ТК

Представители РосТруда дали исчерпывающий ответ:

• п. 15 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» гласит: «при прекращении действия ТД по инициативе работника в трудовой указывается ст. 77 с соответствующим пунктом».
• Инструкция по заполнению трудовых, также предписывает ссылаться на статью 77 с указанием соответствующего пункта.

Исходя из норм закона, правильная запись должна выглядеть: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ», также можно дополнить причиной расчета, например, в связи с переездом. Указание статьи 80 делает запись об увольнении недействительной.

Запись об увольнении в трудовую

Какие могут возникнуть сложности

Несмотря на то, что прекращение осуществления деятельности в организации по собственному желанию простая процедура с точки зрения закона, практика показывает, что часто возникают трудности. Давайте рассмотрим наиболее частые и найдем способ решения:

• Работодатель отказывается принять заявление об уходе. В этой ситуации нужно отправить документ по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением.
• Работник подал заявление и не вышел на отработку. Это считается прогулом и .
• Руководитель заставляет сотрудника уволиться по собственному желанию. Работник может обратится в суд, так как это нарушение норм ст. 391, 394 и 395 ТК.
• Увольнение оформлено датой, ранее установленного срока. Оспорить действие в судебных органах.

Многие работники не отстаивают свои права в суде, боясь больших судебных издержек. Но согласно статье 393 ТК все расходы по ведению дела оплачивает работодатель, если суд признает действия руководителя незаконными. Работника сразу же восстановят в должности и выплатят компенсацию.

С отзывом заявления тоже связаны некоторые нюансы. Бывают ситуации, когда работодатель вправе отказать в отзыве. Если на должность увольняющего сотрудника, уже найден работник, который переводится на работу из другого учреждения.

Если вы уходите в отпуск с последующим увольнением, помните, что отозвать заявление об уходе можно только до начала отпуска (ст. 127 ТК).

Заключение

Конституция гарантирует право на труд, а Трудовой Кодекс закрепляет право работника уволиться по собственному желанию без объяснения причин. Для прекращения трудовой деятельности достаточно правильно составить заявление и соблюсти формальности, предусмотренные законодательством.

Для работодателя такая форма расторжения сотрудничества не обременительна: не нужно собирать доказательства несоответствия работника или составлять внутреннюю документацию о прогулах или дисциплинарных нарушениях, не нужно применять специальную процедуру увольнения.